公司工程部档案管理制度

工程部档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程部档案管理，规范档案收集、整理、归档、借阅等各项工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司档案管理规定，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部在进行工程建设、改建、扩建、技术改造及安装等项目过程中产生的各类文件材料的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。

第三条工程部档案管理工作应遵循集中统一管理、分类分级负责、及时准确归档、安全可靠保管的原则。

第四条工程部应设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。

第五条工程部档案管理人员应具备档案管理知识和业务能力，经过专业培训并取得相应的档案管理资格证书。

第二章档案管理机构职责第六条工程部档案管理机构负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。

第七条工程部档案管理机构负责制定工程档案管理制度和档案工作流程，并监督实施。

第八条工程部档案管理机构负责对工程档案进行分类、编码、登记，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第九条工程部档案管理机构负责对工程档案进行定期检查、维护和保养，确保档案的质量和安全。

第十条工程部档案管理机构负责对工程档案进行统计、分析和归档，为工程项目的决策提供依据。

第十一条工程部档案管理机构负责组织工程档案的借阅和复制，满足工程项目运行和管理的需求。

第十二条工程部档案管理机构负责工程档案的保管和保护，防止档案丢失、损坏、篡改和泄露。

第十三条工程部档案管理机构负责工程档案的销毁，确保档案的保密和安全。

第三章档案收集与归档第十四条工程部应在项目立项、设计、施工、验收、投运等各个阶段，及时收集和整理项目文件材料。

第十五条工程部应指定专人负责项目文件材料的收集和整理工作，确保文件材料的完整、准确和安全。

第十六条工程部应按照国家和公司的档案分类标准，对收集到的文件材料进行分类、编码和登记。

第十七条工程部应确保文件材料的真实、完整、准确和安全，防止虚假、损坏、篡改和泄露。

工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。

第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。

第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。

第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。

第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。

第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。

第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。

包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。

第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。

第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。

第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。

第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。

第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。

第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。

第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。

第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。

第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。

第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。

工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。

二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。

办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。

（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。

各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。

一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。

二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。

（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。

第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。

一、总则为了加强公司工程部档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程部档案包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）施工图设计文件；（3）工程合同、协议；（4）工程招投标文件；（5）工程验收报告；（6）工程变更、洽商记录；（7）工程竣工图纸；（8）工程质量事故报告；（9）工程验收资料；（10）其他与工程相关的文件、资料。

2. 档案管理范围涵盖公司所有在建工程、已竣工工程及在建工程的预、决算阶段。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）工程部应按照档案管理要求，对各类工程文件进行收集、整理、归档。

（2）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。

2. 档案分类与编目（1）根据档案内容、性质、用途等，对档案进行分类、编目。

（2）档案分类应遵循统一、规范、科学的原则，便于查询和利用。

3. 档案保管（1）档案应按照规定的保管期限进行保管，确保档案的安全、完整。

（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

4. 档案借阅与利用（1）档案借阅需经部门负责人批准，填写借阅单，注明借阅目的、期限。

（2）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、丢失。

（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

5. 档案销毁（1）档案销毁需经公司领导批准，按照国家有关档案销毁的规定进行。

（2）销毁档案前，应核对档案目录，确保档案完整无缺。

四、档案管理职责1. 工程部负责人负责档案管理工作的组织、领导和监督。

2. 工程部档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 各部门负责人应积极配合档案管理工作，及时提供相关档案资料。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由工程部负责解释。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第一章总则第一条为加强物业管理公司工程部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司工程部所有档案的管理工作。

第三条工程部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、齐全，不得随意销毁或篡改档案。

2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确，符合实际情况。

3. 安全性原则：确保档案实体安全和信息安全，防止档案遗失、损毁和泄密。

4. 有效性原则：确保档案在查询、利用过程中的便捷、高效。

第二章档案管理范围第四条工程部档案管理范围包括：1. 工程技术档案：包括工程设计、施工、验收、保修等过程中的技术文件、图纸、资料等。

2. 设备档案：包括设备采购、安装、调试、维护、改造等过程中的技术文件、操作手册、维修记录等。

3. 工程管理档案：包括工程计划、预算、合同、进度、质量、安全等管理文件。

4. 人力资源档案：包括员工入职、培训、考核、晋升、离职等文件。

5. 财务档案：包括工程费用、收支、报销等财务文件。

第三章档案管理职责第五条工程部档案管理员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。

2. 负责档案的鉴定、销毁和保密工作。

3. 负责档案管理制度的宣传、培训和监督执行。

第六条工程部各部门职责：1. 各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案资料提交给档案管理员。

2. 各部门应积极配合档案管理员开展档案管理工作。

第四章档案管理流程第七条档案收集：1. 档案收集应按照档案管理要求，及时、完整地收集各类档案资料。

2. 档案资料收集后，应及时进行整理、分类。

第八条档案整理：1. 档案整理应按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编目、编号。

2. 档案整理过程中，应确保档案资料的真实性、准确性。

第九条档案归档：1. 档案归档应按照档案管理要求，将整理好的档案资料送交档案管理员。

2. 档案管理员应核对档案资料，确保档案资料完整、准确。

第十条档案保管：1. 档案保管应按照档案管理要求，确保档案实体安全和信息安全。

工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。

第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。

第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。

第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。

第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。

第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。

第八条本制度自颁布之日起执行。

第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。

第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。

第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。

第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。

第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。

第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。

第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。

第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。

第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。

第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。

第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。

一、目的为了规范物业工程部维修档案的管理，确保维修档案的完整、准确、安全，提高维修工作的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有物业工程部维修档案的管理工作。

三、职责1. 工程部经理：负责维修档案管理制度的制定、实施和监督，确保档案的完整、准确和安全。

2. 工程部文员：负责维修档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。

3. 工程部维修人员：负责维修过程中产生的档案资料的填写、提交和保管。

四、档案管理要求1. 维修档案分为以下几类：（1）强电维修档案：包括配电箱、电缆、灯具、插座等设备的维修记录。

（2）弱电维修档案：包括电话、网络、有线电视等设备的维修记录。

（3）机管维修档案：包括电梯、空调、消防等设备的维修记录。

（4）电梯维修档案：包括电梯维修保养记录、故障维修记录等。

（5）空调维修档案：包括空调维修保养记录、故障维修记录等。

（6）装修维修档案：包括装修工程维修记录、用户装修申请审批记录等。

（7）用户单元内设施维修档案：包括用户室内设施、设备的维修记录。

2. 维修档案的填写要求：（1）维修单填写应规范、完整，包括维修时间、维修部位、维修内容、维修人员、维修费用等。

（2）维修记录应真实、准确，维修人员签名应清晰可辨。

（3）维修档案的封面应标明档案类别、编号、名称、起止日期等信息。

3. 维修档案的整理要求：（1）档案按类别分类存放，便于查找和查阅。

（2）档案应按照时间顺序排列，便于追溯。

（3）档案盒上应贴有标签，注明档案类别、编号、名称等信息。

4. 维修档案的归档要求：（1）维修档案应在维修工作完成后及时归档。

（2）归档的档案应经过工程部经理审核，确保档案的完整、准确。

（3）归档的档案应按照档案类别、编号、名称等信息进行分类存放。

五、档案借阅与销毁1. 维修档案的借阅：（1）借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、档案类别、编号、名称等信息。

（2）工程部文员对借阅单进行审核，确认无误后，方可借阅。

工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。

第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。

第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。

第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。

第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。

第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。

第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。

工程档案专项制度一、总则1. 本制度是为了加强工程档案管理，保证工程档案的完整性、准确性和系统性，确保工程项目顺利进行及后期的有效利用。

2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程档案管理工作应遵循真实性、及时性、完整性和保密性的原则。

二、组织机构与职责1. 公司应设立专门的工程档案管理部门，负责统筹协调工程档案的收集、整理、保管和利用等工作。

2. 项目经理负责组织编制和实施工程档案管理计划，确保工程档案的质量。

3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程档案的收集、整理和报送工作。

三、工程档案的分类与编号1. 工程档案应根据内容的性质和特点进行分类，如设计文件、施工记录、检验报告、竣工资料等。

2. 各类工程档案应有统一的编号规则，便于检索和管理。

四、工程档案的收集与整理1. 工程档案的收集应贯穿于工程项目的全过程，确保所有重要文件和资料都能及时归档。

2. 工程档案的整理应按照既定的分类和编号规则进行，确保资料的系统性和可追溯性。

五、工程档案的保管与利用1. 工程档案应妥善保管在指定的场所，防止丢失、损坏和泄露。

2. 工程档案的利用应遵循相关规定，非相关人员不得随意查阅和借阅。

六、监督检查与考核1. 公司应定期对工程档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对于工程档案管理工作表现突出的单位和个人，应给予表彰和奖励；对于违反管理制度的行为，应依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司工程档案管理部门负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知各相关单位和人员。