岗位说明书-商务部主管

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更多免费资料下载： 德信诚培训网 电子商务部部门职责及岗位说明书

部门名称 电子商务部 部门负责人

职 位 经 理 直 接

领导职位 营销总监

部

门

组

织

架

构 部门职位编制 名

部门职责

概述 根据营销战略，拟定并执行电子商务营销规划，以达成业绩

部

门

职

责 1、 负责拟定并执行电子商务营销规划，制定销售计划；

2、 根据电子商务销售计划，拓展网络销售渠道，以达成销售

3、 负责营销中心网店的电子商务运营管理；

4、 建立健全电子商务有关商品管理、订单管理、物流管理、客服管理等内控体系；

5、 建立、健全电子商务客户档案；

6、 编制电子商务销售报表，并定期提交电子商务运营分析报告

总裁

商

品

部 营销总监

市

场

部 研

发

部

综

合

部 电子商务部

销

售

部

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更多免费资料下载： 德信诚培训网 电子商务部岗位职责说明书范例

岗位名称 主管 岗位编号

所在部门 电子商务部 岗位定编 人

薪等范围 岗位分析日期

岗位位置

岗位概要

根据营销战略，拟定并执行电子商务营销规划，以达成业绩

职责与工作任务

序号 职责及工作任务 时间（%） 权限 衡量标准

1 负责拟定并执行电子商务营销规划，制定销售计划

2 根据销售计划，拓展销售渠道，以达成绩效

3 负责市场调研，发觉潜力客户

4 负责营销中心网店的电子商务运作平台

5 负责完善电子商务运作流程，含商品管理、订单管理、物流管理等 直

营

部 营销总监

研

发

部 商

品

部 综

合

部 销售部

渠

道

部 大客户

部 市场营销及战略发展部

品牌管理部 客户管理部 电子商务部

商务主管岗位说明书

部 门 商务部 职 务 商务主管

工作隶属 商务部 工作汇报 销售副总

权限范围 协助业务部门完成销售合同的签订和跟踪合同的执行 职权超越 商务助理（专员)

晋升方向 经理 轮转岗位 采购主管

工作规范 收集本公司各类产品报价信息，建立报价信息系统；及时准确为业务和客户提供产品报价；准备合同、标书等文件资料；跟踪合同订单的执行，建立生产和销售、客户之间联络渠道，及时反馈产品信息。

岗位内容 1. 主持商务部的日常工作及内部人员工作调配；

2. 严格遵守公司合同订单跟踪流程,商务部各项工作流程；

3. 负责对客户报价的审核工作；

4. 负责销售合同的起草、签订及合同的登记工作；重要合同提请《合同评审小组》会审；

5. 负责部门人员的培训工作,不断提高部门人员的专业素质和业务水平;

6. 倡导队伍的创新和团队精神，提升公司销售市场的核心竞争能力；

7. 对补充合同及客户增补的零配件，应收款项和补发产品、退货等按公司规定流程或合同的规定追踪，出现问题及时汇报、请示并处理；

8. 及时、准确、全面地采集各类产品报价所需信息，按时做好业务报价，及时、准确地提供给业务人员和客户,并保管好信息载体;

9. 负责投标项目的全过程，协调标书制作中技术、采购等部门配合工作，确定招投标的标的、完成招投标工作；

10. 遵守保密规定及工作制度，防止泄密、差错和失误；

11. 做到上传下达，下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报；

12. 执行公司保密制度，对违反保密规定的人员提报行政部处理。

考核标准 评价

因素 考核期间工作评价要点 评价尺度

优 良 中 可 差

勤勉

态度 A、出勤状况(迟到早退、事病假、加班、旷工等）。

B、对新工作环境适应性、积极学习态度。

C、尽职尽责、忠于职守，严守岗位。

D、自觉遵守公司各项规章制度,劳动纪律. 5 4 3 2 1

5 4 3 2 1

中企动力-人事行政-006（V1.0）附件二（2）

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POSITION DESCRIPTION 职位说明书

IDENTITY 基本信息 DATE 日期：2008年5月1日

ORGANIZATION

组织：分公司商务部

POSITION INCUMBENT ACCEPTED BY

职位：商务部经理 接受 核准

SUPERVISOR’S POSITION SUPERVISOR APPROVED BY

主管职位：分公司（商务）总监 主管名称： 核准

PURPOSE （Why the position exists, within what limits and according to what objectives）

目的 （职位存在的理由、限制和目标）

编制本部门销售计划，指导和监督本部门商务人员进行市场开拓、客户开发和维护、履行销售活动，完成销售任务，最终保证不断扩大市场份额，提升本部门商务人员的销售技能。

MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求

核心特质：

 言行一致，实事求是，严守公司纪律，对工作结果负责，愿意付出额外努力达成期待结果；

 以创造客户价值为工作的中心目标，理解客户的需求、追踪客户的反馈；

 在日常工作中不断尝试不同的、或新颖的方式处理问题或应对机遇，力求把事情做得更好；

 有持续、稳定的工作业绩，能够获得同事的尊重和信任。

专业知识及能力：

 教育程度：大专以上学历；主修计算机、信息管理、通信、工商管理等专业；

商务部经理 岗位说明书

部门： 商务部 岗位名称：商务部经理 岗位代码：

直接上级岗位：营销中心经理 直接下属岗位： 投标合同专员 制定时间：2012.3.22

岗位概要

全面负责公司项目的投标工作 ；全面负责公司投标基础体系的建设与管理；负责商务部部门发展规划负责合同审核流程和意见反馈的跟进；协助项目开发部进行项目招标前期的技术沟通；全面工程项目合同档案管理工作。

序号 工作职责大项 具体工作任务细化 工作标准与要求 考核项目

1 公司发展规划及年度计划 参与制定公司发展规划及年度计划

2 商务部部门发展年度计划 负责组织制定商务部年度发展计划

3 投标管理、合同管理流程、制度 负责组织投标管理、合同管理的流程及制度的建立、执行与完善

4 公司投标基础体系 负责投标所需人员资格建设和管理 满足招标文件的要求

负责投标所需资料收集、整理和管理 及时收集、整理和归档

5 投标 组织公司项目的投标工作 符合招投标相关文件的要求

6 合同审核 组织合同签审流程，以及相关部门的意见跟踪和反馈 保证合同的合法性、合理性、及时性。

7 招标前期的技术沟通 协助项目开发部就项目的招标程序、条件设置、商务条款与相关人员进行有效沟通 招标的条件满足公司的基本条件，并且商务条款尽量有利于公司

8 协助工作 协助公司领导和其他部门，做好商务部工作

9 团队建设 负责本部门建设，指导、考核、激励、培养和管理本部门员工

10 其他工作 及时完成上级交办的其他工作

工作联系

对内：设计中心、工程管理中心、综合管理中心、项目开发部。

对外：与业务相关的机构

岗位目标和考核标准 工作权限

1、 对公司有关决策的建议权；

2、 部门计划及目标的制定和实施权；

3、 部门费用使用、报销的审核权；

4、 对下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核权及奖惩的建议权；

5、 对下属员工有人用、调配和解聘的建议权。