竣工资料的收集与移交

建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则

一、总则

建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。

二、归档管理

1.归档责任

建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。

2.归档程序

（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。

（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。

（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。

三、移交管理

1.移交责任 建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。

2.移交程序

（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。

（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。

四、档案的查找与利用

1.查找方式

建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。

2.利用方式

归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。

第1篇

一、引言

工程竣工施工移交是工程建设过程中的重要环节，是确保工程顺利交付使用的关键步骤。为确保工程移交的顺利进行，以下列出了一份详细的工程竣工施工移交资料清单，以供参考。

二、工程竣工施工移交资料清单

1. 工程概况

（1）工程名称、地点、规模；

（2）建设单位、施工单位、监理单位；

（3）工程开工、竣工日期；

（4）工程合同、施工许可证等相关文件。

2. 施工图纸及变更

（1）施工图纸；

（2）设计变更通知单；

（3）技术核定单；

（4）施工图会审记录。

3. 材料设备

（1）主要材料、设备的合格证明；

（2）进场检验报告；

（3）设备安装调试记录；

（4）材料、设备的使用说明书。

4. 施工过程记录

（1）施工日志；

（2）施工组织设计； （3）施工方案；

（4）施工进度计划；

（5）施工质量控制计划；

（6）施工安全措施；

（7）施工质量检验记录；

（8）施工安全事故处理记录。

5. 隐蔽工程验收记录

（1）隐蔽工程验收报告；

（2）隐蔽工程验收记录；

（3）隐蔽工程照片。

6. 竣工验收资料

（1）竣工验收报告；

（2）竣工验收记录；

（3）质量检验报告；

（4）功能性试验报告；

（5）工程验收证书。

7. 质量保证资料

（1）工程质量保修书；

（2）质量保证措施；

（3）质量事故处理记录；

（4）工程质量评定报告。

8. 财务资料

（1）工程结算书； （2）工程竣工结算审核意见；

（3）工程款支付凭证；

（4）工程保修金缴纳凭证。

9. 其他资料

（1）工程合同、监理合同；

（2）设计变更通知单；

（3）施工许可证；

（4）环保验收报告；

（5）消防验收报告；

第1篇

一、引言

工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体

1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程

1. 收集整理

（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。主要包括：

1）施工图设计文件；

2）施工组织设计；

3）施工技术资料；

4）质量检验报告；

5）工程变更记录；

6）验收报告；

7）竣工结算；

8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认

（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。 （2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单

（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章

（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交

（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交

（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记

（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

第1篇

一、移交范围

1. 施工单位应向建设单位移交以下施工资料：

（1）竣工图表：包括工程概况、工程进度、工程量、工程质量、工程验收等内容。

（2）施工图纸会审记录、设计变更和技术核定单：记录施工过程中图纸会审、设计变更和技术核定情况。

（3）材料、构件的质量合格证明：包括原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检（试）验报告及进场复试报告。

（4）隐蔽工程检查验收记录：记录隐蔽工程施工过程中的检查验收情况。

（5）工程质量检查评定和质量事故处理记录：记录工程质量检查评定和质量事故处理情况。

（6）主体结构和重要部位的试件、试块、材料试验、检查记录：记录主体结构和重要部位的试验、检查情况。

（7）永久性水准点的位置、构造物在施工过程中测量定位记录，有关试验观测记录。

（8）其他有关该项工程的技术决定、设计变更通知单、洽商记录。

（9）工程竣工验收报告与验收证书。

2. 施工单位应向监理单位移交以下施工资料：

（1）施工阶段监理资料目录：包括工程前期资料、施工图纸会审记录、设计变更、隐蔽工程检查验收记录等。

（2）施工进度计划报审、进度付款报审等。

（3）施工过程中发生的重大问题及处理意见。

（4）工程竣工验收报告与验收证书。

二、移交程序

1. 施工单位应按照合同约定的时间节点，提前向建设单位和监理单位报送施工资料。 2. 建设单位和监理单位应认真审核施工资料，确保资料完整、准确、规范。

3. 施工单位应在资料审核合格后，将施工资料正式移交建设单位和监理单位。

4. 建设单位和监理单位应在收到施工资料后，及时进行整理、归档，并妥善保管。

三、注意事项

1. 施工单位应确保施工资料的真实性、完整性和准确性。

2. 建设单位和监理单位应加强对施工资料的审核和管理，确保工程项目的顺利交付和使用。

3. 施工单位、建设单位和监理单位应共同遵守国家相关法律法规，确保工程项目的顺利进行。

总之，工程竣工施工资料移交是工程项目建设过程中的一项重要工作。施工单位、建设单位和监理单位应高度重视，严格按照规定程序和标准进行资料移交，确保工程项目的顺利交付和使用。