前台管理制度
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前台的规章制度作为公司前台工作的一员,我们必须遵守公司的规章制度。
前台作为公司的接待和对外形象的代表,对工作人员的要求也相对较高。
以下是我们前台的规章制度,希望大家认真遵守。
一、工作时间1. 上班时间为每天早上9点到下午6点,中午1小时午休。
2. 出勤时间需提前10分钟到岗,不得迟到早退。
3. 在需要加班的情况下,需要提前向上级报备,并取得批准。
二、工作服装和仪容仪表1. 工作服装需整洁、干净、体现公司形象,不能穿着过于暴露或不得体的服装。
2. 不得染发、涂指甲油、佩戴长指甲,保持整洁的发型,不得佩戴大型饰品。
3. 高跟鞋需符合公司要求,保持鞋面干净整洁。
三、岗位职责1. 能熟练掌握并正确、周到、优雅地接听来电并转接到对应的部门或人员。
2. 维护公司形象,对访客进行礼貌、热情的接待,并解答他们的疑问。
3. 能够准确记录并传达领导交代的事项和要求。
4. 做好来访者登记与数据库的管理,确保信息的安全和准确性。
5. 做好来访者的登记与数据库的管理,确保信息的准确性和安全性。
6. 平时需要做好一些办公室日常事务,如文件整理、快递管理等。
四、服务宗旨1. 坚持热情周到,对访客和员工都要友善礼貌。
2. 提供及时、准确并有帮助的信息咨询服务。
3. 严格保守客户资料及公司机密。
4. 尽量解决访客或员工提出的问题,如无法解决,及时向上级汇报。
五、意见和建议1. 每个员工都有权对前台工作中的问题提出意见和建议,建立一个良好的沟通和反馈机制。
2. 可随时向上级或部门主管请教相关问题,提高工作业务素质。
六、纪律和奖惩1. 出勤纪律:遵守公司考勤制度,不得私自请假或代替他人打卡。
2. 服从命令:听从上级的安排和指导,不擅自更改或拒绝执行指令。
3. 保密纪律:严守公司对客户信息的保密规定,不得私自泄漏或利用客户信息。
4. 违纪处分:对违反公司规章制度的行为将按情节轻重给予相应的警告、记过、降级、解雇等处罚。
七、交流与学习1. 经常参加岗位培训、学习和交流活动,提高自身的综合素质和专业水平。
前台管理制度及行为规范一、前台工作概述前台是企业的门面,是客户的第一印象。
前台工作直接关系到企业形象和客户满意度,因此需要建立一套前台管理制度及行为规范,确保前台工作的高效、有序和规范。
二、前台管理制度1.前台工作时间制度:前台按照规定的上班时间和下班时间工作,并严格遵守考勤制度。
迟到、早退等情况需要经过请假程序,并按照公司规定进行扣款或其他处罚。
4.前台信件邮件处理制度:前台需要及时接收、分类、记录和转交各种信件和邮件,并在必要时进行答复。
对于重要文件、合同等,需要妥善保管,确保信息安全。
5.前台迎宾礼仪制度:前台需要具备良好的仪表仪容,举止要得体,语言要文明。
需要主动向客户问好,并主动为客户提供帮助和指导。
6.前台保密制度:前台需要严格遵守保密制度,对于涉及企业机密或客户隐私的信息要严格保密,不得泄露。
7.前台卫生整洁制度:前台需要保持工作区域的整洁和卫生,保持桌面整洁,有序摆放相关文件和用品。
同时,需要做好垃圾分类和处理。
三、前台行为规范1.诚信守信:前台需要以诚信为基础,守信为荣。
要信守承诺,按时完成工作任务,并以客户利益为先。
2.积极主动:前台需要积极主动地为客户提供帮助和指导,解答客户问题,并及时反馈客户需求和意见。
3.良好沟通:前台需要具备良好的沟通能力,与客户进行有效沟通,听取客户需求和意见,并及时回应客户反馈。
4.热情周到:前台需要热情、周到地为客户提供服务,给予客户宾至如归的感觉。
要主动帮助客户解决问题,并提供相应的解决方案。
5.保持专业:前台需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,提高自身综合素质和服务水平,为客户提供更加专业和优质的服务。
6.着装规范:前台需要遵守公司的着装规范,穿着整洁、干净、得体。
对于需要穿制服的前台,要保持制服整洁,并按规定佩戴工作牌。
四、前台行为规范的执行和监督1.定期培训:公司应定期开展前台工作培训,包括礼仪、沟通技巧、服务意识等方面的培训,提高前台的工作能力和专业素养。
前台管理制度前台管理制度(通用5篇)前台管理制度11、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos 机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
5、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9、制作、呈报各种报表报告。
10、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15、备用金不得以白条抵库。
未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。
(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。
)16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18、严格按照帐务规定处理各种记帐。
服从上级主管的安排,认真完成任务。
19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20、正确处理客人的留言、电传等。
一、总则为保障酒店前台工作人员的人身安全、财产安全以及酒店客人的生命财产安全,维护酒店正常经营秩序,特制定本制度。
二、安全责任1. 前台主管为前台安全管理的第一责任人,负责组织、协调、监督本制度的实施。
2. 前台全体员工应严格遵守本制度,自觉维护酒店安全。
三、安全措施1. 人员管理(1)前台员工需持有效身份证件上岗,不得冒用他人证件。
(2)前台员工需接受岗前安全培训,了解本制度及相关安全知识。
(3)前台员工应保持通讯畅通,遇紧急情况及时报告。
2. 物品管理(1)前台区域内的物品,如现金、贵重物品等,应妥善保管,不得随意放置。
(2)前台员工不得擅自挪用、侵占酒店物品。
(3)前台员工离岗时应关闭电脑、空调、照明等设备,确保安全。
3. 消防安全(1)前台区域应配备足够的消防器材,并确保其完好有效。
(2)前台员工应熟悉消防器材的使用方法,掌握消防逃生路线。
(3)禁止在消防通道堆放物品,确保通道畅通。
4. 防盗安全(1)前台区域应安装监控设备,确保监控范围覆盖整个区域。
(2)前台员工应加强巡逻,发现可疑人员及时报告。
(3)前台员工离岗时应锁闭门窗,确保安全。
5. 防范自然灾害(1)前台区域应配备应急物资,如防雨、防风、防震等。
(2)前台员工应熟悉自然灾害的防范措施,遇紧急情况及时采取应对措施。
四、应急处置1. 发生火灾时,前台员工应立即报警,并组织客人疏散。
2. 发生盗窃案件时,前台员工应立即报警,并保护好现场。
3. 发生自然灾害时,前台员工应立即启动应急预案,确保人员安全。
五、监督检查1. 前台主管定期对前台安全工作进行自查,发现问题及时整改。
2. 酒店安全部门对前台安全工作进行不定期检查,确保本制度得到有效执行。
六、奖惩1. 对严格遵守本制度、在安全管理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良后果的员工,给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
酒店前台规章制度酒店前台规章制度目的:为确保酒店前台的运营顺畅、服务质量提高,保证员工和客人的权益和利益,制定本规章制度。
范围:本规章制度适用于酒店前台所有员工。
制度制定程序:本规章制度由酒店管理人员草拟,并提交酒店领导审核。
在领导批准后,制度正式发布并实施。
法律法规及公司内部政策规定:1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部劳动管理制度各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容:1. 员工值班制度范围:所有酒店前台员工目的:保证酒店前台高效运转内容:员工需按照规定时间到达酒店前台开始工作,遇到临时情况需及时通知领导或调班员。
迟到、早退、旷工等现象均需按公司内部劳动管理制度执行。
责任主体:所有酒店前台员工、酒店领导执行程序:员工需按照规定时间到达工作岗位,并在交班时如实汇报当班情况。
责任追究:员工未按规定时间到达工作岗位且未及时通知领导或调班员,将视为旷工处理。
2. 客人服务规定范围:所有前台员工目的:提高服务质量,提升客户满意度内容:员工需礼貌、耐心、尽职尽责地对待客人,提供满意的服务体验。
遭遇不礼貌客人应及时上报领导。
对待特殊账单,需按公司相关规定执行以避免经济损失。
责任主体:所有酒店前台员工,酒店领导执行程序:员工需仔细看待每一个客人,保证客人的权益和利益得到保护。
责任追究:员工对待客人不礼貌情况下,将视情节严重程度给予相应的惩罚。
3. 突发事件处置范围:所有前台员工目的:在突发事件发生时,保证前台员工正确的处置措施。
内容:当遇到突发事件情况,前台员工首先应保证客人的安全,尽量稳定客人情绪。
其次,将事件告知领导并及时上报相关部门。
针对不同情况,做出相应的应急处理措施。
责任主体:所有酒店前台员工、酒店领导执行程序:员工需及时获取公司相关应急处理流程、训练规定。
能够熟练地使用安全应急设备并熟知安全防范知识。
前台管理制度第一章总则第一条为了规范前台管理,提高服务质量,营造良好的工作环境,制定本制度。
第二条本制度适用于前台工作人员,包括但不限于接待员、前台管理员等。
第三条前台管理应严格遵守公司相关规章制度,维护公司声誉,确保服务质量。
第四条前台管理人员应具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神,做到礼貌待人,热情服务。
第五条前台管理人员在工作中应遵守工作纪律,遵守安全操作规程,严禁利用职权谋取私利。
第六条前台管理人员应严格保护公司的商业秘密,不得泄露相关信息。
第七条前台管理人员在工作中应严格按照规章制度操作,确保前台工作的正常运转。
第八条前台管理人员应不断学习、提升自己的服务意识和专业能力,保持良好的职业素养。
第二章岗位职责第九条前台接待员的主要职责包括但不限于:(一)负责接待客户、解答咨询,提供服务;(二)协助前台管理员进行日常管理工作;(三)处理客户投诉、意见等;(四)协助保持前台环境整洁、有序。
第十条前台管理员的主要职责包括但不限于:(一)管理前台工作人员,分配工作任务;(二)制定并实施前台管理制度;(三)处理前台工作中出现的问题和紧急情况;(四)协调前台与其他部门的工作。
第三章工作要求第十一条前台管理人员应具备良好的沟通能力和服务意识,善于与客户沟通,解决问题。
第十二条前台管理人员应具备一定的团队合作精神,能够协调处理工作中出现的问题。
第十三条前台管理人员应具备一定的应变能力和紧急处理能力,能够在突发情况下迅速应对。
第十四条前台管理人员应遵守公司相关规章制度,服从领导安排,提高服务质量。
第十五条前台管理人员应身体健康,能够适应工作强度,保持良好的工作状态。
第四章绩效考核第十六条前台管理人员的绩效考核主要从以下几个方面进行评价:(一)工作态度和服务态度;(二)工作效率和工作质量;(三)团队合作精神和沟通能力;(四)工作成绩和客户评价等。
第十七条绩效考核结果将作为前台管理人员晋升、职务调整和薪酬调整的重要依据。
前台制度管理制度表第一章总则第一条为加强前台管理工作,规范前台工作流程,提高服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司前台管理工作,具体执行由各部门负责前台管理的人员负责。
第三条前台工作的职责范围包括接待来访人员、电话接听、传真、快递收发等工作。
第四条前台工作人员应具备良好的服务意识和沟通能力,熟悉公司基本情况和产品知识,对待来访者要热情、礼貌,为公司形象代言。
第五条前台工作人员在工作期间应保持良好的仪容仪表,服装整洁,不得穿着拖鞋、短裙等不得体服装。
第六条前台工作人员应严格遵守公司纪律,不得泄露公司机密信息,不得接受来访者的私人礼物。
第七条前台工作时间为每周工作40小时,具体工作时间由各部门根据实际工作安排。
第八条前台工作人员应定期接受公司组织的培训,提升自身综合素质和服务水平。
第九条前台工作人员应具备处理突发事件的能力,能独立应对各种问题,并及时报告上级。
第十条前台管理人员应当定期对前台工作进行检查,发现问题及时纠正,确保前台工作的正常运转。
第二章前台接待工作第十一条前台工作人员要做到来访者上门,主动出迎,微笑服务。
并帮助来访者快速找到目标。
第十二条前台接待人员要及时记录来访者的信息,确保信息准确无误。
第十三条前台接待人员要准确记录来访者的来访事由,及时通知相关部门。
第十四条前台接待人员要积极解答来访者的问题,给予细致周到的服务。
第十五条前台接待人员要及时转达公司领导或相关责任人员的指示,确保信息畅通。
第十六条前台接待人员要定期清理前台环境,保持整洁。
第三章前台电话接听第十七条前台电话接听人员要准确、清晰地接听电话,不得有噪音、杂音。
第十八条前台电话接听人员要记录归档所有来电信息,确保信息完整准确。
第十九条前台电话接听人员要认真解答咨询电话,为来电者提供满意的服务。
第二十条前台电话接听人员要及时转达公司领导或相关责任人员的指示,确保信息传达及时准确。
第二十一条前台电话接听人员要重视电话礼仪,用语规范得当,不得粗鲁无礼。
前台规章制度通用16篇1. 工作时间规定为了保证前台工作的正常运行,前台工作时间统一为每天早上8点开始,下午6点结束。
上班人员应按时到岗,不得早退或迟到。
2. 值班制度前台设置轮班制度,每天有两名员工轮流值班,确保前台常年24小时有人值守,以应对紧急情况和业务需求。
3. 工作服着装要求前台工作人员需穿着整洁、得体的工作服,体现公司形象。
男员工应穿着西装或职业装,女员工应穿着正式的职业装。
4. 来访者登记制度任何来访者进入公司大楼都必须在前台进行登记,包括姓名、单位、来访事由等信息,并自觉出示身份证明,以确保公司安全。
5. 来电话管理前台接听电话时,应使用礼貌用语,并向对方报上自己的姓名和所在公司名称。
要耐心倾听对方需求,并及时转接或留言。
6. 邮件收发管理前台应定期检查并处理公司收到的信件和快递包裹。
对于重要的信件和邮件,应及时通知相关员工,并做好记录和交接。
7. 文件传递管理前台需要负责传递公司内部文件和文件外发,确保文件的准确传递,同时,要保护文件的机密性,避免泄露。
8. 客户接待礼仪前台工作人员应以礼貌、热情的态度接待客户,并及时提供准确的信息和帮助。
要注意形象仪表,维护公司形象。
9. 前台咨询服务前台工作人员需要全面了解公司业务和产品知识,能够为客户提供准确的咨询和解答,并协助客户解决问题。
10. 来访者安全管理前台工作人员需要保持警惕,对于可疑人员或异常情况要及时报告给上级,并采取相应措施,确保来访者的安全。
11. 会议室预约管理前台负责公司会议室的预约管理,根据员工需求合理安排会议室的使用,确保会议的顺利进行。
12. 前台设备管理前台负责公司前台设备的管理和维护,包括电话、传真机、打印机、复印机等设备的保养和维修工作。
13. 楼内公告管理前台负责发布楼内公告和重要通知,确保信息的及时传达,并做好相关记录。
14. 关键信息保密前台工作人员要严守公司保密规定,确保公司的关键信息不被外泄,避免给公司带来损失。
前台的十大规章制度一、上岗时间规定1. 前台工作人员需按照公司规定的工作时间上岗,不得迟到早退。
2. 如有特殊情况不能准时上班,需提前向主管申请请假。
3. 严禁私自调换班次,必须经过主管批准。
二、外貌仪容规定1. 前台工作人员需保持整洁清爽的仪容,不得穿着不得体或者超出规定范围的服装和化妆。
2. 不得佩戴过大过花俏的饰品,不得染发或留长指甲。
3. 长发需整洁绑起,遮挡的发辫应有规定的发饰。
三、接待礼仪规定1. 前台工作人员在接待客人时,要微笑、热情、礼貌,用标准的语言和态度对待每一位客人。
2. 在面对客人投诉时,要保持耐心、理解,并及时解决问题,不得发脾气或无理取闹。
3. 不得与客人发生亲密行为,不得接受客人的礼物或邀请。
四、信息保密规定1. 前台工作人员要保护客人个人信息的机密性,不得私自泄露客人信息。
2. 不得擅自使用客人信息或者泄露公司内部机密。
3. 如果需要查询客人信息,需提供充分理由并征得领导的同意。
五、服务态度规定1. 前台工作人员要热情主动、细致入微的为客人提供服务,让客人感受到贴心的关怀。
2. 不得对客人发脾气或者态度恶劣,不得在客人面前发表负面言论。
3. 遇到客人投诉或不满意时,要及时向主管报告并积极寻找解决方案。
六、工作规范规定1. 前台工作人员要按照工作流程和规定操作,不得随意更改流程或者违规操作。
2. 不得利用职务之便谋取私利或者进行违法违规活动。
3. 若发现同事工作不当或者违规操作,需及时向主管举报。
七、客房预订规定1. 前台工作人员接受客人预订客房时,要准确记录客人信息,不得出现错误。
2. 如客人取消预订,需按照公司规定的流程进行处理,并及时通知相关部门。
3. 凡是有预订客人的来电,前台接听电话时要用标准用语,不得言语粗鲁或无礼。
八、物品管理规定1. 前台工作人员要爱护公司公共物品和客人财产,不得私自占用或损坏公共设施。
2. 如发现客人遗失物品,需立即报告并妥善保管,不得私自占用。
前台管理制度及行为规范前台是酒店、公司、医院等场所的门面,直接接待和服务来访者,承担着对外代表单位形象的责任。
一个良好的前台管理制度及行为规范对于一个单位的形象和声誉有着至关重要的影响。
下面是一个1200字以上的前台管理制度及行为规范:一、前台管理制度:1.前台工作制度:(1)工作时间:前台工作时间为每天8小时,通过轮班制度24小时开放,确保前台服务的连续性和效率。
(2)工作纪律:前台工作人员应准时到岗上班,做到守时守纪,积极主动地完成工作任务。
(3)工作区域:前台工作区域应保持整洁、有序,工作人员应定期清理工作台面、收拾行李和文件等。
(4)工作装束:前台工作人员应穿着整洁、得体的工作服装和工作证,发型整齐,不得穿拖鞋或露脚趾的鞋子。
2.前台接待规范:(1)礼貌待客:前台工作人员应以微笑、自信的态度,友好地接待来访者,礼貌用语要文明得体。
(2)回应迅速:前台工作人员应迅速回应来访者的需求,提供准确的信息和指引,及时解决问题。
(3)保密原则:前台工作人员应保护来访者的个人信息和隐私,确保信息的安全性和保密性。
(4)应急预案:前台工作人员应熟悉应急预案,能够在突发情况下冷静应对,并及时通知相关部门。
(5)记录留存:前台工作人员应按规定将来访者的来访信息进行记录,保留一定时间以备查询。
3.前台工作流程:(1)来访登记:前台工作人员应根据来访者的身份,填写来访登记表,并提供相应的电子门禁卡或标识牌。
(3)快递收发:前台工作人员应按照规定的流程,对快递进行签收和发放,并及时通知收件人。
(4)文件管理:前台工作人员应根据规定的流程对收发的文件进行登记、分类和分发,保证文件的及时性和完整性。
(5)行李存放:前台工作人员应细心监管来访者的行李,在行李存放区域做好登记和安全防护工作。
二、前台行为规范:1.形象仪容:前台工作人员应保持良好的仪容仪表,干净整洁,衣着得体、文明礼貌。
2.言行规范:(1)语言文明:前台工作人员在接待来访者时,应使用文明、礼貌的语言,避免辱骂或进行攻击性的言辞。