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竣工资料移交流程及说明

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1套（原件）竣工资料连同专门电子目录、竣工图电子光盘1张提交市城建档案馆，取得《接收证明》，并将证明交回城建局档案室。 2套竣工资料并携验收组开具的《验收合格证明书》或《竣工资料移交书》，连同专门电子目录、竣工图电子光盘3张交城建局档案室。 １套竣工图作为结算备用。

*《卷内目录》、《移交总目录》、《竣工资料（图）编制说明》可到城建局网站下载中心下载。

市城建档案馆办公电话:22388088-252 城建局档案室办公电话：22423576 施工、监理单位（乙方）将全套工程竣工资料原件（包括声像资料及竣工图的电子光盘4张）提交城建局技术科验收组审查，经审查合格后，取得验收组开具的《验收合格证明书》或《竣工资料移交书》

乙方领回资料并按要求重新整理组卷施工、监理单位工程竣工资料提交流程及说明

1、道路绿化工程、甲供设备供货与安装工程、场地平整工程、基坑开挖工程等竣工资料只要求提交2套（其中1套是原件）。其余各项工程均应提交3套竣工资料（其中1套是原件）。此外，竣工图应多备1套，作结算用。

*竣工资料重新组装成要求的套数，并按以上流程提交至相应的部门。

*《编制指南》可到东莞市东城中路市规划局二楼城建档案馆购买。

二OO六年九月 城建局网站：http://www.dgcjj.com/

城建工程管理局档案室资料整理要求说明：

2、竣工资料整理规范参照东莞市城建档案馆制定的《市政基础设施工程档案编制指南》或《建筑工程档案编制指南》以及城建局相关要求。3、整套原件资料提交验收组审查时，先不要求打孔装订，可用长尾夹等装具将资料分卷夹好，页号先以铅笔编写，便于审查不合格整改或重新组装。4、审查合格后的资料应用打号机打上页号，且每卷资料独立编号，从1开始。每卷资料应有卷内目录、有封面并打孔穿线装订，但竣工图不要求装订，只包封面；每套资料应有相应的专门的电子目录、竣工资料编制说明及竣工图编制说明；。

5、各案卷编序一律顺序编号；文字资料组卷厚度不超过1.5CM ，竣工图组卷厚度不超过4CM。

６、档案盒正面不要求填写任何内容，只需在档案盒脊背用2B铅笔写上单位名称、工程名称、盒顺序号及盒内案卷顺序号。

合集下载

建设工程竣工资料移交流程

建设工程竣工资料移交流程

建设工程竣工资料移交流程

各建设单位：

为方便建设项目单位办理建设工程竣工资料验收移交手续，根据合肥市关于建设工程项目竣工资料验收移交相关规定进行疏理。业务流程如下：

1、建设工程竣工验收前，建设项目单位应将项目工程竣工资料报送合肥市建设信息中心（城建档案馆），进行预验收（或合肥市建设信息中心派人到工程施工现场验收）。竣工资料基本齐全后，合肥市建设信息中心（城建档案馆）核发符合工程验收条件通知书的同时，合肥市建设信息中心对预验收工程资料存在的问题以书面形式一次性告知。

2、建设工程竣工验收后，建设工程项目单位应按合肥市建设信息中心（城建档案馆）移交目录的要求，将该工程竣工资料收集完整、齐全。

3、项目单位将齐全的竣工资料送合肥市建设信息中心（城建档案馆）由工作人员核查该工程竣工资料是否收集齐全完整（如项目单位确有把握，保证该工程竣工资料齐全完整，该环节可省去，直接进行下环节）。

4、建设项目单位按合肥市建设工程竣工档案案卷整理规定（合建[2012]57号文），对工程竣工纸质资料进行规范化、标准化进行整理、著录。 5、建设项目单位对整理好的竣工资料按（合建[2012]201号文）要求，形成该工程项目资料电子档案。

6、建设项目单位将工程竣工资料纸质、电子档案报送合肥市建设信息中心，经审核合格后，核发《建设工程档案合格证》。

7、将工程竣工资料纸质、电子档案移交信息技术科进行录入。

二0一二年六月一日

工程竣工资料移交单

工程竣工资料移交单

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;. 工程竣工资料移交单

说明：

工程名称 移交

时间

移交人姓名 接收人姓名

移交单位 接收单位

资料交接内容 份数

一 施工管理资料 第 册(原件 份，复印件 份，每份 页

二 施工技术资料 第 册(原件 份，复印件 份，每份 页）

三 施工物资资料 第 册(原件 份，复印件 份，每份 页）

四 施工记录 第 册(原件 份，复印件 份，每份 页）

五 施工测量 第 册(原件 份，复印件 份，每份 页）

六 施工试验资料 第 册(原件 份，复印件 份，每份 页）

七 竣工验收资料 第 册(原件 份，复印件 份，每份 页）

八 投标清单、价款支付、结算清单、审计 第 册(原件 份，复印件 份，每份 页）

九 竣工图 第 册(原件 份，复印件 份，每份 页）

竣工资料移交单

竣工资料移交单

上海XXXXXXX分公司 质量检测部制

FAX：xxxxx 上海XXXXX有限公司

竣工资料移交单

（第 号）

所属子公司：奉贤 项目名称：

项目编号：JFF2012013007F000 合格证编号：

竣工时间： 2012.11.9 验收合格时间：

工程概况：该房产位于xxxx，其中独体建筑面积为24131平方米，总配套建筑面积为24131平方米。配套户数 84 户。

工程资料移交清单：

1.竣工说明（包括：工程概况、图纸）

移交部门： 工程部

签名_________________

_____年_____月_____日 接受部门： 运维部

签名_________________

_____年_____月_____日

建设工程竣工资料移交流程 2

建设工程竣工资料移交流程 2

1

建设工程竣工资料移交流程

各建设单位：

为方便建设项目单位办理建设工程竣工资料验收移交手续，现根据建设工程项目竣工资料验收移交的相关规定进行疏理。业务流程如下：

1、建设工程竣工验收前，建设项目单位应将项目工程竣工纸质资料报送宣城市城建档案馆（且电子档案资料上传完整），进行预验收（或宣城市城建档案馆派人到工程施工现场验收）。竣工资料基本齐全后，宣城市城建档案馆核发符合工程验收条件通知书的同时，宣城市城建档案馆对预验收工程资料存在的问题以书面形式一次性告知。

2、建设工程竣工验收后，建设工程项目单位应按宣城市城建档案馆移交目录的要求，将该工程竣工资料收集完整、齐全。

3、建设项目单位将齐全的竣工资料送宣城市城建档案馆由工作人员核查该工程竣工资料是否收集齐全完整（如项目单位确有把握，保证该工程竣工资料齐全完整，该环节可省去，直接进行下环节）。

4、建设项目单位按有关建设工程竣工档案案卷整理规定，对工程竣工纸质资料进行规范化、标准化进行整理、著

2 录。

5、建设项目单位对整理好的竣工资料按有关要求，形成该工程项目资料电子档案。

6、建设项目单位将工程竣工资料纸质、电子档案报送宣城市城建档案馆，经审核合格后，核发《建设工程档案合格证》。

7、将工程竣工资料纸质、电子档案移交信息技术科进行录入。