公司固定资产管理制度与规定67032
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公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
公司固定资产管理制度与规定第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高资产利用率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条公司固定资产是指在公司用于生产经营、科研开发、办公等活动过程中不易转换为货币,使用寿命超过一年且价值较高的各类设备设施、建筑物及其附属设备,以及土地使用权等。
第三条公司固定资产管理制度适用于本公司内与固定资产有关的一切活动。
第四条公司固定资产管理应遵循“经济合理、安全高效、合法合规、信息真实、财产保全”的原则。
第五条公司负责固定资产管理的职能部门是XX部门,负责统一管理公司所有固定资产的登记、使用、保管、处置等工作。
第二章固定资产的购置第六条公司固定资产的购置应当经过预算审核和财务审批,并应与公司年度经营计划相一致。
第七条固定资产购置的招标采购工作应当按照国家有关采购法律法规进行,并经过公司招标采购委员会审批。
第八条公司购置固定资产的款项来源应当清晰明确,并及时办理相应的资金支付手续。
第九条公司购置固定资产时,应建立相应的档案,包括购置合同、发票、质量检测报告等相关文件,并及时将文件资料报送财务部门进行登记和备案。
第十条公司购置的固定资产应当严格按照相关规定报废折旧,确保资产的准确价值。
第三章固定资产的登记管理第十一条公司固定资产的登记应当及时、完整、准确,将固定资产台账作为管理固定资产的依据。
第十二条公司固定资产使用部门应当制定固定资产使用计划,包括资产名称、使用部门、使用地点、使用情况等内容,并报公司固定资产管理部门备案。
第十三条公司固定资产的变动情况应当及时更新到固定资产台账上,包括购置、新增、报废、处置等情况。
第十四条公司固定资产应当定期进行盘点,确保资产数量与台账记录相符合,并对差异情况进行核实调查,及时处理异常情况。
第四章固定资产的使用管理第十五条公司固定资产使用人员应当按照规定进行资产使用,严禁私自挪用、丢失、损坏公司固定资产。
第十六条公司固定资产使用人员应当加强资产使用与维护保养,确保资产在长期使用中保持良好状态。
公司固定资产管理制度一、总则第一条为加强公司固定资产管理,维护公司财产权益,提高固定资产使用效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称固定资产是指公司拥有或控制的,使用寿命超过一年,单位价值在规定标准以上的有形资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公设备等。
第三条公司固定资产管理遵循统一领导、分级负责、归口管理的原则,实行全过程、动态化管理。
第四条公司成立固定资产管理委员会,负责制定固定资产管理制度,审批固定资产购置、处置等重大事项,协调解决固定资产管理中的问题。
第五条公司财务部门负责固定资产的核算、价值管理;资产管理部门负责固定资产的实物管理;使用部门负责固定资产的日常使用和维护。
二、固定资产购置第六条固定资产购置应当根据公司生产经营需要,结合财务预算和资产配置标准,按照必要、合理、节约的原则进行。
第七条固定资产购置实行审批制度,购置项目由使用部门提出申请,经财务部门审核,固定资产管理委员会审批。
第八条购置固定资产时,应当进行市场调研,比选优质供应商,签订采购合同,确保购置价格合理。
第九条购置固定资产后,经办人持发票、合同、审批手续等资料,到财务部门和资产管理部门办理入账和登记手续。
三、固定资产使用第十条固定资产使用部门应当合理使用固定资产,确保其安全、完整。
使用部门负责人对固定资产的使用和保管负责。
第十一条固定资产使用部门应当建立健全固定资产使用制度,指定专人负责固定资产的日常使用和维护。
第十二条固定资产使用部门应当定期对固定资产进行检查、维护,确保其性能良好、运行正常。
第十三条固定资产使用部门应当建立固定资产使用台账,记录固定资产的运行状况、维修保养等情况。
四、固定资产处置第十四条固定资产处置包括报废、出售、转让、捐赠等,处置应当遵循公平、公正、公开的原则。
第十五条固定资产处置应当由使用部门提出申请,经财务部门和资产管理部门审核,固定资产管理委员会审批。
公司固定资产管理规章制度条款一、总则1.公司固定资产管理规章制度(以下简称“本制度”)是为规范公司固定资产的购置、使用、维护与处置等管理行为,促进公司资产的有效利用而制定。
本制度适用于公司全体员工。
2.公司固定资产包括土地、房屋、机器设备、交通工具、办公设备等固定资产。
3.公司负责人是公司固定资产的管理责任人,下设固定资产管理部门,具体负责公司固定资产管理工作。
二、固定资产购置管理1.固定资产购置计划应根据公司需求和发展规划确定,经公司负责人批准后执行。
2.固定资产购置需编制资产购置申请报告,明确资产名称、类型、规格、数量、用途、预计购置费用等信息,并经相关部门审批。
3.购置固定资产应优先考虑节能、环保、品质好、技术先进等因素,必要时可以进行招投标等程序。
4.固定资产购置费用应由财务部门统一管理,购置款项应通过银行转账或支票支付,严禁用个人账户或现金进行支付。
5.购置的固定资产应及时在公司固定资产台账上登记,并贴上资产标识。
三、固定资产使用管理1.使用固定资产的部门应负责固定资产的日常使用、保养和维护工作,并确保固定资产的安全。
2.使用固定资产应符合使用规程,严禁私自改动或临时借用固定资产。
3.使用固定资产时,应按规定填写《固定资产领用单》,并经相关主管部门审批。
4.公司固定资产应按规定期限进行折旧核算,具体折旧方法和期限由财务部门制定,资产折旧明细册应实时更新。
四、固定资产维护管理1.使用固定资产的部门应定期进行设备保养和检查,确保设备的正常运转,延长设备使用寿命。
2.定期维修保养应按计划进行,维修保养记录应详细并及时更新到固定资产台账上。
3.发现固定资产存在故障或异常情况时,应及时上报维修部门进行维修,不得擅自修理。
4.新闻接受故障维修后,使用部门应对维修情况进行确认并签字,确认维修质量和维修费用。
五、固定资产处置管理1.固定资产达到报废标准或不能继续使用时,使用部门应及时上报固定资产管理部门,由固定资产管理部门组织处置。
公司固定资产管理制度汇编及规定
一、总则
1、本制度旨在规范公司固定资产的管理工作,加强固定资产的使用和保管,防止固定资产的流失和损毁。
2、本制度适用于公司所有固定资产的监督管理工作,包括财务、物资、技术等部门以及其他有关部门。
二、定义
1、固定资产指公司投入一定的财务资金购置,可以经常性使用3年以上,在公司产生经济效益的物资或者设备。
2、固定资产购置,指公司发文经过审批批准购进满足自身工作需要的固定资产,即通过采购程序购进固定资产。
三、购置计划
1、资产购置计划应在本年度预算批准后制定。
公司各部门按规定报送购置计划,经财务部总结后报公司审批,办公室及财务部按计划审批程序办理购置手续。
2、根据经济实际情况变化,可按优先顺序进行固定资产的购置,并经公司审批。
四、购置审批
1、本年度购置计划购买的资产,向财务部提出书面申请,由技术主管部门按技术要求进行技术报告评定,并将申请单于月底提交财务部,择日召开审批会。
2、审批会由财务部会计师带头,技术主管部门配合,审批通过购置项目及金额,由技术主管部门根据购置金额开具采购单,报财务部审批。
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、概述固定资产是企业生产经营过程中必备的物质基础,也是企业财务状况的重要组成部分。
为合理、安全地管理固定资产,规范固定资产的投资、购置、使用、保管、维修、更新、处置等各个环节的管理,提高固定资产的管理效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、厂房、机器设备、电器、交通工具等。
三、管理员工1、公司设立固定资产管理员,负责固定资产管理的日常事务,并向公司财务部门汇报。
2、管理员应具备相应的专业知识和管理能力,负责制定固定资产管理方案,落实固定资产的核算、登记、报废等工作。
四、购置流程1、固定资产购置前,需要经过合理审批、预算准备、招投标等程序,并经过公司领导的批准。
2、购置流程中应详细记录资产名称、规格型号、数量、进价、供应商、购置日期等相关信息。
3、购置后,管理员应对其进行验货、验收、核算,并编制相应的登记簿和档案,牢记一次性采购不是只看低价,质量也是非常重要的一项。
五、使用和保管1、公司固定资产应当按照规定的范围和程序进行使用和保管,不得私自转借、转移或转让。
2、管理员应当制定固定资产使用计划,并及时拟定维护保养计划,保证使用效率、延长使用年限。
如有损坏、故障情况应及时进行维修。
每次使用结束后,应当及时清点、归回,如有遗失应当立即上报公司领导并按照相应法律进行赔偿。
3、公司对管理麻烦,对安保有限制、对公司业务无特别要求、寿命久且价值低的设备减少添置,可以考虑租赁。
六、维修和更新1、工具、设备等固定资产,需要经常进行维护、保养和检修,以确保正常使用,延长使用寿命。
2、管理人员应每年开展一次大规模的设备财务体检,根据差别情况,制定相应的维修计划,按规定的流程进行维修保养。
3、设备使用寿命到期或者不能再满足生产需要时,管理员应当根据企业实际需要合理添置或更新设备,提高生产效率。
七、资产盘点1、由公司指派人员定期进行资产盘点,一般情况下一年一次,发现存在问题及时调整和纠正。
企业固定资产管理规定
第一条:总则
1. 为了规范企业的固定资产管理,提高固定资产的使用效益和价值,减少资源浪费,制定本规定。
2. 本规定所称的固定资产包括土地、建筑物、设备、车辆等企业自有的固定资产。
第二条:固定资产登记
1. 企业应当建立固定资产登记制度,记录和管理所有固定资产的归属、数量、位置、使用状态等信息。
2. 固定资产的登记应当及时、准确,并建立相应的档案。
第三条:固定资产的使用和维护
1. 企业应当制定固定资产使用和维护管理制度,确保固定资产得到合理的使用和维护,延长使用寿命。
2. 使用固定资产的部门或个人应当按照管理制度的要求进行操作,保护固定资产的安全和完好。
3. 固定资产的维护应当定期进行,保持固定资产的良好状态。
第四条:固定资产的盘点和清查
1. 企业应当定期对固定资产进行盘点和清查,核实固定资产的数量和状况。
2. 盘点和清查结果应当及时记录,并进行比对和分析,发现问题及时处理。
第五条:固定资产的报废和处置
1. 固定资产达到报废标准的,应当及时报废,并按照相关规定进行处置。
2. 对于需要处置的固定资产,企业应当制定相应的处置程序和要求,确保处置的公平、公正。
第六条:责任和监督
1. 企业应当明确固定资产管理的责任部门和责任人,建立健全责任制度。
2. 相关部门应当加强对固定资产管理的监督,发现问题及时整改。
第七条:附则
1. 对于本规定未涉及的事项,相关法律法规和企业内部制度仍然适用。
2. 本规定自发布之日起生效。
公司固定资产管理规定
一、目的
本规定旨在规范公司固定资产的管理,确保资产的安全、有效使用和合理配置。
二、适用范围
适用于公司所有固定资产的管理。
三、定义
固定资产是指使用寿命超过一年,单位价值较高,且在使用过程中保持原有物质形态的资产。
四、管理职责
1. 资产管理部门负责固定资产的统筹管理。
2. 使用部门负责资产的日常保管和维护。
五、固定资产购置
1. 各部门提出购置申请,经审批后由采购部门负责采购。
2. 购入的固定资产须进行验收,并登记入账。
六、资产登记与标识
1. 对固定资产进行统一编号和标识。
2. 建立固定资产台账,记录资产的详细信息。
七、使用与维护
1. 按照规定用途使用资产,不得擅自改装或挪作他用。
2. 定期进行维护保养,确保资产的正常运行。
八、资产盘点
1. 定期进行固定资产盘点,确保账实相符。
2. 对盘亏、盘盈的资产进行核实和处理。
九、资产处置
1. 当固定资产不再使用或需要报废时,须经过审批。
2. 处置后的资产应及时注销登记。
十、违规处理
对违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
以上规定自发布之日起生效,请各部门严格遵守。
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、目的为了规范公司固定资产的管理,保证固定资产的安全、完好、有效地使用,提高固定资产的使用效率和价值,制定本制度。
二、范围本制度适合于公司所有固定资产的购置、验收、登记、盘点、保养、维修、处置等管理活动。
三、定义四、职责公司财务部门是固定资产管理的主要部门,负责固定资产的核算、登记、盘点、报表等工作。
公司各部门是固定资产使用的主体,负责固定资产的申请、验收、保管、使用、保养、维修等工作。
公司总经理或者授权人员负责审批固定资产的购置、处置等重大事项。
五、购置固定资产的购置应根据公司的生产经营需要,按照计划有序进行,避免重复购置或者浪费。
固定资产的购置应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标或者比价等方式选择合格的供应商,并签订合同。
固定资产的购置应符合国家和行业的相关法律法规和技术标准,保证质量和安全。
固定资产的购置应由各部门提出申请,经过财务部门审核后,报公司总经理或者授权人员审批。
固定资产的购置应由财务部门统一支付款项,并开具发票或者收据。
六、验收固定资产到货后,应由申请部门和财务部门共同进行验收,核对数量、规格、型号等是否与合同一致,检查是否有损坏或者缺陷。
固定资产验收合格后,应由申请部门填写《固定资产验收单》,并附上发票或者收据,交财务部门登记。
固定资产验收不合格时,应及时通知供应商进行退换或者补偿,并在《固定资产验收单》上注明原因和处理结果。
七、登记财务部门根据《固定资产验收单》和发票或者收据,对固定资产进行登记,编制《固定资产卡片》,并贴上编号标签。
《固定资产卡片》应记录固定资产的名称、规格、型号、数量、单价或者成本、购置日期、使用部门、存放地点、折旧方法、折旧年限等内容。
财务部门应建立固定资产台账,按照类别和使用部门汇总固定资产的数量和金额,并与《固定资产卡片》相符。
财务部门应定期对固定资产进行清理,及时更新《固定资产卡片》和台账,反映固定资产的增减变化。
公司固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
一、固定资产的标准
(1)固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,并能独立使用,在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
(2)不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
固定资产类别折旧计提年限净残值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、机器设备 10 10%
3、运输工具 10 10%
4、计算机设备 5 10%
5、一般器具物品等 5 10%
三、固定资产的管理部门职责
(1)行政部门职责
根据内部控制制度,公司现有的固定资产由行政人事部登记明细入档,进行统一管理,对固定资产实物管理的监督,包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。
(2)财务部职责
负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核、总账明细帐以及增减变动的账务处理,及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。
(3)使用部门职责
固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门,固定资产使用人即为实物保管人,负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。
四、固定资产使用方法
1、固定资产使用人应按说明书的要求操作,随时保持固定资产的洁净与完整。
2、未经固定资产实物保管人的允许,他人不得擅自使用。
3、若固定资产出现故障,使用部门应及时通知行政部门处理,不得擅自拆除。
五、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写“采购申请单”(一式四联),由需购买人申请签名,交部门主管/经理审批,后再交行政经理签字审批,最后经总经理审批后方可办完申请采购手续。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,根据申请表中的固定资产名称、规格、型号、多家供货厂商报价对比以便合理采购。
3、固定资产采购回来后,由固定资产管理部门(人事行政部门)负责验收,并根据固定资产采购原始单据的名称、规格型号、金额、供货厂商名称进行验收入库(打ERP入库单四联),一份由使用部门留存,一份由采购部留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交行政管理部门登记固定资产明细存档,最后由使用人领购,落实使用责任人及保管责任。
六、固定资产报废
1、报废条件
①长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产;
②由于技术进步等原因,不可使用的固定资产;
③已遭毁损,严重损坏,没有维修价值以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产;
④虽然固定资产尚可使用,但使用该固定资产违背成本效益原则;
2.报废处理
(1)报废的固定资产应及时清理,如有变卖价值的,应当由采购部申请并进行变卖处理,根据合理的市场价格变卖。
(2)对于完全没有任何使用价值的固定资产,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交总经理审批。
(3)经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。
处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
(4)财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
七、固定资产的计价方法
外购的固定资产,不需要安装的就可以直接使用的,以购买发票/收据和运输价格作为固定资产原价;对于外购需要安装、调试才可使用的固定资产,以外购价格加运输费、安装调试费等合理有关的费用为计张价格。
八、固定资产的折旧方法
我司对固定资产进行分类管理,固定资产折旧采购平均年限法分类计提折旧。
计算公式为:固定资产年折旧额=(固定资产原值-预计净残值)/预计使用年限
九、固定资产的盘点
为确保公司资产的完整性,公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。
由财务部牵头其他部门参与,具体盘点时间由财务部根据年终决算的要求决定。
具体流程为先由各部门负责人安排人员自行盘点自己部门的固定资产,总经办或者公共区域部门由行政人事部安排人员进行盘点。
盘点后各部门盘点人员填写盘点表,交财务部。
最后由财务部进行抽盘,并对所盘点的处理结果进行上报总经理,总经理批准后财务部进行相应的账务处理。
xxxxx有限公司。