关于车辆管理规定的通知
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车辆进出管理规定的通知尊敬的各位业主/租户、访客及相关人员:为了维护小区/园区/停车场的正常秩序,保障车辆进出的安全与顺畅,提高管理效率,特制定以下车辆进出管理规定,请大家务必遵守。
一、适用范围本规定适用于所有进出小区/园区/停车场的车辆,包括业主/租户车辆、访客车辆、临时停放车辆等。
二、车辆登记1、业主/租户车辆:请业主/租户携带车辆行驶证、身份证等相关证件到物业管理处/相关管理部门进行登记,填写《车辆登记申请表》,领取车辆通行证。
车辆通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。
2、访客车辆:访客车辆进入小区/园区/停车场前,需由被访业主/租户提前向物业管理处/相关管理部门报备车辆信息,包括车牌号码、来访时间、预计停留时间等。
访客车辆在入口处登记相关信息后,领取临时通行证方可进入。
三、车辆进出时间1、小区/园区/停车场的开放时间为_____至_____。
在非开放时间内,除特殊情况(如紧急救援、维修等)外,车辆不得进出。
2、如有特殊情况需要在非开放时间进出的车辆,需提前向物业管理处/相关管理部门申请,并获得批准后方可进出。
四、车辆进出通道1、车辆应按照指定的进出口通道进出小区/园区/停车场,不得随意逆行或穿越。
2、进出口通道应保持畅通,不得堵塞或停放车辆,以免影响其他车辆的正常进出。
五、车辆停放1、车辆应停放在指定的停车位内,不得占用他人停车位、消防通道、公共道路等。
2、停车位分为固定停车位和临时停车位。
固定停车位仅供已登记的业主/租户使用,临时停车位供访客车辆和临时停放车辆使用。
3、车辆停放时应注意车辆之间的安全距离,避免刮擦和碰撞。
六、车辆限速1、小区/园区/停车场内车辆限速_____公里/小时,车辆行驶过程中应注意行人安全,减速慢行。
2、禁止车辆在小区/园区/停车场内超速行驶、鸣笛、追逐打闹等危险行为。
七、车辆安全1、车主应妥善保管好自己的车辆及车内财物,锁好车门车窗,避免发生财物丢失或车辆损坏的情况。
关于公司车辆使用管理的通知为了规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保公司车辆资源合理利用,特制定以下使用管理通知:一、车辆使用范围1.1 公司车辆仅限用于公务出行,不得擅自将车辆用于个人目的;1.2 公司车辆可以用于接待重要客户、公务考察、参加重要会议等正当场合;1.3 不得借调公司车辆给非公司员工或外部单位使用。
二、车辆预订和使用流程2.1 公司员工需要使用公司车辆出行时,需提前向行政部门进行预订;2.2 预订时需注明用车日期、时间、地点、出行人数等信息,并在预订表上签名确认;2.3 行政部门将根据预订情况安排车辆并及时通知使用人员。
三、驾驶人员要求3.1 驾驶人员必须是持有效驾驶证的公司员工,且具备一定的驾驶经验;3.2 驾驶人员应具备良好的驾驶习惯,严格遵守交通法规,并保持良好的驾驶记录;3.3 驾驶人员必须熟悉所驾车辆的性能特点和操作方法,确保驾车安全。
四、车辆维护和保养4.1 每位使用人员在使用完毕后,应确保车辆内外干净整洁,未留下任何个人物品或垃圾;4.2 车辆需按照规定时间进行定期保养和检查,如发现故障或异常情况应及时报修;4.3 遇到长时间停放或节假日等特殊情况,请将车辆停放在指定地点并采取防盗措施。
五、事故处理与责任追究5.1 如在使用公司车辆过程中发生交通事故,请及时联系保险公司进行理赔,并及时向行政部门报备;5.2 驾驶人员应遵守交通法规,注意安全防范,确保自身和乘客的生命财产安全;5.3 对于违反交通法规导致的事故,相关责任将由驾驶人自行承担。
六、违规处理办法6.1 对于擅自私借公司车辆给非公司员工或外部单位使用者,将依据公司制度进行纪律处分;6.2 对于违反规定擅自将公司车辆用于个人目的者,将扣除相应工资作为处罚,并记入个人档案;6.3 经常性或严重违反公司车辆使用管理制度者视情节轻重取消其用车资格。
以上几点为我公司关于公司车辆使用管理的通知,请各位员工认真遵守并执行。
车辆出入管理规定通知尊敬的各位业主/住户、访客、员工:为了维护小区/单位的正常秩序,保障车辆的安全出入和停放,提高通行效率,特制定以下车辆出入管理规定,请大家自觉遵守。
一、适用范围本规定适用于所有进入小区/单位的车辆,包括业主/住户车辆、访客车辆、员工车辆以及其他临时车辆。
二、车辆登记1、业主/住户车辆:请携带车辆行驶证、身份证等相关证件前往物业管理处/单位行政部门办理车辆登记手续,填写《车辆登记申请表》,领取车辆出入证。
2、访客车辆:访客车辆进入小区/单位时,需向门卫/保安说明来访事由,并提供被访者的姓名、房号/部门等信息,进行登记后方可进入。
3、员工车辆:员工车辆应在入职时向所在部门提交车辆信息,由部门统一报至物业管理处/单位行政部门办理登记手续。
三、车辆出入管理1、车辆出入小区/单位时,应减速慢行,主动出示车辆出入证,接受门卫/保安的检查和指挥。
2、对于未登记的车辆,门卫/保安有权询问并核实相关信息,确认无误后方可放行。
3、严禁车辆强行冲卡或拒不配合检查,如有违反,将按照相关规定进行处理。
四、车辆停放管理1、小区/单位内设有指定的停车位,请车辆按照规定停放,不得占用他人车位、消防通道、公共道路等。
2、车辆停放应保持整齐、有序,不得妨碍其他车辆和行人的通行。
3、禁止在小区/单位内随意停放车辆,如有违反,物业管理处/单位行政部门有权进行拖移,并对车主进行相应的处罚。
五、车辆行驶规定1、小区/单位内限速_____公里/小时,车辆行驶过程中应注意避让行人,严禁鸣笛。
2、车辆应遵守交通标志和标线的指示,不得逆行、超速、超载等。
3、严禁在小区/单位内进行赛车、练车等危险驾驶行为。
六、车辆安全管理1、车主应妥善保管好自己的车辆及车内物品,离开车辆时应锁好车门、车窗,避免财物丢失。
2、物业管理处/单位行政部门不承担车辆及车内物品的保管责任,如有损失,由车主自行承担。
3、如发现车辆被盗、损坏等情况,应及时报警并通知物业管理处/单位行政部门。
公司车辆管理与使用规定通知尊敬的各位员工:
为了规范公司车辆的管理和使用,提高车辆利用率,保障员工出行安全,特制定本《公司车辆管理与使用规定通知》,请各位员工严格遵守以下规定:
一、车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用,禁止擅自私用或外借。
车辆使用范围包括但不限于接送客户、出差、办公等与公司业务相关的活动。
二、车辆预约和审批
使用公司车辆需提前进行预约,未经批准不得擅自使用。
预约车辆需填写《公司车辆使用申请表》,经部门负责人审批后方可使用。
三、驾驶员要求
驾驶员必须持有效驾驶证,且具备一定驾驶经验。
驾驶员需遵守交通法规,保持良好驾驶习惯,确保行车安全。
四、车辆维护和保养
驾驶员需定期检查车辆机油、水温、轮胎气压等情况,确保车辆
正常运行。
车辆保养由后勤部门负责安排,驾驶员需配合做好相关工作。
五、事故处理流程
发生交通事故时,驾驶员需第一时间联系公司负责人,并按照公
司规定的事故处理流程进行处理。
如因违规操作导致事故,将按公司相关规定进行处罚。
六、其他注意事项
禁止在车内吸烟、饮食,保持车内清洁整洁。
禁止超载超速行驶,严禁酒后驾驶。
车辆使用完毕后,请及时归还并做好交接记录。
以上为《公司车辆管理与使用规定通知》,请各位员工严格遵守,共同维护公司车辆设施和人身安全。
如有违反规定将受到相应处罚。
特此通知。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
车辆进出小区的管理规定通知尊敬的各位业主:大家好!为了维护小区内的交通秩序,保障各位业主的出行安全和生活安宁,提高小区的整体管理水平,现对小区车辆进出管理做出如下规定,请各位业主知悉并遵守。
一、车辆登记与通行证办理1、小区内业主的车辆,请携带车辆行驶证、业主身份证、房产证等相关证件前往物业管理处进行登记。
登记信息包括车辆品牌、型号、颜色、车牌号以及业主的姓名、房号、联系电话等。
2、完成登记后,业主可免费办理小区车辆通行证。
通行证应张贴于车辆前挡风玻璃显眼位置,以便识别。
3、租户的车辆如需长期进出小区,需提供租房合同、租户身份证、车辆行驶证等相关证件,并由业主陪同前往物业管理处办理登记和通行证。
4、临时访客车辆进入小区时,需在小区入口处登记车辆信息及访客去向,并领取临时通行证。
二、车辆进出时间1、小区大门的开放时间为每天早上 6:00 至晚上 22:00。
在非开放时间内,除特殊情况(如紧急救援、业主突发疾病等)并经物业管理处批准外,车辆不得进出小区。
2、为避免影响小区居民休息,夜间 22:00 至次日早上 6:00,禁止车辆鸣笛。
三、车辆行驶与停放1、车辆进入小区后应减速慢行,时速不得超过 15 公里/小时。
注意避让行人,尤其是老人、儿童和行动不便的居民。
2、小区内道路狭窄,车辆应按照规定的路线行驶,不得逆行。
严禁在消防通道、人行道、绿化带等区域停车。
3、停车位分为地下停车位和地面停车位。
地下停车位仅供购买或租用的业主使用,地面停车位按照先到先得的原则停放。
未按规定停放的车辆,物业管理处有权进行劝导或拖移。
4、车辆停放后,业主应确保车辆门窗关闭、手刹拉起,并带走车内贵重物品,避免发生财物损失。
四、车辆安全与秩序1、业主应定期对车辆进行保养和检查,确保车辆性能良好,避免在小区内发生故障影响交通。
2、严禁在小区内进行车辆维修、清洗等影响小区环境和秩序的行为。
3、运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆,严禁进入小区。
尊敬的全体员工:为加强公司车辆管理,确保公司财产安全和员工出行安全,提高公司形象,特制定本《公司车辆出入管理制度》。
请各部门、各员工严格遵守以下规定:一、车辆出入规定1. 凡进入公司车辆,须在车辆入口处接受保安人员检查,出示相关证件,并登记车辆信息。
2. 公司内部员工车辆,须在车辆管理部门办理登记手续,领取通行证,方可进入公司。
3. 公司外部车辆,如需进入公司,须提前向车辆管理部门申请,经批准后方可进入。
4. 车辆进出公司时,必须遵守交通规则,服从保安人员的指挥,不得逆行、闯红灯、超速等违法行为。
5. 车辆在停车区域停放时,须按照指定位置停放,不得占用消防通道、紧急出口等。
二、车辆证件管理1. 公司内部员工车辆通行证,由车辆管理部门统一制作,有效期为一年,期满后需重新办理。
2. 通行证遗失或损坏,应及时向车辆管理部门报告,并办理补办手续。
3. 外部车辆进入公司,须出示有效行驶证、驾驶证、车辆登记证等证件。
三、车辆使用规定1. 公司内部员工车辆,仅限于员工个人使用,不得出租、出借或用于非法活动。
2. 员工使用公司车辆,应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
3. 使用公司车辆行驶过程中,发生交通事故或车辆故障,应立即停车,采取措施保护现场,并及时向车辆管理部门报告。
四、违规处理1. 凡违反本制度规定,一经发现,将视情节轻重,给予警告、罚款、扣分、停职、解除劳动合同等处理。
2. 对故意损坏公司车辆或他人车辆,造成严重后果的,将依法追究其法律责任。
五、其他规定1. 车辆管理部门负责本制度的解释和实施,各部门、各员工应积极配合。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
请各部门、各员工认真遵守本制度,共同维护公司车辆管理秩序,为公司的发展贡献力量。
特此通知。
公司名称:发布日期:____年____月____日。
车辆管理制度通知模板为规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障员工出行安全,特制定以下车辆管理制度通知:一、车辆使用范围1. 公司车辆仅供公司员工和相关合作单位人员使用,严禁私自借用、转让和擅自使用公司车辆。
2. 公司车辆使用范围包括但不限于:公务出行、业务洽谈、客户拜访、物资运输等。
二、车辆使用申请1. 申请人员应提前填写《车辆使用申请单》,指明出行日期、出发地点、目的地、用车时间及用车数量,并经有关部门审批。
2. 出行当天,司机应按照申请单上的要求按时到达指定地点接送车辆使用人员。
三、车辆使用规定1. 车辆使用人员应按时出发,不得擅自更改行程和目的地。
2. 出行途中如需停车或调整行程,应提前与司机协商,并获得司机的同意。
3. 车辆使用人员应保持车辆整洁,妥善使用车辆设备,并不得私自调整车辆座椅、音响等。
4. 严禁酒后驾车、超速行驶和违章违规行为。
四、车辆保养和维护1. 司机应按时对车辆进行检查和维护,并确保车辆处于良好的工作状态。
2. 车辆使用人员如发现车辆故障或异常情况,应及时反馈给相关部门,并待处理完毕后再行使用。
五、车辆使用结束1. 车辆使用人员应按时返程,并在返回时将车辆归还给司机,并经核实无误后签字确认。
2. 如因特殊原因需要延时使用车辆,应提前向相关部门请示并获得审批。
六、车辆使用记录1. 司机应及时将车辆使用情况记录在《车辆使用记录》中,包括用车时间、出发地点、目的地、使用人员等信息。
2. 车辆使用人员应在用车结束后填写对应的用车反馈表,如有问题和建议应及时向相关部门反馈。
七、车辆安全1. 车辆使用人员在使用车辆时应遵守交通规则,严禁超员、超速、占用应急车道等危险行为。
2. 司机在行驶过程中应保持良好的车辆操控技术和文明驾驶行为,确保乘车人员的安全。
八、车辆违章处理1. 若因车辆使用人员违章而导致车辆被交通管理部门处罚,相应的罚款等费用由违章人员承担。
2. 若司机因违章而导致车辆被交通管理部门处罚,相应的罚款等费用由司机承担。
车辆管理规定通知
尊敬的各位员工:
为了规范公司内部车辆管理,提升车辆使用效率,保障员工出行安全,经公司领导班子讨论决定,特制定以下车辆管理规定通知,请您务必严格遵守执行。
一、车辆使用范围
公司内部车辆仅限于公务使用,不得擅自用于私人活动或其他未经许可的用途;
公司车辆使用范围限于本市及周边地区,如需超出范围使用须提前报备并获得相关批准;
未经许可,严禁借用公司车辆给他人使用。
二、车辆预约和申请流程
需要使用公司车辆的员工,应提前至少一个工作日填写《车辆使用申请表》,经部门负责人审批同意后方可使用;
如遇特殊情况需要临时借用车辆的,应提前向交通管理部门提出申请并说明理由,经核准方可使用;
三、车辆使用注意事项
驾驶员必须具备相应证件和资格,严禁无证驾驶;
出车前必须进行车辆安全检查,确保车况良好;
长途行驶中遇恶劣天气或其他风险情况时,应及时报告交通管理部门并采取安全措施;
车辆在使用过程中如因私自改装或其他违规操作导致损坏的,责任由驾驶员承担;
出行结束后应按规定时间及时归还车辆,并进行交接登记。
四、违规处理
对于违反上述规定的行为,公司将依据违规情节轻重给予相应处理,情节严重者将追究其相关法律责任。
五、附则
此次新规从颁布之日起正式生效;
公司保留对本通知解释和调整的权利。
希望各位员工能够严格遵守以上规定,自觉维护公司车辆财产安全,做到安全驾驶、合理使用、文明出行。
共同营造和谐、安全、舒适的出行环境。
公司车辆管理制度通告一、车辆使用原则公司车辆资源是为保障公司业务顺利进行而配备的重要交通工具。
所有员工在使用公司车辆时,必须遵守“合理、必需、节约”的原则,严禁私用公车,确保车辆用于公司业务活动和工作需要。
二、车辆使用审批1. 员工需提前向管理部门提交车辆使用申请,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直接上级审批。
2. 对于超出日常办公范围的长途用车或特殊用途用车,需由部门负责人审核并报总经理批准。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后须补交相关审批手续。
三、车辆维护与保养1. 公司车辆应定期进行维护保养,确保车况良好,降低故障率。
2. 驾驶员需对车辆进行日常检查,包括轮胎气压、油水电等,确保安全行驶。
3. 发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报管理部门并及时处理。
四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的费用,如加油费、停车费、过路费等,应由使用者垫付,并在规定时间内凭票据报销。
2. 对于违反交通规则所产生的罚款,由违规者承担相应费用。
3. 车辆维修保养费用由公司统一支付,不得私自在外维修保养并报销。
五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,严格遵守交通法规,保证行车安全。
2. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 发生交通事故时,应保护现场并立即通知警方和公司管理部门。
六、违规处理违反本通告规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违反规定者,将移交司法机关处理。
七、其他事项本通告自发布之日起生效,原有车辆管理规定与本通告不一致的,以本通告为准。
对于本通告未尽事宜,由公司管理部门负责解释。
请全体员工认真遵守新的车辆管理制度,共同为公司的高效运营和资产安全做出贡献。
如有疑问,请及时与管理部门联系。
特此通告。
公司管理层[发布日期]。
关于调整公司车辆使用规定的通知模板公司车辆使用规定调整通知尊敬的全体员工:为了更好地管理和规范公司车辆的使用,提高车辆使用效率,经公司领导层讨论决定,特向全体员工发布公司车辆使用规定的调整通知如下:一、车辆使用范围的明确为避免车辆使用的混乱和滥用,公司决定明确车辆的使用范围,仅限于公务需求。
公务需求包括但不限于:会议、考察、客户拜访、运输文件和办公用品等与公司业务相关的合理需求。
个人或私人用途、旅游以及其他非公务相关行为,不得使用公司车辆。
二、车辆使用申请及审批流程1. 使用公司车辆的员工必须提前填写《公司车辆使用申请单》,并经部门主管审批后方可使用。
申请单应包括用车时间、用途、里程数预估等必要信息,并在使用结束后及时归还车辆。
2. 高级管理人员使用公司车辆的申请,需由直接上级审批后上报公司行政部门备案。
3. 车辆使用时间超过三天的申请,需提前五个工作日向行政部门提交申请。
三、车辆使用责任与保管1. 申请人在使用公司车辆期间,需保持警惕,遵守道路交通法规,保证驾车安全。
如因违规行为导致交通事故等问题,由使用人自行负责。
2. 驾驶公司车辆的员工应当具备相应驾照资质和丰富的驾驶经验,不得酒后驾车,禁止超载和超速行驶。
3. 在使用过程中,应妥善保管公司车辆及相关车辆钥匙,严禁私自分借或外借给其他人使用。
车辆钥匙需随车携带,不得将车辆钥匙集中放在一处。
四、车辆维护和保养1. 驾驶员在使用公司车辆前,应对车辆进行外观、内饰和机械结构的检查,确保车辆处于良好状态。
若发现异常或故障,请及时向行政部门或车辆管理部门进行反馈。
2. 车辆使用完毕后,应及时清理车内垃圾和污渍,保持车内整洁有序。
如发现车辆损坏或有异常情况,请立即报告行政部门或车辆管理部门。
五、车辆违章处理及责任追究1. 在使用公司车辆过程中,如发生违章行为导致罚单产生,责任由驾驶员个人承担。
2. 对于恶意或重复违章行为,公司将视情况采取相应的纪律处分措施。
关于车辆停放管理通知尊敬的各位车主:大家好!随着小区/单位/商场等场所车辆数量的不断增加,为了确保车辆停放有序,保障交通安全和畅通,维护良好的停车秩序,给大家提供一个舒适、便捷的停车环境,特制定以下车辆停放管理通知,请各位车主认真阅读并遵守。
一、车辆停放规定1、车辆应停放在指定的停车位内,不得随意停放。
停车位的划分应清晰明确,如有标识不清或停车位损坏的情况,请及时与管理部门联系。
2、禁止在消防通道、出入口、人行道、绿化带等禁止停车的区域停放车辆。
这些区域是保障紧急情况下人员疏散和车辆通行的重要通道,违规停车可能会导致严重的安全隐患。
3、车辆停放时应保持车头朝向一致,停放整齐,不得妨碍其他车辆和行人的正常通行。
4、禁止在停车位上堆放杂物或设置障碍物,以免影响其他车辆的正常停放。
二、停车时间规定1、对于临时停车,应严格遵守规定的停车时间。
一般来说,临时停车位的停车时间不得超过_____小时,超时未驶离的车辆将可能被视为违规停放。
2、长期停放的车辆应按照规定办理相关手续,并在指定的区域停放。
三、车辆安全责任1、车主应妥善保管好自己的车辆及车内财物,停车后务必锁好车门车窗,避免财物损失。
2、车辆停放期间,如发生车辆损坏、被盗等情况,管理部门将协助车主调查处理,但不承担赔偿责任。
四、违规处理1、对于违反车辆停放规定的车辆,管理部门将有权采取相应的处理措施,包括但不限于贴罚单、锁车、拖车等。
2、违规车辆的车主需承担相应的罚款和拖车费用,并在规定时间内接受处理,否则将可能影响车辆的正常使用。
五、特殊情况处理1、如遇紧急情况(如火灾、急救等),管理部门有权移动车辆以确保通道畅通。
2、恶劣天气(如暴雨、暴雪等)时,车主应注意车辆的停放安全,避免因自然灾害造成车辆损失。
六、管理部门职责1、管理部门将加强对停车场的巡查和管理,及时发现并处理违规停车行为。
2、定期对停车场的设施设备进行维护和保养,确保停车场的正常使用。
车辆停放管理规定通知尊敬的各位车主:大家好!为了维护小区/单位/停车场的正常秩序,保障车辆停放安全,创造一个良好的停车环境,特制定以下车辆停放管理规定,请各位车主共同遵守。
一、车辆停放区域划分1、固定停车位:已购买或租赁固定停车位的车辆,应停放在指定的固定停车位内。
2、临时停车位:未分配固定停车位的车辆,可在临时停车位内停放,但需按照先来后到的原则停放,不得长时间占用。
3、特殊停车位:如残疾人专用停车位、消防车专用停车位等,其他车辆严禁占用。
二、车辆停放时间规定1、正常停放时间:_____至_____。
在该时间段内,车辆应按照规定停放,不得影响其他车辆和行人通行。
2、超时停放:超过正常停放时间仍未驶离的车辆,将视为超时停放。
管理部门有权采取相应措施,如通知车主移车、锁车等,并可能收取一定的超时停放费用。
三、车辆停放要求1、车辆停放时应保持车身整洁,不得有垃圾、杂物等抛出车外。
2、车辆停放应整齐有序,不得压线、跨位停放,不得妨碍其他车辆和行人通行。
3、关闭车辆门窗,锁好车辆,不得在车内放置贵重物品,以免造成损失。
4、严禁在消防通道、出入口、绿化带等禁止停车的区域停放车辆。
四、车辆进出管理1、车辆进入时,应减速慢行,遵守交通标识和管理人员的指挥。
2、领取停车凭证或进行车牌识别登记,凭证/登记信息应妥善保管,以备出场时查验。
3、车辆驶出时,应按照规定的路线行驶,交回停车凭证或完成车牌识别确认,缴纳相应的停车费用(如有)。
五、收费管理1、收费标准:根据不同的停车区域和停放时间,制定合理的收费标准,并在显著位置公示。
2、缴费方式:支持现金、微信支付、支付宝支付、银行卡支付等多种缴费方式,方便车主缴费。
3、发票开具:车主缴纳停车费用后,有权要求开具正规发票。
六、违规处理1、对于违反本车辆停放管理规定的车辆,管理部门将视情节轻重采取相应的处理措施,包括但不限于警告、锁车、拖车、罚款等。
2、因违规停车造成的车辆损坏、交通堵塞、安全事故等,由违规车主承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
尊敬的全体员工:为了规范公司车辆的使用,提高车辆使用效率,保障员工行车安全,降低公司运营成本,现根据我国相关法律法规及公司实际情况,特制定《公司车辆管理制度》。
现将有关事项通知如下:一、总则1. 本制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
2. 公司车辆的使用应遵循安全、经济、高效的原则。
3. 公司车辆管理部门负责本制度的制定、实施和监督。
二、车辆管理职责1. 公司车辆管理部门负责车辆的采购、登记、分配、维护、报废等管理工作。
2. 各部门负责人对本部门车辆的使用负有监督责任。
3. 员工应遵守本制度,正确使用车辆。
三、车辆使用规定1. 车辆使用申请(1)各部门需用车时,应提前向车辆管理部门提出申请,说明用车事由、时间、地点等。
(2)车辆管理部门根据用车需求,合理安排车辆。
2. 车辆使用权限(1)公司车辆仅限公司员工使用,未经批准,不得将车辆借给他人。
(2)驾驶员应具备相应的驾驶资格,无饮酒、吸毒、精神疾病等影响安全驾驶的情况。
3. 车辆使用规范(1)驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、超载、违章行驶。
(2)驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改装车辆。
(3)驾驶员应定期检查车辆,发现故障及时报告车辆管理部门。
(4)驾驶员应节约油耗,不得随意使用车辆进行长途自驾游。
4. 车辆使用费用(1)车辆使用费用包括油费、过路费、停车费等。
(2)车辆使用费用由用车部门承担,按实际使用情况结算。
四、车辆维护保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养工作。
2. 驾驶员应按照车辆维护保养手册的要求,定期进行车辆保养。
3. 车辆出现故障时,驾驶员应及时向车辆管理部门报告,并积极配合维修。
五、车辆报废1. 车辆使用年限达到国家规定报废标准或车辆严重损坏无法修复的,应予以报废。
2. 报废车辆由车辆管理部门负责处理,并办理相关手续。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,安全驾驶、节约用车的员工,公司给予表彰和奖励。
公司车辆管理规定更新通知亲爱的各位同事:大家好!为了进一步规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司正常运营和员工出行安全,结合公司实际情况,现对公司车辆管理规定进行了更新和完善。
以下是详细的更新内容,请大家仔细阅读并严格遵守。
一、车辆使用范围1、公司车辆主要用于公司业务活动、员工出差、接待客户等工作需要。
2、特殊情况下,经部门负责人批准,可用于员工因紧急事务的个人出行,但需提前提交申请并说明原因。
二、车辆申请与调配1、员工使用公司车辆需提前填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、目的地、事由等信息,并提交至所属部门负责人审批。
2、车辆管理部门将根据申请的先后顺序、车辆可用性以及工作的紧急程度进行调配。
3、如有多个申请冲突,优先满足重要业务和紧急事务的需求。
三、车辆使用时间1、正常工作日内,车辆使用时间为早上_____至晚上_____。
2、非工作日使用车辆需提前申请,并经公司领导批准。
3、车辆使用应按时归还,如有特殊情况需延长使用时间,应提前通知车辆管理部门。
四、车辆驾驶规定1、驾驶公司车辆的员工必须持有合法有效的驾驶证,且具有一定的驾驶经验。
2、遵守交通规则,严禁超速、酒驾、疲劳驾驶等违法行为。
3、定期检查车辆状况,如发现问题及时报告车辆管理部门进行维修。
五、车辆保养与维修1、车辆管理部门负责定期安排车辆的保养工作,确保车辆处于良好运行状态。
2、车辆出现故障或损坏时,驾驶员应及时报告,并将车辆送至指定维修厂进行维修。
3、维修费用需经车辆管理部门审核,重大维修项目需报公司领导批准。
六、车辆加油管理1、公司车辆统一使用指定的加油卡加油。
2、加油卡由车辆管理部门负责管理和充值,驾驶员在加油时应如实填写加油记录。
3、严禁使用加油卡为其他车辆或个人加油,一经发现将严肃处理。
七、车辆停放1、车辆使用完毕后,应停放在公司指定的停车场或安全合法的地点。
2、严禁在禁止停车的区域停放车辆,以免造成罚款或车辆损坏。
关于加强小区车辆管理的通告尊敬的小区居民:大家好!随着小区居民生活水平的不断提高,小区内的车辆数量日益增多。
为了维护小区内的交通秩序,保障居民的出行安全和生活环境质量,现就加强小区车辆管理有关事项通告如下:一、车辆停放管理1、小区内划定了专门的停车位,包括地下停车场和地面停车位。
车辆应按照规定停放在指定的停车位内,不得随意停放。
2、禁止在消防通道、公共绿地、人行道、单元门口等区域停放车辆,以免影响消防救援和居民正常通行。
3、对于未按规定停放的车辆,物业管理处将有权进行劝阻和纠正。
如多次违规且拒不改正,将采取相应的强制措施,如锁车、拖车等,并对车主进行相应的处罚。
二、车辆进出管理1、小区出入口设置了车辆识别系统,已登记车辆应正常通过识别系统进出小区。
未登记车辆需在门卫处进行登记并说明事由,经允许后方可进入。
2、车辆进出小区时应减速慢行,注意避让行人。
3、严禁车辆强行闯关或恶意损坏小区出入口的设施设备,如有违反,将依法追究相关责任。
三、车辆行驶管理1、小区内道路限速 20 公里/小时,车辆行驶时应严格遵守限速规定,确保行车安全。
2、禁止在小区内鸣笛,以免影响居民休息和学习。
3、车辆应按照小区内的交通标识和标线行驶,不得逆行、超速、抢道等。
四、车辆安全管理1、车主应妥善保管好自己的车辆,锁好车门车窗,车内不要存放贵重物品。
2、车辆停放后,应确保手刹拉紧,防止车辆滑动。
3、定期对车辆进行检查和维护,确保车辆性能良好,减少安全隐患。
五、访客车辆管理1、访客车辆进入小区时,需由受访业主提前向物业管理处报备车辆信息,或由访客在门卫处登记相关信息。
2、访客车辆应按照规定停放,不得超时停放。
3、访客车辆离开小区时,应按照规定缴纳相应的停车费用(如有)。
六、摩托车、电动车和自行车管理1、摩托车、电动车和自行车应停放在指定的停车区域,不得乱停乱放。
2、充电时应使用专用的充电设施,不得私拉乱接电线,以免引发火灾事故。
3、骑行时应遵守交通规则,佩戴好安全头盔。
车辆进出管理规定通知尊敬的各位业主、住户、访客及相关单位:为了维护小区内的交通秩序,保障居民的出行安全和生活质量,同时确保小区内车辆的停放和进出有序进行,特制定以下车辆进出管理规定,请大家务必遵守。
一、适用范围本规定适用于所有进入小区的车辆,包括但不限于业主车辆、租户车辆、访客车辆以及服务车辆等。
二、车辆进出管理1、业主车辆业主车辆需在物业管理处进行登记,登记时需提供车辆行驶证、车主身份证等相关信息,并领取车辆通行证。
车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃显眼位置,以便识别。
业主车辆进出小区时,应减速慢行,配合门岗工作人员的检查和指挥。
2、租户车辆租户在入住时,应向业主提供车辆信息,由业主统一到物业管理处办理登记手续。
租户车辆的登记信息应与租赁合同相符。
租户车辆进出小区同样需遵守相关规定,出示车辆通行证。
3、访客车辆访客车辆进入小区前,需在门岗处进行登记,登记内容包括访客姓名、身份证号码、访问对象、车辆号码等信息。
门岗工作人员将与被访问业主进行核实确认后,发放临时通行证,并告知访客车辆停放位置及相关注意事项。
访客车辆应在规定时间内离开小区,超时未离开的,将按照超时停车收费标准收取费用。
4、服务车辆服务车辆(如快递、外卖、维修等)在进入小区时,需向门岗工作人员说明服务对象和服务内容,并进行登记。
服务车辆应在规定区域内完成服务工作,不得随意停放和逗留。
三、车辆停放管理1、小区内设有指定的停车位,车辆应按照规定停放在指定位置,不得随意停放。
2、禁止在消防通道、公共绿地、人行道、单元门口等区域停放车辆。
3、车辆停放时应保持车头朝向一致,停放整齐,不得妨碍其他车辆和行人通行。
4、严禁占用他人专用停车位,如有违反,将由物业管理处进行处理。
四、车辆行驶管理1、小区内限速 15 公里/小时,车辆行驶时应注意行人安全,禁止鸣笛。
2、遵守交通标志和标线,不得逆行、超速、违规超车等。
3、车辆在小区内行驶时,应保持车辆外观整洁,不得有漏油、漏水等现象。
物业车辆管理制度通知为了规范物业车辆管理工作,提高管理效率和服务质量,经过相关部门研究决定,制定了物业车辆管理制度,现通知如下:一、管理范围物业车辆管理制度适用于物业公司所有车辆的管理和使用,包括但不限于办公用车、巡逻车、维修车辆等。
二、车辆保管1. 物业公司应当建立健全车辆档案管理制度,记录每辆车辆的品牌、型号、车牌号、购置日期、购置价格等信息,并定期进行更新和维护。
2. 车辆保管由物业公司负责,车辆保管人负责车辆的日常保养、清洁和安全,确保车辆处于良好状态。
3. 车辆停放应当遵守相关规定,严禁随意停放、占用他人车位等行为,车辆停放应当安全可靠。
三、车辆使用1. 车辆使用应当遵守相关法律法规,严禁酒后驾驶、超速行驶、违章停车等危险行为,凡发生事故、违章或违规行为应当及时报告。
2. 车辆使用应当保证乘车人员的安全,载人载物不得超过车辆核定载重和座位,严禁超员和超载。
3. 车辆使用应当合理规划行车路线,节约能源,保护环境,优先选择公共交通工具或步行出行。
四、车辆维护1. 车辆维护应当按照车辆使用手册的规定进行定期保养和维修,确保车辆在良好的技术状况下运行。
2. 车辆维护人员应当具备相关资质和技能,保证维修质量和效果,对车辆进行检查、保养和维修。
3. 车辆维护费用由物业公司承担,不得因维修费用过高而影响车辆的正常维护和保养。
五、车辆管理1. 物业公司应当建立健全车辆管理制度,明确车辆管理人员的职责和权限,加强对车辆管理工作的监督和检查。
2. 车辆管理人员应当加强对车辆驾驶员的培训和考核,确保驾驶员具备相关技能和素质,符合要求。
3. 车辆管理人员应当制定车辆使用计划,合理安排车辆的使用和维护,保证车辆的正常运行。
六、违章处理1. 对于车辆管理中出现的违章行为,应当严格按照相关规定进行处罚和处理,包括但不限于罚款、扣分、停驶、通报批评等。
2. 对于重大违章行为或造成重大损失的情况,应当及时上报相关部门,并按照规定进行处理和追责。
关于车辆进出管理的通知尊敬的各位车主:大家好!为了维护小区/单位/停车场的正常秩序,保障车辆的安全和畅通,提高车辆进出管理的效率和服务质量,特制定以下车辆进出管理规定,请各位车主予以配合和遵守。
一、车辆进出的基本规定1、所有车辆必须凭有效证件或授权凭证进出。
2、车辆进出时应减速慢行,注意观察周围环境和行人,避免发生碰撞事故。
3、严格按照规定的出入口通行,不得逆行或强行闯关。
二、车辆登记与识别1、新车辆进入时,车主需到管理处/门卫室进行登记,提供车辆的相关信息,包括车牌号、车型、颜色、车主姓名、联系电话等。
2、已登记车辆将配备相应的识别标识,如门禁卡、车牌识别系统等。
3、车辆识别标识应妥善保管,不得转借、伪造或损坏。
如有遗失或损坏,应及时向管理部门报告并申请补办。
三、车辆停放规定1、车辆应停放在指定的停车位内,不得随意停放,不得占用消防通道、公共通道或他人的停车位。
2、禁止在禁止停车区域停车,如路口、弯道、人行道等。
3、停车时应注意车辆之间的安全距离,避免刮擦和碰撞。
四、访客车辆管理1、访客车辆进入时,需由被访者提前向管理部门报备或在入口处登记相关信息,包括访客姓名、车牌号、被访者姓名和房号/部门等。
2、访客车辆应按照指定区域停放,并在规定时间内离开。
五、特殊车辆管理1、消防车、救护车、警车等特殊车辆在执行任务时,应优先通行,其他车辆应主动避让。
2、施工车辆、快递车辆等需按照指定的时间和路线进出,并遵守相关管理规定。
六、车辆进出时间规定1、小区/单位/停车场的车辆进出时间为每天_____至_____。
2、超过规定时间进出的车辆,需提前向管理部门申请并说明原因。
七、违规处理1、对于违反车辆进出管理规定的行为,管理部门将予以警告并记录在案。
2、多次违规或情节严重的,将采取限制进出、锁车、罚款等措施。
3、因违规行为造成的损失,由违规者承担相应的法律责任和赔偿责任。
八、服务与监督1、管理部门将为车主提供优质的服务,如车辆引导、咨询解答等。
物业规范车辆管理方案通知为进一步加强小区的安全管理工作,规范管理车辆进出小区的流程,保障小区居民和物业设施的安全,特制定以下车辆管理方案。
一、车辆管理要求1.小区业主、租户与家属、管理人员、外来访客车辆必须在门岗或前台进行登记后方可进入小区。
2.车辆必须保持干净整洁,车辆朝向按区域规定停放,不得倒车或乱停乱放。
3.禁止停放不符合交通规则的车辆,如无号牌车辆、占用消防通道等违法行为。
4.禁止商业车辆进入小区。
5.物业有权盘查可疑车辆并报警。
二、车辆进入小区流程1.车辆进入小区前必须在门岗或前台出示车牌号码和身份证件。
2.门卫或前台工作人员将验证车辆信息是否与小区居民或管理人员的登记信息一致,如不符合管理规范则禁止进入。
3.车主进入小区后,将按照楼盘对应的车位规定停放,不得占用其他居民或物业车位。
三、车辆离开小区流程1.车辆要离开小区,必须先在门岗或前台出示车牌号码和身份证件进行核验。
2.离开小区时,车辆必须按照小区交通规则通行。
四、管理措施1.物业将配备专业的车辆进出管理人员,实时监控车辆进出小区的情况。
2.物业以摄像头及门禁门卡等安全设施为辅助控制进出小区车辆的流动。
3.物业将以本管理规范为依据,对管理不规范的车辆进行相应处理,如:口头警告、停用通行证、打电话等。
4.违反小区车辆规范管理的车辆若造成小区居民生命财产安全隐患,物业管理公司将追究其相应的法律责任。
五、通知公告本通知自公布之日起生效,请各居民严格遵守小区车辆管理规范,共同维护小区的安全和和谐,如有任何疑问或建议,欢迎向物业服务中心反映。
关于车辆使用管理的通知尊敬的各位同事:为了进一步规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,确保公司各项工作的正常开展,现对车辆使用管理相关事宜通知如下:一、车辆调配与使用1、公司车辆由行政部门统一调配管理。
各部门因工作需要使用车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人签字后交至行政部门审批。
2、行政部门根据车辆使用申请的先后顺序、工作的紧急程度以及车辆的实际情况进行合理调配。
优先保障重要业务、紧急事务的用车需求。
3、车辆使用原则上应按照申请的用途和路线行驶,不得擅自改变用途或路线。
如因特殊情况需要改变,应及时向行政部门报告并获得批准。
二、车辆的日常管理1、车辆的日常保养和维护由指定的驾驶员负责。
驾驶员应定期检查车辆的机油、水箱、轮胎、刹车等部件,确保车辆处于良好的运行状态。
发现问题应及时报告并维修。
2、车辆应定期进行清洁和消毒,保持车内整洁卫生。
车内不得存放易燃易爆物品和其他违禁物品。
3、车辆的保险、年检等相关手续由行政部门负责办理,驾驶员应配合提供必要的证件和资料。
三、驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格,遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
2、严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。
如有违反,将按照公司相关规定严肃处理。
3、驾驶员应爱护车辆,保持车辆的整洁和良好性能。
不得私自将车辆转借他人驾驶,不得利用公司车辆谋取私利。
四、车辆的停放1、车辆使用完毕后,应停放在公司指定的停车位,不得随意停放。
2、因公外出期间,车辆应停放在安全、合法的停车场,并采取必要的防盗措施。
五、车辆费用管理1、车辆的燃油费、过路费、停车费等费用,由使用部门或个人按照实际发生情况凭有效票据报销。
2、车辆的维修保养费用,应按照公司规定的审批流程进行报销。
六、违规处理1、对于违反车辆使用管理规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。
关于车辆管理规定的通知
为加强企业财产保管,规范员工用车行为,提高机动车使用效率,特制定本规定:
本规定适用范围:河南汇通新能源股份有限公司、河南汇通甲醇有限公司、兰考汇通化工有限公司、驻马店汇通化工有限公司的全体员工。
第一条:车辆管理
1、公司车辆的证件执照、车辆用车申请表、定期车辆维修、保养、检验、保险办理等由办公室负责管理。
2、所有公用车辆钥匙交归办公室统一管理。
3、公司人员因公事用车须提前向办公室申请;办公室依顺序派车,不按规定填写申请者,不予派车。
第二条:车辆使用
1、驾驶人须严守交通规则。
2、未经总经理以上领导审批,公务车不得借予非本公司人员使用。
3、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障,配件失窃或
损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4、未经允许,使用人不得擅自将公务车开回家,或作私用,违者每次
将受200 元罚款。
5、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。
6、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好、遇雨雪天气,用过后并将车辆清洗干净。
7、用车须填写“车辆使用申请单”,写明用车原由,如私人目的的借用公车,必须注明“私用”,并经总经理核准后方可使用。
8、审批程序
(1 )员工使用当天可以返回,提出申请(使用人)7审核(部门负责人)7审批(办公室主任)
(2 )员工使用当天不能返回,提出申请(使用人)7审核(部门负责人)7审批(总经理)7办公室派车
(3)部门负责人使用,提出申请(部门负责人)7审批(总经理)7办公室派车
第三条:车辆保养
1 .车辆实行定点维修。
一般情况下办公室须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务负责结算维修费。
汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,需请示办公室领导同意后(超过200 元办公室领导需请示总经理),方可就地维修。
维修人需持旧部件及有效票据进行费用核销。
凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
第四条:违规与事故处理
在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由使用人人负
担。
1、无照驾驶。
2、未经许可将车借予他人使用。
3.、违反交通规则。
4、因公出车发生意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由使用人与公司共同负担。
5、私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
五、油料管理
1、实行“统一管理、统一冲卡、分车核算、定时公布”制度,使用人持油卡加油。
加油卡由财务人员充值,每次冲卡需做好公里数记录,卡由办公室管理。
2、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。
外出途中购买油料须经随车人员签字,办公室审核后方可办理报销,单独一人出车返回后要经办公室主任签字方可办理报销。
3、办公室应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘
车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
六、报销管理
1、车辆维修、保养、检验、保险办理必须凭事先批准的申请、有效的票据,经办公室主任、财务审核人员、总经理批准后支付。
特殊维修费要符合第三条第二款规定。
2、加油卡充值由办公室主任申请,总经理同意后,由财务人员办理充值。
3、过路费、临时加油费报销凭有效票据经办公室主任、财务审核人员、总经理批准后支付。
临时加油费报销还需要符合第五条第二款的规定。
4、车辆的其他费用经办公室主任、财务审核人员、总经理批准
后支付。
七、罚则
(一)经办人营私舞弊、弄虚作假,违规违纪金额不予报销,对
已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对经办人处以违规报销金
额50%-100% 的罚款;
(二)办公室主任在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的,承担直接管理责任,对办公室主任予以违规报销金额10%--20% 的罚款;
(四)财务部审核人员审核不严,致使公司造成损失的,审核人
员承担相应稽核和会计监督责任,对审核人员处以损失金额5%--10%的罚款。
附件一:用车审批单
附件二:车辆行车记录表
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