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档案高级管理理论与工作实务
随着社会的不断发展，各行各业都在不断地
对自己的工作流程进行改进，以提升工作效
率和质量。
对于档案管理这一在各行业中扮
演重要角色的领域，也需要不断地更新自己
的理论和实务知识，以适应社会发展的需要。
档案高级管理理论是档案管理中的一项重要
理论，它涵盖了档案管理的各个方面，包括
档案的建立、保管、利用等。
其核心是建立
一套完整的档案管理制度，通过对档案进行
科学的分类、清理、整理、归档等处理，实
现档案的高效保管和利用。
同时，档案管理
还要贯彻法律法规，保证档案的合法性、真
实性和完整性。
档案高级管理理论的实践主要包括档案的收集、整理、保管、利用等环节。
这一过程需
要有专门的人员对其进行管理，确保档案信
息的安全和整合性。
在档案建立的过程中，
需要把握好取舍和信息完整性的平衡，而在
档案保管中，则要加强审计和监管，以确保
档案的安全和完整。
同时，档案利用方面还
需要通过分类、检索等手段，为各个领域中
的工作人员提供及时、准确的信息支持。
在实际工作中，档案高级管理理论与工作实
务的结合是十分重要的。
只有在理论指导下，才能保证实践的科学性和规范性；而只有充
分的实践经验，才能够更好地完善理论。
因此，实践中需要不断地对档案管理进行总结和评估，及时调整档案管理的策略和方法，以适应社会发展的需要。
南玻集团2010年度档案员培训档案管理的基础知识档案管理工作操作实务第一部分档案管理的基础知识一、几个基本概念1、档案。
《档案法》对档案的定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、企业档案。
企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。
主要包括文字、图表、音像等。
第一部分档案管理的基础知识3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；具体体现在以下几方面：a.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
b.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
c.档案我们积累和传播知识重要载体。
d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
第一部分档案管理的基础知识二、档案工作1、档案工作的性质-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。
-服务性：为企业各项工作服务。
-机要性：档案中有不少内容在一定的时间和空间具有机密性。
第一部分档案管理的基础知识2、档案管理工作的内容八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。
六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用第一部分档案管理的基础知识3、档案工作的原则：－统一领导、分级管理－集中统一管理第二部分档案管理的操作实务第一章档案整理的几个概念第二章文书档案的整理第三章科技档案的整理第四章专门档案的整理第一章、档案整理几个概念一、档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
二、档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
实务部门工作手册一、前言。
实务部门是企业中非常重要的一个部门，它负责处理企业日常的实际操作工作。
实务部门的工作内容繁杂，需要高效的协调和管理。
为了提高实务部门的工作效率，我们制定了这份实务部门工作手册，旨在规范实务部门的工作流程，提高工作效率，确保工作质量。
二、部门职责。
1. 实务部门主要负责企业日常的实际操作工作，包括但不限于文件管理、行政支持、人事管理、采购管理等工作。
2. 实务部门需要与其他部门密切合作，协调各项工作，确保企业各项工作有序进行。
3. 实务部门需要做好内外部沟通工作，及时处理各类突发事件，确保企业的正常运转。
三、工作流程。
1. 文件管理。
（1）收发文管理，实务部门需要负责企业内外部文件的收发工作，包括文件的登记、分发和归档等工作。
（2）文件存档，实务部门需要建立完善的文件存档系统，确保文件的安全和便捷查阅。
（3）文件保密，实务部门需要严格遵守企业的文件保密制度，确保企业重要文件的安全。
2. 行政支持。
（1）办公用品管理，实务部门需要负责企业办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的充足和合理使用。
（2）会议安排，实务部门需要负责企业各类会议的安排和组织工作，包括会议室预订、会议资料准备等工作。
（3）来访接待，实务部门需要负责企业来访客户或合作伙伴的接待工作，确保来访人员的舒适和礼遇。
3. 人事管理。
（1）员工档案管理，实务部门需要负责员工档案的建立和管理工作，包括员工入职手续、离职手续等工作。
（2）考勤管理，实务部门需要负责员工的考勤管理工作，确保员工的出勤情况和工时记录的准确性。
（3）员工福利管理，实务部门需要负责员工福利的发放和管理工作，确保员工的福利待遇得到落实。
4. 采购管理。
（1）物资采购，实务部门需要负责企业日常物资的采购工作，确保物资的质量和价格的合理性。
（2）合同管理，实务部门需要负责企业与供应商的合同管理工作，确保合同的签订和履行。
（3）费用报销，实务部门需要负责企业员工的费用报销工作，确保费用的合规性和及时报销。
档案中级职称考试：档案专业基础（二）第二部分档案工作概述一、档案工作的性质（熟悉）（一）档案工作的管理性从档案工作的原则讲，“统一领导，分级管理”的原则就能说明它是一项管理性的工作;从某项具体管理工作讲，它又是其中必不可少的环节。
如科技档案工作，就是生产管理、技术管理、设备管理、科研管理等的重要组成部分。
（二)档案工作的服务性档案工作的本质属性就是提供档案信息为各项社会实践服务的，是各项工作不可缺少的重要条件。
服务性是档案工作赖以生存和发展的主要因素。
1、从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。
通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。
2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。
（三）档案工作的政治性档案工作为一定的政治服务，是机要工作，维护党和国家历史真实面貌的重要失业。
（四）档案工作是的科学性档案工作是科学研究的先决条件之一，本身具有学术性；（五）档案工作的文化性档案馆（档案室）的档案是汇集国家珍贵的历史文化财富，是人类文明的进步阶梯。
二、档案工作的基本原则（掌握）（一）全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则。
1、国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理；2、全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构统一分级、分专业管理；3、对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
（二）维护档案的完整与安全。
完整包括：1、从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。
2、另一方面，从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。
安全包括：1、力求档案本身不受损坏，尽量延长档案寿命，即保证档案管理物质安全。
2、要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。
（三）便于社会各方面的利用，是根本目的1、便于社会各方面对档案的利用，体现着档案工作的服务性质。
