采购价格审计的常用方法和经验

采购价格分析技术与方法总结在现代商业环境中，采购价格分析是企业管理中至关重要的一环。

通过对采购价格进行分析，企业可以更好地了解市场行情，优化采购策略，降低成本，提高利润。

本文将总结一些常用的采购价格分析技术与方法，帮助企业在采购决策中做出更明智的选择。

一、市场行情分析市场行情分析是采购价格分析的基础。

通过了解市场供需关系、竞争格局以及价格波动情况，企业可以更好地把握市场动态，制定合理的采购价格目标。

市场行情分析可以通过多种途径进行，例如参考行业报告、咨询专家、与供应商沟通等。

此外，还可以利用一些市场数据分析工具，如价格指数、市场调研报告等，来帮助企业更全面地了解市场行情。

二、成本分析在进行采购价格分析时，成本分析是不可或缺的一环。

了解产品的生产成本、运输成本、税费成本等，可以帮助企业更准确地评估供应商的报价，并作出合理的决策。

成本分析可以通过与供应商的深入沟通来获取相关数据，也可以通过企业内部的成本核算系统来进行。

三、竞争对手分析竞争对手分析是采购价格分析中的重要环节。

通过了解竞争对手的采购策略、供应商选择以及价格水平，企业可以更好地制定自己的采购策略。

竞争对手分析可以通过市场调研、行业报告、供应商评估等方式进行。

此外，还可以通过与竞争对手的合作或合作伙伴的交流，获取更多有关竞争对手的信息。

四、供应商评估供应商评估是采购价格分析中的重要环节。

通过对供应商的综合评估，企业可以了解供应商的实力、信誉以及价格水平，从而做出合理的采购决策。

供应商评估可以通过多种方式进行，如供应商调查问卷、供应商现场考察、供应商历史交易记录等。

此外，还可以借助一些供应链管理软件，对供应商进行综合评估。

五、谈判技巧在采购价格分析中，谈判是不可或缺的一环。

通过有效的谈判技巧，企业可以争取到更有利的采购价格。

在谈判过程中，企业可以采用一些常用的谈判技巧，如信息收集、目标设定、筹码交换、利益最大化等。

此外，还可以通过培训和学习，提升谈判技巧，使谈判更加高效、顺利。

我们是如何进行采购审计的采购审计是指对企业的采购过程及相关活动进行全面、系统的审查和评价，以保证采购活动的合规性、透明度以及经济效益的实现。

在企业中，采购审计是重要的管理工具，对于打击腐败、控制成本、提高采购效率以及维护企业声誉都起着至关重要的作用。

本文将从采购审计的目的、步骤、方法以及实施过程进行详细的介绍。

一、采购审计的目的采购审计的目的是通过检查采购活动是否遵循法规和企业内部规章制度，评估采购效率和质量，提出改进和优化建议，促进采购流程的规范化和成本的最优化。

采购审计主要关注以下几个方面：采购过程的规范性、合规性和透明度、采购决策的科学性和合理性、采购成本的控制效果、采购风险的管理能力以及供应商合作的稳定性。

二、采购审计的步骤1.确定审计范围和对象：审计范围包括采购活动的范围、时间和地点，审计对象通常为采购部门、采购流程以及采购合同和供应商。

2.制定审计计划：根据审计目标和范围，制定详细的审计计划，包括审计的时间表、工作流程、参与人员和审计方法等。

3.收集和整理相关信息：审计人员应收集和整理与采购活动相关的文件、记录和报告，包括采购合同、采购流程文件、付款凭证以及供应商的资质和信用等。

4.进行实地调查：审计人员需对采购活动的实施进行实地考察，了解采购流程和操作情况，检查采购文件和记录的真实性和准确性。

5.分析和评价：根据采购活动的目标和执行情况，对采购活动的效果和质量进行分析和评价，找出存在的问题和不足之处。

6.提出改进意见：根据审计结果，提出采购活动的改进和优化建议，明确改进措施和责任部门，并进行跟踪和监督。

7.书面报告和总结：审计人员将审计结果和建议整理成书面报告，向企业管理层和相关部门汇报审计情况，并进行总结和归纳，为后续的改进提供指导和参考。

三、采购审计的方法采购审计可以采用多种方法和技术，主要包括以下几种：1.文件审查：对采购活动涉及的文件和记录进行详细的审查和分析，以了解采购工作的规范性和合规性。

【审计实操经验】物资采购过程中的审计对策
1.确定控制目的, 按需采购。

即审查所有的采购, 是否由需求部门提出的, 这个需求部门与采购部门是否职能上分离的。

2.对供货单位的资质审查。

审查采购经办部门和人员是否对供货单位进行资格调查, 包括供货方的资质、生产状况、质量保证、供货能力、企业经营和财务状况等；是否在全面了解的基础上, 作出选择合格供应单位的正确决策, 以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定所带来的采购风险控制在最小。

3.价格的确定。

审查是否根据采购物资的数量金额的多少, 采用比价、议价或招标的方式来确定；是否按照规范的程序进行, 是否存在违反规定的行为发生。

4.合同或协议确认。

审计部门对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、、付款条件、结算方式等各项内容, 按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准, 逐一进行审核。

5.验收入库。

审计要求用户、采购人员、审计人员三方共同参与物资验收, 严格按照合同验收。

6.账务核对。

审查验收单是否与合同、发票、送货单核对无误；验收单是否由验收人和领用人双方签字认可, 货物的验收人员应该是是独立于采购人员；审查实物与验收单是否核对无误；以及报销金额与合
同金额的核对, 合同的出卖人公章与发票的开具人公章是否为同一家供货单位。

结语：会计是一个注重积累的职业, 出纳、会计、主管、经理一路攀升, 是正常的途径, 从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计, 应该有个循序渐进的过程, 大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中, 现在只需沉淀, 相信将来会有更大更好的发展, 最后感谢大家的支持！。

采购管理审计常用方法作者：谭其林来源：《中国内部审计》2019年第04期[摘要]采购管理是供应链管理的核心环节之一，供应链采购环节审计也是内部审计的重点和难点。

本文主要就供应链中的采购管理审计方法进行探讨，以加强采购管理审计，对供应链的采购价格进行有效控制，防止供应链环节的舞弊行为。

[关键词]采购管理; ; 审计; ; 方法; ; 供应链采购是供应链的一个核心环节，要研究采购管理的审计方法，首先要清楚供应链结构。

由于现代工业体系分工的细化，很多大型企业为降低产品成本，提高产品竞争力，将零部件外发，由专业公司设计或加工。

因此，供应链不仅涉及采购、仓库、财务三部门，还涉及项目部、研发部，通常的供应链结构见图1。

传统的采购业务由采购部控制，但在现代供应链中，采购业务的供应商引入、评估已前置到产品设计环节，对供应商原材料的技术认定由项目部或研发部负责，商务条件由采购部负责。

图1中红色椭圆形范围均为采购控制的范围。

在业务交易中，如果不存在利益和资金流动，就不会有舞弊发生。

采购环节既存在利益关系又存在资金往来，如果管理不善，内控失效，就会产生舞弊行为。

供应链管理的核心部分是与供应商之间有利益关系和资金往来关系的采购环节，因此，供应链审计的核心是采购价格审计。

而采购价格是供应商的报价，因此，对采购价格审计必须联动审计供应商管理情况。

针对供应质量问题，企业有对供应商的索赔制度，同样存在利益关系和资金往来，也是审计的重点范围。

合同管理、供应链互动平台、阳光采购等管理措施，虽然不存在利益关系和资金往来，但对舞弊行为的发生有控制作用，因此也是审计的重点范围。

一、供应商管理审计供应商管理是供应链管理的重点环节，审计要对供应商的管理制度和流程进行检查、测试和评估，审计重点关注供应商引入、审核、定期评估、退出、供应商库管理五个方面。

（一）供应商引入审计要关注供应商的准入条件、引入方式和渠道、数量等。

1.关注供应商的准入条件。

采购审计要点
1. 采购合同得仔细看呀！就像你买东西得看清说明书一样。

比如说，合同里的价格是不是明确合理呀，可别被坑了还不知道！这可不是小事，万一合同有漏洞，那后面麻烦可就大啦！
2. 供应商的信誉很重要哇！这就好比找朋友，得找靠谱的呀。

咱想想，要是找了个不靠谱的供应商，质量没保证，交货还不准时，那不就糟糕啦？就像你约了人结果那人总放你鸽子一样让人恼火！
3. 采购流程必须得规范呀！这就像走迷宫要有正确的路线。

比如采购申请、审批是不是都按规定来啦，每一步都不能马虎，不然怎么能保证采购的顺利进行呢？这可是不能忽视的要点哟！
4. 质量检查绝不能马虎呢！就跟你买水果得挑新鲜的一样。

要是收到的东西质量不行，那不是白折腾啦？质量可是关键呀，得严格把关！
5. 市场调研要做好哇！你不了解市场行情怎么行呢？就如同打仗不了解敌人。

要知道价格的波动、竞争对手的情况，这样才能在采购中占据主动呀！
6. 成本控制可太关键啦！好比过日子得算计着花钱。

要是采购成本失控了，那不是损失大啦？所以得时刻盯着成本，想办法降低呀！总之，采购审计要点一定要牢记，每一个都不能轻视，这样才能做好采购审计，保障公司的利益和发展！。

物资采购比价审计内容与方法三是考核与奖惩制度审计.即审查对违反制度的情况是否建立了相应的责任追究制度及考核奖惩制度四是制度的修订和完善审计.即审查是否建立了采购制度的不断改进和完善的机制。

2、采购计划审计一是采购计划编制审计采购比价审计的内容与方法采购比价审计的内容与方法。

主要审查物资采购计划的编制是否及时、准确、合理，采购计划是否结合公司的生产计划、BOM清单、库存状况、各种零部件的生产时问或订货(销售)时问制度：是否符合公司资金管理政策。

二是采购计划审批审计。

主要审查采购计划是否通过相应的审批程序。

三是采购计划数量审计采购比价。

主要审计物资采购数量是否考虑了点、量、价的关系，是否与生产计划和物资库存相适应。

四是采购计划执行审计.主要审查采购计划的实际执行情况即计划的复合性采购部门是否按照采购计划进行采购.是否在公司物资品质管理部门确认的合格供应商处进行采购如有改变.其改变的原因和审批手续是否合理、齐全。

3、采购物资收验审计质量检验部门是否组织物资验收：物资验收是否出据验收报告：超过采购合同的进货数量和提前到货的采购是否经过审批：短缺物资和不符合质量要求的物资是否查明了原因.有无根据不同情况及时组织索赔，是否有退货凭证，报采购和质检部门进行审查、分析和考核供货商表现等：对逾期未交货者.有无按合同规定给予处罚：物资验收是否严格.有无存在由于验收不严造成以次充好、以劣充优、不合格物资入库等问题。

4、采购价格审计通过对实际采购价格的分析.重点关注某时段的实际采购价格走势与同期市场价格走势是否一致.采购价格与市场价格波动周期是否一致.采购价格与市场价格波动幅度是否一致.某时点的实际采购价格与市场公允价格比较是否合理，某时段多供方供货时各供应商量价分配比例是否合理等等5、采购合同审计主要根据合同的条款审计(合同的标的、质量、数量、价格、付款、履行地点、期限、违约责任、解决争议方法以及购买的标的物的权属性质：标的物的采购价格与市场价格的关系：逾期交付标的物的价格：标的物的运输费及运杂费负担的约定等：合同是否完备、合法.合同的内容是否达到双方均衡受益.有无损害需求方利益的条款：有无明显有利于供应商的条款.如果存在这些现象.应进行延伸审计，查明是否有人情交易、权钱交易等情况等等)，以及合同执行情况的审计、合同管理的审计，等等。

一文读懂采购价格审计：内容、方法、程序、常见问题、舞弊风险、案例解析本文节选自行业最新力作《地产风控管理》——行业多位大咖数十年实务经验总结分享，工作方法、程序、问题、案例……多行业通用，风控、内审、内控、法务、监察小伙伴必备的工具书，干货满满！加强采购与供应管理，降低采购成本，是企业保障经营目标实现的重要举措。

通过行使审计的监督职能，开展物资采购价格审计，审查采购价格的合理性、审查定价过程的合规性，审查采购过程中舞弊的可能性，能够降低企业产品成本，提高经济效益，增加盈利。

一、价格审计的内容•基准定价审计：审查采购部门制定的控制价，是否经过历史价格对比、市场询价、比价，是否符合实际；•供应商报价审计：供应商进行投标、比价竞争，审查报价的合理性，是否预先串通知道标底的采购人员、其他供应商或关联供应商进行报价；•采购过程比价审计：比价过程应该进行记录并形成纸质档案，并按照公司采购制度邀请采购单位采购部门、行政部门、财务部门、需求部门等参与比价，重点应审查比价过程的公平性，供应商与被审计单位之间、与其他供应商之间是否存在关联利益关系；•采购定价审计：通过供应商的报价、比价，审查是否根据采购管理制度，合理低价中标或是最低价中标，中标价格与成本控制价的差异是否在合理偏差范围，报价过低或报价过高都应当受到关注；采购价格执行审计：最终签订合同价、采购订单价与定标价保持一致，审查存在差异的原因，价格变更是否经过适当授权人的审批。

二、所需的资料企业制定的关于价格制定的制度及管理办法、采购合同台账、各供应商的报价单、相关的询价、比价、议价资料、价格标准、市场上同时段、同类型物资的价格比较资料、物价变动信息、市场需求信息、价格审批资料。

三、采购价格审计的一些常用方法(一) 内部比较法内部比较法就是将企业内部以往的采购，不同时期的采购纵向比较，分析采购价格变化趋势、幅度；或同时期不同供应商的采购，供应商间的横向比较；不同业务板块的同类采购等进行对比，判断采购价格的合理性。

采购价格审计的常用方法和经验1.内部比较法。

大型的公司内部往往存在多个相互独立的采购组织.通过对内部各个采购组织的采购价格进行比较.是判断待审的采购价格是否合理的最直接方法。

2.市场询价法。

通过市场询价掌握拟审计物资不同供应商价格信息.经比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准要求对同一类物资至少调查三个以上供应商的价格信息进行比较3.综合比价法。

对所购物资的进价及其他相关费用.经综合比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准。

4.提供证据法审计人员对拟购物品的关键部件.要求供货方提供外购发票或加工图纸.作为检验其报价是否合理的依据该种方法主要适用于对非标物资如设备采购的审计时应用。

例：我们在审计某公司设备动力部采购电视总装洁净装置时.对供应商一重庆XX厂所报的一个关键设备一空气净化处理器及加湿装置报价产生疑虑.对此进行调查后发现.重庆XX厂的实际进价与给我公司的报价存在较大差异。

取得证据后.通过采购人员与重庆XX厂进行交涉.降低了该套装置的结算价.实际为我公司挽回经济损失近50O00元。

5.限价法根据物品的近期成交价.并考虑市场变动因素后确定最高限价.以此作为控制该物品采购价格的审计标准此种方法主要针对市场价格变化较快.而交货周期相对较长物资的采购.审计人员可要求供需双方签定相应协议.以交货时市场的平均价格为最高限价来控制采购价格如进口汽车的采购6.成本分析法。

对非标准物资.一般情况下由供应商根据需方的图纸进行专门加工定制.市场上无相应的价格可比较.对此类物资采购的审计.通常需对构成物品价格的各种要素(料、工、费、利、税)进行分析、计算，确定该物品的公允价格.以此作为审计标准的方法7.专家协助法。

利用企业内部各种专家及外聘专家.协助审计人员进行采购比价审计此种方法主要适用于对专业性相对较强、科技含量较高的物资的采购的审计.在企业内部常见用于科研、设计开发所需物资采购的审计时使用选择适当的比价审计方法是取得理想审计成效的关键.针对具体物资的采购比价审计.往往不是用单一的方法进行审计而需要结合物料的具体特性、市场资源的具体情况等.采用多种方法并行审计方能取得实效。