举办大型活动申报表
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学校大型活动申报审批制度引言:学校是培养学生综合素质的重要场所,为了丰富学生的课余生活,提高学生的组织能力和协作能力,许多学校都会组织各种大型活动。
这些活动不仅对学生有着积极的影响,还能增强学校的凝聚力和影响力。
然而,由于大型活动的举办需要耗费较多的人力物力,为了确保活动顺利进行并避免不必要的风险,学校需要设立一套科学完善的申报审批制度。
一、制度的目的和意义学校大型活动申报审批制度的目的在于规范活动的申报和审批流程,确保活动的顺利开展。
制度的实施可以有以下几个方面的意义:1. 效益性:制度的实施可以有效地提高活动的效益,确保资源的最优配置,避免资源的浪费。
2. 科学性:制度的制定需要归纳总结历次活动的经验教训,从中吸取教训,完善活动的组织方案,提高活动的科学性和专业性。
3. 安全性:学校大型活动往往牵扯到一些安全和法律问题,制度的实施可以确保活动的安全进行,避免可能的风险。
4. 公平性:制度可以确保活动的申报和审批过程的公开、公正、公平,保证每个申请单位及个人都能享有平等的待遇。
二、制度的内容和程序1. 活动的申报(1) 活动的谋划:申报单位或个人首先需要对待举办的活动进行充分的调研和谋划,包括活动的目的、主题、时间、地点、预算等方面的内容。
(2) 活动的申请书:申请单位或个人需要填写活动的申请书,包括活动概述、预算、参与人数等内容,并附上相关的材料。
(3) 活动的申报时间:申请单位或个人应根据活动的时间要求提前向学校提交申请。
2. 活动的审批(1) 审批的程序:学校设立专门的活动审批机构或委员会负责对活动进行审批,审批程序需明确,包括初审、复审、终审等环节。
(2) 审批的时限:学校应规定审批的时限,确保审批的及时性和高效性。
(3) 审批的标准:审批机构或委员会需要根据学校相关政策和法规进行判定,综合考虑活动的必要性、安全性、创新性等因素,进行审批决策。
3. 活动的执行(1) 执行的组织:活动的执行需要明确责任部门和责任人,确保活动的顺利进行。
2024年学校大型活动申报审批制度1.学校组织社会实践、夏令营、外出参观等大型活动,要严格申报审批制度。
2.全校性的或其他规模较大的外出活动,必须报县教育主管部门批准,严格履行报批手续,严格控制参加人数,否则不得外出活动。
班级外出活动必须报请校长批准,方可行动。
3.外出时,由校长亲自带队,有足够的教师参加,最好能和当地交警取得联系,得到支持,确保路途安全。
4.出发前,由各班主任对学生进行认真的安全教育。
同时,学校要对有关安全防范措施进行精心准备,对整个活动精心安排,制定详细可行的活动方案,送交县教育主管部门审批,得到回复后,方可进行。
5.校长有权拒绝社会上任何组织和个人要求学生参加无安全保障的活动。
6.凡擅自违反本制度组织学生参加社会活动,要追究有关领导和组织者的责任;对造成安全事故,并且后果严重的要依法追究责任人的经济和法律责任。
2024年学校大型活动申报审批制度(二)在大型活动申报审批制度方面,学校通常会制定一套规范与程序,以确保活动的安全和顺利进行。
以下是一般的申报审批制度:1. 申报流程:学生或学生组织需要按照规定的流程填写相关申报表格,并提交给学校指定的部门或负责人。
2. 审批程序:一般来说,申报的活动需要经过层层审批,包括学校部门、学生会、教务处等相关部门的审批。
3. 审批标准:学校会根据活动的性质、规模和影响力等因素制定相应的审批标准。
一般会考虑到活动的安全性、法律合规性、办理手续是否完备等方面进行评估。
4. 审批时间:学校通常会给予一定的审批时间,以便在活动举办前完成审批程序。
5. 监督与管理:学校还会设定一套监督与管理机制,确保活动的规范运行,并对违规行为进行相应处理。
请注意,以上仅为一般情况下的学校大型活动申报审批制度,具体的制度可能因学校而异。
如果您有具体的问题或需要更详细的信息,建议您直接联系学校相关部门或负责人。
2024年学校大型活动申报审批制度(三)一、背景介绍随着教育的发展和学生参与活动的需求增加,学校举办大型活动已成为学校教育的一项重要内容。
大型活动申报制度模版在全面开展素质教育的今天,学校常要开展各种有利于学生全面发展的活动。
然而,学生在校内外活动时,又存在着各种安全隐患,近些年来,在全国各地也先后发生过各种让人触目惊心的意外事故,所以引起了各级领导和教师,家长们的高度重视。
为了使各种活动能在安全的基础上,有序地开展,我校制订《校外____活动和____型活动审批如下:一、建立____外出活动报批制度,坚持安全,就近,就地,徒步的原则,做到____严密,责任到人,措施到位。
二、来回学校乘车,要加强师生交通安全管理,不得乘坐货运汽车、机动三轮车、拖拉机,不得坐“三无”车辆。
三、不得____学生参加商业性庆典和演出等活动。
四、班级____活动,要先到活动现场作细致,周密的堪察,发现绝对安全后,再向学校报批,同样,校级____开展的活动,也必须到现场堪察后,再向区教育局申请批准才能____开展五、____活动教师必须尽职尽责严格把关,排除一切安全隐患确保在活动过程中,师生人身安全。
六、领导要对报批的活动认真分析,严格把关。
学校大型活动上报审批制度一、学校____的全校性外出活动,应先由学校写出详细的书面报告,经校委会同意盖章后,报区教育局批准,才能进行活动。
二、学校写申请报告时应写清楚活动内容,活动地点,起止时间,参加活动人数,第一责任人,主要责任人等情况,还应写清____的形式和防护措施等内容。
三、活动需要用车时,应对所用车辆和司机严格____,并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。
四、学校在教育教学中____的小范围的活动,也要按照活动的情况,写出书面报告,报校领导批准后,才能活动。
具体如下:第一条为加强学校大型活动管理,确保大型活动安全有序进行,维护正常的校园秩序,保障师生生命和学校财产安全,根据有关法律、法规规定,结合本校实际,制定本办法。
第二条本办法所称大型活动,是指学校在本校操场、租用外界运动场、礼堂等公共场所面向师生及校外人员举办的活动:1、文艺演出活动;2、各类庆祝、庆典、集会等活动;3、体育竞赛、科技竞赛等;4、专题报告会等;5、新生注册报到;6、其它大型活动。
关于校内大型活动管理规定的通知
学校作为师生活动的重要场所,对于校内大型活动的管理显得尤为重要。
为确保各项大型活动的顺利开展,营造良好的校园环境,特制定以下管理规定,望全体师生予以遵守。
活动申报
凡学校各部门或学生组织拟举办校内大型活动,须提前一个月向学校相关部门递交《校内大型活动申请表》,并得到批准后方可进行。
申请表需详细列明活动内容、时间、地点、参与人数、所需设备等信息。
对于临时性紧急活动,可适当缩短申报时间,但须提前一周报批。
活动审查
学校相关部门将针对申请活动的合理性、安全性、经济性等方面进行严格审查,并可根据实际情况要求申请方作出适当调整。
未经批准擅自举办的活动一律不予支持,并可能承担相应的法律责任。
活动保障
对于获批的大型活动,学校将视情况提供必要的场地、设备、安保等支持保障。
但参与师生也须配合做好各项准备工作,包括活动宣传、现场秩序维护、环境卫生等。
活动结束后,申请方需如实填写《活动总结报告》,并对活动的成效、不足等进行客观总结。
安全责任
学校高度重视广大师生的生命财产安全。
各类大型活动的申请方须充分考虑安全隐患,采取必要的应急预案和措施。
一旦发生安全事故,申请方将承担相应的法律责任。
活动纪律
学校将对大型活动的全过程进行监督管理。
参与师生应自觉遵守校纪校规,服从活动组织者的管理,维护现场秩序。
对于违纪行为,学校将依规进行处理,直至追究法律责任。
校园大型活动的规范化管理,有利于营造安全有序的学习环境,促进学校各项事业持续健康发展。
希望全体师生积极配合,共同维护校园文化建设。
学校大型活动申报管理、报送制度范文[学校名称]学校大型活动申报管理、报送制度范文(2)为了规范学校大型活动的申报和管理流程,确保活动的顺利进行,并保障师生的权益,特制定本制度,供全校师生参考。
一、申报范围本制度适用于学校举行的大型活动,包括但不限于学术讲座、文艺演出、体育比赛、校园节庆等。
二、申报程序1. 活动策划活动的主办单位(可以是学生组织、学生会、社团、班级等)需先进行活动的策划,包括活动目标、内容、形式、预算等。
2. 活动申报主办单位必须在活动举办前至少一个月向学校行政部门递交活动申报表。
申报表应包括活动名称、时间、地点、预算、人员配置等信息,主办单位还需提供策划方案和其他相关文件。
3. 审批程序学校行政部门收到申报表后,将组织专门的评审委员会进行评审。
评审委员会由学校相关职能部门负责人、学生代表等组成。
评审结果分为通过、需要修改、不通过三种情况。
- 如果申报通过,学校行政部门将签发批复文件,并将批复文件通知主办单位。
(提前约定办法)- 如果需要修改,学校行政部门将向主办单位提出修改意见,主办单位需按照意见进行修改,并重新递交申报表。
- 如果不通过,学校行政部门将向主办单位说明不通过的原因,并提出改进意见。
4. 活动准备在获得申报通过后,主办单位需要按照批复文件的要求进行活动的具体准备工作,包括场地布置、宣传推广、设备器材准备等。
5. 活动报送活动结束后,主办单位需向学校行政部门报送活动总结报告。
报告应包括活动的开展情况、参与人数、收支情况等,并附上相关证明材料、照片等。
三、责任分工1. 学校行政部门负责活动的申报审核和批复,及时与主办单位沟通,并督促主办单位按照要求进行活动准备和报送工作。
2. 主办单位负责活动的策划、准备、组织和执行工作,并按时向学校行政部门递交相关申报表和报告。
四、违规处理1. 未经申报擅自举办大型活动的,将视情节轻重进行相应的纪律处分。
2. 主办单位未按要求进行活动的准备和报送的,学校行政部门将记录主办单位的违规行为,并根据情节轻重进行相应的纪律处分。
学校大型活动申报审批制度模版一、背景介绍作为高校的重要组成部分,学校大型活动对于学生的综合素质培养和校园文化建设起着重要的推动作用。
为了规范学校大型活动的申报和审批流程,制定本制度,旨在保障大型活动的顺利开展,提高活动的质量和效益。
二、适用范围本制度适用于学校各个学院、社团组织和学生团体的大型活动申报和审批事项。
三、申报流程1. 活动策划:学院、社团组织或学生团体拟定大型活动的策划方案,并明确活动的目的、形式、内容、时间、地点和预算等。
2. 内部审议:由学院、社团组织或学生团体内部进行评估和审议,确保活动方案的可行性和合理性。
3. 撰写申请书:根据学校要求,撰写活动申请书,包括活动基本情况、策划方案、预算和人员安排等内容。
4. 提交申请书:将申请书提交至相关部门,同时提供相关附件和材料,如活动宣传单、活动安全计划书等。
5. 部门初审:相关部门对申请书进行初步审核,核实申请材料的完整性和合规性。
6. 跨部门协调:若活动涉及多个部门,相关部门应进行协调与沟通,确保各方能够充分合作和配合。
7. 审核:由学校高级领导对活动申请进行综合评估和审核,决定是否批准申请。
8. 通知申请人:学校将审核结果通过书面形式通知申请人,并说明审核意见和具体要求。
9. 引导修改:若申请未通过或需要修改,学校会给予指导和建议,帮助申请人完善活动方案。
10. 再次提交:申请人根据学校的指导和要求,对活动方案进行修改后,再次提交申请。
11. 最终审批:学校高层领导对修改后的活动方案进行最终审批,并确定活动的具体时间、地点和人员安排等。
12. 发布通知:学校将批准通过的活动通过适当的渠道向全校师生发布通知。
四、审批原则1. 合法合规:活动申请必须符合国家法律法规和学校相关规定,不得违反公序良俗。
2. 安全可行:活动方案必须具备明确的安全预案和措施,保障活动的安全可行性。
3. 教学优先:若活动与学校教学任务有冲突,学校教学任务优先。
学校大型活动申报审批制度范文1. 引言学校是培养学生全面发展的地方,丰富多彩的大型活动对学生的成长起到至关重要的作用。
为了推动学校大型活动的规范化发展,我们制定了相关的申报审批制度。
本文旨在介绍学校大型活动申报审批制度的具体内容和操作流程,以促进学生健康成长与学校发展。
2. 申报条件(1)大型活动必须具有积极的教育意义和良好的社会影响;(2)申报人必须是经过学校认可的学生组织或学生代表;(3)申报人必须提前确定活动的目的、主题、规模、时间、地点等基本信息;(4)活动负责人应具备一定的组织管理能力和责任心。
3. 申报流程(1)填写申报表格:申请人需填写大型活动申报表格,包括详细的活动计划、预算、活动内容等信息,并附上相关证明材料;(2)组织评审:学校设立大型活动评审委员会,由学校领导、教师代表和学生代表组成,对申报的大型活动进行评审,并提出意见和建议;(3)审批报备:评审委员会对申报的大型活动提出意见后,将评审结果报备给学校领导,由学校领导审批,并根据具体情况做出决策;(4)公示:学校向全校师生发布经批准通过的大型活动名单,并公示申请未通过的理由;(5)实施监督:学校领导、相关教师和学生代表将对大型活动的实施过程进行监督,确保活动按照计划有序进行。
4. 审批标准(1)教育意义:大型活动的教育意义是否突出,对学生的全面发展和素质提升是否有积极影响;(2)社会影响:大型活动的内容和形式是否能够吸引社会关注,对学校的声誉和形象是否有正面推动作用;(3)安全保障:大型活动的组织安排、设备设施是否符合相关的安全要求,能否确保参与人员的人身安全;(4)经费保障:大型活动的预算是否合理,活动经费来源是否合法且可靠,能否满足活动的正常运行需求。
5. 目标与要求(1)促进学生全面发展:通过大型活动的举办,让学生在组织、协调、沟通等方面得到锻炼,提高其综合素质和能力;(2)加强学校文化建设:大型活动作为学校文化建设的重要组成部分,通过组织各类活动,丰富校园文化内涵,提高学校整体形象;(3)提高学生参与意识:通过建立申报审批制度,充分发挥学生的主体性和积极性,增强其参与大型活动的意识和能动性;(4)确保活动安全:申报审批制度将有效保障大型活动的安全进行,确保参与人员的人身安全。
大型活动申请登记表
申请单位:(章)申请时间:
苏州市公安局制
申请举办大型活动需提交的相关材料
根据《江苏省公共场所治安管理条例》、《群众性文化体育活动治安管理办法》有关规定,申请举办大型活动需提交以下材料:
1、书面申请。
简要说明活动的基本情况,提请公安机关审查。
2、活动方案和说明。
应当载明活动的举办者、主管负责人、组织方式,举办活动的时间、地点、内容、规模,预计参加人数等情况。
3、活动的安全保卫工作方案、应急预案。
主要内容包括活动的安全保卫负责人、安全保卫力量来源及数量和任务分配、识别标志,场地建筑和设施的消防、安全情况,入场票证的管理、查验措施,场地的核定容量以及发生突发性事件后的人员迅速疏散措施和应急预备措施等。
5、有关主管部门的批准文件。
如文化演出活动要有文化部门的批文,体育活动要有体育部门的批文,商贸活动要有经贸部门的批文,带有政治色彩的纪念活动等要有政府批文等。
6、申请人及相关工作人员的合法身份证明。
相关工作人员包括活动的管理人员和安全保卫人员;合法身份证明是指身份证、军官证、护照等能证明其真实身份的有效证件。
7、消防部门出具的《建筑工程消防验收意见书》、同意举办活动的《消防安全检查意见书》。
8、临时性建筑需由有关资质部门出具的安全鉴定意见。
9、公安机关需要审核的其他材料。
办理票证监印监销需提交的相关材料
1、报告(注明场次,票、证数);
2、申请人身份证明(复印件);
3、单位介绍信;
4、印票、证合同;
5、印刷单位资质;
6、票、证样张。
注:本表一式两份。
大型活动审批申报制度模版第一章总则第一条为规范大型活动的申报和审批程序,保障大型活动的顺利开展,制定本制度。
第二条本制度适用于本市范围内的大型活动。
第三条大型活动是指会议、展览、演出、运动会、比赛等规模较大、影响较广的活动。
第四条大型活动须经审批方同意后方可举办。
第二章申报程序第五条申报者须按照规定填写《大型活动申报表》,并附上相关材料。
第六条申报材料包括但不限于以下内容:(一)活动名称、时间、地点、规模等基本信息;(二)组织机构的营业执照副本复印件;(三)活动的详细计划书;(四)涉及场地使用的证明文件(如租赁合同等);(五)安全保障方案;(六)活动资金来源和使用情况;(七)社会影响评估报告;(八)其他审批机关要求的材料。
第七条申报材料齐全后,申报者需将材料提交给相关部门。
第八条相关部门收到申报材料后,应在十个工作日内完成审核,并作出审批决定。
第九条审批决定有三种结果:同意举办、同意举办但需修改计划、不同意举办。
第十条同意举办的大型活动,审批部门应尽快出具审批函,并通知申报者。
第十一条不同意举办的大型活动,审批部门应提出明确的理由,并通知申报者。
第十二条同意举办但需修改计划的大型活动,申报者需按照要求进行修改并重新提交申报材料。
第十三条审批决定一经作出,即为最终决定,申报者不得再行更改和申诉。
第三章监督与权责第十四条相关部门应加强对大型活动的监督,确保活动按照批准的计划和要求进行。
第十五条申报者须按照审批决定的要求进行活动的准备和实施。
第十六条相关部门发现申报者违反审批决定的,应立即采取措施并通知申报者整改,并可能撤销批准。
第十七条申报者需对活动中的安全问题负责,并按照规定购买相应的保险。
第十八条活动中发生的意外事故,申报者应立即报告给相关部门。
第十九条相关部门有权对大型活动进行监督检查,并要求申报者提供相关资料和配合工作。
第四章杂项第二十条本制度自公布之日起施行,如遇特殊情况需修改,经批准后方可实施。
大中型促销活动申请表
____区域____店
活动期间所需物料准备:
活动期间培训:
注意事项:
1、销量与库存、是否要及时补货
2、现场气氛的控制
3、活动参与人员的信心也士气
4、顾客对活动的理解与感兴趣程度评估
5、活动当天场地问题与商家的沟通、要提前向城管
6、活动期间天气情况的查询、时候有利也活动的开展执行
7、现场气氛、包装、主题、与上柜点落实、必须要事先谈好!
8、活动当天店员的提成奖励的增加事项落实
申请人:
年月日
审批意见
审批人:
注:此申请需提前一周时间向销售总监或市场部经理申请!。
竭诚为您提供优质文档/双击可除大型活动申请报告范文3篇一:关于请示的格式及范文关于请示的格式及范文关于××××的请示院领导:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处×年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
关于在xx市举办\“xx洽谈会\”的请示xx市经贸委:为了扩大我xx商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办\“xx洽谈会\”。
洽谈会摊位共xxx平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
xxx公司x年x月x日请示报告范文:资金经费申请的请示报告县人民政府:在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。
大型活动审批申报制度模版白音套海中心小学大型活动审批制度为了加强对学校开展大型活动的管理及领导,根据上级有关文件精神,结合本校实际,特制定大型活动审批制度。
一、大型活动定义范围本制度所指的大型活动是由本校各处室、级部或学生____开展的参加人数较多的集会或____性活动;教职工____人以上的活动,学生____跨学校或参加人数____人以上的活动,一般视为大型活动。
二、举办大型活动的申请和批准1、各校、班级举办大型活动,应向学校相关责任部门提出申请;各处室举办大型活动应向分管校长提出申请。
获得批准后方可举行。
2、申请举办大型活动的主要负责人必须在举办日期的一周前向学校相关责任部门或分管校长递交书面申请.申请书中应当说明大型活动的目的、方式、人数、起止时间、地点(包括集合地和解散地)、路线和负责人的姓名、职责和____等,邀请校外人员参加的,必须注明邀请人员的基本情况。
3、学校相关责任部门或分管校长在接到举办大型活动的申请书后,应当在申请举行活动日期的二日前,将许可或不许可____决定通知其负责人。
不许可的,应当说明理由,逾期不通知的,视为不许可。
确因____要求举办大型活动的,相关责任人必须立即报告分管校长,并尽快决定许可与否。
4、申请举办大型活动要求解决具体问题的,学校相关部门或分管校长接到申请后,应召开有关部门负责人举行碰头会,协商解决问题。
5、大型活动的主办者取消活动的,其负责人应当及时告知学校相关领导或部门,并及时通知预定的参加者。
6、学校相关部门或分管校长根据职责范围接受并审批申请,重大活动应报教育局有关领导同意后,方可批复。
经审批的大型活动,应备案存档并对活动的举行负有监督责任。
7、举行活动超出学生在校时间的,需通知家长。
三、举办大型活动的____原则1、____型活动必须遵守国家和地方的法律、法规,遵守学校的规章制度,不得损害学校、社会或他人的利益。
2、根据“谁主办,谁负责”的原则,活动的主办者及其负责人对活动全过程及人员安全负有全面责任。
向公安部门申报展会许可所需材料1.风险评估报告2.展览会批复复印件3.主办单位营业执照复印件4.主办单位法人代表身份证复印件5.大型社会活动安全许可申请表(3份)6.申请书7.保证书8.安全消防工作方案9.消防安全责任协议书10.主办与施工方的布展施工协议书11.雇请保安协议书12.处置紧急情况预案13.紧急情况疏散预案14.场馆建筑标准说明15.展览会平面图16.参展商国家名称;国外参展商名单17.开幕式安全方案18.夜间安全保卫方案19.主办与承办的安全责任协议书20.租馆合同复印件21.本展会各种证样票样一套22.在党和国家有重大活动期间举办的展览会向市政府递交的申请书23.场馆供电情况说明(主办单位根据需要填写,场地方给予配备)24.《场地基本情况表》25.《活动基本情况统计表》26.《主办单位(承办、协办、安保等)情况表》大型社会活动安全许可申请表申请单位申请时间北京市公安局印制进行安全许可需提交的文件1、主办者的法人证明、法定代表人的身份证明或者主办者是自然人的,提交合法有效的身份证明;2、有承办者的,提交其法人证明或者身份证明;3、场所租赁、借用协议书,大型活动现场平面图;4、大型活动使用的证件及门票的样本;5、安全风险预测或者评估报告、安全工作方案、突发事件应急预案。
安全保卫工作方案应当包括以下内容:活动的时间、地点、规模、内容、预计参加人数及组织方式;安全保卫责任人、安全工作人员的任务分工、数量、识别标志等;入场票证管理、查验措施;人员紧急疏散措施等。
6、举办日期、时间需要变更的,提交变更方案;7、有承办者的,提交主办者和承办者之间签订的安全协议书;8、在文物保护单位举办活动,主办者出具文物和消防管理机关的批准文件;9、按照规定应当经有关部门事先批准的,提交批准文件;10、其他与举办大型活动安全工作相关的证明材料。
关于中国国际展览中心展馆建筑标准的说明中国国际展览中心现有展馆皆按照国家有关永久性建筑的标准、规范的要求进行设计和施工建造,并按照国家永久性建筑物质量标准和相关验收规范进行了竣工验收。