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V i s i o流程图制作说明(总4页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March动态连接线：可将形状链接起来，形成规范的流程图线条粗细调节：可将形状按照不同的粗细进行调节线形：可任意调节形状的线条，如实线、虚线、双线线条端点：可任意调节线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭头方向更改文字方向：可调节字体的方向，如跨职能中调节字体的方向●流程图形状及附加文档使用规范1.常用图形解析如下：终结符：流程图的结束，例如：项目结束流程：流程图的关键步骤文档：流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步动态连接线：流程步骤之间的链接(根据业务的需要可对动态链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线：主要用于流程步骤与补充文档之间的连接批注：用于流程关键步骤的KPI设置；如KPI：是否在规定时间内完成涉及到的别的流程：此流程若涉及到了别的流程，则用此功能框记录涉及的流程1.制作流程图一定要结合实际情况，跳出岗位局限进行制作；流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂，故应跳出岗位局限，以一个新员工的身份来审视、制作流程图。
语句要简洁通顺，逻辑要清晰；2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼；3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档，别的流程，工作文档，工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明；4. 若流程中使用到了术语，则应该在流程说明中对此术语做出解释；5. 为了使流程简洁易懂，尽量少使用箭头，如果需要返回或者进入到哪一步，可以在此步骤后面再画一个流程框，写上进入XX步骤；6．流程步骤中不能出现具体负责人的姓名，只可出现岗位信息；7．如流程中涉及到系统操作步骤，则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称；8．制作出流程图后，将每一步骤标记序号，流程说明与实际步骤序号一一对应；9．保存VISIO流程图时，命名为：部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号10．如果流程图过于复杂，可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程11．如果流程中两个步骤叙述内容大体一致，可将此2步骤合并。
流程图统一格式要求
一、流程名
字体：黑体加粗
字号：14
背景：透明
二、公司、部门、岗位
字体：黑体
字号：12
背景：透明
三、流程标识
标识内文本：
字体：黑体
字号：10
标识线条属性：
1、ERP系统内操作
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0%
2、系统外操作
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0% 3、判断
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0% 4、线外文档
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0%
5、线内文档
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0%
6、关联流程
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0%
7、连接线
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0%
起点：00
终点：13（箭头方）
四、判断分支文本“是/否”
字体：黑体
字号：8
五、同一公司层级的不同部门岗位应保持公司领导在上的原则；省公司本部
与地市公司两部分层级同时存在时，应保持省公司本部层级在上的原则；各单位和岗位名称应保持描述一致原则
六、流程图中四川电力LOGO图标完整放置于左上流程方框正中，边线不被
线框遮挡。
流程图格式规范1.页面要求：建议用VISIO 绘制，绘图页为A4横向（如A4画不下可用A3横向以及更大纸幅）； 左右及上下页边距为1.5cm （可用辅助线定位，用100%视图下的标尺确定距离）； 最方便的做法是在例图的基础上修改。
2.格式要求：① 流程图整体分为3个部分，具体例图见后页表头：包括LOGO 、流程图名称、流程编号、流程负责人、页码、生效日期 流程图：具体流程图流程说明：对流程及其中的具体活动的补充说明②具体流程图分为跨部门流程和作业流程，具体例图见后页“跨部门流程例图”及“作业流程例图”跨部门流程：流程图左侧角色为部门，流程图上部为阶段划分和此流程的输入输出，流程图下部为时间轴 作业流程：流程图左侧角色为岗位，流程图上部为此流程的输入输出，流程图下部为时间轴3.流程图符号解析：关键控制点问题区域关键成功因素表示流程中的某一个活动，尽可能用经过提炼后的动名词表示，即“做什么”；在流程说明中可对应活动编号进行详细解释。
用于跨部门流程中，可以进一步表示承担此活动的岗位。
对每一个活动而言，一定是左输入、上输入，右输出、下输出，保证流程的清晰走向。
文档符号，表示某个活动使用的表格等，或输入输出的文档。
控制符号，用于强调流程中的某个关键点或区域。
连页符，当流程在一页画不下时，用于两页间的衔接。
判定符和返回符用菱形表示判定：当判定原则较简单，不需要详细说明时，独立使用菱形表判定即可，如左图所示；当判定原则较多，较复杂，需要详细解释时，可先用表示活动的矩形表示判定活动，再组合使用菱形表示是否通过审核来组合表示，如左下图所示。
用一对箭头形R1表示返回到前面的某一点，返回符要求一一对应使用的，以利于清晰表明返回点，及返回至哪一点。
2、流程说明02：对应流程图号编号为02活动，对其进行说明或补充。
visio流程图格式规范（附实例）流程图格式规范1.页面要求：建议用VISIO 绘制，绘图页为A4横向（如A4画不下可用A3横向以及更大纸幅）；左右及上下页边距为1.5cm （可用辅助线定位，用100%视图下的标尺确定距离）；最方便的做法是在例图的基础上修改。
2.格式要求：① 流程图整体分为3个部分，具体例图见后页表头：包括LOGO 、流程图名称、流程编号、流程负责人、页码、生效日期流程图：具体流程图流程说明：对流程及其中的具体活动的补充说明②具体流程图分为跨部门流程和作业流程，具体例图见后页“跨部门流程例图”及“作业流程例图”跨部门流程：流程图左侧角色为部门，流程图上部为阶段划分和此流程的输入输出，流程图下部为时间轴作业流程：流程图左侧角色为岗位，流程图上部为此流程的输入输出，流程图下部为时间轴3.流程图符号解析：关键控制点问题区域关键成功因素表示流程中的某一个活动，尽可能用经过提炼后的动名词表示，即“做什么”；在流程说明中可对应活动编号进行详细解释。
用于跨部门流程中，可以进一步表示承担此活动的岗位。
对每一个活动而言，一定是左输入、上输入，右输出、下输出，保证流程的清晰走向。
文档符号，表示某个活动使用的表格等，或输入输出的文档。
控制符号，用于强调流程中的某个关键点或区域。
连页符，当流程在一页画不下时，用于两页间的衔接。
判定符和返回符用菱形表示判定：当判定原则较简单，不需要详细说明时，独立使用菱形表判定即可，如左图所示；当判定原则较多，较复杂，需要详细解释时，可先用表示活动的矩形表示判定活动，再组合使用菱形表示是否通过审核来组合表示，如左下图所示。
用一对箭头形R1表示返回到前面的某一点，返回符要求一一对应使用的，以利于清晰表明返回点，及返回至哪一点。
2、流程说明02：对应流程图号编号为02活动，对其进行说明或补充。
流程图统一格式要求
一、流程名
字体：黑体加粗
字号：14
背景：透明
二、公司、部门、岗位
字体：黑体
字号：12
背景：透明
三、流程标识
标识内文本：
字体：黑体
字号：10
标识线条属性：
1、ERP系统内操作
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0%
2、系统外操作
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0% 3、判断
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0% 4、线外文档
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0%
5、线内文档
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0%
6、关联流程
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0%
7、连接线
线条属性：
图案：01
粗细：01
颜色：00
透明度：0%
起点：00
终点：13（箭头方）
四、判断分支文本“是/否”
字体：黑体
字号：8
五、同一公司层级的不同部门岗位应保持公司领导在上的原则；省公司本部
与地市公司两部分层级同时存在时，应保持省公司本部层级在上的原则；各单位和岗位名称应保持描述一致原则
六、流程图中四川电力LOGO图标完整放置于左上流程方框正中，边线不被
线框遮挡。
流程规格要求：流程图宽度为16厘米，锁定纵横比，居中，表头为色度234、234、234；流程图内名称为宋体14pt并加粗，“职能带名称”为宋体14pt不加粗，判断字“是、否”大小为宋体10pt且不加粗，其他字体为宋体12pt，不加粗；椭圆形流程图高10mm、宽30mm；方框形流程图单层高10mm、宽36mm，双层高12mm、宽36mm；判定符号高10mm、宽36mm 。
宽：160mm建立新的visio文件选中跨职能流程图绘制“泳道图”1. 选中垂直带区2. 根据需要填写带区数目3. 确定添加或减少“道次”2. 减少：选中需删除的栏位，按“delete”键1. 添加：将此图标“拖”到右边，放开鼠标2、依次双击此处文字，添加需要的文字—执行主体，字体宋体14pt 填加执行主体1、依次双击此处文字，添加需要的流程主题，字体宋体14pt ，加粗修改背景颜色1、选中需要更换背景色范围2、设置背景色3、背景色自定义设置RGB：234.234.234修改“泳道”宽高2、选中泳道(可全部选中)1、视图 大小和位置视图3、修改泳道宽高，统一宽高绘制流程主体2.双击添加文字，12pt 1.选择所需要的流程图标“拖”到对应的位置1、右击流程体选中格式 字体2、字体设置为宋体大小设置为12pt修改流程字体修改流程体宽高2、选中流程体(可全部选中) 1、视图 大小和位置视图3、修改流程体宽高添加链接线1.点击连接线按钮2.鼠标放此处出现红框，点击鼠标左键3.拖至此处出项红框放开流程图绘制规范宋体，14pt,加粗宋体，14pt,不加粗宋体，12pt,不加粗宋体，10pt,不加粗单层：高10mm,宽36mm双层：高12mm,宽36mm高10mm,宽30mm高10mm,宽36mm。
流程图格式规范
1.页面要求：
建议用VISIO 绘制，绘图页为A4横向（如A4画不下可用A3横向以及更大纸幅）； 左右及上下页边距为1.5cm （可用辅助线定位，用100%视图下的标尺确定距离）； 最方便的做法是在例图的基础上修改。
2.格式要求：
① 流程图整体分为3个部分，具体例图见后页
表头：包括LOGO 、流程图名称、流程编号、流程负责人、页码、生效日期 流程图：具体流程图
流程说明：对流程及其中的具体活动的补充说明
②具体流程图分为跨部门流程和作业流程，具体例图见后页“跨部门流程例图”及“作业流程例图”
跨部门流程：流程图左侧角色为部门，流程图上部为阶段划分和此流程的输入输出，流程图下部为时间轴 作业流程：流程图左侧角色为岗位，流程图上部为此流程的输入输出，流程图下部为时间轴3.流程图符号解析：
关键控制点
问题区域
关键成功因素
表示流程中的某一个活动，尽可能用经过提炼后的动名词表示，即“做什么”；
在流程说明中可对应活动编号进行详细解释。
用于跨部门流程中，可以进一步表示承担此活动的岗位。
对每一个活动而言，一定是左输入、上输入，右输出、下输出，保证流程的清晰走向。
文档符号，表示某个活动使用的表格等，或输入输出的文档。
控制符号，用于强调流程中的某个关键点或区域。
连页符，当流程在一页画不下时，用于两页间的衔接。
判定符和返回符
用菱形表示判定：当判定原则较简单，不需要详细说明时，独立使用菱形表判定即可，如左图所示；
当判定原则较多，较复杂，需要详细解释时，可先用表示活动的矩形表示判定活动，再组合使用菱形表示是否通过审核来组合表示，如左下图所示。
用一对箭头形R1表示返回到前面的某一点，返回符要求一一对应使用的，以利于清晰表明返回点，及返回至哪一点。
2、流程说明
02：对应流程图号编号为02活动，对其进行说明或补充。
