Excel的使用技巧培训教材.pptx
- 格式：pptx
- 大小：2.32 MB
- 文档页数：25
下载文档原格式
合集下载
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
1-1-2 Excel界面介绍
4
完整最新ppt
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
完整最新ppt
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
14
完整最新ppt
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
Excel与Access的协同工作
导入Access数据
将Access数据库中的数据导入Excel进行分 析。
数据整合
将Excel和Access中的数据进行整合，便于 管理和分析。
创建报表
利用Excel的报表功能，将Access数据以报 表形式呈现。
数据同步
保持Excel和Access中的数据同步更新，避 免数据不一致的问题。
插入Excel图表
在Word文档中直接插入Excel 图表，保持数据同步更新。
链接Excel数据
将Word表格与Excel数据源进 行链接，实现数据自动更新。
转换表格
将Word中的表格转换为Excel 表格，以便进行更复杂的分析 。
共享数据
在Word和Excel之间共享数据 ，避免重复输入和核对。
Excel与PowerPoint的协同工作
导入Excel数据
将Excel数据直接导入PowerPoint图 表中，提高演示文稿的质量。
创建动态幻灯片
利用Excel的数据和公式，创建动态 变化的幻灯片。
共享数据
在Excel和PowerPoint之间共享数据 ，提高工作效率。
格式复制
将Excel单元格的格式复制到 PowerPoint幻灯片中，统一演示文 稿风格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
利用数据透视表对数据进行多维度分 析和汇总，提高数据处理效率。
详细描述
数据透视表是Excel中非常实用的一个 功能，它可以将数据按照不同的维度 进行聚合、筛选和计算，从而生成各 种报表和分析结果，帮助用户更好地 理解数据。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
excel培训ppt课件完整版x(2024)
01
在Excel中直接编辑和创建Word文档，实现数据的无
缝衔接。
与PowerPoint集成
02 将Excel数据轻松导入到PowerPoint演示文稿中，丰
富演示内容。
与其他Office应用程序集成
03
与Outlook、Access等Office应用程序协同工作，提
升办公效率。
2024/1/29
40
2024/1/29
13
条件格式应用
2024/1/29
突出显示特定数据
通过设置条件格式，可以突出显示满足特定条件的数据，如大于 、小于、等于某个值的数据。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式，可以直观地展示数据的分 布和大小关系。
自定义条件格式
支持自定义条件格式规则，满足更复杂的格式化需求。
VBA编辑器界面包括菜单栏、工具栏 、代码窗口、属性窗口等部分，可以 方便地进行代码编写和调试。
03
添加模块
在VBA编辑器中，可以通过右键单击 工程资源管理器中的工作簿或工作表 对象，选择“插入”->“模块”来添 加新的模块，用于存放自定义函数或 过程。
2024/1/29
33
基本语法结构和数据类型
分别返回指定单元格区域或数组中的最大值和最小值，用于数据比较 和筛选。
计数函数COUNT和COUNTA
分别计算指定单元格区域中非空单元格的数量和所有单元格的数量， 用于数据统计和核对。
17
复杂公式编写技巧
使用IF函数进行条件判断
根据设定的条件返回不同的结果，实现数据的分类处理。
使用VLOOKUP函数进7
共享工作簿实现协同办公
共享工作簿
《Excel使用技巧》培训课件ppt
单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符，如加、减、乘 、除、比较运算符等，并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ，如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等，并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据，并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中，可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据，可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格，选择"设置单元格格式"，可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ，并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法，并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等，进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件（如Word、PowerPoint等）之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作，用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如，可以将Excel数据直接导 入到Word文档中，或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。 • 有些公式引用单元格是用混合型地址。
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”中修改
1. 快速填入相同内容
选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组 合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
2. 快速复制上一单元格
选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号） 组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
3. 求字符串中某字符出现的次数
例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”))
7. 去掉默认的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的 “视图”，找到“网格线”，使之失效（将左边的 “√”去掉）。
8. 增加工作簿的页数
单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新 名称
的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
公式以等号“=”开头，Excel有很多可利用的公式。如 果想在工作簿中看到的是公式，而不是具体的值，则在 “工具一选项一视图”选项卡中，选中“窗口选项”下的 “公式”复选框。注意，这样在打印的时候打印的也是公 式。
11. 输入相同数据的两种情况
同时在多个单元格中输入相同的数据。 方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用Ctrl键 进行选择，然后输入数据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表后 后在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使用 Ctrl或Shift键。
A1<0时，C1显示黄色
方法如下： 1. 单击C1单元格，点“格式”→“条件格式”，
2. 3. 条件1设为： 公式=A1>1
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确定”。
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定”
3. 条件3设为：公式=A1<0 点“格式”→“字体”→“颜色”，点击黄色后点“确 定”。
LEN(text)：返回文本字符串的个数 SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）: 将字符串中的部分字符串以新字符串替换。
4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限 （保护部分单元格）
1. 先选定所有单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”， 取消“锁定”前面的“√”。
9. 相对地址、绝对地址、混合地址 10.数据的输入 11.输入相同数据的两种情况 12.数据的行列对调 13.跨表操作数据 14.两次选定单元格 15.两列数据巧合并 16.用快捷键设置单元格文本 17.自动调整为合适的列宽 18.绘制斜线表头
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
Word 里：Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
数值的输入
负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数。直接输入分数 则认为是日期。 输入据用自动设置小数点或尾随零的数字。在“工具一选项
一 编辑”选项卡中设置自动小数点
公式的输入
12. 数据的行列对调
选取要对调的数据范围，复制。 在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，在对
话 框中选择“转置”，确定。
13. 跨表操作数据
设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要 用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单 元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在 sheet3的A8单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！ B8*60%。
2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选பைடு நூலகம்红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元 格数目。
这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提示，如 果数据重复字体将会变成红色。
14. 两次选定单元格
有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值， 以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一 个值后按Enter键，活动单元格默认下移一个单元格，非常 不便。单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标 选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。
4. 三个条件设定好后，点“确定”即可。
6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避 免重复录入
1. 用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”一“有效性”一“设置”， “有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”（具体条件可 根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否 打开中文输入法等，定义好后点“确定”。
2. 再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元 格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。
3. 点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次密码， 点两次“确定”即可。
5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如何 在另一单元格显示特定的颜色
比如：
A1>1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
Excel的使用技巧
1. 快速填入相同的内容 2. 快速复制上一单元格 3. 求字符串中某字符出现的次数 4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格） 5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显
示特定的颜色 6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 7. 去掉默认的表格线 8. 增加工作簿的页数
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”中修改
1. 快速填入相同内容
选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组 合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
2. 快速复制上一单元格
选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号） 组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
3. 求字符串中某字符出现的次数
例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”))
7. 去掉默认的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的 “视图”，找到“网格线”，使之失效（将左边的 “√”去掉）。
8. 增加工作簿的页数
单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新 名称
的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
公式以等号“=”开头，Excel有很多可利用的公式。如 果想在工作簿中看到的是公式，而不是具体的值，则在 “工具一选项一视图”选项卡中，选中“窗口选项”下的 “公式”复选框。注意，这样在打印的时候打印的也是公 式。
11. 输入相同数据的两种情况
同时在多个单元格中输入相同的数据。 方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用Ctrl键 进行选择，然后输入数据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表后 后在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使用 Ctrl或Shift键。
A1<0时，C1显示黄色
方法如下： 1. 单击C1单元格，点“格式”→“条件格式”，
2. 3. 条件1设为： 公式=A1>1
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确定”。
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定”
3. 条件3设为：公式=A1<0 点“格式”→“字体”→“颜色”，点击黄色后点“确 定”。
LEN(text)：返回文本字符串的个数 SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）: 将字符串中的部分字符串以新字符串替换。
4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限 （保护部分单元格）
1. 先选定所有单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”， 取消“锁定”前面的“√”。
9. 相对地址、绝对地址、混合地址 10.数据的输入 11.输入相同数据的两种情况 12.数据的行列对调 13.跨表操作数据 14.两次选定单元格 15.两列数据巧合并 16.用快捷键设置单元格文本 17.自动调整为合适的列宽 18.绘制斜线表头
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
Word 里：Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
数值的输入
负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数。直接输入分数 则认为是日期。 输入据用自动设置小数点或尾随零的数字。在“工具一选项
一 编辑”选项卡中设置自动小数点
公式的输入
12. 数据的行列对调
选取要对调的数据范围，复制。 在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，在对
话 框中选择“转置”，确定。
13. 跨表操作数据
设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要 用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单 元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在 sheet3的A8单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！ B8*60%。
2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选பைடு நூலகம்红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元 格数目。
这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提示，如 果数据重复字体将会变成红色。
14. 两次选定单元格
有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值， 以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一 个值后按Enter键，活动单元格默认下移一个单元格，非常 不便。单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标 选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。
4. 三个条件设定好后，点“确定”即可。
6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避 免重复录入
1. 用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”一“有效性”一“设置”， “有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”（具体条件可 根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否 打开中文输入法等，定义好后点“确定”。
2. 再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元 格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。
3. 点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次密码， 点两次“确定”即可。
5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如何 在另一单元格显示特定的颜色
比如：
A1>1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
Excel的使用技巧
1. 快速填入相同的内容 2. 快速复制上一单元格 3. 求字符串中某字符出现的次数 4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格） 5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显
示特定的颜色 6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 7. 去掉默认的表格线 8. 增加工作簿的页数