visio流程图格式规范(附实例)
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V i s i o流程图制作说明(总4页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March动态连接线:可将形状链接起来,形成规范的流程图线条粗细调节:可将形状按照不同的粗细进行调节线形:可任意调节形状的线条,如实线、虚线、双线线条端点:可任意调节线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭头方向更改文字方向:可调节字体的方向,如跨职能中调节字体的方向●流程图形状及附加文档使用规范1.常用图形解析如下:终结符:流程图的结束,例如:项目结束流程:流程图的关键步骤文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步动态连接线:流程步骤之间的链接(根据业务的需要可对动态链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内完成涉及到的别的流程:此流程若涉及到了别的流程,则用此功能框记录涉及的流程1.制作流程图一定要结合实际情况,跳出岗位局限进行制作;流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位局限,以一个新员工的身份来审视、制作流程图。
语句要简洁通顺,逻辑要清晰;2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼;3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明;4. 若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释;5. 为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤后面再画一个流程框,写上进入XX步骤;6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息;7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称;8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应;9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并。
流程图统一格式要求
一、流程名
字体:黑体加粗
字号:14
背景:透明
二、公司、部门、岗位
字体:黑体
字号:12
背景:透明
三、流程标识
标识内文本:
字体:黑体
字号:10
标识线条属性:
1、ERP系统内操作
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0%
2、系统外操作
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0% 3、判断
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0% 4、线外文档
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0%
5、线内文档
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0%
6、关联流程
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0%
7、连接线
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0%
起点:00
终点:13(箭头方)
四、判断分支文本“是/否”
字体:黑体
字号:8
五、同一公司层级的不同部门岗位应保持公司领导在上的原则;省公司本部
与地市公司两部分层级同时存在时,应保持省公司本部层级在上的原则;各单位和岗位名称应保持描述一致原则
六、流程图中四川电力LOGO图标完整放置于左上流程方框正中,边线不被
线框遮挡。
流程图格式规范1.页面要求:建议用VISIO 绘制,绘图页为A4横向(如A4画不下可用A3横向以及更大纸幅); 左右及上下页边距为1.5cm (可用辅助线定位,用100%视图下的标尺确定距离); 最方便的做法是在例图的基础上修改。
2.格式要求:① 流程图整体分为3个部分,具体例图见后页表头:包括LOGO 、流程图名称、流程编号、流程负责人、页码、生效日期 流程图:具体流程图流程说明:对流程及其中的具体活动的补充说明②具体流程图分为跨部门流程和作业流程,具体例图见后页“跨部门流程例图”及“作业流程例图”跨部门流程:流程图左侧角色为部门,流程图上部为阶段划分和此流程的输入输出,流程图下部为时间轴 作业流程:流程图左侧角色为岗位,流程图上部为此流程的输入输出,流程图下部为时间轴3.流程图符号解析:关键控制点问题区域关键成功因素表示流程中的某一个活动,尽可能用经过提炼后的动名词表示,即“做什么”;在流程说明中可对应活动编号进行详细解释。
用于跨部门流程中,可以进一步表示承担此活动的岗位。
对每一个活动而言,一定是左输入、上输入,右输出、下输出,保证流程的清晰走向。
文档符号,表示某个活动使用的表格等,或输入输出的文档。
控制符号,用于强调流程中的某个关键点或区域。
连页符,当流程在一页画不下时,用于两页间的衔接。
判定符和返回符用菱形表示判定:当判定原则较简单,不需要详细说明时,独立使用菱形表判定即可,如左图所示;当判定原则较多,较复杂,需要详细解释时,可先用表示活动的矩形表示判定活动,再组合使用菱形表示是否通过审核来组合表示,如左下图所示。
用一对箭头形R1表示返回到前面的某一点,返回符要求一一对应使用的,以利于清晰表明返回点,及返回至哪一点。
2、流程说明02:对应流程图号编号为02活动,对其进行说明或补充。
visio流程图格式规范(附实例)流程图格式规范1.页面要求:建议用VISIO 绘制,绘图页为A4横向(如A4画不下可用A3横向以及更大纸幅);左右及上下页边距为1.5cm (可用辅助线定位,用100%视图下的标尺确定距离);最方便的做法是在例图的基础上修改。
2.格式要求:① 流程图整体分为3个部分,具体例图见后页表头:包括LOGO 、流程图名称、流程编号、流程负责人、页码、生效日期流程图:具体流程图流程说明:对流程及其中的具体活动的补充说明②具体流程图分为跨部门流程和作业流程,具体例图见后页“跨部门流程例图”及“作业流程例图”跨部门流程:流程图左侧角色为部门,流程图上部为阶段划分和此流程的输入输出,流程图下部为时间轴作业流程:流程图左侧角色为岗位,流程图上部为此流程的输入输出,流程图下部为时间轴3.流程图符号解析:关键控制点问题区域关键成功因素表示流程中的某一个活动,尽可能用经过提炼后的动名词表示,即“做什么”;在流程说明中可对应活动编号进行详细解释。
用于跨部门流程中,可以进一步表示承担此活动的岗位。
对每一个活动而言,一定是左输入、上输入,右输出、下输出,保证流程的清晰走向。
文档符号,表示某个活动使用的表格等,或输入输出的文档。
控制符号,用于强调流程中的某个关键点或区域。
连页符,当流程在一页画不下时,用于两页间的衔接。
判定符和返回符用菱形表示判定:当判定原则较简单,不需要详细说明时,独立使用菱形表判定即可,如左图所示;当判定原则较多,较复杂,需要详细解释时,可先用表示活动的矩形表示判定活动,再组合使用菱形表示是否通过审核来组合表示,如左下图所示。
用一对箭头形R1表示返回到前面的某一点,返回符要求一一对应使用的,以利于清晰表明返回点,及返回至哪一点。
2、流程说明02:对应流程图号编号为02活动,对其进行说明或补充。
流程图统一格式要求
一、流程名
字体:黑体加粗
字号:14
背景:透明
二、公司、部门、岗位
字体:黑体
字号:12
背景:透明
三、流程标识
标识内文本:
字体:黑体
字号:10
标识线条属性:
1、ERP系统内操作
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0%
2、系统外操作
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0% 3、判断
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0% 4、线外文档
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0%
5、线内文档
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0%
6、关联流程
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0%
7、连接线
线条属性:
图案:01
粗细:01
颜色:00
透明度:0%
起点:00
终点:13(箭头方)
四、判断分支文本“是/否”
字体:黑体
字号:8
五、同一公司层级的不同部门岗位应保持公司领导在上的原则;省公司本部
与地市公司两部分层级同时存在时,应保持省公司本部层级在上的原则;各单位和岗位名称应保持描述一致原则
六、流程图中四川电力LOGO图标完整放置于左上流程方框正中,边线不被
线框遮挡。
流程规格要求:流程图宽度为16厘米,锁定纵横比,居中,表头为色度234、234、234;流程图内名称为宋体14pt并加粗,“职能带名称”为宋体14pt不加粗,判断字“是、否”大小为宋体10pt且不加粗,其他字体为宋体12pt,不加粗;椭圆形流程图高10mm、宽30mm;方框形流程图单层高10mm、宽36mm,双层高12mm、宽36mm;判定符号高10mm、宽36mm 。
宽:160mm建立新的visio文件选中跨职能流程图绘制“泳道图”1. 选中垂直带区2. 根据需要填写带区数目3. 确定添加或减少“道次”2. 减少:选中需删除的栏位,按“delete”键1. 添加:将此图标“拖”到右边,放开鼠标2、依次双击此处文字,添加需要的文字—执行主体,字体宋体14pt 填加执行主体1、依次双击此处文字,添加需要的流程主题,字体宋体14pt ,加粗修改背景颜色1、选中需要更换背景色范围2、设置背景色3、背景色自定义设置RGB:234.234.234修改“泳道”宽高2、选中泳道(可全部选中)1、视图 大小和位置视图3、修改泳道宽高,统一宽高绘制流程主体2.双击添加文字,12pt 1.选择所需要的流程图标“拖”到对应的位置1、右击流程体选中格式 字体2、字体设置为宋体大小设置为12pt修改流程字体修改流程体宽高2、选中流程体(可全部选中) 1、视图 大小和位置视图3、修改流程体宽高添加链接线1.点击连接线按钮2.鼠标放此处出现红框,点击鼠标左键3.拖至此处出项红框放开流程图绘制规范宋体,14pt,加粗宋体,14pt,不加粗宋体,12pt,不加粗宋体,10pt,不加粗单层:高10mm,宽36mm双层:高12mm,宽36mm高10mm,宽30mm高10mm,宽36mm。
一.基本图形说明数据此符号表示数据,但未规定媒体。
处理此符号表示各种处理功能。
例如,执行一个或一组确定操作,从而使信息的值、形式或位置发生变化,或者确定几个流向中的某一个流向。
既定处理此符号表示一个已命名的处理,它由在别处已详细说明的一个或多个操作或程序步骤所组成。
例如子例行程序、模块。
准备此符号表示对影响随后活动的一条或一组指令的修改。
例如设置开关、修改变址寄存器和将一个例行程序初始化。
判断此符号表示判断或开关类型功能。
该符号只有一个人口,但可以有若干个可选择的出口,在对符号中定义的条件进行求值后,有一个且仅有一个出口被激活。
求值结果可在表示路径的流线附近写出并行方式此符号表示同步进行两个或两个以上的并行操作例如:注:在处理 A完成后才能进行处理C、 D、 E;同样处理 F要等到处理 B、 C、D完成以后进行;但是,处理 C可以在处理D开始和(或)结束前开始和(或)结束。
循环界限此符号分为两个部分,分别表示循环的开始和结束。
在该符号的两个部分中要使用同一标识符。
初始、增量和终止量条件按其测试操作位置分别出现在开始符号或结束符号内。
例如:流线此符号表示数据流或控制流。
为了增强可读性,可以在流线上加上箭头;但在必要时,必须加上箭头指示流向虚线此符号表示两个或更多符号间的选择关系;也可用来标出被注释区。
连接符此符号表示转向流程图它处,或自流程图它处转入。
它用来作为一条流线的断点,使该流线在别处继续下去。
对应的连接符应有同一标记。
端点符此符号表示转向外部环境或从外部环境转人。
例如,程序流程的起始或结束、数据的外部使用以及起源(或终点)注解符此符号用来标识注解内容。
注解符的虚线要连接在相关的符号上或框住一组符号。
注解的正文应该靠近边线。
省略符在图中若不需要定义符号类型和数目,就用省略符(…)表示对一个符号或一组符合的省略。
省略符仅用在流线符号中或流线符号之间/此符号尤其适用于表示重复次数不确定的一般解法的图。
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语句要简洁通顺,逻辑要清晰;2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼;3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明;4. 若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释;5. 为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤后面再画一个流程框,写上进入XX步骤;6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息;7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称;8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应;9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并篇二:流程图绘制方法--如何用Visio制作流程图流程图绘制方法新建Visio流程图,如下图,在类别中选择流程图在模板中选择跨职能流程图在出现的对话框中选择水平,如下图更改文字方向:如下图双击流程图,即可修改或输入文字:在窗口右侧可选择职能带、阶段分隔符,如下图1;流程图形状,如下图2。
目录㈠风险管理 (1)㈡风险管理分类 (2)政策和政府风险 (3)战略决策和经营风险 (4)管理和流程风险 (5)法律风险 (6)㈢风险管理原则 (7)全面风险管理原则 (7)分级分类管理原则 (7)可知、可控、可承受原则 (7)风险收益匹配原则 (7)㈣风险管理组织体系 (7)㈤风险管理内容与流程 (7)㈥风险控制机制 (7)㈦风险与危机旳处理 (7)㈠风险管理:风险管理是指企业本部围绕总体战略和经营目旳,通过在经营与管理旳各个环节中执行风险管理旳基本流程,培育良好旳风险管理意识,建立健全风险管理体系,从而为实现风险管理旳战略和总体目旳提供合理保证旳过程和措施。
㈡风险管理分类:政策和政府风险:房地产市场政策风险、土地政策风险、政府履约风险等。
战略决策和经营风险:项目获取决策风险、项目合作开发风险、资金风险、计划风险、持有性物业风险等。
管理和流程风险:组织管控模式、人力资源管理、财务风险、审计监察、商业秘密管理、品牌危机、客户投诉风险关键人员流失风险、资金管理风险、产品定位风险、招标采购风险、客户诉讼风险、重大质量安全事故、违规惩罚风险、系统性风险、供方选择风险、工程风险、成本控制风险、交房风险等。
法律风险㈢风险管理原则:⑴全面风险管理原则企业旳风险管理工作应覆盖经营与管理过程中所面临旳多种风险,并对其中关键风险实行重点管理。
⑵分级分类管理原则企业各职能部门、项目企业负责管理各自面临旳风险,并根据风险旳不一样特点进行分类。
⑶可知、可控、可承受原则企业各职能部门、项目企业应对风险进行事前预测,做到风险可知,通过度析、评估并制定风险管理方略和措施加以防备和控制,将风险降至各自可承受范围之内。
⑷风险收益匹配原则企业各职能部门、项目企业均不能单纯追求业绩而忽视风险管控,也不能因过度防备风险而制约企业旳发展。
详见P4、图3-1. ㈣风险管理组织体系:风险管理主体是指根据企业职责分工承担不一样类别风险管理职能旳企业各职能部门和各项目企业。
关于流程图图示是否有国际间认同定义,我也曾请教过一些专业人士,但似乎没有一致的定论。
以目前微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smart draw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
例子:一、国际通用的流程图形态和程序:开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型) .在作管理业务流程图时国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储.流程图符号流程图符号是专门用来画图的,其中有流程图,里面有符号的解释。
1 含义2 符号约定3 说明4 参考资料流程图符号-含义不管什么符号,都需要给它定义,定义行为是由制定人予以完成的,要完成这项工作不应该先定义符号代表什么,而应该在做到组织结构或者作业流程心中有数后进行归类,根据归类采用不同的符号加以区分。
另外,我所见过的很多有效组织结构图都是一种符号到底的,他们采取的是多重互联回形目录树的形式,也很有效阿。
这也佐证我的观点。
为了让您的新构架流程图不至于让他人难于理解,建议最好不要因采取过多的符号加以分类而造成实施人难以理解。
另外,还建议您在采取分类后将在流程图的下方添加注解。
其实,没有哪个企业会因一图而兴,关键靠的是实施和控制(重点包括环节控制)。
图再好,别人看不懂又有什么用呢?没有实施过程的监控与指导又会起多大效力呢?以微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smartdraw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
流程图格式规范
1.页面要求:
建议用VISIO 绘制,绘图页为A4横向(如A4画不下可用A3横向以及更大纸幅); 左右及上下页边距为1.5cm (可用辅助线定位,用100%视图下的标尺确定距离); 最方便的做法是在例图的基础上修改。
2.格式要求:
① 流程图整体分为3个部分,具体例图见后页
表头:包括LOGO 、流程图名称、流程编号、流程负责人、页码、生效日期 流程图:具体流程图
流程说明:对流程及其中的具体活动的补充说明
②具体流程图分为跨部门流程和作业流程,具体例图见后页“跨部门流程例图”及“作业流程例图”
跨部门流程:流程图左侧角色为部门,流程图上部为阶段划分和此流程的输入输出,流程图下部为时间轴 作业流程:流程图左侧角色为岗位,流程图上部为此流程的输入输出,流程图下部为时间轴3.流程图符号解析:
关键控制点
问题区域
关键成功因素
表示流程中的某一个活动,尽可能用经过提炼后的动名词表示,即“做什么”;
在流程说明中可对应活动编号进行详细解释。
用于跨部门流程中,可以进一步表示承担此活动的岗位。
对每一个活动而言,一定是左输入、上输入,右输出、下输出,保证流程的清晰走向。
文档符号,表示某个活动使用的表格等,或输入输出的文档。
控制符号,用于强调流程中的某个关键点或区域。
连页符,当流程在一页画不下时,用于两页间的衔接。
判定符和返回符
用菱形表示判定:当判定原则较简单,不需要详细说明时,独立使用菱形表判定即可,如左图所示;
当判定原则较多,较复杂,需要详细解释时,可先用表示活动的矩形表示判定活动,再组合使用菱形表示是否通过审核来组合表示,如左下图所示。
用一对箭头形R1表示返回到前面的某一点,返回符要求一一对应使用的,以利于清晰表明返回点,及返回至哪一点。
2、流程说明
02:对应流程图号编号为02活动,对其进行说明或补充。