酒店采购与库存管理-餐饮原料验收管理
- 格式:ppt
- 大小:622.50 KB
- 文档页数:32
酒店餐饮行业的供应链管理优化采购和库存控制酒店餐饮行业作为服务业的一个重要组成部分,供应链管理对于其业务的运营效率和质量控制起着至关重要的作用。
通过优化采购和库存控制,酒店餐饮行业能够更好地满足客户需求,提高盈利能力。
本文将就酒店餐饮行业的供应链管理进行探讨,分析其在采购和库存控制方面的优化方法。
一、酒店餐饮的采购优化酒店餐饮业的采购环节常常受到供应商选择、供货周期、价格波动等因素的影响。
为了有效优化采购过程,以下三个方面值得注意。
1. 多元化供应商选择多元化供应商选择可以提高采购的灵活性和竞争力。
酒店餐饮业在选择供应商时,应考虑到供应商的能力和信誉,建立稳定的合作关系,并在竞争激烈的市场中进行价格比较,以获取更具竞争力的采购价格。
2. 供货周期管理供货周期的管理是酒店餐饮业采购的关键环节之一。
通过建立与供应商的有效沟通渠道,及时获取供货信息并制定合理的供货计划,可以避免由于供应链中断或延迟引起的餐饮服务中的短缺问题,提高餐饮服务的流动性。
3. 价格波动管理价格波动是酒店餐饮行业采购过程中的常见问题。
为了应对价格波动,酒店餐饮业可以通过签订长期合同或与供应商建立价格固定机制来规避风险。
此外,采购团队应密切关注市场价格变化,及时调整采购策略,以降低采购成本。
二、酒店餐饮的库存控制优化酒店餐饮行业的库存控制是为了确保能够满足顾客需求的同时,减少库存冻结和浪费。
以下几个方面是库存控制优化的重点。
1. 需求预测和销售分析酒店餐饮行业需要准确地预测需求,并进行销售分析以调整库存控制策略。
通过对历史销售数据和市场趋势的分析,酒店餐饮业可以更好地把握市场需求变化,合理安排库存储备,避免库存过剩或不足的问题。
2. 优化库存周转率库存周转率是衡量库存效率的一个指标。
酒店餐饮行业可以通过优化供应链流程、加强与供应商的合作关系、加快库存周转速度等方式来提高库存周转率。
同时,酒店餐饮行业还可以采用先进的库存管理系统,实时监控和调整库存水平,减少库存积压和损耗风险。
酒店食品原料库管工作管理制度—、购进与入库:1、任何原料(商品)购进,必须保障渠道正常、质量合格、食用安全、价格合理。
购进主流原料(商品),必须由供应商提供合法的产品合格证书及销售代理委托证件,并需有关部门审查备案。
2、直接进入生产环节的原料,库管员要亲自验收,并随之办理入、出库手续。
3、入库原料(商品),必须与相关的发货票据的数量、规格、单价、金额、有效期(保质、保鲜期)、质量及相关理化指标逐一核对后,方可办理入库,并由采购员、送货人签字。
账管人员需及时将入库单“会计联''送达财务,以备往来核账。
对单/物不符的、感官不新鲜及临界保质期的原料(商品),一概拒绝受理。
4、代销商品(包括商户返利商品)应视同“购进,核算。
5、保持一定的库存量,控制流动资金占用。
二、保管与储藏:1、熟悉冏品特性,掌握仓储知识。
宜冷藏的食品,必须入冰柜(冷库)储存;干货制品,要注意防蛀;有保质(鲜)期的商品,不宜进量过多;易霉变的商品(原料),要勤翻仓位,保持适度通风。
2、分类隔离储存,避免交叉污染。
主食、副食、商品、酒水要分库储存,码垛整齐,确保库区通风干燥,货架应离地面不小于15公分。
3、库管员必须每日核对库存,同步掌握存数,严禁脱节。
4、保持库房干净清洁,货物归位上架。
库房严禁使用毒鼠药。
使用杀虫喷剂,必须保证食品不受污染。
库房杀菌,必须使用紫外线灯管。
三、领用与出库:招待用品(烟、酒等),未经领导批准,任何人禁止领用。
1、超出保质(保鲜)期的,发生变质的原料(商品), 严禁出库。
2、餐饮部库管员负责对发出的原料进行跟踪管理。
尤其是贵重的原料,因加工过程复杂,时间长,需在加工的各个环节加强监督,避免不必要的损失。
3、根据各部门的工作规律,规定收、发货时间,保障服务畅通有序。
库存原料、商品,禁止借出。
4、严格控制一次领用量,力戒大批量出库。
四、盘存与核算:1、按月清仓盘库,保证账、物相符。
2、总库对二级库(厨房、商品及酒水柜台)有监管职能。
饭店验收管理制度第一章总则第一条为规范饭店的采购和验收流程,确保饭店食材的质量安全,提升饭店服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于饭店采购部门和饭店各部门对于食材、器皿和其他物品的验收工作。
第三条饭店应当建立完善的验收管理体系,明确责任人,制定具体的操作细则,确保验收工作的规范和有效进行。
第四条饭店采购部门应当根据饭店的消费需求和品质要求,合理安排供货商,准确掌握食材市场行情,确保食材的品质和价格。
第五条饭店各部门应当按照本制度的要求,对所接收的食材、器皿和其他物品进行认真的检查和验收,不得因怠工、粗心等原因造成食材质量问题。
第六条饭店应当建立健全的食材、器皿和其他物品的储存管理制度,确保食材的新鲜、器皿的干净、其他物品的完好。
第七条饭店应当加强对供货商的管理,建立供货商台账,定期进行评估,及时调整合作关系。
第八条饭店应当加强对员工的培训,提高员工的食材辨别和验收能力,增强员工的责任意识和服务意识。
第九条饭店应当定期对饭店的验收管理工作进行检查和评估,及时处理发现的问题,并及时更新完善本制度。
第二章食材验收第十条饭店采购部门应当根据饭店的销售计划和菜单要求,及时收集食材市场信息,确定采购计划。
第十一条饭店采购部门应当对供货商的信誉度、产品质量、价格等方面进行综合评估,确保所采购的食材符合饭店的要求。
第十二条饭店采购部门应当建立供货商档案,包括供货商的基本情况、产品种类、价格等信息,以便日后的跟踪管理。
第十三条饭店采购部门应当对所采购的食材进行合理分配和储存,做到先进先出,确保食材的新鲜。
第十四条饭店各部门在接收食材时,应当认真查验食材的品质、数量、日期等,确保食材符合要求。
第十五条饭店各部门在验收时,如发现食材有问题,应当立即通知采购部门并妥善处理,不得私自处理或销售。
第十六条饭店各部门应当定期对食材的储存情况进行检查,如有损坏或过期等情况,应当及时处理,不得影响菜品的质量。
第十七条饭店应当建立食材验收的记录,包括食材的品质、数量、日期等信息,以备查阅。
酒店食材进销存管理制度一、总则为加强酒店食材管理,确保食材质量,提高食材使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有食材的采购、验收、储存、领用、盘点等环节。
三、食材分类1. 餐饮部:鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓。
2. 商场部:百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓。
3. 动力部:油库、石油气库。
4. 建筑、装修材料仓。
5. 管家部:清洁剂、液、粉、洁具仓。
6. 绿化部:花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓。
7. 机械、汽车零配仓。
8. 陶瓷小货仓。
9. 家具设备仓。
四、食材采购1. 采购计划:各部门根据实际需求,提前制定采购计划,报采购部审批。
2. 供应商选择:采购部负责选择合格的供应商,签订供货合同。
3. 采购价格:采购价格应合理,并确保食材质量。
五、食材验收1. 验收流程:采购员购回的食材,仓管员需进行验收。
2. 验收标准:发票与实物名称、规格、型号、数量等相符;食品原材料、油味料新鲜、味道正;无损坏。
3. 验收单:验收后,填写验收单,一式四份,分别存档。
六、入库存放1. 物资入库:验收后的物资,除直拨外,一律入库保管。
2. 堆放要求:按固定位置堆放,有条理,整齐美观,注意物品安全。
3. 登记卡片:建立物品登记卡片,记录物品进仓、发出、结余情况。
七、食材领用1. 领用申请:各部门根据实际需求,填写领用申请单。
2. 领用审批:采购部审批领用申请,确保食材合理使用。
3. 领用登记:领用后,在登记卡片上记录。
八、盘点1. 定期盘点:每月至少进行一次盘点,确保库存准确。
2. 盘点流程:各部门负责人组织盘点,仓管员协助。
3. 盘点结果:盘点结束后,填写盘点表,上报采购部。
九、奖惩1. 严格执行本制度,提高食材管理水平的部门和个人,给予奖励。
2. 违反本制度,造成食材浪费、损坏等问题的,给予相应处罚。
十、附则1. 本制度由采购部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
饭店进出料管理制度一、总则为了规范饭店的进出料管理,保证饭店食材的安全、新鲜及有效管理,提高饭店服务品质,特制定本进出料管理制度。
二、目的和依据1. 目的:规范饭店的进出料管理,保证食材的安全和新鲜,提高饭店服务品质。
2. 依据:根据相关法律法规和饭店管理规定,结合饭店实际,制定本管理制度。
三、进料管理1. 供货商审核:饭店应建立供货商名录,对供应商进行审核,并签订合同。
要求供应商提供合格证明和保质期等相关证件。
2. 采购流程:饭店采购人员应制定详细的采购计划,包括采购品种、数量、价格等信息,并与供应商签订采购合同。
3. 收货验收:饭店收货员应按照采购单要求进行验收,对食材的质量进行检查,不合格的食材应及时退回。
4. 进料记录:饭店应建立进料登记簿,记录每批进料的品种、数量、日期等信息,以备查验。
四、出料管理1. 仓库管理:饭店应建立合理的仓库管理制度,对食材进行分类存放,并定期清点库存,防止食材过期变质。
2. 配餐管理:饭店厨师应按照菜谱要求进行配餐,严格控制食材的使用数量,确保菜品的质量和口感。
3. 出料记录:饭店应建立出料登记簿,记录每天所使用的食材品种、数量等信息,以便追溯。
4. 废弃物处理:饭店应建立废弃物处理制度,及时清理废弃食材,避免对环境造成污染。
五、安全管理1. 食材储存:饭店应建立合理的食材储存制度,保证食材的安全和新鲜。
2. 餐具消毒:饭店应定期对餐具进行消毒,确保食品安全。
3. 厨房清洁:饭店应定期对厨房进行清洁消毒,防止交叉污染。
六、违规处理1. 发现供应商提供的食材不合格,应立即通知供货商,并退回食材。
2. 发现厨房使用已过期的食材,应立即停止使用,并通知相关人员处理。
3. 对违规现象严重者,应立即停职处理,并进行调查处理。
七、总结饭店进出料管理制度的建立,对于提高饭店服务品质,保证食材安全和新鲜具有重要意义。
饭店应严格执行本管理制度,加强对食材进出料流程的监督管理,确保食品安全。
酒店餐厅厨房原料的储存和仓库管理当验货员完成进货手续后,他必须将货品正确地摆放进储藏室内,所以食品原料的储藏管理对餐饮成品的质量和企业的成本有着举足轻重的影响。
由于仓库管理不善,从而导致原材料的浪费与成本负担的例子屡见不鲜。
餐馆应该重视对仓库的管理,仓库位置、容量、原料堆放、卫生条件、安全措施、湿度、通风设备等方面,都是储存管理必须注意的地方。
储存管理最主要目的在于避免因为偷窃或内部人员的偷窃或食品遭致货品损失。
偷窃分两种:一种是餐馆外部人员的偷窃,另一种是餐馆内部人员的偷窃。
严格地管制钥匙,并且随时将仓库(储藏室)上锁,是预防第一种偷窃行为的最好方法。
对于内部员工这种不法行为,一直是餐饮业最感头痛的问题,依据统计,四分之三的存货短少是因为员工的盗卖行为产生的。
相比之下,食品腐坏的控制比偷窃的控制容易得多。
要避免食物腐化的变质,首先要合理设计仓库,其次要合理进行食品、原材料的储藏。
一、仓库的具体面积应根据餐馆的类型、地点、规模、采购方法、订货周期等因素决定。
快餐训、酒店的及规模较小的餐馆与供应品种齐全且经常变换菜单的餐馆企业,在储存的种类上就有明显的差异。
所以,对库房的容易就有不同的要求。
但是总的来说,仓库房的容量也就有不是有效率的原料物质管理,具体面积的确定还应考虑各餐厅的营运因素。
可以有两种方法来确定仓库的面积:第一种方法是根据餐馆营业量的大小,即由每天供应的餐数决定,并且认为每供应一道餐饮约需要仓库面积0.1平方米;第二种方法是根据餐饮实际储备量的需要来确定仓库面积,同时认为餐馆一般应有两个星期的原料物资储备。
仓库里应该保持一定程度的温度和湿度。
不少餐厅的仓库是暖气管、排水管交接的场所,致使仓库温度过高或水管由于冷凝作用产生滴水,影响库房湿度,从而破坏原料的储藏环境。
仓库湿度对维持食品原料质量有着极大的影响,储存湿度过高或湿度过高时倒致温差过大,会加速食品原料的质变过程。
一般来讲,食品原料干藏仓库应保持相对凉爽。
酒店宾馆餐饮部门采购管理制度及采购的基本流程餐饮采购管理制度为规范原材料的采购程序、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益、特制定本制度。
采贮管理流程分采购、验收、仓管、发放四个环节,针对各餐饮企业的实际情况,具体切实做好采购工作。
第一条基本原则1.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请;2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;3.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;4.所有采购,必须事前获得批准.未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需按《紧急采购管理流程》要求进行采购;5.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购;6.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;7.科学、客观、认真地进行收货质量检查;第二条供货商的确定原则1.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。
2.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。
3.确定供货商:在使用两个月的基础上、由总经理、副总经理、财务人员、厨师长、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定。
4.签定供货合同:确定供货商后,由总经理与供货商签定供货合同,合同的期限不得超过一年。
供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份仓管员。
合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。
5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。
(完整版)酒店食堂食品及原料出入库管理制度酒店食堂食品及原料出入库管理制度1. 目的本管理制度的目的是确保酒店食堂食品及原料出入库过程规范、高效,并保证食品安全与质量的基本要求。
2. 适用范围本管理制度适用于酒店食堂所有食品及原料的出入库管理。
3. 责任和权限- 食堂主管负责制定和实施本管理制度,并进行必要的培训与指导。
- 食堂管理员负责具体的出入库操作,包括材料验收、记录和报告。
- 酒店采购部门负责食品及原料的订购和供应商的管理。
4. 出库管理4.1 食堂管理员应按照酒店规定的供应计划提前办理出库手续。
4.2 食堂管理员应检查出库的食品及原料,确保品质符合要求。
4.3 出库记录应包括食品及原料名称、数量、出库日期等信息,并在系统中进行记录。
5. 入库管理5.1 食堂管理员应准确记录入库的食品及原料的来源和数量,并进行验收。
5.2 食品及原料的验收应包括检查包装完好、有效期符合要求等。
5.3 入库记录应包括食品及原料名称、数量、生产日期、供应商等信息,并在系统中进行记录。
6. 库存管理6.1 食堂管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致,并及时调整与更新系统数据。
6.2 食堂管理员应根据库存情况,合理安排订购计划,避免库存过多或过少的情况发生。
7. 食品安全与质量管理7.1 食堂管理员应在接收食品及原料时,检查其包装完好与有效期,并留样备查。
7.2 食堂管理员应定期检查库存中食品及原料的质量,并及时处理不合格的产品。
7.3 食堂管理员应密切关注相关法律法规变化,确保食品安全和质量符合要求。
以上是《酒店食堂食品及原料出入库管理制度》的主要内容。
希望能够按照该制度的要求进行实施,并通过培训与指导确保各项管理工作的有效运行。
餐饮业食堂食品、原料验收制度1. 引言餐饮业食堂是提供员工或公众就餐的场所,食品和原料的质量安全对于保障消费者健康至关重要。
为了确保食品和原料的质量标准,餐饮业食堂应建立严格的食品、原料验收制度。
本文档旨在定义餐饮业食堂的食品、原料验收制度,并详细描述各项验收程序和标准。
2. 食品、原料验收制度概述食品、原料验收制度是餐饮业食堂为确保所采购的食品和原料质量安全而制定的一系列规范和流程。
该制度涵盖了供应商选择、验收手续、验收准则与标准等方面的内容,旨在确保所有进货的食品和原料均符合相关的质量安全标准,并保证消费者的健康与安全。
3. 供应商选择3.1 供应商背景调查针对潜在供应商,食堂应进行背景调查,包括评估其信誉度、生产能力、食品安全管理体系等方面的信息。
供应商的信誉度是评判其交付能力和质量管理能力的关键因素。
3.2 供应商食品安全资质要求食堂应要求供应商提供相关的食品安全资质文件,如营业执照、食品安全生产许可证等。
只有符合相关资质要求的供应商才能成为可靠的食品供应商。
4. 食品、原料验收程序4.1 验收前准备餐饮业食堂应确定验收人员,并提供必要的验收工具,如温度计、湿度计等。
验收人员需要熟悉验收流程和标准。
4.2 验收内容4.2.1 外包装检查验收人员应检查食品和原料的外包装是否完整、密封,是否有明显变形、破损、渗漏等情况。
外包装完好无损是确保食品、原料质量的基本要求。
4.2.2 标签信息核对验收人员应核对食品、原料包装上的标签信息与实际产品是否一致,包括生产日期、保质期、生产批次号等。
标签信息的准确性对于后续的追溯和管理至关重要。
4.2.3 规格检查验收人员应检查食品、原料的规格是否符合采购要求,如尺寸、重量等。
规格符合要求可以确保产品的一致性和可控性。
4.2.4 感官检查验收人员应对食品、原料进行感官检查,包括外观、气味、颜色等方面的评估。
任何异常的气味、味道或颜色可能暗示质量问题。
4.2.5 样品保留对于需要抽检的食品、原料,验收人员应根据规定的抽检比例抽取样品,并妥善保存,以备后续的质量追溯和处理。