各种公文特点及分类
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十五种公文分类一、公告类公文公告类公文是指用于向公众宣布某种重要信息或事项的公文。
公告类公文通常具有简洁明了、直接明确的特点,目的是向公众传达特定的公共信息。
公告类公文可用于社区、学校、政府等各个领域。
二、通知类公文通知类公文是指用于向特定对象或群体传达某项事务安排、活动安排或决策结果的公文。
通知类公文通常具有明确的对象、时间、地点和要求,以确保信息的及时传达和执行。
三、批复类公文批复类公文是指用于回复某项申请、请求或建议的公文。
批复类公文通常包含对申请内容的审批、决策或建议,以及对相关事项的安排和要求。
四、报告类公文报告类公文是指用于向上级或相关部门汇报工作进展、问题分析、研究成果等的公文。
报告类公文通常包含对工作内容的详细描述、分析和总结,以及对下一步工作的建议和计划。
五、函电类公文函电类公文是指用于书面沟通的公文,通常用于个人、单位之间的交流和联系。
函电类公文通常包含问候、感谢、祝贺、咨询、建议等内容。
六、请示类公文请示类公文是指用于向上级或相关部门请示意见、征求决策或寻求指导的公文。
请示类公文通常包含对问题的描述、分析和研究,以及对解决方案的建议和意见。
七、议案类公文议案类公文是指用于提出议案、建议或决策的公文。
议案类公文通常包含对问题的背景介绍、分析和研究,以及对解决方案的详细阐述和论证。
八、奖励类公文奖励类公文是指用于表彰和奖励个人或单位的公文。
奖励类公文通常包含对被奖励者的事迹、成就和贡献的描述和肯定,以及对奖励措施和方式的说明。
九、处分类公文处分类公文是指用于对个人或单位进行纪律处分、警告或惩罚的公文。
处分类公文通常包含对违规行为的事实、证据和处分依据的说明,以及对处分决定和执行的要求。
十、计划类公文计划类公文是指用于制定和安排工作计划、项目计划或行动计划的公文。
计划类公文通常包含对计划目标、内容、时间和资源的详细规划和说明。
十一、调度类公文调度类公文是指用于安排和调度人员、资源或事务的公文。
公文基础常识一、公文分类(按行文关系和行文方向)(一)上行文下级机关向上级领导机关的行文。
如报告、请示。
(二)平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。
如函。
(三)下行文上级机关向属下的机关行文。
如命令、决定、批复、通知、通告、通报。
二、15种公文文种(顺口溜:一命三通要报请批,二公二决当议函议)1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
#该文种适用于:影响比较久远的事,时间跨度长,人、财、物牵涉较多。
4.命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
#该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。
5.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
6.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
#特点:①告知范围区域性;②内容专业性。
#分类:①制约性通告。
例,《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。
《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
#该文种行文方向最多。
9.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
#该文种适用频率最高。
#分类:①批转性通知。
例,《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。
③知照指挥性通知。
例,《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。
11.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(不需要上级回复)#注意:请示属于呈阅性,不得在报告中夹带请示事项。
12.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公文文种分类及格式文种分类(13种):命令(令)、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
根据公文作用划分为:指挥性公文:领导和指挥下级机关工作,颁布法规、规章,具有一定指示性、强制性和约束力。
如命令、决定、批复、下行的意见、指示性通知。
报请性公文:用于汇报工作、请求指示和批准。
如报告、请示、上行的意义议案、求批函。
知照性公文:用于通知事项、通报情况、公布要求。
如公告、通告、通报、事项性通知、告知函。
商洽性公文:机关间联系、商洽工作。
如函、平行的意见。
记录性公文:记载传达会议精神。
如会议纪要。
根据公文传递方向划分为:上行文:下级机关向上级机关的发文。
如报告、请示、意见。
下行文:上级机关下达给下属机关,用于隶属关系的上下级之间,上传下达,沟通情况。
如命令、决定、公告、通告、通知、批复。
平行文:用于不相隶属的机关、同系统平级机关或不同系统的任何机关之间,商洽联络、交流信息。
如议案、平行的意见、函等。
文件处理时限划分为:平件(常规办理)、急件(迅速传递、处理)、特急件(急速传递、随到随办)电报、明电处理时限划分为:平急(常规传递)、加急(3天内传递、办理)、特急(当天内传递、办理)、特提(急速传递、随到随办)文件秘密程度划分为:秘密、机密、绝密标准公文格式包含:版头:红色反线以上部分。
(公文份数序号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等)主体:文件主要部分。
(标题、主送机关、正文、附件说明、成文单位及日期、印章、附注、附件等)版记:公文末页最下部(抄送机关、印制机关及时间)一、页面设置:(工具栏中点击[文件]—选择[页面设置])页边距(厘米):上3.9,下3.5,左2.9,右2.6方向:纵向纸张(厘米):A4,21×29.7版式(厘米):页眉1.5,页脚2.2文档网络:无网格*其余没有标注均按电脑默认状态二、段落及字体设置:(全选文件再进行设置)段落:(全选文件后右击选择[段落])对齐方式:两端对齐,大纲级别:正文文体缩进:左、右0字符,特殊格式:首行缩进2字符间距:段前、段后0行,行距:固定值28磅字体:(全选文件后右击选择[字体])中文字体:仿宋,西文字体:Times New Roman字形:常规,字号:三号字符间距:缩放100%,间距:标准,位置:标准文字效果:无*其余没有标注均按电脑默认状态三、页码设置:(工具栏中点击[插入]—选择[页码])位置:页面底端(页脚),对齐方式:居中或外侧首码显示页码:勾选格式:数字格式选择[—1—]*页码设置完后,将任意页码数字选取,设置页码字号为:四号,宋体正式文件的页码对齐方式为外侧,汇报材料页码对齐方式为居中红色反线:粗实线,线粗为1mm,长度为156 mm(即图文区宽度,同版心)秘密等级:3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
一、公文种类:国家行政机关公文种类(13类13种)摘自:《国家行政机关公文处理办法》(国务院2000年8月20日国发〔2000〕23号通知发布,自2001年1月1日起施行。
)(1)命令(令)、(2)决定、(3)公告、(4)通告、(5)通知、(6)通报、(7)议案、(8)报告(9)请示、(10)批复、(11)意见、(12)函、(13)会议记要。
二、公文的特点1、实用性:它以解决实际问题为目的。
内容实用,不尚空谈,形式得体,不求新奇。
这是实用性的精髓。
2、真实性:要求方针政策和事实的真实。
3、条理性:什么事要办,什么事不要办,哪些事先办,哪些事后办,应该怎么办,不应该怎么办,都必须交待得清清楚楚,一目了然。
4、程式性:是指公文的惯用的格式;法定公文的格式是法定的;此外,有些用语也是程式化的、惯用的。
5、法定性:公文的作者是法定的。
公文作者是指依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的一级组织。
6、权威性:下行文,对下级组织具有法定的权威性和行政约束力。
7、政策性:党和国家的方针政策一般都以公文的形式下达和公布,因此,法定公文的内容必须符合党和国家的方针政策。
8、时效性:公文的实用性决定了公文的时效性,迟缓和拖延都会给工作带来损失,因此制作和发布公文一定要有时限观念,以提高办事效率。
三、行文方向分类下行文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、(指示、公报、决议、规定、条例);上行文:请示、报告、议案(从立法角度);平行文:函;三者兼而有之:意见、会议纪要。
四、如何确定文种有三条原则:1根据行文目的确定文种比如,目的是请求上级给予指示、帮助和支持的,则应该使用“请示”这一文种;目的是为了向上级汇报工作反映情况的,自然应该用“报告”;目的是为了指导工作,则要用“意见”或指示性的通知;目的是为了商洽工作或联系工作或者询问问题的,一般要使用“函”。
2根据发文机关的职权确定文种一般说来,国家行政机关的13种公文,凡是法定的机关都可以使用,但在具体实践中,具有不同职权的机关在使用公文上也有一些差别,比如“命令(令)”是具有指令性的文种,根据法律规定,国家主席、全国人大常委会委员长、国务院总理、各部部长、各委员会主任及地方政府首脑和机关、军事领导机关可以发布命令,其它机关和人员不得随意发布。
公文文种讲解公文文种主要是指行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构使用的一种特定的书面语言规范。
公文文种的使用有助于规范文书的格式、内容和语言,提高行政效率,确保信息的准确性和可靠性。
下面将对公文文种进行详细讲解。
一、公文的定义和作用公文是指机关、团体、企事业单位内部或之间通过书面形式进行交流、传达、记录的文字材料。
公文具有权威性、正式性、可追溯性的特点,是组织机构规范内部管理、外部交流的主要方式。
公文的作用主要体现在以下几个方面:1. 传递信息:公文通过文字形式传递各种信息,包括命令、通知、通告、备忘录、会议记录等,以确保信息传达的准确和一致性。
2. 组织管理:公文规范了组织内的管理流程和程序,明确了各个岗位的职责和权限,有助于提高工作效率和减少工作误解。
3. 维护权威:公文能够展示机关或企事业单位的权威性和正式性,对外宣示自身的能力和责任。
4. 实施监督:公文记录了重大事项的决策过程和执行情况,便于监督和评估绩效。
二、公文文种的分类公文文种根据功能和用途的不同可以分为多种类型,常见的有以下几种:1. 公报:公报是对特定事件或事务作出的官方声明,具有权威性和时效性,广泛应用于政府机构、党派组织等。
公报通常采用简练明了、客观公正的语言,对事实进行概述和解读,让公众了解相关情况并产生共识。
2. 通知:通知是用于组织内部或之间传达重要事项或决策的公文形式。
通知一般采用正式而明确的语言,包括标题、正文、签发单位、日期等要素,内容通常涉及到行政命令、会议安排、文件传达、工作要求等。
3. 命令:命令是上级机关对下级机关的一种行政指示,具有强制力。
命令通常采用严谨、明确的语言,以确保被指示单位准确理解和执行。
4. 通告:通告是用于向一定范围内的人员广泛宣布重要事项的公文形式。
通告内容通常涉及到政策解读、规章制度的调整、组织机构变动等,具有普遍性和一般性。
5. 总结报告:总结报告是对一定时间内某项工作、项目或任务进行总结和评估的文稿。
公文写作知识讲座一、公文的定义与特点(一)定义:公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
(二)特点:权威性、规范性、工具性。
二、公文文种(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文的写作格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
(一)国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
1、文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
2、发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
15种公文类型的文本特点15种公文类型的文本特点是什么?下文是小编收集的关于十五种类公文的具体写法,或许里面可以帮到你!公文及其种类的演变过程公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
初始的公文种类较少。
西周春秋时期,下行的王命文书主要有“诰、誓、命"几种,各诸侯国及其官吏之间的平行文书,也只有“檄文”和“移书”等,而臣下向国君陈述自己见解的则用“上书”。
后来,由于国事的繁杂、礼仪的周全,加之封建等级观念的森严,公文种类逐渐膨胀起来。
上对下的公文发展成为“制、诏、策、册、敕(chi)、教、令、谕、符、檄、旨”等一二十种;下对上的文书,秦时尚只有“奏”(上书)一种,两汉时期又增加了“章、表、驳议”三种,后来又繁衍了“碟、申、启、呈、笺、题、状” 等;平行文则增加了“关、敕、咨、照会”等多种。
这些文种名目虽多,但不少是大同小异的,有的则可互相代替。
如“启”就是和“表”、“奏”同类的文种,刘褴在《文心雕龙·奏启》中说:“晋来盛启,用兼表、奏。
”辛亥革命后,南京国民临时政府颁布了第一个公文程式条例,废除了几千年来封建王朝使用的“制、诏、敕、题。
奏、表、笺”等公文名目,明令规定采用“令、咨、呈、示、状”五种公文名称(另有“公函”、“‘布告”),并指明用途,这就使公文向简化、适用方面向前迈了一步。
但是,由于辛亥革命反封建并不彻底,因而在公文的确定和使用中,仍免不了封建主义糟粕,如虚伪欺诈、连上骄下的恶习以及形式主义、文犊主义等等。
袁世凯准备复辟帝制期间,更变本加厉,公文程式一度出现向封建帝制时期倒退的现象。
1914年5月26日,北洋政府第二次修改的公文程式规定,大总统的公文有“策令、申令、告令、批令”等,这些名称都是仿照古代的叫法。
袁世凯称帝失败后,1916年7月公文程式进行了第三次修改,恢复南京临时政府原定的公文程式,并细化了公文种类,由原来的7种增加到13种,即:大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。
公文归纳总结公文是指国家机关、组织或团体在行政和事务处理过程中所采用的正式书面文件。
它具有规范性、准确性和正式性等特点,起到记录、传达和决策的作用。
在日常工作中,我们常常需要处理各类公文,因此需要对公文进行归纳总结,以便更好地理解和应用公文。
一、公文的种类及其特点公文的种类繁多,常见的有通知、公告、公函、报告、请示、批复等。
不同类型的公文具有不同的特点。
通知和公告主要用于向广大人员传达某一信息或宣布某一决定,具有一般性、宽泛性和公开性的特点;公函一般用于机构之间的书信往来,具有个性化和私密性的特点;报告主要用于向上级机构汇报工作情况或征求意见,具有具体性和针对性的特点;请示和批复常用于请示上级意见或回复下级请求,具有咨询性和回应性的特点。
二、公文的格式要求公文的格式是按照一定的规范来设置和书写的,具体要求如下:1. 页眉:页眉中应包括机关名称或标志、文件标题、文件字号和页码等信息,其中文件字号是指文件的编号,用于公文的管理和归档。
2. 密级:公文应根据内容的保密程度划定密级,通常有绝密、机密、秘密和普通等级别。
3. 标题:公文的标题应简明扼要,突出主题,便于读者快速了解公文的内容。
4. 主送、抄送:公文应明确主送单位和抄送单位的名称和地址,便于公文的传递和阅知。
5. 正文:公文的正文应分段落,各段之间应空一行,段首应缩进两个字的空格。
正文应言简意赅,表达准确清晰。
6. 签名和日期:公文的最后一部分应列明发文机关、签发人和日期,以确认公文的真实性和合法性。
三、公文的归纳总结作为工作中的重要文书,公文的归纳总结对于提高工作效率和规范工作流程有着重要的意义。
以下是公文归纳总结的几个方面:1. 简洁明了:公文的归纳总结应遵循简洁明了的原则,摘取公文的核心内容,突出重点,并用简短的语言进行总结。
2. 按类别归纳:根据公文的种类和内容,将其归纳总结到相应的类别中。
比如,可将通知类公文、报告类公文、请示类公文等分别归纳总结,以便于查阅和使用。
公文的分类:
(1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,
(2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文资料的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有:
(1)从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。
(2)从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3)从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
(4)从文件的处理要求来划分,可分为急件和平件。
急件又可可分为需办文件办件和参阅文件阅件等。
公文写作的一般步骤和方法是:
(1)明确发文主旨。
(2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。
(4)认真起草正文。
(5)反复检查修改。