附录3:温湿度自动监测
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总局关于修改与《药品经营质量管理规范》相关的冷藏、冷冻药品的储存与运输管理等5个附录文件的公告(2016年第197号)2016年12月29日发布根据《国家食品药品监督管理总局关于修改〈药品经营质量管理规范〉的决定》(国家食品药品监督管理总局令第28号),现对《关于发布〈药品经营质量管理规范〉冷藏、冷冻药品的储存与运输管理等5个附录的公告》(2013年第38号)做出如下修改:一、将“附录2 药品经营企业计算机系统”第一条修改为:“药品经营企业应当建立与经营范围和经营规模相适应的计算机系统(以下简称系统),能够实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程,并符合药品追溯的实施条件。
”二、将“附录3 温湿度自动监测”第三条修改为:“系统温湿度数据的测定值应当按照《规范》第八十三条的有关规定设定。
系统应当自动生成温湿度监测记录,内容包括温度值、湿度值、日期、时间、测点位置、库区或运输工具类别等。
”三、将“附录4药品收货与验收”第七条修改为:“药品待验区域及验收药品的设施设备,应当符合以下要求:(一)待验区域有明显标识,并与其他区域有效隔离;(二)待验区域符合待验药品的储存温度要求;(三)设置特殊管理的药品专用待验区域,并符合安全控制要求;(四)保持验收设施设备清洁,不得污染药品。
”—1—四、删除“附录4药品收货与验收”第十八条。
五、将“附录4药品收货与验收”第十九条修改为:“企业按照《规范》的相关规定,进行药品直调的,可委托购货单位进行药品验收。
购货单位应当严格按照《规范》的要求验收药品,建立专门的直调药品验收记录。
验收当日应当将验收记录相关信息传递给直调企业。
”本公告自公布之日起施行。
现对冷藏、冷冻药品的储存与运输管理,药品经营企业计算机系统,温湿度自动监测,药品收货与验收,验证管理等5个附录文件根据本公告作相应修改,重新公布。
附件:冷藏、冷冻药品的储存与运输管理等5个附录附件冷藏、冷冻药品的储存与运输管理等5个附录附录1冷藏、冷冻药品的储存与运输管理—2—第一条企业经营冷藏、冷冻药品的,应当按照《药品经营质量管理规范》(以下简称《规范》)的要求,在收货、验收、储存、养护、出库、运输等环节,根据药品包装标示的贮藏要求,采用经过验证确认的设施设备、技术方法和操作规程,对冷藏、冷冻药品储存过程中的温湿度状况、运输过程中的温度状况,进行实时自动监测和控制,保证药品的储运环境温湿度控制在规定范围内。
温湿度自动监控操作程序一、目的为了有效防范储存和运输过程中可能影响药品质量的风险,确保药品质量安全,依据《药品管理法》、新版GSP等法律、法规的相关规定,制定致健医药仓库温湿度自动监控管理系统使用操作规程。
二、依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营许可证管理办法》等法律法规三、范围适用于药品仓库。
四、职责企业药品质量管理部门、企业计算机管理部门、仓库负责人、药品养护员各操作岗位对本程序的实施负责。
五、内容1、温湿度自动监控系统硬件要求:温湿度监控系统主机,UPS电源,用于数据备份的移动硬盘,温度自动监测、显示、记录、报警的设备,报警器,数据接收器,短信发送设备。
2、库区温湿度要求:(1)冷库:温度2-8℃、相对湿度35%-75%;(2)阴凉库:温度2-20℃、相对湿度35%-75%;(有明确保管温度标示的药品应按实际要求放入相应的库中)(3)常温库:温度2-30℃、相对湿度35%-75%。
3、温湿度监测器分布原则:为真实反映仓库温湿度情况,安装温湿度监测探头遵循仓库的面积、距离地面的高度,温湿度的均匀性原则。
(1)大库区:每300平方米安装1个监测探头(或500平方米2个探头);(2)独立隔离的专库必须单独安装2个或2个以上监测探头。
(3)距离地面1.5米,通过布点验证测试出最佳的安装探头位置。
4、温湿度自动监控管理系统的使用:(1)温湿度检测器设置为每10分钟检测一次,并自动记录数据在电脑中保存,电脑中可查历史记录、当前温湿度检测数据、温湿度超标记录以及设备使用记录。
(2)系统会根据质量部设定的温湿度范围自动检测当前库区的温湿度,当超标时自动发出报警并短信告知质量管理负责人,养护员,仓库管理负责人。
同时主机报警器发出报警,并且仓库每个报警设备都会发出报警声,相关人员听到报警应立即采取如除湿降温等相关措施使温湿度符合规定要求。
(3)企业药品质量管理部门、企业计算机管理部门、仓库负责人、药品养护员可根据监控系统图表来查看某一段时间的温湿度曲线图,并且可以通过查看异常数据掌握哪个库区温湿度的原始数据作出分析,及时掌握仓库的温湿度变化情况。
1.目的确认温湿度调控设备及监测系统能够符合规定的设计标准和要求,并能安全、有效地正常运行和使用,确保药品在储存过程中的质量安全。
2.依据2.1《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)等法律、法规、规章;2.2《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)附录3:温湿度自动监测;2.3《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第28号)附录5:验证管理。
3.范围本规程用于指导温湿度监测系统的验证作业。
4.职责4.1质量负责人负责验证工作的监督、指导、协调与审批;4.2质量管理部负责编制年度验证计划、验证方案,组织储运部、信息部等部门共同实施验证工作,并编制验证报告。
5.内容5.1质量管理部应当按年度制定温湿度监测系统验证计划,内容包括验证范围、日程安排、验证项目,验证计划需经质量负责人批准。
5.2质量管理部应按验证计划确定的时间并按以下要求编制温湿度监测系统验证方案:5.2.1根据每一项验证工作的具体内容及要求分别制定验证方案,包括验证的实施人员、对象、目标、测试项目、验证设备及监测系统描述、测点布置、时间控制、数据采集要求、实施验证的相关基础条件,以及验证过程的记录等。
5.2.2温湿度监测系统使用前或改造后(包括停用时间超过六个月再次使用前)的验证至少应包括以下项目:5.2.2.1采集、传送、记录数据以及报警功能的确认;5.2.2.2监测设备的测量范围和准确度确认;5.2.2.3测点终端安装数量及位置确认;5.2.2.4监测系统与温度调控设施无联动状态的独立安全运行性能确认;5.2.2.5系统在断电、计算机关机状态下的应急性能确认;5.2.2.6防止用户修改、删除、反向导入数据等功能确认。
5.2.3每年进行温湿度监测系统定期验证,定期验证的项目至少包括:5.2.3.1采集、传送、记录数据以及报警功能的确认;5.2.3.2监测设备的测量范围和准确度确认;5.2.3.3测点终端安装数量及位置确认。
附录3温湿度自动监测第一条企业应当按照《药品经营质量管理规范》(以下简称《规范》)的要求,在储存药品的仓库中和运输冷藏、冷冻药品的设备中配备温湿度自动监测系统(以下简称系统)。
系统应当对药品储存过程的温湿度状况和冷藏、冷冻药品运输过程的温度状况进行实时自动监测和记录,有效防范储存运输过程中可能发生的影响药品质量安全的风险,确保药品质量安全。
第二条系统由测点终端、管理主机、不间断电源以及相关软件等组成。
各测点终端能够对周边环境温湿度进行数据的实时采集、传送和报警;管理主机能够对各测点终端监测的数据进行收集、处理和记录,并具备发生异常情况时的报警管理功能。
第三条系统温湿度数据的测定值应当按照《规范》第八十五条的有关规定设定。
系统应当自动生成温湿度监测记录,内容包括温度值、湿度值、日期、时间、测点位臵、库区或运输工具类别等。
第四条系统温湿度测量设备的最大允许误差应当符合以下要求:(一)测量范围在0℃~40℃之间,温度的最大允许误差为±0.5℃;(二)测量范围在-25℃~0℃之间,温度的最大允许误差为±1.0℃;(三)相对湿度的最大允许误差为±5%RH。
第五条系统应当自动对药品储存运输过程中的温湿度环境进行不间断监测和记录。
系统应当至少每隔1分钟更新一次测点温湿度数据,在药品储存过程中至少每隔30分钟自动记录一次实时温湿度数据,在运输过程中至少每隔5分钟自动记录一次实时温度数据。
当监测的温湿度值超出规定范围时,系统应当至少每隔2分钟记录一次实时温湿度数据。
第六条当监测的温湿度值达到设定的临界值或者超出规定范围,系统应当能够实现就地和在指定地点进行声光报警,同时采用短信通讯的方式,向至少3名指定人员发出报警信息。
当发生供电中断的情况时,系统应当采用短信通讯的方式,向至少3名指定人员发出报警信息。
第七条系统各测点终端采集的监测数据应当真实、完整、准确、有效。
(一)测点终端采集的数据通过网络自动传送到管理主机,进行处理和记录,并采用可靠的方式进行数据保存,确保不丢失和不被改动。