贸易公司人事管理制度
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贸易公司人事规章制度一、总则为规范公司员工的行为,建立和谐稳定的办公环境,提升公司整体运营效率和管理水平,特制定本规章制度。
二、组织管理1. 公司组织结构公司设有董事会、总经理办公室、各部门和相关职能部门,具体职责和权限由各部门内部制度明确。
2. 领导班子公司董事长负责公司全面工作,总经理负责具体经营管理工作。
各部门负责人按照公司组织机构履行职责、管理公司业务。
3. 岗位设置公司根据业务需要设置各项工作岗位,明确工作职责及任职条件,招聘和选拔有才干的员工。
4. 职务职级制度公司根据员工的工作业绩和能力,设立不同的职务职级,实行按岗位实行相应的薪酬制度。
三、人事招聘1. 岗位需求公司根据业务需要,制定相应的人员招聘计划,明确招聘岗位、人数、条件等信息。
2. 招聘程序(1) 招聘计划:由各部门向人力资源部提出招聘需求,并经总经理批准后公开招聘。
(2) 招聘途径:通过招聘网站、校园招聘、内部推荐等多种途径开展招聘。
(3) 招聘程序:招聘人员需经过面试、笔试等程序,最终由招聘专员确定录用人选。
四、员工培训1. 培训计划公司设立员工培训计划,根据员工岗位需求和发展意愿,制定科学合理的培训计划。
2. 培训方式(1) 内部培训:由各部门根据实际情况组织内部培训活动。
(2) 外部培训:公司可组织员工参加外部培训、研讨会等活动,提升员工业务能力和职业素质。
3. 培训评估公司设立培训考核制度,通过员工考核评估培训效果,鼓励员工自主学习和提升。
五、员工管理1. 员工考勤公司设立员工考勤制度,规定员工工作时间、迟到早退、请假等情况,严格执行考勤规定。
2. 员工纪律公司制定员工纪律管理制度,规定员工工作要求、道德规范和行为规范,倡导员工廉洁奋发、团结协作。
3. 员工奖惩公司设立员工奖惩制度,对员工出现的优秀表现给予奖励,对不良行为进行规范和惩罚。
4. 员工福利公司设立员工福利制度,为员工提供合理待遇和福利,关心员工的身心健康和生活质量。
贸易公司员工管理制度贸易公司员工管理制度义乌市鼎翔贸易有限公司员工管理规章制度为了创造一支高效率的公司,建立高素质、高水平的服务于每一位公司员工制定了以下严格的管理规章制度一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。
尊重上级,有何正确的'建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、无精打采、睡觉而影响本公司形象;四、上门配送服务时必须持有工作证、佩戴工号牌、仪表注重,衣帽整洁。
五、待客必须有礼貌,有敬语;说话诚实,认真积极的用心服务于每位顾客,认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话。
六、工作时接听私人电话不得超过1分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽。
七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司,客户财物者照价赔偿,偷盗公司或者客户财物者交于公安部门处理。
八、员工服务态度:1、热情接待每位客户(您好!我是鼎翔贸易有限公司XXX,欢迎光临!请~!),(您好!我是鼎翔贸易有限公司XXX,很高兴为您服务.)。
作事积极、主动、热诚、微笑的服务。
2、充分了解各类产品的相关知识,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)。
3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!九、任何人从公司拿走货物或现金都必须写好收条收据,以做凭证。
十、工作时间:作息时间按照《鼎翔贸易有限公司考勤制度执行》。
十一、公司员工外出服务,必须预先准备好所有工具文件以及相关产品,按时出发,如果是第二天的工作必须头一天下午要把准备工作做好,预约客户严禁迟到。
十二、当天的工作必须当天完成,完不成者自己加班自己解决。
十三、员工出门【交通工具】必须遵守交通规则,员工违反交通规则出现交通事故由员工自己解决,所造成的损失按照实际情况处理和赔偿。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高员工素质,规范员工行为,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条公司员工管理遵循公平、公正、公开的原则,实行民主管理和责任制。
第二章基本职责与义务第四条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。
第五条员工应认真履行岗位职责,提高工作效率,确保工作质量。
第六条员工应积极参加公司组织的各项培训和学习,不断提升自身业务能力和综合素质。
第七条员工应保持良好的职业道德,维护公司形象,不得利用职务之便谋取私利。
第八条员工应自觉维护公司内部团结,尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过四十四小时。
第十条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊原因需请假,应按规定程序办理。
第十一条公司对员工实行考勤制度,每月对员工的出勤情况进行统计,作为绩效评定的依据之一。
第四章培训与晋升第十二条公司定期组织员工进行业务培训、技能培训、职业道德培训等,提高员工综合素质。
第十三条员工晋升依据工作表现、业务能力、综合素质等条件,通过公平竞争、择优录取的方式确定。
第五章奖惩制度第十四条公司对表现优秀的员工给予奖励,奖励形式包括但不限于:物质奖励、晋升、评优等。
第十五条对违反公司规章制度、损害公司利益、影响公司形象的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十六条员工如有违反国家法律法规、公司规章制度的行为,公司将依法依规予以处理。
第六章保障与福利第十七条公司为员工提供完善的福利保障,包括但不限于:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
第十八条公司为员工提供良好的工作环境,保障员工身心健康。
第十九条公司关注员工个人成长,为员工提供职业发展规划和晋升通道。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
济南全城购贸易有限公司公司制度内部资料禁止外传第一篇人事管理制度第一章招聘、文件管理制度第一节:聘用制度公司招聘录用员工一律采用公开招聘,招聘的主要对象为特殊人才、后备干部、部门补员、优化调整等。
(一)招聘计划及实施人资行政部对招聘工作进行计划管理。
各部门有用人需要时,部门负责人须填写《用人需求表》交由总经理审核,经总经理批准后采取适合的招聘方式进行招聘,多种途径并用,保障各部门内部正常用人需求。
(二)招聘费用审批招聘费用必须有招聘计划,经总经理批准招聘计划后,然后人资行政部与招聘方进行协商沟通,确定招聘相关事宜,费用产生后按照常规报销程序进行报销。
(三)新员工招聘入职流程(1)所有招聘岗位初试由人资行政部统一进行;(2)所有初、复试主试人必须在《应聘人员登记表》初试意见栏及复试意见栏认真签写初、复试意见,并签署姓名及面试时间;(3)初试通过后由各部门负责人进行复试,复试通过后试岗三天,在试岗期间由公司总经理进行最终面试,决定是否录用,对复试通过的人员在规定时间内由人资行政部统一办理入职手续,验收入职手续;(四)招聘总结每月月底前两天对当月招聘情况进行总结,形成招聘总结上报总经理,同时计划下月招聘工作。
(五)人员数据汇报每月月底最后一天根据公司在职人员情况汇总形成《员工档案信息表》,由人资行政部保管。
第二节:文件、通知印发等管理制度(一)公司红头文件的起草工作由人资行政部负责,有关全公司的通知由总经理拟定或指定专人拟定,各部门所属的文件资料、通知等由各部门负责人安排起草,使用统一的版式,统一的字体、字号。
(二)所有的红头文件下发前必须经总经理签字后下发。
其中,组长(含)以上的任命文件需总经理签字批准。
各部门下发的通知、快报由各部门负责人签字下发,并第一时间报总经理知晓。
(三)红头文件打印完毕,经审核无误后由人资行政部备案,未备案的一律不准发放,备案后统一由专人发放。
(四)文件发放由人资行政部专人负责,并在收发簿登记或签字,及时发放并做好文件发放记录。
贸易公司管理制度贸易公司是一家从事国际贸易的商务公司,通过市场调研、采购、销售等手段,与国内外客户进行贸易活动。
为了确保贸易公司的正常运作,增强公司的竞争力,建立一套合理的管理制度是非常重要的。
一、组织架构贸易公司的组织架构应当明确,其主要部门包括营销部、财务部、采购部、物流部、人力资源部等。
各部门应当规范运作,相互协调,保障公司的正常运营。
二、岗位职责每个员工都应确定好自己的岗位职责,熟悉自己的工作内容、工作流程和工作要求,确保工作高效实施。
各部门的主管应当对员工的工作进行评估,并识别员工的能力并给予相应的培训。
三、财务管理财务部门是公司内部最关键的部门,其作用是负责整体财务管理,确保公司的财务状况良好。
公司应当建立财务审核机制,确保各项费用的合理性。
而财务报表也应当经过专业人员审核后公布。
四、采购管理公司的采购部门负责贸易活动中的商品采购。
为了确保采购的质量和时间,公司应当建立稳定的供应商网络,与供应商建立诚实、互惠、长期稳定的合作关系,防止采购出现问题。
五、市场营销管理市场营销是贸易公司成功的关键,营销部门应当做好市场调研,了解市场需求,制定有效的推广策略,以确保公司的商品能够在市场上竞争力强。
同时,应当加强与客户的沟通,建立稳定的客户关系。
六、物流管理物流部门是贸易公司重要的部门之一,其作用是负责销售后的物流配送工作,确保商品的准时、准确地送达客户。
为此,公司应当建立完善的物流网络,确保物流设备的完好和物流人员的培训和考核。
七、人力资源管理人力资源部门应当规范招聘程序,明确招聘岗位要求,建立合理的薪资管理制度、考核制度和福利制度。
同时,人力资源部也应当进行员工绩效评估,及时发现员工问题,并提出改进措施。
以上就是贸易公司管理制度的一些建议,公司的管理制度应当根据实际情况进行调整和完善。
良好的管理制度不仅可以提高公司的绩效,也可以提升员工的工作积极性和公司的竞争力。
贸易公司管理制度范文(____字)第一章总则第一条为规范我公司的管理行为,提高公司的运作效率和经济效益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我公司全体员工,包括董事、经理、高级管理人员和普通员工。
第三条公司应根据法律法规和国家政策的要求,结合自身的实际情况,完善和更新本管理制度。
第四条公司的管理方针是:以人为本,科学管理,追求卓越,实现共赢。
第二章雇佣和培训第五条公司根据岗位需求,招聘符合要求的员工。
招聘程序应公平、公正,根据能力和背景等因素进行评估。
第六条入职员工需要提供真实、准确的个人信息,并提交相关证明文件。
第七条公司应为新员工提供岗位培训和岗位说明,确保员工了解岗位要求和工作内容。
第八条公司应定期进行内部培训和外部培训,提高员工的专业知识和技能,提升整体业务水平。
第九条公司应建立员工激励机制,包括薪资、奖金、福利和晋升等方面,以激励员工积极工作和创新思维。
第三章组织管理第十条公司应按照岗位和职责划分组织架构,确保各项工作有序进行。
第十一条公司应建立健全的绩效考评制度,根据员工的绩效表现进行评定,并对绩效优异者给予相应的奖励。
第十二条公司应建立健全的沟通机制,确保信息流通畅,员工间的沟通和协作得到保障。
第十三条公司应建立决策机制,明确权责,确保决策的科学性和公正性。
第十四条公司应建立适当的人力资源制度,包括招聘、晋升、离职等方面的规定,合理配置人力资源。
第四章工作纪律第十五条公司员工应严格遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得违反公司的规章制度。
第十六条公司员工在工作期间应专心致志,不得擅离职守,不得私自泄露公司的商业秘密。
第十七条公司员工应遵守工作时间和上下班时间,按照公司要求完成工作任务。
第十八条公司员工应保护公司的财产和客户的利益,不得利用职务之便从事个人的非法活动。
第五章奖惩制度第十九条公司应建立健全的奖惩制度,对员工的工作表现和职业道德进行评估,并根据评估结果给予相应的奖惩。
第二十条公司应公正、公平地进行评估,对绩效优异者进行表彰和奖励,对违规行为进行批评和处罚。
一、概述货代公司作为国际贸易中不可或缺的环节,其管理制度及流程的规范对于保证业务顺利进行、提高服务质量具有重要意义。
以下为本公司管理制度及流程的具体内容。
二、员工守则1. 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
2. 维护公司声誉,保护公司利益。
3. 服从领导,关心下属,团结互助。
4. 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
5. 努力学习,提高水平,精通业务。
6. 积极进取,勇于开拓,创新贡献。
三、财务管理1. 严格执行国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
2. 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
3. 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
4. 公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
四、人事管理1. 根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
2. 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
3. 公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
4. 公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩等工作。
五、业务操作流程1. 接受客户咨询:了解客户需求,回复客户报价。
2. 通知供应商货物运输:根据客户需求,联系供应商安排货物运输。
3. 货物跟单:跟踪货物运输情况,确保货物安全、及时到达目的地。
4. 货到后做账单:根据货物情况,制作账单,向客户确认收款。
六、进口货代操作流程1. 取得必要的单证资料:与发货人联系,获取提单、发票、箱单等单证。
2. 换单:向船公司换取提货单,并联系场站确认费用。
3. 进口商检:确认货物是否需要商检,并提前进行商检。
贸易公司员工管理制度第一章总则第一条为规范贸易公司员工行为,强化员工管理,提高工作效率,保障公司利益,特制订本制度。
第二条本制度适用于贸易公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工。
第三条贸易公司员工应遵守国家法律法规,遵守公司制度规定,恪守职业道德,勤勉尽职,服从管理,共同促进公司发展。
第四条贸易公司将依法保护员工合法权益,提供合理的工作环境和福利待遇。
第五条贸易公司员工管理制度必须遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视任何员工。
第六条贸易公司员工管理制度应当具有权威性,受到全体员工的尊重和执行。
第七条贸易公司将建立健全的员工管理机制,完善员工管理制度,保障员工权益,鼓励员工积极向上发展。
第二章用工制度第八条贸易公司员工应当按照公司规定的招聘程序和条件入职,不得违规招聘。
第九条贸易公司员工应当按照公司规定签订劳动合同,并在规定的时间内缴纳社会保险。
第十条贸易公司员工应当按照公司规定的工作时间和工作要求履行职责,不得违反工作纪律。
第十一条贸易公司将建立健全的薪酬制度,合理确定员工工资待遇,按时足额支付工资和福利。
第十二条贸易公司员工应当严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业机密和客户信息。
第十三条贸易公司将定期评估员工绩效,根据绩效评估结果为员工提供晋升或调整岗位的机会。
第十四条贸易公司将定期进行员工培训,提升员工业务水平和综合素质,促进员工个人成长和公司发展。
第十五条贸易公司将建立健全的离职管理制度,规范员工离职手续,确保员工离职过程合法合规。
第三章绩效考核制度第十六条贸易公司将建立全面客观的员工绩效考核制度,根据员工完成工作任务的情况确定员工绩效评价。
第十七条贸易公司员工绩效考核主要包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面,通过对员工表现的全面评价获得准确的绩效评分。
第十八条贸易公司将根据员工绩效评分确定晋升、加薪、奖金等激励措施,激励员工积极工作。
第十九条贸易公司将对员工绩效不合格的情况进行适当处理,包括提出改进意见、调整工作岗位、限期改进等。
一、总则第一条为了加强大宗贸易公司的管理,规范经营行为,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
第三条公司管理以“依法经营、规范管理、诚信为本、追求卓越”为原则。
二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、业务部、仓储部、人力资源部等职能部门。
第五条各部门职责:1. 董事会:负责公司重大决策,制定公司发展战略。
2. 监事会:负责监督公司经营决策和财务状况。
3. 总经理办公室:负责公司日常行政管理工作。
4. 财务部:负责公司财务收支、成本核算、税务申报等工作。
5. 业务部:负责大宗贸易业务的洽谈、合同签订、货物跟踪、结算等工作。
6. 仓储部:负责货物仓储、管理、盘点、出库等工作。
7. 人力资源部:负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
三、业务管理第七条业务洽谈:1. 业务员应充分了解市场需求,为客户提供优质服务。
2. 业务洽谈过程中,应严格遵守国家法律法规,不得违反公司规定。
3. 洽谈成功后,应及时与客户签订合同,明确双方权利义务。
第八条合同签订:1. 合同内容应明确货物品种、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等。
2. 合同签订前,应审查合同条款,确保公司利益。
3. 合同签订后,应及时通知财务部进行合同备案。
第九条货物跟踪:1. 业务员应密切关注货物运输情况,确保货物安全、及时到达。
2. 如遇货物丢失、损坏等情况,应及时向客户通报,并采取补救措施。
第十条结算:1. 业务员应按照合同约定,及时催收货款。
2. 财务部应按照公司规定,及时办理货款结算。
四、仓储管理第十一条仓库管理:1. 仓库应保持整洁、有序,货物摆放合理。
2. 仓库内不得存放与工作无关的物品。
3. 仓库钥匙由专人保管,非工作时间不得外借。
第十二条货物盘点:1. 仓库每月进行一次盘点,确保库存准确。
2. 发现货物短缺、损坏等情况,应及时上报。
3. 盘点结果应及时上报财务部。
贸易公司内部管理制度一、引言贸易公司作为现代商业运作的重要组织形式,为了保障公司的正常运营,必须建立一套完善的内部管理制度。
本文将从人员管理、财务管理、市场营销和风险控制等方面进行探讨,以确保贸易公司内部管理的高效性和规范性。
二、人员管理制度1.招聘与培训:贸易公司应建立科学的招聘制度,根据公司的需求,制定招聘岗位要求和步骤,并确保程序的公正性和透明性。
同时,加强新员工的培训,使其能够尽快适应公司的文化和工作环境。
2.绩效考核:建立有效的绩效考核制度,根据员工的工作表现和完成的任务,制定合理的考核指标和评价标准。
同时,及时进行绩效反馈和激励措施,提高员工的工作积极性和创造力。
3.福利与奖惩:合理制定员工的福利政策,包括薪酬待遇、社会保险、节假日安排等,提高员工的福利待遇和工作满意度。
对于违反公司规定或职业道德的行为,及时进行奖惩,以维护公司的权益和成员的凝聚力。
三、财务管理制度1.会计核算:建立完善的会计核算制度,确保贸易公司的财务数据真实、准确和可靠。
包括明确会计政策、编制会计凭证、制定核算程序等,规范公司的日常财务处理。
2.预算管理:贸易公司应制定年度预算,包括收入、支出、资本投资等方面的计划,通过预算管理能够合理控制公司的财务风险,保持财务稳定。
3.资金管理:建立科学的资金管理制度,确保公司的资金流动性和资金安全。
包括资金预测、收付款管理、风险控制等方面的规定。
四、市场营销制度1.市场调研:贸易公司应建立市场调研制度,定期对市场进行调研,了解市场变化和竞争对手的情况,为公司的产品定位和市场推广提供有力的依据。
2.销售管理:建立完善的销售管理制度,包括销售策略、渠道管理、客户关系管理等方面的要求。
通过有效的销售管理,提高公司的销售业绩和市场份额。
3.售后服务:贸易公司应确立健全的售后服务制度,包括产品质量保证、客户投诉处理等方面的规定,以提高客户的满意度和忠诚度。
五、风险控制制度1.风险评估:贸易公司应建立完善的风险评估制度,对公司可能面临的各类风险进行评估和分析,为制定有效的应对措施提供依据。
公司人事管理制度为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
一、适用范围1、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、录用1、公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,经人事部门审核、总(副总)经理批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。
2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。
一般员工试用期二个月,主管员工试用期三个月,期满合格后,方能正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
4、试用人员报到时,应向人事部门送交以下证件:(1)毕业证书、学位证书原件及复印件;(2)技术职务任职资格证书原件及复印件;(3)身份证原件及复印件;(4)一寸半身免冠照片二张;(5)其它必要的证件。
5、凡有下列情形者,不得录用。
(1)剥夺政治权利尚未恢复者;(2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;(3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;(4)贪污、拖欠公款,有记录在案者;(5)患有精神病或传染病者;(6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;(7)其它经公司认定不适合者。
6、试用人员如品行不良,工作欠佳或无故旷职,可随时停止试用,予以辞退。
7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。
三、福利待遇1、公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。
2、员工的基本待遇有基本工资、绩效奖金和交通补贴,按月计发,出勤天数未足月的,按日(实际出勤天数*基本工资/30天)计发。
月薪工资在次月十号发放。
3、新进人员从报到之日起计薪,离职人员自离职之日停薪,按日计发。
4、试用人员试用期间不享受保险。
转正后,由公司统一办理。
5、公司依据有关国家规定,发放员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。
四、休假及请假1、按国家规定,员工享有以下带薪假日(有基本工资,无绩效工资):元旦:1天;春节:3天;清明节:1天;劳动节:1天;端午节:1天;中秋节:1天;国庆节:3天;婚假:3天+晚婚7天;丧假:3天;产假:90天+晚育15天。
2、由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班,公司发送适当补贴或安排调休(调休不另计补贴)。
3、春节期间休假或探亲的,按照公司规定的休假天数休假;放假期间在公司和项目部值班的,发放值班补贴或安排调休。
如在值班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,还以旷工论处。
4、春节探亲往来旅途费,可按公司规定报销相应的费用,超支部分由个人承担。
具体额度由公司根据经营情况确定。
5、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处,不发薪资及奖金。
6、员工请假须提前提出申请,2天以内的须经所属部门主管、行政部门主管批准;3-5天的,须经副总经理批准;5天以上的须经总经理批准。
未经准假离岗者,以旷工论处。
五、培训1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
2、新员工入职后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗。
新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工入职的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。
3、员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。
特殊情况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。
4、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予适当报销培训费。
由公司报销培训费的员工,如在此一年内离职(含辞退),须向公司退返该报销的费用。
5、公司所有员工的培训情况均应登记,由人事部门保存在相应的员工档案内。
六、调职1、公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。
2、公司或项目部之间人员的调动,须经双方部门主管、人事部门主管的书面批准。
3、公司、项目部调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,使其“人尽其才,才尽其用”。
4、员工接到调动通知书后,限在2天内办完移交手续,前往新职单位报到。
七、辞职及辞退1、员工因故不能继续工作时,应填写书面离职申请,一般员工经部门主管、人事部门主管核准;主管以上员工须经副总经理、总经理批准后,方可办理手续。
并视需要,由人事部门开具《离职证明》。
2、一般员工辞职,需提前7天提出申请;部门主管辞职,需提前2个月提出申请。
3、公司因业务紧缩,或因不可抗力停工在一个月以上者,可随时裁遣人员,但解雇人员时,应在事前预告,其预告期间规定如下:(一)在公司服务一年以下三个月以上者,于10日前预先通告。
(二)在公司服务三年以下,一年以上者,于20日前预先通告。
(三)在公司服务三年以上者,于30日前预先通告。
从业人员对于其所承受之工作不能胜任时,本公司亦可随时解雇,并照上项规定日期预先通告。
4、从业人员在接到前项预告后,如另谋工作可以于工作时间请假外出,但每星期不得超过两日工作时间,其请假日薪水照发。
5、违反国家法令、公司制度而被辞退者,在赔偿公司的损失及办理完交接手续后,限当日撤离。
6、员工不论依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者,均应办妥移交,如因移交不清,致本公司发生损害者,均应依法追究其赔偿责任。
八、出差1、员工因公国内出差,应依规定标准报支交通费、住宿费、膳杂费及特别费。
其中除交通费可按现行费率报支,膳杂费可按日计支外,其余各项费用,均应检据报销。
如无法取得支出之原始凭证单据者,应申述理由,呈奉经理核准后,才能报支。
2、出差天数,应由指派之主管于事前核定,如出差公务提前完毕,应立即返回,不得借故滞留。
如因公确实无法于核定天数前返回者,应列具事实理由,呈由原指派主管核准后,方得支给旅费。
如出差地区可当天往返者,非特殊理由不得留宿。
3、出差前,可酌情预借旅费。
4、出差同一地点半月以上者,住宿费及膳杂费八折支给,二个月以上者,以七折支给。
九、保密1、不得泄露业务或职务上的机密,员工所掌握的有关公司、项目部的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开。
未经上级领导许可,不得向其它任何人公开或透露。
2、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。
3、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
4、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。
十、考核1、试用考核:员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填写《试用人员考核表》经总(副总)经理批准后正式录用。
2、平时考核:由各部门依照《绩效工资考核管理办法》,具体执行。
3、部门主管以下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。
部门主管以上人员的考核结果由总(副总)经理室保存,作为确定部门业绩、奖励的依据。
十一、奖惩1、每月奖励:员工的奖励参照《绩效工资考核管理办法》执行,对于在当月工作突出、表现优异的员工在下月的绩效工资中给予适当奖励。
2、年终奖励:每年年终评定优秀员工奖,由部门主管书面提出备选优先员工名单,经公司相关部门主管评议后,总(副总)经理批准。
奖予员工一定的奖金及颁发由公司总(副总)经理签署的表彰证书。
3、有下列情形之一者,予以罚款或批评:(1)上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者;(2)因个人过失致发生错误,情节轻微者;(3)妨害工作或团体秩序,情节轻微者;(4)不服从主管人员合理指导,情节轻微者;(5)对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成者。
4、有下列情形之一者,予以记过或降级(薪):(1)擅离职守,致使公司受较大损失者;(2)损毁公司财物,造成较大损失者;(3)怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较大损失者;(4)一个月内受到批评超过三次者;一个月内旷工累计达二日者;(5)道德行为不合社会规范,影响公司声誉者;(6)散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者;5、有下列情形之一者,予以辞退:(1)对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者;殴打同仁,或相互斗殴者;(2)偷窃公司或同事财物经查属实者;受法院判决的刑事处分者;(3)无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者;伪造或盗用公司印章者;(4)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;煽动怠工或罢工者;参加非法组织者;(5)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者;(6)连续旷工3天或全年累计15天者;(7)故意泄露公司营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者。
(8)利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。
(9)有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。
(10)其它违反法令、制度情节严重者。
十二、附则1、本制度解释权、修改权归公司人事部门,自颁布之日起生效。
2、本制度附表:《员工辞职(退)申请表》、《物品交接清单》、《工作交接清单》。