东南大学材料验收入库单

东南大学文件校发〔2016〕284号关于印发《东南大学实验材料、低值品及易耗品管理规定》的通知各校区、各院、系、所，各处、室、直属单位，各学术业务单位：根据教育部、财政部相关文件要求，结合学校实际情况，特制定《东南大学实验材料、低值品及易耗品管理规定》，现予印发，请遵照执行。

东南大学2016年12月16日（主动公开）—１—东南大学实验材料、低值品及易耗品管理规定第一条为了规范学校实验材料、低值品及易耗品（以下统称实验材料）的采购及管理工作，切实提高经费使用效益，促进学校教学及科研工作的可持续发展，根据教育部、财政部《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财〔2012〕7号）及教育部《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技〔2012〕14号）等文件精神，结合学校实际情况，特制定本规定。

第二条本规定中的实验材料是指教学、科研工作中使用的不属于固定资产的物资，主要包括下述品类：实验材料：指一次性使用后即消耗，或不能复原的原材料物资，如金属、非金属、燃料、化学品、生物试剂、气体等；低值品：指达不到固定资产标准，但又不属于实验材料范畴的用具、设备，如低值仪器仪表、工具、量具、科教器具等；易耗品：指使用寿命较短、容易损耗的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物等；设备配件更新：指已办理固定资产登记，在使用过程中需要更换的设备配件等。

第三条贵重材料主要包括贵金属类、宝石类、化石类及其他单位价值较高的材料。

1、贵金属类主要是指金、银和铂族金属（钌、铑、钯、锇、铱、铂）及其金属制品。

2、宝石类包括①天然宝石：是指除加工琢磨成型外，自然界—２—中由非人为因素形成的美丽、稀少、耐久的单矿物晶体和岩石。

如钻石、红宝石、翡翠、软玉等；②人造宝石：是指除加工琢磨成型外，全部或部分有人工制造的产品，包括合成宝石、仿制宝石、组合宝石和人工优化天然宝石等；③有机宝石：是指由动物或植物生成的宝石，如琥珀、象牙、珍珠、珊瑚、龟甲等。

建筑材料入库单建筑材料入库是建筑工程中至关重要的一个环节，它直接关系到工程的进度、质量和成本控制。

而建筑材料入库单则是记录这一过程的重要凭证，为后续的管理和核算提供了准确的数据支持。

一份完整的建筑材料入库单通常包含以下几个关键部分：首先是基本信息部分。

这包括入库单的编号、日期、供应商名称以及入库仓库的名称和位置。

入库单编号是为了便于管理和查询，保证每一份入库单都有独特的标识。

日期则明确了材料入库的具体时间，这对于材料的时效性和库存管理具有重要意义。

供应商名称的记录有助于追溯材料的来源，在出现质量问题时能够及时与供应商沟通解决。

接下来是材料明细部分。

这是入库单的核心内容，需要详细列出每一种入库材料的名称、规格型号、数量、单位、单价和金额。

例如，如果是水泥，要明确是普通硅酸盐水泥还是矿渣硅酸盐水泥，以及其标号、包装规格等；数量和单位要准确无误，如“50 袋”“20 吨”等；单价和金额则反映了材料的采购成本。

对于一些特殊的材料，还可能需要注明其质量等级、生产批次等信息。

在质量检验部分，要记录材料入库时的检验情况。

是否有质量检验报告，检验结果是否合格，如有不合格的材料，要注明不合格的原因和处理方式。

这有助于确保入库的材料符合工程要求，避免因材料质量问题导致工程质量事故。

然后是验收人员和仓库管理人员的签字确认部分。

验收人员要对材料的数量、质量进行核实，确认无误后签字；仓库管理人员则负责接收和存放材料，签字表示已经完成入库手续。

这一环节体现了责任的明确和流程的规范，防止出现管理漏洞。

此外，建筑材料入库单还可能包括一些备注信息。

比如运输方式、运输单号、材料的存放位置等。

这些信息虽然不是核心内容，但在实际管理中可能会起到重要的辅助作用。

为了更好地理解建筑材料入库单的作用，我们可以通过一个实际的例子来说明。

假设某建筑工程项目需要采购一批钢材，供应商在约定的日期将钢材送达工地仓库。

仓库管理人员和验收人员根据采购合同和相关标准对钢材进行验收。

材料入库单模板一、入库单号，_______________________。

二、入库日期，_______________________。

三、供应商名称，_______________________。

四、联系方式，_______________________。

五、入库物料清单：序号物料名称规格型号单位数量单价金额备注。

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六、入库人，_______________________。

七、复核人，_______________________。

八、保管人，_______________________。

九、入库单备注：____________________________________。

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材料入库单是企业仓库管理中重要的一环，它记录了企业所购买的原材料、零部件等物料的入库情况，对于企业的生产和库存管理具有重要的意义。

下面是一个材料入库单的模板，以供参考。

首先，入库单号是每一张入库单的唯一标识，通过入库单号可以方便地对每一笔进货进行跟踪和管理。

入库日期记录了物料的实际入库时间，有利于及时掌握物料的库存情况。

供应商名称和联系方式记录了提供物料的供应商信息，方便日后的联系和查询。

其次，入库物料清单是入库单的核心内容，它包括了每一种物料的名称、规格型号、单位、数量、单价和金额等信息。

通过清单，可以清楚地了解到每一种物料的具体情况，为后续的库存管理和成本核算提供了重要的依据。

同时，清单中的备注栏可以记录一些特殊情况或者需要特别注意的事项，有利于后续的跟踪和处理。

最后，入库人、复核人和保管人分别记录了物料入库的相关人员信息，有利于责任的明确和事后的追溯。

入库单备注栏可以记录一些特殊情况或者需要特别说明的事项，方便后续的管理和处理。

项目名
称:
记录编号:材料设备
名称:验收时间:现场验收结果及意见：交货地点
交货时间经营部代表：
验收结果： 1、合格 □ 2、不合格 □
使用部门代表：
技术部代表：不合格处理：1、退货 □ 2、降级使用 □ 3、违约索赔 □ 4、单价下调 □
1.技术资料是否齐全 □
2.是否有铭牌和合格证 □
3.外观和设备材料是否符合要求 □
4.随机配件是否齐全(包括工具、备品备件) □
5.是否有保修卡及售后服务 □
6.操作说明书(简要版复印件) □
7.整机台(套)完整，含铭牌等设备标示信息 □ 8.是否满足我司要求 □备注验收
签字
意见型号仓库管理人员：
规格品名
收货人： 随机资料
单位数量材料设备验收单
供货单位：
收货单位：。