2010版EXCEL群发邮件,添加多个不同的附件

多个附件排列格式
多个附件排列格式可以用如下办法实现：
1. 按照类型分类：将相同类型的附件放在一起，如将文档、图片、表格等分类排列。

2. 按照重要性排序：将最重要的附件放在最前面，以便于用户快速查看和处理。

3. 创建目录：为附件创建一个目录，将所有附件列出，并提供快捷方式，便于用户快速定位和访问。

4. 限制附件数量：若附件数量较多，可以限制展示的数量，如显示前几个或最新的几个附件。

5. 显示附件信息：为每个附件显示简要的信息，如文件名、大小、创建时间等。

6. 利用分页：若附件数量太多，可以考虑使用分页功能，让用户更容易浏览。

7. 附件预览：为部分附件提供预览功能，让用户在不打开附件的情况下了解其内容。

8. 搜索功能：提供搜索功能，让用户能快速找到需要的附件。

9. 标记已读/未读：对于已阅读的附件，可以标记为已读状态，便于用户区分。

10. 附件归档：对于长期不使用的附件，可以进行归档处理，减少附件列表的篇幅。

以上方法可以根据实际需求进行调整和组合，以达到期望的排列格式。

3分钟轻松实现个性化群发邮件
3分钟轻松实现个性化群发邮件
小伙伴们如果手上有大量的客户邮件，一个一个发会觉的很累把，是否想过要偷懒一下呢？
用Office2003或以上版本即可轻松解决烦恼哦。

操作步骤如下
准备一个Excel文档Contacts，将里面的一个工作表命名为Contact Info，工作表有Company，Contat Person和Email三栏，格式/内容如下：
打开Outlook2003，新建邮件，邮件格式如下，以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表的Company和Contact Person：将鼠标定位邮件内容区域，然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工
具栏”：
点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”，如下图：
选择对应的工作表
这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色如下图：
将鼠标定位在邮件开头的“TO TTO：”后面，进行“插入域”操作，如下图：
“插入域”结束后，邮件抬头变成如下：
------------------------
TO:<>
ATTN:<>
Dear<>
---------------------------
这时候，可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是Word格式，
本例预览为三封邮件。

（注：如果操作熟练了，可忽略此步骤）
点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”：
稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件，至此操作完毕。

步骤不要弄反，要认真一步步来，多次测试成功！。

在表格中批量插入附件的具体方法，可能取决于所使用的表格编辑软件和文件格式。

以下是一种常见的方法，适用于Microsoft Excel：
1. 创建一个包含附件的文件夹：首先，将所有附件文件放在一个文件夹中，确保每个附件都有唯一的文件名。

2. 在表格中创建附件列：在表格中添加一个列，用于存储附件的文件名或链接。

3. 将附件添加到表格中的对应行：
- 对于文件名：在附件列中，逐行输入每个附件的文件名。

- 对于链接：可以使用超链接功能将附件文件的路径添加到附件列中，以实现点击链接并访问附件文件。

请注意，这种方法仅适用于在表格中显示附件的相关信息，而不是将附件文件直接嵌入到表格中。

具体使用哪种方法取决于您的需求和所使用的软件功能。

在某些表格编辑软件中，还可能提供更高级的附件处理功能。

因此，根据具体情况，您可能需要查阅相应的软件文档或寻求额外的指导。

一、创建类似下面的excel表格，并且保存二、创建word1、邮件—》选择联系人—》使用现有的列表选择第一步中创建的额excel2、编写邮件内容注意：上面的Title、Name这类的，只需要写入excel中的第一行的名称就可以，不能用“插入合并项”3、点击“开发工具”选项卡，如下图如果没有该选项卡，按照下面的步骤来做文件—》选项—》自定义功能区，选中“开发工具”，确定，然后就有了“开发工具”选项卡4、点击“Visual Basic”4.1在弹出的窗口中选择“工具”—》“引用”选择Microsoft Outlook 14.0 Object Library、Microsoft Excel 14.0 Object Library，确定4.2在弹出的窗口中选择“插入”—》“模版”，输入以下代码,关闭Visual Basic窗口Sub sendmail()Dim xlApp As New Excel.ApplicationDim oOutlookApp As Outlook.ApplicationDim docSource As DocumentDim colCount As Long, rowCount As LongDim lRecordCount As Long, endColNo As LongDim bStarted As BooleanDim oItem As Outlook.MailItemDim oAccount As Outlook.AccountDim sMySubject As String, sMessage As String, sTitle As String, sMailList As StringDim titlesDim titleString As StringDim titleColumnsCount As Long'将当前文档设置为源文档（主文档）Set docSource = ActiveDocument'获取当前excel工作簿路径sMailList = '检查Outlook是不是打开了。

Office2010邮件合并实验【简介】在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。

比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。

如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。

当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。

有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word提供的邮件合并功能。

请注意：邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它是Microsoft Office中的一个很实用的功能，可以实现Office各组件之间（例如：Word、Excel、Access）综合应用，也可以实现Word与其它数据库之间的综合应用。

邮件合并的实现过程可以先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word 文档）和一个包括变化信息的数据源文件（它可以是Excel，Access等）；然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。

合成后的文件你可以保存为一个新的Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。

接下来我就以打印学生成绩报告单为例，使用Word 2010中邮件合并功能。

【实验内容与步骤】一、创建包括所有文件共有内容的主文档，创建过程按常规方法：在Word 2010中创建“学生成绩单样表．docx”，此学生成绩单已简化，只设置了6门课程，如下图。

二、制作印章1、在word 2003“视图”菜单的“工具栏”中，选定“绘图栏”工具条；2、在“绘图栏”工具条中，选取“椭圆”画一个适中的圆形，右键单击圆形选择“设置自选图形格式”，在打开的“设置自选图形格式”对话框中，选取“颜色与线条”选项卡，将“填充”中“颜色”设置成“无颜色填充”，将“线条”中“颜色”设置成“红色”，并设置“粗细”值为适当粗细(自己确定)；3、在“绘图栏”工具条中，选择“插入艺术字”，在“艺术字字库”对话框中，选择“艺术字样式”第三种弧形样式，输入单位名称（广东海洋大学），字体最好选择仿宋GB_2312，字号大小设为最小后确定。

使用邮件合并批量发送个性化的邮件和信函邮件合并是一种有效的方式，可帮助我们在批量发送邮件和信函时，为每个收件人定制个性化的内容。

无论是商业邮件、营销邮件，还是个人邮件，邮件合并能够提高邮件的个性化程度和专业性，增加读者对邮件的关注度和回复率。

本文将介绍如何使用邮件合并来发送个性化的邮件和信函，以及注意事项和优化建议。

一、邮件合并的基本原理和步骤邮件合并的基本原理是利用电子表格中的数据和邮件模板来生成个性化的邮件内容，并自动发送给收件人。

下面是使用邮件合并的基本步骤：1. 准备数据：首先，需要准备一个电子表格，其中包含收件人的姓名、电子邮件地址以及其他相关信息。

确保数据的准确性和完整性。

2. 创建邮件模板：在邮件客户端或其他邮件合并工具中创建一个邮件模板。

模板应包括可以在电子表格中的数据中自动填充的占位符或标记，例如收件人的姓名、公司名称等。

3. 配置邮件合并：将电子表格中的数据与邮件模板进行关联，指定相应的占位符或标记。

4. 预览和调整：在发送邮件之前，预览合并后的邮件内容，确保每封邮件都包含正确的个性化信息。

5. 发送邮件：根据需要选择批量发送或逐个发送邮件。

二、邮件合并的优势和应用场景1. 提高个性化：通过邮件合并，可以根据每个收件人的特定信息定制邮件内容，例如姓名、公司名称等。

这样，每封邮件都显得独一无二，增加了邮件的个性化程度。

2. 节省时间和精力：使用邮件合并可以大大节省发送大量邮件的时间和精力。

与逐个发送相比，邮件合并可以自动完成邮件的个性化定制和发送过程。

3. 提高专业性：邮件合并可以使邮件看起来更加专业，减少了手动编辑和定制内容的错误和遗漏。

邮件合并的应用场景包括但不限于以下几个方面：1. 商务应用：在商务活动中，邮件合并可用于发送个性化的销售和推广邮件。

通过提供符合目标受众需求的特定信息，邮件合并可以提高受众对邮件的关注度和购买意愿。

2. 活动邀请：对于组织大型活动或会议的组织者来说，通过邮件合并可以方便地向潜在参与者发送邀请函并提供个性化的确认信息。

Excel宏与邮件合并高级技巧批量邮件合并操作Excel宏和邮件合并是一种非常便捷的方法，可以帮助我们将Excel 表格中的数据自动合并生成邮件，并批量发送给指定的收件人。

在本文中，我将介绍一些Excel宏与邮件合并的高级技巧，以便更好地应用于批量邮件的合并操作。

首先，我们需要明确一些基本概念。

Excel宏是一种用于自动化执行重复性任务的脚本，而邮件合并是指将Excel表格中的数据与邮件模板进行合并，生成个性化的邮件内容。

结合这两个功能，我们可以自动化地生成并发送大量个性化邮件，提高工作效率。

一、创建邮件模板在进行邮件合并之前，我们首先需要创建一个邮件模板，用于后续的合并操作。

这个模板应该包含邮件的标题、正文以及其他必要的信息，在正文中可以使用占位符来表示需要替换的数据。

比如，我们可以创建一个包含收件人姓名、公司名称和付款金额的邮件模板。

模板中可以使用{姓名}、{公司名}和{金额}来表示这些数据，后续在合并操作中会自动替换为实际的值。

二、创建Excel宏接下来，我们需要创建一个Excel宏，用于将Excel表格中的数据与邮件模板进行合并。

首先，在Excel中按下Alt+F11，打开VBA编辑器窗口，然后在项目资源管理器中选择“插入”-“模块”，创建一个新的模块。

在新建的模块中，我们可以编写VBA代码来实现邮件合并操作。

首先，我们需要导入Outlook库，以便能够使用Outlook应用程序的功能。

然后，我们可以编写VBA代码来实现邮件合并的具体逻辑。

首先，我们需要打开Excel表格，并将需要合并的数据读取到一个变量中。

接着，我们可以循环遍历这些数据，将每一行数据替换到邮件模板中相应的位置，然后生成邮件。

在生成邮件后，我们可以通过Outlook应用程序来自动发送邮件。

可以设置邮件的标题、收件人、抄送人、密送人等相关信息，并将生成的邮件内容发送给相应的收件人。

三、批量邮件合并操作当我们完成了邮件模板的创建和Excel宏的编写后，即可进行批量邮件合并操作。

使用Office组合完成批量发送定制邮件我们工作中可能经常会需要针对大量用户发送内容相似的邮件或通知，比如工资明细单，客户邀请函、成绩单、奖状、信封等很多内容，这时手动发送工作量是非常大的，我们可以利用office的组合，只需要制作一封邮件的时间完成这一工作。

以下以工资单结合成绩单为例讲解一下使用步骤，实际上只要发送内容中存在这种一一对应的表格，都是适用的。

1.建立数据源现在名为address.xls的excel文档中建立待发送的用户数据，如图所示。

2.制作模板新建一个word文档，选择【邮件】选项卡，【开始邮件合并】，在【选择收件人】里选择【使用现有列表】，在弹出的【选取数据源】的对话框中选择刚才新建的address.xls第三步：当选择好数据源之后，我们选择“sheet1$”,因为我的数据是存放在第一个工作表中。

第四步：当我们选完数据源之后，我们在“邮件”选项卡下选择“插入合并域”，在下拉菜单中我们可以看到excel表格中的各种字段，在这个时候，我们的光标一定要放在将要插入域的文本位置上，依次插入“姓”域，“名”域，如果你还需要插入其他信息，可以继续选择相应的字段域。

第五步：当我们完成插入域信息之后，我们选择“预览结果”，选择左右前进箭头，可以看到我们已经将excel表格中的姓名插入到我们需要显示姓名的位置上。

第六步：预览确认没有问题可以完成的时候，我们选择“完成并合并”选项，在下拉菜单中，word提供三种发送方式，我们可以根据自己的需要来选择相应的操作。

正如我们文章开头所说，如果你需要将文本打印，我们可以选择“打印文档”，如果我们只需要发送电子文档，我们选择“发送电子邮件”。

第七步：选择“发送电子邮件”之后，会出现一个对话框，在“收件人”选项中我们选择excel表格中的电子邮箱字段，邮件主题行我们也可以直接设定好，最后我们也可以选择部分发送邮件或者全部发送邮件。

当我们一切信息都选择完毕之后，点击“确定”，就将完成批量发送邮件的功能，我们可以在自己的outlook中的]“已发送邮件”文件夹中看到发送出去的所有邮件。

办公软件技巧分享如何利用邮件合并和电子邮件模板发送批量邮件和营销邮件在现代办公室环境中，办公软件是我们工作中不可或缺的工具。

其中，邮件合并和电子邮件模板是利用办公软件进行批量邮件发送和营销邮件的重要技巧。

在本文中，将分享如何利用邮件合并和电子邮件模板来提高工作效率和邮件营销的成效。

一、邮件合并邮件合并是指将一个邮件草稿与一个数据源相结合，根据数据源中的信息，自动生成多封个性化的邮件。

这在发送批量邮件、发放节日祝福邮件等场景中非常实用。

1. 打开办公软件中的邮件合并功能不同的办公软件可能具有不同的界面和选项，但邮件合并功能通常位于邮箱软件的“写邮件”或“发送邮件”界面中。

点击或选择相应的功能按钮，进入邮件合并操作界面。

2. 准备数据源在进行邮件合并之前，需要先准备好邮件的数据源。

数据源可以是一个Excel表格或其他形式的电子表格，其中包含了收件人的姓名、邮箱地址和其他相关信息。

确保数据源的格式正确，并与要发送的邮件草稿相对应。

3. 插入合并字段在邮件草稿中，根据需要的个性化信息（例如收件人的姓名、职位等），插入合并字段。

合并字段的插入方式与不同软件的操作略有不同，但一般是通过点击“插入合并字段”或类似的按钮来实现。

4. 设置邮件的样式和格式根据需要，对邮件的样式和格式进行调整，使其更加专业和个性化。

可以设置邮件的字体、颜色、段落格式等，保证邮件的可读性和美观性。

5. 进行邮件合并操作完成合并字段的插入和邮件样式的设置后，进行邮件合并操作。

根据软件的提示，选择并确定合并的数据源，确认邮件的数量和内容是否正确。

6. 预览和编辑合并后的邮件在进行最终的邮件发送之前，建议预览合并后的邮件内容，以确保每封邮件的个性化信息正确无误。

如有需要，可以对部分或全部邮件进行编辑，进一步个性化和精细化处理。

7. 发送邮件经过预览和编辑后，确认无误后可以点击发送按钮，将个性化后的批量邮件发送给收件人。

在发送过程中，可以选择立即发送或设定定时发送，根据实际情况进行选择。

用Excel和OutLook实现邮件群发这是收集的要发的邮箱地址信息。

我们要做的事情就是发邮件到你整理的所有邮箱里。

如果只有两个邮箱地址，完全没必要用到程序群发，自己手动发发就可以了。

如果是成百上千的邮箱地址呢，您又想一个一个的给人家发送以示友好，那你应该怎么做呢？？如果你是有一定开发经验的，这个就不难了。

如果你没有一定的编程经验，建议你看看Excel 宏编程方面的教材。

下面这个程序简单的修改一下就可以运行了哦。

Sub sendBatchMail()On Error Resume NextDim rowCount, endRowNoDim objOutlook As New Outlook.ApplicationDim objMail As MailItemDim sendIndexendRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.CountSet objOutlook = New Outlook.Application'MsgBox ("共有" & objOutlook.Session.Accounts.Count & "个邮件服务器")For rowCount = 14 To endRowNoSet objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)With objMail.To = Cells(rowCount, 2) 'Excel第二列.Subject = "老T教你K线交易系统".HTMLBody = "<H3><B>尊敬的" & Cells(rowCount, 1) & ",您好！</B></H3>" & _ "您可通过以下方式联系.<br>" & _"<A HREF=""xxx""> Q : 4 4 2 7 4 8 4 1 9 </A>" & _ "<br><br><B>Best Regards</B>".Attachments.Add Cells(100, 4)' 添加附件sendIndex = rowCount Mod objOutlook.Session.Accounts.Count + 1’将你要发的邮件平均分到服务器上.SendUsingAccount = objOutlook.Session.Accounts.Item(sendIndex).SendEnd WithSet objMail = NothingApplication.Wait (Now + TimeValue("0:00:10")) '发完一份信后等待10秒钟NextMsgBox ("发送完成")End Sub。