常用的15种公文类型
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常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知»。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
十五种公文分类一、公告类公文公告类公文是指用于向公众宣布某种重要信息或事项的公文。
公告类公文通常具有简洁明了、直接明确的特点,目的是向公众传达特定的公共信息。
公告类公文可用于社区、学校、政府等各个领域。
二、通知类公文通知类公文是指用于向特定对象或群体传达某项事务安排、活动安排或决策结果的公文。
通知类公文通常具有明确的对象、时间、地点和要求,以确保信息的及时传达和执行。
三、批复类公文批复类公文是指用于回复某项申请、请求或建议的公文。
批复类公文通常包含对申请内容的审批、决策或建议,以及对相关事项的安排和要求。
四、报告类公文报告类公文是指用于向上级或相关部门汇报工作进展、问题分析、研究成果等的公文。
报告类公文通常包含对工作内容的详细描述、分析和总结,以及对下一步工作的建议和计划。
五、函电类公文函电类公文是指用于书面沟通的公文,通常用于个人、单位之间的交流和联系。
函电类公文通常包含问候、感谢、祝贺、咨询、建议等内容。
六、请示类公文请示类公文是指用于向上级或相关部门请示意见、征求决策或寻求指导的公文。
请示类公文通常包含对问题的描述、分析和研究,以及对解决方案的建议和意见。
七、议案类公文议案类公文是指用于提出议案、建议或决策的公文。
议案类公文通常包含对问题的背景介绍、分析和研究,以及对解决方案的详细阐述和论证。
八、奖励类公文奖励类公文是指用于表彰和奖励个人或单位的公文。
奖励类公文通常包含对被奖励者的事迹、成就和贡献的描述和肯定,以及对奖励措施和方式的说明。
九、处分类公文处分类公文是指用于对个人或单位进行纪律处分、警告或惩罚的公文。
处分类公文通常包含对违规行为的事实、证据和处分依据的说明,以及对处分决定和执行的要求。
十、计划类公文计划类公文是指用于制定和安排工作计划、项目计划或行动计划的公文。
计划类公文通常包含对计划目标、内容、时间和资源的详细规划和说明。
十一、调度类公文调度类公文是指用于安排和调度人员、资源或事务的公文。
公文的15种类型及举例公文是指以书面形式表达出来的行政、法律、商务、教育等方面的正式文书。
根据不同的内容和目的,公文可以分为多种类型。
下面将介绍公文的15种类型,并附上举例说明。
一、公告:用于向公众宣布重要事项或提醒注意事项。
例如:1.学校公告:关于暑假放假安排的公告。
2.政府公告:关于交通限行政策的公告。
二、通知:用于向特定的对象传达特定事项或要求。
例如:1.公司通知:关于开展年会的通知。
2.政府通知:关于缴纳房产税的通知。
三、呈报:用于向上级机关或领导汇报工作情况或提出建议。
例如:1.部门工作呈报:关于年度工作总结的呈报。
2.学生干部工作呈报:关于校园文化活动的呈报。
四、报告:用于对一些问题或情况进行全面、系统的陈述和分析。
例如:1.市场调研报告:关于一些产品市场需求的调研报告。
2.学术研究报告:关于项科学研究成果的报告。
五、备忘录:用于记载其中一种事实、情况或数据,便于提醒和查阅。
例如:1.公司内部备忘录:关于员工年假安排的备忘录。
2.政府部门内部备忘录:关于文件归档要求的备忘录。
六、公函:用于单位之间或个人之间书面往来的信函形式。
例如:1.学校来函:关于学生违纪处理的公函。
2.通知单位函:关于招标结果通知的公函。
七、批复:用于对上级单位或个人的请示或报告作出书面答复。
例如:1.督查批复:对地区项工作进行批复和指导。
2.企业投资批复:对企业投资计划进行批复和审批。
八、决议:用于组织或团体在重大事项上作出的正式决定和规定。
例如:1.公司董事会决议:关于股权转让的决议。
2.学校教师代表大会决议:关于新学期教学计划的决议。
九、公报:用于发布重要机构、组织、团体的工作情况和发展动态。
例如:1.公司年度工作公报:对上一年度工作进行总结和评估的公报。
2.政府工作公报:对近期政府工作进行通报的公报。
十、审批表:用于对特定事项的申请进行审批、核准和记录。
例如:1.项目立项审批表:评估和审批企业项目立项申请的表格。
常用的15种公文类型公文的15种类型
1、公函:是一种比较正式的书面文件,是一种双方都有必要拥有的书面记录,也是一种双边交流的起始文件,公函通常用于国内、外的政府机构或大型企业之间的书面交流。
2、内部函:是一种内部沟通文件,主要用于企业内部各部门或部门与部门之间的书面沟通。
3、函申:函申也简称为申,是一种官方形式的函件,主要用于申请政府机构或企业给予审批或许可的申请函件。
4、通告:主要是由政府机构或大型企业宣布对外发布一种政策性、介绍性或活动性的信息。
5、告示:是由政府机构或企业发布的官方信息,一般用于通知和提醒支配公司的人员和公司的重要事件。
6、传真:通常是一种重要的书面文件,经常用于企业内部或外部沟通,主要是把重要文件快速传达给另一方,以便及时处理。
7、函商:是一种双方协商的书面文件,是各方之间进行商务谈判的文件,其内容涵盖了两方有关交易的全部条款和条件。
8、约定函:是一种协议性文件,是双方约定的书面文件,主要用于约定双方在合同之外的各项内容,例如约定保证金、违约责任等约定。
9、请求函:是一种表达要求的书面文件,主要用于请求政府机构或企业及时给予支持的文件,也可以表达两方谈判的意愿。
公文文种的15种的概念及适用范围公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。
下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围:1. 通知:用于通告、转达单一、简短的事项,适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。
2. 通报:用于通告、转达具体情况或要求,适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。
3. 通告:用于公告、宣布社会公众具体事项,适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。
4. 命令:用于具有强制力的行政规定,适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。
5. 通知公告:用于对公众发布事关群众利益的公告,适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。
6. 通告通知:用于内部单位之间沟通、通报、通知事项,适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。
7. 通报通知:用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况,适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。
8. 命令通知:用于下级机关对上级机关执行命令,适用于下级机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。
9. 决定:用于内部机关决策、确定具体事项,适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。
10. 请示批复:用于向上级机关请示、申请解决问题,适用于下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。
11. 通报报告:用于向上级机关通报工作情况,适用于下级机关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。
12. 请示报告:用于向上级机关请示并同时报告工作情况,适用于下级机关需要请示并报告上级机关,企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。
13. 调查报告:用于调查、研究问题并提出结论、建议,适用于调查研究报告、评估报告等。
14. 意见建议:用于提出意见、建议、反馈意见,适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。
公文的15种类型及举例公文是指由政府机关、组织以及相关单位用来传达政务、业务、通知等事项的书面文件。
根据公文的内容和用途,可以将公文分成不同的类型。
下面是15种常见的公文类型以及一些举例:1.通知公文通知公文主要用于发布通知、告知重要事项等,如学校宣布开展校园安全演习的通知、公司内部组织年会的通知等。
2.请示公文请示公文用于向上级单位或上级领导请示办理项事务,如机关部门向上级请示财务审批相关事宜。
3.批复公文批复公文是对请示公文的回复和决定意见,如上级单位对下级单位请示的批复文件。
4.报告公文报告公文用于向上级汇报工作情况、工作成果等,如企业年度工作报告、党委书记向上级党委汇报工作情况的报告。
5.决定公文决定公文是指上级单位对下级提出具体要求或给予明确决定的文件,如政府对城市发展规划提出决定性意见。
6.通告公文通告公文是指上级单位或组织向各相关单位或群众发布通告的文件,如政府发布路线交通管制的通告。
7.申请公文申请公文是申请单位向上级单位提出申请的文件,如个人对单位申请加班的申请书。
8.评议公文评议公文用于组织对项工作或人进行评议、考核的文件,如对职工进行年度考核的评议表。
9.意见建议公文意见建议公文是指群众或下级单位向上级单位提出意见建议的文件,如居民就小区环境问题提出意见的建议信。
10.指示公文指示公文是上级单位对下级单位在具体工作中提出指示、要求的文件,如政府对部门在环境保护方面提出相关指示。
11.通报公文通报公文主要用于通报下级单位或群众关于项事务的信息,如政府通报重大突发事件的情况。
12.统计公文统计公文用于收集和发布相关的统计数据和信息,如国家统计局发布的全国人口普查数据。
13.论证公文论证公文用于对项问题进行论证和分析,如研究报告、专题论文等。
14.通讯公文通讯公文是指相互之间传递信息的公文,如来往函电、传真等。
15.通城公文通城公文是指公文的格式、组织规范化的标准,如指导公文写作、文件排版等的文件。
公文的15种类型及应用公文是指用于组织、传达和记录文件的正式文件,通常用于政府机关、企事业单位、学校和其他组织机构之间的沟通和交流。
公文具有规范性、权威性和正式性等特点,能够确保信息准确、完整地传递,并保证沟通的有效性。
根据不同的目的和内容,公文可以分为以下15种类型:1. 请示公文:用于向上级组织或领导请示意见、征求批准或决策等事项,如请示报告、请示函等。
2. 呈报公文:用于向上级组织或领导呈报工作进展、情况汇报或事实陈述等,如情况呈报、进展汇报等。
3. 决议公文:用于团体或组织机构对某一事项作出的正式决议、决定或决策等,如决议书、决定书等。
4. 通知公文:用于向有关人员传达某一决策、要求、通告或通报等事项,如通知书、通告函等。
5. 批复公文:用于对下级提出的请示意见进行答复、批示或决定等,如批复函、答复报告等。
6. 报告公文:用于向上级组织或领导汇报工作进展、调查研究、实施效果等情况,如工作报告、调研报告等。
7. 通报公文:用于向单位内部或外部传达某一事项的情况、发生的事件、公共安全等警示信息,如通报函、通报通知等。
8. 备忘公文:用于记录机构组织内部或外部的重要事项、要点、决策或协议等,如备忘录、纪要等。
9. 派遣公文:用于将人员派遣到外部单位、机构或项目上工作的公文,如派遣函、派遣通知等。
10. 奖励公文:用于对个人或单位的优秀表现、突出贡献进行肯定、表彰或奖励等,如奖状、奖励通报等。
11. 处分公文:用于对个人或单位的违纪、失职、违规等不良行为进行批评、警告或处分等,如处分通报、纪律处分决定等。
12. 合同公文:用于双方或多方之间进行合作、交易或约定事项的正式文件,如合同、协议等。
13. 确认公文:用于对某一事实、事件、情况的真实性和准确性进行确认或核实,如确认函、核实报告等。
14. 招标公文:用于对工程、项目、采购等进行公开招标、报价或竞争的文件,如招标文件、投标通知书等。
15. 证明公文:用于对某一事实、情况或身份进行证明、鉴定或认证等,如证明书、鉴定报告等。
公文文种的15种分类
一、政府公文文种:
1、决定:指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。
2、公告:指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。
3、命令:指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。
4、决议:指政府机关内部会议决定的文件。
5、意见:指政府机关或者行政机关给出的表态文件。
6、报告:指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。
7、函:指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。
8、批复:指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。
9、指示:指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。
10、申请:指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。
11、答复:指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。
12、报道:指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。
13、计划:指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。
14、审批:指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。
15、公示:指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。
15种常用公文范例公文是公共事务处理中常用的文件形式,用于传达信息、表达意见、提出建议和执行指示等。
不同类型的公文有不同的格式要求,例如公告、通知、请示、报告、决定等。
以下是15种常用公文范例,从不同类型的公文中选择一种来详细讨论。
1. 公示:公示是指政府或组织发布某种通知、通告或重要信息的文件。
公示的目的是向公众传达特定的内容,以便获取广泛的关注和参与。
2. 通知:通知是指向特定人员或组织传达某种信息或指示的文件。
通知可以是公告、提醒、计划和警告等。
通知的目的是确保信息的准确传递,并完成相关的任务。
3. 请示:请示是指向上级或相关部门提出疑问、请求指导或寻求解决方案的文件。
请示的目的是获得上级的支持和批准,并解决问题或提出建议。
4. 报告:报告是指对特定事件、项目或情况的详细记录和分析的文件。
报告通常包括背景信息、实际情况、分析和建议等内容。
报告的目的是提供准确的信息和可行的解决方案。
5. 决定:决定是指作出政策、措施或行动的正式文件。
决定需要由相应的管理层或决策机构签署,并具有权威性和强制性。
决定的目的是明确行动计划,并确保其执行。
6. 通告:通告是指向特定人员或群体发布信息或不可更改事项的文件。
通告可以是关于政策变更、活动安排、人事调整等内容。
通告的目的是向目标受众传达特定的信息或指示。
7. 纪要:纪要是对会议、讨论或谈话的主要内容和结论的总结。
纪要通常包括与会人员、日期、时间、地点以及讨论的要点和决策等。
纪要的目的是记录重要信息,并向相关人员传达会议的结果。
8. 告知书:告知书是指向特定人员或组织发送信息、通知或警告的文件。
告知书可能涉及法律事项、违规行为、违约责任等内容。
告知书的目的是确保被告知方了解相关情况,并采取必要的措施。
9. 意见建议书:意见建议书是指向上级、领导或关键人员提出意见和建议的文件。
意见建议书通常包括问题的描述、背景信息、分析和具体的建议等。
意见建议书的目的是提供有益的建议,并影响相关决策。
公文的15种类型及举例
一、请求类:
1.正式请求信:例如请求政府部门提供项服务;
2.邀请函:例如邀请一些专家出席会议;
3.申请书:例如申请学校的奖学金或职位。
二、通知类:
4.邮件通知:例如通知团队成员会议时间地点;
5.通告:例如公告一些团体的活动安排;
6.告示:例如公告公司的节假日安排。
三、批复类:
7.批准函:例如批准项方案或支持一些项目;
8.打回函:例如拒绝项申请;
9.签发函:例如领导签发的证明信。
四、报告类:
10.工作总结报告:例如年度工作总结报告;
11.市场调研报告:例如对一些产品或服务的市场调研结果报告;
12.事故报告:例如对起事故原因和处理情况的报告。
五、公告类:
13.招聘公告:例如发布公司的招聘需求;
14.紧急通告:例如发布地震预警;
15.政策公告:例如发布新的政府政策。
以上只是公文的一些常见类型和举例,实际上公文的类型还有很多,具体的类型和举例也会因不同领域和具体情境而有所不同。
不同类型的公文在撰写时需要遵循不同的格式和要求,同时也需要根据具体情况进行调整和补充。
十五种公文文种介绍公文文种是指在行政机关、事业单位、企事业单位等组织内部或者与外部进行正式沟通和交流时所使用的特定文书形式。
以下是对十五种常见公文文种的介绍:1. 公文,公文是指行政机关和事业单位用于内外部沟通、传达决策、下达指示、报告情况等的正式文书。
2. 通知,通知是用于向特定对象传达某项决策、事项或要求的公文,通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。
3. 通告,通告是用于向公众或特定群体发布重要信息或通知的公文,内容通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。
4. 请示,请示是指下级向上级请示决策、解决问题或寻求指示的公文,通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。
5. 报告,报告是用于向上级汇报工作情况、提出建议或解决问题的公文,通常包括报告标题、报告内容、签发单位、签发人等要素。
6. 函,函是指机关、单位之间进行书面交流时使用的信函形式,通常包括称呼、正文、落款、签名等要素。
7. 请示报告,请示报告是指将请示和报告结合在一起的公文形式,既请示上级决策,又向上级报告工作情况。
8. 通报,通报是用于向内部或外部传达特定信息、情况或决策的公文,通常包括通报标题、通报内容、签发单位、签发人等要素。
9. 呈报,呈报是指下级向上级呈送文件、报告或提供意见建议的公文,通常包括呈报事项、呈报内容、签发单位、签发人等要素。
10. 批复,批复是上级对下级请示、报告或提出的问题进行回复和决策的公文,通常包括批复事项、批复内容、签发单位、签发人等要素。
11. 备考,备考是指在决策、会议等事项前准备相关材料和资料的公文,通常包括备考事项、备考内容、签发单位、签发人等要素。
12. 会议纪要,会议纪要是对会议进行记录和总结的公文,通常包括会议主题、与会人员、讨论内容、决策结果等要素。
13. 请示函,请示函是下级向上级请示决策或寻求指示的函件形式,通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。
14. 总结报告,总结报告是对一定时期内工作、项目或活动进行总结和评估的公文,通常包括总结内容、问题分析、改进建议等要素。
通用公文15种通用公文是机构、企事业单位之间用以交流、沟通、传达信息的重要文书。
在日常工作中,我们常常需要用到各种类型的公文来完成不同的任务。
下面,我为大家介绍一下通用公文的15种类型及其特点,希望能对大家在撰写公文时有所帮助。
第一种是报告。
报告是向上级汇报工作或向同级、下级交流经验教训的公文类型。
一份好的报告应该有明确的目的和清晰的结构,内容要求准确、简洁、具体。
第二种是请示。
请示是在需要领导决策时向上级提出问题、意见或建议的公文类型。
请示要求言简意赅、切合实际,表达自己的观点和建议时要恰当、明确。
第三种是通知。
通知是向单位内部或外部发布某项事宜,告知相关人员需要采取的措施或行动的公文类型。
通知要求内容准确、简明扼要,用语要规范、得体。
第四种是通告。
通告是向广大群众或单位发布公开信息的公文类型。
通告要求内容真实可靠、权威发布,要注意选择合适的渠道将信息传达给目标受众。
第五种是决定。
决定是指机关、企事业单位对某一问题作出的具有约束力的决策文件。
决定要求语言简明扼要、表达精准,内容要明确具体、合法合规。
第六种是命令。
命令是用于向下级或执行对象传达要求、指示的公文类型。
命令要求语言权威、明确,层次分明、简明扼要,以便执行对象快速理解并予以执行。
第七种是函。
函是指单位、个人之间以书信形式进行正式沟通的公文类型。
函要求格式规范、内容清晰,表达时要注意礼貌谦虚,用语要规范得体。
第八种是通报。
通报是向相关单位、部门或人员发布重要信息、工作进展的公文类型。
通报要求内容准确真实、重点突出,用语要简洁明了、易于理解。
第九种是审批。
审批是向上级申请经过审核同意的各类事项的公文类型。
审批要求内容详实、论据充分,理由充分,表达要恳切、诚恳。
第十种是报批。
报批是向上级申请批准各类重要事项的公文类型。
报批要求内容全面、详实,要从各方面进行论述,表达要诚恳恳切、推敲准确。
第十一种是备忘录。
备忘录是在单位内部流转,用于记叙事件或传递信息的公文类型。
公文种类主要有15种类1.公告:公告是一种用来发布重要信息、通知或公开声明的公文。
它通常以公众利益为目的,如政府部门发布的公共安全通知或公众活动的公告。
2.命令:命令是一种颁布给特定个人或组织的文件,目的是提供明确的指示或要求遵守特定规定。
命令常常由上级机构或管理层颁布给下属机构或员工使用。
3.指示:指示是一种指导下级行动的公文,通常由上级领导或管理层发布。
它提供详细的说明或要求,并确保下级员工按照指示行事。
4.通知:通知是向特定个人或组织发出的公文,旨在提供重要信息或告知他们将要发生的事件。
通知可以是正式的或非正式的,取决于其目的和接收者的关系。
5.通告:通告是用于向广大人群发布重要信息的公文,如政府部门发布的公共政策变化或企业发布的营销信息。
通告通常通过报纸、电视广告或社交媒体等渠道传播。
6.报告:报告是一种详细描述特定主题或问题的公文,通常包含背景信息、分析结果和建议。
报告可以用于政府部门、企业或组织内部的决策制定和问题解决。
7.决议:决议是由组织、委员会或会议通过的正式文件,用于制定具体的决策或规章制度。
决议通常经过讨论、投票和通过程序后产生。
8.意见书:意见书是一种陈述一些问题或提出一些选项的公文,通常是对人或团体的请求提供专业建议或观点。
意见书通常由专家、律师或学者撰写。
9.通函:通函是一种非正式的书面通信,通常用于个人之间或组织内部交流。
通函可以包括感谢信、询问信、邀请函等。
10.调令:调令是一种用于调动人员或资源的公文,通常由上级机构或管理层发出,用于调整人员岗位安排或资源分配。
11.决定:决定是一种正式的文件,用于做出重要决策或采取一些行动。
决定通常经过严格的程序和讨论后才能达成。
12.请示:请示是一种向上级领导或管理层请求批准、建议或决策的公文。
请示通常包括问题的描述、背景信息和请求的解决方案。
13.委任书:委任书是一种指定个人或组织担任特定职务或责任的公文。
委任书通常包括被委任人的姓名、职务、任职期限等信息。
公文的15种文种
公文的15种文种包括:
1. 公告:用于向公众发布重要信息或通知的文种。
2. 通知:用于向特定单位或个人发出通知、提醒或指示的文种。
3. 通告:用于向内部员工或特定群体发布公告、通知或指示的文种。
4. 请示:用于向上级单位或领导请示事项或征求意见的文种。
5. 报告:用于向上级单位或领导汇报工作情况、提出建议或解决问题的文种。
6. 函件:用于书写正式信函,如感谢信、邀请函等。
7. 命令:用于发布命令、指示或下达任务的文种。
8. 决定:用于表明决策结果、确定事项或采取措施的文种。
9. 通报:用于向特定范围内的单位或个人转达某一信息或通知的文种。
10. 处罚决定书:用于对违法行为进行处罚并作出相应决定的文种。
11. 汇报:用于向上级单位或领导汇报工作进展、成果和问题的文种。
12. 纪要:用于记录会议、活动或讨论的要点和结论的文种。
13. 批复:用于对下级单位或个人提交的请示、报告等进行批准、回复或答复的文种。
14. 申请:用于向上级单位或相关机构申请某一事项、权益或资
格的文种。
15. 证明:用于出具证明文件以证明某一事实、身份或资格的文种。
以上是常见的公文文种,不同机构和部门可能还会有一些特定的文种。
十五种公文范文
根据您的描述,以下是十五种公文范文:
1. 请示报告:关于某项决策或行动的请示报告,包括背景、目的、实施方案等信息。
2. 决议草案:针对某个问题或情况所做出的决议,包括决议内容、原因、背景等。
3. 命令通知:颁发通知、命令、指示等所使用的公文类型。
4. 建议意见:对某个问题或政策提出自己的建议与意见,包括背景、问题描述、建议方案等。
5. 通告公告:发布通知、公告、警示等的公文类型。
6. 会议纪要:记录会议的时间、地点、出席人员、会议讨论内容等。
7. 请假条:向上级领导请假的正式申请。
8. 领导批示:领导对下属提出的问题或报告所做的批示。
9. 邀请函:邀请某个单位或个人参加活动或会议的正式函件。
10. 纪律警告:对违规行为或失职失责人员进行警告的公文。
11. 申请表格:申请某种证明或资格的申请表格。
12. 奖励通知:对取得优异成绩或做出突出贡献的人员进行奖励的通知。
13. 通报报告:向上级或同级单位通报工作进展、完成情况等的公文。
14. 申请报告:向上级单位申请某项资源或行动的报告,包括详细的申请理由和计划。
15. 备忘录:传达重要信息或提醒事项的简短文字。
公文15个种类不同公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。
那么大家知道15个公文种类的不同是在哪儿吗?下文是小编收集的公文15个种类不同,欢迎阅读!公文15个种类不同:决议决定命令第一种类:决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种,一个是决议,另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中,对于每一个文种都应当很好地掌握,特别是党政机关公文审核把关人员,应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言,可以从以下几个方面掌握:第一,概念:决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二,适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看,它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三,主要特点:一是制发程序上的规范性。
决议的形成,按照一定的组织程序,它所要贯彻的决策事项,必须经过集体讨论和表决通过后形成,以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项,一经发布,必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布,适用于所属的每一个组织、团体、个人,任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四,决议的写法:决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式:一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
2)成文时间。
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
公文的15种类型及举例公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等公开发表的正式文件。
公文按照内容和用途的不同,可分为多种类型。
下面介绍常见的15种公文类型,并提供相应的举例。
1.通知:用于发布重要事项或行动,通常具有明确的目的和要求。
例如:公司内部通知、学校活动通知。
2.通告:将重要信息告知公众,包括政策、法律、规章、制度等方面。
例如:高速公路通行费调整的通告、学校招生政策通告。
3.通报:用于传达某一事件的进展情况或特定问题的解决方案。
例如:公司员工工资调整通报、环境保护部门关于治理某一地区水污染情况的通报。
4.命令:用于对下级机构、个人或公众发布强制性指令。
例如:军队下达的军事行动命令、法院下达的法律判决。
5.请示:用于向上级或相关机构征求决策或指导意见。
例如:企事业单位向政府部门请示重大决策、个人向上级请示调岗请求。
6.批复:对请求或报告给予书面回复,可以是同意、拒绝、修改等。
例如:政府部门对企事业单位的建设项目申请进行批复、教育部门对学校招生计划进行批复。
7.处理:对上级或下级机构交办的问题进行处理和解决。
例如:公安机关处理刑事案件的文件、环保部门处理环境污染问题的文件。
8.报告:将某一事件、工作或项目的完成情况或进展情况向上级或相关机构报告。
例如:企事业单位向政府部门报告年度工作计划、学校向教育部门报告课程改革情况。
9.请示报告:将请求和报告结合起来,同时向上级请示和报告。
例如:企事业单位向政府部门请示报告工程项目进展情况。
10.意见征询:对重要决策或政策进行征求公众或相关部门的意见。
例如:政府征询公众对环境保护政策的意见、公司征询员工对福利待遇的意见。
11.建议:对某一问题或方案提出具体的建议和意见。
例如:学生代表向学校提出学校设立图书馆的建议、市民向城管部门提出改善市容市貌的建议。
12.通信:对机关、团体之间进行交流和沟通。
例如:不同政府部门之间的内部通信、企业之间的商务通信。
13.请示函:对上级请示问题的函件形式。
公文的种类一共有15种:
1、决议。
用于会议讨论通过的重大决策事项。
2、决定。
用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
3、命令(令)。
用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予获晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4、公报。
用于公布重大决定或重大事项。
5、公告。
用于向国内外宣布重大事项或者法定事项。
6、通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7、意见。
用于对重要问题提出见解和处理方法。
8、通知。
用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。
9、通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10、报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
11、请示。
用于向上级机关请示指示、批准。
12、批复。
用于答复下级机关请示事项。
13、议案。
用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14、函。
用于不相隶属机关之间商洽合作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15、纪要。
用于记载会议主要情况和议定事项。
常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
要求;①通知的开头导语要说明通知的根据,针对性提出问题和要达到的目的。
按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。
②通知的正文不需要举例和议论,只需明确做什么和怎么做就行了。
③结尾部分要简明扼要,切忌长篇大论,冲淡主题。
二、通报通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种公文。
属下行文。
通报或分为表彰性通报、批评性通报和重要情况通报。
写作;一般由标题、受文机关、正文、落款、日期组成。
表彰性通报:正文内容通常由叙述事实、说明主旨、做出决定、提出要求四个部分组成。
叙述事实是表彰性通报的主要部分,应用时间、地点、人物、事件、结果五大要素反映清楚明确,同时应突出重点。
表彰性通报常常因事及人,透过客观事实看精神境界。
凡是体现精神境界的事实和情节,应当作为重点,下功夫写好。
说明主旨,就是说明先进事迹所反映的精神境界和思想风貌及其意义,主要经验和值得发扬的是什么。
做出决定就是根据先进事迹作出表彰或奖励的决定。
提出要求即提出向先进人物或集体学习的号召。
批评性通报。
一般分为四个部分:一是介绍事实,具体陈述起因、经过、后果(造成的影响或损失情况)、有关人员的责任等;对错误事实的交代要清楚、简练。
二是指出错误的性质、危害,分析产生错误的主客观原因。
三是作出的处理,包括处理的依据和处理的结果。
四是要求和希望。
情况通报。
以写清情况为主,并作必要的分析,指明事态的动向和值得注意的问题。
通常是前面有总体情况的交代,后面有个体事例的照应,主次分明,详细得当。
情况,可以是全局的发展动态,也可以是反映工作中的某一方面情况,如重大火灾事故的情况、民警驾车发生重大交通事故的情况、枪支丢失情况、警服外借造成严重后果的情况等等,目的在于使有关单位和干部、群众了解信息,引起注意,促进工作的顺利开展。
三、报告概念;报告是下级向上级汇报工作的公文。
内容包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问等。
报告是一种陈述性的上行文。
报告就是我们平时的书面汇报工作、汇报情况。
平常也称情况汇报报告从内容性质上分,有工作报告、情况报告、答复报告、建议报告等。
从内容所涉范围上分,有综合报告和专题报告。
报告是我们工作中常见的文书,我们的一切工作都可以用报告的形式书面向上级汇报。
工作报告主要是报告工作(做了什么工作),情况报告主要是反映社会治安动态、敌社情动态、刑事犯罪动态。
答复报告是针对上级询问某一件事的完成情况或某一个案件的进展情况予以答复。
建议报告是根据工作的需要,向上级提出建设性意见。
写作;报告分标题、称谓、开头部分、主体部分、结尾部分。
标题:关于(事由)的情况报告(汇报)称谓:上级部门开头部分:报告的原因或理由。
一般要写清报告的是什么工作、工作基本情况、进展情况。
然后用一句话现将有关情况报告如下领起下文。
主体部分:报告的事项。
综合报告包括主要成绩、做法、体会,这是报告需详写的关键部分;最后说明存在问题和今后打算,这部分可以略写。
一般用小标题分项列出。
专题报告中,如果是反映工作或情况,要依次陈述事情的原委、工作的性质、工作进展及完成情况、今后的努力方向等。
主体部分写作应注意两个问题:①要有一定的格式。
可采取分条式或分题式结构进行叙述,内容单一的报告,也可以采取自然段逐层推进的形式陈述。
②要有一条主要线索,按时间先后反映工作进程,或从作法到经验教训,或从思想认识到行动效果,或按内容的重要程度,从主到次结尾部分:汇报工作的报告,写以上报告如有不妥,请指示反映情况的报告,写特此报告。
写作报告时,应注意平铺直叙,写清工作进程,找出存在问题,提出建设性意见。
语言要平稳得体,尊重事实,切忌情节描写、口气夸张、张腔作势、妄加评论。
报告与调查报告具有明显区别,报告重在陈述工作,调查报告重在调查过程和结论;报告要简约化格式,调查报告要过程化分析。
四、请示概念;请示是下级向上级请求解决问题的公文。
内容包括请求上级解决问题、解释问题、决定事项等。
请示具有事前行文和一事一文的特点。
请示和报告虽然都属上行文,除写作方式不同外,在行为目的和时间要求上也有区别。
报告的目的是汇报工作,不需要上级批复;请示的目的则是请求解决难题,需要批复。
请示只能事前请示,报告大多在事中或事后汇报。
请示一般有工作性请示(又称请求批准性请示)和政策性请示(又称请求指示性请示)两种。
前者是请求上级批准有关人、财、物及机构、编制、项目、计划等事项,后者是向上级要政策、要办法。
写作;请示由标题、主送机关、正文和落款组成。
正文包括三项内容。
①请示缘由。
即为什么要请示。
陈述请示的原因、根据、目的等,与后面的请示事项形成因果关系。
提出的理由要有说服力。
主要是阐明上级文件依据,工作存在的实际困难,必须要解决的事项等,最后以现请示如下作为过渡语。
②请示事项。
即请示什么。
这是请示的核心和重点,是要求给予指示、批准的具体问题和事情。
要明确写出自己的意见。
如果请示事项比较复杂,涉及几种情况或几个方面,可以分条分项;请示中不仅要提出问题,还要提出解决问题的倾向性意见。
提出的请求和意见要具体、明确、切合实际。
③请示结尾。
即请示结束语。
一般写上妥否,请批示、以上意见当否,请批示。
注意①请求应一文一事;②主送机关应单一,不能多头请示;不对领导个人请示;不能越级请示;③请求的理由要三忌:忌本位主义不顾大局,忌过多讲大道理,忌有意编造、夸大情况。
五、函概念;函是平行单位之间商洽工作的公文,内容包括相互之间有关工作的询问、答复、求助、求援等,属平行文。
函与请示在目的上是一致的(请求解决问题),但行文方向不同,一个平视,一个仰视。
仰视要尊重,平视更亲和。
因而函在写作时就比较灵活自由。
函的特点主要表现为使用的广泛性和写作的灵活性,平行机关、友好单位需协商、询问、答复、求援、致谢等一切问题都可以用函去沟通、解决。
因此,函具有联系工作、沟通感情、促进融合的作用。
公安机关使用的函,按其作用和内容的不同,有公函和便函、去函和复函之分。
公函是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种,即函。
给某机关去函,一般是商洽工作,提出要求,询问事项。
复函则是对商洽和询问的答复。
写作;函由标题、称谓、正文、结尾组成。
函的种类不同,写法也有区别。
去函。
由开头的和请求事项两部分组成。
开头部分写去函的缘由,表明商洽、请求、询问或告知有关情况的依据、意向等;请求事项部分详细写明商洽、询问、请求、告知事项的内容,根据事项的复杂程度,或单列一段,或分条分项。
既要简明扼要,又要交代清楚。
如果要求对方回复,还要明确提出请函复、请复等。
如有附件要标明(有关复印件)复函。
有引语和答复意见两部分组成。
引语是引述来函标题、来函文号,有时要写明来函的大概内容。
答复意见是针对来函事项予以答复,答复中要表明态度、主张。
如兹收到贵单位函,函中提到的一事,我们进行了认真调查和研究,认为,现答复如下。
结束语有特此函复、此复等。
六、计划概念;计划是工作开展前预先拟定的具体方法的应用公文。
平常又称要点、方案、预案等。
计划的内容包括指导思想、目标、方法、步骤、要求等。
具有规定性特点。
古人云:凡事预则立,不预则废。
预,就是事先有计划; 立就是取得成功。
因此,事前有计划,事后有总结,是做好一切工作的基础。
计划对工作、学习有重要的指导作用,起推动和监督作用。
我们常说的一切按计划办事,就是要尊重计划的规定性特点,制定计划时重在定任务、定措施、定时间、定要求。
计划的种类很多,常用的计划有工作计划和学习计划等。
写作方法;计划一般由标题、正文、落款三部分组成。
1、标题。
由机关名称、适用时间、计划内容、文种名称构成。
2、正文。
有前言和主体两个部分。
前言,写明制作计划的依据(指导思想),即为什么制定计划,依据什么制定计划。
主要依据上级文件、指示、工作中可能遇到的情况和问题等,然后用特制定本计划(方案) 一类的惯用语引出计划事项。
主体。
①目标和任务。
主要写明做什么、做到什么程度。
这是计划的核心。
写明任务的数量、质量和要达到的目标(数)。
可以写成段落式,也可以分条列项写。
段落安排要分清轻重缓急,重点任务要放在第一段,其它次之。
②措施和步骤。
具体回答怎么做、什么时候完成。
要写明组织领导、分工配合、检查考核等事项。
措施要有力,分工要明确,考核要合理(留有一定变化空间)。
结尾。
一般是提出要求,主体部分已交代明确的也可以不写。
3、落款。
写明制作单位名称和成文时间。
注意;制定计划要做到目的明确,措施具体,便于实施、便于检查,制定的目标任务、奖惩办法防止与实际工作相矛盾,要切合实际情况并留有余地。
七、公安简报公安简报就是用简略的方式报道公安工作的应用文书。
内容包括反映公安工作、社会治安情况、介绍经验、交流信息等。
平时又称情况反映、公安要情、治安动态。