工程部资料管理制度(草案)

工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。

第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。

第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。

第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。

第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。

第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。

第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。

包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。

第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。

第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。

第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。

第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。

第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。

第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。

第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。

第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。

第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。

第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。

工程管理部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程管理部资料管理工作，提高档案管理的效率和质量，维护公司资料的安全和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司工程管理部门的所有资料管理工作。

第三条工程管理部资料管理工作的目标是：建立健全的档案管理体系，妥善保管和利用各类资料文件，提高档案管理服务工作效率和水平。

第四条公司工程管理部资料管理工作应遵循“合法、及时、完整、安全、便捷”的原则，严格执行国家有关档案管理法规，确保公司资料的安全和完整性。

第五条工程管理部应当建立资料管理台账，明确资料管理工作的内容、责任人及相关管理规定。

第六条公司工程管理部应当不断完善资料管理制度，提高档案管理工作的效率和质量，确保工程管理部门的资料管理工作科学、规范、高效进行。

第二章资料管理责任制第七条公司工程管理部应当设立专门的资料管理工作岗位，明确资料管理工作职责和权限。

第八条资料管理岗位的具体职责包括：1. 负责建立和维护资料管理台账，定期更新资料目录；2. 负责资料的收集、整理、归档和保管工作；3. 协助相关部门完成资料文件的编制和整理工作；4. 负责资料调阅、借阅和复制等管理工作。

第九条工程管理部门要求每位员工都要认真履行资料管理的责任，妥善保管和利用公司资料，不得私自处理、遗失或泄露公司资料。

第十条公司工程管理部应当定期组织员工进行资料管理培训，提高员工的资料管理意识和能力。

第三章资料管理流程第十一条资料管理流程主要包括：资料的收集、整理、归档、保管、调阅、借阅和销毁等环节。

第十二条资料的收集应根据工程管理部门的业务需要，及时收集公司的各类资料文件，并按照文件分类和归档规范进行整理。

第十三条资料的整理是指将收集到的资料文件按照一定的规则进行分类和编目，建立统一的档案目录和层次体系。

第十四条资料的归档是指将已整理好的资料文件按照档案管理的相关规定进行档案盒装盒，并在箱体上标注清晰的题名、编号和年度等信息。

第十五条资料的保管是指将归档好的资料档案按照规定的存放位置、环境和方式进行保存，并确保档案的安全和完整。

工程部文件资料管理制度工程部文件资料管理制度一、制度背景为规范工程部文件资料的管理，提高工作效率和信息安全性，特制定本管理制度。

二、管理目标1. 提高文件资料管理效率和质量2. 维护文件资料的完整性和安全性3. 规范文件资料的使用和处置4. 促进信息共享和协同工作三、管理范围本管理制度适用于所有工程部门相关文件资料的管理，包括但不限于项目计划、进度报告、技术文档、会议记录等。

四、管理责任1. 工程部负责人负责全面监督和管理文件资料的管理工作；2. 各部门负责人负责本部门文件资料的日常管理和监督；3. 文件管理员负责具体的文件资料管理工作，包括归档、借阅、更新等。

五、管理流程1. 文件的新建和归档确定文件命名规范，包括项目名称、日期等信息；创建文件夹结构，按照分类和时间进行归档。

2. 文件的查阅和借阅文件管理员负责文件的查阅和借阅工作；借阅文件需填写借阅单，并按规定时间归还。

3. 文件的更新和处理文件管理员及时更新文件内容，并保证准确性；无用文件需按规定程序处置，如销毁或归档。

4. 审计和监督定期对文件资料进行审计和检查，确保合规性；监督各部门和员工执行管理制度。

六、信息安全保障1. 文件资料采用密码加密、定期备份等方式确保安全性；2. 限制不同权限人员访问文件的范围，防止信息泄漏；3. 建立风险评估机制，遏制信息安全漏洞。

七、管理制度的执行1. 工程部全体员工必须严格遵守本制度，不得私自篡改或销毁文件；2. 凡违反制度的行为将受到相应的纪律处分；3. 对制度进行定期检查和修订，确保制度的有效性。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效；2. 如有补充及变更内容，需经工程部负责人批准后执行；3. 对本管理制度解释权归工程部负责人。

以上即为工程部文件资料管理制度，希望全体工程部员工认真贯彻执行，共同维护公司的信息安全和工作效率。

工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作，提高工程设计、施工质量，保护工程部的知识产权，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。

第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度，确保资料及图纸的保密性和完整性。

第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则，加强信息化建设，提高管理水平。

第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度，明确组织结构、职责分工，确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。

第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室，专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。

第七条工程部资料管理工作包括但不限于：立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。

第八条工程部应当建立资料管理档案馆，定期进行资料清理和整理工作，确保资料的完整性和准确性。

第九条工程部应当建立资料借阅制度，严格限制职工的资料借阅权限，确保资料的安全和保密。

第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查，确保资料的安全性。

第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度，记录资料的借出和归还情况，确保资料管理工作的追溯性。

第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度，确保资料的安全和可靠性。

第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度，规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。

第十四条工程部应当建立专门的图纸室，负责图纸的归档、保管和利用工作。

第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作，确保图纸的完整性和准确性。

第十六条工程部应当建立图纸借阅制度，严格限制职工的图纸借阅权限，确保图纸的安全和保密。

第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度，记录图纸的借出和归还情况，确保图纸管理工作的追溯性。

第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度，确保图纸的安全和可靠性。

工程部文件资料管理制度一、文件资料管理的目的和原则：（一）目的：1. 确保工程部所有文件和资料的完整性、准确性和可靠性。

2. 提高文件和资料的利用效率，加快工作流程。

3. 保护文件和资料的安全和机密性。

（二）原则：1. 归档：所有文件和资料都应该有明确的归档位置和编号，便于查找和使用。

2. 责任制：每个工程部成员都有责任保管和管理自己的文件和资料。

3. 定期清理：定期对文件和资料进行清理，删除或归档不必要的文件。

4. 保密：对于涉及机密信息的文件和资料，必须严格保密，遵守相关规定。

5. 审核：所有文件和资料都需要经过审核，确保其准确性和合法性。

二、文件资料的分类和归档：（一）分类：1. 项目文件：包括项目计划、工程图纸、施工合同等与项目有关的文件。

2. 技术文件：包括技术规范、施工工艺等与工程技术有关的文件。

3. 经营管理文件：包括工程报告、财务报表等与工程部的经营管理有关的文件。

（二）归档：1. 建立统一的文件编号系统，对每个文件进行编号和记录。

2. 每个文件都应有明确的归档位置，并进行标注，方便快速查找。

3. 对于重要的文件和资料，应进行备份和存储，确保安全性。

三、文件资料的管理流程：（一）收集文件和资料：及时收集和整理与工程部工作相关的文件和资料。

（二）审核文件和资料：对收集到的文件和资料进行审查，确保其准确性和合法性。

（三）归档文件和资料：按照分类和归档规则，将文件和资料进行归档和标注。

（四）存储文件和资料：将归档的文件和资料存放在指定的位置，确保安全和机密性。

（五）借阅文件和资料：工程部成员需要借阅文件和资料时，应填写借阅申请表，并经过审批。

（六）清理文件和资料：定期对文件和资料进行清理，删除或归档不必要的文件。

四、文件资料管理的责任和监督：（一）责任：1. 工程部领导负责对文件资料管理工作进行统筹和指导。

2. 每个工程部成员负责对自己的文件和资料进行管理和保管。

（二）监督：1. 工程部领导可以随时对文件资料的管理情况进行检查和监督。

工程部资料管理制度范文工程部资料管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料的管理，提高工作效率，确保信息的安全保密，制定本资料管理制度。

第二条工程部资料指的是所有与工程部工作相关的文件、报告、图纸、计划、合同等各类文字、图像、声音、图纸、录像等形式的记录信息。

第三条本制度适用于工程部全体员工。

第四条工程部资料管理按照“统一管理、分类存放、安全保密、便于查阅”的原则进行。

第二章资料分类管理第五条工程部资料按主题和性质进行分类管理，包括但不限于以下类别：1. 工程设计资料：包括工程规划、设计方案、施工图纸等工程设计相关资料；2. 工程成果资料：包括工程竣工图、工程验收报告、工程质量检测报告等工程实际完成情况的资料；3. 历史资料：包括工程部工作历史、重要决策记录、会议纪要等与工程部发展相关的资料；4. 合同文件：包括与工程相关的合同、协议、证明文件等；5. 技术资料：包括工程技术标准、建筑规范、工艺流程等技术要求的资料；6. 统计报表：包括工程部各项数据、报表、统计资料等。

第六条每类资料设立一个分类编号，以便于管理和查阅。

第七条资料的编制、修改要明确文件厂址、部门、文件名称、编制日期、文件目次、审定签字等信息。

第三章资料存放与归档第八条资料归档是指将已经停止使用的资料整理、分类、封装，按照一定的规则和标准进行储存和保管的工作。

第九条资料存放要求：1. 资料存放应选择干燥、通风、防潮、火灾安全的地方；2. 资料应存放在密封、牢固、防尘的存储设备中；3. 每个分类编号的资料应有明确的存放位置和标识，以便于查找。

第十条资料归档要求：1. 资料的整理要求有序、规范、清晰，整理标准可以参考工程部编制的文档管理标准；2. 资料应按照一定的时间周期进行归档，有明确的归档时间节点；3. 归档要进行逐级审批，并盖章确认。

第四章资料借阅与使用第十一条工程部资料的借阅应具备以下条件：1. 借阅人必须是工程部的员工；2. 借阅资料必须与借阅人的工作任务相关；3. 借阅人必须填写借阅申请表，包括借阅目的、借阅时间等信息；4. 借阅人必须经过主管审批。

工程部文档资料管理制度一、总则1.1 为了规范和加强工程部文档资料的管理工作，提高信息化水平和工作效率，根据公司相关制度及要求，制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司工程部所有涉及文档资料管理的工作，包括但不限于技术资料、合同文件、预算报告等。

1.3 工程部各职能岗位应当严格执行本管理制度，确保文档资料的准确性、完整性和安全性。

二、文件资料归档管理2.1 工程部所有文件资料均应当按照统一的编号体系进行分类、归档和管理。

2.2 文件资料的编号应当包括部门代码、文件类型、顺序号等信息，以便于快速检索和查找。

2.3 文件资料的归档应当按照文件重要性和保密级别进行分类、标识和储存，确保安全可控。

2.4 文件资料的保管责任人应当对文件进行定期检查、整理和维护，确保文件的准确性和完整性。

2.5 文件资料的流转应当严格执行审批制度，保证文件的正确传递和使用。

三、电子文档管理3.1 工程部应当建立统一的电子文档管理平台，对所有电子文档进行集中管理和存储。

3.2 电子文档的上传应当按照文件归档管理的要求进行分类、标识和整理。

3.3 电子文档的下载和浏览应当受到权限控制，防止敏感信息外泄。

3.4 电子文档的备份和恢复应当定期进行，确保数据安全和可靠性。

3.5 电子文档的清理和归档应当按照规定的时间和规则进行，避免数据冗余和浪费。

四、文档资料的借阅和使用4.1 工程部文档资料的借阅应当严格执行审批制度，确保信息的合理使用和保密性。

4.2 借阅人员应当在规定的时间内归还借阅的文档，并对文档的完整性和安全性负责。

4.3 使用文档资料时，应当注意保护文件的机密性和准确性，避免误传和损坏。

4.4 对于长期借阅的文档资料，应当建立借阅记录和归还登记，确保文档流转的安全和可控。

五、文档资料的销毁和报废5.1 工程部文档资料的销毁和报废应当按照公司相关规定和要求进行，确保合法合规。

5.2 销毁和报废的文档资料应当由专人负责，按照规定的程序和流程进行操作。

工程部文件资料管理制度
工程部文件资料管理制度
1. 引言
工程部文件资料管理制度，旨在规范工程部文件资料的管理流程，确保文件资料的安全性、准确性和可追溯性，以提高工程部日常工作效率和质量。

2. 文件资料管理流程
2.1 文件分类与命名规范
在文件资料管理中，应根据文件内容和用途进行分类，并采取统一的命名规范，以便更好地组织和检索文件资料。

2.2 文件资料的存储和保管
工程部应建立统一的文件资料存储和保管制度，确保文件资料的安全性和完整性。

文件资料应存储在专门的文件柜或服务器中，并严格控制访问权限。

2.3 文件资料的归档和销毁
根据法律法规和企业规定，对于一些旧版或过期的文件资料，应进行归档或销毁处理。

归档的文件资料应妥善保存，并标明归档时间和归档位置。

2.4 文件资料的检索和使用
为了提高文件资料的检索效率，应建立便捷的检索系统，并指
定专人负责文件资料的检索和使用。

对于外部人员的文件资料申请，应进行严格的审核和授权。

3. 文件资料管理责任
工程部各级人员需按照文件资料管理制度的规定履行相应的管
理责任，包括但不限于：
确保文件资料存储和保管的安全性；
组织并参与文件资料的分类、命名、归档和销毁工作；
监督文件资料的合规使用和正确归档。

4.
工程部文件资料管理制度的建立是为了规范文件资料的管理流程，提高工程部的工作效率和质量。

各级人员应严格遵守文件资料
管理制度，确保文件资料的安全性、准确性和可追溯性。

工程资料管理规章制度1、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。

2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。

3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。

施工组织设计（方案）的审批程序要符合规定。

4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次;施工日志每周六由资料员检查一次，每月____日由资料员收集本月施工日志;相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到（群共享），由资料员归整存档。

资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。

5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前____天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。

6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

工程资料管理管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程资料管理，保障工程资料的安全性、完整性和可靠性，提高工程管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程资料的管理工作。

第三条工程资料是指涉及工程设计、施工、监理及相关工作的图纸、文档、资料和记录等。

第四条工程资料管理应遵循便于查询、易于维护、安全可靠的原则。

第五条本制度由本单位工程资料管理部门（以下简称资料管理部门）负责执行。

第二章工程资料管理的组织机构及职责第六条资料管理部门是本单位负责工程资料管理的专门机构，主要职责是制订和实施工程资料管理制度，组织对工程资料的收集、整理、归档和检索，同时负责对资料管理人员进行培训和考核。

第七条资料管理部门设立资料管理主管，由具有相关专业背景和丰富管理经验的人员担任，主要职责是领导和监督资料管理工作，确保工程资料的安全性和可靠性。

第三章工程资料管理的具体要求第八条对于工程设计、施工、监理等阶段涉及的所有工程资料，应当进行分类和编号，建立相应的档案和资料库。

第九条所有工程资料应当按照规定的存储格式进行归档，确保其完整性和安全性。

第十条资料管理部门应当建立健全的工程资料管理系统，确保所有资料能够及时、准确地被检索和使用。

第四章工程资料管理的监督和检查第十一条资料管理部门对工程资料的管理工作进行定期检查和考核，并根据检查结果进行相应的整改和改进。

第十二条资料管理部门应当定期对工程资料的存储设施进行检查和维护，确保其安全可靠。

第五章工程资料管理的保密工作第十三条对于涉及国家秘密和公司机密的工程资料，资料管理部门应当严格遵守相关法律法规，严禁泄露和外传。

第十四条资料管理部门应当对资料管理人员进行保密意识教育和培训，确保其能够严格遵守保密规定。

第六章工程资料管理的考核和奖惩第十五条资料管理部门应当建立工程资料管理的考核制度，对工作绩效优秀的资料管理人员给予相应的奖励。

第十六条对于违反工程资料管理制度的行为，资料管理部门应当依据相关规定进行相应的处罚。

施工工程部资料管理制度第一章总则第一条为规范和管理施工工程部的资料管理工作，提高资料管理效率，保障施工工程的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于施工工程部所有成员，包括管理人员、工程师、技术员等。

第三条施工工程部资料包括但不限于工程设计文件、合同文件、施工图纸、施工会议记录、施工进度表、工程检验报告等。

第四条施工工程部负责建立和维护相关资料的档案归档系统，并对档案进行分类、整理、归档、保管。

第五条施工工程部所有成员应严格遵守本制度相关规定，不得私自处理、泄露或篡改资料，一经发现，将受到相应的纪律处分。

第六条施工工程部负责定期对档案进行检查和整理，清理掉无效资料，保证档案的及时、准确。

第七条施工工程部应制定资料管理的工作程序和流程，并定期进行培训，确保所有成员都能够遵守相关规定。

第二章资料归档管理第八条施工工程部应建立并记录所有资料的档案号，并按照档案号对资料进行分类、整理和存放。

第九条施工工程部应建立资料的借阅登记制度，任何人员需要借阅档案时，必须填写借阅申请表，并获得主管领导的批准。

第十条资料借阅期限不得超过一个月，逾期需重新申请，未经批准不得私自带出公司。

第十一条资料借阅后需及时归还，保持资料的完整，不得私自复制或摘抄资料。

第十二条对于重要资料，施工工程部应设置保密级别，并制定相应的保密措施，确保资料的安全性。

第十三条施工工程部应定期对档案进行备份和归档，以防止档案损坏或丢失，确保数据的完整性。

第三章资料管理流程第十四条施工工程部应根据工程进度和需求，及时更新和调整资料管理进度表，保证工作的顺利进行。

第十五条施工工程部应定期进行工程会议，记录会议内容和决定事项，并将相关资料整理归档。

第十六条对于工程设计文件，施工工程部应及时审核确认，确保设计方案的合理性和可行性。

第十七条施工工程部应按照合同要求，定期向业主提交进度报告和工程检验报告，确保工程质量和工期进度。

第十八条施工工程部应建立施工图纸的管理制度，保证各项工程施工的准确性和一致性。

工程部项目资料管理制度一、总则为了规范和加强工程部项目资料管理，提高工程项目资料的准确性和完整性，保证工程项目的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有项目资料的管理，包括施工图纸、设计文档、技术规范、验收报告等所有与工程项目相关的文件和资料。

三、文件管理1. 所有工程部项目资料均应进行文件编目归档，确保每份文件都能够被清楚地定位和查找。

2. 所有项目资料应按照不同的类别进行分类存档，每类文件均应有专门的存放位置。

3. 所有项目资料均应有明确的版本编号，确保最新的文件能够及时地更新。

四、文件查阅1. 任何人员在查阅工程项目资料时都需要填写查阅登记表，并经过审批后方可查阅。

2. 重要的项目资料只能由相关负责人或授权人员进行查阅，未经许可不得私自查阅。

3. 查阅过的资料应当及时归还，并按照规定的位置放回原处。

五、资料审批1. 工程项目相关的文件和资料，如果需要进行修改或更新，应当由相关负责人提出申请，并经过审批后方可进行。

2. 所有的文件修改和更新都应当有明确的记录和审核流程，确保修改和更新的准确性和规范性。

六、资料传递1. 在工程项目资料的传递过程中，应当严格遵守相关的程序和规定，确保传递的资料准确无误。

2. 所有传递过的资料都应当有明确的记录和签收，以确保传递的准确性和完整性。

七、保密管理1. 对于涉密的工程项目资料，应当采取专门的存储和传递方式，确保资料的安全性和保密性。

2. 工程项目资料中的重要信息和数据应当得到适当的保护，严禁未经授权的泄露和使用。

八、档案销毁1. 对于已经失效或过期的项目资料，应当按照相关规定进行销毁处理，确保不会被误用或泄露。

2. 档案销毁应当有明确的程序和规定，确保销毁的资料不会留下任何遗漏或痕迹。

九、监督检查1. 工程部项目资料管理应当由专门的监督检查部门进行监督和检查，确保制度的执行和实施。

2. 对于发现的制度违反和管理问题，应当及时进行整改和处理，确保管理工作的规范和有效。

工程部资料管理制度一、总则为规范和加强工程部的资料管理工作，提高资料管理的质量和效率，特制定本资料管理制度。

二、管理范围本资料管理制度适用于工程部的所有资料管理工作，包括但不限于工程项目资料、技术资料、合同文件、工程图纸等。

三、管理原则1. 确保资料的完整性和准确性，避免信息的遗漏和错误。

2. 保护资料的安全性和机密性，防止资料泄露和损坏。

3. 提高资料的利用率和共享率，促进信息的流通和交流。

四、资料管理流程1. 资料采集：工程部对所需的各类资料进行采集和整理，确保资料的及时性和完整性。

2. 资料分类：对采集到的资料进行分类归档，建立系统化的资料存档结构，方便查阅和管理。

3. 资料归档：将已分类的资料按照规定的流程进行归档，确保资料的安全和有序。

4. 资料检索：工程部成员可根据需要进行资料检索和查阅，提高工作效率和准确性。

5. 资料更新：对存档的资料进行及时更新和维护，保持资料的有效性和权威性。

6. 资料销毁：对已经失效或无用的资料进行定期清理和销毁，确保资料管理的及时性和有效性。

五、责任分工1. 部门主管：负责资料管理制度的制定和执行，确保资料管理工作的顺利进行。

2. 资料管理员：负责资料管理工作的具体执行和监督，对资料的采集、分类、归档、检索、更新和销毁等进行跟踪和管理。

3. 各部门员工：负责按照资料管理制度的要求，积极参与和配合资料管理工作，提高资料管理的质量和效率。

六、资料管理制度的执行1. 所有工程部成员必须遵守本资料管理制度的规定，严格执行各项资料管理流程和要求。

2. 对于违反资料管理制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，确保资料管理工作的顺利进行。

3. 定期对资料管理制度进行评估和改进，及时调整和完善资料管理工作的相关流程和机制。

七、附则本资料管理制度自实施之日起正式生效，并由工程部主管负责解释和修订。

第一章总则第一条为加强工程资料管理，确保工程资料的真实性、完整性和准确性，提高工程管理水平，依据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等工程项目。

第三条工程资料管理应遵循以下原则：1. 法规先行，规范管理；2. 完整有序，真实可靠；3. 安全保密，方便查阅；4. 责任明确，奖惩分明。

第二章组织机构及职责第四条成立工程资料管理领导小组，负责工程资料管理的全面工作。

第五条工程资料管理领导小组的主要职责：1. 制定工程资料管理制度；2. 审核工程资料的管理流程；3. 监督检查工程资料管理工作；4. 处理工程资料管理中的重大问题；5. 对工程资料管理人员进行考核。

第六条设立工程资料管理办公室，负责具体实施工程资料管理工作。

第七条工程资料管理办公室的主要职责：1. 负责工程资料的收集、整理、归档和保管；2. 负责工程资料的查询、借阅和归还；3. 负责工程资料的统计和分析；4. 负责工程资料的保密工作；5. 负责工程资料管理人员的培训和工作指导。

第三章工程资料的管理流程第八条工程资料管理流程包括以下环节：1. 收集：在工程实施过程中，收集各类工程资料，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、验收记录等。

2. 整理：对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料完整、有序。

3. 归档：将整理好的工程资料按照规定的格式和顺序进行归档。

4. 保管：对归档的工程资料进行妥善保管，确保资料的安全、完整。

5. 查询：对需要查阅的工程资料，及时提供查阅服务。

6. 更新：对工程资料进行定期检查和更新，确保资料的真实性和有效性。

第四章工程资料的分类与编号第九条工程资料分为以下类别：1. 设计文件类；2. 施工图纸类；3. 施工记录类；4. 验收报告类；5. 验收记录类；6. 其他相关资料。

第十条工程资料的编号采用统一编号制度，编号格式为：项目编号+资料类别编号+顺序号。

工程资料管理管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设过程中的资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。

2. 适用范围涵盖从项目启动到竣工验收全过程的各类工程资料，包括但不限于图纸、技术规范、合同文件、施工记录、检验报告等。

3. 各参建单位应按照国家相关法规和标准，结合本项目特点，制定具体的资料管理细则。

二、资料分类与编码1. 工程资料应进行合理分类，如设计资料、施工资料、监理资料等，并建立统一的编码体系。

2. 编码应简洁明了，便于检索和管理。

例如，设计资料可以用“D”开头，施工资料用“S”开头。

三、资料的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责资料的收集工作，确保资料的及时性和准确性。

2. 收集到的资料应按照规定的格式进行整理，包括电子文档和纸质文档两种形式。

3. 电子文档应存储在安全的网络服务器上，纸质文档应存放在专门的档案室内，并做好防火、防潮、防虫等工作。

四、资料的审核与归档1. 所有工程资料在使用前必须经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 审核通过的资料应及时归档，建立完整的档案索引系统，便于查询和使用。

3. 归档资料应定期进行清点和检查，确保资料的完整性和有效性。

五、资料的使用与保管1. 使用工程资料时，应遵循“先进先出”的原则，确保资料的实时性。

2. 对于重要资料，应建立备份机制，防止因意外情况导致资料丢失。

3. 资料的借阅和使用应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。

六、资料的更新与作废1. 随着工程项目的进展，部分资料可能需要更新或替换。

应及时标注版本号，并注明更新日期。

2. 作废的资料应明确标记，并在档案系统中予以注明，避免误用。

七、责任与考核1. 各参建单位应对资料管理工作负责，确保资料管理的规范性和有效性。

2. 定期对资料管理工作进行考核，对表现突出的单位和个人给予奖励，对管理不善的单位进行整改。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。

二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。

三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。

2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。

3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。

四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。

2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。

五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。

2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。

六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。

2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。

3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。

七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。

2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。

八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。

2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。

九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。

2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。

十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。

工程部资料管理制度第一章总则为规范工程部资料管理工作，保障资料的安全性和完整性，提高工作效率，特制定本制度。

第二章资料管理的范围和内容1. 资料管理的范围涵盖了工程部所有的文件、图纸、报告、合同、技术资料等相关资料。

2. 资料管理的内容包括资料的采集、整理、存储、使用和销毁等环节。

第三章资料管理的责任部门和人员1. 工程部负责建立完善的资料管理体制，明确资料管理的责任部门和人员。

2. 工程部领导层负责制定资料管理的相关政策和规定，并加强对资料管理工作的监督和检查。

3. 工程部各部门、项目组负责本部门或项目的资料管理工作，确保资料的安全性和完整性。

第四章资料管理的流程1. 资料采集：各部门、项目组需要收集相关资料时，应按照工程部的统一规定进行采集，并填写资料采集单，经过审批后再进行收集工作。

2. 资料整理：收集到的资料应按照工程部的分类标准进行整理，并制定相应的档案目录，方便后续的查找和使用。

3. 资料存储：整理完毕的资料应按照工程部的存储规定进行存放，确保资料的安全性和完整性。

4. 资料使用：需要使用资料时，应按照工程部的规定办理资料调阅手续，确保资料的安全使用。

5. 资料销毁：资料达到保管期限或者不再需要使用时，应按照工程部的销毁规定进行销毁工作，确保资料的安全销毁。

第五章资料管理的技术保障1. 工程部应建立完善的资料管理系统，确保资料的电子化管理和存储，以提高工作效率。

2. 工程部应配备相应的资料管理人员，并对其进行培训，提高其资料管理的专业技能和水平。

3. 工程部应加强对资料管理系统和设备的维护和管理，确保系统的正常运行和资料的安全存储。

第六章资料管理的监督和检查1. 工程部领导层应加强对资料管理工作的监督和检查，定期对各部门、项目组的资料管理工作进行检查和评估。

2. 工程部应建立资料管理的绩效评价制度，对资料管理工作进行定期的评估和考核，促进资料管理工作的持续改进。

第七章附则1. 本制度自颁布之日起施行，对之前的资料管理工作不符合本制度的，应及时进行整改。

工程管理部资料管理制度第一章总则第一条为了规范工程管理部的资料管理工作，提高资料管理效率和安全性，保障工程项目顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于工程管理部所有相关资料的管理，包括但不限于工程设计文件、施工图纸、技术资料、合同文件、财务资料等。

第三条资料管理工作要坚持“政策为根本、规程为依据、加强管理、便于查询、定期清理”的原则，加强资料管理工作，确保资料的安全、准确、完整、及时和便于利用。

第四条资料管理工作要依法依规进行，履行保密、备案、查阅等各项管理程序，保护国家利益和单位利益。

第二章资料的归档第五条工程管理部要建立健全资料归档制度，明确资料的归档责任人和操作规程，按照相关规定将资料进行分类、编号、存放。

第六条工程管理部要制定资料归档目录，并及时更新，确保归档目录的准确性和完整性。

第七条工程管理部要对归档的资料进行分类存放，建立完整的档案管理系统，按照档案的保管期限和重要性进行分类存放。

第八条工程管理部要建立档案馆或者专门的归档室，确保资料的安全存放和准确查找。

第九条工程管理部要建立资料外借管理制度，对外借的资料进行明确的管理流程和手续，保障资料的安全和完整。

第三章资料的利用和借阅第十条工程管理部要建立资料利用和借阅制度，确保资料的便利利用，提高工作效率。

第十一条工程管理部要对资料利用和借阅进行登记管理，建立借阅登记表，记录借阅人、借阅时间、借阅事由等信息，确保资料的安全和完整。

第十二条工程管理部要对资料的利用进行规范，禁止随意涂改、篡改资料内容，对于重要资料要实行必要的保护措施。

第十三条工程管理部要对外部的资料借阅进行审批管理，确保借阅人的身份和资质合法，并签订借阅协议。

第十四条工程管理部要对资料的利用和借阅进行定期检查，保障资料的安全和完整。

第四章资料的保密第十五条工程管理部要建立资料的保密制度，对于涉及国家机密、商业秘密等重要资料，严格控制其查阅和复制。

第十六条工程管理部要对资料的保密进行分类管理，根据不同的保密级别采取不同的安全措施。

工程资料管理规章制度样本1、项目经理部资料管理设置一名专人(资料员)负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。

施工资料原则不得少于五套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，报送档案馆一套，总承包保存两套，总承包单位资料应为原件。

具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。

如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。

由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。