2020采购文员年终工作总结

采购文员年度工作总结5篇(通用)采购文员年度工作总结篇一1、完善采购制度，严格审核采购计划，降低采购成本。

本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训，重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理，提高采购业务质量和工作效益，降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关，无相关领导批示的采购计划一律不予采购。

部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核，避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。

2.培训部门人员，以加强和改善采购合同的执行。

在日常工作中，及时解决员工在采购合同执行中的各种问题，并反复调查缺料的真实原因，亲自到供应商处进行实地考察和沟通。

3、加强库房5s管理，确保库房物料帐卡物一致。

本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训，重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识，物料严格按照库房管理制度做到先进先出，码放整齐有序，标识做到明显易见，提高库房人员工作效率，提高库存周转率降低库存成本。

4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商，建立并保持良好关系。

本年初针对有机玻璃出现的缺货问题，积极寻找供方，我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察，几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象，针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产，顺利完成生产任务所需;xx年x月份供应部进一步加强了对供应商系统管理，重新更新了合格供方名录，对新供应商进行了供方调查分析和评价，确保每一个合格的供应商资料完整齐全。

根据厂内经营理念，和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系，以助于提高公司成本核心竞争力。

5.积极配合相关部门，团结同事，实现积极有效的沟通，更好的完成任务。

在工作中团结同事，正确处理与领导同事的关系，充分发挥岗位职能，认真完成各项任务。

严格按照技术质检部门的质量标准要求，及时与相关供应商协调沟通，为我厂提供合格的材料。

采购文员个人年终工作总结范文6篇采购文员个人年终工作总结范文 (1) 我加入到已经快了。

在这个中，我感受到xx企业的良好氛围,快速成长的高效率。

在总经理的领导下，采购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的经验，受益匪浅。

成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。

我就做个挑刺者，提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。

我现在就分三个方面阐述我的建议：一、降低采购成本管理一般来说，一个产品的60%的成本花在采购物料上。

降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。

他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。

从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。

我提到三点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。

第一点：价格审查管理在价格审查方面，首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限：①采购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批准。

④制定的订单审批权限，如供应科长可批准5000元以下，5000至50000元由采购总监批准，50000元至100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准。

这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。

恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程：①询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价，定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。

②比价：对每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。

并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。

采购部文员个人年终工作总结8篇篇1一、背景在过去的一年里，作为采购部文员，我肩负着整理采购资料、维护采购信息、协助采购流程顺畅进行的重任。

面对繁杂的采购工作，我始终保持严谨的态度和高度的责任心，致力于提升工作效率和准确性。

本报告旨在回顾过去一年的工作进展、取得的成绩、遇到的问题及解决措施，并对未来工作进行展望。

二、工作内容及成果1. 采购文件管理与资料整理- 全年共整理采购合同XXX余份，确保合同内容的完整性和准确性。

- 对供应商资料进行归档管理，建立供应商信息库，优化供应商选择流程。

- 编制采购订单和发票核对清单，减少人为失误，确保采购流程的顺利进行。

2. 采购信息录入与更新- 及时更新采购数据库，确保数据准确无误，提高信息检索效率。

- 对采购价格进行实时监控，提供价格变动分析报告，为领导决策提供参考。

- 编制采购报表，包括采购成本分析、供应商交货准时率统计等。

3. 采购流程协助与支持- 协助采购经理完成采购计划的制定和调整。

- 负责采购订单的下发及跟进，确保物料按时到货。

- 沟通协调供应商解决问题，提升采购过程中的问题解决效率。

- 参与采购谈判，协助降低采购成本。

三、工作成绩与亮点1. 提升工作效率：通过电子化管理系统，实现采购信息的快速录入和查询，减少手动操作，提高工作效率。

2. 成本控制：对市场价格进行调研与分析，协助采购团队在谈判中争取到更优惠的价格和合同条款，有效控制采购成本。

3. 供应商管理：优化供应商选择流程，引入新的优质供应商资源，提升供应链的多样性和稳定性。

4. 数据分析报告：编制多项数据分析报告，为部门决策提供数据支持，提高决策的科学性和准确性。

5. 团队协作：积极与各部门沟通协作，形成良好的团队协作氛围，共同推动采购工作的顺利进行。

四、遇到的问题及解决措施1. 问题：供应商交货不准时，影响生产进度。

解决措施：加强与供应商的沟通协调，建立严格的合同条款约束，对于交货不及时的供应商进行记录并调整合作策略。

采购文员年终工作总结10篇采购文员年终工作总结 (1) 回顾即将过去的20xx年，采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。

在这一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。

在20xx年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。

现将一年来的主要工作情况总结如下：一、年度主要完成工作及材料开展工作1、部门的日常工作采购部现有人员x人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。

同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”。

力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调20xx年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应商负责的态度，制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。

同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。

建立了《合格供应商名录》，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供应商名录，才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。

因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。

采购文员年终工作总结这一年里虽然我们部门“人单事薄”，但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。

好的方面就不再总结，保持继续发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。

第一、工作的及时性和时效性采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的基础上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，如果这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从经营角度来看，我们是服务性企业，及时快速的采购就是的服务。

例如：酒店经常会有客人提出一些临时性的要求，软件服务及酒店原有的硬件服务是基础，只要超出这个基础，采购员就要马上采取行动，根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。

失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。

以后的工作我们要加强合作，增强灵活机动性，在工作中发挥我们的能量。

第二、程序的重要性平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在规范这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的，有可行性，如果脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。

这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的采购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违反程序;再比如，就是使用部门紧急申购物资，为了满足及时采购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被动，没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。

还有一些，紧急的工程项目，需要签合同，合同没下来就动工，如果合同在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。

这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到程序的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。

采购文员个人年终总结(精选5篇)过去的一年是我成长的一年，学习的一年。

现对这一年的采购工作进行总结。

下面小编给大家带来关于采购文员个人年终总结5篇，希望会对大家的工作与学习有所帮助。

采购文员个人年终总结（精选篇1）时光如梭，转眼即将告别20__年，回顾过去的一年工作，内心不禁感慨万千，虽然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有意义，同时也学到很多的东西，在业务能力上也有了一定的提高与进步。

现将主要情况总结如下：一、积极开展工作，力求业务能力不断提高1、踏实认真，更好的完成本职工作一年中，紧紧围绕公司的生产和经营开展工作，由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因，采购工作一直处于忙碌之中。

铸锻件在采购工作中难度较大，但我经过不断努力，克服种种困难，忙而不乱的开展工作，从未因个人原因耽误生产。

从供应商的选择到采购计划的下发，采购价格的控制到交货期等，我都严格管理，有条不紊，较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。

另外，在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识，并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务，保障生产顺利进行。

2、千方百计，降低采购成本采购工作是不断的花公司的钱，但怎样节约，以最低的价格买到最合适的产品，是我不断思考的问题和努力的方向。

一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票，间接的为公司节省了资金使用效率。

一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量，为生产降低了成本。

在采购过程中，我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。

20__年，由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨，供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度，但是我通过多多的沟通，理顺价格构成的各个明细，适当合理的进行了价格的调整，确保了生产的顺利进行。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作，与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系，且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。

采购文员个人年终工作总结(精选5篇)采购文员个人年终工作总结(精选5篇)新年新气象，新年新的开始，不过在此之前还是要总结一下过去，总结过去的这一年里都做了什么事，有什么收获。

下面是小编给大家整理的关于采购文员个人年终工作总结范文，欢迎大家来阅读。

采购文员个人年终工作总结精选篇1时间老是在悄无声息中流逝，20__年将要画上一个圆全句号。

实在很拜谢__企业给我供给锻炼自个儿的机缘，更拜谢企业永久以来对我的相信和栽培!回溯20__年我们大家一块儿并肩经历了风风雨雨，酸甜苦辣，我发觉我实在发觉我长大了成熟了。

在经理和副总的引导下，做工不在像曾经那末自嫩比曾经有分寸了众多，能和企业一块儿生长，我觉得很自豪!一转瞬发觉我已经来企业1.5年了，从商业上的事务助理到采集购买助理，如今兼行政专员。

刚才接替行政上头的事，有好多事都很陌生，所以约略的说下行政专员职务和责任修养：生业修养里面含有生业道德、生业技能、生业行径、生业风纪和生业认识等方面。

行政专员：主要是沟通，沟通是处置人际关系的不可缺少形式，对于行政工作，特别关紧。

假如沟通比不过时、不正确，会严重影响工作的速率甚至于显露出来背道而驰的不正确。

树立令人满意的人际关系是沟通的金钥匙，日常重视同事间的友善关系，力挽狂澜地帮忙身边需求帮忙的同仁，互相支持工作，有助于大家积极、管用地推兴工作进程度。

工作若是一成未变的，便会没有生意，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道儿无形的城垣。

在平时工作中，经过对细节的仔细查看，尽力尽量找寻改进的有可能，使工作具有活力、饱含乐趣，也在潜移默化中提高了自个儿的创新思惟有经验。

在社会形态整体中，没有人能独自保存生命，在企业也同样，没有若干工作是可以不必不论什么人帮忙就可以独立完成的。

不止只针对自个儿，一样适合使用于不论什么人。

在一般的日子里，积极参加、合适约事的工作，供给不可缺少的辅佐，开创令人满意的工作气氛，使之良性循环下去，是本人一直遵循的不二法则。

采购部文员年度个人工作总结7篇第1篇示例：采购部文员年度个人工作总结一、工作回顾在过去的一年里，我作为采购部文员，主要负责采购合同的起草、审批及归档工作，协助采购经理进行供应商管理和谈判，保障公司采购工作的正常运转。

通过努力工作，我成功完成了部门下达的各项任务，并且取得了一定的成绩。

在采购合同的起草方面，我认真负责地完成了各项合同的准备工作，包括收集资料、协商条款、修订文本等。

我注重细节，确保合同内容完整准确，避免了合同履行过程中可能出现的纠纷。

在审批环节，我按照公司规定的流程，及时将合同送达相关部门进行审核，保证合同的合法性和合规性。

我还及时整理归档了各项合同，建立了完善的档案管理系统，便于日后查询和追踪。

在供应商管理方面，我积极参与了供应商的筛选、评估和谈判工作。

通过与供应商的有效沟通和合作，我们成功签订了多项长期合作协议，为公司的采购成本控制和供应保障奠定了基础。

我也注意关注市场变化和行业动态，及时调整供应商资源，确保公司采购的灵活性和竞争力。

在协助采购经理的工作中，我认真学习和总结了采购业务的相关知识和经验，积极参与部门会议和讨论，提出建设性意见和建议，为采购决策提供支持和参考。

我还不断提升自己的专业能力，参加了相关培训和学习，提高了自身的综合素质和执行力。

二、存在的问题和改进措施在工作中，我也发现了一些不足之处：工作中有时候会出现遗漏或疏忽的情况，导致合同的执行出现问题。

我意识到这种情况的严重性，将会更加谨慎和细致地进行工作，确保每一个细节都得到充分考虑和确认。

由于市场环境的快速变化，我需要更加灵活和及时地调整采购策略，做好供应商管理和合作。

为了改进这些问题，我将采取以下措施：一是加强沟通和协作能力，与部门同事和供应商建立更加紧密的合作关系，减少信息的断层和误解。

二是提高自身的学习能力和适应能力，积极调整思维方式和工作方式，不断完善自己的专业技能和职业素养。

三是密切关注市场动向和行业趋势，不断学习和更新知识，保持对于采购领域的敏感度和适应性。

采购文员个人年终工作总结（通用7篇）工作总结是自身对一段时期内的工作情况做出的客观评价和分析，能够帮助我们提高工作效率。

以下是小编收集整理的采购文员个人年终工作总结，欢迎大家前来阅读。

采购文员个人年终工作总结篇1回首这一年的工作，对比德能勤绩四项标准，我能尽我所能把各项工作做好，更好地履行自己的职责。

本文主要内容总结如下：第一，加强业务学习，把工作做好。

注重学习业务知识，积极利用参加培训班等机会凝听专家讲解，向专家请教学习，提高业务水平。

紧紧围绕中心工作，积极学习有关经济、政治、科技、法律等方面的最新知识，努力做到学以致用。

把政治理论知识、业务知识和其他新知识结合起来，开阔眼界，开阔思路，充实自我，努力适应新形势和新任务对本职工作的要求。

第二，勤奋工作，积极进取。

要认真做好日常工作，做到脚踏实地、脚踏实地，及时报销票款，清点帐目，协助领导建立健全各项制度，保持良好的工作秩序和工作环境，使各项管理日趋规范。

办妥大量日常事务，如日常办公用品购置、来人接待、上下沟通、内外联络、资料查核等，各类事务安排得当，为办公室正常运转提供了有效保障。

多年来，坚持不懈，踏实肯干，任劳任怨，求真务实，不断自我激励，自我鞭策，时时处处严格要求自己，自觉维护办公室形象，高效、美满、妥善地做好本职工作，无一遗漏，取得了一定的成绩。

第三，存在的缺陷。

政治学理论研究虽然有所进展，但尚无深入和广泛。

事务纷繁复杂，减少了调查机会，因而无法进一步提高自己的工作能力。

做事不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能向实践、向创新发展。

第四，今后的努力方向。

要不断加强个人修养，自觉加强学习，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要，取长补短，奋发有为，迎难而上，迎难而上，努力把工作做得更好，树立办公室良好形象。

采购文员个人年终工作总结篇2我认真积极的去配合办公室的同事做好日常的一个工作，作为文员，要和公司的很多文件打交道，要去为公司的同事去做一些服务，配合他们做好很多事情，可以说非常的'杂，但是在杂乱中，我也是更加的懂得想要把事情做的更好需要我更有条理性，更有计划，我也是在渐渐的适应中把事情做好，让同事满意，像平时公司的会议，都是我去做会议的记录，之前我不是太懂，做的也不是太好，也抓不到重点，但是后来经过学习，我也是反思想了好久，终于学会了何如的去，不再像是之前只有一个格式，内容却是一团糟，现在我能用更加精炼的语言去把会议的内容总结好，让同事们拿到会议记录也是能对这次的会议有一个清晰的了解，毕竟说的时候，可能有些东西也是记不住的，但是落实到文字里，就好回想了。

采购文员个人年终工作总结____将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩，总结如下：一、完成工作方面1、完善采购制度，降低成本根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。

在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和成本估价。

提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于出国留学采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。

建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。

供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。