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行政成本管控方案一、背景分析随着互联网和信息技术的快速发展，行政成本已经成为企业、政府等组织的一项重要的管理成本。
过高的行政成本不仅会降低企业的竞争力，而且还会导致企业的利润下降。
因此，对于企业来说，减少行政成本对于提高企业运营效率和盈利能力至关重要。
二、问题分析随着企业规模的不断扩大，行政成本的管理变得越来越复杂。
企业内部管理不能很好地控制成本，行政成本的占比也随之增加。
此外，企业管理团队的人员流动性和业务复杂度的增加也是行使行政成本控制的难点之一。
三、解决方案（一）建立行政成本控制团队企业应该设立专门的行政成本控制团队，负责严格控制行政成本。
团队要负责收集企业各部门的行政支出情况，并定期进行统计分析，并通过制定各种费用标准与政策等方式控制行政成本。
此外，行政成本控制团队应该对于各项行政支出制定详细的审批程序，在保证运营效率的前提下，精准控制支出。
（二）优化行政流程通过优化办公流程，企业可以节约大量的行政成本。
为此，企业应该建立规范化和高效的办公流程，避免不必要的流程和环节，减少审批时间，提高运作效率。
例如，采用OA网络办公系统，自动化处理各类业务流程，实现管理的快速化、准确化及纸质文件的减少。
同时，还应该对企业的各项制度进行完善，对行政流程设置及工作岗位分工进行调整，提高工作效率。
（三）优化人事编制企业应该根据实际人力资源需求，精打细算人员编制，减少无效编制，同时优化岗位流程，减少重复性工作和业务岗位交叉，提高员工工作投入度。
此外，还应该注重人才培养，加强员工技能培训，增强员工技能素质和岗位能力。
通过这些措施，企业可以提高员工运营效率，减少人员流动性，降低人事成本。
（四）控制支出企业应该设定阈值标准，通过制定企业支出计划和预算，提前控制各项支出，并要求各级领导对支出进行严格把关，并对每项支出进行严格审批控制，防止非必要的支出发生。
其次，企业应该合理使用各种资源，例如：减少外出公干，避免住酒店等，缩减不必要的开支。
行政成本管理制度行政成本管理是企业管理中的重要环节，对于企业的效益和可持续发展具有重要意义。
为了合理控制和管理企业的行政成本，提高企业的经济效益，我们制定了行政成本管理制度，以确保行政成本的合理化和精细化管理。
一、制度目的本制度的目的是为了规范企业的行政成本管理，确保企业的行政成本在可控范围内，并提高行政管理的效率和效益。
二、适用范围本制度适用于企业的各级部门，包括行政管理部门、人力资源部门、财务部门等与行政成本相关的部门。
三、主要内容1. 行政成本预算管理1.1 制定行政成本预算：各部门在每个财务年度初需编制行政成本预算，并提交财务部门审核和审批。
1.2 预算执行监控：财务部门需要对各部门的行政成本执行情况进行监控和检查，及时发现问题并提出改进措施。
2. 行政费用审批管理2.1 行政费用审批流程：明确行政费用审批的流程和权限，确保费用审批的合理性和规范性。
2.2 行政费用管理标准：制定明确的行政费用管理标准，包括差旅费、会议费、办公用品费等，确保费用支出的合理性和效益性。
3. 行政资源利用管理3.1 办公用房管理：合理规划和利用办公用房资源，确保办公用房的使用效率和成本控制。
3.2 办公设备管理：建立办公设备的领用、归还和维护制度，提高设备的利用率和延长使用寿命。
4. 行政效率优化4.1 流程优化：对行政操作流程进行优化，减少行政环节，提高工作效率。
4.2 制度完善：及时修订和完善行政管理制度，提高制度的适应性和实用性。
五、责任与考核1. 行政成本管理责任人：各部门负责人对本部门行政成本的合理控制和管理负有责任，并定期进行行政成本的总结和分析。
2. 行政成本管理考核：将行政成本管理与绩效考核相结合，将行政成本控制情况作为考核指标之一，以激励员工的积极性和责任心。
六、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要，经修订后重新发布。
企业内部其他相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。
结语行政成本管理制度的实施对于企业的经营管理具有重要的意义，通过合理的预算管理、费用审批管理、资源利用管理和效率优化等措施，能够提高企业的经济效益和竞争力。
行政办公类费用成本管控工作方案
行政办公类费用成本管控工作方案如下:
1. 确定成本管控的目标和范围:明确行政办公类费用成本管控的目标和范围,例如控制总成本,提高效益等。
2. 制定详细的成本预算:制定详细的成本预算,包括各项行政办公类费用的支出情况,并根据预算情况制定相应的成本控制措施。
3. 建立成本管理制度:建立相关的成本管理制度,例如成本核算制度、成本控制制度等,以确保各项成本的准确记录和控制。
4. 确定成本开支标准:确定各项成本开支的标准,例如电子设备购置标准、办公软件使用标准等,以便进行合理性成本控制。
5. 加强费用成本控制:加强各项行政办公类费用成本控制,例如通过优化办公流程、提高工作效率等方式降低各项成本支出。
6. 定期分析成本控制效果:定期对成本控制效果进行分析,及时发现和纠正成本控制中存在的问题,并根据分析结果制定进一步的控制措施。
7. 加强与相关部门的沟通:加强与相关部门的沟通,及时获取各项成本支出情况,以便更好地进行成本控制。
8. 提高成本控制意识:提高员工的成本控制意识,鼓励员工积极探索降低成本的办法,共同营造成本控制的氛围。
9. 定期进行成本控制总结:定期进行成本控制总结,总结成本控制的经验和教训,发现问题并加以解决,以提高成本控制的效果。
10. 寻求外部支持:寻求外部支持,例如与供应商合作,优化采购
流程等方式,提高行政办公类费用成本的控制效果。
以上是一份行政办公类费用成本管控工作方案,需要结合实际情况进行具体的实施和落实。
行政成本控制工作总结汇报行政成本控制工作总结汇报尊敬的领导、各位同事：大家好！我是行政部门的XX，今天非常荣幸能够向大家汇报我们行政成本控制工作的总结。
在过去的一年里，我们行政部门积极响应公司的成本控制政策，以提高效率、降低成本为目标，开展了一系列的工作。
现在，我将从三个方面对我们的工作进行总结。
首先，我们注重内部流程的优化。
我们深入分析了行政工作的各个环节，发现了一些繁琐、低效的流程。
我们与各部门紧密合作，对流程进行了优化和改进。
通过简化流程、减少环节、提高信息共享效率，我们成功地提高了行政工作的效率，并在一定程度上降低了成本。
其次，我们加强了对供应商的管理。
我们认识到供应商管理对成本控制的重要性，因此我们加强了对供应商的评估和监督。
我们与供应商建立了良好的合作关系，通过谈判、竞价等方式，成功地降低了采购成本。
同时，我们也对供应商的服务质量进行了监控，确保了公司的利益不受损害。
最后，我们提高了员工的费用意识。
我们开展了一系列的培训和宣传活动，提高了员工对费用的敏感度和节约意识。
我们鼓励员工节约用电、用水、用纸等资源，同时也加强了对费用报销的审核和管理。
这些措施不仅有效地降低了公司的行政成本，还培养了员工的节约意识，形成了良好的节约文化。
总的来说，通过我们的努力，行政成本得到了一定程度的控制和降低。
但是，我们也意识到还有很多工作需要继续努力。
未来，我们将进一步优化内部流程，加强对供应商的管理，提高员工的费用意识，以进一步降低成本，为公司的可持续发展做出更大的贡献。
谢谢大家！。
行政成本控制制度工作方案策划方案自从接触方案写作以来，我一直在思考如何将理论与实践相结合，创造出一套既实用又具有前瞻性的行政成本控制制度。
今天，就让我以意识流的写作方式，为大家详细阐述这个策划方案。
一、制定完善的成本控制标准1.对各部门的职能进行详细梳理，明确各部门职责，避免职能重叠，减少无效支出。
2.制定一套科学合理的成本控制标准，包括人力成本、物料成本、办公费用等，确保各部门在预算范围内开展工作。
3.定期对成本控制标准进行修订，以适应不断变化的市场环境和内部管理需求。
二、建立成本控制责任体系1.设立成本控制领导小组，由公司高层领导担任组长，各部门负责人为成员，负责对成本控制工作的总体协调和监督。
2.各部门负责人要对本部门的成本控制负总责，将成本控制纳入部门考核指标，与员工绩效挂钩。
3.建立成本控制奖惩机制，对成本控制成果显著的部门和个人给予奖励，对成本控制不力的部门和个人进行处罚。
三、强化成本控制执行力1.开展成本控制培训，提高全体员工的成本意识，让成本控制成为员工的自觉行动。
2.建立成本控制信息化系统，对各部门的成本支出进行实时监控，确保成本控制在预算范围内。
3.定期对成本控制工作进行考核，对发现的问题及时进行整改，确保成本控制措施得到有效执行。
四、优化资源配置1.对现有资源进行梳理，明确资源使用原则，提高资源利用率。
2.加强内部协作，避免资源浪费，提高工作效率。
3.积极引入外部资源，降低采购成本，提高采购效率。
五、创新成本控制手段1.引入先进的成本控制理念和方法，如作业成本法、目标成本法等，提高成本控制水平。
2.加强与同行业企业的交流与合作，借鉴先进的成本控制经验。
3.开展成本控制竞赛，激发员工创新成本控制的积极性。
六、建立长效机制1.将成本控制纳入公司发展战略，形成长效机制。
3.建立成本控制激励机制，鼓励员工持续关注成本控制，为公司发展贡献力量。
要注意的事项其实挺多的，我就挑几个关键的聊聊。
行政部门日常管理与成本控制计划行政部门作为企业的核心管理部门，承担着确保企业日常运营顺利进行的重要职责。
在日常工作中，行政部门的任务繁重，涉及方方面面，如办公用品采购、会议组织、文件管理、员工出差安排等。
为了提高行政部门的工作效率，降低企业成本，制定一份有效的日常管理与成本控制计划至关重要。
一、办公用品管理办公用品是行政部门的一项重要支出，对其进行有效管理能够显著降低企业成本。
具体措施包括：1.制定办公用品清单，明确每样物品的用途、用量和库存量。
2.定期检查库存，及时补充常用办公用品，避免因短缺影响正常工作。
3.推行办公用品回收利用制度，鼓励员工节约使用。
4.采用集中采购的方式，提高采购规模，降低采购成本。
二、会议组织与管理会议是企业内部信息交流的重要途径，但也是一项成本较高的活动。
为了降低会议成本，行政部门应采取以下措施：1.精简会议流程，缩短会议时间，提高会议效率。
2.采用视频会议等方式，减少差旅支出。
3.制定会议预算，对会议场地租赁、设备租赁等费用进行合理控制。
4.鼓励采用线上会议方式，减少线下会议的场地租赁和设备租赁等费用。
三、文件资料管理文件资料是企业的重要资产，对其进行有效管理能够避免资料丢失、泄露等问题，同时也有助于降低企业成本。
具体措施包括：1.建立文件管理制度，明确各类文件资料的归档、保管和利用方式。
2.采用电子化管理方式，建立电子文件管理系统，方便文件查阅和检索。
3.对纸质文件进行数字化处理，减少纸质文件的存放空间和保管成本。
4.加强文件保密工作，防止重要文件资料泄露给外部人员或竞争对手。
四、员工出差安排与管理员工出差是行政部门的另一项重要工作，也是企业的一项重要支出。
为了降低出差成本，行政部门应采取以下措施：1.制定出差预算，对出差人数、时间、路线等进行合理安排。
2.采用集中预订机票、酒店等方式，提高采购规模，降低采购成本。
3.对出差人员进行培训，提高其出差期间的自我管理和节约意识。
理 论 研 讨地方政府管理'9810行政管理成本控制的思考符泽友 行政管理成本,是反映行政效率、行政管理水平的重要标志,贯穿于整个行政管理工作之中。
在社会主义市场经济体制下,探索行政成本控制规律,提高行政支出效率,对于改善行政管理工作具有重大的现实意义。
一、控制行政管理成本的内容及客观要求行政管理成本控制是指对政府机构在承担管理职能过程中的费用总和进行严格的科学的控制。
行政管理成本构成主要有工资津贴、基本设施费用、办公经费等。
从量的角度看,构成行政管理成本的任何部分都是可变的。
在一定条件下,有一部分成本变化较大,如办公经费等,称为可变成本;一部分成本变化较小,如工资等,则为不变成本。
控制行政管理成本,主要就是控制和节减可变成本的膨胀。
从县、乡镇两级来看,行政管理成本中可变部分主要表现在十个方面:一是文件费用,文件、简报种类多、数量多、篇幅长;二是会议费用,数量增加,规模扩大,生活、住宿标准较高,时间延长;三是费用,公车增多,换车较快,公车私用,小病大修;四是通讯费用,通讯工具公费配置范围宽,标准高,费用多,公话私用严重;五是报刊费用,种类多,发行乱,公费私订,硬性摊派;六是差旅费用,外出考察次数频繁,随同人员多,专车迎送,住吃高级宾馆,支出增加;七是接待费用,规格档次高标准,陪餐人员多,娱乐费用增加;八是奖励费用,讲排场搞装饰装璜,购高档办公用品;十是摊派赞助,公私不分,公家摊派,私下赞助。
社会主义市场经济是法制经济、竞争经济、效益经济,在这种新形势下,谁办事成本低,效率高,动作快,谁就能更好地抓住机遇,谁就会在竞争中取胜。
因此,在社会主义市场经济条件下,加强行政管理成本控制,至少有四个方面的需要。
一是减少经济损失的需要。
在当前各项建设亟待支出的条件下,财政资金的总量是不足的。
但在行政费用支出方面造成的资金损失浪费现象十分突出:公款消费重,重复建设多,挥霍浪费大。
一些部门和地方的领导干部竞相用公费旅游、购置豪华车,住宅电话和移动电话购机和话费开支都是公款,已成为行政费用支出的一个巨大漏洞;一些机关事业单位奢侈摆阔,未富先豪,花钱大手大脚,过去长时期存在的有法不依、有章不循、管理滞后、财政纪律松弛的状况没有得到根本扭转,公款吃喝玩乐屡禁不止;一些行政部门争相建设各种培训中心、会议中心、疗养中心,重复建设导致资金浪费、设施闲置的现象比较突出。
第 1 页 共 9 页 第五章 成本控制 5.1 管理者对降低成本的承诺 5.2 成本跟踪系统 5.3 标准成本制 5.4 报价系统 5.5 质量的成本 5.6 资本成本 5.7 实际成本制 5.8 不断改善 5.9 绩效的度量 “成本、质量和交货” 长期以来成为采购代理商的信条。从1980年以来的十年中，强有力地提出了质量问题，并获得了真实的、令人印象深刻的结果。缺陷率从百分之几下降到百万分之几。 90年代将成为应用管理会计学原理促进成本改善的十年。成本控制在它达到质量活动的复杂性之前必须基本上建立逻辑和当前会计程序。当今的制造组织很少能理解成本控制。管理会计学的思想为制造成本的管理提供了希望。 在过去，最后产品的制造商可以根据成本＋利润＝售价的公式来为产品定价，售价总是可以被定得足够高以保证充分的利润。在国际竞争的环境里，经常有新的竞争者能够生产与卖出低价位的具有竞争力的产品或者以当前市场价卖出并能享受较大的利润差额。新的成本观念是从售价倒推来决定所允许的成本和利润。 5.1 管理者对降低成本的承诺 5.1.1期望： 第 2 页 共 9 页
管理者要完成计划、预算以及控制系统，有效地控制和降低产品与服务的成本。 5.1.2成本管理系统： 管理部门可以使用多种策略来管理成本。但基本信息总是需要的。每位经理应该意识到由他的活动引起和造成的成本规律信息系统应该使这些成本是可见的。必须有一个系统化过程来确定和降低在企业的所有领域里的成本。 5.1.3成本计划: 管理部门应该有一个降低成本的长期战略。成本计划中需包括竞争者的基准成本，新产品和设备的指标成本以及降低实际成本的技术。成本计划过程必须包括客户及供应商的投入。 5.1.4文献编制: 确保正确地报告实际成本并将其编制成文献。应能获取响应的记录来绘制成本趋势图。 5.1.5沟通: 员工需要知道他们的活动将会如何影响成本，同时他们也需要知道其努力是否带来成本的减低。管理者需要了解当前成本情况及成本趋势。公司的沟通系统应能支持这些需要。 5.1.5人力资源: 所有员工必须了解他们自己的工作对成本负有责任。所有经理必须了解公司使用的成本核算系统的运行情况。 5.1.6报告与审核: 成本核算系统应生成用于确认与控制成本的报告。为避免暴露实际成本，成本通常以劳动效率、生产率等的比率形式来表达。 对于整个成本系统应作定期的审核工作。获得成功的公司通常每年要第 3 页 共 9 页
进行一次或多次审核。 5.2 成本跟踪系统 每个客户都对成本系统有一个内含的需求，二十世纪九十年代，这些需求将变得明确起来。成本改善计划将和过去的质量改善计划一样的复杂并且范围广泛。从经营观点来看，成本系统是普通商业活动的集成部分。传统上，成本主要有三大类：成本估算、标准成本和实际成本。 5.2.1成本估算 用于产品定价、合同投标以及作出或赞同某些决定。成本估算值通常建立在一些标准成本系统的基础上。 5.2.2标准成本 是众多会计与商业学校课程中大科目。标准成本包括：劳动力与材料等直接成本加上非直接成本，有时被称为负担。传统的分配成本的基本单元是每小时的直接或生产劳动力成本。由于直接劳动力成本的降低并在一些自动化厂已经消失，给这种思想带来了问题。它正被许多公司所摈弃。 5.2.3实际成本跟踪系统 用来为管理者提供与成本估算值的比较。不幸的是，大部分实际成本系统使用了标准成本系统的一些简单化假设，因而隐藏了经营与产品的真实成本。活动性成本系统（ABC方法）或资源性成本系统（RBC方法）。近来被认为是决定实际成本的更为精确的方法。 5.2.4成本估算与定价 产品成本的正确制定及客户产品的定价是关键性的商业活动。客户希望支付给供应商的将是供应商获取的合理的利润，而不是过高要价。不过，供应商必须避免为了取得一笔新生意而把价格定得过低。估算值必须正确，否则供应商可能会在每项产品上赔钱。 成本估算系统制造商必须用正式的书面形式的手续来为产品和设备定第 4 页 共 9 页
义成本与价格。这个手续应以总部与行政管理及其它日常管理费等成本因素的历史数据和以直接劳动力与物料等项目的实际成本数据为基础。此手续必须保证利润。行政管理以及所有其它日常开支或负担费用合理地分摊在公司的产品上。 成本估算过程应当包括所有相应的部门将来发展产品成本。在适当的地方可以使用历史数据，但最好使用实际数据。 5.2.5成本估算监控系统 制造商应当有一个成本估算监控系统来追踪与比较实际成本和成本估算值。确定和应用差异来改善成本估算与定价系统和生产实际成本。实际成本应该作为历史数据保留下来，用于将来的成本估算。 系统必须有定期检查所有产品的实际/估算成本的措施。 5.2.6价格结构 制造商应该采用系统化过程来为其产品定价，使用标准成本、实际成本以及期望实际或一般能力；对销售与管理费用进行说明；以及应用一种合理和一般的利润因素。 定价系统应该系统地应用影响产品价格的商业的所有成本因素。这些因素包括销售与管理费用的分配。直接和间接材料成本；直接和间接劳动力以及利润。系统必须按合理、一致的方式应用一种利润因素以确保生意的长期性。估价或标准成本应当基于期望的实际或一般的工厂运作能力，并且必须按部分分配。 5.2.7产品开发目标成本 制造商应该对资源与设备进行预算以参与早期产品开发计划。与客户一起参与降低成本计划，并且为使设备定位获得最大成本的节省。应保存文献以支持每个项目的成本分析。 现在，人们希望制造商把设计与制造数据和优化质量、制造能力及制第 5 页 共 9 页
造成本的协调工程手续结合起来。 制造商应该有金融资源以完成有效的产品开发，用相应的预算管理信息系统，以及文献的记载来提供支撑。 5.3 标准成本制 5.3.1工作原理 制造商应该开发标准成本来帮助有效地开发预算和控制成本。 5.3.2工作要求 5.3.3标准成本系统 制造商应该具有一个系统，它可以用来开发衡量工厂效益指南的标准成本。利用标准成本系统，制造商能够提高标准化劳动力、材料以及管理费用率。 5.3.4劳动效率标准 应该利用时间和运动的研究来制定每项工作的劳动效率标准。对于直接及非直接劳动任务都必须制定。 5.3.5劳动流水线 对于每个部件的号码及每一项作业，制造商应该保存显示每项工作因素或作业的标准劳动要求的劳动流水过程。劳动留水线的检查至少每年进行一次或者当过程被改变的任何时候。应保存充分的记录以支持劳动流水系统。 5.3.6劳动效率报告 制造商应该有一个劳动效率跟踪与报告系统，能够将实际小时数与标准小时数相比较。制造商应该有一个系统能确认并纠正引起超过所设劳动差异而受到限制的原因。系统应该产生流水线监督和管理的报告，以及用于分析趋势的月报告。 注：这些要求与不断改善的要求有些不同。后者期望因为方法的改善第 6 页 共 9 页
而使劳动力的使用不断下降。制造商可能希望仔细考虑一下建立一个详尽的劳动效率跟踪系统的需要与对尽量减少每项作业劳动力的不断改善活动的投资。不断改善计划仍然需要一个用于跟踪实际活动的系统。 5.3.7劳动力加班管理 制造商应有一个管理与控制劳动力加班系统。系统在年预算中包括了加班预算项目。加班劳动力成本的奖金部分应作为相应部门或活动的费用支付。而规定工时工资应作为直接劳动力支付。制造商还应有一个用于减少或消除由于计划或时间安排不当而产生加班工作的计划。当负担作为一个百分比进入直接劳动力费用时这个手续是必需的，否则将会出现太多的负担应用。 5.3.8一般管理费用成本分配 制造商应当正确地公平地分配固定的和变化的日常管理费用，以反映用与每种部件或产品使用的数量。制造商还应作每年至少一次的负担研究，并保存充分的管理费用成本记录以确保当前成本正被使用。 5.3.9物料管理和控制 应该利用物料系统的标准票据建立每种产品的标准物料数量和成本。标准物料数量必须在劳动流程中显示出来。 5.4 报价系统 制造商们应有一个正式的书面形式；来制定产品与设备的成本与价格。它应以总部与行政管理与其它日常管理费用成本因素的当前数据，以及直接劳动力与物料等项目的实际成本数据为基础。必须确保利润。行政管理及所有其它管理费用公平地分配在公司产品之上。 5.5 质量的成本 制造商应有一个降低与质量有关成本的正式方案。 基本原则是转移不顺从成本/检测成本"到顺从成本/预防成本"，然后第 7 页 共 9 页
通过一个不断改善方案来降低总成本。 ● 必须详细地说明跟踪质量成本的技术。 ● 必须定义与测量成本，进行阐述，并与已经认可标准，如销售与利润的百分比相比较。成本分析的方法应包括成本列表、趋势图等项目。 ● 必须有一个公司范围的计划来降低质量成本。计划应以已上报的质量成本分析中建立的目标为基础。 ● 每个受影响部门的管理者必须能够提供影响部门质量成本的书面帐目，以及与公司目标的比较情况。 5.6 资本成本 管理者必须理解资本成本的组成以及影响总资本投资的决定性部分。 5.7 实际成本制 5.7.1实际成本跟踪系统 制造业应该保存一个准确的帐务系统，作为记录。监督和控制与生产相关的实际成本的工具。 5.7.2实际成本与标准的比较 控制成本的传统方法是将实际成本与一些标准成本基准相比较。本小节描述的是识别成本差异系统的特性。 注释：这个过程的难度在于近来达到标准成本目标的经理可能不想通过不断改善计划来进一步降低成本，尤其当该公司的奖励系统是以实现目标而不是以成本长期降低为基础时，这种情况便会发生。 公司应能识别与控制成本差异的来源。对于已建成本标准的系统化过程的具体要求包括： 1、 每周（最好）或每月向部门领导主管人报告成本比较。 2、 系统应支出超出耐受范围的成本并保存记录，以支持成本比较报告。
