ACCESS实例教程--窗体的操作.ppt

就可以着手亲自创建窗体了，使用向导创建窗体。 【例1】利用“学生信息表”创建窗体，具体步骤如下：
Hale Waihona Puke 4．2．2 源于多重数据集的窗体设计
在很多情况下，信息系统的窗体数据源都不是基于一 个数据表或一个查询表。Access 2002处理多重数据源 的形式为开设子窗体。即主窗体基于一个数据源，而任 一其他数据源的数据处理则必须为其开设对应的子窗体。 子窗体是窗体中的窗体，在显示有“一对多”关系的表 或查询中的数据时，子窗体特别有效。
本章导读
窗体又叫表单，是用户和Access 2002应用程 序之间的主要接口。数据库是用表来存储数据的， 一个完善的数据库应用程序，要使用户能够方便的 对数据表进行数据的输入，修改维护，以及显示输 出。利用Access窗体，能使用户可以轻松地完成数 据的各种处理，制定表中数据的多种显示输入输出 方法以及完成数据库的各种维护功能。可以说，创 建一个Access数据库应用程序系统来说，制作各种 各样的窗体是必不可少的。否则，它就不是一个完 整的数据库应用程序。
下面我们用“窗体向导”来创建一个带子窗体的 窗体。
4．3 自定义窗体
虽然向导可以自动生成一些比较实用的窗体，但是要 设计出更加优美、功能更加强大的窗体，还必须依靠窗 体的设计视图，窗体设计视图是进行窗体设计的主要工 具，可以直接在窗体设计视图中创建窗体，也可以在窗 体设计视图中修改已有的窗体。
4. 3. 1 窗体设计视图 窗体的设计视图主要由标题栏、水平标尺、垂直标尺、
4. 1. 2 窗体的结构
Access窗体由窗体页眉、页面页眉、窗体主体、 页面页脚和窗体页脚5个节组成。
窗体页眉：用于显示窗体的标题和使用说明，或打开 相关窗体或执行其他任务的命令按钮。显示在窗体 视图中顶部或打印页的开头。

一般来说，Access 提供了如下5种类型的窗体： （1）纵栏表窗体 在纵栏表窗体中，一次只显示一个记录，每个字段都显示 在一个独立的行上，并且左边带有一个该字段名标签。 （2）表格式窗体 在表格式窗体中，每条记录的所有字段显示在一行上，每 个窗体只有一个标签，显示在窗体的顶端。 （3）数据表窗体 在数据表窗体中，每条记录的字段以行与列的格式显示， 字段的名称显示在每一列的顶端。 （4）数据透视表窗体 在数据透视表窗体中，可以动态地改变数据透视表窗体的 版式布置，以便按照不同方式分析数据。 （5）数据透视图窗体 在数据透视图窗体中，通过图表可直观地显示数据，并且可 以显示一个或多个图表。
（4）布局视图
Access2010新增了布局视图，它比设计视图更加直观， 在设计的同时可以查看数据。在布局视图中，窗体中每个控 件都显示了记录源中的数据，因此可以更加方便地根据实际 数据调整控件的大小、位置等。
5.1.2 窗体的视图类型（续）
（5）数据透视表视图
在数据透视表视图中，可以动态地更改窗体的版面，从而 以各种不同方法分析数据。可以重新排列行标题、列标题和筛选 字段，直到形成所需的版面布置为止。每次改变版面布置时，窗 体会立即按照新的布置重新计算数据。可以查看明细数据或汇总 数据。
在Access数据库中，窗体是用户与数据库系统 之间进行交互操作的主要对象。窗体本质上就是一个 Windows 的窗口，只是在进行可视化程序设计时将 其称为窗体。 窗体主要用于在数据库中输入和显示数据，也可 以将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他对象，
或者用作自定义对话框来接受用户的输入及根据输入
窗体
窗体是一种主要用于在 数据库中输入和显示数据的 数据库对象。也可以将窗体 用作切换面板来打开数据库 中的其他窗体和报表，或者 用作自定义对话框来接受用 户的输入及根据输入执行操 作。

2.选择控件 对控件的各种操作是建立在选定控件的基础上的。 对于单个控件，只需直接单击该控件即可选定。 如需选定多个控件，可以在按住<Ctrl>键的同时 逐一单击需要选择的控件，或者在窗体内按住鼠 标左键并拖动，拖出一个矩形的区域，然后释放 鼠标，那么位于该区域的控件将全部被选中。

表 4-1 窗体常用控件及其功能
控件名称 文本框 图标 功能 用于显示、输入或编辑窗体或报表的记录源数据；显示计算结果；或接 收用户输入数据 用于显示描述性文本，如窗体或报表的标题或说明性文字，可以将标签 标签 附加在其他控件上，也可以独立创建标签，独立创建的标签在数据表视 图中不会显示 命令按钮 选项按钮 复选框 切换按钮 列表框 在窗体或报表上可以使用命令按钮执行某个操作或某些操作 具有选中和没选中两种状态，作为互相排斥的一组选项中的一项 具有选中和没选中两种状态，作为可同时选中的一组选项中的一项 具有弹起和按下两种状态，可用作“是/否”型字段的绑定控件 显示可滚动的数据列表，在窗体视图中，可以从列表中选择值输入到新 记录中，或者更改现有记录中的值 该控件组合了文本框和列表框的特性，组合框的列表由多行数据组成， 组合框 但一般情况下只显示一行，需要选择其他数据时，可以单击右侧的下拉 按钮，使用组合框即可以进行选择，也可以输入数据 图像 选项组 选项卡 子窗体/子报表 矩形 用于在窗体或报表显示静态图片 通常与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可以显示一组可选值 用于创建一个多页的选项卡窗体或选项卡对话框。 用于在窗体或报表中显示来自多个表的数据 用于在窗体或报表中画一个矩形框。

4.1.3 窗体的视图
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 1.设计视图 2.窗体视图 3.布局视图 4.数据表视图 5.数据透视表视图 6.数据透视图视图

❖ 文本框(Text) ❖ 【例】
（1）从字段列表向窗体拖入教材表的教材编号、教材名 称、单价、数量 4个字段，生成4个绑定型文本框；
（2）建立三个文本框，起名t1、t2、t3； （3）在t1中写表达式：=[单价]*[数量]； （4）在t3中写表达式：=t1+t2。
4.3.3 在设计视图中创建窗体
户输入的数据等；
• 计算型：显示表达式的值，表达式使用的数据可以
是字段的值、其他控件的值、函数值等，需要加=。
4.3.3 在设计视图中创建窗体
❖ 文本框(Text) ▪ 文本框的重要属性Value ▪ 文本框的常用方法Setfocus ▪ 文本框的常用事件Gotfocus、click、Chang等
4.3.3 在设计视图中创建窗体
❖ 标签（Label）
▪ 用来显示说明性文本的控件，不能显示字段或表 达式的数值，属于非绑定性控件。
▪ 独立标签和关联标签
• 名称(Name)：控件的名称，程序需用Name引用控件； • 标题(Caption)：控件的标题文本； • 前景色(ForeColor)和背景色(BackColor)： • 可见性(Enabled)：决定控件是否可见； • 字体名称(FontName)和字体大小(FontSize)： • 倾斜字体(FontItalic)：
4.3.1 窗体设计窗口
❖4.属性窗口 ▪ 窗体、窗体上的每个控件和节都有自己的属性
▪ 窗体的属性决定了窗体的结构、外观及数据来源 ▪ 标题(Caption) 窗体视图中标题栏上显示的文本 ▪ 导航按钮(NavigationButtons) ▪ 自动居中(AutoCenter) ▪ 宽度(Width) ▪ 图片(Picture) ▪ 记录源(RecordSource)

6.1 窗体概述
P159
窗体就是程序运行时的Windows窗口，是人机交互 的界面。
6.1.1窗体的主要功能和类型
P159
1. 窗体的主要功能
➢控制程序 ➢操作数据 ➢显示信息 ➢交互信息
2. 窗体类型
六 种 图表窗体 窗 体 类 型
主/子窗体
P160
单页窗体
窗体
多页窗体
连续窗体 弹出式窗体
“格式”选项卡 主要用于设置窗体中对象的格式。
6.2 创建窗体
P162
在Access中可以使用三种方法创建窗体：
自动创建窗体
窗体向导
设计视图
6.2.1 自动创建窗体
P162
自动创建窗体可以创建一个基于单表或查询的窗体。 自动创建窗体操作步骤简单，是一种快速创建窗体的 方法。
创建窗体时，在某些情况下需要指定窗体的数据源。 窗体的数据源可以是：
在设计视图中利用属性表设置窗体属性的方法： ➢ 单击窗体设计视图中【窗体选定器】选择窗体。 ➢ 在【属性表】窗格中选择所要设置的属性，执行 以下操作之一： 在属性对话框中输入适当的设置或表达式。
从属性的下拉列表中选择相应的值。
单击属性的【生成器】按钮，选择相应生成器后 利用该生成器设置属性。
窗体的主要属性
两种视图基于同一个数据源，并始终保持同步。 可以在任意一部分中对记录进行切换和编辑。
创建分割窗体 P163
【例】以“教师”表为数据源创建一个分割窗体。
3. 使用“多个项目”创建窗体
P163
“多个项目”窗体是指在窗体中显示多条记录的一 种窗体布局形式；
记录是以数据表的形式显示，是一种连续窗体。
使用“多个项目”创建窗体 P163

标签按钮 ： 显示字段的内容、表达式的结果等。
复选框 ： 在窗体上加入复选框，与选项按钮不同的是复选框可以选择多个选项
bojia@
窗体五部分
⑴窗体页眉 窗体页眉位于窗体设计视图的最上方，常用来显示窗体的名称、
各种提示信息或者是一些命令按钮。
⑵页面页眉 页面页眉的内容只有在打印时才会出现，页面页眉会打印在每一页
bojia@
数据透视表：用于创建一个数据透视表窗体。所谓数据透视表 就是用于汇总和分析数据的表。借助数据透视表可以分析、 组织数据。
数据透视图：用于创建一个数据透视图窗体。所谓数据透视图 就是用于显示数据表或者窗体中数据的图形分析视图。
自动创建纵栏式窗体
自动创建表格式窗体
窗体属性设置 标题：它用来设定显示在窗体标题栏的文字，默认值是用户保存窗体的字。
数据库的基础，而窗体以不同的形式显示数据从而 在一定程度上优化了数据的显示。窗体在Access数 据库中主要起到如下3个作用： ❖ 显示数据：窗体可用于显示数据库中数据表或者是 查询记录。 ❖ 切换面板：利用窗体可以打开数据表、窗体等对象。 ❖ 输入数据：利用窗体输入数据更加快捷方便。
学习本单元时应该注意理解窗体的3个作用，同时应 掌握以下技能：
的顶端。
bojia@
（3）主体 窗体里必须有一个主体节，用来显示数据表或者查询中的字段、 记录等信息。
（4）页面页脚 页面页脚与前面的页面页眉对应，通常显示页码、日期等信 息。与页面页眉相同，页面页脚也只有在打印时才显示。
（5）窗体页脚 窗体页脚与窗体页眉对应，适用于显示汇总信息或提示信息等。
bojia@
4.4本单元回顾
本单元介绍了创建窗体的几种方法，同时介 绍了使用窗体来输入数据、显示数据的方法。对 如何创建控件、使用控件等重点内容做了详细的 讲解，同时重点介绍了窗体属性设置、操作控件 的方法。通过对本单元的学习，读者可以了解到 如何为一个数据表或者查询创建窗体，理解窗体 的基本理论基本概念。

2．使用向导创建数据透视表窗体
【例5.6】用数据透视表窗体显示计算机学院学生第一、二学期所选课程 和成绩，及相应汇总的平均成绩（包括每门课程、每个学生 每个学期 和每个学年汇总的平均成绩）。
作法：
（1）窗体－－新建－－数据透视表向导－（不选来源）确定
（2）下一步
（3）选表－字段：
院部－学院名称
课程－－课程名称，开课学期
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数据表窗体可以显示多条记录(p131-132)
与数据表视图显示界面相同
5
表格式窗体可以在一个窗体中显示多条记录。
又称为连续窗体。 (p131-132)
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主/子窗体主要用来显示表之间具有一对多关
系的数据。 (p131-132)
主窗体
子窗体
主窗体显示一方的表，一般采用纵栏式窗体； 子窗体显示多方的表，通常采用数据表或表格式 窗体。
计算型控件以表达式作为数据源，表达式可以使用窗体或报表中 数据源的字段值，也可以使用窗体或报表上的其他控件中的数据。计 算型控件也是非绑定型控件，所以它不会更新表的字段值。
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5．3．3常见控件介绍
控件
其他控件 矩形
直线 子窗体 子报表
选项卡控件 分页符
绑定对象框 非绑定对象框
图象 命令按钮
列表框 组合框
第5章 窗体(p131)
5. 1 窗体简介(p131) 5 .2 创建窗体(p134) 5 .3 自己设计窗体(p142) 5 .4 窗体的整体设计与修饰(p154) 5 .5 验证数据或限制数据访问 (p159) 5 .6 切换面板(p162)
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5. 1 窗体简介(p131)
窗体是构造系统输入输出界面以及 应用系统控制驱动界面的基本对象。

第6章 窗体设计
向窗体添加控件的方法有： （1）自动添加。将字段从“字段列表”窗格直接添加到窗体，这时会 创建绑定控件，即每个字段通常对应于标签和文本框两个控件，标签 用于提示文本框的内容（多为字段名），文本框用于显示或输入字段 中的数据。 （2）通过在设计视图中使用“工具箱”中的控件按钮向窗体添加控件。 如果“控件向导”按钮处于按下状态，在创建控件时会弹出相应的向 导对话框，以方便对控件的相关属性进行设置。没有选中“控件向导” 按钮时，创建控件时将不会弹出向导对话框。在默认情况下，“控件 向导”按钮处于按下状态。 例6-8 在窗体设计中创建一个窗体，用于显示和编辑“学生”表中的 数据。
每一个对象具有相应的属性、事件和方法。属性是对象固有的特征， 不同类型的对象具有不同的属性集。方法是附属于对象的行为和动 作，也可以将其理解为指示对象动作的命令。方法是当某一个事件 发生时在事件过程代码中被调用，这种执行方式称为事件驱动，这 也是面向对象程序设计的基本特点。
第6章 窗体设计
6.3.2 窗体和控件的属性 1．“属性”对话框 在窗体设计视图中，窗体和控件的属性可以在“属性”对话框中设定。 单击工具栏上的“属性”按钮或鼠标右键单击窗体并从打开的快捷菜单 中选择“属性”命令，可以打开“属性”对话框，如图6-26所示。
第6章 窗体设计
2. 窗体的分类与组成
从不同角度可将窗体分成不同的类型。从逻辑上可分为主窗体和子窗体； 从功能上可分为提示性窗体、控制性窗体和数据性窗体，提示性窗体给出提 示帮助信息，控制性窗体包含按钮和菜单以完成控制转换功能，数据性窗体 用于数据的输入或查询；和报表类似，从数据显示方式上可分为纵栏式、表 格式、数据表、图表式、数据透视表等。 纵栏式窗体通常用于输入数据，字段纵向排列； 表格式窗体将每条记录的字段横向排列，字段标签放在窗体顶部，即窗体 页眉处； 数据表窗体显示“数据表”的最原始风格，常通过主窗体/子窗体的形式， 来显示具有一对多关系的两个表的数据； 图表窗体将数据以图表的形式显示，可嵌入到其他窗体中； 数据透视表是一种交互式的动态表。

提示：子窗体可以嵌套，最多7层。P112
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6.10 记录筛选P123
利用查询设计器可以完成记录的查询，查询结 果保存。 Access还提供了记录筛选的功能， 也可以完成记录的查询。
在窗体或数据表中使用筛选临时查看或编辑记 录的子集。筛选结果不保存。
筛选记录的方法有四种：
1. 按选定内容筛选
文本框完成，用文本框放计算结果。如：在文
本框中输入表达式：=Date()
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三、基本控件使用举例P106
一个数据库应用系统应具备基本功能： 数据的浏览 数据的添加 数据的删除 数据的查询 数据的统计 这些基本功能可以用窗体来实现，而窗体中
的所有信息又都包含在控件中。
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例6-2 创建启动窗体P106
6.1 关于窗体P93
窗体是用户和数据库之间的接口。 窗体是Access中用来和用户交互信息的数据库对
象，作为输入和输出的界面，窗体完成功能： 1、数据输入窗体--可以向表中输入数据 2、切换面板窗体—控制系统和用户的交互 3、自定义对话框----接收用户输入并执行相应的
操作
窗体的最基本功能：显示和编辑数据 Access提供3种创建窗体方法：P93
①双击窗体节选定器 ②右键—属性
③工具栏属性按钮
④视图菜单—属性
窗体属性作用/用途：
1 数据选项卡—设置记录源
2 格式选项卡—设置标题
3 格式选项卡—设置导航按钮
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7．保存窗体P104
在窗体视图或窗体设计视图下，单击窗体右 上角的“关闭”按钮，为窗体命名窗体名称。
6.5 控件P104
控件是在窗体、报表或数据访问页上用于 显示数据、执行操作或作为装饰的对象。例 如，可以在窗体上使用文本框显示数据，在 窗体上使用命令按钮打开另一个窗体。

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（4）单击“基本信息”页→拖入学号 、姓名 、性别 字段。 （5）单击“照片”页→在页中建立“ 绑定对 象框” →“控 件来源 ”属性 选“照 片”字 段。 （6）单击“成绩”页→将数据库窗口 公共课 成绩表 拖入页 中。 （7）单击“日历”页→单击工具箱“ 其他控 件”按 钮→选 “日历 控件” →在页 中画一 个矩形 作为日 历大小 。
。
窗体可以使数据的显示和操作按设计者 的意愿 实现， 增加了 数据操 作的安 全性和 便捷性 。数据 库应用 系统的 使用者 对数据 的任何 操作只 能在窗 体中进 行
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4.1.1 窗体的视图
最常用窗体视图有3种：设计视图、窗 体视图 、数据 表视图 。单击 窗口左 上角的 视图按 钮进行 视图切 换。
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4.3.5 组合框与列表框控件
组合框和列表框都提供一组值供用户 选择， 通过点 击鼠标 完成数 据输入 。 组合框只显示一行数据，在窗体中占的 区域较 小，既 能进行 选择， 又能输 入文本 。列表 框显示 多行数 据，在 窗体中 占的区 域较大 ，只能 进行选 择，不 能输入 新值。 组合框 和列表 框都分 为结合 型与非 结合型2 种。
4.1.4 窗体的几个重要按钮
分别是：字段列表，工具箱，自动套 用格式 ，代码 ，属 性， 生成器，数据库，新对象
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4.2 窗体的工具箱与属性对话框
窗体是一个容器对象，可以包含其他 对象， 包含的 对象称 为控件 。在窗 体设计 视图中 ，Acces s提供 了一个 工具箱 ，用来 生成窗 体的常 用控件 ，进行 可视化 的窗体 设计。A ccess 还提供 了一个 属性对 话框， 用来设 置窗体 本身和 窗体内 各控件 的一系 列属性 。 使用工具箱和属性对话框是可视化设计 中最基 本的操 作。

2. 在窗体中显示图片： （动态）
➢ 以该表为数据源，创建窗体 ➢ 在“设计”视图下，将图片字段拖到设计网格中 ➢ 切换到窗体视图，显示图像
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1、标签
1、 标签控件（非结合型）
• 功能：用于显示说明性文本
–记录改变时，标签值不变 –可以附加到其他控件上
• 标签控件的修改
–修改内容：单击该对象，输入文字 –改变属性：右击，选择“属性”/（或按钮）
• 打开已具有自定义背景的窗体的设计视图；
• 选择菜单[格式]→[自动套用格式]
• 单击“自定义”按钮；
• 出现的对话框中，
选择第一项
• 输入自定义样式的名称
• 删除：选择第三项
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5.5 窗体高级设计技巧
•窗体中的图片与图像： 静态 / 动态 • 控件向导：在设计控件时，选中它； • 常用的控件
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图片在表中定义，窗体显示
1. 在表中定义图片：
➢ 选择“设计”视图 ➢ 将要定义图片的字段类型设置为“OLE对象” ➢ 在数据表视图中，对每个记录的该字段，选择[插入]-[对象] ➢ 选择“由文件创建”，在浏览窗口中选择所需图片（Adobe
Photoshop Image 或“BMP图象”） （或直接粘贴）
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窗体的布局及格式调整
移动对象
• “手掌”形时移动多 个
• “手指”形时移动一 个
格式的设置（格式菜单）
– 大小
– 对齐
– 间距 22.11.2020
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外观、特殊效果 （属性设置）
“标签”
“文本框”
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1.绑定型控件 2.非绑定型控件 3.计算型控件
6.6.2 控件向导
利用ACCESS提供的控件向导，按向导 提示完成控件属性的设定是常用方法。
6.6.3 标签控件
标签控件在窗体上用于显示描述文字， 例如标题。标签不接受任何输入，是非绑 定型控件，当窗体从一个记录移到另一个 记录时，它的值都不会改变。
第6章 窗体设计
6.2 窗体类型
6.2.1 纵栏式窗体
6.2.2 表格式窗体
6.2.3 数据表窗体
6.3 用向导创建窗体
6.3.1 窗体向导
6.3.2 纵栏式窗体生成器
“纵栏式窗体生成器”用于创建包含表或 查询中全部字段的纵栏式窗体。纵栏式窗 体生成器与前面的“窗体向导”的不同点 是它采用了所有的默认值，只需选择数据 来源即可，其他设计内容自动完成，其效 率更高。纵栏式窗体生成器创建的窗体格 式是纵栏式。
ACCESS对图像的存储有两种方式： 嵌入 链接
图像显示的三种类型
一是采用“绑定对象框”控件显示数据库 记录中保存的图像
二是用“图像”控件在窗体或报表上显示 非数据库记录中保存的图像
三是采用“图片”属性对窗体、报表、命 令按钮、图像控件、切换按钮和选项卡控 件显示背景图片。
6.7.2 图像主要属性
图片 图片类型 图片缩放模式 平铺 图片对齐方式
6.7.3 设置窗体背景图像
6.7.4 设置命令按钮、切换按钮和选项卡 背景图像
给报表、命令按钮、图像控件、切换按 钮和选项卡控件设置背景图片与以上步骤类 似，只是命令按钮、切换按钮和选项卡控件 的背景图片类型只能是位图。
6.7.5 图像控件
Access 窗体设计
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。