采购管理5课件讲义(附)

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政府采购培训讲义(PPT30张)

新的采购手段得到广泛应用：电子采购、网上招标等。
竞争性谈判的适用条件
竞争性谈判采购是指采购实体通过与多家供应商进行谈判，最后从中确定中标供应商的一种采购方式。适用条件：
招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新开标未能成立的；技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；采购招标所需时间不能满足用户紧急需求的；
不能事先计算出价格总额的。
实际操作时，通行做法是，集中采购目录的公开招标限额规定以下限额标准以上的招标项目，绝大部分使用竞争性谈判方式，不管其是否符合竞争性谈判的四个适用条件，目前的政府采购实践除此以外也没有更好的方式来协调邀请招标方式预留的较长的采购时间矛盾，竞争性谈判变成了公开招标以外的首选目标。
政府采购的程序
合同形成阶段
合同管理阶段
确定采购需求
预测采购风险
选择采购方式
执行资格采Biblioteka 审查方式签订采购合同
履行采购验收合同
结算
效益评估
政府采购管理
1
主管机构
法律体系：《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共 2 和国招标投标法》、《中华人民共和国预算法》、《WTO政府采购协议》等
3 4
政府采购模式：集中
分散
《安徽省省级政府采购管理实施细则》
第十五条凡列入省级政府采购目录，单位价值在5万元(含5万元) 以上的商品或接受等值服务及单位价值在5万元以下，但当年需批量购买且累计价值超过10万元的同类商品或接受等值服务，或者价值在50万元以下的工程项目建设，适用集中采购。
讲政府采购
节政府采购概述
节政府采购方式
节企业如何获取得政府采购订单

采购管理概述(PPT65页).ppt

同样是增加1元钱利润，靠销售要有20 元的业绩。
采购成本占企业总成本的60%。
第一节采购管理概述
一、购买、采购的概念什么是“采” 什么是“购”
采购是指企业根据生产经营活动的需要，
通•过开发信供息应搜商集、整理•跟和货评价，寻找、选择合•适谈判的供应商，并就•跟价付格款和服务等相关条款需••资进议信源价息行搜的谈寻过判等程，。达成协••票解议据决，等纠在管纷市理场上获得所
参与
总经理
营销部
财务部
采购部
图2-2采购位于高层
生产部
营销副经理
总经理
财务副经理
生产副经理
图2-3 采购位于第二层
采购主任
总经理
营销副经理
财务副经理
生产副经理
物资部主任
图2-4 采购位于低层
采购主任
2.连贯作业形式的采购组织结构
优点：
一位采购人员可以综合管理全部采购过程，权责明确，不易造成扯皮现象。
购
决
收集
策
应
谈
合
编商
判
同
制
计
划
供应链中
物流配送
验收入库
审核并付款
合同监管
购
后
评价
调整
信息
的供应商
计划
组织实施
监控
第二节采购组织
一、采购组织的建立二、商品采购的渠道选择和经营目录（二、采购组织的分类）三、采购部门及人员职责四、采购人员的素质要求
第二节采购组织
他们是不是组织？组织如何设计？
组织结构设计的合理，则工作清晰、无歧义、不互相重叠而又能覆盖全部的工作任务。

《采购管理概述》课件

绿色采购要求企Βιβλιοθήκη 选择环保、节能、减排的供应商和产品，降低企业的环境影响。
同时，绿色采购还可以促进企业与供应商之间的合作，共同推动绿色供应链的发展。
06
未来采购管理的发展趋势
数字化和智能化采购
数字化采购
利用信息技术和互联网实现采购流程的数字化，包括在线招标、电子化采购订单、数据分析等。这有助于提高采购效率和透明度，降低成本和风险。
全球化和本地化采购的平衡
全球化采购
在全球范围内寻找优质、低成本的供应商资源，实现采购资源的优化配置。这有助于降低成本、提高竞争力，但也面临着文化差异、贸易壁垒等挑战。
本地化采购
优先考虑本地供应商，以支持当地经济发展和就业。这有助于企业与当地社区建立良好关系，提高品牌形象，但可能增加成本和供应链风险。
供应商评估工具
供应商评估工具是一种用于评估供应商能力和绩效的工具，它可以帮助企业选择更加可靠的供应商，降低采购风险。
供应商评估工具通常包括供应商调查问卷、实地考察、样品测试等方式，通过这些方式全面了解供应商的生产能力、质量保障、价格水平等方面的信息。
供应商评估工具还可以帮助企业建立供应商绩效评价体系，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，及时发现和解决潜在问题。
长期合作关系建立
01
长期合作关系是采购管理中非常重要的一种策略，通过与供应商建立长期合作关系，可以保证供应的稳定性和持续性。
02
在长期合作关系中，企业与供应商可以共同制定长期发展规划，共同解决遇到的问题，实现互利共赢。
03
长期合作关系还可以促进企业与供应商之间的信息交流和沟通，提高采购决策的科学性和准确性。
05

采购管理讲义

-
+
成本變動率
20
參. 采購管理
由表3.3及圖3.3可明顯看出來,直接材料成本對利潤之影響度最大,直接材料變動5%則利潤變動應達60%.而銷管費用也必須降低 20%方能達到改善需求.如果要以擴大營收來增加利潤的話,必須營收擴大60%方足以奏功.姑且不論其影響度之大小,以今日如此激烈的市場環境,要想有如此大幅度的增益誠屬不易.
6
壹.變化多端的競爭環境
五.創造<<高品質.低成本.高速度>>之競爭力
(一) 建立彈性之經營体質(應變預變)
(二) 加強研究開發以提升競爭力
(三) 組織運作效率化(組織再造)
(四) 運用協力廠商力量(產業分工)
(五) 創造具備魅力的商品
1. 降低成本
(1). 降低管理費用
(2). 降低銷管費用
+60 19
參. 采購管理
圖3.3各項成本改善與利潤變動感度表
直接人工/ 制造費銷售費用
直接材料
70%
60%
50%
獲利率8%
40%
30%
利 20%
潤 10%
變 0%
動 - 10%
目標獲利率5%
率 - 20%
- 30%
- 40%
- 50%
- 60%
獲利率2%
- 70%
70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
采購管理與協力廠商管理
1
目
次
(一) 變化多端的競爭環境 (二) 如何創造贏的局面 (三) 采購管理 (四) 協力廠商管理 (五) 采購的任務與功能 (六) 采購策略 (七) 采購的成本管理 (八) 采購議价技巧 (九) 采購人員自我成長與生涯規划 (十) 附件及使用表格

采购管理培训课件.ppt

2021/4/27
13
采购成本案例2
IBM公司过去也是用“土办法”采购：员工填单子、领导审批、投入采购收集箱、采购部定期取单子；不同地区分公司的采购自各为政，采购主体分散，重复采购现象普遍。
IBM的采购管理存在什么问题？如何进行采购变革？
2021/4/27
14
IBM的采购变革
1、成立全球采购部（其内部结构按照国家和地
试分析A公司的采购管理状况。该如何改进？
2021/4/27
7
1.1 采购与采购管理
一、采购的概念（一）基本概念
“采”：摘取、挖取、选取、收集 “购”：货币转化为商品的交易过程
狭义的采购广义的采购
2021/4/27
8
狭义的采购
狭义的采购是买东西，就是企业根据生产经营活动的需要，通过信息搜集、整理和评价，寻找、选择合适的供应商，经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
在大火发生以后的2周之内，诺基亚还动员了30多
名欧洲、亚洲和美国各地的经理与工程师一起讨论
解决方案，重新设计了芯片，使得日本和美国的其
他工厂也能制造。他们寻找到日本和美国的其他供
应商承担生产几百万个芯片的任务，从接单到生产
只有5天的准备时间。
2021/4/27
20
诺基亚的“星网模式”（续）
与诺基亚不同的是，爱立信在得知火灾的消息之后，管理层并没有引起足够的重视，似乎没有人认为这场火灾有什么了不起。与飞利浦最初预想不同的是，到了3月底，芯片厂仍无法正常运作，恢复正常生产恐怕还要拖上好几周的时间。直到4月初，爱立信才发现此事非同小可，但却已束手无策。因为早在20世纪90年代中期，爱立信为了节省成本，简化了它的供应链，基本上排除了后备供应商，没有其他替代供应商可以作为紧急补充货源。

采购管理培训课件(PPT 33页)

前置时间，验收检验前置时间，其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长，购买方的安全库存量就越大，由此产生的库存成
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 采购进度落后应采取什么措施？ • 协调供应商确定进货时间，告之物控准确的进货时间，有无替代品，必要时变更生产
程控制 • 确保质量和可靠性的手段：
供应商的管理能力—品质管理
• 质量检验的4种主要形式：
•
检验工作
• 收货检验审计检验
• 从供应商那里的步
• 收到的材料和过程是否
• 零件，检验是检
• 否与规范所要的有效
• 求的一致性和可靠必做
分类检验根据规范要求把零件分类到各种目录类别加以检验
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 什么叫供应商的交货期？ • 构成交期基本要素： • 行政作业前置时间，原料采购前置时间，生产制造前置时间，运送的
前置时间，验收检验前置时间，其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长，购买方的安全库存量就越大，由此产生的库存成
供应商的管理能力—品质管理
• 什么是质量？ • ISO8402把质量定义为：产品特征与特性的总和，它影响到满足明言

采购管理培训课件(PPT70页).ppt

❖ 产成品库存。企业的产成品生产出来以后，应该推向市场、供应给用户。这种从生产出来起，直到推向市场之前的阶段的产成品，就是产成品库存。产成品库存衔接供需保障生产和销售都能顺利进行。
LOGO
货物采购按采购方法分类
可以分成传统采购和科学采购两大类。科学采购又包括订货点采购技术、MRP采购技术、准时化采购技术、供应链采购和电子商务采购技术等，
❖ 传统采购。企业的传统采购，一般模式是，每个月的月末，企业各个单位报下个月的采购申请单，报下个月需要采购的货物的品种数量，然后采购科把这些表汇总，制订出统一的采购计划，并于下个月实行采购实施。采购回来的货物存放于企业的仓库中，满足下个月对各个单位的物资供应。这种采购，以各个单位的采购申请单为依据，以填充库存为目的，管理比较简单、粗糙，市场响应不灵敏、库存量大，资金积压多、库存风险大。
③JIT采购，也称准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。它对采购的要求，就是要供应商恰好在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量送到用户需求的地点。它是以需求为依据、改造采购过程和采购方式，使它们完全适合于需求的品种、需求的时间和需求的数量，做到既灵敏响应需求的变化，又使得库存向零库存趋近。这是一种比较科学、比较理想的采购模式。
二、采购管理
LOGO
❖（1）采购管理与采购的区别 ❖（2）采购管理的目标 ❖（3）采购管理的职能 ❖（4）采购管理的内容 ❖（5）采购管理的重要性
（1）采购管理与采购的区别
LOGO
❖ 采购管理概念所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业
的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
（1）为企业提供所需的物料和服务；
（2）力争最低的成本；

政府采购工作流程讲义(PPT63张)

二、五种采购方式适用情形
（一）公开招标
达到公开招标限额标准以上的采购项目
采购人不得以化整为零或其他方式规避公开招标（如：故意拖延采购实施时间，使采用公开招标时间难以满足采购需求，只得采取其他采购方式）；货物服务采购项目达到公开招标数额标准的，必须采用公开招标方式。因特殊情况需要采用公开招标以外方式的，应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府财政部门的批准。
前言
前言
实施部门集中采购项目，主管部门应具备的条件《暂行办法》第五章“部门集中采购管理”第30条具体规定了可以自行组织实施采购的主管部门的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）经有关部门批准，设立有负责办理部门集中采购事宜的专门机构；（3）具有编制采购文件和组织采购的能力，有与采购项目规模和复杂程度相适应的技术、经济等方面的采购和管理人员；（4）有经过财政部门组织的政府采购培训的采购人员；（5）财政部门规定的其他条件。主管部门一旦具备上述条件，就可以组织采购属于部门集中采购目录内的项目，相应的部门集中采购管理机构和工作人员名单必须报财政部门（政府采购管理机构）备案。若主管部门不符合上述规定条件的，必须委托采购代理机构代理采购或政府集中采购机构采购，并与其签订委托协议。
五种采购方式适用情形
（二）邀请招标
◇ 具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的 ◇ 采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比
例过大的
•邀请的有效投标供应商不得少于三家，否则无效
•除特殊项目（如保密项目和急需或者高度专业性等因素使提供产品的潜在供应商数量较少），潜在投标供应商数量较多的，不应采用此办法
五种采购方式的适用情形
（四）单一来源方式采购

采购管理培训教程课件

2. 营业收入增加10%
利润(55)=营业收入(1100)X5%
3. 采购成本节约10%
利润(60)=采购成本(600)X10%
PPT学习交流
13
资产收益率作用
资产收益率作用的概念 -含义：指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用 -资产收益率=净利润/总资产=投资周转率X利润率=（净利润/销售收入）X（销售收入/总资产）
PPT学习交流
27
家乐福在国际市场上的成功，是因为它不仅具有全球统一的连锁经营模式
，而且也拥有先进的全球采购体系和流通手段，能够做到统一采购，物流分
销、仓店合一，因而在最大程度上节约人力和物力，降低了成本。这为家乐
福占有市场、赢得利润打下了良好的基础，也为吸引顾客创造了有利条件。
除了采购中心驻地采购外，在世界各地举办的商品博览会现场，也往往活
PPT学习交流
25
集中式采购应用
PPT学习交流
26
家乐福的集中采购
家乐福在不少国家的消费者中耳熟能详，但它的发展历史并不长。1959年，富尼耶和德富雷家族成立了家乐福公司。次年，在法国开设了第一家超市。1970年，家乐福股票在巴黎上市。后由于法国政府对在本土开设超市限制较多，在本土扩张不尽如意，于是在1973年，家乐福走出法国，在西班牙巴塞罗那开设了第一家国外超市。1981年，推出家乐福“通行证”，即会员制。1984年，家乐福开始从事金融服务。1985年，家乐福推出了自己的品牌产品。1995年，家乐福进军中国市场，几年来不断开设超市和全球采购中心。去年家乐福集团的全球销售额达到780亿欧元，继续保持全球第二大零售商的地位。
——第二利润源
现代物流
——第三利润源

36_第六章采购管理课件

28
供应商评价和选择步骤
分析市场竞争环境（需求、必要性）
确立供应商选择目标建立供应商评价标准
成立评选小组
比较新旧供应商
个ห้องสมุดไป่ตู้评价标准
反馈反馈
供应商参与
评选供应商
选择
工具技术
实施供应链合作关系
29
供应商选择方法
➢ 直观判断法 ➢ 评分法 ➢ 采购成本比较法 ➢ 招标采购 ➢ 协商选择法
30
➢ 准时进货、准时生产、准时销售
13
JIT目标---四低两短
➢ 废品率最低 ➢ 库存量最低 ➢ 搬运量最低 ➢ 机器故障率最低 ➢ 准备时间最短 ➢ 生产提前期最短
14
采购形式的变革
➢ 全球化采购 ➢ 招标采购 ➢ B2B在线采购
15
关于跨国公司在中国采购：
菲利浦电子在中国的23家厂总产值已逾50亿美元，其中大部分用于出口；
2001年沃尔玛从中国购买了103亿美元的货物，占了中国该年度总出口额的4% ；
摩托罗拉2006年在中国实现100亿美元的累计采购量和100亿美元的年产值。同时摩托罗拉还到2006年前在中国投资100亿美元，包括在北京建造全球研发中心和招聘5000名研究人员；
16
2005年跨国公司在中国的采购额超过600亿美元；
5
采购的职能
两大职能: 实现对整个企业的物资供应企业联系资源市场的纽带
6
采购的目标
四大目标: 适时适量保证供应保证原材料质量费用最省是贯穿始终的准绳管理协调供应商,协调供应链
7
二、采购流程与变革
1。采购流程简图
(PDCAS循环)
拟定采购计划
认证供应商

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采购管理5课件（附）
精品
Procurement Management
第 4 章采购战略
本章内容
从传统采购到战略采购采购战略的核心内容采购品项战略
经济与贸易学院
Procurement Management
采购名言录
“采购人员不是在为公司讨价
还价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客争取最低的价钱。”
CPU 供重应要风性险
重
要
性M
/
供
应L
风
.
晶体管包装物
调谐器
供对应产商品数质目电动机供量应的商影的响可
靠程性度
自物制资外短购期的电子管选给择企余业地的
社损会失物流系
险
螺钉螺母
清洁用品
N
80%物品 = 20% 价值
焊接材料
20% 物品 = 80% 价值
支出
统物的资保占障总性成本的比来
市场竞争及全球化
经济与贸易学院
Procurement Management
4.1 从传统采购到战略采购
成本结构影响交付周期与产品上市影响灵活性影响质量影响盈利
采购的核心价值
经济与贸易学院
Procurement Management
扩大销售
市场
采购的核心价值
利润
降低成本
东南大学经济管理学院
Procurement Management
4.1 从传统采购到战略采购
例：某公司的销售收入为1000万元，
假设其税前利润率为5%,采购成本
为销售收入的60%，假设采购成本
减少1%，则利润杠杆应使利润增加
了（）.
A、1%
B、10%
C、12%
D、20%
采购的核心价值
经济与贸易学院
Procurement Management
误区四：采购控制就是急催交货，慢慢付款，学院
Procurement Management
4.1 从传统采购到战略采购
传统采购和战略采购的特点
经济与贸易学院
Procurement Management
4.1 从传统采购到战略采购
快速并准时交货需求品种增加不断改进质量及降低价格产品生命周期越来越短无国家，业务“地球村”
关键型采购项目
企业:年支出水平高,风险大,供应商数量少; 对供应商评价:在降低成本的同时确保供应的质量和连续性,评价涉及范围广.
采购项目的采购战略要点
经济与贸易学院
感谢聆听！
4.1 从传统采购到战略采购
采购的核心价值
经济与贸易学院
Procurement Management
4.2 采购战略的核心内容
什么质量多少谁何时
价格供应源如何买为什么
采购战略的核心要素
经济与贸易学院
Procurement Management
4.3 采购品项战略
H
微型电子管
“采购和销售是公司唯一能“挣钱”
的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！”
经济与贸易学院
Procurement Management
4.1 从传统采购到战略采购
误区一：采购就是杀价，赿低赿好，所以应重于谈判/技巧
误区二：采购就是收礼和应酬，不吃/拿白不吃/拿
误区三：采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败
杠杆型采购项目
企业:年支出水平高,降低价格和其它交货成本是主要目标; 对供应商评价:通过降低价格及总成本为企业实现目标做出最大贡献.
采购项目的采购战略要点
经济与贸易学院
Procurement Management
4.3 采购品项战略
瓶颈型采购项目
企业:风险级别高但年支出水平低,很难施加影响; 对供应商评价:以降低供应风险为主要目标
采购项目定位模型
经济与贸易学院
Procurement Management
4.3 采购品项战略
H
重
要性
M
瓶颈
/ 供L 应
常规
风
险N
采购项目定位模型
关键杠杆
采购支出
经济与贸易学院
Procurement Management
4.3 采购品项战略
常规型采购项目
企业:管理投入最小对供应商评价:能协助企业将管理费用降最低