监理项目的组织协调工作
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监理组织协调内容及措施第一节监理工作目标我单位对本合同段监理机构的建立和人员配置工作高度重视,把建立高效的监理组织机构作为项目监理工作成功的基本条件,如若我单位中标,拟派具有扎实的理论知识、有高度的责任心和敬业精神、严格遵守监理工程师的执业纪律和职业道德、有较强的组织协调能力、有类似本标段工程监理经验的总监和监理工程师,组成专业配套齐全、年龄结构合理的监理团队。
本项目的监理组织机构设置与监理人员配备本着综合素质高、专业性强、技术配套的原则,其人员资质、职能、年龄搭配合理,充分体现监理机构的系统优化。
同时,充分发挥我单位的技术优势和管理优势,确保监理工作能够高水平的展开,为业主积极提供优质的技术咨询和服务。
一、现场监理组织机构(一)为保证工程监理目标的顺利实现及监理工作的有效开展,我单位通过对招标范围内的工程规模、工程项目性质、工程特点及建设工期等工程要素的认真研究,并综合考虑组织机构形式的选择应有利于项目合同管理,有利于工程各种建设目标控制,有利于决策指挥,有利于档案沟通的原则,确定采用直线职能式的监理组织机构形式,形成现场监理机构框图。
(二)本项目监理的组织实施实行“总监理工程师”负责制。
二、组织机构人员配置总监理办公室实行总监理工程师负责制,设总监理工程师一名,主持全面工作,直接对监理单位负责,行使监理委托合同中业主所授予的权限(力),对工程质量、进度、投资和安全控制负全面责任,负责项目监理重大事项的协调及监理人员的管理和奖惩,负责定期或不定期向业主报告监理工作。
第二节监理任务一、总监理工程师总监理工程师直接对监理单位负责,我单位如若中标,将严格按照监理委托合同中业主所授予的权限,行使合同中规定的或者合同中必然隐含的权力,履行其合同规定的职责。
总监理工程师的岗位职责主要包括:(一)认真履行《工程建设监理合同》,执行国家颁发的有关规范和标准;(二)确定项目监理机构人员及其岗位职责;(三)组织编制监理规划,审批监理实施细则;(四)组织全面实施监理规划及监理细则,协调工程实施过程中各方面的工作;(五)根据工程进展及监理工作情况调配监理人员,检查监理人员工作,对不称职的监理人员及时进行调整,保证监理机构有序、高效地开展工作;(六)组织召开监理例会;(七)组织审核分包单位资格;(八)组织审查施工组织设计、(专项)施工方案;(九)审查开复工报审表,签发工程开工令、暂停令和复工令;(十)组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况;(十一)组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书,组织审核竣工结算;(十二)组织审查和处理工程变更;(十三)调解建设单位与施工单位的合同争议,处理工程索赔;(十四)组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料;(十五)审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收;(十六)参与或配合工程质量安全事故的调查和处理;(十七)组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料。
建筑监理部的组织协调措施
1. 项目计划和资源分配
建筑监理部首先要制定详细的项目计划,确保所有工作按照预定时间和顺序进行。
在制定计划时,必须考虑到资源的合理分配,确保每个任务都得到足够的人力和物力支持。
2. 人员培训和管理
为了保证建筑监理部的工作效率和质量,必须对监理人员进行专业培训和管理。
建筑监理部应设立健全的培训体系,定期组织培训课程,以提升监理人员的专业能力和技术水平。
3. 信息共享和沟通
建筑监理部需要在项目团队和相关部门之间建立有效的信息共享和沟通机制。
通过定期开会、编写报告和使用电子沟通工具等方式,确保项目进展和问题能够及时传达和解决。
4. 质量控制和风险管理
建筑监理部负责对建筑施工过程中的质量进行控制和监督。
为
了确保项目质量,建筑监理部应制定详细的质量控制计划,并对施
工过程进行全面检查和评估。
同时,还需要识别和管理项目中的风险,及时采取措施避免和解决潜在问题。
5. 合作与协调
建筑监理部需要与其他相关部门和承包商建立良好的合作关系,并进行有效的协调工作。
通过及时沟通和协商,解决项目中的冲突
和问题,确保各方利益得到平衡和保护。
建筑监理部的组织协调措施是确保项目顺利进行的关键因素。
通过合理的资源分配、人员培训与管理、信息共享与沟通、质量控
制与风险管理、合作与协调,建筑监理部能够有效地管理和监督建
筑项目,确保项目的顺利完成。
施工监理—监理组织协调内容及措施前言施工监理是建设项目中至关重要的环节之一,确保工程施工按照设计要求和标准进行,以提高工程质量和安全性。
本文档旨在阐述施工监理中监理组织的协调内容和措施,以确保施工工作的顺利进行。
监理组织协调内容监理组织在施工监理过程中需要进行多方协调,以保证工程的顺利进行和质量的控制。
以下是监理组织需要协调的主要内容:1. 施工方和设计方之间的协调:监理组织需要与施工方和设计方进行密切的沟通和协调,及时解决设计方案和施工方案之间的矛盾和问题,确保施工按照设计要求进行。
2. 各专业承包商的协调:在复杂的建设项目中,通常有多个专业承包商参与施工工作,监理组织需要协调各专业承包商之间的工作,确保各方按时完成任务,并保证各专业之间的协调与配合。
3. 施工现场与相关部门的协调:监理组织需要与相关部门进行联系和协调,例如消防部门、环保部门等,确保施工现场符合法律法规和安全要求。
4. 施工进度与质量的协调:监理组织需要与施工方密切合作,确保工程施工的进度和质量符合要求,在施工过程中及时发现问题并进行解决。
监理组织协调措施为了有效协调监理组织的工作,以下是一些可采取的协调措施:1. 建立有效的沟通机制:监理组织应与相关方建立定期沟通的机制,例如召开会议或进行工作汇报,及时交流问题和解决方案。
2. 制定明确的责任分工:监理组织应明确各个成员的责任和任务,确保各方的工作井然有序,避免产生工作重叠或责任不清的情况。
3. 定期检查和评估工作进展:监理组织应定期对工程施工进展进行检查和评估,发现问题及时采取措施解决,并向相关方报告工作进展和问题情况。
4. 维护良好的工作关系:监理组织应与施工方、设计方等各方保持良好的工作关系,建立互信和合作的基础,以便更好地协调工作。
结论施工监理中,监理组织的协调工作至关重要。
通过与施工方、设计方、专业承包商和相关部门的协调,有效解决问题,可以确保工程施工顺利进行,达到预期的质量要求。
监理组织协调内容及措施监理组织的协调内容包括监理工作的计划与安排、监理人员的培训与配备、监理工作的监督与评价、监理报告的编写与提交等。
而在实际协调过程中,可以采取以下措施:1.建立有效的沟通渠道:监理组织应与项目业主、施工方和设计方建立起有效的沟通渠道,确保信息畅通、沟通无障碍。
可以通过定期召开会议、设立专门的沟通窗口或使用现代化的沟通工具等方式,确保各方之间及时交流,及时解决问题。
2.制定监理计划和工作安排:监理组织应根据项目的具体情况,制定监理计划和工作安排,明确监理工作的目标和任务,并将其及时与项目业主和施工方沟通,确保各方对监理工作的内容和要求有清晰的认识。
3.健全监理人员培训机制:监理组织应建立健全监理人员培训机制,不断提高监理人员的业务水平和素质,确保监理人员具备必要的技术和管理能力。
可以通过组织内外培训、参加专业技术交流会议等方式,提高监理人员的专业知识和业务能力。
4.合理配备监理人员:监理组织应根据项目的性质和规模,合理配备监理人员,确保监理工作能够得到充分的开展和保障。
同时,还需要根据监理工作的进展和需要,及时调整监理人员的配备,确保监理工作的连续性和稳定性。
5.加强监理工作的监督与评价:监理组织应建立监理工作的监督与评价机制,对监理人员的工作进行监督和评价,及时发现和纠正问题,提高监理工作的质量和效果。
可以通过定期组织检查、进行绩效考核、接受外部评估等方式,对监理工作进行全面的监督和评价。
6.规范监理报告的编写和提交:监理组织应制定相应的规范和标准,确保监理报告的编写和提交具有一定的标准化和规范化。
监理报告应包括项目的进展情况、存在的问题和建议等内容,以便项目业主和施工方了解项目的实际情况,及时采取相应的措施。
7.加强与相关部门的配合与协作:监理组织应与相关部门建立良好的合作关系,加强信息共享和资源共享,提高监理工作的效率和质量。
可以通过定期召开联席会议、建立信息交换平台、设立专门的协调人员等方式,促进各方之间的配合与协作。
项目监理部组织协调要点和措施1组织协调工作要点1.1项目监理机构内部人际关系的协调总监在工作委任中要职责分明,对每个岗位都要订立明确的目标和岗位责任制,还应通过职能清理,使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专职。
同时也要以权利一致的原则明确岗位职责和分配标准,使每一个人均能在组织内找到自己的位置,既无心里不平衡又无失落感。
评价一个人的效绩应实事求是,夸大和缩小都不利于团结,更不能将成绩归于某个人,以免无功自傲或有功受屈。
在矛盾调解上要适可而止,恰如其分。
要掌握大局,注意方法。
一般的矛盾都是工作矛盾,也是监理组织内部机制运行中呈现问题的显现。
为此除作为协调工作外,更要考虑监理机构中的深层问题,通过改革、调整使监理工作更趋完善。
1.2监理与建设单位的关系处理关系基本目标是:要取得建设单位对监理的信任、满意和支持。
方法是靠我们丰富的实践经验和专业能力,踏实的工作作风,周到的服务。
在协调方面本着对建设单位负责,严格履行合同,注意尊重建设单位意见,同时,对于不同意见,多加解释,使建设单位理解;建设单位、设计、施工意见不统一,多协调多沟通,帮助建设单位做出正确决策。
1.3监理与设计关系监理与设计没有合同关系,但其与建设单位有合同关系,在监理过程中,有关设计方面的问题可直接或通过建设单位与设计方进行沟通。
对设计方做到尊重支持,并监督施工方按图纸施工。
对于设计的变更,则按设计审核的权限及时与设计方协调处理,参予会签。
1.4监理与承包方的关系受建设单位委托,对工程项目实行施工全过程监理,做到既严格管理,又热情帮助,积极为他们排忧解难,以保证工程目标的全面实现。
1.5监理与质监站等上级主管部门关系监理单位与政府建设工程质量监督部门之间,在工程质量控制工作方面是监督与被监督的关系。
工程质量监督部门作为政府机构,对工程质量进行宏观控制,并对监理单位质量市场行为进行监督检查和指导。
为了处理好监理单位与质量监督站的关系,最根本的一条就是根据国家政府有关部门颁布的关于建设工程监理的法规、规定和办法,按照监理合同约定的内容切实履行监理职责、义务,落实岗位人员职责,做好监理工作,以优良的服务接受考验,赢得尊重。
工程监理组织协调方案有哪些一、引言工程监理是指在工程建设过程中,由于施工单位和业主之间利益的矛盾和分歧,需要一个中间协调的角色,起到监督、协调、咨询与服务的作用。
这就需要一个具备专业知识和丰富经验的工程监理组织来进行协调工作。
本文将针对工程监理组织协调方案进行详细阐述。
二、工程监理组织的职责1.监督施工单位的施工进度、质量和安全,确保工程按照设计要求和技术标准进行施工;2.协调业主、设计单位和施工单位之间的关系,解决施工过程中出现的矛盾和问题;3.咨询业主和施工单位,提供工程技术支持和服务;4.对施工单位提出的工程进度、质量和安全等方面的合理要求进行审核和监督。
三、工程监理组织协调方案的制定1.收集信息:对工程项目的相关信息进行收集,包括项目背景、业主需求、设计单位要求、施工单位实力等方面的信息。
2.确定目标:根据项目背景和信息收集的结果,确定工程监理组织的协调目标,明确协调的重点和侧重点,为后续协调工作做好准备。
3.制定计划:根据目标确定协调工作的计划,包括具体的协调措施、时间节点和责任人安排。
4.协调措施:根据协调目标和计划,制定具体的协调措施,包括会议协商、技术交流、问题解决等方面的具体措施。
5.实施方案:根据协调计划和协调措施,制定实施方案,明确每个阶段的具体工作内容和责任人。
6.监督评估:对协调工作进行监督和评估,及时发现和解决问题,确保协调工作的顺利进行。
四、工程监理组织协调方案的具体内容1.建立沟通机制:建立业主、设计单位、施工单位和监理单位的沟通机制,明确信息传递的途径和流程,确保信息的准确传达和及时反馈。
2.制定协调计划:针对具体的工程项目,制定协调计划,包括协调的时间节点和工作内容,明确协调的重点和侧重点。
3.召开协调会议:定期召开协调会议,对工程项目的施工进度、质量和安全等方面进行协调,及时解决矛盾和问题。
4.技术交流:组织业主、设计单位和施工单位之间的技术交流,提供技术咨询和支持,推动工程的顺利进行。
项目监理组织协调方法一、会议协调法会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法,实践中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。
1、第一次工地会议第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前,总监理工程师下达开工令前,建设单位、监理单位和施工单位对各自人员及分工、开工准备、监理例会的要求等情况进行沟通和协调的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。
第一次工地会议应由建设单位主持,监理单位、总承包单位授权代表参加,也可邀请分包单位代表参加,必要时可邀请有关设计单位人员参加。
第一次工地会议上,总监理工程师应介绍监理工作的目标、范围和内容、项目监理机构及人员职责分工、监理工作程序、方法和措施等。
2、监理例会监理例会是项目监理机构定期组织有关单位研究解决与监理相关问题的会议。
监理例会应由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持召开,宜每周召开一次。
参加人员包括:项目总监理工程师或总监理工程师代表、其他有关监理人员、施工项目经理、施工单位其他有关人员、需要时,也可邀请其他有关单位代表参加。
监理例会主要内容应包括:(1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;(2)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;(3)检查分析工程项目质量、施工安全管理状况,针对存在的问题提出改进措施;(4)检查工程量核定及工程款支付情况;(5)解决需要协调的有关事项;(6)其他有关事宜。
3、专题会议专题会议是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持或参加的,为解决建设工程监理过程中的工程专项问题而不定期召开的会议。
二、交谈协调法(1)在建设工程监理实践中,并不是所有问题都需要开会来解决,有时可采用“交谈”的方法进行协调。
交谈包括面对面的交谈和电话、电子邮件等形式交谈。
(2)无论是内部协调还是外部协调,交谈协调法的使用频率是相当高的。
由于交谈本身没有合同效力,而且具有方便、及时等特性,因此,工程参建各方之间及项目监理机构内部都愿意采用这一方法进行协调。
监理组织协调内容及措施第一节、监理组织协调内容我们公司认为本工程主要采用的协调工作形式分为阶段协调(纵向管理关系)、专业协调(横向管理关系)及其他协调辅助三大类。
其中,阶段协调与专业协调既有自身特点又有很多交叉的地方,在项目实施的过程中我们公司将根据不同阶段、不同专业的特点采取合适有效的协调方法、措施,发挥核心协调作用,在各单位间架起一座沟通的桥梁,为项目的按计划保质保量完成保驾护航。
根据我司以往类似工程的监理经验,应认真按照“积极主动、公平公正、制度完善、科学管理”十六字方针做好以下工作:一、组织协调的目标和主要工作内容1、前期工作阶段:以满足业主要求、顺利开工为目标,及时协助和业主开展对总包单位、分包单位、材料供应商、设计单位、建设行政主管部门的协调工作。
1)协助业主向各建设主管部门办理各种报建报批手续,包括向规划、人防、消防、环保、防雷、市政、外水电和当地城管、环境监理、余泥排放所、派出所等职能机构的报批,办理开工前报建手续,为合法开工提供必要条件。
2)协助业主处理各种与本工程项目有关的纠纷事宜。
根据本工程的实际情况,建立一个由业主、工程监理、总包单位及当地政府组成的“工程协调工作领导小组”,高效预防和及时解决各种纠纷,尤其重点协助执法部门、业主、总包单位处理好与邻近居民的协调关系。
3)协助业主及时完成施工合同签订工作;协调总包单位与分包单位的配合工作;审批总包单位施工进度计划、材料供应计划和资金使用计划,并及时与业主和材料供应监理会商确认,为开工和三大主材(钢筋、水泥、预拌砼)订货做好充分准备。
4)全面组织协调好总包单位的临设搭建、临水临电敷设、交通组织等的平面布置工作,督促总包单位协调其内部各分包单位的关系、做好施工平面布置和管理,确保工程的顺利进。
5)协助业主组织对初步设计、施工设计等阶段的设计图纸审查,并派出资深专业专家参与技术、经济等指标的审核。
6)在施工准备期间,协助业主与总包单位做好施工前的准备工作,如“三通一平”、施工报建、施工图的完善等,使双方在施工前就创造出一个良好的合作基础。
监理工作协调的措施及方法1.与各方沟通:监理人员应主动与项目业主、施工单位以及设计单位进行沟通,了解各方的意见和需求,及时采取措施进行协调。
同时,监理人员还应组织会议、沟通会等形式,促进各方之间的互动和交流。
2.合理的工作计划:监理人员应根据项目的实际情况,制定合理的工作计划,并与各方进行协商,确保工作计划的可行性和实施性。
工作计划应进行合理的时间规划、资源分配以及风险控制等方面的考虑,以提高工作效率和质量。
3.解决工作冲突:在监理工作中,由于各方的意见和利益不同,可能会产生工作冲突。
监理人员应积极主动地解决这些冲突,采取合适的方法进行调解,寻求双方的共同利益点和解决方案。
可以通过开展协商、调解等方式进行,确保项目的正常进行。
4.做好监理文件和资料的管理:监理人员应对监理文件和资料进行全面的管理和归档,确保其安全可靠,方便查阅和使用。
监理人员还应与各方进行及时的文件和资料交流,为项目的进展提供便利条件。
5.确保监理质量:监理人员应高度重视监理质量,制定监理规范和标准,对施工单位的工作进行监督和检查。
监理人员还应及时发现和纠正施工单位存在的问题和缺陷,确保项目的质量和工期要求。
6.协调资源分配:监理人员应根据项目的需要,合理安排和协调监理资源的使用。
包括人力、物力和财力等方面的资源,使其能够最大限度地发挥作用,提高监理工作的效果和效益。
7.做好监理进度管理:监理人员应及时掌握项目的进展情况,制定相应的监理计划和时间节点,确保监理进度的及时推进。
同时,监理人员还应与施工单位保持密切合作,确保项目的工期和质量要求。
8.提供技术支持:监理人员应具备专业的技术知识和丰富的经验,为项目提供技术支持和指导。
在工程施工和质量检查过程中,监理人员还应根据实际情况给出合理的建议和解决方案。
总之,监理工作协调是一个复杂的过程,需要监理人员具备良好的沟通、协调及冲突解决能力。
通过与各方的沟通、制定合理的工作计划、解决工作冲突、管理监理文件和资料、做好监理质量、协调资源分配、做好监理进度管理以及提供技术支持等措施和方法,可以实现监理工作的协调和推进,确保项目的顺利进行。
监理组织协调措施随着建设项目的复杂性和规模的增大,监理在项目中的作用变得越来越重要。
监理组织的协调工作对于项目的顺利进行和质量的保证至关重要。
下面将就监理组织的协调措施进行分析。
首先,监理组织应该具备强大的领导力和专业水平。
监理组织需设置专门的协调人员,负责监理人员之间的沟通和协调工作,确保项目各个方面的顺利进行。
同时,监理组织应该拥有丰富的项目管理经验和专业知识,对规划设计、施工工艺、材料选择等方面进行评估和指导,确保项目的质量和安全。
其次,监理组织应与业主、施工单位等相关方进行密切的合作与沟通。
监理组织需要与业主进行密切合作,了解其需求和要求,及时传达相关信息。
同时,监理组织也需要与施工单位进行有效的沟通,了解施工进度和质量情况,及时发现并解决问题。
此外,监理组织应该建立健全的制度和流程。
监理组织应制定详细完善的工作制度,明确监理人员的职责和权限,规范他们的行为。
监理组织还应建立有效的信息反馈机制,及时了解项目的进展情况和存在的问题,及时向相关方提出建议和解决方案。
另外,监理组织应加强培训和学习。
随着科技的发展和社会进步,建设项目的技术和管理水平也在不断提高。
监理组织应紧跟时代的步伐,不断学习和掌握最新的监理技术和管理理念,提高自身的能力和素质。
最后,监理组织应注重团队建设和文化建设。
监理工作依赖于整个团队的协作和配合。
监理组织应注重培养团队精神,建立良好的工作氛围,提高整个团队的凝聚力和有效性。
同时,监理组织应树立良好的企业文化,提高员工的工作积极性和责任感。
综上所述,监理组织的协调措施包括:建立强大的领导力和专业水平;与相关方进行密切的合作与沟通;建立健全的制度和流程;加强培训和学习;注重团队建设和文化建设。
只有通过这些措施的实施,监理组织才能更好地履行其监理职责,保证项目的顺利进行和质量的保障。
监理工作的组织与协调在建筑工程领域,监理工作的重要性不言而喻。
监理工作起着质量保障和工程进度监控的关键作用。
然而,要确保监理工作的顺利进行,并实现协同效应,需要进行有效的组织与协调。
本文将从不同角度探讨监理工作的组织与协调,分析其中的关键点和难点。
1. 建立监理团队监理工作的组织与协调首先要建立一个高效的监理团队。
这个团队应包括有相关专业背景和丰富经验的监理人员,具备良好的沟通能力和团队协作精神。
监理团队成员之间的角色分工要明确,任务分配要合理,以确保监理工作的全面覆盖和高效完成。
2. 制定监理计划监理计划是监理工作的指导性文件,对于组织和协调监理工作具有重要意义。
监理计划应包括监理任务的分解,监理工作的时间安排,以及监理人员的职责和权限等内容。
制定监理计划时,要充分考虑工程项目的特点和需求,并制定相应的工作流程和工作标准。
3. 加强与业主的沟通作为监理人员,要与业主建立良好的沟通渠道,及时了解业主的需求和要求。
只有与业主保持良好的沟通,并及时向其汇报工作进展和问题处理情况,才能更好地解决问题和协调工作。
此外,监理人员应积极回应业主的意见和建议,并及时采取相应措施,以增加监理工作的有效性。
4. 加强与承包方的合作监理工作的组织与协调还需要与承包方建立良好的合作关系。
监理人员应了解承包方的施工进度和质量要求,并与其保持密切合作,共同解决施工过程中的问题。
在合作过程中,要注重沟通和协商,确保监理工作与承包方的施工进度和质量要求相匹配,以保证工程的顺利进行。
5. 强化监理工作的过程控制监理工作的组织与协调需要加强对监理过程的控制。
监理人员要建立相应的工作监督机制,及时发现问题并及时解决。
监理人员应定期进行监理巡查和监理报告,对施工质量和进度进行评估和分析,并采取必要的措施加以纠正。
此外,在工程项目的重要节点,应加强监理工作的重点控制,确保关键工序的质量和进度。
6. 加强监理工作的技术支持监理工作的组织与协调需要一定的技术支持。
项目监理机构组织协调的工作内容一、项目监理机构内部的协调1、协助建设单位组织施工图审查,并就施工图独立提出有建设性的意见和建议;2、协助建设单位处理施工技术上或方案上的复杂性问题;3、协助建设单位组织水、电、气、通信等综合管线部门进场施工;4、协助组织各专业工程验收与移交,并协助组织最终的整体竣工验收。
二、与业主的协调监理实践证明,监理目标的顺利实现和与业主协调的好坏有很大的关系。
监理工程师首先要理解建设工程总目标、理解建设单位的意图。
必须了解项目构思的基础、起因、出发点,否则可能对监理目标及完成任务有不完整的理解。
2、利用工作之便做好监理宣传工作,增进建设单位对监理工作的理解,特别是对建设工程管理各方职责及监理程序的理解;主动帮助建设单位处理建设工程中的事务性工作,以自己规范化、标准化、制度化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。
3、尊重建设单位,执行建设单位的指令,使建设单位满意。
对于原则性问题,有不同意时可采取书面报告等方式说明原委,尽量避免发生误解,以使建设工程顺利实施。
三、与承包商的协调监理工程师对质量、进度和投资的控制都是通过承包商的工作来实现的,所以做好与承包商的协调工作是监理工程师组织协调工作的重要内容。
1、坚持原则,实事求是,严格按规范、规程办事,讲究科学态度监理工程师在监理工作中应强调各方面利益的一致性和建设工程总目标;鼓励承包商将建设工程实施状况、实施结果和遇到的困难和意见及时汇报,排除对目标控制的干扰。
双方了解得越多越深刻,监理工作中的对抗和争执就越少。
2、协调应注意语言艺术、感情交流和用权适度3、施工阶段的协调工作内容3.1与承包商项目经理部关系的协调。
要做到公平、公正、通情达理并理解别人,要做到意见明确,答复及时。
要注重事先控制,指示应在他们工作之前发出。
3.2进度问题的协调。
由建设单位和承包商双方共同商定一级网络计划,并由双方主要负责人签字,作为工程施工合同的附件。
项目监理组织协调方法项目监理在工程建设中扮演着至关重要的角色,它负责确保工程的质量、进度和安全等方面。
而在项目监理的过程中,如何进行有效的组织和协调成为了一项关键任务。
本文将探讨几种常用的项目监理组织协调方法,以帮助项目监理人员更好地履行职责。
一、明确项目目标和任务在项目监理组织协调过程中,首先需要明确项目的目标和任务。
项目目标是项目的战略指导,项目任务则是在项目目标下所需实现的具体工作。
只有明确了这些基本要素,项目监理人员才能更好地组织和协调各项工作。
同时,明确项目目标和任务也有助于提高项目成员的工作效率和工作动力。
二、建立有效的沟通机制好的沟通是项目监理组织协调的关键。
项目监理人员需要与项目各方进行频繁的沟通,包括业主、设计单位、施工单位等。
建立起良好的沟通机制,可以及时了解和解决项目中的问题,避免因信息不畅通而引发的误解和冲突。
在沟通过程中,项目监理人员需要注意以下几点:1. 选择适合的沟通方式:可以通过会议、报告、邮件等多种方式进行沟通,需要根据具体情况选择适宜的方式。
比如重大问题可以通过召开专题会议来解决,一般的日常问题可以通过邮件或电话进行沟通。
2. 清晰明了的表达:项目监理人员需要将问题、意见或建议清晰地表达出来,避免产生歧义。
可以通过文字说明、图表展示等方式,确保对方能够准确理解。
3. 积极倾听和回应:沟通是双向的,项目监理人员需要积极倾听对方的观点和意见,并及时回应。
这有助于建立良好的合作关系,提高沟通的效果。
三、合理分工和协同配合项目监理组织协调中,合理分工和协同配合是必不可少的。
根据项目的具体情况和工作要求,项目监理人员需要将任务合理分配给各个相关方,并确保各方能够协同工作。
在分工和协同配合过程中,注意以下几点:1. 了解各方的能力和特长:项目监理人员需要了解各个相关方的能力和特长,充分发挥他们的优势。
比如某个施工单位擅长土建工作,可以将土建相关任务交给他们负责。
2. 设立有效的协作机制:可以通过定期会议、联络员制度等方式建立起有效的协作机制。
监理组织协调内容及措施一、组织协调的目标组织协调是监理活动中最日常的工作。
由于本项目的规模大,施工项目多,一项工程要分许多个标,各承包商、各单位之间相互关系错综复杂,建设中的任何一部分工程,与其外部条件及环境之间,与其他部分工程之间,工程内部各要素之间,也都存在众多且复杂的结合部和可能的干扰点,而任何一个环节的延误都可能导致整个工程的延误。
因此,综合平衡和现场协调工作显得极为重要,这是一项复杂、艰难的系统工程,其重要性和艰巨性往往超过管理中的其它业务。
为此,我公司将委派一名长期从事市政建设工作、与相关的政府部门有着密切联系和沟通的同志具体负责本工程的组织协调工作,确保本工程按期、优质完成。
二、组织协调的内容1、内部协调项目监理部每周一次工地内部工作协调会议制度,会议由总监主持,主要协调监理过程监督管理中出现的有关问题。
2、与政府及职能部门的协调通过业主的纽带作用,落实上级政府部门如市建委或质监站等对工程项目关于工期、质量及进度等方面的指令或计划。
3、与业主的协调以顾客(业主)为关注焦点,树立全心全意为业主服务的宗旨,落实业主对工程项目关于工期、质量及进度等方面的指令,与业主保持良好沟通,加强监理机构与业主代表等部门的联系。
监理过程中的主要决定和意见事先征求业主的意见和征得业主的同意。
4、单位工程内部协调项目监理部积极参与监理合同段内单位工程、工序矛盾的协调工作,避免出现工序混乱而造成的窝工。
5、三大监理目标的协调由于该工程工期紧,工程内容分散,在实施过程中,根据工程进展情况,抓住关键和主要矛盾,处理好三大监控目标的关系。
三、组织协调的方法1、现场协调法监理工程师在巡视检查或跟踪旁站过程中发现的问题,根据权限范围采取现场及时协调处理,对较复杂的协调问题及时报告总监、业主协调处理。
监理部邀请建设单位领导人、驻工地授权代表、参加对施工现场的工程质量、安全防护、环保卫生等情况的检查活动,以使他们掌握施工现场的第一手资料,促进工程建设的良性发展。
工程建设组织协调监理措施协调是工程建设监理的基本方法之一,包括内部协调和外部协调。
本项目的监理组织协调工作旨在确保监理内部配合默契,加强与业主、承包人、设计单位、政府监督等部门的联络和沟通,动态控制,以实现工程项目总目标上的步调一致。
一、组织协调监理工作目标工程建设中常常会出现许多不可预见的情况,导致工作矛盾和履约问题,从而影响工程的进行。
监理单位作为第三方,有责任协调各方之间的关系,解决问题,保证工程建设合同的正常履行,以达到控制总目标不变的目的。
二、项目监理组织协调的工作内容为实现工程项目总目标,需要协调各方关系、项目组织分工与配合、项目实施人、财、物、技术、管理等方面。
监理作为组织协调的中心,还负责协调其他参与本工程建设的单位或部门之间的关系。
监理协调工作旨在解除分歧、化解矛盾,使各单位协同一致,为实现本工程的各项目标携手共进。
在协调工作中,监理单位需要分别对直接参与建设实施的单位和对本工程建设有影响但不直接参加具体施工活动的外协单位进行不同的协调方式。
因此,监理单位设立了内协组和外协组,分别承担对内、对外的协调工作。
内部协调主要包括监理机构内部人员之间的协调,以确保协调工作的顺利进行。
协调任务是确保团结一致,充分发挥工作积极性和创造性,相互帮助和配合,以实现共同的监理目标。
外部协调包括项目监理部与总监办、项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位、政府有关部门、社会团体和工程毗邻单位之间的协调。
组织协调方法包括根据项目特点编制项目协调管理计划,制定不同的协调措施,并与进度计划紧密相连。
专业协调和工地各方关系协调采用定期协调会和不定期碰头会的方法,与政府和社会团体的协调要灵活,以大局为重。
明确工程各有关单位之间的关系,其中业主、施工和监理是建筑市场的三大主体。
既定的工作程序办事,努力做到不违规、不越级和不超权限。
组织协调的基本方法包括加强计划管理、发布《监理配合要求》、发布《施工现场奖罚制度》、按时召开监理例会和根据需要及时召开专题例会。
监理组织协调方案一、本工程项目组织协调工作的特点鉴于本项目是对质量要求高,工期要求紧的工程。
因此其组织协调工作有其特殊性,主要表现在工程牵涉到的内外部门较多,不仅有与工程建设密切相关的部门单位,而且需处理好与邻近单位的各种关系。
有的协调工作政策性强:工程中专业工程分项较多,交叉施工工作量大,协调工作分布广:工程中采用的新技术、新材料、新设备、新工艺会更多出现,协调工作的技术性明显增强。
在这些协调工作中,各专业各环节之间的协调以及与近外层的协调工作的难点的重点,而各专业工程之间交叉施工的协调,则取决于施工承包方式。
二、组织协调的主要任务1.组织协调对象与监理之问的关系。
(1)监理班子内部的协调,即监理班子,上下组纵向之间的协调;(2)近外层内部各方之间,即与设计单位,承包商(总包、分包X供应商(设备供应商、材料供应商)等之间的协调或设计单位与承包商、承包商与供应商之间以及承包商与分承包商之间的协调。
这一部分所占的工作量最大,工作的难度也最大。
(3)远外层内部之间以及近外层与远外层之间的协调工作。
2.组织协调工作组织协训工作贯穿项目建设的全过程,随时随地都可能发生需要监理协调事件和事情,其中有一部分是经常性的、有规律性,而另有部分则是突发性的、偶然性的。
要达到项目建设目标,要求监理班子组织内所有人员都必须主动的早自己负责的范围内进行协调,并采用科学有效的方法。
为了搞好组织协调工作,需要对经常性事项的协调加以程序化,事先确定协调的内容、协调方式和具体的协调流程,需要经常通过监理组织系统和项目组织系统,利用权责体系,采取指令等方式进行协调;需要设置专人进行协调;需要召开各种类型的会议进行协调。
只有这样,项目系统内各类系统、各专业、各项资源以及时间、空间等方面才能实现有机的配合,使工程项目成为一体化运行的整体。
3.组织协调的主要方法对于项目系统内即内层和近外层,一般采用签定合同或协议、建章立制、设置工作流程图、召开工程例会或协调会、召开监理单位内部碰头会、口头指示、书面通知等方式协调处理各方关系,协调工作主要由监理方负责。
监理项目的组织协调工作监理项目的组织协调工作西安科信监理吴振东组织协调是监理工作的一项重要任务,适度协调可以使各种意见统一,使各方矛盾向有利的方向转化,从而使监理项目的实施、运行顺利,是监理工作成败的关键。
现就监理项目的组织协调工作,谈一些粗浅意见,供参考。
1、监理项目组织协调的目的和内容1.1监理项目组织协调的目的:监理项目的总监理工程师,采用相应的组织形式、手段和方法,对监理过程中产生的各种关系进行疏导,对产生的干扰和障碍予以排除,以便理顺各种关系,使监理的全过程处于良好、顺畅的运行状态,其目的是排除障碍,解决矛盾,处理争端,实现所监理的项目质量好、投资省、工期短,确保监理总目标的实现。
1.2监理项目组织协调的内容:监理项目的组织协调,主要是协调参建各方与工程建设有关单位或人员的人际关系,组织机构之间的关系,供求关系、协作关系、法律关系以及其它可能发生的关系。
需要协调的关系涉及面广,层次多,关系繁杂;协调起来最棘手,困难多,扯皮多,不确定因素多,而且在监理运行过程中,不同时期又有不同的表现,这些问题都需要通过协调来解决。
2、监理机构内部的组织协调2.1总监要率先垂范,以身作则。
总监是监理项目的带头人,总监真心诚意的与监理人员交朋友,尊重他们,关心他们,爱护他们,对于全体监理人员就有号召力;总监的实干精神,敬业精神,团结精神,奉献精神,为大家作出了榜样,就会影响监理人员的思想和行为:总监技术全面,经验丰富,工作能力强,以人格魅力把大家团结在你的身边,跟你一道工作。
大家感到跟你干,能学到东西,能干好工作,有信心,有奔头。
2.2监理机构的内部人际关系协调2.2.l人员的安排要量才用人。
对每位监理人员,要根据专长进行安排,做到人尽其才、才尽其用;人才要合理匹配,扬长避短,做到能力互补、性格互补,充分发挥所有人员的积极性。
2.2.2工作委任上要职责分明。
每个监理岗位,都应明确责任、目标和岗位职责,做到事事有人管,人人有专责,职责不重不漏。
2.2.3工作的绩效评价上,要实事求是。
评价每位监理人员的绩效要实事求是,工作成绩的取得,不仅需要主观努力,而且需要同志们的相互配合,需要一定的工作条件。
谁都希望自已做出成绩,受到组织的肯定,评价恰当以免无功自傲和有功受屈。
2.2.4调解矛盾要恰到妤处。
调解矛盾要不计恩怨,要顾全大局,要尊重当事人,平等待人;不要恃强凌弱,以“权”压人,要有理有据,有章有法,有的放矢;要采取主动、宽容、友善的态度,通过及时沟通、个别谈话、会议和必要的批评等灵活的方式方法,使全体监理人员处于团结、和谐、热情高涨的气氛中工作。
2.3监理机构内部协调要做到巧分工、细安排、制度严2.3.l巧分工。
监理项目的总监,要根据工作的特点,根据每位监理人员的专业技术,工作经验,监理素质,性格特点,工作特点,进行巧分工。
巡视、旁站、计量、检验和资料管理等工作,做到任务到人,责任到人。
大中型监理项目的总监,主要是对各监理组(部)的合理组合,做到扬长避短,能力互补,性格互补,使每个监理组(部)都能志同道合,思想统一,彼此间都有合作的愿望和诚意,充分发挥组织中每个监理人员的主动性、积极性和潜能,就可以创造出难以想象的惊人奇迹。
2.3.2细安排。
要明确各监理组(部)之间的相互关系。
在监理过程中,有许多工作不是一个人或一个监理组(部)可以完成的,监理工作的完成,要靠分工合作,其中有主办、有牵头、有协作、有配合之分。
总监要根据监理规划和各专业组(部)的专业特点,事先约定各个组(部)之间的相互关系,不致出现误事、脱节等耽误工作。
2.3.3制度严。
监理项目机构除了贯彻公司的各项管理制度外,总监还应根据本工程的特点,本监理机构的组织和人员情况,制订具体的、有针对性的、行之有效的管理制度。
严格执行制度,做到不偏不倚、始终如一,不手软,不留情。
避免工作中扯皮,越级和指令冲突;避免工作无序和混乱,树立实事求是、清正廉洁的工作作风和纪律,保证监理工作的规范化。
3、协调好工程参建各方的关系3.1业主与施工单位的协调。
业主与施工单位的关系贯穿于工程建设的全过程,工作往来频繁,对一些具体问题产生意见分歧是常有的事。
双方除了共同履行好合同责任外,还应加强协作,施工单位要向监理单位、建设单位及时的提供项目管理规划、生产计划、技术措施、统计资料、工程事故报告等。
建设单位除了抓资金的落实外,应按时向施工单位提供地质资料、设计图纸等有关资料,积极配合施工单位解决问题,排除障碍。
监理应鼓励施工单位,将工程实施状况、实施结果、遇到困难及时向监理反映,以寻找监理过程中可能出现的干扰。
双方联系的越紧,了解的越深,监理中的对抗和争执就越少。
对招标、施工准备、施工过程、竣工验收等不同阶段的变化,采用不同的方式方法,本着充分协商的原则,耐心细致地协凋处理好各种矛盾。
3.2勘察设计单位的协调,主要是地基处理、设计交底、图纸会审、修改设计、工程概算、隐蔽工程、竣工验收环节上要密切配合。
如设计遗漏、图纸差错等问题,要解决在施工前;施工阶段严格按图施工;结构工程、专业工程、竣工验收要请设计单位参加。
若发生质量事故,要听取设计单位的处理意见;施工中发现设计问题,监理应及时的报告业主,要求设计单位修改,以免造成大的损失;若监理单位掌握比原设计更先进的新技术、新工艺、新材料,新结构、新设备时,要主动向业主推荐,支持设计单位技术创新。
3.3设备、材料供应单位的协调,要充分依靠供应合同,运用竞争机制,价格机制,供求机制搞好协作配合,还要充分发挥企业法人的社会地位和作用。
4、协调好工程外部与工程建设的关系4.1严格守法。
“法”是代表国家利益和政府意图的,是项目建设与政府部门(如建设、文物、环保、消防等部门)关系的依据。
与工程建设有关的法律、法规和规章很多,监理首先要学法、懂法,还要守法、执法,用法指导建设,保护自已,解决监理过程中的问题。
4.2遵守公共道德。
工程建设具有露天性、社会性、长久性,很多方面都涉及公共利益。
监理不仅要用公共道德约束自己,而且应当监督参建各方遵守公共道德,使矛盾在公共道德的标准下解决,争取社会各界对工程建设的关心和支持,争取良好社会环境。
协调与工程建设相关单位的关系时,主要是运用请示、报告、汇报、送审、取证、说明等协调方法和信息沟通手段。
5、组织协调中应注意的几个问题5.1公平、公正是协调的原则,必须坚持。
公平、公正是指协调过程中要坚持中立,中立能增加协调工作的成功率。
要中立,监理人员就要严格遵守监理的职业道德,克制自身不违规;在行为举止上要保持中立和公正,与业主、承包商、勘察设计等单位的相关管理人员之间,既要形成良好的工作关系,又要保持一定距离。
总监和监理人员都应站在公正、客观的立场上,依据有关的法律、法规、规范和承发包合同,要以科学分析的方法,不凭随意想法解决问题,正确的调解参建各方的矛盾;不看后台,不讲情面,不论亲疏,公正无私的处理工程建设过程中的人和事,做到一碗水端平,维护参建各方合理、合法的利益,使当事各方心服口服。
5.2知情是做好协调的基础。
知情,要了解和熟悉与监理有关各主要管理人员的性格、爱好、工作方式、方法等。
知情,要及时了解和掌握有关各方当事人之间利益关系,做到心中有数,头脑清醒。
知情,要借助信息的发布、信息接收,及时掌握和跟踪各方信息,应用正确的信息,在有限的时间内,有的放矢的协调好内外关系。
知情,总监和监理人员对重大工程建设活动情况,进行严格监督和科学控制,认真分折各家的情况,搞清来龙去脉,不马虎从事;对出现的问题,要分析原因,对症下药,恰当的协调好各方关系。
5.3正确的工作方法,是搞好协调的重要手段。
组织协调的方法很多,如协调、对话、谈判、发文、督促、监督、召开会议、发布指示、修改计划、进行咨询、提出建议、交流信息等。
协调要注意原则性、灵活性、针对性、群众性。
原则性是指监理人员的清正廉洁、作风正派、办事公平、公正、讲求科学、坚持原则、严格监理;坚持按照国家有关的法律、法规、规范、标准,严格检查、验收,对于各方的违规行为不姑息,不迁就,一抓到底。
灵活性是指工作方法上和为人处事方面,要因人、因事、因地而宜,根据实际情况随机应变,灵活应用协调的各种方法,切忌生搬硬套;在众多的矛盾中,要突出重点,分清主次,抓主要矛盾,关键问题解决了,其它问题便可以迎刃而解。
针对性是指协调要有针对性、有目的。
在协调前要对所了解和掌握的情况,进行分析、归纳,理清头绪,找准问题,做到有的放矢;在协调前要多设想几种情况,尽可能考虑到各方可能提出的问题,多准备几套解决方案,做到有备无患;在协调前要明确协调对象、协调主体、协调问题的性质,然后选择适用的手段,以提高协调效率。
协调中拿不准、考虑不成熟的问题,不急于表态,协调争取做到有理、有利、有节。
群众性是指协调过程中注意走群众路线,让大家献计献策、群策群力,激发群众的创造热情,充分发挥集体的智慧和力量,与各方同舟共济,解决问题战胜困难。
5.4协调好争议,是搞好协调的关键。
建设项目参建单位多,矛盾多,争议多;关系复杂,障碍多,需要协调的问题多,解决好监理过程中各种争议和矛盾,是搞好协调的关键。
这些争议有专业技术争议,权利、利益争议,建设目标争议,角色争议,过程争议,人与人、单位与单位之间的争议等等。
有争议是正常的,监理人员可以通过争议的调查、协调暴露矛盾,发现问题,获得信息,通过积极的沟通达到统一,化解矛盾。
协调工作要注意效果,当争议不影响大局,总监应采取策略,引导双方回避争议,互谦互让,加强合作,形成利益互补,化解争议;利益冲突,双方协调困难,可请双方领导出面裁决:如果争议对立性大,协商、调解不能解决,可由行政裁决或司法判决。
当监理成为争议的对象时,要保持冷静,避免争吵,不要伤害感情,否则会给协调带来困难。
所有的监理人员都要采用感情、语言、接待、用权等艺术,搞好协调;注意说话的方式方法,做到有利于协调的话多说,不利于协调的话不说、不传;多做说明,多做说服工作;关系到协调的问题,要多汇报。
监理通过协调,使参建各方减少磨擦,消除对抗,树立整体思想和全局观念,最大限度地调动各方面的积极性、主动性,使大家能够协同作战,创造出“天时、地利、人和”的良好环境,确保监理的总目标顺利实现。
西安科信监理吴振东。