商务管理岗位说明书

第 1 页 共 2 页 总部营销管理中心商务助理岗位说明书

1．岗位标识

岗位名称 商务助理 所属部门 营销管理中心

直接上级 营销管理中心主任 直接下级

2．岗位设置目的

根据公司发展战略和营销策略，立足客户需求和内部管理要求，做好公司各部门之间沟通联络并依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据、函件。

3．岗位职责

3.1. 管理中心各类文件的接收、登记、整理、归档工作

3.2. 招标文件的初审、甄别，技术、生产清单、报价清单与合同清单的核算、对照检查

3.3. 标书费、投标保证金及其他付款的办理、登记、核查和销账

3.4. 商务合同、函件及相关报告的起草、修改与送达

3.5. 收集汇总工作计划、各类报表，交由中心审查与考核

3.6. 客户、子公司、业务人员的联系、沟通与接待

3.7. 上级安排的其他工作

4．工作权限

4.1本部门所负责工作的实施权

4.2部门工作的建议权

5．工作联系

联系对象（部门或单位） 联系事项

内部联系 营销管理中心 资料收集

公司相关部门 办公室、财务、生产、技术工作接口

外部联系 客户 各类信息的传递

6．任职资格基本要求

自然信息 年龄18岁及以上，性别不限，户口不限，身体健康

教育背景 大专及以上学历

工作经验 二年以上商务工作、文字处理经验，熟练操作办公软件

专业知识 管理类、营销类专业

胜任能力 1、有较强的操作能力和身体协调性；2、一定的独立工作能力和协调能力；3、有团队合作意识和敬业精神

专业资质 不限

7．签字确认

任职者签字 日期

直接上级确认 日期

部门负责人确认 日期

人力资源部确认 日期

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副总经理岗位说明书（商务）

编号

1、职位：

受总经理直接领导

1、职权：

2.1经总经理授权，分管办公室和商务部工作

2.2负责公司总体发展战略和发展规划的具体实施

2.3参于公司重大事项的决策

2.4参于公司的人事聘用及任免

3、职责：

3.1负责贯彻公司质量方针和质量目标，领导全公司的产品、采购过程、业务过程的管理和

控制；

3.2分管公司采购、业务，及时协调、处理经营过程中出现的问题，对产品销售计划的符合

性负责；

3.3协助公司总经理实施管理承诺和管理评审；

3.4确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；

3.5确保在公司内提高满足顾客要求的意识；

3.6主持召开重要的销售工作会议和供评审会议；

3.7负责质量策划活动和公司每年质量目标确定、质量改进的质量管理活动实施；

3.8 向公司总经理报告质量管理体系的销售业绩和任何改进需求。3.9分管办公室的日常工作。

4、任职资格

4.1教育水平：大学专科及以上学历

4.2专业：销售相关专业或管理类相关专业

4.3培训经历：接受过MBA职业培训，财务、人事、法律知识培训

4.4工作经验及其它：8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上

高层管理经验，通晓企业管理知识，具备技术管理、质量管理、法律等方面的知识，了解公

司经营产品技术知识。

4.5个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、执

行能力、客户服务能力。采购主管岗位说明书

编号

1、职位：

受商务部部长直接领导

2、职权：

2.1对本部门人员进行任务安排，下达采购任务

2.2安排采购任务综合进度的要求，制定和实施采购进度计划，并督促检查本部门采购工作

的综合进度执行情况

2.3对本部门人员的人事建议权

3、职责：

3.1负责公司需求物资的采购供应工作，依据“生产经营综合计划”编制年度、季度计划，

根据月度“生产作业计划”编制“采购清单”；

3.2组织实施原辅材料、标准件、配套件的采购、产品外部协作及料废、不合格品的退赔工

中企动力-人事行政-006（V1.0）附件二（3）

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POSITION DESCRIPTION 职位说明书

IDENTITY 基本信息 DATE 日期：2008年5月1日

ORGANIZATION

组织：分公司商务部

POSITION INCUMBENT ACCEPTED BY

职位：商务人员 接受 核准

SUPERVISOR’S POSITION SUPERVISOR APPROVED BY

主管职位：商务部经理 主管名称： 核准

PURPOSE （Why the position exists, within what limits and according to what objectives）

目的 （职位存在的理由、限制和目标）

严格执行销售政策，推广公司产品完成销售任务，建立客户忠诚度，维护公司形象，提升公司信誉。

MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求

核心特质：

诚实，责任心强，遵守承诺；追求成功，有韧性，执着，不轻易放弃；

性格开朗，善于交流，喜欢接受挑战；对于环境变化有很好的适应性，不满足现状，总是希望做得更好；

具有强烈的事业心和顽强的拼搏精神，能承受较大的工作压力。

专业能力：

 教育程度：大专以上学历；主修计算机、信息管理、营销等专业

 熟练使用OFFICE办公软件

 根据经验不等，还需要具备以下所涉及的专业能力:各具体岗位的细化要求详见《商务指引》胜任力要求

1 / 3 商务部岗位职责说明书（共3篇）

第1篇：商务部岗位职责

商务合约部职责

1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规，中国城建控股集团制度流程及相关规定；

2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程，建立健全商务管理体系，对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。 4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。

5.配合相关部门编制投标预算，参与合同谈判、合同评审。 6.保存、管理《建设工程施工合同》，并向项目部进行书面交底。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审，参与招标评标。 8.负责相关业务的统计工作，上报各类商务合约报表。 9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。 10.完成公司领导交办的其他工作。

商务合约部—经理岗位职责

1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程，建立健全商务管理体系，对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。

3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工，指导下属完成工作任务。 4.参与总包合同商务谈判，合约签订，合同评审工作。 5.审核《建筑工程合同》书面交底，并对项目部进行交底 6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。

7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审，参与项目招标评标。

8.负责分包分供结算的审核。

9.积极完成主管领导交办的其它工作，并配合其他部门做好相关工作。

商务合约部—土建预算员岗位职责

1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则，建筑工程费用项目组成内容，各种费率、税率标准。

2.负责投标项目土建部分工程计算、复核，组价、调价。