异常工时管理办法
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异常工时管理制度一、背景和意义在现代社会,工作生活节奏加快,人们的工作压力也越来越大。
许多企业为了追求利润最大化,会采取加班加点的方式来完成任务,导致员工的工作时间超出正常范围,严重影响员工身心健康和工作效率。
因此,建立健全的异常工时管理制度具有重要的意义,可以保障员工的合法权益,促进企业的可持续发展。
二、异常工时的定义异常工时指在法定工作时间范围内,员工因工作需要而超出正常工作时间的情况。
这包括延长工作时间、加班以及夜班等情况。
三、异常工时管理的原则1. 合法合规原则:异常工时管理须符合国家和地方相关法律法规,并遵循公平、公正的原则,保护员工的合法权益。
2. 稳健可持续原则:异常工时管理制度应当符合企业的可持续发展战略,平衡企业的生产运营和员工的工作生活。
3. 人性关怀原则:在安排员工异常工时时,须关注员工的身心健康,确保员工的工作时间合理合法。
四、异常工时管理的内容1. 建立健全的工时管理制度:企业应当制定明确的工时管理制度,规定员工的正常工作时间、加班和延时加班的申请流程、报酬标准以及工时记录和管理等内容。
2. 加班管理:企业应当严格控制员工的加班时间,加班应当由员工自愿选择,并在严格控制下进行,同时,应当给予相应的加班报酬。
3. 夜班管理:夜班工作的员工应当获得额外的健康保障和报酬,企业应当提供相应的安全保障措施。
4. 工时记录和管理:企业应当建立完善的工时记录系统,及时记录员工的正常工作时间和加班情况,确保员工的工时不超过法定范围。
五、异常工时管理的实施1. 管理部门的责任:管理部门应当建立健全异常工时管理制度,保障不超规定工时,并提供必要的培训和指导。
2. 员工的责任:员工应当遵守企业的工时管理制度,合理安排自己的工作时间,不得擅自违背规定加班或延时加班。
3. 各部门的协作:企业各部门应当相互配合,共同做好异常工时管理工作,确保员工的工时不超标,并及时解决异常情况。
4. 员工权益的保障:企业应当建立健全的员工权益保障机制,对于违反工时管理制度的情况要依法处理并给予相应的惩罚。
1目的明确电器事业部异常工时责任归属,提升各部门协同处理异常的响应速度,特制订本制度。
2定义2.1生产异常:指造成生产停工或生产进度延迟的情形。
2.2异常工时:由生产异常造成的超过标准工时的无效工时,称为异常工时。
供应商方面,0.5小时以上的计入异常工时统计,内部0.5小时以上的计入异常工时的统计。
3职责3.1供应部生产处3.1.1产线班长:负责填写《异常工时费用承担表》,保证异常描述和工时数的准确性并通知相关人员到异常发生地现场确认。
3.1.2生产部异常工时统计员:负责异常数据初步审核及录入。
3.2质量部3.2.1巡检:第一时间对生产过程中出现的质量异常进行处理,不能给出处理结果的及时反馈相关工程师及上级,以及作为第三方对产线产生的异常工时数据进行核实。
3.2.2质量工程师:对质量问题引起的异常工时责任进行初判,推进质量异常问题改善闭环。
3.3电器部总经理:负责有争议的异常工时责任判定,促进异常工时制度正常运行。
3.4供应部采购处:负责跟踪各产品线供应商异常工时费用回馈情况,至账务费用抵冲发生产部门人力成本,处理进度及时反馈成本专员。
3.5财务部:负责月度异常工时费用抵冲工作;负责异常工时补偿款的到账确认。
3.6成本专员:负责公司内外部损失工时台账建立及费用执行情况跟踪。
4程序/规定/要求/4.1生产异常处理流程4.1.1异常发生时,生产部应立即通知相关部门前来确认处理,并报告直属上级。
a)因质量问题引起的异常由产线巡检第一时间确认处理,并通知质量工程师现场解决(如本人出差无法现场确认,须指定代理人处理)。
b)因待料引起的停线由生产班长第一时间通知计划专员,由计划处回复产线复产信息并判定责任部门。
4.1.2生产班长填写《异常工时费用承担表》,当日下班时将费用承担表交于车间主任处。
质量异常由巡检判定责任部门,待料异常由计划专员判定;4.1.3判定为外部供方问题,由采购部当日通知供应商确认信息,24H内无回复的默认同意判定;采购部依据接收到的处罚明细执行处罚并回复成本员。
生产异常管理规定一、定义:本标准所指的生产异常事件是指造成生产部门停工或生产进度延迟的事件,由此造成的无效工时,亦可称为异常工时。
生产异常一般指下列异常:1、计划异常因计划临时变更或安排失误导致的生产异常2、物料异常因物料供应不及时(断料)、物料品质问题等导致的生产异常3、设备异常因设备、工装不足或故障等原因导致的生产异常4、品质异常因制程过程中出现了品质问题而导致的生产异常5、产品异常因产品设计或其他技术问题而导致的生产异常6、电气异常因电、气等导致的生产异常二、生产异常报告单内容发生生产异常,即有异常工时产生,时间在10分钟以上时,应填写《异常报告单》.其内容一般应包含一下项目:1、生产批号填具发生异常时正在生产的产品的生产批号或制令号.2、生产产品填具发生异常时正在生产的产品名称、规格、型号。
3、异常的发生单位填具发生异常的制造单位名称4、发生日期填具发生异常的日期5、起止时间填具发生异常的起始时间、结束时间6、异常描述填具异常发生的详细状况,尽量用量化的数据或具体的事实来陈述7、停工人数、影响度、异常工时分别填具受异常影响而停工的人数、因异常而导致时间损失的影响度8、临时对策有异常发生的部门填具应对异常的临时应急措施9、填表单位由异常发生的部门经办人员或主管填写10、责任单位对策(根本对策)由责任单位填异常的处理对策三、使用流程1、异常发生时,发现异常的部门主管应立即通知技术部门或相关责任单位,前来研究对策,加以处理,并报告直属上级.2、生产部门会同技术部门、责任单位采取异常的临时应急对策并加以执行,以降低异常带来的影响.3、异常排除后,由生产部门填写《异常报告单》并转给责任单位。
4、责任单位填具异常处理的根本对策,以防止异常的重复发生,并将《异常单》反馈生产部.5、生产部接单后,将一联复印给财务部6、财务部保存异常报告单,作为向厂商索赔的依据及制造费用的会计凭证7、主管部门保存异常报告单,作为生产进度控制点,并为生产计划提供参考依据8、生产部应对责任单位的根本对策的执行结果进行跟踪。
异常工时管理办法
一、定义
1.工时损失是直接人员投入工时中的非正常工时;
2.工时损失分为额外工时和异常工时;
3.额外工时包含:打样、试产、计划性换线、盘点、设备机台保养、培训等非异常造成的有价值工时损失;
4.异常工时包含:非计划换线、工程变更、返工、特采、待料、来料不良、制程异常、设备/工具异常等异常造成的无价值工时
损失。
二、目的
为明确各类工时损失责任归属,有效管制人工成本,体现完整的损失项目及时间,以降低损失,提高工时的有效利用率以及规范工时损失填写,签核,转嫁依序进行,特制定本规定。
三、范围
适用于公司所有异常工时损失管理。
四、职责
1.工程部负责异常工时损失管理制度的制定、修改及执行过程中的监督;
2.生产部及相关部门负责过程实施和申报;
3.工程部部负责异常工时损失的标准工时审核确认;
4.工程部负责本制度的核准,及异常工时损失争议的判定。
五、工时损失类别及责任界定
七、执行
以上规定自本文件发行之日时立即实施。
制定:会签:审核:。
一、总则为了规范电子厂生产过程中的异常工时管理,提高生产效率,确保产品质量,保障员工权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电子厂所有员工,包括生产一线员工、技术人员、管理人员等。
三、异常工时定义异常工时是指因设备故障、原材料问题、工艺流程调整、人员操作失误等原因导致的非正常工时。
四、异常工时分类1. 设备故障:指生产设备出现故障,导致生产线停机或减产。
2. 原材料问题:指原材料质量问题或供应不足,导致生产线停机或减产。
3. 工艺流程调整:指因工艺流程调整导致生产线停机或减产。
4. 人员操作失误:指员工在操作过程中出现失误,导致生产线停机或减产。
五、异常工时报告流程1. 异常发生时,当班员工应立即向班组长报告。
2. 班组长接到报告后,应立即向生产部经理报告。
3. 生产部经理接到报告后,应立即组织相关人员进行分析,确定异常原因,并采取措施进行处理。
4. 处理完成后,生产部经理应向人力资源部报告异常工时情况。
六、异常工时处理措施1. 设备故障:(1)设备维修人员应立即进行设备维修,确保设备恢复正常运行。
(2)维修过程中,如需更换备品备件,应及时向采购部门提出申请。
(3)维修完成后,设备维修人员应向生产部经理报告维修情况。
2. 原材料问题:(1)采购部门应立即与供应商联系,核实原材料问题,并采取措施解决问题。
(2)在原材料问题得到解决前,生产部经理应协调生产计划,确保生产线正常运转。
3. 工艺流程调整:(1)工艺部门应制定详细的工艺调整方案,并组织相关人员实施。
(2)工艺调整过程中,生产部经理应密切关注生产线运行情况,确保调整顺利进行。
4. 人员操作失误:(1)班组长应组织员工进行操作培训,提高员工操作技能。
(2)对操作失误导致的生产异常,班组长应进行现场指导,帮助员工纠正错误。
七、异常工时统计与分析1. 人力资源部负责对异常工时进行统计,每月向生产部经理报告。
2. 生产部经理根据统计结果,分析异常原因,提出改进措施。
质量异常返工工时管理规定
一、目的
通过对返工产生的成本损失进行责任分担,明确责任方,提高返工工时确认效率,促进降低品质失败成本,减少失误发生,提高内、外部品质意识,稳定和提升过程质量水平。
二、范围
适用于公司因质量异常产生的返工工时费用提报。
三、定义
工时损失:因质量异常导致返工,对公司产生不增值的工时。
四、职责
4.1 品质部负责异常工时损失管理制度制定、修改及执行过程监督;
4.2 包装车间及相关部门负责过程实施和申报;
4.3 营运中心负责异常工时损失的标准工时审核、确认;
4.4 总经理负责本制度的核准、及异常工时损失争议的判定。
五、工时损失类别及责任界定
六、作业流程
6.1返工作业规定
6.1.1 返工作业报表由组长负责填写,由车间主管审核,生产统计员
建档统计,工时损失统计表,需在返工完成后3天内完成。
6.1.2返工完成后,工时统计表需连同品质部开出的“质量异常处理单”
一同交给营运中心经理进行核对签名确认,总经理审批。
6.2 返工作业工时管理制度
工时损失必须如实记录填写返工工时,如发现隐瞒、乱报、虚报工时者,
经核实后对虚报部门申请人进行严重惩罚,同时追究部门负责人管理
责任。
6.3 异常工时追责(按13元/H核算),以品质处罚单的形式进行通报处理。
以上规定从2020年8月21日起实施。
会签:审批:。
异常工时管理办法1.目的: 通过对异常工时的原因分析,并制订有效纠正措施,使异常工时得以管控, 以不断提升生产 效率,特制定本办法。
2. 范围 :适用于因各类异常产生的异常工时均属之3、定义:3.1 异常工时: 是指因各种原因造成生 产停工或生产进度延迟所导致的无效工时,称之为异常 工时。
生产异常一般包括计划异常、物料异常、设备异常、品质异常、产品 异 常、水电异常及人员异常等 。
(未包括正常工单转线工时) 4.1 生产部: 实施制程异常改善对策 , 负责对异常工时及因延误导致的失败成本的统计,对于产线的异常有产生异常工时的,生产开出《生产线异常损耗时间确认表》,并统计因延误导致的失败工时给到责任单位确认 4.2 品质部:制程数据统计 ,品质异常反馈与提报 ,异常状态的核实,物料品质 的保证以及外观不 良异常的主导, 并负责改善效果的追踪。
4.3 制工部:负责制程功能性品质异常 、工艺引起的异常、设备异常、新产品出 现流程异常的 主导分 析及改善方案的提出,相关重工流程的制订及异常工时的审核。
5.4 开发部: 试产品质异常改善与异常工时吸收 ;产品重大设计品质缺陷 改善与异常工时吸收 .5.5 PMC 部:负责物料的及时供应,生产计划的制订与调配,出现异常时生产的及时调度及物 料上的及时配合,保证生产顺畅。
5.6 行政部:保证水电的正常及人员的招聘。
5.7 财务部:对异常的协调及损耗工时稽核,尽量将损耗 工时控制在公司合理的范围内。
5. 作业 内容:5.1 因换线、调机及设备异常 (产线上设备 )处理等引起的异常 工时在 15 分钟以内可由公司吸收,超过 15 分钟由生产提报异常工时 和 异常状况,产线以外设备(如加工机器)应看是 否影响生产,影响生产由工程吸收,不影响生产维修工时(经上级批准同意 )应由公司吸 收, IE核定异常工时。
5.2 异常工时的判定:外观不良引起的异常工时由品质部 IPQC 判定责任单位,包括超声外观不良及超声后跌落 问题3.2 计划异常:因生产计划临时变更或 3.3 物料异常:因物料供应不及(断料 3.4 设备异常:因设备、工装夹具不足 3.5 品质异常:因制程中出现了品质问 3.6 产品异常:因产品设计或其他技术 3.7 水电异常:因水、气、电等导致的 3.8 人员异常:因招聘问题导致人力不4.权责:安排失误等导致的异常。
1.1为明确各类工时损失责任归属,有效管制人工成本;1.2体现完整的损失项目及时间,以降低损失,提高工时的有效利用率;1.3规范工时损失填写,签核,转嫁依序进行,特制定本办法。
2.定义异常工时:指产品在生产过程中因缺料、品质异常、设备故障等原因造成生产进度延迟,影响生产计划的顺利达成,由此所造成的额外工时投入,称为异常工时。
3.范围适用于厨电A(六区)生产车间所有线体。
4.权责4.1 IE部4.1.1 负责异常工时损失管理办法制定、修改、补充、核准,执行过程监督;4.1.2 监督异常单的书写时的规范性,及制定异常单传递流程;4.1.3 负责对每周异常工时进行汇总,分析、层别前三项异常问题;4.1.4 负责监控、推动责任部门改善对策的实施。
4.1.5 负责判定异常工时责任归属问题;4.2 生产部4.2.1 负责及时、有效的反馈生产异常并如实、规范填写异常通知单。
4.2.2 各产线必须确保异常通知单内容的真实性;4.2.3 各产线必须确保异常工时单填写的规范性;4.2.4 各产线必须确保异常工时单提交的及时性;4.2.5 各产线必须确保异常结束时间填写的规范性与准确性;4.3主计划4.3.1负责跟进异常处理进度,督促各部门异常处理的及时性,确保计划准时交付。
4.3.2负责异常工时的汇总统计;4.4 PMC部门4.4.1确保缺料异常工时原因分析内容的具体详尽。
4.4.2在规定时间范围内完成异常工时单的原因分析;4.4.3在规定时间范围内对异常情况提出长期改善4.5工程部4.5.1确保制程异常工时原因分析内容的具体详尽。
4.5.2在规定时间范围内完成异常工时单的原因分析;4.5.3在规定时间范围内对异常情况提出长期改善;4.6品质部4.6.1确保制程异常工时原因分析内容的具体详尽。
4.6.2在规定时间范围内完成异常工时单的原因分析;4.5.3在规定时间范围内对异常情况提出长期改善;4.5.4 SQE确保来料不良异常工时原因分析内容的具体详尽;4.5.5 SQE在规定时间范围内完成异常工时单的原因分析;4.5.6 SQE在规定时间范围内对异常情况提出长期改善;4.6设备管理人员职责4.6.1 设备人员必须确保设备异常工时原因分析内容的具体详尽;4.6.2 设备人员必须在规定时间范围内完成异常工时单的原因分析;4.6.3 设备人员必须在规定时间范围内对异常情况提出长期改善;4.7运作支持部人员责任4.7.1负责相关绩效考核的执行落地;5.异常判定标准5.1.1 设备或测试仪器造成停线5分钟以上;5.1.2 因缺料或材料异常造成停线5分钟以上;5.1.3 因结构材料问题或业务资料问题造成停线5分钟以上;5.1.4因其他问题造成停线5分钟以上;6.异常处理流程倍;7.过程要求7.1 生产异常发生后相关人员必须在接到通知后5分钟内赶到现场;7.2异常发生后,生产车间组长5分钟不能解决的异常填报《生产异常联络单》;7.3生产异常通知单上日期、产品型号、工单号、发生开始时间、结束时间、异常内容描述、异常单内容涉及到供应商的,供应商为必填内容,拉长要保证其内容的正确性;7.4生产线拉长在描述异常内容时必须写清楚状况说明,要求详细具体、真实;列如:来料不良要写明来料哪里不良;7.5异常工时单由拉长开出并签名,主管要保证其内容正确的前提下签名生效;7.6各相关职能部门工程、品质、PMC、仓库收到异常单后作出合理的原因分析,要求具体详尽,2小时内要填写完毕,并回传给生产主管;7.7生产部要配合工程品质进行对策验证;7.8各相关职能部门工程、品质、PMC、仓库收到异常单后要2小时内异常联络单要填写完毕(异常原因,临时对策、长久对策);7.9生产主管将职能部门填写好的异常联络单提交给 IE责任判定完毕后,要找对对应负责人进行签字确认;7.10 对于判定责任存在分歧的由生产副总/总经理进行最终判定后生效;7.11外协供应商来料不及时及来料异常所产生的人工费用由IE填写异常工时费用索赔申请单交PMC执行;7.12对于因物料未及时到货或者来料不合格造成的停线,主计划30分钟内给出产线明确指令(停线等待、转产、休息);7.13相关职能部门到达现场处理异常,必须在30分钟给出临时对策,对于超过30分钟以上的异常,需要报告生产副总/总经理进行决策;异常工时损失转嫁单8.绩效考核8.1产线出现异常后,当线拉长没有及时开出异常通知单,拉长考核20元一次;超过3次生产主管负管理责任,考核30元一次;8.2异常发生后,相关责任部门接到通知,10分钟内未赶到现场且未做任何工作安排及交接,考核30元一次,超过3次其部门责任人负领导责任,考核50元一次;8.3相关责任部门未及时填写生产异常通知单,考核20元一次,超过3次其部门责任人负领导责任,考核30元一次;8.4对由于人为疏忽造成的异常损失,由IE负责对相关责任人依照下表进行绩效考核,运作支持部负责绩效考核落地:9.附则9.1本办法由IE负责制定、修订和解释工作。
异常工时管理办法1.目的:通过对异常工时的原因分析,并制订有效纠正措施,使异常工时得以管控,以不断提升生产效率,特制定本办法。
2. 范围:适用于因各类异常产生的异常工时均属之。
3、定义:3.1异常工时:是指因各种原因造成生产停工或生产进度延迟所导致的无效工时,称之为异常工时。
生产异常一般包括计划异常、物料异常、设备异常、品质异常、产品异常、水电异常及人员异常等。
(未包括正常工单转线工时)3.2计划异常:因生产计划临时变更或安排失误等导致的异常。
3.3物料异常:因物料供应不及(断料)、物料品质问题等导致的异常。
3.4设备异常:因设备、工装夹具不足或故障等原因而导致的异常。
3.5品质异常:因制程中出现了品质问题而导致的异常,也称为制程异常。
3.6产品异常:因产品设计或其他技术问题而导致的异常,也称机种异常。
3.7水电异常:因水、气、电等导致的异常。
3.8人员异常:因招聘问题导致人力不足及公司管理问题导致人员的怠工异常。
4 .权责:4.1生产部:实施制程异常改善对策, 负责对异常工时及因延误导致的失败成本的统计,对于产线的异常有产生异常工时的,生产开出《生产线异常损耗时间确认表》,并统计因延误导致的失败工时给到责任单位确认.4.2品质部:制程数据统计,品质异常反馈与提报,异常状态的核实,物料品质的保证以及外观不良异常的主导,并负责改善效果的追踪。
4.3 制工部:负责制程功能性品质异常、工艺引起的异常、设备异常、新产品出现流程异常的主导分析及改善方案的提出,相关重工流程的制订及异常工时的审核。
5.4 开发部:试产品质异常改善与异常工时吸收;产品重大设计品质缺陷改善与异常工时吸收.5.5 PMC部:负责物料的及时供应,生产计划的制订与调配,出现异常时生产的及时调度及物料上的及时配合,保证生产顺畅。
5.6 行政部:保证水电的正常及人员的招聘。
5.7 财务部:对异常的协调及损耗工时稽核,尽量将损耗工时控制在公司合理的范围内。
异常工时管理规定一、定义:1、工时损失是直接人员投入工时中的非正常工时;2、工时损失分为额外工时和异常工时;3、额外工时包含:打样、试产、计划性换线、盘点、设备机台保养,培训等非异常造成的有价值工时损失;4、异常工时包含:非计划换线、工程变更、返工、特采、待料、来料不良、制程异常、设备/工具异常因异常造成的无价值工时损失。
二、目的:为明确各类工时损失责任归属,有效管制人工成本,体现完整的损失项目及时间,以降低损失,提高工时的有效利用率以及规范工时损失填写,签核,转嫁依序进行,特制定本规定.三、范围:适用于公司所有异常工时损失管理。
四、职责:1、企管部负责异常工时损失管理制度制定、修改及执行过程监督;2、生产部及相关部门负责过程实施和申报;3、PMC部负责异常工时损失的标准工时审核确认。
4、企管部负责本制度的核准,及异常工时损失争议的判定。
六、异常损失提报/确认流程:1、生产部门在生产过程中出现异常情况,由线长提交联络单给主管审核后交PMC(提交内容包含影响生产原因/发生时间/影响人数),联络单一式三份,生产部一份/PMC 一份/责任单一份。
2、PMC收到联络单后在0.5小时内会同相关责任部门进行确认给出处理结果,必要时到生产现场确认,责任单位确认后并在联络单上签名填写相关对策,明确注明时间。
3、生产部收到责任方回填的联络单后,由生产文员如实将起止时间记录于<异常工统计表>,并于次日早上于QQ群内公告信息。
4、异常工时损失必须如实按确认后的“异常工时申报表”记录异常损失工时,如发现有瞒报,乱报,虚报工时者,经核实后对虚报部门申报人进行严重惩罚,同时追究所在部门主管的管理责任。
5、PMC部将异常工时损失计算出工时损失金额制作成《各部门异常工时损失月报表》在每月会议上通报。
并要求相关责任部门提出纠正预防措施。
6、若发生异常工时损失责任单位为外部协作厂商,则由相关部门进行协调处理.并须要求协作厂商签认异常工时损失并承担相应的责任。
异常工时管理及计算标准(含表格双击可现)1、目的为确保异常工时按时、按质、合理地进行统计分析,使之真正起到汇总进行劳动效率核定,特制定本计算标准。
2、范围本计算标准适用于物料不按计划时间准时交付、来料质量不良,影响车间正常生产作业而产生产的不良工时,需统一标准进行归口汇总管理。
3、职责生产计划:负责计算和统计归口管理1、生产物料不按计划准时交付造成生产线待料停线,车间需记录待料停线异常工时。
待料停线异常工时=产品工序操作人数×待料时间(要写明起和止时间)。
如因生产料物待料需转换产品,车间需附加转线工时,转线工时=转线实际用时×转线人数,转线工时由产品待料厂商承担。
2、物料来料不良造成生产停线,车间需记录停线异常工时。
停线异常工时=产品工序操作人数×待料时间(要写明起和止时间)。
如因生产物料待料需转换生产另外产品,车间需附加转线工时,转线工时=转线实际用时×转线人数,转线工时由产品不良厂商承担。
3、物料来料不良经质管部断定又能挑选使用,车间需记录异常增加工时。
异常增加工时=挑选人数×挑选时间。
4、物料来料不良经质管断定可以增加劳动工时让步接收使用,车间需记录异常增加工时。
异常增加工时=增加人数×工作时间。
5、因零件存在产品质量隐患,需要进行设变或生产过程操作不当需返工处理产成品,车间需记录异常工时。
具体分解为:A:总成产品全拆后再组装:返工异常工时=总成单台核定工时标准×2×返工台数。
B:产品部位拆换返工:返工异常工时=(总成单台核定总工时标准÷总工序数×返工工序数×2)×返工数量。
6、产品来料包装数量差而供应商不能及时在计划生产时间内及时补差,影响车间正常生产作业不能按计划完成时,车间需记录差件异常工时。
差件异常工时=(差件台数×总成单台核定工时标准)。
7、在生产中因设备突然故障生产作业不能按正常计划执行,设备故障经设备科确认在短时间内能恢复正常工作,车间需记录停线异常工时。
文件编号:----------------Xxxxxxxxxxxxxxxx公司异常工时管理办法A/0受控状态:(受控章)分发编号:00编制人: XXX审核人: XXX会签人:批准人: XXX实施日期:2020年04月1日签批分发控制页变更控制页目录1. 目的: (6)2. 适用范围: (6)3. 术语和定义 (6)4. 职责 (6)4.1 生产部 (6)4.2 工程部 (6)4.3 质量部 (6)4.4 PMC部 (7)4.5 责任部门 (7)4.6 财务部 (7)5. 工时损失类别及责任界定 (7)5.1 换(停)线 (7)5.2 设备、工装夹具异常 (8)5.3 新产品试产 (8)5.4 工程变更 (8)5.5 返工 (9)5.6 停工待料 (10)5.7 来料不良 (10)5.8 制程异常 (11)5.9 后勤保障 (12)6. 异常损失提报、确认流程: (13)7. 工时损失办法执行规定 (13)8. 附则 (14)附件1.异常工时申请表: (15)1.目的:1.1为明确各类工时损失责任归属,有效管制人工成本;1.2体现对员工个人绩效的公开化和公平合理化,加强对员工的激励效果;1.3体现完整的损失项目及时间,以降低损失,提高工时的有效利用率;1.4规范工时损失填写,签核,转嫁依序进行,特制定本办法;1.5促进各部门减少异常工时,降低异常的损耗成本。
2.适用范围:2.1适用于公司异常事件工时归集。
3.术语和定义3.1工时损失:直接人员投入工时中的非正常工时;工时损失分为额外工时和异常工时;3.2额外工时:计划性换线、盘点、设备机台保养、培训等非异常造成的有价值工时损失;3.3异常工时:包含非计划换线、工程临时变更、返工、待料、来料不良、制程异常、设备/工具异常等因异常造成的无价值工时损失。
4.职责4.1生产部4.1.1负责对生产过程发生的异常信息提报,汇报;4.1.2负责对属于员工操作原因的异常制定纠正/预防措施并实施;4.1.3负责制程异常纠正/预防措施按规定执行。
电子公司文件生活外字xxx号签发人:xxxxxxxx公司异常工时管理办法第一章总则第一条目的为充分暴露生产过程中的各种异常问题,减少不增值工时产生,监督和推动各部门勇于承担责任、积极改善工作效率和质量,提升产品综合制造能力,确保生产计划的顺利达成,特制订以下管理办法。
第二条定义异常工时:指产品在生产过程中因缺料或品质异常等原因造成生产进度延迟,影响计划的顺利达成,由此所造成的额外工时投入,称为异常工时。
第三条适用范围本办法适用于电子公司各种影响生产计划达成的异常工时管理第二章主要内容第四条职责:4.1、生产线职责:负责及时、有效的反馈生产异常并如实、规范填写异常通知单。
4.2、IQC职责:负责确保异常通知单能准确反应异常现象及所造成的损失。
4.3、IE职责:负责对产生的异常作责任判定,并对异常工时数据进行统计分析,监控、推动责任部门改善对策的实施,4.4、财务职责:负责核算各部所造成的异常损失费用,并对造成异常损失的责任人或责任部门负责人作相应的处罚。
4.5、责任人职责:负责收到异常通知后立即到达现场对异常原因进行调查分析,并及时提出临时对策和长期对策,产线恢复正常生产后对异常损失进行确认.4.6、部门负责人职责:负责管控各部门异常工时的产生,督促下属提升工作效率和质量,减少异常发生;4.7、业务职责:对因客户原因导致的异常工时跟进补偿处理。
4.8、供应链职责:对因供应商原因导致的异常工时跟进补偿处理。
4.9、总经理职责:负责批准异常工时月报,督导异常工时管理办法的有效实施。
第五条异常处理流程5.1、当生产出现异常并产生工时损失时,受影响部门应立即将异常情况知会相关单位,以便异常能够得到及时有效的处理;5.2、相关单位在接到异常通知5分钟内赶赴现场处理,异常损失工时由责任部门接到异常通知时起开始计算,直至异常彻底解决恢复正常生产止.5.3、直接责任部门责任人应主导整个异常处理过程, 对异常现象作原因分析并提供临时对策和长期对策。
异常工时管理办法1 目的为提升生产效率,提高产品质量,降低生产成本,减少由工作质量引起的返工、配套件的待料、返修产生的工时,特制订本管理办法。
2 适用范围适用于公司所有服务于生产的管理部门。
3 术语3.1异常工时:凡指一切影响生产进度、导致生产不能正常实施计划而发生的停工、待料或质量返工等工时损失,在制造绩效考核范畴内,都被定义为生产异常工时;4.职责4.1生产部负责异常工时的判定与统计;品质部负责监督异常工时真实性,PMC负责审核异常工时的合理性。
4.生产副总经理负责“异常工时”有效性的批准;5 异常工时统计与审核流程:5.1生产部门按照《生产异常工时的处理流程》操作执行实施。
5.2生产部主管或文员每天对各车间生产流程中出现的异常工时进行统计,每周五汇总一次并在当日下班前通过统一文件送到部门负责人;5.3部门负责人在下周生产例会前对异常工时进行核对,如异议较大的在生产例会上进行说明(异常工时超过10工时以上),异议较小的作单独沟通;5.4每月28日前生产部将各部门异常工时统计汇总,经生管(PMC)审核,生产副总领导批准后作为异常工时考核的依据。
6 异常工时认定与责任承担:6.1业务部:6.1.1业务人员下发的订制单与合同不符,需下发补充订制单更改包装方式的,产生工时异常的:a.投前前更改的不计异常工时;b.虽未投产,但影响配套件采购进度,造成配套件待料的;c.投产后造成返工的;6.1.2业务人员在订单物料进入车间后,仍未确定包装方式,造成等待的工时;6.1.3业务人员未与客户对接清楚“文版,包装方式”,造成客户验货提出更改的,造成重做或返工的;6.1.4客户提供的材料不能按时供货或来货未按我司技术状态供货,导致车间等待或返工的。
6.1.5由于客户原因需要更改订单产品结构或包装方式的,造成返工等异常工时,由客户承担的不列入考核;客户不承担异常工时损失的,由业务副总批准后不列入业务公司的考核;6.2工程部:6.2.1设计人员因主观原因造成的设计错误的;6.2.2因与供应商对接技术状态不清楚造成的返工的;6.2.3工艺人员料单(BOM表漏出、错出,造成车间配套件待料或返工的;6.3采购与货仓部:6.3.1采购员因主观原因造成物料交期延迟,待料的;6.3.2货仓部物料员错发物料,或在库存量小于安全库存的情况下,未做预警动作,造成补装或返工的;6.3.3因不可抗力因素引起的配套件到货延迟的不纳入考核。
生产过程中发生时异常管理办法预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制生产异常管理办法1.总则1.1.制定目的为建立各相关部门对生产异常的责任制度,以减少效率损失,提高生产力,特制定本办法。
1.2.适用范围本公司生产过程中异常发生时,除另有规定外,均依本办法处理。
1.3.权责单位1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.生产异常报告单2.1.定义本办法所指的生产异常,系指造成制造部门停工或生产进度延迟的情形,由此造成之无效工时,亦可称为异常工时。
生产异常一般指下列异常:1)计划异常因生产计划临时变更或安排失误等导致的异常。
2)物料异常因物料供应不及(断料)、物料品质问题等导致的异常。
3)设备异常因设备、工装不足或故障等原因而导致的异常。
4)品质异常因制程中出现了品问题而导致的异常,也称制程异常。
5)产品异常因产品设计或其他技术问题而导致的异常,或我机种异常。
6)水是异常因水、气、电等导致的异常。
2.2.生产异常报告单内容发生生产异常,即有异常工时产生,时间在十分钟以上时,应填具《异常报告单》。
其内容一般应包含以下项目:1)生产批号填具发生异常时正在生产的产品之生产批号或制造命令号。
2)生产产品填具发生异常时正在生产的产品名称、规格、型号。
3)异常发生单位填具发生异常之制造单位名称。
4)发生日期填具发生异常之日期。
5)起讫时间填具发生异常之起始时间、结束时间。
6)异常描述填具发生异常之详细状况,尽量用量化的数据或具体的事实来陈述。
7)停工人数、影响度、异常工时分别填具受异常影响而停工之人员数量,因异常导致时间损失之影响度,并据此计算异常工时。
8)临时对策由异常发生之部门填具应对异常之临时急措施。
9)填表单位由异常发生部门经办人员及主管签核。
10)责任单位对策(根本对策)由责任单位填具对异常之处理对策。
生产异常管理规定一、定义:本标准所指的生产异常事件是指造成生产部门停工或生产进度延迟的事件,由此造成的无效工时,亦可称为异常工时。
生产异常一般指下列异常:1、计划异常因计划临时变更或安排失误导致的生产异常2、物料异常因物料供应不及时(断料)、物料品质问题等导致的生产异常3、设备异常因设备、工装不足或故障等原因导致的生产异常4、品质异常因制程过程中出现了品质问题而导致的生产异常5、产品异常因产品设计或其他技术问题而导致的生产异常6、电气异常因电、气等导致的生产异常二、生产异常报告单容发生生产异常,即有异常工时产生,时间在10分钟以上时,应填写《异常报告单》。
其容一般应包含一下项目:1、生产批号填具发生异常时正在生产的产品的生产批号或制令号。
2、生产产品填具发生异常时正在生产的产品名称、规格、型号。
3、异常的发生单位填具发生异常的制造单位名称4、发生日期填具发生异常的日期5、起止时间填具发生异常的起始时间、结束时间6、异常描述填具异常发生的详细状况,尽量用量化的数据或具体的事实来述7、停工人数、影响度、异常工时分别填具受异常影响而停工的人数、因异常而导致时间损失的影响度8、临时对策有异常发生的部门填具应对异常的临时应急措施9、填表单位由异常发生的部门经办人员或主管填写10、责任单位对策(根本对策)由责任单位填异常的处理对策三、使用流程1、异常发生时,发现异常的部门主管应立即通知技术部门或相关责任单位,前来研究对策,加以处理,并报告直属上级。
2、生产部门会同技术部门、责任单位采取异常的临时应急对策并加以执行,以降低异常带来的影响。
3、异常排除后,由生产部门填写《异常报告单》并转给责任单位。
4、责任单位填具异常处理的根本对策,以防止异常的重复发生,并将《异常单》反馈生产部。
5、生产部接单后,将一联复印给财务部6、财务部保存异常报告单,作为向厂商索赔的依据及制造费用的会计凭证7、主管部门保存异常报告单,作为生产进度控制点,并为生产计划提供参考依据8、生产部应对责任单位的根本对策的执行结果进行跟踪。
非常规工时管理规定背景为适应现代工作环境的变化和个体员工的需求,公司决定制定本非常规工时管理规定。
该规定将为员工提供更灵活的工作安排和更好的工作生活平衡。
工时定义- 标准工时:每周工作40小时,按传统工作时间安排。
- 非常规工时:超出标准工时的工作时间,可以通过以下方式安排:- 弹性工作时间:员工可以根据个人需要在合理范围内调整工作时间。
- 部分远程工作:员工可以在某些工作日选择在家或其他地点工作。
- 加班工时:需要员工加班完成任务时,可以额外计算加班工时。
- 异常工时:在紧急或重要情况下,员工可能需要接受临时调整的工时安排。
工时安排- 弹性工作时间:员工可以选择每天的上班和下班时间,但必须满足每天的工作时间不低于标准工时。
- 远程工作:员工可以选择部分工作日在家或其他地点远程办公,但需要提前向上级经理提出申请,并获得批准。
- 加班安排:需要员工加班时,应事先与上级经理确认,以确保合理安排。
- 异常工时:紧急或重要情况下,公司有权临时调整员工的工作时间和安排。
如果调整涉及非常规工时,公司将与员工进行沟通和协商。
工时记录和报酬- 员工应准确记录每日的工作时间,包括弹性工作时间、加班工时和异常工时。
- 加班工时应按照公司的加班政策进行计算,并支付相应的加班补贴或调休时间。
- 远程工作的工时应与公司内部规定保持一致,员工需要向上级经理及时报告完成的工作和结果。
责任和纠纷解决- 本规定的执行由公司人力资源部门负责。
- 员工应遵守本规定,并与公司保持及时的沟通和信息交流。
- 如发生与非常规工时管理相关的纠纷或问题,员工可以向人力资源部门寻求解决。
结论本非常规工时管理规定为公司员工提供了更多的工作灵活性和工作生活平衡,同时也确保了工时记录和报酬的准确计算。
希望所有员工遵守本规定,并在享受非常规工时安排的同时,保持工作效率和质量。
异常工时管理办法1.目的:通过对异常工时的原因分析,并制订有效纠正措施,使异常工时得以管控,以不断提升生产效率,特制定本办法。
2. 范围:适用于因各类异常产生的异常工时均属之。
3、定义:异常工时:是指因各种原因造成生产停工或生产进度延迟所导致的无效工时,称之为异常工时。
生产异常一般包括计划异常、物料异常、设备异常、品质异常、产品异常、水电异常及人员异常等。
(未包括正常工单转线工时)计划异常:因生产计划临时变更或安排失误等导致的异常。
物料异常:因物料供应不及(断料)、物料品质问题等导致的异常。
设备异常:因设备、工装夹具不足或故障等原因而导致的异常。
品质异常:因制程中出现了品质问题而导致的异常,也称为制程异常。
产品异常:因产品设计或其他技术问题而导致的异常,也称机种异常。
水电异常:因水、气、电等导致的异常。
人员异常:因招聘问题导致人力不足及公司管理问题导致人员的怠工异常。
4 .权责:生产部:实施制程异常改善对策, 负责对异常工时及因延误导致的失败成本的统计,对于产线的异常有产生异常工时的,生产开出《生产线异常损耗时间确认表》,并统计因延误导致的失败工时给到责任单位确认.品质部:制程数据统计,品质异常反馈与提报,异常状态的核实,物料品质的保证以及外观不良异常的主导,并负责改善效果的追踪。
制工部:负责制程功能性品质异常、工艺引起的异常、设备异常、新产品出现流程异常的主导分析及改善方案的提出,相关重工流程的制订及异常工时的审核。
开发部:试产品质异常改善与异常工时吸收;产品重大设计品质缺陷改善与异常工时吸收.PMC部:负责物料的及时供应,生产计划的制订与调配,出现异常时生产的及时调度及物料上的及时配合,保证生产顺畅。
行政部:保证水电的正常及人员的招聘。
财务部:对异常的协调及损耗工时稽核,尽量将损耗工时控制在公司合理的范围内。
5. 作业内容:因换线、调机及设备异常(产线上设备)处理等引起的异常工时在15分钟以内可由公司吸收,超过15分钟由生产提报异常工时和异常状况,产线以外设备(如加工机器)应看是否影响生产,影响生产由工程吸收,不影响生产维修工时(经上级批准同意)应由公司吸收,IE核定异常工时。
异常工时的判定:外观不良引起的异常工时由品质部IPQC判定责任单位,包括超声外观不良及超声后跌落问题在内。
产品性能不良引起的异常工时由工程PE判定责任单位,判定结果须及时知会给责任单位,如有异议及时申请裁决。
因工艺引起的异常、设备异常、新产品出现流程异常由工程部主导,具体可参照《制程品质异常处理管理办法》,异常工时的裁决依《标准工时管理办法》执行。
异常工时的责任承担部门5.3.1 因新产品试产所产生的异常工时由公司承担,工时必须要经过IE实际确认为准。
5.3.2 生产线已按生产排程安排生产,因欠料造成生产停线所产生的延误工时由物控承担(如因供应商交货不及时导致欠料由物控承担,如因物料品质问题导致欠料由品质及资源转供应商承担)。
由供应商承担全部工时。
5.3.3 如因临时插单或客户紧急要求出货,由此产生的换线延误工时由公司承担。
5.3.4 超声波异常引起的额外工时的处理:5.3.4. 1 如因产线未能按流程提前30分钟发单通知调模员调模,则所产生的延误由产线承担。
5.3.4.2 如因调模不及时,或者按照正常的情况下可以调好(调模员的操作技能影响),由此产生的延误工时由制工部承担。
调模员承担20%,制工副主任承担10%、制工主任承担10%、制工经理承担10%、公司承担50%。
5.3.4.3 如因超声模具及超声波设备性能上的问题影响到生产,由此产生的延误工时由公司承担。
5.3.4.4调模员无法调好时,调模人员应及时通知ME工程师或以上人员及品质部对可否生产作出判断,产生的延误再根据具体原因状况来由ME来定相应异常工时承担的责任部门。
5.3.4.5调模员负责调模,品质部负责确认,确认合格下拉生产后再出现因品质异常需再来调整超声工艺而导致生产的延误,由品质部承担(超声波参数未发生变异者),若超声波发生变异引发的异常工时由工程部承担。
调模员5.3.6.1因生产紧急针对定制品首次来料不良申请特采使用部分(需要加工、挑选使用),在生产使用时造成延误工时建议挂公司,5.3.6.2不良比率在目前AQL允收水准范围内造成生产挑选、加工造成延误工时部分建议由公司吸收,但若属于供应商明显工艺不符、偷工减料原因造成,由生产确认后转品质部与厂商直接沟通确定转嫁供应商,IPQC及时开出《品质异常处理单》并附不良样品转品质部IQC。
承担30%,制工副主任承担10%、制工主任承担10%、制工经理承担10%、公司承担40%。
5.3.5测试仪器及夹具异常的处理:5.3.5.1如因产线未能按流程提前30分钟发单通知制工设备员,则所产生的延误由产线承担。
5.3.5.2生产制程中发生测试仪器及测试夹具异常且严重影响到生产时,生产组长立即通知到制工测试技术人员,制工技术人员必须在接到通知5分钟内赶到现场处理,15分钟内无法处理时必须给出临时解决方案,因制工未及时处理造成的延误工时全部由制工承担。
技术人员承担30%,制工副主任承担10%、制工主任承担10%、制工经理承担10%、公司承担40%。
5.3.5.3制工分析因仪器设备损坏无法短时间修复,并且已经及时告知生产,从仪器损坏至制工告知生产期间造成的工时超过15分钟外的损耗由制工承担,当制工已及时告知生产后,而产线未做及时处理的,由此所产生的工时损耗由生产承担,否则,包括因异常而临时转线的工时由责任单位承担。
5.3.5.4 当自动测试系统硬件故障时, 30分钟内由公司吸收。
5.3.6材料品质异常:5.3.6.3不良比率超出AQL允收水准,IQC可以抽检到而实际未有检验到部分挂IQC(目前检验标准可以发现问题),同时对应损失转嫁供应商;若属于双方均未进行管制,且属于目前不可控部分,异常工时暂挂公司,但最终实际损失由生产确认后转品质部与厂商直接沟通确定转嫁供应商,IPQC 及时开出《品质异常处理单》并附不良样品转品质部IQC。
5.3.6.5偶发性现象,如QA抽检高压不良1个,电性不良1个,属电子物料不明原因损坏,非人为焊锡品质问题等之INT不良,产生的异常工时由公司承担,工时必须要经过IE实际确认为准。
5.3.6.6属设计隐含性问题且IQC在静态检测无法检测所造成制程异常,其异常工时挂开发部。
开发部承担60%,公司承担40%。
5.3.6.7经我司认可的供应商提供之承认书,与我司相关资料之间存在差异,如尺寸、无公差等,而造成制程过程装配之匹配不良,该异常工时由开发部或制工部承担。
开发承担30%、制工承担30%、公司承担40%。
5.3.7功能性品质异常5.3.7.1生产制程发生重大的产品功能性不良而产生的延误工时由制工判定的责任单位承担。
5.3.7.2如制工提供的解决方案对改善无效果导致产品的二次及多次返工,由此产生的延误工时及报废由制工承担。
技术人员承担30%,制工副主任承担10%、制工主任承担10%、制工经理承担10%、公司承担40%。
5.3.7.3若解决方案经过相关会议决定后实施并有较好的改善效果但仍有一定的损失时此损失由责任单位承担。
5.3.7.4制工在处理完产线电性能异常后,牵涉到消耗库存原材料所产生的无效工时由公司承担,工时必须要经过IE实际确认为准。
5.3.7.5元件参数差异与产品设计存在匹配性问题所造成的无效工时由公司承担,工时必须要经过IE实际确认为准。
5.3.7.6因客退品重工所造成的无效工时:5.3.7.产品退货原因明确部分由责任单位承担。
5.3.7.产品退货原因不明确或有争议部分暂时由公司承担。
5.3.7.7因环境因素(温、湿度)变化造成产品HI-POT不良:5.3.7.温、湿度不可控部分,为了保证产品品质,PE要求需增加人力控制或重工所造成的无效工时由公司承担。
5.3.7.温、湿度可控部分,为了保证产品品质,PE要求需增加人力控制或重工所造成的无效工时由责任部门承担。
5.3.8外观不良异常:5.3.8.1生产制程中发生外观不良并严重超标时,IPQC主管如无法决定时必须立即上报处理,由此产生的异常工时由责任单位承担,如因未及时处理造成的工时及报废由生产部承担。
5.3.8.2如生产未按工程与品质部制定的方案执行所造成的损失由生产承担。
5.3.9产品异常的处理:5.3.9.1在生产制程中发生因产品本身设计问题所造成品质异常所产生的延误工时及材料报废由开发承担,生产统计好工时、报废成本。
开发部承担60%、公司承担40%。
5.3.10水电异常的处理:5.3.10.1当生产车间的用电线路发生故障并严重影响到生产,生产立即通知电工,若不能在30分钟内解决需告知产线以便产线作重新调整安排。
若在30分钟内不得到解决且未及时告知产线所产生的延误工时由总务部承担。
5.3.10.2制工部每天早上定时将空压机打开,保证生产设备正常用气,如因设备不能正常运转而产生的延误工时由制工部承担。
技术人员承担30%,制工副主任承担10%、制工主任承担10%、制工经理承担10%、公司承担40%。
5.3.11资料(或资料错误)与实物不符影响到的异常:5.3.11.1当物料与最新BOM不符,又未有代用单,导致停线,则所有的异常工时全部由责任单位承担;5.3.11.2当实物与资料不符,或与各种标准资料不符的,铭牌、DC线图纸与实物不一致导致停线的,所有异常工时及报废物料由开发承担,如BOM、作业指导书错误导致产线产生异常工时及报废的则由制工承担。
技术人员承担30%,制工副主任承担10%、制工主任承担10%、制工经理承担10%、公司承担40%。
5.3.11.3制工出的重工流程错误,导致重复性重工的,则产生的异常工时及报废物料由制工承担。
技术人员承担30%,制工副主任承担10%、制工主任承担10%、制工经理承担10%、公司承担40%。
5.3.11.4物料与供应商承认书一致,到产线使用时因原材料匹配问题而产生的品质异常,其异常工时将由开发或制工承担。
开发承担40%、制工承担40%、公司承担20%。
5.3.12未按流程或标准作业产生的异常5.3.12.1PMC未按流程直接量产,出现品质隐患而导致返工产生的异常工时及报废物料由PMC部承担;(如果影响交期,经公司同意直接量产,出现品质隐患由公司承担。
)。
PMC部承担60%、公司承担40%。
5.3.12.2生产未按SOP、操作流程作业,IPQC、PE及IE发现后要求重工,产生的异常工时及报废物料全部由生产承担。
5.3.12.3品质异常发生时,生产未按工程给的品质异常处理临时对策执行者,IPQC或制工要求返工而产生的异常工时和报废物料全部由生产承担。
5.3.12.4品管及制工人员在正常下拉的合格品内抽检发现有工艺不良品,如短路、空焊等不良要求返工时,产生的异常工时及报废物料由生产承担。