党政机关法定公文种类三党政机关法定公文格式

党政机关公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式
命令格式纪要格式
公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天
头（上白边）为37mm，公
文用纸订口（左白边）为
28mm，版心尺寸为156×
225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。

5. 表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿四格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

七、页面设置上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚3.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。

机关公文文种及格式一、公文的概念及属性公文：一般指党政机关、社会团体和企事业单位在处理各种公务时使用的书面文字工具。

党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

有5个共同的属性：一是策令性；二是程式性；三是专任性；四是时效性；五是作者与阅者的特定性。

二、机关公文种类公文是一个独立的文体，由若干具体的公文组成，由于具体的公文性质有别、用途不同，故为每个具体的公文规定了专门的名称，一般将这种具体的公文名称称为文种。

党政机关有15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

三、近似文种辨析（一）决议和决定。

近似在“决”字上，均属决策性文件，都是下行文。

不同点：决议必须经过会议集体讨论并表决通过；决定则不一定，可以由会议集体讨论通过，也可以由机关直接做出。

（二）公告和通告。

近似在“告”字上，均属告知性文件，均可通过媒体、网络等方式公开发布。

不同点：制发者、发布内容、公布的范围不同。

（三）通知和通报。

近似在“通”字上，均属告知性文件，都是下行文。

不同点：通知是知照性文件，则重于直提要求、明确界限、知道办理；通报是陈述性文件，则重于说明介绍、陈述情况，有指导性通报（对下步工作提出要求）、情况性通报（不提任何要求）。

（四）函和便函。

近似在“函”字上，二者适用、内容没用实质区别。

不同点：函是法定公文文种之一，在行文时必须具备法定公文的标印格式；便函即简便的书信，不是法定公文文种，没有特定的标印格式，有抬头、正文、落款、日期即可。

（五）请示和报告。

均属上行文，不同点：功能作用、适用范围不同。

四、机关公文格式党政机关公文，一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18要素组成。

正式文件格式字体要求
1.标题必须居中，字号为2号方正小标宋简体，不需要加粗。

如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。

2.正文分为标题和正文：
一级标题：如“一”为三号黑体，此标题不用加句号；
二级标题：如“（一）”为三号楷体GB2312，同样句末也不用加标点；
三级标题：如“1”为三号仿宋GB2312，需加粗，不用加标点；
其余标题：如“（1）”“①”等与正文相同。

正文：3号仿宋GB2312，首行缩进2字符。

行间距为固定值28磅。

页面的边距上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右2.6厘米。

表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。

标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号，加粗。

其它内容为五号。

页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-），宋体小四号。

一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

一、范围根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），特对公司制发公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和表示规则等予以明确规定。

二、公文用纸（一）幅面尺寸。

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

（二）纸张选用。

公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白为80%-90%。

三、版面要求（一）页边距与版心尺寸。

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm。

版心尺寸为156mm×225mm。

（二）字体和字号。

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字。

（三）行数和字数。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

（四）图文颜色。

如无特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。

四、印制、装订要求（一）制版要求。

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（二）印刷要求。

双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。

印品着实墨、均匀；字面不花、不白、无断划。

（三）装订要求。

左侧装订，采用平订或骑马订。

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。

五、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（二）版头部分。

1.份号。

如有需要，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。

2.密级和保密期限。

如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行。

保密期限中数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度。

如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；如只需标注部分要素，则从第1行起自上而下顺序排列。

一、法定公文的定义《中国共产党机关公文处理条例》（中共中央办公厅1996年5月3日发布并施行，以下简称“《条例》”）规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

”《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月24日发布、自2001年1月1日起施行，以下简称“《办法》”）规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

”二、法定公文的种类《条例》规定：党的机关公文种类主要有：（一）决议（二）决定、（三）指示、（四）意见、（五）通知、（六）通报、（七）公报、（八）报告、（九）请示、（十）批复、（十一）条例、（十二）规定、（十三）函、（十四）会议纪要。

《办法》规定：行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）、（二）决定、（三）公告、（四）通告、（五）通知、（六）通报、（七）议案、（八）报告、（九）请示、（十）批复、（十一）意见、（十二）函、（十三）会议纪要。

党政机关共同使用的公文种类有：（一）决定、（二）通知、（三）通报、（四）报告、（五）请示、（六）批复、（七）意见、（八）函、（九）会议纪要。

党的机关单独使用的公文种类有：（一）决议、（二）指示、（三）公报、（四）条例、（五）规定。

行政机关单独使用的公文种类有：（一）命令（令）、（二）公告、（三）通告、（四）议案。

三、法定公文的格式行政机关公文格式1．公文用纸主要技术指标：“公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5”（《国家行政机关公文格式》，GB/T9704-1999，以下简称“《格式》”）。

2．公文用纸幅面及版面尺寸（1）公文用纸幅面尺寸：“公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148”（《格式》）。

党政机关公文的格式区别及常见错误一、党政机关公文种类和格式的区别党的机关依照•中国共产党公文处理条例‣（以下简称•条例‣）和•公文主题词表‣，国家行政机关依照•国家行政机关公文处理办法‣（以下简称•办法‣）和•国家行政机关公文格式‣（GB/T9704—1999，以下简称•国标‣）和•国务院公文主题词表‣进行公文处理工作（一）文种的区别。

党的机关有14个主要文种，行政机关只有13个文种，其中“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等9个文种相同，党的机关有“决议、指示、公报、条例、规定”等5个独特文种，行政机关有“命令、公告、通告、议案”等4个独特文种（注1）。

“意见”和“会议纪要”等文种使用的区别。

一般情况下，行政机关公文独立使用“意见”和“会议纪要”文种，党的机关公文有时独立使用“意见”和“会议纪要”，有时将其文种与“通知”文种合并使用（注2）。

（二）秘密等级标识位臵的区别。

•办法‣规定：秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，•条例‣规定：公文序号顶格标识在版心左上角第1行，公文秘密等级顶格标识在公文序号下方（版心左上角第2行）。

两者所处的位臵截然不同。

（注3）。

（三）紧急程度级别的区别。

对紧急公文的标识，•条例‣规定应当分别标明“特急”、“加急”，而•办法‣规定应当分别标明“特急”、“急件”，略有区别；对紧急电报的标识，•条例‣规定应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，而•办法‣规定应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”，行政公文的紧急程度无“特提”级别（注4）。

（四）版头和发文机关标识称谓和格式的区别。

公文的红色反线以上部分，党的机关称为“版头”，行政机关称为“发文机关标识”。

•条例‣规定党的机关及其组成部门的公文版头格式，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的规定与•办法‣的规定基本一致；•条例‣中规定的•中国共产党x x委员会（x x）‣版头格式，用括号内打印文种名称代替“文件”二字，例如“中国共产党河南省委员会文件”、“中国共产党x x 厅党组（报告）”，而行政机关的公文无此规定和用法。

党政机关公文的种类和格式《党政机关公文处理工作条例》里有说明，党政机关公文种类有以下15种：(一)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

(九)通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

(十一)请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。

适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

根据《条例》规定，党政机关公文格式有以下说明：(一)份号。

公文印制份数的顺序号。

涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。

公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。

公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

党政机关公文格式一、版头部分（公文首页红色分隔线以上的部分）包括：份号、密急和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。

1.公文的份号、密级、紧急程度的标注：应按顺序上下排列注于公文首页(版头面)左上角。

份号，由表示顺序号的英文缩写字母“No”和6位3号阿拉伯数字组成，顶格标注于版心左上角第一行，如“No000015”；密级和保密期限，顶格标注于份号下方，一般用3号黑体字，如“绝密★30年”；紧急程度，标注于密级下方，用3号黑体字，密级和紧急程度的字与字之间均空1个字。

2.发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字，用套红大字居中印在公文首页上部，上边缘至版心上边缘35mm,使用小标宋体字。

联合行文公文版头和文号的标注：一是公文版头一般使用主办机关名称，也可并用联署机关名称；二是联合行文使用联署机关较多时，公文版头可采用调整字体字号形式，限于在公文首页排印，不得另页排印；三是版头使用联署机关名称，组成版头的“文件”二字置于联署机关名称后中间位置；四是联合行文时,发文字号只使用主办机关的发文字号。

3.发文字号：由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

在发文机关标志下空2行（约20 mm）处编辑，文字采用3号仿宋GB2312，发文年份用中文六角括号“﹝﹞”，发文字号的发文代字字与字之间不空格，普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位置；标注“签发人”的公文，发文字号居左空1个字标注于横线之上位置。

4.签发人：报告、请示件等上报公文应在发文字号右侧标注签发人，（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋GB2312，后面加冒号，签发人后标注姓名，文字采用3号楷体字，联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。

二、主体部分标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

2号小标宋体，位于红色分隔线下空二行位置，约20 mm，标题长度一般不超过50个字，多行标题排列为梯形或菱形，不采用长方形或沙漏形。

2023年党政机关公文格式国家标准3公文格式标准是为了规范党政机关在2023年公文的撰写和交流，提高公文的效率和准确度。

以下是2023年党政机关公文格式国家标准的介绍。

一、整体要求1. 字体：公文一般使用宋体，标题可使用黑体。

2. 字号：正文一般为小四号字，标题可根据需要使用小二或小三号字。

3. 行距：正文行距为1.5倍，标题行距为1.25倍。

4. 页边距：上下左右边距均为2.5厘米。

5. 段落格式：正文段落首行缩进2个字符。

6. 页眉页脚：页眉包括机关名称和文号，页脚包括页码和日期。

二、标题格式1. 标题居中，段前段后各空一行。

大标题使用小二号字居中，次级标题使用小三号字靠左。

2. 章节号：章标题前应标明章节号，如第一章、第一节等。

三、文件标识1. 文件字号：凡须保存份数的公文，应标明文件字号。

2. 密级：根据保密要求，标明密级。

四、正文格式1. 标题下空一行，进入正文。

正文段落之间空一行，段落内行距为1.5倍。

2. 首行缩进2字符。

段首不空格。

3. 文字居左，不分栏。

比较长的公文可适当分段。

4. 正文结尾，空一行写署名和日期。

五、编号方式1. 文件编号：根据机关文件管理规定进行编号。

2. 页码编号：除封面和前言外，正文每页均应标明页码。

页码居中放在页眉内。

六、表格格式1. 表头加粗，表格内文字居中。

表格左右两边空一格。

2. 表格编号：如需全文标明，应按照章节进行编号。

七、附件格式1. 附件标题居中，段前段后各空一行。

使用小三号字。

2. 附件依次标明标题和编号。

八、公文结尾1. 结尾空一行后写署名和日期，左对齐。

署名下空一行写单位和职务。

2. 附件标明：如有附件，应在署名下空一行写明“附件”。

九、正文结束1. 正文结束后，空两行写“注：”，再空一行写注释内容，并按照公文要求进行署名和日期。

以上是2023年党政机关公文格式国家标准的要求，希望各机关在撰写公文时能按照这些标准进行排版，提高公文的规范性和可读性。