服务质量差距知识分享
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怎样提高服务意识和服务质量的方法以下是50条关于如何提高服务意识和服务质量的方法,每条附有详细描述:1. 培训员工:提供专业知识和技能的培训,使员工具备服务意识和提高服务质量所需的专业素养。
2. 建立良好的沟通渠道:与客户和员工进行积极的沟通交流,及时获取反馈和建议,以便改进服务质量。
3. 设定目标和指标:设定明确的目标和服务质量指标,以衡量和监控服务品质。
4. 建立客户数据库:建立客户数据库,记录客户的信息和历史交易记录,以便提供个性化的服务。
5. 提供高效的客户支持:建立一支专业高效的客户支持团队,快速解决客户问题和需求。
6. 倾听客户需求:与客户进行积极的互动,倾听他们的需求和期望,将其纳入服务的考量范围。
7. 收集并分析客户反馈:定期收集客户的反馈和意见,进行综合分析,及时改进服务不足之处。
8. 鼓励员工提供建议:鼓励员工提供改进服务的建议和创新想法,提高服务质量。
9. 举办培训活动:定期举办培训活动,分享行业最佳实践和服务理念,提高员工的服务意识。
10. 重视员工满意度:关注员工的工作环境和福利待遇,提高员工满意度,进而提高服务质量。
11. 提供多渠道的服务:提供多种渠道供客户选择,如电话、在线聊天、社交媒体等,以方便客户的沟通与咨询。
12. 提供个性化服务:根据客户的特点和需求,提供个性化的服务,增强客户的满意度和忠诚度。
13. 建立服务标准操作流程:制定明确的服务标准操作流程,确保服务的一致性和高质量。
14. 定期进行服务评估:定期进行服务评估,分析服务的优劣势,并采取相应的改进措施。
15. 增加员工的自主权:赋予员工更多的自主权,以便灵活应对各种客户需求和情况。
16. 建立客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,获取客户对服务质量的评价和意见。
17. 提供持续的培训机会:持续为员工提供培训机会,使他们保持更新的知识和技能,并提高服务质量。
18. 关注竞争对手的服务表现:定期关注竞争对手的服务表现,借鉴他们的优点,提升自身的服务质量。
提升服务质量培训本次培训介绍本次培训的主题是“提升服务质量”,旨在帮助员工深入了解服务质量的重要性,学习并掌握提升服务质量的方法和技巧。
培训内容主要包括服务质量的概念、服务质量的重要性、服务质量的评估方法和提升服务质量的策略。
培训将介绍服务质量的概念,让员工对服务质量有一个清晰的认识。
将讨论服务质量的定义、特点和要素,帮助员工理解服务质量是一个多维度、多层次的概念。
培训将深入探讨服务质量的重要性。
将分析服务质量对客户满意度、企业竞争力和长期成功的影响。
通过实际案例的分享,让员工能够直观地感受到优质服务的重要性。
接下来,培训将介绍服务质量的评估方法。
将学习并掌握常用的服务质量评估工具和技术,如服务质量差距模型、服务质量评估问卷等。
通过这些工具和技术,员工能够更准确地了解客户需求和满意度,发现并改进服务质量问题。
培训将探讨提升服务质量的策略。
将学习并掌握一系列的提升服务质量的方法和技巧,如客户需求分析、服务流程优化、员工培训等。
通过这些方法和技巧,员工能够有效地提升服务质量,提高客户满意度和忠诚度。
本次培训将采用理论讲解和实际操作相结合的方式进行。
将通过案例分析、小组讨论、角色扮演等互动环节,让员工更好地理解和掌握提升服务质量的知识和技能。
通过本次培训,我们希望能够帮助员工深入理解服务质量的重要性,学习并掌握提升服务质量的方法和技巧。
通过提升服务质量,我们能够提高客户满意度和忠诚度,增强企业的竞争力和长期成功。
以下是本次培训的主要内容一、培训背景随着市场竞争的加剧,企业需要不断提升自身服务质量以满足客户需求,提高客户满意度和忠诚度。
近年来,我公司在服务质量方面取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和挑战。
为了进一步提升服务质量,公司决定开展本次“提升服务质量”的培训。
本次培训旨在帮助员工深入了解服务质量的重要性,学习并掌握提升服务质量的方法和技巧。
培训内容主要包括服务质量的概念、服务质量的重要性、服务质量的评估方法和提升服务质量的策略。
对服务质量进行评价的模型主要有差距分析模型、SERVQUAL 评价模型和Q矩阵模型。
一、差距分析模型
(一)差距1----管理者认识差距
(二)差距2----质量标准差距(三)差距3----服务传递差距(四)差距4----市场沟通差距(五)差距5----感知服务质量差距
二、SERVQUAL评价模型
SERVQUAL是Service Quality的缩写,它包括评价服务质量的五大要素(可靠性、响应性、保证性、移情性和有形性),并且包含22项测试问题的调查问卷。
该模型最早是 A.帕拉舒拉曼、泽丝曼尔和贝瑞提出来的,并且得到学术界和实业界的广泛应用。
案例:新加坡医院患者期望和患者满意度研究
第一部分:期望问卷
第二部分:感知问卷
该问卷发出了300份,回收了252份,回收率为84%。
利用统计方法计算SERVQUAL得分
SERVQUAL得分(SQ)=感知分值(P)-期望分值(E)
调查的一个主要目的是从患者的角度感知医院服务。
患者的期望和感知得分以及服务差距见下表:
患者期望值、满意程度以及服务差距
新加坡医院提供的服务质量等级分析:
此表显示新加坡医院的服务质量普遍低于患者的期望,有40%的患者认为服务质量低于他们的期望。
分析表明新加坡医院面临严重的服务问题。
三、Q矩阵模型
Q矩阵模型揭示了顾客感知的质量、质量改进与创新行动之间的相互关系。
利用Q矩阵模型可以分析现有顾客期望和感知,同时可以利用这种信息采取针对性很强的创新措施,在期望的领域里不断进行服务质量的改进。
我们可以通过一个汽车修理公司服务质量的Q矩阵模型来理解Q 矩阵模型的作用。
服务质量心得体会_提升服务品质心得体会服务经济时代的客户需求在不断变化和发展,对服务质量的追求也在不断提高,在这一动态的过程中,怎样保持服务质量让客户满意,这是企业在为客户服务中必须考虑的问题。
服务质量心得体会怎么写呢?下面是小编整理的服务质量心得体会资料,欢迎阅读。
篇 1:服务质量心得体会为不断深化北京邮政倡导的“用户是亲人”的服务理念,提升全局服务水平,东单邮局对照新修订的《北京邮政营业服务规范》,组织全体职工进行了学习并参与了服务规范测试。
在全局开展了“学习服务规范大家谈”活动。
开辟了“学‘东四’、话‘规范’、见‘行动’”大家谈专栏,组织全局干部职工在学习、讨论服务规范的基础上,检查自身服务工作,针对服务规范制定出提升服务水平的有效措施。
全体职工在此次活动中踊跃投稿,人人争做文明有礼邮政人,用实际行动践行用户是亲人的服务理念,助推服务规范落到实处。
随着市场竞争日益激烈,“服务是影响顾客选择的关键因素”、“服务是降低经营成本的有效途径”这些理念已经成为很多企业尤其是服务型企业的共识。
服务质量如今成为邮政企业在市场竞争中立于不败之地的根本保证,那么邮政企业到底应该怎样提高服务质量?通过系统学习服务规范,我感受颇深,下面就此话题来谈谈我的学习体会。
首先要增强服务意识。
我们要改善服务态度、服务语言和完善表情进行主动服务。
应该认识到只有加强服务,才能更好满足用户用邮的需求;只有增强服务才能赢得用户信赖;只有提升服务,才能提高用户用邮的满意度;也只有服务质量上去了,才能体现自身价值。
由此要真正把用户当作亲人来对待,做到关心、细心、热情、周到。
同时营业服务要做到“五个有声”,正确使用 15 字服务用语,避免使用邮政专业术语,这样更便于用户理解。
做到“五个不讲”,我们要为不同需求用户提供无障碍语言服务,要使用亲情服务敬语,绝不使用服务忌语。
对于在工作中遇到的用户不配合情况,我们更要站在用户角度考虑,设身处地为其解决困难。
服务质量工作总结汇报在过去的一段时间里,我们团队致力于提高服务质量,以确保客户的满意度和忠诚度。
在这个过程中,我们采取了一系列措施,并取得了一些显著的成绩。
首先,我们加强了员工的培训和教育,以提高他们的专业知识和技能。
我们组织了一系列的内部培训课程,涵盖了客户服务技巧、沟通技巧、问题解决能力等方面。
通过这些培训,员工的服务意识和质量意识得到了有效提升,客户投诉率明显下降。
其次,我们对服务流程进行了优化和改进。
我们对各个环节的服务流程进行了全面的审查,发现了一些存在的问题和瓶颈,并进行了相应的改进。
比如,我们简化了客户投诉处理流程,提高了处理效率和客户满意度。
同时,我们还加强了与其他部门的协作,提高了服务的整体效率和质量。
另外,我们还加强了对客户反馈的收集和分析。
我们建立了一个完善的客户反馈系统,及时收集客户的意见和建议,并对其进行分析和总结。
通过客户反馈,我们了解到了客户的真实需求和期望,及时调整了服务策略和方向,使得服务更加符合客户的需求。
最后,我们还加强了对服务质量的监督和评估。
我们建立了一套科学的服务质量评估体系,对各项服务指标进行了量化和评估。
通过这个体系,我们能够及时发现问题和不足,并进行改进和提升。
总的来说,我们团队在服务质量工作上取得了一些成绩,但也存在着一些问题和不足。
在未来的工作中,我们将继续努力,进一步提高服务质量,为客户提供更加优质的服务。
希望在大家的共同努力下,我们的服务质量能够得到进一步的提升,为公司的发展和客户的满意度做出更大的贡献。
话务员工作经验分享:提升话术技巧,提高服务质量作为一名话务员,我在工作中积累了不少经验,在这里与大家分享一下如何提升话术技巧,提高服务质量。
1. 熟悉产品知识作为一名话务员,了解和熟悉所代表的产品是非常重要的。
在接听来电时,了解产品的特点、优点、缺点等信息能够帮助我们更好地解答用户的问题,同时也能够给用户提供更加全面的服务。
2. 善于倾听在接听来电时,我们需要深入了解用户的需求和问题,因此需要倾听用户的意见和建议。
在倾听时,我们要注意真正听懂用户的话,而不是仅仅听过耳朵。
3. 迅速回应用户需求用户的问题和需求都是紧急的,我们需要快速地响应用户的要求。
在快速响应用户需求时,我们需要采用一些技巧,如使用专业术语、语言简洁明了等,来传递正确的信息。
4. 关注用户体验用户体验是话务员工作中非常重要的一环。
我们需要把用户的感受和需求放在首要位置,从而提供更好的服务体验。
在服务中,我们要始终保持礼貌和友好,以更好地沟通和联系用户。
5. 处理客户投诉作为话务员,在接听客户投诉时需要保持冷静。
我们要耐心听取客户的投诉,并给予真诚的解决方案。
同时在处理投诉中,我们也要善于表达自己的观点和解决方案,以获得客户信任。
6. 提高服务质量为了提高服务质量,我们需要不断积极学习和提高技能。
我们可以参加相关的培训和课程,从而更加专业地提供服务,同时也能够给自己职业发展带来更好的机会。
7. 保护用户信息作为话务员,保护用户信息是我们的基本职责。
我们要注意个人信息的保护,不随意泄露客户信息。
总之,作为一名话务员,我们主要任务是为用户提供优质的服务和体验。
通过提高技能和质量,我们可以提高用户的满意度,并为自己的职业发展提供更好的机遇。
希望我的经验能够对大家有所帮助!。
顾客的需求可分为精神需求和物质需求两部分,评价服务质量时,从被服务者的物质需求和精神需求来看,可以归纳为以下6个方面的质量特性:▲功能性功能性是企业提供的服务所具备的作用和效能的特性,是服务质量特性中最基本的一个。
▲经济性经济性是指被服务者为得到一定的服务所需要的费用是否合理。
这里所说的费用是指在接受服务的全过程中所需的费用,即服务周期费用。
经济性是相对于所得到的服务质量而言的,即经济性是与功能性、安全性、及时性、舒适性等密切相关的。
▲安全性安全性是指企业保证服务过程中顾客、用户的生命不受危害,健康和精神不受到伤害,货物不受到损失。
安全性也包括物质和精神两方面,改善安全性重点在于物质方面。
▲时间性时间性是为了说明服务工作在时间上能否满足被服务者的需求,时间性包含了及时、准时和省时三个方面。
▲舒适性在满足了功能性、经济性、安全性和时间性等方面的需求的情况下,被服务者期望服务过程舒适。
▲文明性文明性属于服务过程中为满足精神需求的质量特性。
被服务者期望得到一个自由、亲切、受尊重、友好、自然和谅解的气氛,有一个和谐的人际关系。
在这样的条件下来满足被服务者的物质需求,这就是文明性。
服务质量是一个复杂的话题,需要从五个方面来定义:可靠性、响应性、保证性、移情性和有形性。
服务质量的评估是在服务传递过程中进行的。
顾客对服务质量的满意可以定义为:将对接受的服务的感知与对服务的期望相比较。
当感知超出期望时,服务被认为具有特别质量,顾客会表示满意;当服务没有达到期望时,服务注定是不可接受的;当期望与感知一致时,质量是满意的。
如下图所示,服务期望受到口碑、个人需要和过去经历的影响。
1. 服务质量要素上图给出了服务质量的要素。
这些要素是用来判断服务质量的,包括五个方面:可靠性、响应性、保证性、移情性、有形性。
▲可靠性可靠性是可靠地、准确地履行服务承诺的能力。
可靠的服务行为是顾客所期望的,它意味着服务以相同的方式、无差错地准时完成。
关于重庆东海物业管理有限公司服务质量差距管理分析
以我亲身经历的一个关于东海物业管理的《东海物业业主满意度》的调查做案例分析,该公司每半年就会请第三方做满意度调查,一般由重庆某大学经济管理类的老师和学生组成,针对在重庆主城地产区域和抽取一个重庆区县做调查,调查时间规定在晚间与周末,每个调查员会由一个小区保安带领串户,就产生以下情况:业主拒绝提建议;没有建议(一般为碍于保安在场不方便提建议);建议非常多甚至与保安发生争执诸多情况。
也有业主会说:每半年都做调查,上次提的建议都还没有改善这次提也没用。
我所做的调查,大多有想法的业主都会诸如此类的告诉我,可以看到其中东海物业管理还存在着服务质量的一个差距,就根据我所做的调查经历浅析服务质量管理差距1.3.4。
差距1:感知差距
这个差距是指物业管理者对顾客期望服务在理解上存在的偏差。
产生的主要原因有:
1)保安相当于第二隐性调查员,调查员无法与业主进行彻底真实的沟通导致
问卷内容不能明显反应真实情况,那么最后的对业主期望的服务信息分析也会不准确;
2)作为第三方调查员与高层管理者之间无法直接接触,无法将有些无法再问
卷中体现出来的真实情况向总公司东海集团作汇报;
差距1应对的方法:
➢除了问卷调查的方法,还可以增加访问的方式,比如:电话访问;网上投诉系统等鼓励业主,更加方便业主真实有效的反应问题,对如实反映问题的业主送上小礼品;
➢安排调查员与高层管理者的会谈,由调查员根据调查的真实情况作现场汇报,做好会谈记录,作为问卷分析的补充;
➢不论保安跟随调查是出于如何的动机,公司管理者应该规定保安与调查员应保持一定距离并不参与调查答问,无权查看问卷内容等限定;
➢邀请小区有公信力的业主做面对面访谈;
差距3:服务传递差距
这个差距是指物业管理指定的标准与其实际提供的服务质量之间的差距。
产生的主要原因有:
1)员工自身缺乏必备的知识技能和正确的行为态度;
2)公司缺乏必要的技术支持,导致服务传递过程中不顺畅;
3)总公司对工作人员的服务缺乏管理和监督;
4)员工对服务质量标准不认可,持有怀疑和抵触的态度,使得标准难以贯彻于
实际工作中;
5)总公司缺乏有效的内部营销;
差距3应对的方法:
➢由总公司人力资源部把握好招聘人员这一关,并根据人员性格、专业技能、交际、意愿岗位等进行分析再合理分工到各小区物业,就服务技能、服务态度进行公司文化理念培训;
➢建立一套完善的绩效考核机制,提高员工素质水平,让员工感受到他们的服务是有价值的,并且通过不断完善自身服务能够得到应有的奖励,同时也会因为业主投诉或态度恶劣受到惩罚;
➢制定的服务质量标准应该考虑授权给员工,以便在员工试图为顾客提供所期望的服务质量时,却发现与标准冲突的情况下也能很好地应对,所以应具备一定的灵活性和发挥空间;
➢根据马斯洛的需求层次理论,根据不同户型不同期望层次的业主制定一对一的服务;
➢让员工参与标准制定,这样能让员工正确地理解服务标准,界定职责;
差距四:市场沟通差距
市场沟通中所做出的承诺与企业实际提供的服务不一致。
产生的主要原因:
1)员工未能正确理解自身职责,对业主承诺不当;
2)物业管理者未根据公司具体情况对业主过度承诺,导致业主产生较高的服务
期望,当没有达到实际服务时,就会产生一定的差距(比如两年之内修建幼
儿园、游泳池、绿化面积达到一定比例等承诺);
3)内外部的不统一;
差距4应对的方法:
➢营销部与物业部应该沟通一致确定,再对业主产生现实的承诺;
➢关系到大多数业主的服务问题,员工应请示上级,再作出适当的承诺;
➢关于物业管理者作出过度承诺,企业应该建立内部管理监督系统,使员工正确理解企业的实际情况后做出正确的承诺,其次,将员工的个人承诺与责任结合,减少过度承诺的事件发生。
差距二:服务质量标准差距
制定的服务标准与管理者所认知的顾客期望之间的差距。
主要原因:
1)高层管理者没有指定相关的服务标准或者制度;
2)管理者对服务态度的不重视;
3)对用户的需求和期望判断不正确,导致服务标准并不能满足顾客的要求;
差距二应对的方法:
➢建立有效的管理机制和服务标准,为员工提供统一化的服务基准,以免发生偏差;
➢高层管理者明确服务态度的重要性;
➢提供技术支持,保证信息传递的一致性;
差距五:感知服务质量差距
顾客经历的服务质量与顾客期望不一致。
主要原因:
当感知服务质量低于期望的服务,则会使客户产生消极的评价,带来不好的口碑,影响企业的形象。
差距五的应对方法:
服务质量差距差距5作为前面四个差距的共同影响的结果,产生原因可能是导致差距1- 4的众多原因中的一个,也可能是四种差距组合作用的结果。
因此,应该视情况而定,根据前面四种差距分析的解决办法,逐一分析对照,对服务质量进行改善。