商务部各岗位说明书
- 格式：xls
- 大小：97.50 KB
- 文档页数：3
职务级别B2职务编号S-B2-0301上级主管采购部经理撰写日期2013/5/20部门审核HR备案01、02、03、04、05、06、07、08、09、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、对AX系统下达已审核的采购申请，及时转成订单，每周对未结订单整理、沟通，确保物资在供货周期内到货，保证现场生产。汇总已签订的合同金额、编号、名称、支付情况，编制成合同清单，进行合同归档，以便有效开展合同文档查询，并将合同发放至相关部门，并严格遵守合同保密性。合同纠纷的处理，纠纷发生后，应及时与供应商和发包部门协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。按时、按质完成上级领导安排的各项工作任务。执行安全生产的各项法规、规定、规章制度及安全操作规程，每天做好本岗位区域各类安全检查工作，对本岗位区域安全事故负责。对AX系统中的物资不规范、不统一的进行梳理，反馈给相关部门。对AX系统中异常的采购申请，根据产量、百台消耗反馈到相关部门，进行原因分析，发包部门给予合理说明，重新制定。对危化品供应商的资质审核，监督供应商把MSDS证书发放给相关仓库。了解产品的性能协调供应商与发包部门共同进行研讨开发，对原有及进口物资替代，进行降本开发，为企业开源节流，与使用部门共同会签物资鉴定表，并存档。负责每周召开采购联席会议，根据相关资料，制作PPT，展示并现场讲解供应商的资质、技术介绍、商务谈判，综合各部门意见定点供应商。按PU规定根据企业经营来鉴定合同权限，起草合同，在合同内保护企业切身利益，流转商务合同。根据合同约定，审核合同票据及附件，并协调发包部门提供固定资产完工单、验收报告等财务规定的一系列表单。协调供应商给予技术支持，共同亲临现场进行勘查，促使供应商与发包部门技术部门确定最终技术要求。了解市场动态，按“质优、价廉”的原则负责货比三家，择优采购，为企业降本。严格把好质量关，选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到降低采购成本。对购进物品做到票证齐全。专注投入，尤其是生产旺季及周末节假日期间，必须对紧急物资进行跟踪处理，协助管理层规划采购策略，保障流水线正常生产。对AX系统的日常数据维护，数据的更新，新增供应商的资料信息的建立与维护，签订框架协议后进行系统物资价格的导入。一、职务目标：岗位设立目的，职权范围和工作要素。对于外协供方质量和体系进行控制，做好采购计划，并做到顾客满意。二、主要职责：按照重要度由主到次顺序书写，列举主要工作任务内容，用合适的关键动词表述所担负责任。供方名录的建立及信息收集更新。对新供应商的开发，前期考察、鉴定、资质审核，协调相关部门对新供应上的能力、资质的认可。接收各部门的请示报告，审核各部门的预算情况，需辨别AX系统与立项的区别、固定资产及低值易耗品。职务说明书职务名称行政采购工作部门采购部撰写人
7、集中视力: 描述所要求集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳的程度。每日需集中视力的时间有多少？每天用于阅读资料、写材料、输入计算机等需集中视力约3－4小时。3)物资权限无6、操作技能: 描述因操作设备仪器等对于手的速度和协调性的要求。每日应用操作技能的时间有多少？1)技能水平本职位要求常规操作计算机，信息输入速度对手指的灵活性和击键的正确性有一定的要求，本操作技能会影响工作的效率和质量。2)应用程度每天约3－4小时。2)管理内容无(2)职能监督:描述对人、财、物的决定、批准权限。1)人事权限无2)财务权限无2)外部关系各外协供应商相关部门。5、实施管理。(1)人员管理:描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在指导和控制功能中的角色。1)层次数量无3）考核周期正常情况属月度考核,特殊情况以一个项目周期作考核。4）接受监督本职务必须接受供应专管监督。4、人际关系: 描述履行职务需与公司内外其他人联系的对象和内容。注意从简单的信息交换、走访客户到复杂的产品推广、商务谈判的关系的排列。描述相互关系的重要性和频率，和对公司的潜在影响。1)内部关系本公司各职能部门。供应链中的内外部组织。（2）工作的自由度：内部的书面指示，规程、政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求；任务的多样化以及所需的主观能动性等。1）内部制度在内部需遵守公司各项规章制度。2）外部法规在外遵守国家标准、行业标准及相关法律法规。4）接受指导程度在供应专管的指导下，跟进企业一般物资供应状况。5）独立判断要求善于观察，对企业供应管理上的问题有较强的判断能力。3、责任范围。（1）影响范围：描述工作直接影响的范围，本人、工作小组、部门或全公司。3）具备相关能力具备良好的协调、沟通能力；具备优秀的语言表达能力；具有强烈的责任心、事业心和敬业精神。大部分在室内工作，环境较好。出差时受自然环境的影响。(2)夜行出差: 通常每月有几个晚上因工作需要交通作为工具出差不在家？基本没有。审 核批 准8、体力消耗: 描述因搬运物体、走访客户等可能带来体力消耗的程度。本职位体力消耗不大，有时外出对顾客及供方进行走访，有一定的体力消耗。9、工作环境：(1)工作条件: 描述工作时环境引起的身体的不适,使人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何？
