从xx诉讼诈骗案件看集团法律事务管理体系重构的必要性
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法律服务行业的案件管理案件管理是法律服务行业中至关重要的一环。
有效的案件管理对于律所的运营和客户满意度都具有重要影响。
本文将对法律服务行业的案件管理进行探讨,并给出一些提高案件管理效果的建议。
一、案件管理的重要性案件管理是指对律所正在处理的各个案件进行全面、有序的组织、协调、控制和监督的管理活动。
对于法律服务行业来说,案件管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提高效率:通过良好的案件管理,律所能够更好地配置资源、安排时间,并合理分配任务,提高工作效率。
这有助于确保案件能够及时处理,并减少工作冲突和重复劳动。
2. 保证质量:良好的案件管理可以确保案件在每一个环节都得到充分的关注和处理,避免疏漏和错误的发生,提高法律服务的质量。
3. 强化沟通:案件管理需要不同角色间的密切合作和沟通,包括律师、助理、法务顾问等。
通过案件管理,可以促进各个角色之间的沟通和协调,保证案件顺利进行。
4. 提升客户满意度:通过良好的案件管理,律所可以便捷地跟踪案件进展情况,并及时向客户提供更新。
这有助于增强客户对律所的信任感和满意度。
二、案件管理的要素良好的案件管理需要考虑以下要素:1. 案件信息:律所需要建立一个完善的案件信息管理系统,包括案件的基本信息、相关文件、进程记录等。
这有助于律所实时掌握案件的状态,并为案件的跟踪和查询提供便利。
2. 任务分配:律所需要根据各个案件的性质和难易程度,合理分配任务,并确定各个角色的职责和工作目标。
任务分配要公平合理,兼顾团队成员的特长和经验。
3. 进度控制:律所需要对每个案件的进展情况进行定期监控和控制。
可以通过制定工作计划、设立里程碑、进行进度回顾等方式,确保案件按计划进行,避免延误和拖延。
4. 沟通协作:案件管理中的各个角色需要保持密切的沟通和协作。
可以通过团队会议、电子邮件、即时通讯工具等方式,及时交流案件信息和需求,并解决问题和难题。
5. 质量控制:律所需要建立一套严格的质量控制机制,确保律师及其他工作人员在案件处理过程中严格遵守相关法律和规定,并提供准确、全面的法律服务。
集团公司法律事务管理机制建设1、提高企业管理者和企业员工的法律风险意识。
首先,企业管理者的法律风险意识对建立企业法律风险防范机制起着重要作用,甚至是建立企业法律风险防范机制的关键。
建立企业法律风险防范机制,必须强化企业管理者的法律风险意识,由企业管理者至上而下形成整个企业的法律风险防范意识,从而促使企业建立起有效的法律风险防范机制。
同时,有重点、分批次对企业员工进行培训,逐步提高企业员工的法律风险意识。
由于工作岗位的不同,发生的法律风险原因和结果也不尽相同。
所以,对不同工作岗位的职工,必须有针对性地培养不同的法律风险意识。
只有企业管理者和全体职工都建立起了法律风险意识,企业在生产经营活动中,才可能减少和避免发生潜在的法律风险。
而以上企业管理者和企业员工的法律风险意识的树立和强化,必须通过长期和不间断的法律培训教育来实施。
2、完善和规范企业各项规章制度。
完善和规范企业各项规章制度,是建立企业法律风险防范机制的重要内容。
首先,企业必须根据自身参与市场竞争的内外部环境,对涉及法律风险的重要事项,以企业规章制度的形式对事前预防、事中控制和事后补救作出明确规定。
建立和完善企业规章制度,理顺企业内部关系,明确责任,保证企业重要事项有章可循,杜绝因规章制度,尤其是劳动规章制度的不健全引发各种法律风险。
其次,企业的规章制度不应成为一种摆设,严格依章办事。
对于企业规章制度,应根据企业的发展和市场竞争环境的变化,适时作出相应的修改,保证企业规章制度合理合法并适应市场竞争的需要。
否则,不但不能防范法律风险,反而会导致法律风险的发生。
3、建立风险评估和分类管理机制;第一步,制订法律风险控制计划落实情况评分表、法律风险控制措施实施效果评分表。
第二步,根据法律风险控制实施评估内容全面提交法律风险控制计划实施情况的有关材料。
第三步,根据企业部门的职责及业务活动与法律风险的关联性和企业法律风险控制计划的实施进展情况来综合评分,对每一部门的每一项控制措施的实施情况从完成角度和质量角度进行客观的评价和分析。
法律事务管理制度一、引言在当前日益复杂的法律环境下,各种法律事务管理制度越发重要。
本文旨在探讨法律事务管理制度的必要性、建立过程以及推行效果,以促进组织内法律事务的高效运作。
二、背景与概述随着社会的发展,法律事务逐渐增多且日益复杂,这对企业和组织来说构成了巨大的挑战。
没有一个完善的法律事务管理制度,就无法使企业在竞争中获得优势,也无法避免因法律事务处理不当而带来的法律风险。
因此,建立一个高效的法律事务管理制度至关重要。
三、建立法律事务管理制度的必要性1. 法律合规性一个完善的法律事务管理制度能够确保组织在各项法律问题上合规。
通过清晰的制度,组织成员能够明确自己的权责和行为准则,从而有效地遵守法律法规,避免违法行为的发生。
2. 风险防控法律事务管理制度的建立有助于识别、评估和管理法律风险。
通过制度中的规定和流程,组织能够及时发现潜在风险,并采取相应的措施进行防控,避免法律风险带来的损失和不良影响。
3. 内部运作效率和协调性一个明晰的法律事务管理制度有助于提高内部协调性和运作效率。
制度可以规范各个部门和岗位在法律事务上的责任和职责,避免重复工作和信息不畅通的情况出现,提高工作效率。
4. 企业信用度和声誉建立良好的法律事务管理制度能够提升企业的信用度和声誉。
通过合规的行为和规范化的管理,企业能够树立自己的良好形象,增强业务对外的可信度和吸引力。
四、建立法律事务管理制度的步骤1. 确定目标与原则制定法律事务管理制度前,组织需要明确制度的目标和原则。
目标可以是合规性、风险防控等,原则可以是权责明确、流程规范等。
明确目标和原则能够为制度的建立提供方向性指导。
2. 参照法律法规法律事务管理制度的制定需要参照相关的法律法规。
组织需要了解适用于自身业务的法律法规,确保制定的制度符合法律的要求,遵循法律的规定。
3. 制定制度和流程根据目标和原则,组织需要制定相应的法律事务管理制度和流程。
制度应该包括工作职责、权限界定、信息传递流程等内容,以实现目标和原则的落地。
法律事务管理体系建设方案一、背景和意义近年来,法律事务管理在企业中的重要性日益凸显。
随着企业的发展和壮大,法律事务变得更加复杂多样化,对法律事务管理的要求也越来越高。
因此,建立一个科学、规范、高效的法律事务管理体系对企业来说至关重要。
1.背景:目前,我公司已经发展成为一家国内领先的企业,业务范围涉及多个行业和领域。
由于公司业务较为复杂,法律事务管理面临着较大挑战,包括但不限于合同管理、诉讼与仲裁、知识产权保护等。
2.意义:(1)规范企业运作:建立法律事务管理体系能够使企业各项活动更加规范,减少违规行为的发生,降低企业面临的法律风险。
(2)提升企业竞争力:通过法律事务管理体系的建设,企业能够更好地把握法律环境变化,防范法律风险,为企业的发展提供有力的支撑。
二、目标和原则1.目标:(1)建立科学、规范、高效的法律事务管理体系。
(2)确保公司活动合法合规,减少法律风险。
(3)提升法律部门的管理和服务水平。
2.原则:(1)以风险管理为导向:建立法律风险评估机制,及时识别和评估法律风险,制定相应的防范措施。
(2)全员参与和责任担当:法律事务管理体系不仅仅是法律部门的责任,所有员工都应参与其中,各司其职,形成合力。
(3)持续改进:法律事务管理体系是一个持续改进的过程,需要定期评估和优化,以应对新的挑战和变化。
三、具体措施1.建立法律风险评估机制。
(1)制定法律风险评估指标体系:明确法律风险的评估标准和方法,根据公司业务的特点和特定情况,建立适合的风险评估指标体系。
(2)定期进行风险评估和修订:至少每年一次进行风险评估,并根据评估结果及时修订相应的防范措施。
2.加强合同管理。
(1)建立合同管理制度:明确合同的管理流程、责任和权限,在合同签订、履行、变更、解除等各个环节上采取相应的管理措施。
(2)加强合同培训和沟通:对关键岗位的员工进行合同管理培训,提高员工合同管理的意识和能力。
3.健全诉讼与仲裁管理。
(1)建立诉讼与仲裁管理流程:明确公司诉讼与仲裁的管理流程,包括立案、委托代理、案件跟进等各个环节。
法律服务工作中的公司法律事务合规与风险管理在现代商业社会中,公司法律事务合规与风险管理是不可忽视的重要环节。
作为法律服务领域的一部分,公司法务团队在维护公司合法权益、管理风险方面发挥着关键作用。
本文将探讨公司法律事务合规与风险管理的重要性,并介绍一些有效的措施和实践经验。
I. 公司法律事务合规的重要性在当今商业环境中,法律和法规的合规性对于公司的正常运营具有至关重要的作用。
公司法律事务合规包括了公司内部程序和流程的遵循,以确保公司的业务活动符合法律要求和监管机构的规定。
良好的合规实践不仅可以降低公司面临的法律风险,还可以增强公司的声誉和市场竞争力。
1. 遵守法律法规公司必须遵守各级政府的法律法规,包括但不限于公司法、劳动法、环境法等。
合规的第一步是了解适用于公司业务的法律要求,并确保公司内部业务活动符合这些要求。
例如,公司应确保劳动合同和薪资支付符合劳动法规定,同时遵守环境法规以减少对环境的负面影响。
2. 内部合规控制公司应建立内部合规控制措施,以确保员工和管理层对法律法规的遵守。
内部控制可以包括制定合规政策和流程,培训员工,审查和监测合规情况等。
通过这些措施,公司可以及时发现和纠正违反法律法规的行为,并防止类似违规事件再次发生。
II. 公司法律事务风险管理的重要性无论公司的规模大小,法律风险都是无法忽视的。
合规性问题、合同纠纷、知识产权问题等都可能给公司带来巨大损失。
因此,公司法律事务团队需要制定有效的风险管理策略,以降低法律风险的发生和对公司的影响。
1. 风险评估公司法律团队应对公司的业务活动进行综合评估,识别潜在的法律风险。
针对不同类型的风险,可以制定相应的控制措施,将风险降低到最低程度。
2. 合同管理合同是公司日常业务活动中的重要组成部分。
有效的合同管理可以帮助公司避免合同纠纷和其他法律纠纷。
公司法务团队可以负责审核和起草合同,并确保合同条款符合法律要求和公司的利益。
3. 知识产权保护对于涉及到知识产权的公司,法务团队应确保公司的知识产权得到充分保护。
法律事务管理内控制度完善在当今复杂多变的商业环境中,法律事务管理的重要性日益凸显。
一套健全、有效的法律事务管理内控制度不仅能够帮助企业规避潜在的法律风险,还能保障企业的合法权益,促进企业的稳健发展。
然而,现实中许多企业的法律事务管理内控制度存在着诸多问题和不足,亟待完善。
一、法律事务管理内控制度的重要性法律事务管理内控制度是企业管理体系中的重要组成部分,其重要性主要体现在以下几个方面:1、防范法律风险企业在经营过程中面临着各种各样的法律风险,如合同纠纷、知识产权侵权、劳动争议等。
完善的法律事务管理内控制度能够对这些风险进行有效的识别、评估和防控,提前采取措施避免风险的发生,或者在风险发生时能够迅速做出应对,减少损失。
2、保障企业合法合规经营法律法规是企业经营活动必须遵循的准则。
通过建立健全的法律事务管理内控制度,企业能够确保自身的经营行为符合法律规定,避免因违法违规而受到处罚,维护企业的良好声誉和形象。
3、维护企业权益在商业交易和竞争中,企业的合法权益需要得到有效的保护。
完善的法律事务管理内控制度能够为企业提供法律支持,在合同签订、知识产权保护、商业秘密保护等方面保障企业的权益不受侵害。
4、促进企业决策的科学性法律事务管理内控制度能够为企业的决策提供法律意见和建议,帮助企业在法律允许的范围内做出最优决策,避免因决策失误而引发法律问题。
二、当前法律事务管理内控制度存在的问题1、制度不完善许多企业的法律事务管理内控制度存在漏洞和空白,缺乏对一些重要法律事务的规范和流程,如对外投资、重大项目合作等。
同时,一些制度内容过于笼统,缺乏可操作性,难以有效指导实际工作。
2、执行不力有些企业虽然建立了法律事务管理内控制度,但在执行过程中存在走过场、形式主义的问题。
相关部门和人员对制度不重视,不严格按照制度规定的流程和要求办事,导致制度无法发挥应有的作用。
3、缺乏协同机制法律事务管理往往涉及企业的多个部门,但在实际工作中,部门之间缺乏有效的沟通和协同,各自为政,导致信息不畅通、工作衔接不畅,影响了法律事务管理的效率和效果。
标题:法律事务管理办法导言:在日常生活中,法律事务管理对于企业、组织和个人而言都至关重要。
有效的法律事务管理办法不仅有助于规范行为,减少法律风险,还能提高组织的竞争力和可持续发展能力。
本文将介绍法律事务管理的重要性以及一些常用的法律事务管理办法。
一、法律事务管理的重要性法律事务管理是指对法律事务进行规划、组织、指导、协调和监督的一种管理活动。
它涉及诸多方面,包括法律合规、法律纠纷解决、合同管理等。
合理有效的法律事务管理能够带来以下几方面的重要益处:1. 降低法律风险:合规运营是企业发展的基石,良好的法律事务管理办法能够帮助企业更好地理解和遵守法律法规,从而降低法律风险的发生概率。
2. 维护企业利益:通过合同管理和纠纷解决等法律事务管理工作,企业可以更好地保护自身合法权益,预防和解决与合作伙伴之间的法律纠纷。
3. 提升企业形象:依法合规经营不仅赢得法律资源的保护,也赢得了消费者和投资者的信任,有助于提升企业形象,增强市场竞争力。
二、常用的法律事务管理办法1. 建立法律事务管理团队:组建专业的法律事务管理团队,包括法务部门人员和律师,负责处理企业的法律事务,并提供法律意见和指导。
2. 完善法律合规制度:制定和完善企业的法律合规制度,确保企业的各项经营活动符合法律法规。
包括建立内控制度、制定操作规范、监督合规执行等。
3. 严格合同管理:确保企业与各类合作伙伴之间签订的合同合法有效,并建立合同管理制度。
合同管理包括合同审查、合同履行跟踪、合同纠纷解决等,以确保企业的合同权益得到保护。
4. 风险防范与应对:及时识别和评估法律风险,并采取相应的风险防范措施。
当法律纠纷发生时,合理应对并争取最有利的解决方案。
5. 建立法律知识管理平台:建立企业内部的法律知识管理平台,包括法规法律数据库、培训资料等,为企业员工提供法律知识和指导,提高法律风险意识。
6. 不断学习与更新:法律环境不断变化,法律事务管理团队需要保持学习、了解最新法律法规和相关案例,及时调整和更新管理办法,以适应变化的法律环境。
法律服务工作中的公司法律事务管理在法律服务工作中,公司法律事务管理是一项至关重要的工作。
随着商业环境的不断发展和法律法规的日益完善,公司法律事务管理的重要性也越来越凸显。
本文将探讨公司法律事务管理的重要性、法律服务团队的角色以及有效管理公司法律事务的方法。
一、公司法律事务管理的重要性公司法律事务管理的重要性在于维护公司的合法权益,确保公司在商业活动中遵守法律法规,规避法律风险。
公司作为一个法人实体,承担着各种法律义务和责任。
合规经营对于公司的可持续发展至关重要,而公司的法律事务管理则是合规经营的基础。
其次,公司法律事务管理还有助于保护公司声誉。
在商业社会中,声誉是企业立足和发展的重要资产。
公司的合法合规经营以及对合同、财务、知识产权等方面的妥善管理,能够增强公司的声誉,树立公司的良好形象。
最后,公司法律事务管理还有助于提升公司的竞争力。
合规经营不仅可以避免法律风险,还能够提高公司的效率和竞争力。
例如,规范的合同管理可以加强与合作伙伴的信任,优质的知识产权管理可以保护公司的核心竞争力等。
二、法律服务团队的角色在公司法律事务管理中,法律服务团队扮演着重要的角色。
他们负责提供法律咨询、起草和审查合同、处理法律纠纷等工作,以支持公司的日常运营和决策。
首先,法律服务团队需要为公司提供全面的法律咨询。
他们需要了解公司的经营活动和战略目标,为公司决策提供法律意见和建议。
例如,当公司考虑与供应商签订一项合同时,法律服务团队可以提供合同条款的法律风险评估,以帮助公司做出明智的决策。
其次,法律服务团队需要负责公司合同管理。
他们需要审查、起草和谈判各类合同,确保合同条款符合法律要求,保护公司的利益。
同时,他们还需要监督合同的履行情况,及时处理合同纠纷或违约事件。
另外,法律服务团队还需要处理公司的知识产权事务。
他们需要帮助公司保护知识产权,包括申请专利、商标注册等工作。
他们还需要管理公司与第三方的知识产权交易,确保公司的知识产权不被侵犯。
法律事务管理体系在当今复杂多变的社会和商业环境中,法律事务管理体系的重要性日益凸显。
一个健全、有效的法律事务管理体系不仅能够帮助企业和组织规避法律风险,还能保障其合法权益,促进可持续发展。
一、法律事务管理体系的定义与范围法律事务管理体系是指一个综合性的框架,用于组织、规划、执行和监督与法律相关的事务。
它涵盖了广泛的领域,包括但不限于合同管理、合规管理、知识产权保护、纠纷解决、法律咨询以及法律风险评估等。
合同管理是其中的重要组成部分。
从合同的起草、审查、签订到履行,每一个环节都需要严格的法律把控,以确保合同的合法性、有效性和可执行性,避免潜在的纠纷和损失。
合规管理则要求企业和组织遵守所有适用的法律法规、行业规范和内部规章制度。
这不仅涉及到日常经营活动的合规,还包括重大决策和项目的合规审查。
知识产权保护对于创新型企业尤为关键,涵盖专利、商标、著作权等方面,以保障企业的创新成果不被侵权。
纠纷解决机制的建立能够及时、有效地处理各类法律纠纷,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式,维护自身的合法权益。
法律咨询为企业和组织提供日常的法律指导,帮助其在各项业务中做出合法、明智的决策。
法律风险评估则是对可能面临的法律风险进行识别、分析和评估,为制定防范措施提供依据。
二、法律事务管理体系的重要性1、风险防范法律事务管理体系能够提前识别和评估潜在的法律风险,从而采取相应的预防措施。
例如,在签订合同前进行充分的尽职调查和风险评估,可以避免因合同条款不清晰或存在漏洞而引发的纠纷。
2、合规经营确保企业和组织的运营活动符合法律法规的要求,避免因违法违规行为而遭受行政处罚、经济损失甚至声誉损害。
3、保护权益在面临法律纠纷时,能够迅速有效地采取应对措施,保护企业和组织的合法权益,减少损失。
4、提升竞争力一个健全的法律事务管理体系能够增强企业和组织的信誉和稳定性,为合作伙伴和投资者提供信心,从而提升在市场中的竞争力。
5、战略支持为企业和组织的战略决策提供法律支持,确保战略的实施在法律框架内进行,避免因法律问题导致战略受阻。
从xx诉讼诈骗案件看xx集团法律事务管理体系重构的必要性集团领导:集团公司自成立以来,共发生过两期因管理不善导致的重大诉讼案件:一起是1999年因xx宾馆私盖公章违规担保导致集团公司受到很大损失的事件;二是2011年发生的原法制科长xx利用职务之便骗取的公司印章诈骗集团公司的案例,虽然集团公司法律顾问经过努力打赢了官司避免了更大的损失,但却对公司法律风险防范的管理敲响了警钟。
综合分析认为此两个事件的发生,绝不是偶然的,而是可以避免的,事件的发生虽然与用人失察有关,但深层的原因是与集团公司长期以来对法务工作建设的欠缺分不开的。
而xx集团目前的法务管理体系一直处于事后补救的初级阶段,已经远远不能适应xx集团国际化、规模化的发展需求。
一、集团目前的法务建设情况集团公司自1995年进行现代企业制度改制试点以来,曾在企管部下设法制科,但2003年随着公司改制企管部的撤销而解散,自2004年至今集团公司只有一名法律顾问;虽然于2011年成立法务部,但因为法律带头人欠缺法律知识、缺乏实践经验、缺乏企业管理运作知识而使法务部自成立以来两年的时间里基本上处于一种可有可无、名存实亡的状态,没有发挥法务部应有的作用;整个集团没有一个精通法律、熟悉企业管理运作的复合型的及对xx绝对忠诚的法律工作带头人,这对集团下一步的快速发展非常不利。
xx集团现有的法律顾问加起来总共有十几名,但基本上是各自为战,不能形成合力,且多为刚毕业几年的的大学生,虽然学过一些课本知识,但实践经验太少,在公司的日常工作中往往也只是履行程序的审合同、监督招标等,而对企业急需的投融资、并购、谈判、证券、合规管理出具法律意见书、劳动人事管理等法律风险防范要求较高的业务却无能为力,离实际应用能为公司提供优质的服务尚差的太远;另外因为发展空间受限,不能安心工作,离职率很高;集团的每位法务人员及各公司领导也深知这一点,甚至有的员工、下属公司主动要求集团公司法律顾问能够在实践中通过“传、帮、带”的形式,为他们所招聘的法律顾问提供一个适合专业发展的工作环境,在实践中、在相互的理论研讨中形成xx法律工作者的共同学习、取长补短、共同进步的氛围。
二、集团重构法律事务管理体系、设立总法律顾问刻不容缓随着xx集团快速的发展及国际化步伐的加快,xx集团已经发展成一个规模化、国际化的大型集团,法律风险的防控当首当其冲。
而集团现有的法律顾问队伍建设与集团发展规模、发展形势、发展前景极不相称、极不适应。
现代市场经济的一大特征就是要有健全的法律基础,故建议在xx集团总部设立总法律顾问,下设总法务部,统领xx集团的法律事务工作,将集团法律人才的培养及职业规划作为一项重要的、长期的工作任务,将法律人才的培养纳入集团的人才发展培养规划,为xx集团培养出一批绝对忠诚的、专业优秀的、能够适应xx集团长远发展的法律人才队伍。
三、国外大公司法律顾问管理模式美国大公司在法律管理体制上,普遍加强了对地区公司法律事务的监督、管理,强化法律工作的纵向管理体制,已经成为规模越来越大的跨国公司的趋向性选择。
欧洲大公司实行的也是“以企业总法律顾问为核心的企业法律事务运行机制”。
美国公司总法律顾问制度存在着两种管理模式。
一种是纵向模式。
这种模式下,公司总部法律部全面负责公司的法律事务。
公司所属子公司、分公司法律机构由总部统一设立,法律人员由总部委派。
地区公司法律部直接向总部报告工作并对其负责,而不对地区公司总经理负责。
除纵向模式外,美国还存在一种纵横结合模式。
公司总部和地区公司各自设立独立的法律部,地区公司法律部对地区公司总裁负责,同时对公司总部负责。
实行纵横结合体制模式的,一般都是由具有独立法人资格的子公司构成的较为松散的企业集团,其经营风险比较分散,业务涉及不同文化背景和不同法律业务特点的多个行业。
纵横结合模式下,仍然强调纵向的控制和管理。
地区公司总法律顾问的待遇及法律预算由地区公司总裁与总部共同决定,但总法律顾问具体人选须由总部最终决定。
总部还确定各地区公司法律工作年度目标,并对地区公司总法律顾问的工作情况进行监督、考核。
对于涉及企业集团重大利益或战略利益、可能产生重大影响的法律事务以及证券、金融、保险、劳动、环境保护、知识产权、税收和重大诉讼等事项,总部实行垂直管理。
然而,无论是纵向模式还是纵横结合模式,二者都强调纵向控制,核心是总部总法律顾问部。
企业总法律顾问并决定其升迁、任免,实现总部对地区公司总法律顾问人事的控制权,使地区公司总法律顾问对地区公司具有独立性,以实现对总部的负责。
欧洲的集团公司法律事务机构与子公司法律事务机构虽然一般没有上下级隶属关系,子公司可以独立决定法律事务机构的设臵和人员聘用,但子公司对总法律顾问的任命通常要征求上一级总法律顾问的意见。
四、美国大企业总法律顾问定位及其职责分析美国大企业总法律顾问作为企业高级管理人员的定位,主要体现在以下几个方面:第一,总法律顾问一般由公司执行副总裁或者高级副总裁担任,由首席执行官选任并在多数情况下需要经过董事会的批准。
例如,高通、IBM、波音、纽约证券交易所、美泰、西部信托等美国大企业的总法律顾问均为公司执行副总裁,与首席财务官、人力资源副总裁、销售副总裁等作为同级别的高管人员。
SemPra Energy 电力公司、希尔顿饭店、麦当劳公司的总法律顾问,均为公司董事会下属执行层中的五个核心人物之一,其排名仅次于总裁。
第二,总法律顾问直接向公司CEO或者董事会报告工作。
据全球法律顾问协会调查,美国公司总法律顾问有70%直接向CEO汇报,向董事会主席汇报的有11%,向董事会汇报的占1%。
而据高通、波音、IBM等企业介绍,公司总法律顾问一方面向CEO汇报工作,很多时候同时也向董事会报告有关事项。
还有不少美国上市公司(如COWEN GROUP)的总法律顾问兼任公司董事会秘书。
从美国大企业总法律顾问的职能来看,主要包括以下几个方面:一是全程参与公司经营管理,参加公司所有重要会议,参与涉及公司法律、财务、战略、销售、运营、考核等所有重大事项的决策。
以摩托罗拉公司为例,公司总裁下设十六位高级副总裁,分别负责公司运营管理的一个领域,其中有包括总法律顾问在内的十一位高级副总裁参加每周召开的经营例会,商议公司重大事项。
在每周例会之外,有四位高级副总裁会参与对日常重大事项的决策,这其中仍包括总法律顾问。
二是负责合规管理。
美国公司的合规管理主要包括两个方面的内容,一方面是研究、掌握国家出台的各项新的法律法规和政策,调整公司各项决策,保障公司行为符合国家法律法规的规制;另一方面是制定公司内部章程和规章制度,并确保每一名员工都知悉这些公司规则,保障公司内部规章得到有效执行。
三是负责政府公共关系。
美国大企业普遍认为,政府对企业的监管往往都是通过出台法律、政策等手段实现的,因此,企业与政府协调有关事项主要由总法律顾问牵头负责,法律部门具体开展相关工作。
在其他的大型公司中,也无一例外在其法律部专门下设政府事务部,如IBM、波音、GE、纽交所等企业均如此,可见美国大企业对于妥善处理政府公共关系的高度重视。
四是负责工商、知识产权工作。
在知识经济时代美国大企业普遍认识到,没有知识产权的创新,是没有收益的创新。
知识产权是企业重要的核心竞争力,其实质是用法律手段来保护企业的创新成果,并将创新成果转化为企业的经济效益。
因此,美国大企业一般都将知识产权工作作为法律部门的重要职责,由公司总法律顾问统领。
如高通公司法律部下设专利部,全集团法律顾问380多人,其中一半在专利部。
专利部的法律顾问专门负责申请专利和管理专利。
五是负责公司内部调查。
美国大企业一般均在公司设有内部调查机构,一旦有来自公司内外部的举报,如员工违规、商业贿赂等,必须启动公司内部调查。
美国联邦采购法规(Federal Acquisition Regulations,简称FAR)针对涉及政府采购、军品采购等企业专门规定,公司必须有法律合规部门和内部举报机制,如波音公司因涉及政府军用飞机的采购,因此在法律部下设专门的公司调查部门,由总法律顾问领导开展工作。
六是领导公司法律团队。
美国大公司对内部法律团队的管理采取集中管理、分散管理以及矩阵管理等模式。
集中管理,即在总部设立一个职能较为全面的法律事务部门,子企业的法律顾问均由总部直接派驻。
以IBM公司为例,公司总法律顾问领导全球500多名法律顾问,从聘任、培训、考核到薪酬,都实行垂直管理,公司所有法律顾问最终都只对集团总法律顾问负责。
分散管理,则是除了在总部设立法律部门外,还分别在各子企业设立法律事务部,向所在公司的管理层负责。
在分散管理模式下,集团总法律顾问对子企业法律顾问仍然具有业务指导和监督的关系。
还有不少企业采取了矩阵管理模式,一般为纵横结合、以纵为主。
例如,达信公司在其总部和子企业分别设立了法律部,子企业法律顾问既对地区公司总裁负责,也对集团总法律顾问负责;同时对于涉及集团重大利益的法律事务如证券、劳动、知识产权、环境保护、税收和重大诉讼等,仍实行垂直管理。
目前,美国企业无论采取何种管理模式,都越来越重视公司内部法律资源的配臵,总法律顾问通常采取定期培训、轮岗、配备导师、信息平台建设等方式,全球范围内整合、优化公司法律资源。
除上述职责以外,美国大企业总法律顾问还负责领导法律部门开展公司规章制度起草、合同管理、诉讼及外部律师选聘等日常事务,这与我国央企总法律顾问的日常职责基本相同。
五、设臵企业总法律顾问的法律依据和选人用人具体建议为建立健全国有企业法律风险防范机制,依法维护企业国有资产所有者和企业的合法权益,国资委于2004年6月1日颁布实施《国有企业法律顾问管理办法》,明确规定:大型国有及国有控股企业设臵企业总法律顾问。
总法律顾问直接参与企业决策,对企业法定代表人或总经理(总裁)负责,全面领导和处理企业的法律事务工作,保证企业决策的合法性。
企业的法律顾问工作有其本身的规律与特点,在管理上不同于社会律师提供的法律服务,而是法律专业知识与企业经营管理实践相结合的产物。
所以,在xx集团法律工作管理体制和业务体系建设上,要充分体现上述规律与特点,突出总法律顾问在企业法律风险防范与控制中的管理职能。
xx集团要建立由总法律顾问牵头的、适应新形势新情况需要的、符合xx集团实际的法律事务组织模式。
要建立xx集团统一的总法律顾问执业规范,进一步确立总法律顾问在xx集团法律事务管理中的核心地位与重要作用。
集团的法律顾问特别是总法律顾问、法务部长,乃是为整个集团防范法律风险的带头人,所以集团在用人选择上,一定要慎之又慎。
如果选人不当,如“xx”诉讼诈骗之事可能还会重演。
任何一个公司对法律顾问的防范几乎是不太可能的,所以建议集团只能在选人用人上严格把关,毕竟这么多案例已经充分说明忠诚绝对比能力重要,事先的法律风险防范比事后补救重要。