ACCESS条件表达式用法

题目：Access窗体应用条件格式一、引言Access是一款常用的数据库管理软件，它可以帮助用户轻松管理各种数据，同时也提供了丰富的功能来美化数据呈现的界面。

条件格式是Access中一个十分实用的功能，它可以根据数据的不同情况，自动改变数据的显示样式，提高数据展示的可读性和美观度。

本文将介绍Access窗体中如何应用条件格式，帮助读者更好地利用这一功能。

二、条件格式的基本概念条件格式是根据数据的特定条件来自动改变数据显示样式的功能。

当数据满足设定的条件时，可以通过改变文本颜色、背景颜色、字体样式等方式来突出显示，从而更容易引起用户的注意。

在Access中，条件格式可以应用于表格、报表和窗体等对象上。

三、在Access窗体中应用条件格式的步骤在Access中应用条件格式主要包括以下几个步骤：1. 打开Access并选择要应用条件格式的窗体对象。

2. 在窗体设计视图中，选中要应用条件格式的控件，比如文本框或标签。

3. 在属性窗格中找到“条件格式”选项，并点击“…”按钮进入条件格式设置界面。

4. 在条件格式设置界面中，可以根据需要设置多个条件和相应的格式样式。

比如可以设置当数据大于某个数值时，文本颜色变为红色；当数据为空时，背景颜色变为黄色等。

5. 设置好条件和格式后，点击“确定”保存设置并退出条件格式设置界面。

6. 查看窗体的预览或者切换到表单视图，查看应用条件格式后的效果。

如果有需要，可以进行调整和修改。

四、条件格式的实际应用条件格式在Access窗体中有着广泛的应用场景，比如在数据录入界面中根据数据的合法性进行实时验证；在报表中根据数据的大小进行排名显示等。

下面以一个简单的例子来介绍条件格式的实际应用：假设有一个学生成绩表单，包括学生尊称、数学成绩和语文成绩三个字段。

我们希望在窗体中应用条件格式，当学生的数学成绩小于60分时，该学生的数学成绩文本显示为红色，用来提示学生该科目成绩不合格。

在设计视图中选择数学成绩文本框，进入条件格式设置界面。

access 条件文本函数Access 条件文本函数在使用 Microsoft Access 数据库管理系统时，条件文本函数是一种非常有用的工具。

它允许用户根据特定的条件来执行不同的操作或返回不同的结果。

本文将介绍条件文本函数的使用方法和一些常见的应用场景。

一、什么是条件文本函数？条件文本函数是一种根据条件返回不同结果的函数。

在 Access 中，常见的条件文本函数有 IF、IIF 和 SWITCH。

这些函数通常由一个或多个逻辑表达式和相应的结果组成。

当逻辑表达式为真时，函数返回对应的结果；否则，返回另一种结果。

二、IF 函数的使用方法IF 函数是最常用的条件文本函数之一。

它的语法如下：IF(表达式, 结果1, 结果2)其中，表达式是一个逻辑表达式，结果1 和结果2 是两个可能的结果。

当表达式为真时，返回结果1；否则返回结果2。

举个例子，假设我们有一个学生成绩表，其中有一个字段是成绩。

我们想要根据成绩的高低来判断学生的等级，可以使用 IF 函数来实现。

具体的公式如下：IF(成绩 >= 90, "优秀", IF(成绩 >= 80, "良好", IF(成绩 >= 60,"及格", "不及格")))三、IIF 函数的使用方法IIF 函数是另一种常用的条件文本函数。

它的语法如下：IIF(表达式, 结果1, 结果2)与 IF 函数相似，当表达式为真时，返回结果1；否则返回结果2。

假设我们有一个订单表，其中有一个字段是订单状态。

我们想要根据订单状态来判断订单的进度，可以使用 IIF 函数来实现。

具体的公式如下：IIF(订单状态 = "已发货", "已完成", IIF(订单状态 = "已付款", "待发货", "未完成"))四、SWITCH 函数的使用方法SWITCH 函数是一种更加灵活的条件文本函数，它可以根据多个条件来返回不同的结果。

Access函数表达式的示例在Microsoft Access 中许多操作中都要使用表达式，包括创建计算控件、查询、筛选准则、默认值、有效性规则和宏的条件。

通常，创建表达式最简捷的方法就是找到类似的表达式示例，然后对它进行修改。

请选择：一、用于窗体和报表中的表达式示例1、处理窗体和报表中文本值的示例下表列出了可在窗体和报表的计算控件中使用的表达式示例：注释计算控件中的表达式应使用= 操作符开头。

在设置计算控件的Name 属性时，应确保使用唯一的名称。

不要使用表达式中使用的控件名称。

Left 函数返回Variant (String)，其中包含字符串中从左边算起指定数量的字符。

语法Left(string, length)Left 函数的语法有下面的命名参数：说明：欲知string 的字符数，使用Len 函数。

注意：LeftB 函数作用于包含在字符串中的字节数据。

所以length 指定的是字节数，而不是要返回的字符数。

Right 函数返回Variant (String)，其中包含从字符串右边取出的指定数量的字符。

语法Right(string, length)Right 函数的语法具有下面的命名参数：注意：RightB 函数作用于包含在字符串中的字节数据。

所以length 指定的是字节数，而不是指定返回的字符数。

LTrim、RTrim与Trim 函数返回Variant (String)，其中包含指定字符串的拷贝，没有前导空白(LTrim)、尾随空白(RTrim) 或前导和尾随空白(Trim)。

语法LTrim(string)RTrim(string)Trim(string)必要的string参数可以是任何有效的字符串表达式。

如果string包含Null，将返回Null。

IIf 函数根据表达式的值，来返回两部分中的其中一个。

语法IIf(expr, truepart, falsepart)IIf 函数的语法含有下面这些命名参数：个副作用。

什么是表达式？Access 中的表达式相当于 Excel 中的公式。

一个表达式由多个单独使用或组合使用以生成某个结果的可能元素组成。

元素可能包括标识符（字段名称、控件名称或属性名称）、运算符（如加号 (+) 或减号 (-)）、函数、常量和值。

您可以使用表达式执行计算、检索控件值、提供查询条件、定义规则、创建计算控件和计算字段，以及定义报表的分组级别。

以下是一些表达式示例。

表达式用途=[订购日期]-[发货日期] 计算报表上两个文本框控件中的值之差Date() 将表中字段的默认值设置为当前日期创建查询中的计算字段总价: CCur([订单明细].单价*[数量]*(1-[折扣])/100)*100Between #1/1/2005# And #12/31/2005# 用于输入查询中“日期/时间”字段的条件=[订单子窗体].Form!订单小计返回“订单”窗体的“订单”子窗体上的“订单小计”控件的值> 0 设置表中数值字段的有效性规则正如以上示例表达式所显示的那样，Access 中的表达式不仅仅是一种计算。

表达式可用于多种不同的用途。

您可能还注意到示例表达式在某些方面是互不相同的。

例如，某些表达式以 = 运算符开头。

当计算窗体或报表上某一控件的值时，使用 = 运算符作为表达式的开头。

而在其他情况下，则不使用 = 运算符。

例如，当您在查询或者字段或控件的“默认值”或“有效性规则”属性中输入表达式时，不使用 = 运算符。

标识符标识符是字段、属性或控件的名称。

在表达式中使用标识符可引用与字段、属性或控件关联的值。

例如，请看表达式 =[订购日期]-[发货日期]。

此表达式将“订购日期”字段或控件的值减去“发货日期”字段或控件的值。

在此表达式中，“订购日期”和“发货日期”都是标识符。

运算符Access 支持多种运算符，其中包括预期的算术运算符，如 +、-、*（乘）和 /（除），以及用于比较两个值的比较运算符、用于连接文本的文本运算符、用于确定 True 或False 值的逻辑运算符，还包括 Access 所特有的其他运算符。

access查询条件or跟and用法-回复Access查询条件OR与AND用法Access是一款微软公司推出的关系型数据库管理系统，被广泛应用于各种应用程序开发和数据管理任务中。

在Access中，查询是一项重要的操作，它可以帮助我们从数据库中获取特定的数据。

在查询中，查询条件起到了非常重要的作用，它能够帮助我们找到我们所需的数据。

而OR与AND是两个在查询条件中常用的逻辑运算符，可以帮助我们更灵活地设定查询条件，本文将以此为主题，详细解释OR与AND的用法并提供一些实际的查询案例。

首先，我们来了解一下OR（或）这个逻辑运算符在查询条件中是如何使用的。

OR逻辑运算符可以将多个条件组合在一起，只要满足其中的任意一个条件即可返回符合要求的数据。

在Access的查询条件中，OR的语法如下：OR 条件1 OR 条件2 OR 条件3 ...其中，条件可以是任何可以评估为True或False的表达式，可以是字段之间的比较、逻辑运算符、函数等。

当多个条件使用OR连接时，只要其中一个条件为True，整个表达式的结果就为True，从而返回符合条件的数据。

举一个简单的例子来说明OR的用法。

假设我们有一个名为"Employees"的数据表，其中包含了员工的姓名、性别和年龄等信息。

我们想要查询出所有年龄大于等于30岁或者性别为女性的员工。

我们可以使用如下查询条件：年龄>=30 OR 性别='女'在这个查询条件中，年龄大于等于30岁和性别为女性是两个分开的条件，它们之间使用OR运算符连接。

这样，我们就能够查询出所有符合这个条件的员工信息。

接下来，让我们来了解一下AND（与）这个逻辑运算符在查询条件中的用法。

与OR不同的是，AND逻辑运算符要求所有条件都满足才能返回符合要求的数据。

在Access的查询条件中，AND的语法如下：AND 条件1 AND 条件2 AND 条件3 ...同样地，条件可以是任何可以评估为True或False的表达式。

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ACCESS查询设计器中，条件表达式的用法
1.常量
2.字段引用
在查询的条件表达式中若引用字段，需要使用[字段名]的格式。

如[姓名]。

如果需要指明该字段所属的数据源，则要写成[数据表名]![字段名]的格式(注意：英文标点问题)。

3.函数
函数在条件表达式和VBA中都适用。

数学函数
字符函数
日期时间函数
统计函数
Sum、avg、max、min
4.运算符
运算符能将各个数据元素连接成一个整体，即表达式。

算术运算符
连接运算符
关系运算符 >、<
、>=、<=、=、<>
逻辑运算符
特殊运算符
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