补货及退货作业管理
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物流配送中心的作业流程物流配送中心的作业流程配送中心常用名称,有多个意思,配送中心是接受并处理末端用户的订货信息,对上游运来的多品种货物进行分拣,根据用户订货要求进行拣选、加工、组配等作业,并进行送货的设施和机构。
那么物流配送中心的作业流程有哪些呢?一、进货作业是实现商品配送的前置工作,而商业配送中心的收货工作,更涉及到商品所有权的转移,商品一旦收下,配送中心将承担商品完好的全部责任1、集货,卸货工作,验商品条形码,点验工作2、收货操作程序和要求二、搬运作业在配送中心里,从入库、保管、拣货、流通加工、出库、配送等,所有过程中,搬运作业约占全部作业的60~70%以上。
1、搬运的基本知识2、搬运合理化的原则单位装载化、设备与经常使用、搬运平衡、现场布置、机械化、标准化、安全、流程、水平直线、弹性、搬运简单、最小操作活性、空间活用、死重率降低、重力利用、预防保养、废弃三、储存作业配送中心更要注意空间的有效利用和存量的有效控制1、储存保管的目标2、储位管理储位指派法则①可与随机储存策略,共同储存策略相配合②可与定位储存策略,分类储存策略相配合③先进先出的法则④商品特性法则3、入库、保管作业①储存的方式②提高货架储存系统空间利用率的措施③要着重抓好几项工作4、库存管理:①有效期管理②周转期管理③储存保管四、盘点作业为有效地控制货品数量,对各库存场所的货物进行数量清点的作业1、盘点作业的目的2、盘点作业的步骤3、盘店结果的评估检讨五、订单处理从接到客户订货开始到准备着与拣货为止的作业阶段,称为订单处理1、接货订单的方式2、订单内容的确认六、拣货作业是配送中心根据客户提出的订单所规定的商品品名,数量和储存仓库位地址,将商品从货垛或货架上取出,搬运到理货场所1、摘果法:让拣货搬运巡回于储存场所,接某要货单位的订单挑选出每一种商品,巡回完毕也完成了一次配送作业,将配齐的商品放置到发货场所指定的货位,然后再进行下一个要货单位的配货2、播种法:将每批订货单上的同种商品各自累加起来,从储存仓位上取出,集中搬运到理货场,然后将每一种商场所需的数量取出,分放到该要货单位商品暂储,待运货位处直至配货完毕、3、拣选作业与设施:叉车货架拣选系统、重力式货架、电子标签拣选系统七、补货作业:补货作业的目标是保证拣货区有货可拣,包括补货方式、补货时机八、出货作业:将拣货取分类好的货品作好出货检查,装入妥当的容器,做好标记,根据车辆调度安排的趟次等,将物品搬运到出货待运区,最后装车配送包括分货、出货检查九、输配送作业以流通的观念来看,输配送是指将被订购的物品,使用卡车从制造厂和生产地送到顾客手中的物流活动1、什么是输配送:输送:它是作长距离,大量货物的移动,输送是物流据点间的货物移动,是区域间的货物移动配送:它是做短距离,少量货物的移动,是从供货企业成供货枢送达商店,顾客手中的商品移动,是区域内的货物移动配送是多频率,多样少量,短距离的运送,尽可能满足客户的服务要求。
连锁药房门店库存管理补货及退货作业指导书一.补货作业1. 正确补货的意义(1)保证商品正常周转,防止缺货、断货,保证门店正常销售。
(2)提高商品周转率,减少占用资金。
(3)合理补货以减少商品积压,控制门店存销比,降低商品损耗。
2. 补货对象(1)G、Z商品:G商品所有门店必须经营,POS机已设定了最小陈列量,对缺货的门店商品线进行补充。
门店每周两次(或一次)通过POS机根据销售额对店型商品线内的G、Z 商品进行常规补货,由POS机按照补货公式自动生成补货量,门店可适当修订数量,同时按照店型商品线目录及时修正和补充Z商品。
(2)Q1、Q2、Q3商品:门店对顾客订购或需求量较大的Q1目录商品,店型规划内有销售的Q3专柜商品、运营部或采购部确认的Q5赠品或换购品,可以通过POS及在正常补货时录入要活信息进行补货。
(3)Q2直配商品(适用于SAP新系统):对于薇姿、雪糕等直配门店的商品,规划内的门店可通过POS系统另行补货,公司统一下订单后供应商直接送到门店;直配商品不能与正常品同时补货。
(4)Q4中药饮片:对于中药斗柜内的散装饮片,按门店需求数量致电中药饮片组补货或POS系统补货,随其他正常补货商品一起配送至门店。
(5)新商品(N):由公司主动铺货到门店,铺货门店动销的N商品可以常规补货。
(6)T商品:淘汰商品,停止采购,销完为止。
(7)C商品:清场商品,门店不能有库存,不再补货。
(8)M订购商品:公司可订购目录中的商品,有顾客需求时可在收取50%订金的前提下紧急补货,不能通过POS补货。
(9)其他顾客需求而门店商品不足或为零是,可向配送中心紧急补货或门店间互调。
3. 门店补货需注意:(1)当月均销量(Q4)为1-3个,库存量为1补货至3个(2)当月销量大于大于3,补货至Q4(3)注意取整、拆零、疗程用药(4)当单品存销比大于3时,不能再对此商品补货(5)特殊情况:a. 顾客订购M商品或大库存量不足商品时,请致电商品部补货主管直接采购。
客户退换货管理办法第一篇:客户退换货管理办法一目的:明确客户退换货和驻外办事处与总部之间退换货及其借/租机回厂、参会机回厂得到及时有效处理。
二范围:适用于公司所有客户退换货处理、租机返回、参展机回厂、公司各驻外办事处与总部之间发生的样机退换货等作业。
三定义:无四权责:4.1.总经理负责对退换货申请的批准。
4.2 销售课负责退换货全过程操作跟踪,督导审核。
4.3 客服课负责借机返还、参展机回厂、退机回厂的检查、点收、入库办理及处理申请。
4.4 品保部负责产品品质检测。
4.5 技术部负责退机产品分析,给出处理意见,预防及纠正措施和成本评估。
4.6 资材部负责安排退换货的放置区域规划,整改及整改后的入仓手续。
4.7 生产部负责按研发方案及资材制令对退换机进行整改。
4.8 财务部负责账务结算及资产清查。
4.9 总经理负责对退换货回到公司后的内部最终处理的建议审批。
五作业内容:5.1 退换货的标准:5.1.1 公司客户退换货须符合规定的标准,A 为必须满足的标准,其余B、C、D 中满足任意一个则可申请退换货。
A:时间标准:产品在保修期内。
时间标准为硬性标准,所有退换货都必须满足这个标准。
B:品质标准:产品品质不达标,达不到合同验收标准。
C:财务标准:产品送出后,经多次沟通后仍然没有办法支付货款。
D:其他标准:客户方发生重大变故,如产品型号选择失误、合伙人解散、转其他行业、公司经营状况不良等。
5.2 退换货的申请:5.2.1 销售课业务人员根据客户需求,对照标准进行判断,如不符合标准的,则与客户详细说明原因,妥善处理。
符合标准的,则填写【客户退换货申请单】,提交业务主管审核。
5.2.2 业务主管跟进业务人员提交的【客户退换货申请单】,组织内部相关人员进行检讨分析,必要时前往客户处洽谈协商,争取让客户放弃退换货。
5.2.3 经业务主管审核后的【客户退换货申请单】,报请营销经理审核,营销经理必要时前往客户处洽谈协商,争取让客户放弃退换货。
仓管的工作职责具体内容1、收货管理:确认商品进货的品项、产品外包装、保质期、条码及数量并确认规划储位存放正确;2、出货管理:确认检货正确、出货准时率、确认补货作业;3、退货管理:退货分类处理、退货品项/数量管理、退货率管理、包销管理;4、提高检货作业效率及正确率;5、库存管理:负责管理所辖客户的货品,保证账实相符;先进先出管理、库存正确率/储位正确率/亏损率的管理;6、现场6S的执行;7、盘点工作安排;8、所辖库区安全工作和货物保管防护工作;9、领导安排的其他事务。
仓管的工作职责具体内容(2)仓管的工作职责包括但不限于以下内容:1. 仓库物品管理:负责仓库物品的接收、入库、出库和存放,确保物品的安全、有序和高效管理。
2. 盘点与库存管理:进行定期盘点,及时更新库存数量和记录,制定库存控制策略,确保库存的准确性和可用性。
3. 物料采购与供应链管理:负责根据需求和计划,制定物料采购计划,并与供应商进行合作和协商,确保物料的及时供应。
4. 进出货管理:负责协调和安排出货和进货工作,确保货物的准确交付和接收,并处理相关的运输和物流事宜。
5. 质量控制与报废处理:负责对仓库中的物品进行质量检查,发现问题及时处理和报告,并对无法使用或过期的物品进行报废处理。
6. 仓库设备和设施维护:负责对仓库设备和设施的维护和保养,及时修理和更换损坏的设备,确保仓库设施的正常运行。
7. 应急处理与安全管理:负责应对仓库突发事件和紧急情况,制定相应的应急处理措施,并确保仓库的安全措施和规定得到有效执行。
8. 文档和记录管理:负责管理和更新仓库相关的文档和记录,例如进出库单据、报表、记录册等,确保信息的完整性和准确性。
此外,仓管还需要与其他部门和团队进行协调合作,处理相关的问题和事务,并提供必要的支持和帮助。
仓管的工作职责具体内容(3)根据不同的公司和部门可能会有所差异,但通常包括以下几个方面:1. 库存管理:负责仓库内物品的进出、存放、盘点和调拨等操作,确保库存准确无误。
补货及退货作业管理1. 简介补货和退货是供应链管理中常见的作业任务之一。
补货是指根据销售和库存情况,通过及时补充货物以满足市场需求;退货则是指从销售渠道收回不合格或过剩的货物。
补货和退货作业管理的有效执行可以提高供应链的运作效率,降低成本,并确保产品的质量和可供性。
本文将深入探讨补货及退货作业管理的重要性、流程和最佳实践,以帮助企业提高其供应链管理水平。
2. 重要性补货及退货作业管理对企业的供应链管理发挥着重要的作用,具体表现在以下几个方面:2.1 提高客户满意度通过及时补货,企业能够满足客户的需求,确保产品的可供性。
在供应链中的各个环节,及时的补货能够减少缺货和断货的情况,提高客户满意度。
2.2 降低库存成本补货作业管理通过对销售和库存情况的分析,能够根据实际需求进行调整。
合理的补货策略能够避免过多的库存积压,减少库存成本。
2.3 优化供应链效率补货作业管理能够帮助企业建立高效的供应链,提高供应链协同效应和运作效率。
通过对供应链的监控和控制,能够更好地协调供应商、生产和配送环节,减少不必要的延迟和浪费。
2.4 管理退货风险退货作业管理能够帮助企业及时收回不合格或过剩的货物,降低退货风险。
通过建立退货管理流程和标准化操作,企业能够更好地控制和管理退货问题,并及时进行处理和反馈。
3. 流程和最佳实践补货及退货作业管理涉及到一系列流程和环节,下面是一些最佳实践供参考:3.1 补货流程•需求预测:根据历史销售数据和市场趋势,进行需求预测,确定补货计划。
•库存管理:监控库存水平,确保及时补货,避免缺货和断货情况。
•供应商管理:与供应商保持良好的沟通和合作关系,确保供应链的畅通。
•订单处理:生成补货订单,与供应商进行订单确认和跟踪,确保及时交货。
•货物接收和入库:对收到的货物进行质量检查和数量核对,然后将货物入库。
3.2 退货流程•退货申请:客户提出退货申请,企业确认并进行回复,同时提供退货指南和要求。
•退货审批:对退货申请进行审核,判断是否符合退货条件,如产品质量问题、过期产品等。
理货、补货的流程一、理货员的岗位职责1.保证商品销售;及时对端架、堆头和货架上的商品进行补货;2.补货时应遵循先进先出的原则;即保质期看守的产品或先进货的产品陈列在前端;保证期长的产品或后进货的产品补在后端;3.按照规范要求贴价格标签和条形码;价格标签必须放在排面的最左端;商品的店内条形码应贴在规定的位置;4.补货时如发现该商品已经缺货或即将缺货;应及时填写补货单据至主管;同时将两侧商品向中间拉开陈列;但中间应留有15厘米左右空隙;并必须保留商品货价卡;5.保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格标签;保证商品和价格标签一一对应;6.检查有无过期、错误、损坏、污浊的价格标签和标牌;剩余的条形码及价格卡要收集起来统一销毁;不得散落排面;7.新商品须在到货当日上架;所有库存商品必须标明货号、商品名称和收获日期;8.及时补货;不得出现在有库存的情况下有空货架的现象;9.做好理货工作;按要求码放在排面;达到整齐、美观的效果;10.保持销售区域的卫生包括货架和商品;保持购物通道的畅通;及时清除空卡板、垃圾等;11.控制商品的损耗;对特殊商品进行防盗处理;及时收回零星散货;妥善处理破损包装商品;12.整理货架库存区和仓库;做好商品标示清楚、码放安全、整齐有序;13.执行“先进先出”原则;并检查保质期;14.事先整理好退货;填写退货单据;15.负责相关的安全操作;包括使用刀具、铝梯;搬运货物等;16.树立防盗意识;对容易丢失的商品和可疑人员予以特别关注;17.参加超市举办的营运培训、安全培训、负责本区域内的消防安全工作;18.按主管安排的时间和内容做市场调查;市场资料要真实、准确、及时、有针对性;19.劝导顾客遵守超市的店规;如不要随意拆包;不要进入仓库等;20.参加月度盘点和年度盘点;二、理货员日作业流程营业前1、按公司规定的时间和本柜组的班次上班;按员工手册和考勤制度的要求打卡;更换制服;正确佩带工号牌;从员工通道进入卖场;参加晨会;打扫排面卫生;参加开店迎宾;2、检查商品质量;发现变质、破损、超过保质期的应立即撤下货架尤其是鲜货、牛奶、面包等日配品、生鲜制品;3、了解当日进行的促销活动和所辖商品价格变化情况;及时调整标价包括POP;营业间一营业低峰期1、做好商品的“前进陈列”即当前面一排商品出现空缺时;要将后面的商品移到空缺处;2、做好商品的“饱满陈列”;做好低峰补货的计划;准确预估领货量;及时补充商品的货量;保证商品的正常销售;3、检查、核对商品的标价签;确保商品标价签完整、售价正确、促销商品、特价商品的POP齐全..4、随时保证排面卫生、进行现场整理工作;维护卖场清洁、整齐;5、加强商品的养护;发现被拆包、破损商品应及时整理或撤柜、减少不必要的损耗;6、及时向主管汇报商品销售情况;库存情况特别是缺货情况;并做好缺货登记;随时提醒主管追踪缺货、防止订货时被遗漏..二营业高峰期1、巡视排面;留意顾客购物的需求..主动及时地为顾客提供咨询和服务;2、紧急补货;如遇部分出现大宗购物致使陈列量减少应紧急补货;3、跟进全员防损措施、安全措施;在排面巡视;特别注意对死角、僻静的角落及易失窃的商品的巡视和保护;降低失窃率..三营业结束1、做好商品排面的整理;补货工作:1商品的“整齐陈列”、“前进陈列”;预估第二天的正常销售;做到饱满陈列;2满足“显而易见”的陈列原则;3清理残损、变质、过期的商品;4清理退货商品并及时归位;2、做好营业设备和营业用具的整理归位工作登高车、手推车、购物篮、叉车车等;3、地面的清理、清洁;将地面扫清;不留纸屑、包装袋等杂物;用清洁的拖把将地面擦干;并保证擦干后不再遭污;4、做好第二天调价商品的POP准备;牌价卡调整;三、理货作业规范理货员必须随时保证排面的整齐;商品的清洁..1理货区域的先后次序是:端架——堆头——货架;2所理商品品项的先后次序是:DM商品——主力商品——易混乱商品——一般商品;3理货的顺序:自左向右;自上向下:4随时做好“前进陈列”;保持排面整齐;理货不得改变商品陈列位置和陈列面大小如缺货时;应立即向主管报告;再按主管意见调整商品陈列;5每日营业前、销售高峰前后、打烊后;须进行全面理货;6零星物品、“孤儿”顾客遗弃商品要收回并归位;任何人发现生鲜“孤儿”必须第一时间送回生鲜部;7生鲜理货员要随时注意冷藏冷冻柜库温度变化;定时做好记录;发现异常立即向主管汇报会;8随时检查商品包装尤其是复合包装是否完好;条码是否完好;及时整理好被顾客拆包的商品;减少商品损耗;发现损坏商品立即撤柜;9理货的同时做好标价签、POP的检查保证其齐全、完好、货物和标价签相对应、保质期检查、补货计划等到了补货时间;就按此计划去仓库取货、缺货登记等工作;10每日营业前理货时;须做好商品卫生的清洁;营业期间随时保持商品和区域内的地面卫生;11保证通道畅通;不妨碍顾客购物;12随时注意顾客的需求;为顾客提供咨询服务;13加强本责任区域内的巡视;保证商品安全;14叉车、货梯、手推车、购物车、购物篮、清洁工具等营运工具;要按规范安全使用;并按指定位置存放..四、补货作业规范补货作业是理货员将商品;依照商品各自既定的陈列位置;定时不定时地将商品补充到货架上的作业..一、商品上柜之前的检查1、检查商品外包装的标识是否齐全;符合规定:A、食品类:商品名称、配料表、净含量、生产日期、保质期、生产许可证、卫生许可证、厂名厂址;B、百货类:商品名称、生产许可证、厂名厂址;2、商品受损包括外包装破损、商品破损、商品缺件不允许上柜..3、商品有质量问题过保质期、期内变质、有明显异物不允许上柜..4、订货单上的零售价与标价签不符的应查明原因;进行调整;未确认前不得上柜销售..5、商品条码不符不能上柜销售..6、价格未定的新品不能上柜销售..二、补货作业:1、补货必须补在商品陈列图所确定的陈列位置;未经商品主管批准;不得擅自调整陈列位置;扩大或缩小陈列面;即使缺货时;也要向主管报告后;按主管要求作特殊处理;2、检查核对补货陈列位置的标价签是否和要补的商品售价一致;3、补货区域先后次序:端架——堆头——货架;补货品项先后次序:促销品项——主力品项——一般品项;4、将原陈列商品取下;清洁货架后;将补充的新货放在后面;再将原陈列商品补在前面;保持商品“前进陈列”、“整齐陈列”..注意商品陈列的“先进先出”尤其是有保质期的商品;如:食品、百货类的洗化和纸巾等商品;防止商品过期、变质、老化、褪而报损..5、对冷冻食品和生鲜食品的补货要注意时段投放量的控制;一般在销售高峰前补足;6、非货架类特殊陈列要注意商品堆放高度1.4M为宜;所有陈列都要注意不要超过陈列工具的范围..7、补货时;同一通道的放货栈板同一时间内不能超过三块;且要放在同一侧;未上架的商品也要放在通道的同一侧;应尽量可能避免影响顾客购物;补货结束应立即清场;将陈列用具及纸箱整理归位;8、原则上实行“时段补货”;每天进行两次补货;分别在中午交接班前、打烊后进行..库存的维护一、系统库存的维护一、系统库存维护的原则:基本原则:系统中的库存数据必须与实际商品的库存数据一致..二、影响系统库存的原因及应对措施:1、原因:收货部门点数错误..应对措施:◆散货和包装不规则的商品要逐一清点;◆数量多、包装规则的商品可先进行有规律性的整齐陈列;再进行清点、累计.2、原因:收货部门所收的商品中混有其他此商品的物品..应对措施:◆在对贵重商品收货时;做到100%进行检查;◆一般商品的收货按照公司规定的比率进行抽查3、原因:索赔组未能及时扣除索赔商品..应对措施:◆及时做好索赔单据;异常情况做好备案工作并及时通知相关部门;以便及时跟踪解决4、原因:商品被盗窃或损坏而未被发现或发现后未执行商品库存调整程序..应对措施:◆要求及时做好相关手续并进行相应处理5、原因: 在盘点时的错误点数..应对措施:◆对外包装相似的商品应注意检查;是否为同一信息的商品;◆对非原装箱的箱装品应检查是否为同一信息的商品;◆应检查每一个陈列位是否为同一种商品;◆不合格商品被隔离仍需清点;◆散货应及时归位;存货或陈列应按要求;实行规范陈列;便于寻找;◆点数建议按一定空间顺序逐一进行;例如:基本货架→端头→路售→加高层→仓库→收货区/索赔区等6、原因:员工将条形码贴错;导致商品库存错误..应对措施:◆贴码商品应检查粘贴码的信息是否正确;是否与原商品相符;位置是否正确;有无遮盖原条形码7、原因:收银员在结帐时;在多个同类商品过机时;发生扫描错误..应对措施:◆边扫描边核对商品信息;确保正确;尽可能逐一扫描..8、原因: 收银员在结帐使用数量键时;发生错误..应对措施:◆注意核对数量;一般建议按实物进行扫描;特殊情况除外;应按公司规定使用数量键;在使用数量键时;应确认是同一条形码..9、原因: 无条形码商品在销售时;导致的错误..应对措施:◆建议先确认正确的商品信息并贴上相应的条形码再进行陈列10、原因:相关单据未录入或已录入未审核生效;如调拔单据、收货单据、报损单据等..应对措施:◆督促收货部门做好相关手续;相关部门应按规定时间内把单据生效..11、原因:商品间混卖;如一品多码等..应对措施:◆发现库存差异及时调整;通知相关采购员做好商品信息的管理..12、原因:赠品充当商品应对措施:◆指定地点存放;并做好赠品标识;与商品隔离;如果把赠品当商品销售;应事先调整库存..三、系统库存的更正程序发现库存差异→确定库存差异与原因→库存更正申请→库存更正的审核→店经理批准→信息部执行电脑更正程序解释:◆发现库存差异:商店管理层通过电脑系统系统警告或营运盘点等手段发现某些商品品项的库存异常;即该品项电脑系统的库存数据与实际库存数据不相同..◆确定库存差异与原因:对发现的库存差异;必须通过非营业时间的盘点来确定此差异是否真实存在;并查找造成差异的原因在哪里..◆库存更正申请:在一个工作日内;营运部门填写库存更正申请表..◆库存更正的审核:所有的库存更正必须经过店经理的批准..◆信息部执行电脑更正:信息部在接到库存更正申请单后;核查批准的权限无误后;在规定的时间内;进行系统的库存更正四异常库存的处理营运组对于商品库存的异常情况必须进行处理;以解决由此而暴露的营运失误..对系统中的异常库存报告、盘点的异常库存报告必须进行及时处理;对于一时不能发现原因的重大库存差异;必须上报到防损部门;进行查证..二、商品库存结构管理无论是仓库空间;还是资金;都是有限的..如何使这些有限的空间和资金取得更大的效益;加强商品库存结构管理是非常重要的..商品库存结构管理的最常用的方法是ABC管理法..ABC商品分类..公司可以根据统计数据;对每类商品的销售额进行分析比较;确定各自的销售比重;分出A、B、C三个级别;以不同级别进行不同的管理..一、进行ABC商品分类可分为两个步骤:1、排列和分类排列是指将每种商品按销售额多少进行列表;其内容包括商品代号、销售额、销售额占总销售额比重如下表分类是根据所列各类商品销售额的比重;确定它们属于哪个类别;或A;或B;或C;填入ABC分析表格之中如下表..一般地说;销售额比重在11%以上的商品为A类;又称为主力商品;在5%—10%之间的商品为B类;又称辅助性商品;在5%以下的商品为C类;又称附属性商品..A类常处在商品生命周期的成长后期和成熟期过程中;B类处于成长和衰退的前期;C类则处于导入期或衰退后期..2、ABC商品管理ABC分类的目的在于管理;对贡献度不同的商品进行不同的管理;有利于有效地控制专柜销售;确保专柜商在销售旺季时能合理或优先考虑本门店的供货;以提高效益..3ABC管理的一般原则A 类商品销售量较大;虽然品种不多;却占用库存资金较多;是重点管理与控制的对象;超市公司应对其经常进行具体品种、库存期限和库存数量等方面的监控..要常根据销售周转情况;采取定期进货方式;每次进货则依据实际库存量和最高库存量的定额..B类商品销售量居中;各类品种资金占用情况不一;一般采取定期进货与定量进货相结合的方式..对资金占用较多的商品可采用定期进货方式;对资金占用较少的商品可采取定量进货方式..C 类商品销售量较小;占用资金不少;包括辅助性商品和应淘汰商品;一般采取定量不定期的进货方式;根据不定期的进货批量安排进货周期..4、ABC管理的趋势分析一种商品属于ABC的哪一类;不是固定不变的..今天畅销的商品;明天就可能滞销..为使ABC管理法切实起到管理库存的作用;必须进行一段时间的连续分析;调查每种商品销售趋势;商品管理和订货决策之用二、库存周转的控制1、库存控制的指标◆课别库存金额、库存周转;◆部门库存金额、库存周转;◆整个门店库存金额以及年库存周转的控制..所有的指标以公司的预算指标为标准2、库存控制的措施◆商品订货的控制;特别是对不能退货商品的控制..每一个SKU多订一件的结果是什么食品的订货量的周转要求;非食品的周转要求◆做好节假日销售的预算;特别是的特价商品和节日商品;以避免存货量过大..◆减少积压库存、滞销商品的库存◆改变商品的陈列..◆对商品进行促销..◆加强对季节性商品的过季处理..◆对新商品采取谨慎订货的方式..3、高库存异常的处理◆库存过大的不利因素▲库存过大;导致超市的库存空间被占用;不利于库存空间的周转;▲库存过大;导致资金的周转下降;▲库存过大;导致浪费更多的人力来进行库存维护和整理;▲库存过大;导致商品被损坏的程度加大;▲库存过大;导致商品被清仓销售而造成损失..◆库存过大的原因▲系统的库存数据不准确;导致订货不准确而造成库存过大;▲营运人员的实物库存管理不当;未找到库存;造成重复订货;▲商品促销的预计数量与实际销量相差比较远;导致商品库存过大;▲季节性商品过季后滞销商品;▲商品属于滞销商品;▲商品的陈列空间与商品的周转不成比例;导致商品的库存数量过大;▲商品的最小订货数量与商品的周转不成比例;导致商品的库存数量过大;▲商品的陈列存在缺陷;导致商品的库存过大..◆库存过大单品的控制▲库存过大的定义:正常情况下;对于销售面积10000平方米左右的卖场;若基本的送货周期可以维持在每周一次;干货食品以及百货季节性商品除外商品的库存不能超过三周的销量;否则为库存过大;周转的时间超过90天的为异常库存..▲库存过大处理将所有库存过大的商品列出清单;对库存过大的原因进行分析;如商品滞销、订货过多、过季等;采取降低库存的措施;如退货、降价、改变陈列位置等..◆库存周转异常的商品大类和小类:库存周转的比例超过公司的预算标准、公司的平均标准以及整个门店的去年同期的周转标准..库存异常的商品大类;必须进行分析;将库存过高的异常单品及时处理;若所有商品都维持在正常的库存水准;需要加大商品的促销来提高周转。
一、目的
为了规范客户退货、换货管理流程,明确退货、换货责任和损失金额,确保每批退货、换货产品都能得到合理处置,特制定本办法。
二、范围
凡本公司退货、换货均按此规定作业。
三、职责
3.1、销售部门:负责客户退换货信息传递,客户退换货申请条件的审核,退换货订单的创
建。
3.2、品管中心:负责对退换货产品进行确认。
3.3、仓储部门:负责对退换货进行仓储。
3.4、财务部门:负责对产品退换货进行成本核算。
3.5、生产部门:负责处置退换货产品。
四、作业规程
4.1、退换货原因
4.1.1、公司原因退换货:由于产品质量问题,经公司评审确认不合格的,需要进行退换货。
4.1.2、客户原因退换货:由于客户原因导致退换货,费用由客户承担,公司协助处理。
4.1.3、第三方物流原因退换货:从公司到客户目的地运输过程中造成的退换货,费用由第三
方进行承担。
4.2、退货流程
4.2.1、销售收到退换货要求,接到详细信息。
4.2.2、销售/质量进行退换货原因确认,责任认定,并填写《退换货申请单》。
4.2.3、退换货产品退回到不良品仓库。
4.2.4、退换货产品由质量部人员进行确认,按照《不合格品处置流程》处理,并开具《退换
货检验报告》。
4.2.5、若需要补货,由销售与客户重新签订订单,各部门配合进行补货。
4.2.6、财务对此次退换货进行成本核算。
五、相关文件
《不合格品管制流程》
七、输出表单
《退换货申请单》《退换货检验报告》八、修订记录:。
收发货退货管理制度一、总则为规范公司的物流仓储管理,提高货物的收发效率,确保货物的准确性和安全性,特制定本管理制度。
二、仓库管理:1、仓库分为原料仓、半成品仓、成品仓,分别负责存放不同种类的物品;2、仓库管理员负责对进出货物进行登记和记录,确保货物信息的真实性和准确性;3、所有货物存放必须按照一定的分类和规格,避免混乱和交叉混装;4、货物进出仓库必须经过仓库管理员确认和签字,确保货物的数量和质量无误;5、仓库内货物要定期清点,对过期或者损坏的货物及时处理,防止积压和浪费。
三、收货管理:1、收货员必须认真核对货物数量和质量,并在货物签收单上签字确认;2、收货员要及时将收到的货物送至指定的存放位置,防止货物混乱和错乱;3、收货员要填写收货记录,包括货物名称、数量、规格、生产日期等信息,以备日后查询与追踪;4、如有异常情况发生,收货员要及时向仓库管理员报告,并与供应商进行沟通处理。
四、发货管理:1、发货员必须核对货物的种类、数量和质量,确保发货货物正确无误;2、发货员要按照客户要求选择合适的物流方式和工具,对货物进行包装保护;3、发货员要记录发货信息,包括货物名称、数量、收货地址、联系电话等信息,以备日后查询和追踪;4、在发货前必须经过仓库管理员的确认和签字,确保发货的货物完整无误。
五、退货管理:1、客户如有退货需求,必须提供有效的购买凭证和退货原因,并向销售部门进行申请;2、销售部门接到退货申请后,要向仓库管理员核实货物的情况并安排退货处理;3、仓库管理员要针对退货的货物进行验收和核对,并填写退货记录;4、对于可以卖售的退货货物,必须经过销售审批,并安排重新入库销售;5、对于无法再次销售的货物,必须及时处理,避免货物堆积和影响仓库。
物流公司退货运营管理流程一、目的规范仓库的退货操作流程以及运营管理,确保商品及时入库,决绝商品损耗;二、适用范围XXX全国各物流中心三、部门及人员岗位职责(一)部门1、仓配管理中心:负责全国仓储退货运营管理流程制定以及优化;2、分公司仓储部:负责运营管理流程的执行,并对现场运营流程提出优化建议;2.1单证组:负责退货单据流的处理和保管。
2.2退货组:负责退货的验收、上架、入库、处理等工作。
2.3配送组:负责退货的收集、运输、转拨等工作。
(二)人员及职责1、退货员:负责退货商品的验收、入库、上架、拣货、交接工作。
2、单证员:负责退货相关单据的处理和存档。
3、驾驶员:负责退货的退回运输、卸货以及和仓库退货员的交接。
4、供应商:负责接收货主的退货商品,并对其进行的清点、交接、装车。
5、货主:负责对退货发出相关作业指令。
四、关键字良品退货、不良品退货、纯运输退货、仓配一体退货、被动退货、主动退货五、名词解释1、良品退货:即可以二次销售的商品退货;2、不良品退货:即不可二次销售的商品退货,比如过期、临期、破损、质量等问题;3、纯运输退货:即只需去门店或者客户处提取退货,然后送至货主处,无需做入库上架操作;4、仓配一体退货:即退货回来的商品需入库上架;5、销售退货:由客户发起的拒收,部分拒收,或主动将问题商品退回给货主(客户的供应商)的一种逆向物流行为。
6、采购退货:货主向其商品供应商或商品厂家发起的一种退货行为。
六、流程规则1、退货原则:所有退货行为必须得到货主或公司的指令方可进行。
2、退货整理装箱要求:2.1所有退回仓库的退货必须干净、整洁;2.2可以二次销售的退货商品必须及时返架到良品区,并确认外箱完好、无破损污染;2.3仓库内不同货主的退货商品不允许整理在同一箱子内;2.4同一箱子内SKU数不允许超过5个。
3、退货商品的处理要求:3.1任何退货行为必须得到货主的正式指令;3.2无货主的指令,任何人不得擅自处理退货;3.3退货的处理必须有正式的指令和单据;3.4所有退回仓库的商品均需开箱验收,清点实物数量;3.5所有退货验收完成后均需进行再次封箱,不允许出现裸露商品;3.6作业过程中出现的所有异常问题均需及时反馈,同时将异常商品放至指定区域待处理。
总仓退货管理制度一、制度目的为确保公司总仓退货管理工作规范、高效进行,避免因操作不当导致的退货流程混乱、货品丢失等问题,特制定本总仓退货管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司总仓进行的所有退货管理工作,包括但不限于因货损、过期、质量问题等原因需要退货的情况。
三、退货流程1. 客户填写退货申请单:客户在需要退货时,须填写退货申请单,包括货号、数量、退货原因等信息,并经销售部门审核。
2. 销售部门审核:销售部门接收客户填写的退货申请单,核实退货原因是否合理,确认无误后向总仓提出退货申请。
3. 总仓收货:总仓接收销售部门提出的退货申请,核对货品数量和品质,填写总仓验收单,并将验收结果通知销售部门。
4. 退货处理:总仓根据退货申请单中的退货原因进行货品处理,包括退回供应商、销毁、重新上架等。
5. 结算处理:总仓在完成退货处理后,将相关信息及处理结果通知财务部门进行结算处理。
四、退货品质要求1. 退货品必须保持原包装完好,无破损、破裂等情况。
2. 退货品必须符合公司的质量标准,不能出现过期、变质等问题。
3. 退货品必须与客户提供的退货申请单中的信息相符,如数量不符或品种不符,将不予受理。
五、退货管理要求1. 总仓必须建立完善的退货登记记录系统,记录每一笔退货流程的详细信息,包括退货申请单、验收单、处理结果等。
2. 总仓必须对退货货品进行分类存放,保证退货货品不与正常销售货品混淆。
3. 总仓必须定期清点退货货品,确保数量及品质无误,并开展定期盘点工作。
4. 总仓必须建立健全的退货品质监控机制,将发现的退货问题及时反馈给供应商及质量部门。
六、退货交接要求1. 总仓在接收到退货货品后,必须及时通知有关部门进行跟踪处理,确保在规定时间内完成退货流程。
2. 总仓在进行货品处理时,必须保证所做的记录真实准确,避免出现漏报、错报等问题。
3. 总仓在进行结算处理时,必须按照公司相关政策及程序进行操作,确保财务处理准确无误。
仓库退货管理制度纺织一、总则为规范仓库退货管理流程,提高仓库运作效率,保障仓库管理顺利运行,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有仓库的退货管理工作。
三、退货管理流程1. 退货申请:客户在收到商品后发现质量问题或其他原因需退货时,需填写退货申请表,并提供相关证明材料(如照片、实物等)。
2. 退货审批:仓库管理员接收退货申请后,将申请表交由相关部门进行审批,审批通过后方可办理退货手续。
3. 退货处理:仓库管理员接收到审批通过的退货申请后,将商品进行检查,核实商品质量及数量是否与客户申请一致。
若发现商品有质量问题,需立即通知相关部门进行处理。
4. 退货入库:经过检查确认无误后,仓库管理员将退货商品进行入库操作,同时更新仓库管理系统中的库存信息。
5. 退款处理:根据客户要求,将退货商品金额进行退款处理,同时将相关信息反馈给财务部门进行相应操作。
6. 退货记录:仓库管理员需将每一笔退货操作记录详细填写在退货管理表中,以备日后查看。
四、退货管理注意事项1. 退货商品需保持完好无损,不得有人为破坏情况,如发现违规操作将严肃处理。
2. 退货商品必须标明退货原因,并提供详细的退货材料,以利后续处理工作。
3. 仓库管理员需严格按照流程操作,确保退货流程的顺利进行。
4. 仓库管理员需定期检查退货库存,确保库存数量的准确性。
五、违规处理对于违反退货管理制度的人员,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职直至辞退。
六、制度执行和监督1. 本制度由仓库管理员进行执行,相关部门进行监督。
2. 定期对退货管理制度进行检查整改,确保制度的有效性和完善性。
七、附则本管理制度自颁布之日起施行,并不时进行修订,制度修订需经公司相关部门审批。
连锁药房门店请货与补货作业规范一、原则1、相对滞销的C类商品,应保证展台的最低陈列需求量,以使得陈列美观;准确及时地拟定订货单。
2、订货时需考虑配送周期、季节性因素、节日因素、当地消费习惯和该商品货源保证程度等因素。
3、若发生大宗销售或集团购买时,必须立即按紧急要货流程进行操作,以免销售流失。
4、随时保证店内的商品陈列丰满,种类齐全,数量适当,既避免商品脱销,又防止商品滞销积压。
5、应按照最小订货单位的倍数进行要货。
6、订货时的注意事项:为了使每次订货数量相对准确,既能够满足销售需要又不积压库存,在订货时严格审核订单是非常重要的一个环节。
1)要求主管在订货时必须在电脑系统内查询相关的数据,严格按照订货公式进行核算。
2)要求店长在审核订单时对每个单品必须进行逐一审核,对不合理的订货要查明原因,避免订货的不准确。
二、请货作业1、请货的概念当顾客需求商品而门店未经营或门店经营但发生缺、断货时,门店向公司请求帮助。
2、请货的程序1)当顾客需求商品而门店没有时,立即向公司采购部查询是否为公司经营品种,如是,按紧急补货程序办理,可通过公司系统解决,或对公司缺断货品种,进行门店间调节。
2)对顾客有需求而公司未经营的品种,门店要做好详细记录并每周报到公司采购部,采购部一周内将到货情况和未到货原因以电脑软件方式告知门店,采购部根据品种情况决定是作为新品种正式引进还是一次性采购。
3)公司、门店都无法购到时,及时向顾客道歉或用小礼物作为补偿,并记录下电话、地址、或到其他正规药店代为购买。
三、补货作业1、补货的意义1)保证商品正常周转,防止缺货、断货、确保门店正常营业销售。
2)提高商品周转率,减少占用资金。
3)合理补货以减少商品积压,降低商品耗损。
2、相关名词1)与商品陈列量有关的名词A、月销量:指商品一个月的销售数量。
B、为保证销售而不至于断货,门店货架上所陈列的最小数量(为保证需求的不确定性而在门店保持的最小库存量)最小陈列量(门店平均日销量×3),具有明显疗程的商品,最小陈列量一般为1个疗程的用量。
补货及退货作业管理1. 简介补货及退货作业管理是指对于库存中数量不足的商品进行补货,并对于有缺陷或损坏的商品进行退货的管理工作。
这是一个重要的物流管理环节,对于保证商品供应和维护客户满意度具有重要作用。
2. 补货作业管理2.1 补货原则补货作业管理的首要原则是根据销售数据和库存信息,合理判断商品的补货需求。
具体原则包括:•销售数据分析:通过分析商品的销售数据,了解商品的销售趋势和季节性变化,以便在合适的时间进行补货。
•库存监控:定期监控库存情况,当库存数量低于设定的安全库存时,及时进行补货,以避免库存缺货导致销售中断。
2.2 补货流程补货作业管理的流程如下:1.生成补货订单:根据补货原则确定补货数量和补货时间,生成补货订单。
2.采购补货商品:将补货订单发送给供应商,与供应商协商采购补货商品并安排交货时间。
3.收货及验货:在供应商交货后,进行收货和验货,确保补货商品的数量和质量符合要求。
4.入库:将验货合格的补货商品入库,并对库存进行更新。
5.更新库存信息:将补货商品的信息和库存数量及时更新到库存管理系统中。
2.3 补货作业管理的挑战和解决方法补货作业管理面临以下挑战:•不准确的销售数据:不准确的销售数据会导致补货数量和时间的错误判断。
解决方法是优化销售数据的采集和分析系统,提高数据的准确性和及时性。
•供应商交货延迟:供应商交货延迟会导致补货商品的到货时间延长,影响客户满意度和销售业绩。
解决方法是与供应商建立良好的合作关系,加强协调和沟通,避免交货延迟。
3. 退货作业管理3.1 退货原则退货作业管理的首要原则是根据客户的退货申请和产品质量问题,合理判断是否接受退货。
具体原则包括:•客户退货申请:根据客户的退货申请和退货原因,判断是否接受退货。
•产品质量问题:对于有质量问题的产品,应立即接受退货并进行退款或替换。
3.2 退货流程退货作业管理的流程如下:1.客户退货申请:客户根据退货政策和流程发起退货申请。
第六章补货及退货作业管理试题库(一)单选1、补货作业是将货物从搬运到的工作()(第六章第一节)A.月台仓库 B.仓库配送中心C.仓库保管区域拣货区 D.暂存区拣货区2、适合体积小且少量多样出货的货品其补货方式是()(第六章第一节)A.由货架保管区补货至流力货架的拣选区B.由地板堆叠保管区补货至地板堆叠拣选区C.由地板堆叠保管区补货至货架拣选区D.货架上层向货架下层的补货3、适合体积大或出货量多的商品其补货方式是()(第六章第一节)A.由货架保管区补货至流力货架的拣选区B.由地板堆叠保管区补货至地板堆叠拣选区C.由地板堆叠保管区补货至货架拣选区D.货架上层向货架下层的补货4、适合体积中等或中量出货的货品其补货方式是()(第六章第一节)A.由货架保管区补货至流力货架的拣选区B.由地板堆叠保管区补货至地板堆叠拣选区C.由地板堆叠保管区补货至货架拣选区D.货架上层向货架下层的补货5、适合体积不大每品项存货量不高,且出货多属中小量的货品其补货方式是()(第六章第一节) A.由货架保管区补货至流力货架的拣选区B.由地板堆叠保管区补货至地板堆叠拣选区C.由地板堆叠保管区补货至货架拣选区D.货架上层向货架下层的补货(二)多选1、补货方式主要有()(第六章第一节)A.由货架保管区补货至流力货架的拣选区B.由地板堆叠保管区补货至地板堆叠拣选区C.由地板堆叠保管区补货至货架拣选区D.货架上层向货架下层的补货2、选择补货时机通常采用的方式是:()(第六章第一节)A.批次补货 B.定时补货C.随机补货D.定量补货(三)简答1、用图示说明补货作业流程。
(第六章第一节)2、整箱补货、托盘补货和货架上下层的补货方式各自特点是什么?(第六章第一节)3、描述补货时机决策过程。
(第六章第一节)4、阐述补货技术有哪些?(第六章第一节)5、商品退货工作在物流配送中的作用主要有哪些?(第六章第二节)6、商品退货有哪些原则?(第六章第二节)7、商品退货的主要流程是什么?(第六章第二节)8、索赔和理赔在物流配送中有什么作用?(第六章第二节)9、退赔的商品应如何处理?(第六章第二节)(四)案例分析:(第六章第二节)下面是某连锁分店退货管理规定,请分析是否全面,是否具有操作指导性,哪些方面可补充?案例材料:为了加强公司对连锁分店销货退回的管理,规范退货程序,前期制定的退货管理规定已不适应现阶段的发展要求,故对公司的退货规定做出如下的修改、制定:(一)属于下列条款之一的,为可申请退回公司的医药商品。