巧用excel,提升工作效率..共27页文档

工作中最常用的45个Excel技巧大全，帮你整理齐了，拿来即用各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！工作中最常用的45个Excel技巧大全，帮你整理齐了，拿来即用一起来学习这45个职场Excel小窍门，轻轻松松提高工作效率，超实用，新技能get√！1、快速填充公式的三种方式2、最快求和3、添加文字下面线条的2种方法4、设置列宽的3种方法5、以cm为单位设置行高跟列宽6、输入0开头数字的2种方法7、快速输入当天日期与时间8、如何输入分数？9、生成序列的3种方法10、快速录入相同内容11、隐藏没有数据区域12、填充合并单元格内容13、保留整数跟保留小数14、定义名称的3种方法15、管理名称16、使用名称17、返回每个月最后一天日期18、给首行首列有数据的项目添加边框19、Excel2013新技能——快速填充20、输入罗马数字21、多角度分析数据22、更改值的汇总依据23、排序让数据更加直观24、原来手工也能排序25、对销售额进行排名26、筛选销售额前5名的客户27、让更改的数据源随时刷新28、插入表格，让数据源“动”起来29、日期组合真奇妙30、手工组合实现客户分级31、善借辅助列，实现客户实际销售额分析32、利用数据透视图让分析更直观33、查询所有记录34、查询不重复客户35、查询符合条件的客户36、统计产品购买金额37、定位求和38、对合并单元格求和39、定位空值填充公式40、批量复制41、按特定顺序排序42、从字符串提取日期43、利用高级筛选提取含某个字符的项目44、对混合文本中的数字进行排序45、交叉查询的另类解法各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！。

Excel使用技巧大全利用宏功能提高工作效率Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。

为了能更高效地利用Excel进行工作，学会使用一些技巧是非常重要的。

而宏功能是Excel中非常实用的工具之一，它可以帮助我们自动完成繁琐的操作，提高工作效率。

下面将介绍一些Excel使用技巧以及如何利用宏功能来提高工作效率。

一、快捷键的应用在Excel中，使用快捷键可以大大提高操作的速度。

比如，Ctrl+C可以复制选中的内容，Ctrl+V可以粘贴复制的内容，Ctrl+Z可以撤销操作，Ctrl+S可以保存文件等等。

掌握和熟练应用这些快捷键，可以有效地减少鼠标的使用，提高工作效率。

二、自定义快捷方式除了系统默认的快捷键外，Excel还允许用户自定义快捷方式。

在Excel的选项设置中，可以设置自己常用的功能按钮，比如添加一个“插入图表”的快捷方式，这样每次需要插入图表时，只需要点击该按钮即可，大大节省了时间和精力。

三、数据筛选与排序在Excel中，经常需要对大量数据进行筛选和排序。

使用数据筛选功能，可以便捷地筛选出符合条件的数据，从而快速获得所需要的结果。

同时，利用数据排序功能，可以将数据按照某一列或多列进行升序或降序排列，使数据更加清晰明了。

四、数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以将大量的数据按照不同的维度进行分类统计和分析。

通过简单的操作，可以将复杂的数据分析变得简单易懂。

使用数据透视表可以快速生成各类报表和图表，帮助我们更好地理解和分析数据，提高工作效率。

五、条件格式化条件格式化是Excel中一种非常实用的格式设置方式，它可以根据特定的条件对数据进行自动格式化。

比如，可以将数据中的最大值标记为红色，将最小值标记为绿色，让数据更加直观和易读。

利用条件格式化功能，可以快速对数据进行可视化处理，提高工作效率。

六、公式的运用Excel中的公式功能非常强大，可以帮助我们进行各种复杂的计算和数据分析。

提升Excel办公效率导读：Excel作为日常办公最常用的办公软件，我们要学习哪一些方法来提升Excel办公效率呢？一起看看吧！假设您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动windows时启动它，设置方法：1.启动“我的电脑”进入windows目录，依照路径“StartMenuPrograms启动”来翻开“启动”文件夹。

2.翻开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

假设Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel 工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创立快捷方式”以创立它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。

您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移开工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。

要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。

“窗口”菜单的底部列出了已翻开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单项选择择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，假设多于9个，“窗口”菜单那么包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，那么出现一个按字母顺序列出所有已翻开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：1.翻开Word表格所在的文件;2.翻开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;3.选中Word中的表格;4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

若 您 日常 工作 中要 经 常使 用 Ｅ一 ｘ ｃｌ 可 以 在 启 动 Ｗ ｉｄ ｗ 时 启 动 它 ， ｅ， ｎｏｓ 设 置方法 ：
（） 动 “ 的 电 脑 ” 入 Ｗ ｉｄ ｗｓ １启 我 进 ｎｏ 目 录 ， 照 路 径 “ ｔｒ Ｍｅ ｕ ｒｇａ 依 Ｓａｔ ｎ Ｐ ｏ ｒｍｓ启
字进 行 搜 寻 ， 法 为 ： 方 （ 单击 工 具栏 中 的 “ 开 ” 钮 ， １ ） 打 按
在 “ 开 ” 话 框 里 ， 入 文 件 的 全 名 打 对 输
则 出现 一 个 按 字 母 顺 序 列 出 所 有 已 打 开 的 工 作 簿 名 字 的对 话 框 ，只 需 单 击
（） 住 鼠标 左 键 ， 表 格 拖 到 Ｅ 一 ４按 将 ｘ ｃｌ 口 中 ，松 开 鼠 标 左 键 将 表 格 放 在 ｅ窗 需要的位置即可 。
快 速 启 动 Ｅ ｃｌ 。 ｘｅ 了 若 Ｗ ｉｄ ｗｓ 启 动 ，您 可 用 以 下 ｎｏ 已
方 法 快 速 启 动 Ｅ ｃｌ ｘ ｅ。
网 络
； ＿啉佩邢疆— 隔 研曩‘ 计 ２ 灌 霹 算 机 与 网 络 创 新 生 活
十 二则 技 巧 Ｅ ｃ ｌ 作 效 率 大提 高 ｘｅ 操
Ｅ ｃｌ 我 们 常 用 的 电 子 表 格 软 ｘｅ 是ｘｅ 用
向 您 介 绍 几 个 快 速 使 用 Ｅｘ ｅ ｃｌ的 技
作 表进 行 切 换 。
（） 击 “ 辑 ” 单 中 的 “ 择 性 ３单 编 菜 选 粘 贴 ” 令 ， “ 择 性 粘 贴 ” 话 框 命 在 选 对 中 ， 择 “ 贴链 接 ” 钮 即可 。若 您 想 选 粘 按 在 创 建 链 接 时 不 打 开 Ｉｔ ｔ 作 簿 ， ｎｅ ｍｅ 工

精选版课件绍
❖ 数据类快捷捷 ❖ 扩展选定区域排序ALT+S+E:； ❖ 以当前选定区域排序ALT+S+C: ❖ 自动筛选：ALT+D+F+F ❖ 全部显示：ALT+D+F+S ❖ 有效性：ALT+D+L ❖ 分列：ALT+D+E ❖ 组及分级显示： ❖ 组合：ALT+D+G+G ❖ 取消组合：ALT+D+G+U ❖ 数据透视表：ALT+D+F ❖ 利用数据透视表，筛选 进行数据汇总 ❖ 把常用表格合并在一个工作簿中，将文件快捷方式
精选版课件ppt
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四、常用函数列举
❖ 1、AVERAGE：返回其参数的算术平均值。 ❖ 2、SUM：计算单元格当中所有数值的和。 ❖ 3、SUMIF：对满足条件的单元格求和。 ❖ 4、IF：判断一个条件是否满足，满足返回一个值，不满
足返回另一个值。 ❖ 6、COUNT：计算包含数字的单元格以及参数列表中的
参数2：转置E）
精选版课件ppt
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三、常用EXCEL功能及快捷键介绍
❖ 选择性粘贴ALT+E+S+参数（参数1：数值V， 参数2：转置E）
精选版课件ppt
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三、常用EXCEL功能及快捷键介绍
❖ 打印CTRL+P ❖ 撤消CTRL+Z ❖ 删除行/列 ALT+E ❖ 删除单元格全部内容ALT+A+A ❖ 删除单元格格式ALT+A+F ❖ 删除单元格内容ALT+A+C (功能等同于DEL) ❖ 查找 CTRL+F ❖ 替换CTRL+H ❖ 插入行ALT+I+R ❖ 插入列ALT+I+C

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主要内容
文件打开、保存 数据快速录入 键盘快捷键 地址引用 函数与公式 数据透视表 添加快捷按钮 帮助的使用
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公式与函数
Excel中的函数类型
E函xc数el，有其丰类富型的包内括部： 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数
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显示和使用窗口
Alt+Tab 口。
切换到下一个程序/窗
Ctrl+Tab
不同工作簿之间的切换。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 闭文件和计算机。
关闭小窗口 或 关
PrScrn
将屏幕图片复制到剪贴
板中（截图）。
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 显示“打印”对 第12页/共36页 话框。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Shift+F2
编辑单元格批注。
Ctrl+1 框。
显示“单元格格式”对话
Ctrl+B
应用或取消加粗格式。
Ctrl+I
应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
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主要内容
文件打开、保存 数据快速录入 键盘快捷键 地址引用 函数与公式 数据透视表 添加快捷按钮 帮助的使用
第17页/共36页
小游戏
看看你的名字和单位合不合.xls
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地址引用
含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为 单元格引用。

如何调出规划求解的工具按钮？
在OFFICE的重要组件EXCEL中，有一个规划求解的加载宏。加载该宏之 后，就可以利用Excel的规划求解功能进行规划求解。 加载规划求解宏
在EXCEL2003版本中，通过点击菜单【工具】——【宏】——【加载 宏】，加载【规划求解加载项】便可以加载该宏
在EXCEl2007版本中，通过点击office按钮，EXCEL选项——加载项—— 转到EXCEL加载项，然后加载【规划求解加载项】便可以加载规划求解的 宏。
绝对地址： 结果更改位置后，公式中引用的单 元位置保持不变
相对地址和绝对地址引用举例
公式 =C5 / SUM ( $C$4 : $C$7) 中C5使用了相对地址，所以在计算其 他部门时，可自动进行调整； 而求和区域使用了绝对地址“$C$4 : $C$7”，所以在计算时无论哪个 部门都会与相同的区域和进行相除。
Excel报表美容的10个建议
1. 同一页面或文件中，是否字体超过三种？ 2. 同一页面或文件中，是否颜色超过三种？ 33. 建立使用最常用的三种字体：仿宋、宋体、黑体。 4. 一般情况下，表内数值或文字的字体大小在9-12之间。 5. 同一性质的数据是否字体大小统一？ 6. 表内数值是否统一右对齐？表格文字是否统一左对齐？ 7. 序号是否统一居中？是否出现数值有的左对齐、有的右对齐？ 8. 是否所有数值都加了分节号，是否统一了小数点后的位数？ 9. 是否数值中间的空白格中，补“0”或“-”处理？ 10.注意颜色的对比、深浅、搭配、对眼睛的舒适度。
Excel报表简单美容的5个步骤
竖排表头 设置工作表背景 取消网络线 设置标题行反白 隐藏多余的单元格
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对工作表进行专业效果的美化
• 表头
– 竖排表头 – 斜线表头

excel效率手册Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析和报表生成等领域。

它具有强大的计算和数据处理能力，可以帮助用户快速、准确地完成复杂的数据处理任务。

在使用Excel时，掌握一些高效的技巧和方法可以大大提高工作效率。

下面将为大家介绍一些Excel的高效使用方法。

首先，在使用Excel时，我们可以利用快捷键来提高效率。

比如，Ctrl+C用于复制选中的内容，Ctrl+V用于粘贴内容，Ctrl+X用于剪切内容。

另外，Ctrl+S用于保存文件，F2用于编辑单元格，Ctrl+Z用于撤销操作。

熟练掌握这些快捷键可以极大地提高工作效率。

其次，Excel具有强大的公式和函数功能，在数据处理中可以发挥重要作用。

使用公式和函数可以自动进行计算、筛选和分析等操作。

例如，SUM函数可以计算选定区域的总和，AVERAGE函数可以计算选定区域的平均值，COUNT函数可以计算选定区域的个数。

另外，利用IF函数可以进行条件判断，利用VLOOKUP函数可以进行数据查找。

了解和熟练使用这些公式和函数，可以大大提高数据处理的效率。

第三，Excel中的数据筛选功能也是一项非常实用的工具。

通过数据筛选，我们可以快速地筛选出满足特定条件的数据。

在数据筛选功能中，我们可以设置多个条件进行筛选，并可以选择性地显示或隐藏结果。

通过合理地运用数据筛选功能，可以快速准确地找到所需数据，提高数据处理的效率。

另外，Excel中的数据透视表功能也是一项非常实用的工具。

数据透视表可以帮助我们对大量的数据进行汇总、分析和报表生成。

通过数据透视表，我们可以按照自己的需求对数据进行分组、汇总和筛选。

在数据透视表中，我们可以通过拖拽字段进行数据的展示和汇总，非常方便快捷。

掌握数据透视表功能，可以快速生成复杂的数据分析报告，提高数据分析的效率。

此外，Excel中的条件格式功能也是一项非常实用的工具。

通过条件格式，我们可以根据数据的特点设置不同的格式进行展示。

10个超实⽤Excel技巧，让你的⼯作效率提升90%（⼀）对专业职场⼈⼠来说，Excel 的重要性不⾔⽽喻。

今天，⼩编整理了⼗个⽇常⼯作中经常需要⽤到的Excel技巧，通过图解说明，希望能节约亲们做Excel报表的时间，提⾼⼯作效率，把Excel玩的飞起。

1. 数据表边缘极速定位痛点经常有朋友们遇到Excel表格很⼤，占了好⼏屏甚⾄⼏⼗屏的情况。

这时候，如果想要转到数据表的边缘，我们往往要把⿏标移到最右边，然后拖动滚动条拉个好⼏秒。

技巧选定⼀个单元格，⿏标移动到单元格的边框，双击边框就能跳到对应的区域边缘。

⽐如，双击下边框，Excel就会跳到当前列的最后⼀⾏数据上，转到了数据表的下边缘。

双击右边的边框，Excel就会跳到右边缘。

以此类推。

快速定位边缘数据喜欢⽤键盘操作的⼈，也可以按下Ctrl+上下左右键来快速定位，效果是⼀样的。

2. 超快选定整⾏、整列、整个表格痛点⼩伙伴们平时需要选择整⾏数据、整列数据，甚⾄整个表格时是怎么做的？⿏标选好起始点，然后按住⼀路拖过去吗？⾯对⼤表，这样操作速度不仅慢还不精确。

⼩编接下来介绍的技巧，不管你的表格有多长，能让你在不超过⼀秒的时间内进⾏整表选定。

技巧⾸先定位到表格的最左上⾓，按下Ctrl+Shift+右⽅向键。

发现了吗，Excel直接帮你选中了表格第⼀⾏的全部数据。

先别松开键盘，再按下⽅向键。

bingo，整张表都被你选中了。

表格全选快捷键：Ctrl+Shift+右+下这⾥插个题外话。

不想看的可以跳到下⼀个技巧。

很多⼩伙伴喜欢⿏标⽽不是键盘操作，认为右⼿握着⿏标，还要拿开到键盘上按键，很⿇烦，甚⾄会认为浪费时间。

其实并不是这样。

⼤家想想，平时我们是按Ctrl+C和Ctrl+V来做复制粘贴快，还是右键复制再右键粘贴快？答案不⾔⽽喻，快捷键⽤的溜，绝对不⽐⿏标慢。

还有的⼩伙伴会说，Excel那么多快捷键，我要怎么记啊。

要知道，Excel发展那么多年，快捷键不是微软随便设置的，⽽是考虑到⽤户习惯精⼼设计的，还是有可以帮助记忆的⽅法。

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自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这 样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方 法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放
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，就可以选中它了。三、快速计算出矩形对角线长度已 知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel 就可以快速计算出答案。如何操作呢?
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设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那么 ，从这个公 式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出X的平方 值和Y的平方值，并把它们相加;二，把
一、抛开方向键，上下左右移动单元格因工作需要，笔 者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在 Excel中，如果要选定已选定单元格右
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侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时 间，让操作的速度更高，可以按下Tab键，这样就可以快 速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打
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字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键， 则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率; 那么如果想 选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?
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第一步求出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我 们要使用到Excel中的两个函数，一个是计算某个数值的 平方，即对数字进行幂运算;二是计算数
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字的平方根。四、保持单元格内的公式在Excel中的单元 格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此 单元格就会不再显示公式，而显示出计
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模式”即可。五、让类似与1+1的格式保存，不计算为2 在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键， 此单元格的值就是自动计算出是2
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，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢? 就以 1+1这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替 换公式的方法：先选中包含公式的单元格

Excle高级技巧操作（快速提高工作效率）(1)(一、求字符串中某字符出现的次数：例：求A1单元格中字符"a"出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))二、如何在不同工作薄之间复制宏：1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界面。

2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。

3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB 编辑器，你的宏已经复制过来了。

三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)1、先选定所有单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"√"。

2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"√"。

3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。

四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0<A1<1时，C1显示绿色A1<0时，C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式=A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。