前台管理指引
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小型酒店前台管理规章制度第一章绪论第一条为有效管理和规范前台工作,提高服务质量,保障客人权益,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于小型酒店前台工作,所有从事前台工作的员工必须遵守。
第三条酒店前台是酒店的门面,是客人进入酒店的第一道阵地,前台员工要保持良好的仪容仪表,热情、礼貌、周到地为客人提供服务。
第四条前台工作人员要严格遵守酒店的各项规章制度,服从管理,提高服务品质。
第五条酒店前台工作人员应具备良好的沟通能力,与客人沟通时要微笑、耐心、细致。
第二章前台工作制度第六条接待客人时,前台员工需主动问候客人,询问客人需求,为客人提供合适的服务。
第七条前台员工需及时处理客人提出的问题与投诉,尽量解决客人的困难与矛盾,提高客人满意度。
第八条前台员工需熟悉酒店的各项服务项目以及价格,为客人提供详尽的咨询。
第九条前台员工需维持前台区域的整洁与秩序,定期清理前台区域,保持干净卫生。
第十条前台员工需严格遵守酒店的安全制度,妥善保管客人物品,不得私自向客人泄露客人信息。
第三章前台公司文明礼仪第十一条前台员工在工作期间需穿着整洁、清爽,不得穿拖鞋、破旧衣服,保持良好的仪容仪表。
第十二条前台员工在与客人沟通时要用礼貌用语,措辞客气,不得使用脏话、粗话。
第十三条前台员工需尊重客人,客人提出的问题需耐心解答,不得对客人不敬。
第十四条前台员工需遵守酒店的工作纪律,不得迟到早退,不得使用手机、聊天等影响工作的行为。
第十五条前台员工需尽量避免与客人发生冲突,如遇到纠纷需及时报告领导,不得私自处理。
第四章培训与考核第十六条新员工入职需接受培训,了解酒店的服务项目、工作流程以及规章制度。
第十七条前台员工需定期参加培训,不断提高服务水平,提升自身技能。
第十八条酒店将定期进行员工绩效考核,根据考核结果进行奖惩,激励员工积极工作。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十条酒店有权对本规章进行修改和解释。
第二十一条违反本规章制度的员工,将受到相应的处理。
物业服务前台管理制度一、总则为规范物业前台服务管理,提高物业服务质量和效率,制定本管理制度。
二、服务内容1.接待业主和访客,提供咨询和解答相关问题;2.协助业主办理相关手续和业务;3.接收和转达物业相关信息、意见和建议;4.协助物业管理部门处理突发事件和紧急情况;5.协助物业管理部门做好日常巡查和安全管理工作。
三、前台人员1.前台工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识;2.前台工作人员应熟悉物业相关规定和业务流程;3.前台工作人员应遵守工作纪律和岗位要求。
四、服务流程1.业主或访客到达前台,前台工作人员主动问询需求,积极提供服务;2.接待业主或访客时,应礼貌待人,尊重他人,不得有歧视和不礼貌行为;3.在办理相关手续和业务时,前台工作人员应认真核对资料,确保准确无误;4.接收和转达信息时,前台工作人员应及时记录并转达,保证信息畅通;5.协助处理突发事件和紧急情况时,前台工作人员应冷静应对,及时报告相关部门。
五、工作要求1.保持前台整洁、有序,做好档案和资料的整理和保管工作;2.定期对前台设备进行检查和维护,确保正常使用;3.做好前台的安全管理工作,确保工作环境安全;4.加强对员工的培训和考核,提高服务水平和质量;5.处理好业主投诉和纠纷,协助解决问题,保持良好的服务态度。
六、违规处理1.对于严重违反规定的员工,应给予警告、记过、记大过等处分;2.对于因工作失误导致影响物业服务质量的员工,应进行诫勉教育并进行适当处理。
七、附则1.本管理制度由物业管理部门负责解释和执行;2.如有违反管理制度导致损失的,责任人应承担相应的法律责任。
制度内容以本表格公示后正式生效。
本管理制度经总经理办公会审议通过,自发布之日起执行。
餐饮前台守则和规章制度一、工作态度1.工作时间:前台工作人员应按照排班表准时到岗,不得迟到早退,严谨遵守工作时间。
2.仪容仪表:前台工作人员要求穿着整洁、仪表端庄,不得穿拖鞋、露脚趾的凉鞋等不符合职业形象的服装。
3.服务态度:前台工作人员要以微笑、礼貌的态度对待客人,主动询问客人的需求,耐心解答问题,并尽力满足客人的需求。
二、接待服务1.迎宾接待:前台工作人员应主动迎接客人,主动引导客人就座,主动为客人提供帮助。
2.订座服务:前台工作人员要认真记录客人的订座信息,确保预订座位的准确性,避免出现失误。
3.退换货政策:前台工作人员应清楚了解餐厅的退换货政策,对客人的退换货请求要耐心处理,并在规定范围内协助客人解决问题。
三、信息沟通1.信息记录:前台工作人员应认真记录客人的信息,确保信息的准确性和保密性。
2.信息传递:前台工作人员应及时将客人的需求、意见、建议等信息传达给相关部门,确保信息畅通。
四、应急处理1.客人投诉:前台工作人员要耐心听取客人的投诉意见,及时协助解决问题,并准确记录投诉信息,及时向上级领导报告。
2.应急处理:前台工作人员要保持冷静,及时应对突发事件,如突然停电、火灾等,按照应急预案及时采取相应措施,保障客人和员工的安全。
五、安全防范1.财务安全:前台工作人员要加强对收银台的管控,确保现金和银行卡安全,避免发生盗窃等事件。
2.环境安全:前台工作人员要注意环境卫生,保持前台整洁干净,避免客人受伤。
六、遵纪守法1.餐饮管理法规:前台工作人员要严格遵守餐饮管理法规,不得擅自调整菜单价格、违规营销等行为。
2.保护客人隐私:前台工作人员要保护客人的隐私,不得私自泄露客人的信息。
七、团队合作1.团队意识:前台工作人员要与同事团结合作,互相支持,协助解决问题,确保工作的顺利进行。
2.岗位转接:前台工作人员在下班前要与接班人员进行交接,将当班期间的事项、问题等进行详细说明,确保工作的连续性和效率。
以上是关于餐饮前台守则和规章制度的内容,希望前台工作人员能够严格遵守,并不断提升自己的服务水平,为客人提供更加优质的服务。
夜店前台管理制度一、前台工作流程1、接待顾客:前台工作人员要在顾客到达时主动迎接,礼貌询问顾客需求,并引导顾客到相应区域。
2、登记信息:前台工作人员要核对顾客身份信息,登记入场时间、人数等相关信息,并及时交于后勤人员处理。
3、收款结账:前台工作人员要准确收取顾客支付的费用,并及时进行结账,保证收款工作的准确性和高效性。
4、协调组织:前台工作人员要及时协调与其他部门,保证各项服务的顺利进行。
5、信息传递:前台工作人员要及时将顾客的反馈信息传递给管理层,保证问题能够及时得到解决。
二、前台服务标准1、礼貌待人:前台工作人员要对顾客始终保持友好、礼貌的态度,满足顾客需求。
2、专业服务:前台工作人员要熟悉夜店的各项服务项目,并能够为顾客提供专业的咨询和建议。
3、快速响应:前台工作人员要能够快速、高效地处理顾客提出的问题和需求,保证顾客满意度。
4、保密工作:前台工作人员要严格保护顾客的个人信息和隐私,防止信息泄露。
5、协作合作:前台工作人员要与其他部门紧密协作,共同为顾客提供优质的服务体验。
三、前台员工培训1、培训内容:前台员工培训内容包括礼仪礼节、服务技巧、沟通能力、问题处理等方面。
2、培训方式:前台员工培训可采用内部培训和外部培训相结合的方式,通过模拟情景训练等方式提高员工综合素质。
3、培训周期:前台员工培训应定期进行,保障员工业务水平的提升和稳定。
4、实习期培训:新员工入职后应进行一定的实习期培训,以适应夜店工作环境和工作要求。
5、持续培训:前台员工应定期进行持续培训,学习新的服务技巧和理念,提高工作效率和服务水平。
通过建立规范的前台管理制度,夜店能够提升前台服务水平,提高顾客满意度,增加顾客忠诚度,从而为夜店的经营发展奠定基础。
前台作为夜店的门面,其管理制度的健全与否直接影响到夜店的形象和声誉。
希望通过本文的探讨,能为各夜店提供一些前台管理的参考和建议,促进夜店行业的健康发展。
公司前台访客管理制度范本一、目的与原则为加强公司安全管理,规范访客进出流程,确保公司资产和员工的安全,特制定本制度。
本制度遵循“安全第一、服务至上”的原则,确保每一位访客都能得到快速、高效的服务,同时维护公司的正常运营秩序。
二、访客分类根据访问目的和性质,访客可分为以下几类:业务访客、面试者、快递送货人员、临时工作人员等。
每一类访客都应遵守相应的管理规定。
三、预约登记所有访客均需通过电话、电子邮件或公司指定的预约系统提前与被访部门或个人联系,并取得同意后方可安排访问。
前台接待人员负责记录访客的基本信息,包括姓名、联系方式、被访人及部门、预计到访时间等,并进行登记备案。
四、身份验证与登记访客到达公司前台时,需出示有效身份证件进行身份验证。
前台接待人员应当核对访客信息无误后,方可为其办理进入手续,并发放访客证。
五、访客指引前台接待人员应当向访客明确告知访问区域的路线,并对公司的基本规章制度进行简要说明。
必要时,可由相关员工前来前台引领访客至指定区域。
六、访问管理访客在公司内部活动期间,必须遵守公司的相关规定,不得随意进入非公开区域。
对于需要使用公司设施或设备的访客,应事先获得相关部门的批准,并在使用后归还。
七、访客离开访客访问结束后,应将访客证交还前台,并由前台人员记录离开时间。
对于未按时离开的访客,前台应及时与被访人或安保部门联系,确保公司安全。
八、异常处理如遇访客行为异常或违反公司规定,前台接待人员应立即通知安保部门或管理人员进行处理。
在紧急情况下,应迅速启动应急预案,确保人员和财产安全。
九、培训与监督公司应定期对前台接待人员进行培训,提高其职业素养和应急处理能力。
同时,建立监督机制,确保前台接待人员严格执行访客管理制度。
十、总结与改进公司应定期对访客管理制度的执行情况进行检查和总结,及时收集员工和访客的意见和建议,不断完善和优化管理制度。
前台值班管理规定范本为了确保公司前台接待工作仍能正常开展,结合我公司实际,午休期间前台接待工作特安排每日中午轮流值班,具体规定如下:一、值班安排1.值班时间:11:30—13:30。
2.值班人员:行政人事部全员、部门主管级人员。
3.值班日期:以前台值班表为准。
二、值班人员职责及工作要求1.接听前台电话并做好记录,及时处理。
如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项,并及时转达。
2.接待到访客人,尽快处理来访事务,若有预约及时为其联系接访人员接待,并做好引荐工作,如接访人员不能及时接待,需要做好来访人员的服务与接待工作。
3.保持前台区域卫生,干净、整洁、美观。
4.值班人员严格按照值班表值班,如有事(公事)不能当日值班的,自行找人替代值班或及时联系行政人事部安排换班,并于次日还班。
5.值班人员非特殊原因,不得出现空岗,如出现空岗超过____分钟,处以____元的罚款。
6.值班结束后与接班人员交接好中午值班期间未完成的事项。
四、本规定自下发之日起执行,如有调整另行通知。
前台值班管理规定范本(2)一、值班时间1. 前台每天的值班时间为8:00-17:00,共计9个小时。
2. 值班时间不得随意更改,如需调整需要提前至少一天申请,并经管理层批准。
二、值班人员要求1. 值班人员必须按时到岗,不得迟到、早退。
2. 值班人员需要穿着整齐干净的工作服,保持良好的仪表形象。
3. 值班人员必须具备良好的沟通和服务意识,礼貌待客,热情、耐心地回答来访者的问题。
4. 值班期间,值班人员不得使用手机等私人通讯设备,保持专注工作。
三、值班工作内容1. 前台值班人员需要认真负责地接听和转接来电,将信息准确记录并及时传达给相关部门或人员。
2. 值班人员需要进行来访者登记,记录来访者的姓名、日期、来访目的等信息,并将登记表及时归档。
3. 值班人员需要协助办理来访者的登记手续,如发放访客证、导引来访者等。
4. 值班人员需要保持前台环境整洁有序,保证前台区域的卫生和安全。
前台的工作内容和职责
前台工作是很多公司的重要职位,他们的工作内容和职责不仅仅是接待客人,还要制定和执行一系列的工作流程,增强公司的形象,提升服务质量,改善工作环境,并且成为一家企业最关键的职位之一。
一、前台接待工作
首先,前台接待工作是前台最主要的工作任务。
主要负责接待来访的客人,应当尽可能热情的欢迎客人,耐心的回答客户的问题,为客户提供方便,让客人感受到公司的客户服务热情;同时,普通的接待也需要对客户做一些礼仪,比如招呼、介绍业务、提供引导、确定行程等。
二、前台服务管理
当前台服务任务完成以后,前台工作人员需要进行服务管理,主要是负责维护、改善公司的内部流程,以及维护好公司的整体形象。
管理任务包括维护前台接待环境,确保接待客人的礼节,提供方便的指引,限定客户的行为,监督公司内部工作的执行等等。
三、前台组织管理
前台组织管理是前台工作的一个重要环节,主要负责组织管理前台的流程,保证其流畅的运作,为客户提供有效的服务,有效的提高客户满意度,为公司的规划和管理提供帮助。
此外,还负责维护公司的服务标准,定期监督前台管理,改善公司的办公环境,为客户提供一系列的服务和安排。
四、前台人员能力提升
最后,前台工作人员要不断提高自身能力,提高客户满意度,严格遵
守公司的规章制度,以较高的标准和质量来服务客户,提升客户对服务的认可度,更好的完成服务的任务,并且建立一个现代化的前台管理模式。
总结
从以上可以看出,前台工作不仅仅是接待客户,而且还有很多其他工作内容和职责,具有很强的组织能力和良好的人际交往能力,这也是一家企业最关键的职位之一。
只有通过对每个前台员工的能力提升,才可以实现客户满意度的最大化和客户服务质量的最大化。
公司前台出入管理制度一、前言为了保障公司内部安全,维护公司正常秩序,防止外部人员非法闯入公司内部,特制定本管理制度,规范公司前台出入管理流程,确保公司安全稳定。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、访客以及外来人员在公司前台的出入管理。
三、前台出入管理规定1. 出入方式:所有员工在进入公司前台时,需通过刷卡、指纹识别或身份证扫描等方式进行身份确认,方可进入公司内部。
2. 访客登记:所有访客需在前台登记处填写访客登记表,留下姓名、单位、来访事由、来访时间等信息,并由被访者确认后方可进入公司内部。
3. 临时工人管理:外来临时工人需提前向相关部门申请,领取临时工作证后方可进入公司内部,临时工作证需在离开公司时归还前台。
4. 外协单位管理:外协单位需提前与公司签订协议,经公司审批后,其员工才可通过特定通道进入公司内部,外协单位需全程负责其员工在公司内部的行为和安全。
5. 物品安检:所有带物进出公司前台的人员,均需经过安检机进行安检,确保携带物品安全无异常。
6. 特殊情况处理:如遇到特殊情况,需提前向公司保安部门申报,并获得特别处理授权后方可进入公司内部。
7. 设备管理:前台设备包括门禁设备、安检设备等,需定期进行检查和维护,确保其正常运行。
8. 违规处理:对于违反公司前台出入管理规定的人员,公司有权立即驱逐其离开公司,情节严重者将受到公司纪律处分。
四、安全风险防范1. 人员培训:所有公司员工需接受公司安全培训,并熟知公司前台出入管理规定,遵守相关规定。
2. 应急预案:公司需制定前台安全应急预案,包括火灾、泄露等突发事件的处理流程。
3. 安全设备:前台应配备灭火器、急救包等安全设备,以备不时之需。
五、监督执行公司保安部门将负责监督公司前台出入管理制度的执行情况,定期进行检查和评估,及时发现问题并处理。
六、违规处理对于违反公司前台出入管理制度的公司员工,公司有权按照公司规定进行相应处理,情节严重者将移交公司人事部门处理。
行政前台规范管理制度第一章总则第一条为规范行政前台管理工作,提高服务质量和效率,保障单位正常运转和内部秩序,制定本规定。
第二条行政前台是单位对外联系的窗口和服务中心,在工作中应当遵守本规定。
第三条行政前台工作人员应当严格遵守相关法律法规和单位规章制度,服从管理,忠于职守,廉洁奉公,维护单位形象。
第四条行政前台工作人员应当熟悉业务知识,保持良好的服务态度,提供优质的服务。
第五条行政前台工作人员应当遵守机密管理制度,保护单位和客户的信息安全。
第六条行政前台工作人员不得利用职务之便谋取私利,不得收受礼金、礼品,不得变相收取费用。
第七条行政前台工作人员应当与客户文明交流,不得发表损害单位形象和客户利益的言论。
第八条行政前台工作人员应当维护单位设施设备的正常使用,定期进行保养和维修。
第二章行政前台管理第九条行政前台工作人员应当按照规定上班签到,认真履行工作职责,不得擅离职守。
第十条行政前台工作人员应当遵守工作纪律,保持工作环境整洁,注意个人形象,不得在岗位上喧哗扰乱,不得迟到早退。
第十一条行政前台工作人员应当遵守文件和资料管理规定,做到分类整理,保密存档,不得私自带离办公室。
第十二条行政前台工作人员应当积极学习业务知识,提高专业技能,不断提升服务水平。
第十三条行政前台工作人员应当积极配合相关部门工作,做好信息的传达和处理,及时反馈客户需求。
第十四条行政前台工作人员应当保持良好的团队合作精神,互相支持,共同进步,共同为单位发展贡献力量。
第十五条行政前台工作人员应当加强沟通和协调,处理好客户投诉和纠纷,维护单位和客户的关系。
第十六条行政前台工作人员应当定期参加业务培训和考核,提高工作水平,不断提升综合素质。
第十七条行政前台工作人员应当遵守单位规章制度,接受单位管理和监督,及时纠正工作中存在的问题。
第十八条行政前台工作人员应当加强自身修养和职业素养,树立正确的职业操守和价值观念。
第十九条行政前台工作人员应当奉公守法,尊重客户,保护单位利益,做到公私分明,不得违反法律规定和职业操守。
锦江之星的前台规章制度第一条:遵守公司规定1.1 前台人员必须遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的安排和指导。
1.2 前台人员不得违反公司的规定,不得擅自调整客房价格或进行不正当的营销行为。
第二条:服务态度2.1 前台人员在接待客人时,必须礼貌热情,微笑待人,主动为客人提供帮助。
2.2 前台人员在处理客人投诉时,要保持冷静,耐心倾听客人的意见,并及时解决问题,确保客人满意。
2.3 前台人员要时刻注意形象仪容,保持整洁干净,不得懒散马虎。
第三条:工作纪律3.1 前台工作人员必须按时到岗,不得迟到早退,不得擅自请假。
3.2 前台工作人员在工作期间需保持专注,不得在岗位上玩手机,聊天或进行其他无关工作。
3.3 前台工作人员需要定期参加公司组织的培训和学习活动,提升自身服务水平和专业知识。
第四条:保密工作4.1 前台工作人员必须严格遵守公司的保密制度,不得泄露客人的隐私信息或公司机密。
4.2 前台工作人员在处理客人资料和财务信息时,需严格保密,防止信息泄霩。
第五条:安全防范5.1 前台工作人员需时刻保持警惕,注意周围环境和客人动向,确保大厅安全。
5.2 前台工作人员需遵守公司的安全管理制度,不得私自打开大门或让陌生人进入大厅。
5.3 前台工作人员如发现可疑人员或物品,应立即向管理人员报告,确保大厅安全。
第六条:其他规定6.1 前台工作人员不得擅自接受客人的礼物或小费,不得从事违法乱纪或不道德的行为。
6.2 前台工作人员在工作期间需保持良好的团队合作精神,互相帮助,共同完成工作任务。
6.3 前台工作人员需遵守公司的其他规定和制度,确保工作环境和服务质量。
以上规章制度为锦江之星前台工作人员必须遵守的基本规定,希望所有员工严格执行,共同为客人提供优质服务,共同努力,共同发展。
前台文员管理指引
一、任职要求:
1、20—35岁,女性,高中(含)及以上学历;
2、普通话流利,五官端正,待人热情,有亲和力;
3、熟悉运行办公软件和设备;
二、工作职责:
1、严格遵守公司各项规章制度。
2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。
3、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成分内工作。
4、遵守考勤制度,上班前10分提前开启1号门并在下班10分钟后将门关闭,工作时间不能随意离岗、不做与工作无关的事情。
5、前台接待工作热情,对来访客人多用“您好!请问……”、“请稍等……”、“请慢走”、等礼貌语,在问清楚对方来意后,及时联系相关人员接待,并为等候和来洽谈业务的客人准备茶水。
6、总机电话的转接工作,在电话铃声响起后第一时间将电话接起,并用礼貌
语言询问并转到相应部门,委婉拒绝对公司无价值的电话,并做好来访电话记录(见附件1)。
7、订餐管理,在规定时间内做好工作餐和加班餐数的统计报给送餐人员,确
保每一位订餐的工作人员就餐。
以月为单位做好餐费统计,餐票发放数量和回收数量相等无误,按时结算餐费。
8、办公用品管理,每月底盘点行政库存办公用品,根据各部门申请数量和库
存量做好次月的办公用品计划(计划需附库存表),经相关领导批准后与供应商联系在月初采购回相应的办公用品发放到各部门。
9、机票预订管理,接到签批完的出差申请单后,根据出差人的行程安排预订
价格相对较低的机票(可在公司签订协议的订票点、官方网站和携程网站的做比价),并做好登记(见附件2)和机票款的结算。
10、酒店和餐厅的预定,根据各部门和领导的需求预订酒店和餐厅,需要公
司支付费用的须经过前置审批。
11、固定资产管理,行政类固定资产的申请、采购(指定人员)、建档、注销
和年度盘点工作。
12、车辆安排,在收到部门用车后,严格按照《车辆管理制度规定》将钥匙
交给司机或指定人员,车辆回公司后第一时间收回钥匙,并检查车辆外观和核对公里数。
13、美工制作,收到各部门美工制作单后,联系制作商并做比价,选择质量
好且价优的供应商制作,并保证制作的准确性,做好费用的登记和结算。
14、快递的收发,快递签收后填写《快递收件登记表》,及时通知收件人取
件。
在收到需要发出的快递时及时联系相应快递公司上门取件,月初做好上一月的快递费统计和结算。
15、公司废品的出售,了解废品市场行情,及时联系废品收购人员收购,出
售金额需要保安签字确认并及时录入公共盘,并按月缴纳到财务。
16、上级领导临时安排的其他工作。
三、工作要求
1、按时完成工作;
2、对份内的每一项工作都需要建立详细电子记录表;
3、对手工记录表格分类,按月、季度、年装订存档;
4、按时参加部门例会和培训;
5、因请假或调休等必须提前做好工作交接;
四、监督、检查办法
1、按绩效考核规定进行考核,扣分项需要事实说明,考核分不能低于60
分;
2、上级领导随时抽查前台工作情况,但每周不得少于两次,每月每一项
工作都需要有检查记录;。