工程公司办公车辆管理办法
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工程项目公务车辆管理制度工程项目公务车辆管理的核心在于规范车辆使用流程、明确责任分配、强化安全管理以及优化成本控制。
在此基础上,制定出一套科学、合理、高效的管理制度,对于确保项目的顺利实施至关重要。
一、车辆使用流程1. 用车申请:所有需要使用公务车辆的员工必须提前向管理部门提交用车申请,注明用车时间、目的、预计里程等信息。
2. 审批流程:用车申请需经过直接上级审核,并由车辆管理部门最终批准。
紧急情况下,可实行简化审批流程。
3. 车辆分配:根据申请情况和车辆状况,管理部门负责合理安排车辆,并记录分配结果。
4. 归还验收:使用完毕后,驾驶员需将车辆归还至指定地点,并由管理部门进行验收,确保车辆无损。
二、责任分配1. 车辆管理部门:负责车辆的日常维护、保养、调度和监督工作。
2. 驾驶员:负责车辆的安全驾驶、日常检查和清洁保养。
3. 用车人员:负责正确使用车辆,遵守交通规则,不得私自改变车辆用途。
三、安全管理1. 安全教育:定期对驾驶员进行安全教育和技能培训,提高安全意识。
2. 事故处理:发生交通事故时,驾驶员应立即报告管理部门,并配合相关部门进行处理。
3. 隐患排查:管理部门应定期组织车辆安全检查,及时发现并排除安全隐患。
四、成本控制1. 经济驾驶:鼓励驾驶员采取节能驾驶方式,减少不必要的油耗。
2. 维修保养:车辆的维修保养应在指定的服务商处进行,以确保质量并控制成本。
3. 费用核算:所有用车费用应进行详细记录和核算,定期进行成本分析。
五、违规处理1. 违规使用:未经批准私自使用车辆的,将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 超速行驶:超速行驶或违反交通规定的,将按照公司规定和法律法规进行处理。
3. 事故责任:因驾驶员操作不当导致车辆损坏或发生事故的,驾驶员将承担相应的责任。
工程公司车辆使用管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程公司车辆的使用、维护和管理,确保车辆安全、高效、经济地运行。
2. 公司所有车辆必须遵守国家交通法规,保障行车安全,严禁违章操作。
3. 本制度适用于公司所有车辆及使用人员。
二、车辆管理部门1. 公司应设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护工作。
2. 车辆管理部门应制定详细的车辆使用计划,并进行定期的车辆检查。
3. 车辆管理部门负责车辆的购置、报废、保险等事务处理。
三、车辆使用申请1. 使用车辆前,员工需向车辆管理部门提出书面申请,明确用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 车辆管理部门根据申请情况和车辆使用计划,合理安排车辆。
四、车辆使用规范1. 司机必须持有有效的驾驶证件,并熟悉相关法律法规。
2. 使用车辆时,司机应严格遵守交通规则,保证行车安全。
3. 车辆在出发前应进行必要的检查,确保车况良好。
4. 使用车辆期间,如发生故障或事故,应立即报告车辆管理部门。
五、车辆维护保养1. 车辆管理部门应制定车辆维护保养计划,并严格执行。
2. 司机应做好日常的车辆清洁和保养工作,保持车辆内外整洁。
3. 定期对车辆进行全面检查,及时发现并解决潜在的问题。
六、费用管理1. 车辆使用产生的费用应按照公司规定进行报销。
2. 对于私用公车等违规行为,公司将依法追究相关责任。
七、违规处理1. 违反本制度规定的,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于造成公司财产损失的行为,责任人应承担相应的赔偿责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司高层管理,任何修改都应及时通知全体员工。
工程车辆管理使用制度工程车辆管理使用制度的核心目的在于确保车辆的合理调配、高效运作以及安全使用。
为此,制度应当涵盖以下几个方面:一、车辆管理责任明确化制度应明确车辆管理的责任人,包括车队队长、司机、维修人员等各自的角色和职责。
车队队长负责整体的车辆调度和管理,司机需遵守操作规程并负责日常的车辆检查,维修人员则负责车辆的定期保养和故障修理。
二、车辆使用规范制定制定详细的车辆使用规范,包括车辆启动前的检查、操作时的注意事项以及停车后的维护保养。
规范中应包含对车辆载重、速度限制、行驶路线等方面的具体要求,确保车辆在使用过程中的安全性和合规性。
三、安全教育培训常态化安全是工程车辆管理的首要原则。
制度中应包含定期的安全教育培训计划,要求所有司机和相关人员参与。
培训内容应涵盖交通法规、操作技能、应急处置等方面,提高员工的安全意识和操作水平。
四、事故处理与记录制度化对于车辆事故的处理应有明确的流程和责任划分。
一旦发生事故,应立即启动应急预案,进行现场处置,并及时上报相关部门。
同时,所有的事故都应当有详细的记录和分析,以便总结经验、防范未来。
五、维护保养周期化车辆的维护保养是保证其良好运行状态的关键。
制度中应规定车辆的日常检查、定期保养以及大修的时间周期和标准流程。
通过周期性的维护,可以及时发现并解决潜在的问题,延长车辆的使用寿命。
六、信息化管理加强随着信息技术的发展,工程车辆管理也应与时俱进。
制度中应提倡使用现代化的管理软件或者系统,如GS定位系统、电子台账等,以实现车辆调度的实时监控和高效管理。
七、节能环保理念融入在当前环保意识日益增强的背景下,工程车辆管理也应注重节能减排。
制度中应鼓励使用新能源车辆,优化车辆调度减少空驶,从而降低能耗和排放。
八、持续改进与更新制度不应是一成不变的。
管理者应根据实际运营情况和管理效果,定期对制度进行评估和修订,以确保其始终适应当前的管理需求。
项目工程车辆管理制度我们需要明确车辆管理的目标,即确保车辆的安全、高效和经济性。
基于这一目标,管理制度应围绕以下几个方面展开:车辆采购与登记、日常维护与保养、操作规程、安全教育与培训、应急处理以及监督检查等。
一、车辆采购与登记在车辆采购环节,应根据项目需求选择性能稳定、经济环保的车辆,并完成相关的法律手续,如购买保险、上牌照等。
所有车辆信息应记录在案,包括车型、车号、购置时间、维保记录等,以便进行有效管理。
二、日常维护与保养车辆的日常维护与保养是确保其良好运行状态的关键。
制度中应规定定期检查的内容和周期,如轮胎磨损情况、润滑油更换、刹车系统检查等。
同时,建立车辆维修档案,记录每次维修的时间、内容及费用,以便跟踪车辆健康状况。
三、操作规程为了保障驾驶员和其他工作人员的安全,必须制定严格的操作规程。
这包括启动前的检查、操作时的注意事项、停车后的检查等。
规程应详细到每一个操作步骤,确保在任何情况下都有明确的指导原则。
四、安全教育与培训驾驶员的安全意识和操作技能对于车辆管理至关重要。
制度中应包含定期的安全教育培训计划,涵盖交通法规、事故预防、急救知识等内容。
通过考核和认证,提高驾驶员的整体素质。
五、应急处理面对车辆故障或事故,快速有效的应急处理机制能够最小化损失。
制度中应设立应急预案,明确报告流程、救援队伍的组织和职责分配等。
确保在紧急情况下能够迅速响应。
六、监督检查制度的执行需要定期的监督检查来保障。
这包括对车辆使用情况的监控、对驾驶员遵守规程的抽查以及对维护保养工作的评估等。
通过持续的监督,可以及时发现问题并加以改进。
公司工程用车制度一、目的与原则为加强公司车辆管理,确保车辆安全、高效运行,特制定本制度。
本制度以公正客观为原则,旨在规范车辆使用和维护,减少浪费,延长车辆使用寿命。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程用车,包括但不限于运输车辆、施工机械等各类用于工程作业的车辆。
三、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常管理、维护、调度和年检等工作。
2. 车辆使用人员负责车辆的正确使用和日常检查,发现问题及时上报。
3. 财务部门负责车辆费用的审核、报销和成本控制。
四、用车程序1. 车辆使用前,使用人员需向车辆管理部门提出用车申请,并明确用车时间、目的地及用途。
2. 车辆管理部门根据申请情况进行审批,并做好车辆调度工作。
3. 使用人员在用车结束后,应及时归还车辆,并填写车辆使用记录。
五、车辆维护1. 车辆应定期进行保养和维护,确保车况良好。
2. 使用人员应做好车辆日常检查,包括轮胎气压、油水电等基本情况。
3. 发现车辆故障应立即停止使用,并报告车辆管理部门。
六、费用管理1. 车辆加油、维修等费用应按照公司规定执行,严禁私自垫付或挪用。
2. 使用人员应保存好相关费用的票据,按程序报销。
3. 财务部门应定期对车辆费用进行审计,确保费用合理。
七、安全管理1. 使用人员必须遵守交通法规,保证行车安全。
2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶和超速行驶。
3. 发生交通事故时,应保护现场,并及时报告车辆管理部门和保险公司。
八、违规处理违反本制度规定的,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变动,以公司最新规定为准。
工地交通车辆管理办法.为了确保工地交通安全、有序、高效运行,特制定本办法。
本办法适用于工地内所有交通车辆的管理。
一、适用范围本办法适用于工地内的所有交通车辆,包括施工车辆、运输车辆、办公车辆、维修车辆等。
二、车辆管理职责1. 工地负责人负责车辆管理的整体协调和监督,确保车辆安全、有序、高效运行。
2. 施工单位应负责各自施工区域内的车辆管理,确保车辆遵守相关交通规定。
3. 运输单位应负责运输车辆的管理,确保运输车辆遵守相关交通规定。
4. 办公车辆应由相关部门负责管理,确保办公车辆遵守相关交通规定。
5. 维修单位应负责维修车辆的管理,确保维修车辆遵守相关交通规定。
三、车辆使用管理1. 车辆使用应遵循先急后缓、先生产后行政的原则,合理安排车辆使用。
2. 车辆使用前应进行安全检查,确保车辆安全运行。
3. 车辆使用时应遵守交通规则,确保行车安全。
4. 车辆使用后应及时进行保养维护,确保车辆保持良好的运行状态。
四、车辆停放管理1. 车辆应停放在指定的停车区域,不得随意停放。
2. 车辆停放时应保持整齐有序,不得占用行车道、消防通道等。
3. 夜间停车时应开启车辆警示灯,确保车辆安全。
五、车辆维修保养管理1. 车辆维修保养应由专业人员进行,确保维修保养质量。
2. 车辆维修保养后应及时进行试运行,确保车辆恢复正常运行。
3. 车辆维修保养记录应进行登记备案,以便查询和管理。
六、车辆事故处理1. 发生车辆事故应立即停车,保护现场,并通知相关部门。
2. 事故处理应遵循相关法律法规,确保事故得到妥善处理。
3. 事故处理后应进行总结分析,防止类似事故再次发生。
七、车辆管理制度执行与监督1. 工地负责人应定期对车辆管理制度执行情况进行检查,确保制度得到有效执行。
2. 对违反车辆管理制度的单位和个人,应进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
3. 对车辆管理制度执行情况进行公示,接受广大员工的监督。
八、附则1. 本办法自发布之日起施行。
工地公司车辆管理制度及流程一、制度目的本车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,减少车辆故障,延长车辆使用寿命,提高车辆使用效率,确保交通安全,降低运营成本,从而提升公司整体管理水平和经济效益。
二、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度、保养、维修、年检以及相关记录工作。
2. 司机需遵守交通规则,合理规划行车路线,爱护车辆,定期进行车辆检查,并做好行车日志的记录。
3. 财务部门负责车辆的经费管理和费用报销。
三、车辆使用流程1. 用车申请:员工需提前向车辆管理部门提出用车申请,并注明用车时间、目的地及用途等信息。
2. 审批流程:车辆管理部门根据申请情况安排车辆,并对用车计划进行审批。
3. 车辆调度:审批通过后,由车辆管理部门负责车辆的调度工作。
4. 归还验收:使用完毕后,司机需将车辆归还至指定地点,并由管理人员进行检查验收。
四、维护保养1. 定期保养:按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养。
2. 故障维修:发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。
3. 记录归档:所有保养和维修记录需详细登记,并归档保存。
五、安全管理1. 安全教育:定期对司机进行安全驾驶教育和应急处理培训。
2. 事故处理:发生交通事故时,应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。
3. 违规处罚:对于违反交通规则或管理制度的行为,将依据公司规定进行相应的处罚。
六、费用控制1. 费用预算:每年制定车辆使用和维护的预算计划。
2. 费用核算:实际发生的费用需与预算相对照,超出部分需进行分析说明。
3. 费用报销:按照规定流程提交费用报销单据,经审核后予以报销。
七、监督考核1. 定期检查:车辆管理部门需定期对车辆的使用和管理情况进行抽查。
2. 绩效考核:将车辆管理情况纳入相关人员的绩效考核体系中。
3. 持续改进:根据监督检查的结果,不断优化车辆管理制度和流程。
第一编日常管理第一章行为守则第二章办公管理第一节工作人员守则第二节办公用品审批制度第三节办公用品管理制度第四节文印管理制度第五节公文处理管理办法第六节印章管理制度第七节工程安全制度第三章车辆、电话及招待费管理第一节车辆管理规定第二节电话使用规定第四节招待费用的规定第五节费用报销制度第四章宿舍管理第一节宿舍管理制度第二节生活用电管理第五章食堂管理第六章考勤制度第一节考勤制度第二节请(销)假制度第三节因公出差管理规定第四节作息制度第七章临时工管理第八章材料管理办法第一节材料的管理第二节工料机结算制度第九章合同管理暂行办法第十章财务管理制度第二编岗位职责第一章项目经理岗位职责第二章项目经理安全生产岗位职责第三章副经理岗位职责第四章项目副经理安全生产岗位职责第五章总工程师岗位职责第六章总工程师安全生产岗位职责第七章财务部长岗位职责第八章财务部安全生产岗位职责第九章综合办公室主任岗位职责第十章综合办公室岗位职责第十一章综合办公室安全生产岗位职责第十二章工程部部长岗位职责第十三章材料部部长岗位职责第十四章质量检验工程师岗位职责第十五章现场工程技术人员岗位职责第十六章计划、统计人员岗位职责第十七章材料保管人员岗位职责第十八章财务会计人员岗位职责第十九章出纳人员岗位职责第二十章安全人员岗位职责第二十一章安全员安全生产岗位职责第二十二章油库保管员安全守则第二十三章技术员安全生产岗位职责第三编安全生产与文明施工第一章安全生产第一节各工种安全操作规程第二节防火规定第三节安全事故的处罚规定第二章文明施工第一节料具管理第二节环境卫生第四编处罚总则第一章批评第二章罚款第三章待岗第一编日常管理第一章行为准则第一条遵守国家各项法规政策,敢于同违法乱罪行为做斗争。
第二条严格遵守公司制定的各项规章制度。
第三条积极参加政治学习和业务培训,提高思想政治素质和业务技能水平。
第四条舍小家顾大家,正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。
第1篇第一章总则第一条为加强公司工程车辆的管理,确保车辆安全、高效、环保地服务于公司各项工程任务,提高车辆使用效率,保障员工生命财产安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有工程车辆,包括但不限于工程车、搅拌车、自卸车、吊车、挖掘机等。
第三条公司工程车辆管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章管理职责第四条公司工程车辆管理部门负责制定、修订和完善工程车辆管理制度,监督、检查各项管理制度的执行情况。
第五条公司工程车辆管理部门负责工程车辆的购置、验收、登记、报废、更新等工作。
第六条各部门负责人对本部门使用的工程车辆负有直接管理责任,确保车辆安全、高效、环保地运行。
第七条工程车辆驾驶员负责车辆的日常维护、保养和驾驶操作,严格遵守交通法规和公司各项规章制度。
第三章车辆购置与验收第八条公司工程车辆购置应遵循以下原则:(一)符合国家相关法律法规和行业标准;(二)满足工程需求,确保车辆性能稳定、安全可靠;(三)节能环保,降低运行成本;(四)经济效益与社会效益相结合。
第九条工程车辆购置程序:(一)编制购置计划,经相关部门审核批准;(二)进行市场调研,选择合适的供应商;(三)签订购置合同,明确双方权利义务;(四)车辆到货后,进行验收,包括外观检查、性能测试、资料审查等。
第十条工程车辆验收合格后,由车辆管理部门办理登记手续,建立车辆档案。
第四章车辆使用与管理第十一条工程车辆使用应遵循以下规定:(一)驾驶员必须持有相应准驾车型驾驶证,具备驾驶技能和安全意识;(二)驾驶员需参加公司组织的驾驶员培训,通过考核后方可驾驶车辆;(三)驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全;(四)驾驶员不得酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为;(五)驾驶员应熟悉车辆性能,正确操作,避免发生事故。
第十二条工程车辆维护保养:(一)驾驶员应按照车辆使用说明书进行日常保养,确保车辆正常运行;(二)定期进行保养,包括更换机油、滤清器、刹车片等;(三)发现车辆故障,及时报修,不得擅自修理或改装;(四)车辆管理部门应定期对车辆进行检修,确保车辆技术状况良好。
第一章总则第一条为了加强工程项目车辆管理,确保工程顺利进行,保障人员安全,提高车辆使用效率,根据国家有关法律法规,结合本工程项目实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目范围内的所有车辆,包括工程车辆、公务车辆、临时借用车辆等。
第三条本办法遵循安全第一、高效节约、合理分配、责任到人的原则。
第二章车辆使用管理第四条车辆使用必须严格按照规定程序进行,未经批准,任何单位和个人不得擅自使用车辆。
第五条车辆使用前,必须进行安全检查,确保车辆性能良好,符合安全要求。
第六条车辆使用过程中,驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第七条车辆使用完毕后,驾驶员应及时将车辆停放在指定位置,并做好车辆清洁、保养工作。
第八条车辆维修、保养应由专人负责,确保车辆始终保持良好的技术状态。
第九条车辆油耗、维修、保养等费用应严格按照预算执行,不得超支。
第三章车辆调配与分配第十条车辆调配应根据工程进度、工作需求及车辆状况进行合理安排。
第十一条车辆分配应遵循公平、公正、公开的原则,根据工作性质、岗位要求等因素进行。
第十二条车辆调配、分配过程中,应充分考虑驾驶员的驾驶技能、工作经验等因素。
第十三条车辆调配、分配应定期进行,确保车辆资源得到合理利用。
第四章车辆档案管理第十四条车辆档案应包括车辆基本信息、使用记录、维修保养记录、事故记录等。
第十五条车辆档案应妥善保管,确保完整、准确、及时。
第十六条车辆档案查阅、借阅应严格按照相关规定进行。
第五章责任与奖惩第十七条车辆管理人员应认真履行职责,确保车辆管理工作的顺利进行。
第十八条车辆管理人员对违反本办法的行为,有权制止并向上级报告。
第十九条对在车辆管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本办法,造成车辆安全事故、经济损失或其他不良影响的单位和个人,依法予以追究责任。
第六章附则第二十一条本办法由工程项目车辆管理领导小组负责解释。
第二十二条本办法自发布之日起施行。
XXX公司车辆管理办法
第一章总则
第一条办公车辆(以下简称车辆)是公司及所属各单位进行业务往来、商务洽谈必备的交通工具。
为了适应公司改革改制的发展,进一步加强对车辆的管理,根据国家、行业及公司有关文件的精神,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位。
第三条本办法所指的办公车辆,是公司及所属各单位所使用的轿车、越野车、小客车等机动车辆。
第四条本办法由物资机械管理部(以下简称物机部)负责制定并监督实施。
第二章办公车辆的基础管理
第五条车辆的购置权限在公司,租赁中心代表公司办理车辆采购的具体事宜。
未得到公司的书面委托,各单位不得擅自购置车辆。
第六条公司所属各单位如需购置车辆,应以书面形式将购置申请上报物机部,经公司主管领导的批准后,方可进行采购。
第七条物机部负责建立管理台账,统一管理;机械设备租赁中心(以下简称租赁中心)负责新上牌照、年审、日常调配、收费、核算等工作。
第八条公司所属的办公车辆,必须办理公司牌照,不得挂靠个人。
第九条车辆在达到报废条件后,由租赁中心提出书面报废处置申请,经公司主管领导批准后,按规定程序上缴车管单位指定的回收公司,所得款项全额上缴财务部。
第十条严禁将报废车辆随意处置给其它单位或个人。
如需处理给其它单位或个人,必须报公司主管领导审批,并按规定程序办理过户等手续。
第三章办公车辆的配备
第十一条公司所属各单位所需车辆,必须首先考虑在公司内部进行调配。
当公司此类资源不足、无法调配时,方可新购或外租,但必须以书面形式上报公司进行审批。
对于公司已经配置办公车辆的项目部,原则上不允许再外租办公车辆。
第十二条劳务公司原则上要求使用公司现有的办公车辆,应尽量避免新购车辆。
第十三条各使用单位外租车辆,所有具体事宜都应由机械管理部门进行,其它部门及人员不得越过机械管理部门办理具体事宜。
第十四条外租车辆应本着经济适用的原则,原则上不得租赁原值在25万以上的车辆。
车辆进场前,应按公司相关文件的规定进行申请及合同评审。
第十五条公司所属各单位所使用的办公车辆,无论是新购还是租赁,都应在各单位机械管理部门建立管理台账,并在发生变更时,及时上报物机部备案。
第十六条车辆调动时,操作司机应及时办理一式四份的交接手续,交接双方、物机部、租赁中心各一份。
如未办理交接手续,除追究操作人员的责任外,租赁中心将继续向原使用单位收取租赁费。
第四章办公车辆的使用管理
第十七条办公车辆原则上实行人车终身负责制度,即操作人员若无特殊原因,不得调离其所驾驶的办公车辆。
操作司机调离其所驾驶的车辆,必须事先征求物机部及车管组的意见。
第十八条车辆驾驶员必须是持有驾驶执照的人员,原则上不允许非专业司机单独驾车外出。
第十九条公司所属的办公车辆,原则上要求由公司职工驾驶。
在未征得
人力资源部的书面同意前,严禁擅自外聘操作司机。
第二十条操作人员必须认真做好车辆的日常保养工作。
如因操作司机责任心不强而导致车辆提前报废,除对司机进行经济处罚以外,原则上五年内不允许再接新车。
第二十一条车辆的年审工作由租赁中心负责组织,各使用单位应积极配合。
车辆审验时,各单位应在通知期限内,及时将资金及相关手续送至车管组。
如超过通知期限,由使用单位自行办理审验手续。
第二十二条车辆发生调动时,调出单位应保证车况良好。
如因调出单位的原因,造成调入单位接到车辆三日内需要进行修理,修理费用由调出单位承担。
第五章办公车辆的费用管理
第二十三条车辆内部租费基准由物机部、合同部、财务部以及租赁中心根据购置成本(车辆购置价和购置附加税)、购置年限及市场租赁单价共同核定。
第二十四条车辆使用过程中除折旧费以外的一切费用(如:日常规费、维修保养费、燃油费、过桥过路费以及操作人员工费等),全部由使用单位承担。
第二十五条车辆在调动过程中发生的各种规费,由调出单位承担。
第二十六条各单位财务部门应将办公车辆发生的所有费用单独建立科目进行管理。
第二十七条车辆的燃油费报销时,必须持有材料管理部门出具的点收单据。
材料管理部门应建立《办公车辆燃油消耗台账》(见附表一),台账中应包括加油时间、责任人、里程表读数、加油量、金额等数据。
第二十八条车辆维修保养费报销时,必须有机械管理部门负责人的签认。
机械管理部门应建立《办公车辆修理台账》(见附表二),台账中应包括修
理日期、项目、费用、责任人等数据。
第二十九条车辆的燃油台账、修理台账应随车一起调动。
第三十条如一次性修理预算或连续三个月内累计修理费超过五千元时,必须由使用单位以书面形式报车管组审批。
并将维修结果报物机部、车管组备案。
第三十一条对于车辆非正常损坏造成的修理费用,必须由操作司机做出书面说明,并根据情节由责任者承担维修费用的20~80%。
第三十二条各使用单位机械管理部门应在每季度初5日前将《办公车辆使用情况登记表》(见附表三)上报至物机部,物机部会同车管组对各单位上报的资料进行汇总分析。
第六章办公车辆的安全管理
第三十三条操作人员应认真学习专业技术和操作规程,并严格遵守国家在道路交通安全方面的法律法规和条例。
第三十四条因操作人员违反交通法规而导致交通事故的,所造成的损失由操作人员自行承担。
第三十五条确因交通意外而造成人车伤亡等损失,则根据操作人员在事故中所负责任的大小,确定其所应承担的比例。
第三十六条一旦出现交通事故,操作司机除立即向当地公安机关和保险公司报案外,还应及时向基层单位领导进行汇报,基层单位应在48小时内形成书面材料上报公司有关部门及车管组。
严禁对事故隐瞒不报,一经查出,将根据情节严重追究有关领导的责任。
第七章附则
第三十七条本办法由物资机械管理部负责解释。
第三十八条本办法自颁布之日起实施。
公司所有现行车辆管理规章制
度中,凡与本办法条文有抵触的,均以本办法为准。