竣工资料移交注意事项
一、归档范围
按建七办［2014］414号-附件3 2.工程项目类执行。
二、归档要求
按建七办［2014］414号文件---4.5 工程施工档案(E8)归档要求执行。
三、案卷要求
1、纸质文件组卷超过2公分(三孔一线)装订，图纸不超过5公分(不装订)，案卷按永久、30年、10年分别编号，逐页(正、背面)编号。
2、图纸折叠按图纸折叠视频演示方法。
3、《卷内备考表》表内的立卷人、审核人及日期必须签字，不得打印。
4、案卷包括封面、卷内目录、文件材料、备考表。
5、在案卷封面编制单位上加盖项目部印章。
四、移交要求
1、竣工资料先送交由局技术质量部进行审核无误后再与局档案室联系办理移交；
2、移交内容包括：纸质案卷、目录(包括项目、案卷、卷内目录)纸质与电子、电子文件(竣工验收文件，扫描格式FDF 300)、移交封面(移交单位加盖公章)。
3、案卷必须装盒，统一用河南省档案局监制的档案卷皮(每个3元)。
五、其他 到局移交竣工资料时带笔记本，如移交目录与档案系统录入数据不符合时需修改。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则
一、总则
建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。
二、归档管理
1.归档责任
建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。
2.归档程序
（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。
（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。
（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。
三、移交管理
1.移交责任 建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。
2.移交程序
（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。
（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。
四、档案的查找与利用
1.查找方式
建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。
2.利用方式
归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。
工程竣工后移交制度
一、前言
工程施工的完成标志着工程的竣工，但是工程的竣工并不意味着工程的结束，而是需要进行工程移交。工程移交是指建设单位将已竣工的工程项目移交给使用单位或管理单位的过程，是保证工程质量和程序的重要环节。为了确保工程移交的顺利进行，建立一套完善的工程竣工后移交制度是至关重要的。
二、移交范围
工程竣工后移交制度适用于各类工程建设项目，包括市政工程、建筑工程、交通工程等所有竣工的工程项目。移交的内容包括工程项目的设计资料、施工图纸、竣工验收资料、设备设施清单、质量保证书等相关资料。同时还包括建设单位对工程质量的评估及工程保修期的确认等内容。
三、移交程序
1. 工程竣工验收
工程竣工后，建设单位应当委托有资质的监理单位进行竣工验收。竣工验收是确保工程质量符合相关标准和规范的重要环节。验收指标包括工程质量、安全、环保等方面的要求。验收合格后方可进行移交。
2. 移交协议签订
建设单位和使用单位或管理单位应当双方签订移交协议，明确移交的内容、方式、时间等相关内容。协议中应当包括移交资料清单、责任申明、保修期限等内容。双方在移交协议上签字确认后，方可进行移交。
3. 移交资料整理
建设单位应当按照移交协议上的要求，对移交的资料进行整理和归档。移交资料应当按照项目名称、工程部位等方式进行分类整理，确保资料的完整性和清晰性。同时应当对移交资料进行备份，以防遗失或损坏。
4. 移交手续办理
建设单位应当向相关部门提交移交申请，并按照相关规定办理工程移交手续。包括上报移交通知书、相关资料提交、验收手续完成等程序。相关部门在验证资料齐全并验收合格后方可办理移交手续。
5. 移交完成 移交手续办理完成后，建设单位和使用单位或管理单位应当共同进行工程项目的移交验收。双方应当验收移交的资料是否完整、准确、清晰，确保工程移交的顺利进行。验收合格后，工程正式移交完成。
四、移交责任
1. 建设单位
建设单位作为工程项目的责任主体，应当落实工程质量和安全的管理责任。在工程移交过程中，建设单位应当积极配合移交工作的开展，确保移交资料的准确性和完整性。同时应当对工程的质量和保修期进行评估，确保移交完成后的项目能够正常使用。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、引言
建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档
1.归档目的
验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容
主要归档内容包括但不限于：
（1）竣工验收报告；
（2）竣工图纸和设计文件；
（3）施工图纸和设计变更记录；
（4）工程计量测量报告；
（5）工程测试、检测报告；
（6）竣工验收备忘录；
（7）材料、设备、施工质量检验报告；
（8）施工计划和工程进度记录； （9）施工合同和工程付款文件；
（10）施工过程的安全监督记录；
（11）施工过程的问题整改记录；
（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式
（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任
建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理
1.移交前的准备工作
（1）确定移交的范围和内容；
（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；
（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；
（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；
（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。 2.移交过程
（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
工程竣工验收及移交管理
一、验收准备
在工程竣工之前，需要进行验收准备工作，以确保验收工作的顺利进行。以下是一些关键的验收准备事项：
1. 确定验收标准和程序：根据工程合同、相关法规和规范，确定验收的标准和程序，确保验收工作有明确的依据。
2. 编制验收计划：根据工程实际情况，编制验收计划，明确验收的时间、地点、人员、设备、资料等方面的安排。
3. 收集整理资料：对施工过程中产生的各种资料进行收集整理，包括施工图纸、施工日记、质量检验记录、安全环保记录等，确保资料完整、准确。
4. 检查施工质量：在验收前，应对工程的施工质量进行检查，确保工程符合设计要求和施工规范。
二、验收程序
工程竣工验收程序一般包括以下步骤：
1. 施工单位自检：施工完成后，施工单位应进行自检，确保工程符合设计要求和施工质量标准。
2. 初步验收：施工单位完成自检后，应组织初步验收，对工程的关键部位和重要设施进行检查，确保无重大问题。
3. 提交验收申请：施工单位完成初步验收后，应向建设单位提交验收申请，并附上相关资料。
4. 正式验收：建设单位收到验收申请后，应组织正式验收。在此过程中，应对工程的所有部位进行检查，确保工程符合设计要求和施工质量标准。同时，应审查相关资料，确保资料完整、准确。
5. 签署验收报告：如果工程符合要求，建设单位应在验收报告上签字确认。如果工程不符合要求，建设单位应提出整改意见，并要求施工单位进行整改。整改完成后，应重新进行验收。 三、竣工资料
竣工资料是工程竣工验收的重要依据之一。以下是一些关于竣工资料的管理要点：
1. 收集整理：施工过程中应及时收集和整理各种资料，包括施工图纸、施工日记、质量检验记录、安全环保记录等。这些资料应该分类归档，以便后续的查阅和使用。
2. 完整性：竣工资料应该完整无缺，不能有遗漏或缺失的部分。所有相关的资料都应该进行归档管理。
3. 准确性：竣工资料应该准确无误，能够真实反映工程的实际情况。所有数据和信息都应该经过核对和审查，以确保其准确性。
