公共场所大型活动申报审批表
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大型活动审批申报制度范文尊敬的主管领导:我是XX公司的XX,特向贵单位申报一项大型活动的审批申请。
我公司计划举办一次大型产品发布会,旨在向广大消费者宣传公司自主研发的新产品,并加强企业形象的塑造。
此次活动将邀请行业内知名专家、媒体代表以及公司合作伙伴参加,预计参会人数将达500人以上。
活动时间预计定于XX年XX月XX日举行,地点定为XX会议中心。
我们将在发布会上展示公司最新研发的产品,并邀请专家进行详细的介绍和评估,以增加产品的知名度和市场认可度。
同时,我们将安排一些互动环节,提供展台和样品供观众体验,并准备相关礼品以回馈到场嘉宾。
为了保证活动的顺利进行,我公司已经做了充分的准备工作。
具体筹备事项包括:活动策划、场地布置、嘉宾邀请、通知函发放、安保、设备租赁以及现场接待等方面。
我公司将会配备专业团队进行活动现场的组织和协调工作,确保活动的顺利进行。
为了保证活动的顺利进行,我公司已经妥善安排了活动预算,并拟定了详细的活动方案。
同时,我们将严格执行贵单位相关的安全管理制度,确保活动过程中的安全和顺利。
希望贵单位能够审批通过我公司的申请,并提供必要的支持和协助。
我公司将与贵单位密切配合,全力以赴确保活动的圆满成功。
谢谢贵单位对我公司的支持与关注!此致敬礼XX公司XX年XX月XX日大型活动审批申报制度范文(2)在全面开展素质教育的今天,学校常要开展各种有利于学生全面发展的活动。
然而,学生在校内外活动时,又存在着各种安全隐患,近些年来,在全国各地也先后发生过各种让人触目惊心的意外事故,所以引起了各级领导和教师,家长们的高度重视。
为了使各种活动能在安全的基础上,有序地开展,我校制订《校外____活动和____型活动审批如下:一、建立____外出活动报批制度,坚持安全,就近,就地,徒步的原则,做到____严密,责任到人,措施到位。
二、来回学校乘车,要加强师生交通安全管理,不得乘坐货运汽车、机动三轮车、拖拉机,不得坐“三无”车辆。
活动经费审批单模板单位名称:申请部门:活动名称:活动时间:活动地点:申请人:一、活动概述为了提高员工的凝聚力和团队合作能力,提升公司的品牌形象,特申请经费举办本次活动。
本次活动的主要内容和目标如下:1.主要内容:a)开展团队建设活动,通过多种形式的团队合作项目,增强员工之间的交流与合作;b)举办员工庆祝会,表彰先进,增强员工对公司的归属感和认同感;c)组织员工参加外部培训,提升员工的专业能力和综合素质;d)组织员工参观学习,拓宽员工的视野和知识面。
2.活动目标:a)增强员工之间的团队合作意识与技巧,提高团队的协作效率;b)加强公司内部的沟通与交流,促进部门之间的协作共赢;c)提升员工的工作积极性和创造力,提高工作效率;d)增加员工对公司的认同感和归属感,营造良好的企业文化氛围。
二、活动计划及经费预算1.活动计划:a)团队合作活动:包括拓展训练、团队游戏等,预计活动时间为2天,地点为XX度假村。
计划参与人数100人,活动费用包括租赁场地、设备器材、人员费用、交通费用等,预计总费用为XX元。
b)员工庆祝会:包括晚宴、奖励品、文艺演出等,预计活动时间为1天,地点为公司会议厅。
计划参与人数200人,活动费用包括餐饮费用、礼品费用、演出费用等,预计总费用为XX元。
c)外部培训:邀请专业培训机构开展针对公司员工的培训课程,预计培训人数50人,培训费用为XX元/人,预计总费用为XX元。
d)参观学习:组织员工参观有关行业的知名企业或参加相关展览,预计参与人数50人,活动费用包括交通费用、参观门票费用等,预计总费用为XX元。
2.经费预算:a)团队合作活动:XX元b)员工庆祝会:XX元c)外部培训:XX元d)参观学习:XX元活动所需经费总计为XX元。
三、经费使用计划1.团队合作活动:XX元a)场地租赁费用:XX元b)设备器材租赁费用:XX元c)人员费用:XX元d)交通费用:XX元2.员工庆祝会:XX元a)餐饮费用:XX元b)礼品费用:XX元c)演出费用:XX元3.外部培训:XX元培训费用:XX元/人*50人=XX元4.参观学习:XX元a)交通费用:XX元b)参观门票费用:XX元经费使用责任:本次活动经费将由申请部门负责使用和管理,严格按照审批单所列活动计划和经费预算进行使用,不得超支或挪用经费,确保经费使用合规,节约开支。
大型活动备案申请书尊敬的审批部门:您好!我单位(以下简称“申请人”)拟举办一场大型活动,为确保活动顺利进行,特此向贵部门提交大型活动备案申请书。
现将活动有关情况说明如下:一、活动名称本次活动的名称为:“XXX大型庆典活动”。
二、活动时间活动拟定于XXXX年XX月XX日(具体时间可根据实际情况调整),全天举行。
三、活动地点活动地点位于我国XX省XX市XX区(具体地址),场地设施完善,交通便利。
四、活动内容本次活动内容包括:开幕式、文艺表演、互动环节、闭幕式等。
活动将邀请知名艺人、企事业单位代表及社会各界人士参加,预计参与人数将达到XXX人。
五、活动组织机构1. 主办单位:XXX单位2. 承办单位:XXX单位3. 协办单位:XXX单位六、活动预算本次活动预算总额为XXX万元,其中包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费、嘉宾费用等。
活动资金来源包括单位自筹及社会赞助。
七、安全保障措施为确保活动顺利进行,我们将严格按照国家相关法律法规,制定完善的安全保障措施。
具体包括:1. 活动前对场地进行安全检查,确保场地设施安全可靠;2. 设置活动现场安全警戒线,确保观众秩序井然;3. 配备专业安保人员,维护活动现场治安秩序;4. 准备医疗救护团队,应对突发状况;5. 制定应急预案,应对突发事件。
八、活动宣传为确保活动影响力,我们将采取多种宣传手段,包括:1. 制作宣传海报、活动日程表,张贴于公共场所;2. 通过网络、社交媒体进行线上宣传;3. 邀请媒体进行现场报道,扩大活动影响力;4. 向企事业单位、社区居民发送活动邀请函,争取广泛支持。
九、活动效果评估活动结束后,我们将对本次活动进行效果评估,经验教训,为今后类似活动提供借鉴。
评估内容包括:1. 活动组织及执行情况;2. 参与人数及观众满意度;3. 媒体报道及社会反响;4. 经费使用及成本控制。
我们深知大型活动的成功举办,离不开贵部门的支持与关怀。
为此,我们郑重申请备案,并承诺严格遵守国家法律法规,确保活动安全、顺利进行。
大型活动审批制度范本一、背景为了规范大型活动的组织和管理,确保其安全顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有组织机构内举办的大型活动,包括但不限于庆典活动、展览展示、文艺演出等。
三、审批程序1. 提交申请活动组织者在活动举办前至少一个月,向上级机构提交活动申请。
申请应包括活动名称、时间、地点、规模、内容、参与人员等基本信息,并附上详细的活动策划方案。
2. 部门审批上级机构对申请进行初步审核,确保活动符合相关规定并不会造成严重安全隐患。
如有必要,上级机构可以要求申请者提供补充材料或进行现场考察。
3. 组织审查活动审查委员会由上级机构组织成立,负责对申请进行综合评估和审查。
委员会会议由会议主席主持,成员从相关部门和专家中选派。
审查会议应当充分听取申请者的汇报,并对活动的规划、安全保障措施、经费来源等进行全面评估。
4. 审批决定组织审查委员会根据评估结果和相关法规,对活动申请进行审批决定。
如决定批准举办活动,应明确提出控制措施和要求,并发出批复函。
如决定不批准,应明确原因并告知申请者。
5. 实施管理活动举办前,申请者应根据批复函的要求进行细致的安排和组织。
在活动期间,应配备专门的工作人员进行现场管理和协调。
同时,申请者应与相关部门保持沟通,随时反馈活动进展情况。
6. 监督检查相关部门有权对活动进行监督检查,确保其按照批复函要求进行。
如发现违反规定或存在安全隐患的情况,有权责令暂停或取消活动,并追究相关责任人的责任。
四、责任分工1. 活动组织者负责策划、组织和实施活动,并确保活动的安全和顺利进行。
需要配备专业的人员,确保活动符合相关规定,并制定详细的安全保障措施。
2. 上级机构负责审核和审批活动申请,参与组织审查委员会的工作,并发出批复函。
同时,协调相关部门提供必要的支持和配合。
3. 相关部门根据职责分工,参与活动的筹备、实施和管理工作。
对活动的安全、场地、设备等方面进行监督和检查,确保活动符合相关要求。
举办大型公众性临时活动办理《上海市公共场所治安许可证》办理机构:上海市公安局治安总队,各分(县)局治安部门。
办理时限:公安治安部门在接到申请材料后5日内审核完毕。
申办对象资格:1、建筑物及各项设施符合消防安全要求; 2、有与经营项目、活动人员容量相适应的场地; 3、营业场地的布局和设施符合治安管理要求;
4、有符合条件的法定代表人和经营负责人。
申办手续:申办单位应在举办活动预定日的15日前向所在地公安分(县)局治安支(大)队或者有关的专业公安部门提出申请。
如是涉外的文艺、体育、展览展销活动,全国性、埠际性、跨区、县的活动,需向市公安局治安总队提出申请。
需占用马路的,在向市公安局交巡警总队申报同意后,再向治安总队提出申请。
申办大型活动的单位在向公安部门申请时须提交下列证明材料: 1、书面申请报告; 2、上级主管部门或市、区人民政府的批文; 3、活动场所的平面图以及临时需搭台的图纸; 4、举办单位的安全保卫工作方案(方案需注明活动的时间、地点、内容、参加的人数、保卫力量、安全措施等); 5、工作证件的设计样张及其使用范围的说明。
办理程序:
公安治安部门接到申办单位的申请和报送的有关材料后,5日内派员到申办单位实地检查并作出审批决定,对符合举办条件的,核发《上海市公共场所治安许可证》;审核不合格的,须限期改进,逾期不予改进的,停止申办手续,退回报批材料,并向申办单位说明理由。
收费标准及依据:根据上海市物价局沪价费(95)136号和上海市财政局沪财综(95)42号《关于调整特种行业、公共场所治安管理许可证收费标准的复函》规定:《上海市公共场所治安许可证》每证收费20元。
办理依据:《上海市特种行业和公共场所治安管理条例》等法律法规。
大型活动审批申报制度范文一、背景介绍为了规范大型活动的组织与管理,确保活动的安全和顺利进行,保护公众的合法权益,我单位制定了大型活动审批申报制度,旨在规范大型活动的申报、审批和管理程序。
本制度是为了增强活动组织者的责任意识,提升大型活动的安全性和可持续发展性,进一步提高我单位在大型活动管理上的水平和效率。
二、申报程序1. 活动组织者在举办大型活动前,需提前至少30天向我单位提交申报材料。
2. 申报材料包括但不限于:活动计划书、场地选择方案、安全保障措施、人员配备计划、应急预案等。
3. 申报材料需由活动组织者签署并盖章,确保申报内容真实可靠。
4. 我单位接到申报材料后,将于7个工作日内进行初步审核,对符合要求的,进行进一步审批。
三、审批程序1. 初步审核通过的申报,我单位将安排相关部门进行专业评估,评估结果将作为审批的参考依据。
2. 审批结果将在15个工作日内反馈给活动组织者。
3. 审批结果分为批准、暂批和不批准三种情况。
a. 批准:活动组织者可按照申报内容和时间进行活动的准备和举办。
b. 暂批:活动组织者需按照相关要求提供进一步的材料或改正申报中存在的问题后,方可获得最终的批准。
c. 不批准:活动组织者需根据审批意见进行修改或取消活动计划。
四、管理措施1. 活动组织者在举办活动过程中,需按照相关法律法规和审批要求,严格执行活动计划,保障活动的安全和公众的合法权益。
2. 活动组织者需按照要求进行场地的布置和消防安全措施的设置,确保现场的安全性和疏散通道的畅通。
3. 活动组织者需保持与相关政府部门的紧密沟通,及时汇报活动的进展和出现的问题,确保问题能够及时得到解决。
4. 活动组织者需按照要求进行人员的培训和组织,确保活动期间的秩序和规范,防止安全事故的发生。
5. 活动组织者需按照要求制定和实施应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速应对和处置,保障参与人员的安全。
五、监督与执法1. 我单位将建立健全大型活动的监督机制,定期进行抽查和督促检查,确保活动的符合要求和规范进行。
XX师范大学大型活动(公共场所、单场次200人以上)
安全管理报备表
无需向公安机关安全许可的活动
持活动备案表提前(3个工作日)到保卫处备案
需要向公安机关申请安全许可的活动
参加总人数在1000-5000人的,保卫处协助举办单位向活动所在的县市区公安机关申请。
参
加人数在5000人以上,保卫处协助举办单位向活动所在的市公安机关申请。
报备公安机关:报备人:
报备时间:
注:1.备案地点:仓前校区行政楼110室
2.请附《活动安全保卫工作方案和紧急预案》(见附件),需要安保力量协助请填写《安保协助工作联系单》(见附件);
3.此表格在保卫处网站“服务指南”中下载。
2019年10月保卫部制
安保工作(安排校卫队员)协助联系单
部门、学院:年月日
安全保卫工作方案和紧急预案(参考格式)
一、活动信息
1、时间:
2、地点:
3、内容、组织方式:
二、安保工作
1、安保工作领导小组和职责:。
2、安保区域划分以及保安力量部署(1、**区。
2、**区。
)
3、安保人员及标志
(1)人员数量:共人,其中专业保安人员人,志愿者人,工作人员(2)安全工作人员识别标志
4、应急备勤(总计人)
三、入场人员票证查验及安全检查措施
四、消防安全措施
五、现场秩序维护及人员疏导措施
六、紧急预案
1、发生火情、火灾预案
2、发生停电预案:
3、场地人员超出核定容量预案:。
举办大型活动审批管理规定一、为了规范举办大型活动管理,维护学校正常的教学科研、工作、生活秩序,保障师生员工和其他组织及其人员的合法权益和生命财产安全,根据有关法律、法规的规定,结合我校实际情况,特制定本规定。
二、本规定适用于校内举办的各类大型活动。
三、校长办公室和保卫处是学校举办大型活动审批管理的主管部门,负责实施本规定。
各处室、系、部、院应遵守本规定并积极协助配合工作。
四、校内各单位、部门举办大型活动应认真贯彻“谁主管、谁负责”的原则,建立健全安全管理制度和确定治安、安全责任人,制定大型活动突发事件处置工作预案。
同时,发生突发事件必须立即报告校保卫处。
五、举办大型活动审批范围:凡是在校内各公共场所组织举办的人员在五十人以上的各类群体性活动,均在审批范围内。
六、举办大型活动审核审批要求:1、举办大型活动必须是校内各部门组织进行,任何个人不得私自在校内组织举办大型活动。
2、在校内各部门举办大型活动应在举办七日前向校办和保卫处申报,并填写《举办大型活动或临时出借(租)场所申批表》,由校保卫处审核,再报主管校领导审批同意,准予举办。
校保卫处应在申报后三日内告知申报方能否举办。
3、凡是校外单位借用我校体育场(馆)和其它公共场所举办活动,必须通过该场所主管部门申报,并经校办和保卫处审核、审批同意,准予举办和出借(租)场所。
4、凡是在校内举办的各类大型活动,除按上述审核审批要求申办外,必须报请校主管领导批准同意,准予举办。
七、举办大型活动的各部门必须负责活动场所的治安、安全工作,维护活动场所的正常秩序。
活动场所应有序组织入场,借用活动场所的各部门或校外单位必须服从校保卫处和该活动场所所在部门的各项管理。
八、举办大型活动的各部门或出借(租)场所给校外单位搞活动的各部门,应当按照有关法律、法规和《公共场所治安管理规定》、《消防安全管理规定》等规章制度,落实活动场所的治安与安全管理,确保安全。
九、违反本规定的单位和个人,应当按照《中华人民共和国治安管理处罚法》、《特种行业和公共场所治安管理条例》、《校园治安秩序管理及处罚条例》责令改正并给予相应的处罚。
活动方案审批
活动名称,公司团建活动。
活动时间,2022年5月20日。
活动地点,北京市郊区。
活动内容:
1. 晨练活动,早上8点集合,进行晨跑和瑜伽活动,增强团队
凝聚力和身体健康。
2. 团建游戏,上午10点开始,进行团队合作游戏,加强团队
协作能力和沟通能力。
3. 野餐烧烤,中午12点举行野餐烧烤活动,让员工放松心情,增进彼此之间的情感。
4. 团队拓展,下午2点开始,进行团队拓展活动,挑战员工的
勇气和团队合作精神。
5. 晚会表演,晚上6点举行晚会,员工自发表演节目,增进员工之间的情感交流。
活动费用,每人200元。
活动负责人,XXX。
审批意见,通过。
审批人,XXX。
审批日期,2022年4月15日。
活动方案审批
一、活动名称,夏日户外运动日。
二、活动目的,通过户外运动活动,增强员工身体素质,促进
团队合作,提高员工士气。
三、活动时间,2022年7月15日上午9:00-12:00。
四、活动地点,公司附近的公园。
五、活动内容:
1. 晨跑,全体员工集合在公园门口,进行30分钟的晨跑活动,增强体能。
2. 团队拓展,分成若干小组,进行团队合作拓展活动,增进团
队合作精神。
3. 健身操,请专业健身教练进行健身操指导,增强员工身体素质。
4. 互动游戏,组织一些趣味性的互动游戏,增进员工之间的交流和沟通。
六、活动费用:
1. 晨跑,免费。
2. 团队拓展,租赁拓展设备费用1000元。
3. 健身操,聘请健身教练费用500元。
4. 互动游戏,道具费用200元。
七、活动安全:
1. 请保安人员进行现场安全保卫工作。
2. 请医护人员进行现场急救工作。
3. 活动过程中请注意员工的安全,避免发生意外。
八、活动宣传:
1. 通过公司内部通知和公告进行宣传。
2. 制作活动海报,张贴在公司内部公共区域。
3. 发送活动邀请函给员工。
九、活动承办单位,人力资源部。
十、活动方案审批人,公司领导。
十一、活动方案审批日期,2022年6月30日。
十二、备注,活动方案经过人力资源部门讨论并制定,希望得到公司领导的审批和支持,谢谢!。
2024年大型活动审批制度一、学校不得擅自____学生进行大型的春游、郊游等活动。
因教育教学工作需要,确需____学生开展社会调查、社会实践、义务帮扶等活动,在有可靠的安全保卫措施的前提下,由分管领导牵头,在制定安全防范预案的基础下,上报教育局批准。
二、学校____的大型活动,应在活动开展____天前由分管领导写出详细的书面报告,报请区教育局批准备案后方可实施,并由一名校级领导主抓安全防范工作。
三、学校写申请报告时应写清楚活动内容,活动地点,起止时间,参加活动人数,第一责任人,主要责任人等情况,还应写清____的形式和防护措施等内容。
四、活动需要用车时,应对所用车辆和司机严格____,并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。
五、学校要落实安全防范措施,对活动场所治安秩序、消防安全、重点要害部位等实行实时监控,严密防范,必要时报请公安机关参与大型活动的安全保卫工作。
六、在活动的开展过程中出现安全事故,责任人要处理及时,并及时上报学校主要领导,未及时上报或延误事故处理将追究相关责任人的责任。
七、学校在教育教学中____的小范围的活动,也要按照活动的情况,写出书面报告,报学校批准后,才能实施。
八、凡大型活动不申报或申报未获批准的,一律禁止举办。
2024年大型活动审批制度(二)一、背景和目的为了确保社会大型活动的安全有序进行,保护公民的合法权益,维护社会稳定与和谐,制定和实施审批制度是必不可少的。
本制度的制定旨在规范大型活动的审批程序,明确审批流程和标准,健全活动的筹备和举办机制,为社会大型活动提供有效的管理和保障。
二、适用范围本制度适用于所有在公共场所或公共空间举办的大型活动,包括但不限于庆祝活动、文化节庆、展览展示、体育比赛、演出演艺、集会游行等。
三、审批单位和程序1.审批单位:大型活动的审批单位由地方政府具体部门确定,负责对大型活动的审批工作。
2.审批程序:(1)活动筹备申请:活动举办方在活动举办前提交书面申请,包括活动名称、时间、地点、规模、主办方、承办方、活动内容等详细信息。