巧用excel 一招搞定200词

5个Excel批量操作技巧！花1分钟学会，效率提升，再也不求人Excel是我们常用的办公软件之一，所以想要进一步提高我们的工作效率，就有必要掌握一些实用的Excel批量操作技巧了。

今天小编也给大家整理了几个实用的Excel批量操作技巧，下面就一起来看看吧~一、快捷批量操作1.更改日期格式更改日期格式的时候，你一般是怎么更改的呢？一个一个进行修改的吗？其实不用这么麻烦，我们选中需要更改的日期，然后鼠标右键，点击【设置单元格格式】——【自定义】，最后直接将【/】替换成【-】即可。

2.添加单位需要给整列数据加上单位，但是一个一个的添加实在太麻烦了，那么这个时候有什么快捷的添加方法呢？其实我们可以批量给数据加上单位。

我们先选中要添加单位的数据，然后鼠标右键，点击【设置单元格格式】——【自定义】，最后在【G/通用格式】后加上相关的单位即可，比如元等。

二、高能批量操作1.录入相同的内容需要在Excel表格中录入大量相同的内容？其实不用一个一个的录入。

我们先按住【Ctrl 】键不放，然后再依次选择多个要录入相同内容的单元格，接着将鼠标定位在编辑栏中，再输入内容，最后按住键盘上的【Ctrl + Enter】组合键即可。

2.提取数据在处理Excel的时候，需要提取某一列中的数据，但是一个一个的复制、粘贴，是非常耗时的。

所以这个时候，我们可以利用【Ctrl + E】来批量提取数据。

如下图，想要提取B列中“广东”后的数据，先在C3单元格输入“广州”，然后再按下键盘上的【Ctrl + E】组合键，便能快速完成提取了。

3.求和很多时候我们需要对Excel表格中的数据进行求和，这个时候便能通过【Alt + =】这一组合键来批量求和了。

我们先选中所有数据，接着按住键盘上的【Alt + =】组合键，便能快速完成数据求和了。

关于Excel批量操作技巧的分享就到这里啦！大家都学会了吗？还没学会的朋友，可以先收藏起来，再慢慢学哦~。

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。

无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。

下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。

一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。

2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。

选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。

如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。

3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。

4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。

二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。

选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。

2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。

在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。

3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。

4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。

在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。

掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。

以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。

选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。

2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。

例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。

3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。

例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。

4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。

二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。

例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。

2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。

例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。

3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。

绝！⽤Excel做词云图，真的惊艳到我了！发送【计划】本⽂作者：⼩爽本⽂编辑：雅梨⼦、竺兰⼤家好，我是学着起标题的⼩爽~对于新媒体⾏业的打⼯⼈来说，他们经常需要给⽂章起标题。

但是从业初期，作为⼀名⼩⽩，每次起标题就感觉头⼤，灵感接近枯竭。

好的标题是⽂章成功的⼀半，要学会起标题，我们可以先研究⼀下别的公众号是怎么做的。

⽐如说，秋叶 Excel。

所以，我爬取了 2018 到 2021 年秋叶 Excel 公众号的所有标题，进⾏词频统计分析。

前期，我们需要准备好标题和词库表。

标题列表：词库表：话不多说，我们先来看看函数⽅法。

函数法具体操作：❶先将标题进⾏合并，同时将内容中的字母全部转为⼤写。

（由于标题中的函数名称既有⼤写，⼜有⼩写，所以我把所有的内容都转换为⼤写，⽅便后续统计。

）公式如下：=UPPER(CONCAT(A2:A578))CONCAT 函数是⽤来合并数据的；UPPER 函数是⽤来将⽂本全部转换为⼤写的。

❷统计次数。

标题内容合并完了，接下来，就是进⾏词频统计了，我们先来看看函数公式。

公式如下：=(LEN($G$2)-LEN(SUBSTITUTE(G$2,UPPER(D2),'')))/LEN(D2)=(LEN($G$2)-LEN(SUBSTITUTE(G$2,UPPER(D2),'')))/LEN(D2)▲左右滑动查看SUBSTITUTE 函数是⼀个替换函数，它能够将⽂本中旧字符串替换为新字符串。

这⾥使⽤这个函数的⽬的是，将⽂本中包含词语的内容全部替换为空。

=substitute(⽂本,旧字符,新字符串)=SUBSTITUTE($G$2,UPPER(D2),'')其中，G2 单元格是前⾯合并后的⽂本内容，由于公式后⾯需要填充，所以这⾥需要绝对引⽤。

UPPER 函数就是将词语的字母全部转为⼤写字母，主要为了跟前⾯⽂本内容全部转换为⼤写字母进⾏统⼀。

Exeel表哥的35招必学秘技（全）完整版Excel表格的35招必学秘技(全)完整版也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利⽤Excel函数实现过上　　千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚⾄了⽆新意。

但我们平⽇⾥　　⽆数次重复的得⼼应⼿的使⽤⽅法只不过是Excel全部技巧的百分之⼀。

本专题　　从Excel中的⼀些鲜为⼈知的技巧⼊⼿，领略⼀下关于Excel的别样风情。

　　⼀、建⽴分类下拉列表填充项　　我们常常要将企业的名称输⼊到表格中，为了保持名称的⼀致性，利⽤“数据有　　效性”功能建了⼀个分类下拉列表填充项。

　 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“⼯业企业”、“商业企业”、“个体企　　业”等)分别输⼊不同列中，建⽴⼀个企业名称数据库。

　 2.选中A列(“⼯业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输⼊“⼯业企业”字　　符后，按“回车”键进⾏确认。

　　仿照上⾯的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输⼊“企业类别”的列(如C列)，执⾏“数据→有　　效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右　　侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下⾯的“来源”⽅框中，输⼊“⼯业企业　 ”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间⽤英⽂逗号隔开)，确定　　退出。

　　再选中需要输⼊企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“ 　序列”选项后，在“来源”⽅框中输⼊公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

　 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填　　⼊单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可　　从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填⼊该单元格中。

　　提⽰：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右　　击⿏标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

「读书笔记」excel高手捷径：一招鲜，吃遍天①人到30心不死，学习还得从头越。

现在会用电脑的人肯定会用办公软件类软件，不过用得是否熟练就难说了。

为了可以让自己学得像个人样，就在这里展开我的中年学习人生吧。

大家有兴趣的不妨一起来学习交流吧。

excel高手捷径今天学习的是腾讯学院马院长推荐的《excel高手捷径》，主编是聂春霞老师。

这本书的口号是“一招鲜，吃遍天”，所以每一节都叫“第x招”。

【第一章：数据操作与处理】有32节，避免篇幅过长，也避免我自己太累，争取一文十节吧。

第一招是查询excel不同版本最大行数与列数。

其实我知道excel肯定有个极限，就是不知道具体数字而已。

不过感觉知不知道也不影响我们一般人的使用，除非样本量超级多。

excel各版本的最大行数及列数，2007版后不再改变而查询的方法也很别扭，在excel选项里的使用公式，勾选“R1C1引用样式”（wps中在选项的常规与保存），然后点击A1单元格，用Ctrl+⬇就可以显示最大行数，Ctrl+→则会显示最大列数。

第二招是转换版本。

这个也是很常用，因为每个人的电脑使用的版本不同。

其实如果可以，我觉得旧版本默认统一升级最新版本，就不用考虑版本的问题了。

高版本因为兼容低版本，所以直接在保存格式选择就行；而低版本要保存为高版本，就得转换：文件→信息→转换。

其中低版本转高版本有个特别之处就是文件体积会大幅减少。

excel各版本的文件名后缀低版本转换高版本第三招是快捷键。

①单元格内强制换行：Alt+Enter这个命令的好处是能在你想要的地方换行。

虽然自动换行也方便，但是如果你每个单元格换行的地方都不一样，就反而更麻烦。

相比之下，Alt+Enter就超级好用。

②批量输入相同内容：Ctrl+Enter你想在某个区域每个单元格填充相同的内容，只需在区域内的一个单元格输入内容，然后框起你想要的区域，然后输入这个命令。

③快速选中框内容：有时选择数据太多，屏幕不够大，就得等着滚动条慢慢拉到你想要的位置，一不小心松手就有撒手人寰的冲动。

excel表格汉字递增的教程
在EXCEL中除了数字需要递增排序以外，还有可能汉字也需要进行递增排序，这个功能在Excel中经常活用到。

接下来是店铺为大家带来的excel表格汉字递增的教程，希望对你有用。

excel表格汉字递增的教程：
汉字递增步骤1：汉字，数字混合下拉情况与纯汉字下拉情况相反。

例如，若想下拉出“张1”、“张2”、“张3”，则在光标选中单元格，出现”十“字，开始下拉时，不可以按住Ctrl键才行。

结果如图汉字递增步骤2：若只想下拉出一系列的”张1”出来，是要在开始下拉时按住Ctrl键的，结果如图所示
数字递增步骤1：将鼠标放在单元格右下角。

圆圈所在位置，当出现“十“字时，下拉鼠标即可
数字递增步骤2：纯数字公差为1递增，操作与步骤一相同。

唯一区别是当光标变成“十”字时，先按住Ctrl键，然后下拉鼠标数字递增步骤3：纯数字公差不为1递增。

比如，要想下拉出1、4、7、10.........如图所示，先在第一列依次输入1、4。

然后选中图示的两个单元格，将鼠标放在选中单元格的右下角，下拉鼠标即可。

Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开““2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

excel 筛选200行-回复如何在Excel中筛选200行数据。

步骤一：打开Excel并导入数据首先，打开Excel应用程序。

在新建的工作簿中，选择第一个空白工作表。

现在我们准备导入需要筛选的数据。

导入数据的方式有多种，我们可以选择在Excel中直接输入数据，或者将数据从外部文件复制粘贴到Excel中。

无论你选择哪种方式，确保你的数据按列的方式排列。

这将使得后续的筛选过程更加简单和高效。

步骤二：确定筛选条件在Excel中筛选数据，需要明确筛选的条件。

这个筛选条件可以基于某一列的数值范围、特定的文本内容、日期等。

在本文中，我们将使用中括号内的内容作为筛选的条件。

在Excel中，筛选条件通常通过创建筛选器来实现。

筛选器可以用来设置多个条件，以进一步细化筛选结果。

为了遵循题目的要求，我们将只使用一个筛选条件。

步骤三：应用筛选器现在我们准备将筛选器应用于数据中的特定列，以根据中括号内的内容筛选数据。

选择数据所在列的标题栏。

例如，如果你的数据在A列中，那么选择A列的标题栏。

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”。

这将在所选列的标题栏上添加一个下拉箭头按钮。

点击这个按钮，你将看到一个弹出菜单。

在弹出菜单中选择“文本筛选”选项，然后选择“包含”或“不包含”，具体哪个选项取决于你在中括号内所提供的内容。

如果你选择“包含”，你将能够筛选所有包含中括号内内容的数据行；如果你选择“不包含”，你将能够筛选所有不包含中括号内内容的数据行。

然后，在文本框中输入中括号内的内容，然后点击“确定”。

步骤四：查看筛选结果一旦你点击了“确定”按钮，Excel将会根据你的筛选条件自动隐藏不符合条件的数据行，并只显示符合条件的行。

现在，你可以浏览筛选结果，确认是否正确过滤了数据。

步骤五：取消筛选当你完成数据的筛选后，可能会想要取消筛选并恢复所有数据的显示。

取消筛选非常简单：只需再次点击筛选器的下拉箭头按钮，然后选择“全部显示”。

如何在EXCEL中高效处理文本数据在现代办公环境中，Excel不仅仅是一个制表工具，它的强大功能可以帮助用户高效管理和处理各种文本数据。

无论是进行数据分析、生成报告还是简单的数据清洗，理清楚Excel中的文本数据处理非常重要。

本文将从多个方面讨论如何高效使用Excel来处理文本数据。

数据导入与整理是文本数据处理的第一步。

用户可以通过多种方式将文本数据导入到Excel中，例如直接复制粘贴、使用导入向导或者从外部文件中导入CSV格式的数据。

在导入数据时，要确保文本的格式与Excel的表格格式一致，避免格式不匹配导致的数据混乱。

使用Excel的“文本到列”功能可以将一列中的文本根据分隔符（如逗号、空格等）分割成多列，这对于处理冗长的字符串特别有效。

处理文本数据时，很多用户经常需要对重复数据进行清理。

Excel中提供了数据去重的功能，只需选择需要去重的列，然后在“数据”选项卡中点击“删除重复项”按钮，就能快速删除重复的记录。

这种方式可以有效提高数据的整洁度，使后续的数据分析更为准确。

在大量文本数据中，删除无关或冗余的记录可以大幅提升后续工作效率。

当文本数据清理完成后，进行文本的合并和分割是常见的需求。

Excel中的“连接”函数可以将多个单元格的内容合并为一个单元格，支持使用自定义分隔符，例如空格或逗号等。

在处理地址或者姓名时，这一功能尤为方便。

若需要进行分割，Excel的“文本函数”如LEFT、RIGHT、MID、FIND等，可以从文本字符串中提取特定字符，灵活应对不同场景下的需求。

对于数据的格式化，使用Excel的条件格式功能，可以直观地突出显示某些文本数据的特征，例如高亮特定关键词、标记符合条件的行等。

这一功能有助于快速识别数据中的异常或重点内容。

在这方面，结合颜色、字体样式和数据条等多种格式选项，可以使得数据在视觉上更加清晰和易于理解。

在处理文本数据时，函数的应用同样不可忽视。

Excel中有众多的文本函数可以简化处理过程。