2020年整理业主委员会换届改选工作流程.doc
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业委会换届选举全套流程一、业主委员会的换届业主委员会任期届满60日前,应当在街道办事处、乡(镇)人民政府的指导下召开业主大会会议,完成换届选举。
二、业主委员会换届流程(1)发布换届公告业主委员会在提交《××小区业主委员会换届选举的申请报告》后,发布《××小区召开业主大会换届选举新一届业主委员会的公告》,告知业主本小区即将进行业主委员会换届选举工作。
业主委员会任期届满未进行换届选举且逾期换届的,由街道办事处、乡(镇)人民政府直接发布公告。
(2)完成起草换届文件等准备工作起草《××小区第×届业主委员会工作报告》《××小区召开第×届业主大会的时间、地点、形式和内容的公告》(上一届业委会负责)(3)推荐提名初步候选人发布公告《××小区业主委员会选举办法》和《××小区业主委员会产生办法》(公示7日)。
(4)确定初步候选人。
对推荐、自荐名单进行初审,审定后,确定初步候选人,发布《××小区新一届业主委员会委员候选人考察预告》(公示7日),征询业主和有关单位的意见。
(5)确定正式候选人在街道办事处、乡(镇)人民政府指导下,经过考察听取意见,由换届筹备组通过综合分析比较,按照不低于应选人数20%的差额比例,集体研究提出正式候选人建议名单,发布《××小区新一届业主委员会委员候选人名单公示表》(公示7日)。
(6)公布业主大会各项文件在街道办事处、乡(镇)人民政府指导下,业主委员会在业主大会召开15日前发布公告(公示15日),公示文件包括:①《××小区业主委员会选举办法》;②《××小区业主委员会候选人产生办法》;③《××小区召开业主大会会议的时间、地点、形式和内容的公告》;④《××小区新一届业主委员会委员候选人名单公示表》;⑤《××小区业主大会召开程序》。
业委会换届选举流程嘿,咱来说说业委会换届选举这档子事儿哈!这可真是小区里的一件大事呢!你想想,业委会就像是咱小区这个大家庭的管家,得操心好多事儿呢!那换届选举不就跟选新管家一样重要嘛!先来说说候选人咋产生。
这可不是随便谁都能当候选人的哟!得是那些真正关心小区、有责任心、还得有点本事的人。
那怎么知道谁合适呢?就得靠大家的眼睛啦!邻居们平时多留意,看看谁为小区做的贡献多,谁有能力解决问题,然后把这些人推举出来。
这就好比是在一堆苹果里挑出最甜最大的那个,可不能马虎呀!然后呢,就得搞选举啦!这选举可得公正公平公开,不能有猫腻。
就像比赛一样,得让大家都能参与,都能投票。
投票的时候可得认真想想,到底谁能真正为咱小区好,能为大家办事儿。
可不能因为跟谁关系好就乱投票,那可不行!这是咱自己的家,得慎重对待呀!选举的时候还得注意秩序,不能乱哄哄的。
就跟排队买东西似的,得有个先来后到,不能插队。
大家都按规矩来,这样选举才能顺顺利利的。
等选举结果出来了,新的业委会成员就得上岗啦!这时候他们就得好好干活啦,不能偷懒。
要多听听大家的意见,多为大家解决问题。
就像新官上任三把火,得烧出点成绩来,让大家都信服。
咱小区的事儿就是大家的事儿,这业委会换届选举可关系到咱们每个人的生活呢!要是选了不负责的人,那小区不就乱套啦?所以大家都得上点心,积极参与。
这可不是别人的事儿,是咱们自己的事儿呀!难道你不想让自己住的小区越来越好吗?难道你不想有个好的业委会来为大家服务吗?你看,一个好的业委会能让小区变得干净整洁,能让设施设备都好好的,能让大家住得安心舒心。
这多重要啊!所以啊,这业委会换届选举可千万不能马虎,大家都得重视起来。
咱一起把小区这个家打理得越来越好,让生活在这里的每个人都开开心心的,多好呀!你说是不是这个理儿?。
业主委员会换届选举程序指引一、成立业主委员会换届筹备组(一)筹备组成员的条件和人数业主委员会换届筹备组由原业主委员会委员、业主代表和居(村)民委员会代表组成换届选举筹备组七至十五人组成,筹备组成员人数应为单数。
居(村)民委员会代表担任筹备组组长,组织、协调业主大会的筹备工作。
(二)筹备组的成立程序1.申请和倡议由原业主委员会向居(村)民委员会提交《组建换届选举业主委员会委员筹备组申请书》和《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》,居(村)民委员会在《倡议》上盖章确认同意成立。
2.公示经居(村)民委员会确认的《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》,在小区内张贴公示7日,告知全体业主关于组建换届选举业主委员会委员召开业主大会筹备组的事宜。
3.公示期内业主自荐《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期间,自荐参与筹备组成员的业主填写《换届选举业主委员会筹备组成员自荐表》,将表格送到居(村)民委员会或者《倡议》上指定的业主处。
4.筹备组的产生《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期满后,居(村)民委员会收到业主自荐表不超过规定的业主代表人数的,这些自荐的业主即成为筹备组成员。
超过规定的业主代表人数的,居(村)民委员会召集所有自荐人选举筹备组成员。
其中,自荐业主中是原业主委员委员的,可直接成为本次换届选举业主委员会委员筹备组成员。
业主为法人或者其他组织,委托其工作人员参加筹备组的,应当书面委托。
筹备组中的业主代表也可由街道办事处(镇人民政府)和居(村)民委员会直接推荐产生。
筹备组成员名单及简历应当自成立之日起7日内在物业管理区域的显著位置公示。
5.筹备组的确立筹备组填写《换届选举业主委员会委员筹备组备案表》,连同《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》、《筹备组成员自荐表》和筹备组成员名单及简历复印件送物业所在地的居(村)民委员会和街道办事处(镇人民政府)备案。
居(村)民委员会同时发出《关于佛山市住宅小区(大厦)换届选举业主委员会筹备组成员名单的公告》,在小区内张贴公示7日。
业主委员会换届改选工作流程
一、提报申请
业主委员会应当在任期届满的两个月前,向区(市)物业管理行政管理部门和当地街道办事处提交书面报告,并在区(市)物业管理行政管理部门和街道办事处的指导下,组织业主成立换届改选小组。
二、换届改选小组的具体筹备工作
(一)确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;
(二)修订业主大会议事规则和管理规约;
(三)登记和确认业主身份;
(四)确定业主委员会委员候选人产生办法;
(五)其它准备工作;
前款(一)、(二)、(三)、(四)项的内容要在业主大会会议召开十五日前以书面形式在物业管理区域内公告;
三、选举新一届业主委员会
换届改选小组应当自组成之日起三十日内,组织召开业主大会会议,选举产生新一届业主委员会,并邀请区(市)物业管理行政管理部门和街道办事处及居委会参加。
四、业主委员会备案
(一)新一届业主委员会自选举产生之日起三十日内,凭下列资料在所在区(市)物业管理行政管理部门备案:
1、业主大会会议记录和会议决定(包括:各项会议记录和决定结果公告,以及相关参与人员签字)
2、业主大会议事规则;
3、业主委员会成员的名单和基本情况。
业主委员会成员名单应当在备案后三日内以书面形式在物业管
理区域内公布;
(二)业主大会会议选举产生新一届业主委员会之日起十日内,原业主委员会应当将其保管的文件资料、印章及其它属于业主大会的相关财物移交新一届业主委员会,并做好交接工作。
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业委会换届流程
业委会换届流程是指在物业管理期间,业主大会选举业主委员会成员,进行新旧业委会成员的更替。
业委会换届流程一般包括以下几个步骤:
一、组织业主大会
组织召开业主大会是换届流程的第一步,业主大会的组织需要遵守《中华人民共和国物业管理法》及相关有关规定,并由业主大会主席主持。
二、选举业委会成员
在业主大会上,要进行业主委员会成员的选举,根据《中华人民共和国物业管理法》的规定,业主大会应当按照物业管理协议的规定,由业主代表大会选举业主委员会的成员。
三、讨论业委会章程
在业委会成员选举完成后,业主大会应当研究制定业委会章程,明确业委会的职责和权限,以便更好的履行职责,保证公共利益。
四、宣布业委会换届
当新旧业委会成员全部就位,经过业主大会的讨论,如果同意新旧业委会成员的更替,那么业主大会就会宣布业委会换届,新旧业委会成员开始正式交接工作。
五、新旧业委会成员交接
新旧业委会成员交接是换届流程的最后一步,新旧业委会成员需要对物业管理情况进行全面了解,新旧业委会成员必须就物业管理期间可能出现的问题进行讨论,以便有效地处理。
以上就是业委会换届流程的大致内容,在实践中,业委会换届流程还可以根据具体情况适当调整,以更好地保障业主的合法权益。
业主大会换届流程咱业主大会换届,那可是小区里的一件大事儿呀!就好比一场精彩的接力赛,一棒接一棒,要跑得稳、跑得好。
首先呢,得有人牵头组织呀,就像比赛得有个发令员。
这时候就需要一些热心的业主站出来啦,他们得去通知大家换届这事儿,让每个人都知道。
这通知可不能随随便便,得清楚明白地告诉大家时间、地点、要干啥。
然后呢,就是候选人的产生啦。
这可不能马虎,得找那些真正关心小区、有能力为大家办事儿的人。
可不是随便谁都能行的哦,就像找运动员,得有实力才行。
大家可以推荐,可以自荐,热热闹闹地把候选人确定下来。
接下来就是投票啦,这就像是比赛中的冲刺阶段。
每个业主都有自己的一票,这票可珍贵着呢!大家得好好想想,把票投给最合适的人。
投票的过程也得公正透明,不能有猫腻呀,不然不就乱套了嘛。
投票结束后,就得赶紧统计票数啦,这可不能拖拖拉拉的。
就像比赛结束了要赶紧宣布成绩一样,大家都等着结果呢。
统计完票数,新一届的业主委员会就诞生啦!哎呀,这业主大会换届,不就是为了让咱小区越来越好嘛。
大家齐心协力,选出好的代表,才能把小区管理得井井有条。
以后有啥事儿,都有人帮忙出主意、想办法,多好呀!要是不认真对待换届这事儿,那小区不就乱套啦?就好比一辆车没了司机,还怎么开得稳当呢?所以呀,大家都得上点儿心,积极参与进来。
这是咱自己的小区,咱自己的家呀!谁不想让自己的家变得更美好呢?换届的时候,可别当旁观者,该投票就投票,该出力就出力。
只有大家都重视起来,咱小区才能像芝麻开花一样,节节高呀!这业主大会换届流程虽然不复杂,但每一步都很重要,就像盖房子,一块砖一块砖都得垒好,房子才能结实。
大家说是不是这个理儿呀?。
小区业委会换届流程1.提前准备:在业委会任期接近结束之前,需要提前准备换届工作。
可以设立一个换届筹备组,负责协调和组织换届相关事宜。
换届筹备组可以由现任业委会成员或者业主自愿组成,也可以聘请专业机构或者第三方机构来协助。
2.宣传推广:为了增加选举的公开和透明度,应该提前进行宣传和推广换届事宜,包括发布公告、张贴通知、在小区内部网站或社交媒体上发布相关信息等,让小区业主了解换届时间、程序和要求,并鼓励业主参与选举。
3.选举报名:在宣传推广的基础上,可以设立一定的时间段,让有意愿参选的业主报名参与选举。
报名一般可以通过填写报名表、提交申请书等方式进行,报名截止后,由换届筹备组负责确认报名资格,并公示报名人员名单。
5.选举活动:为了使选举工作更加公正和透明,可以组织选举活动,例如候选人参选演讲、业主问答等,让业主更好地了解候选人,有选择权。
选举活动一般可以在小区内的公共场所举行,如会议室、户外广场等。
6.选举投票:选举投票一般通过无记名投票的方式进行,业主可以在规定的时间和地点进行投票,例如在小区内设置投票箱,或者通过线上平台进行投票。
投票结束后,由换届筹备组负责统计票数,并形成选举结果。
7.选举结果公示:选举结果应该进行公示,公示时间一般为3-5天。
公示内容包括当选业委会成员名单,以及选举工作的相关资料和统计结果。
在公示期间,任何业主都有权对选举结果进行反馈和申诉。
8.选举结果生效:选举结果公示期满后,选举结果生效。
新一届业委会成员将根据选举结果组成新的业委会,开始履行管理职责和代表业主权益的工作。
总结起来,小区业委会换届流程一般包括准备、宣传推广、选举报名、候选人公示、选举活动、选举投票、选举结果公示和选举结果生效等步骤。
这些步骤的具体执行方式可以根据实际情况和小区业主的需求进行调整,但要确保选举工作的公开、公正和透明。
业委会换届选举全套流程本套资料适用于业主委员会换届使用。
在业主委员会届满前,需要进行换届工作计划,具体步骤如下:1、发布组建业主委员会换届筹备组的公告。
届满前由业主委员会组织,届满后由街道办事处组织。
2、召开筹备组首次会议,确定业主大会会议召开程序和筹备组工作内容,并形成会议纪要。
3、向全体业主发布筹备组成立公告。
4、确定业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积,并向全体业主公告。
5、拟定三个示范文本并公示,征求意见。
6、确定业主委员会委员候选人推荐办法并公示。
7、发布业主委员会委员候选人报名通知。
8、公示业主委员会候选人名单并征求意见。
9、公告三个示范文本草案及业主委员会候选人名单。
10、确定业主大会会议时间、地点。
11、准备表决票、表决票签收表及授权书、文件夹准备。
12、准备选票箱,确定存放保管地点和方式。
13、入户表决走访人员培训及分工。
14、入户、表决。
15、邀请街道、派出所、居委会、公证书等相关单位,并确定业主代表邀请。
16、现场统票、唱票、计票。
17、筹备组组长现场公布表决结果。
18、向全体业主公告表决结果。
19、协助召开业主委员会第一次会议。
20、向全体业主公告业主委员会分工情况。
21、向辖区街道办事处备案业主大会及业主委员会成立情况,并抄告区房管局、社区居委会。
附件一:业主委员会换届筹备组报名公告小区全体业主:为确保业委会选举工作在公正、公开、公平、依法的原则下进行,根据《**市物管条例》,现将业主大会筹备组报名条件及有关事项公告如下:一、业主大会筹备组报名条件1、本小区房屋产权人、产权共有人、购房合同上购房者;2、热心公益事业、责任心强、公正廉洁、具有一定组织能力;3、遵守国家法律、法规;4、具有一定文化水平,身体健康;5、具备必要工作时间;6、遵守小区管理规约、履行按时交纳物业服务费、缴存专项维修资金等业主义务。
二、报名方式凡符合以上条件的业主均可通过自荐或推荐的方式报名。
2.换届选举业主委员会的工作程序换届选举业主委员会工作程序(仅供指导单位内部使用)一、换届选举的前提。
业主委员会有下列情形的,应当按要求组织召开业主大会进行换届选举:1、业主委员会任期届满60日前,应当召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。
2、业主委员会全体委员在任期内辞职的,应当在全体委员正式辞职的30日前召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。
(注:业主委员会应将组织换届选举的情况书面告知所在县、城区人民政府负责房产管理的部门(以下简称“房管部门”)。
)二、发出换届选举的通知。
本届业主委员会发出换届选举的通知(通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项,报名时间为一般3-7日)。
三、候选人报名及公示会议材料。
业主委员会候选人报名(时间一般为3-7天),同时,公示下列材料:(一)《业主大会议事规则》;(二)《管理规约》;(三)成立业主大会、首届业主委员会的选举办法;(四)选票(样本);(五)业主的总投票权数(即专有部分物业总建筑面积和业主总人数);(六)其他应当公示的材料。
四、验核候选人的业主身份及资格条件。
本届业主委员会依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核后,应将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。
五、公布候选人名单。
本届业主委员会将符合条件候选人的相关材料在小区内公布3-7日,如业主在公布期间提异议的,需再次进行验核。
异议期满,产生正式候选人。
六、公示正式候选人名单。
本届业主委员会将正式候选人的相关材料在小区内公示3-7日。
七、发出召开业主大会的通知并公告相关材料。
本届业主委员会应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。
(一)业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等;(二)业主委员会换届选举办法、候选人名单及简历;(三)业主在业主大会会议上的投票权数(专有部分物业总建筑面积及业主总人数)。
业主委员会换届改选工作流程
一、提报申请
业主委员会应当在任期届满的两个月前,向区(市)物业管理行政管理部门和当地街道办事处提交书面报告,并在区(市)物业管理行政管理部门和街道办事处的指导下,组织业主成立换届改选小组。
二、换届改选小组的具体筹备工作
(一)确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;
(二)修订业主大会议事规则和管理规约;
(三)登记和确认业主身份;
(四)确定业主委员会委员候选人产生办法;
(五)其它准备工作;
前款(一)、(二)、(三)、(四)项的内容要在业主大会会议召开十五日前以书面形式在物业管理区域内公告;
三、选举新一届业主委员会
换届改选小组应当自组成之日起三十日内,组织召开业主大会会议,选举产生新一届业主委员会,并邀请区(市)物业管理行政管理部门和街道办事处及居委会参加。
四、业主委员会备案
(一)新一届业主委员会自选举产生之日起三十日内,凭下列资
料在所在区(市)物业管理行政管理部门备案:
1、业主大会会议记录和会议决定(包括:各项会议记录和决定结果公告,以及相关参与人员签字)
2、业主大会议事规则;
3、业主委员会成员的名单和基本情况。
业主委员会成员名单应当在备案后三日内以书面形式在物业管理区域内公布;
(二)业主大会会议选举产生新一届业主委员会之日起十日内,原业主委员会应当将其保管的文件资料、印章及其它属于业主大会的相关财物移交新一届业主委员会,并做好交接工作。