公文培训讲座
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机关公文写作知识讲座教学内容:1.应用文及公文的概念、种类及特点2.公文的格式要求3.公文的写作要求教学时间:2学时教学过程:一、实际才干与应用文写作先从一个实例说起:1971年7月9日基辛格秘密访华,同中国代表章文晋、黄华谈判。
双方在草拟公告的问题上出现了僵局。
美方草案中有句:“中国政府向尼克松发出访华邀请,尼克松表示乐于接受。
”中方不同意这种说法。
中方草案中写道:“尼克松愿意访华,我们就提出邀请。
”美方则不同意这种说法。
双方僵持不下。
关键时刻,章文晋专为此事请示周恩来总理。
周总理仔细斟酌后,将原文改为:“获悉尼克松总统表示愿意访问中华人民共和国,周恩来总理代表中华人民共和国政府邀请尼克松总统于1972年5月以前的适当时间访问中国。
尼克松总统愉快地接受了这一邀请。
”基辛格看到中方修改后的文本,感到很高兴,马上同意。
后来中美双方同意见报的公告,就是采用的这种表述形式。
由这件事我们可以看到,草拟公告一度出现僵局,双方代表的办事能力、写作能力都受到了挑战。
中方代表既表现出很强的原则性,同时也表现出办事的灵活性,及时请示周总理。
周总理在不违背原则的前提下,拿出求同存异、处理应变的解决办法,终于使中美双方都满意的方案,这正是办事能力的一种高水平的发挥,也是周总理高超的语言文字表述能力的一种生动表现。
草拟公告需要很强的办事能力和写作能力,草拟其他应用文同样也需要这样的能力。
我们说办事能力也就是才干,这对于机关工作人员是非常重要的。
从广义的角度来说,办文、办会、科研、教书、搞行政管理、开展社会活动,这些都叫办事,都需要办事能力。
而办事能力与写作能力是并列的,因此我们说一个人的实际才干应该包括写作能力和办事能力。
对于机关人员经常接触的应用文写作来说,更需要作者有办事能力。
因为应用文是为办事而写的,不办事就无需写应用文。
要在会上讲话,才用写发言稿;要找别人借东西才需要写借条。
所以说,办事是根本,是应用文写作的基础。
2022年公文写作讲座讲稿会议纪要写作公文培训课程公文写作方法技巧公文写作讲座讲稿:会议纪要的写作一、会议纪要是什么?会议纪要是一种记载和传达会议根本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等根本特点。
对机关工作人员而言,会议纪要是一种常见的公文文种。
启示:撰写会议纪要,得坚持“三个必须”,做到“三个弄清”“三个必须”:必须如实反映会议内容,不能凭空捏造,否那么将违反纪实要求;必须围绕会议成果进行提炼和概括,重点介绍会议成果,切忌流水账;必须反映集体意志,一般用第三人称写,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。
“三个弄清”:弄清会议目的,通盘了解会议情况;弄清与会各方最终达成了什么共识;弄清会议相关材料的核心要义。
二、会议纪要有几种类型?机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种,即办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要,又称日常行政工作会议纪要,主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。
其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。
专项会议纪要,如各种交流会、座谈会、研讨会等多属于这一范畴,主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原那么问题进行交流、讨论情况进行纪实,给人以深刻启发,给工作以宏观指导。
三、会议纪要有哪些要素?会议纪要作为正式公文文种,务必严格遵循格式要求和标准体例。
就结构而言,主要由标题、正文、结尾和落款几局部组成。
标题。
必须写明确,不能仅以“会议纪要”为题。
主要有以下几种写法。
写法一:会议名称+文种。
如,中共某某县委常委会会议纪要写法二:召开会议的机关+内容+文种。
如,某某县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要,某某县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要。
写法三:会议名称+纪要内容+文种。
如,某某县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要。
公文写作和处理知识讲座(四)第三讲公文写作技巧与标准这一讲,我想和大家共同探讨几种常用的党政公文和通用公文的写作技巧与标准,行政公文主要讲一下决定、通知、通报、请示、报告、批复、函、纪要的写作。
通用公文主要讲一下总结的写作。
一、决定(一)决定的概念中办发《党政机关公文处理工作条例》中规定:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
党政机关、社会团体或企事业单位对重要事项或重大行动做出安排,一般都用“决定”。
决定在加强领导、统一行动、提高经济效益上,起着重大的作用。
(二)决定和决议的异同决定和决议都属于议决性的下行文,都具有领导和指导作用,因此,都具有权威性、强制性和严肃性的特点。
,对重大事项或行动做出安排用决定;经过会议讨论并贯彻执行的事项用决议,具体有以下不同。
1.产生的过程不同。
决议是通过某些组织的正式会议通过的公文,而决定既可以由正式会议通过,也可以由领导机关直接决定。
2.作用不同。
决定是用于重要事项进行安排或部署重大行动,因此,对重要事项安排的决定是属于公布性的,它不一定要求下级机关执行。
只是对重大行动安排的决定才要求下级机关遵照执行。
而决议是经过会议讨论通过的公文,下级机关必须贯彻执行。
(三)决定的种类决定分为三类:处置性决定、公布性决定、部署性决定。
(四)决定的写作技巧1.标题决定的标题一般采用公文标题的常规模式,即发文机关加公文主题再加文种的写法。
如“中共唐山市委关于表彰优秀共产党员的决定”,如决定系会议通过或批准的,要用全标题,并在标题下方写明会议是什么日期经什么会议通过或批准,用圆括弧括入。
如标题内容很多,需分行,应采用梯形标题或菱形标题。
2.正文决定的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
开头一般是写发布决定的背景、根据、目的、意义。
如果是批准某一文件的决定,则写明批准对象的名称;如果是表彰、惩戒性的决定,开头部分则要叙述基本事实,也就是先进事迹或事故情况,篇幅要比一般决定长些。
一、前言近年来,随着我国社会经济的快速发展,公文写作和公文处理在机关、企事业单位等各个领域的应用越来越广泛。
为了提高公文写作水平,提升公文处理能力,我国各级政府、企事业单位纷纷举办公文讲座,为广大干部职工提供了一次难得的学习机会。
近日,我有幸参加了由某单位举办的公文讲座,通过聆听专家的精彩讲解和答疑解惑,我对公文写作和处理有了更深入的理解,现将心得体会总结如下。
二、讲座内容概述本次公文讲座主要围绕公文写作的基本要求、公文格式、公文种类、公文处理流程等方面展开。
专家结合实际案例,深入浅出地讲解了公文写作的基本原则和技巧,使我对公文写作有了更加清晰的认识。
1. 公文写作的基本要求(1)准确无误。
公文内容要真实、准确,不得虚构、夸大或隐瞒事实。
(2)简明扼要。
公文语言要简洁明了,避免冗长、啰嗦。
(3)条理清晰。
公文结构要严谨,层次分明,便于阅读。
(4)规范严谨。
公文格式要符合国家标准,不得随意篡改。
2. 公文格式(1)标题。
标题要准确反映公文内容,一般由发文机关、事由和文种组成。
(2)主送机关。
主送机关指公文的主要接收单位。
(3)正文。
正文是公文的核心部分,包括开头、主体和结尾。
(4)附件。
附件是对正文内容的补充说明。
3. 公文种类(1)上行文。
上行文指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
(2)下行文。
下行文指上级机关向下级机关发布的公文,如通知、通报等。
(3)平行文。
平行文指同级机关之间相互发送的公文,如函、意见等。
4. 公文处理流程(1)拟稿。
拟稿人根据公文内容撰写公文。
(2)审核。
审核人对拟稿人撰写的公文进行审核,确保公文内容准确无误。
(3)签发。
签发人根据审核意见对公文进行签发。
(4)登记。
登记人对公文进行登记,以便查询。
(5)分发。
分发人对公文进行分发,确保公文及时送达。
(6)承办。
承办人根据公文内容办理相关事务。
(7)归档。
归档人对公文进行归档,以便日后查阅。
三、心得体会1. 提高公文写作水平通过参加本次公文讲座,我对公文写作有了更加深入的了解,掌握了公文写作的基本原则和技巧。