当前位置：文档之家 › 办公室工作实务讲解(表格)

办公室工作实务讲解(表格)

  • 格式：pdf
  • 大小：632.98 KB
  • 文档页数：4

目录

一、文书档案管理

1、集团公文处理办法1

2、档案管理责任制度17

3、

公司文件管理办法26

二、信息化管理

1、公司信息员管理办法（暂

行）44

2、关于明确综合信息管理员的通知48

3、关于规范公司企业邮箱管理的通知48

4、关于组织新上项目使用综合项目管理系统的通知52

三、印信证照管理

1、关于

修订下发公司

“印信证照”管理使用规定的通知57

2、关于进

一步明确印章管理有关事项的通知61

四、办公设施管理

1、

公司办公用品管理办法68

2、项目部（分

公司）电脑配置暂行办法79

3、关于明确使用机关会议室有关问题的通知81

4、公司机关节能降耗暂行办法83

五、合同信访纠纷管理

1、

公司合同管理办法85

2、

公司机关信访事项受理和答复处理有关问题的规定125

六、其他

关于加强请示汇报工作的通知126

公司公文处理办法

第一章总则

第一条

为提高公司公文处理的质量和效率，实现公文处理工

作的规范化、制度化、

科学化，根据《总

公司公文处理办法》制定本办法。

第二条

公司公文，是企业实施领导和处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，

是传达和贯彻党和国家的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复

问题，

报告和交流情况的重要工具。

第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、

衔接有序的工作。

第四条

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必

须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密

的安全。

第六条各单位

领导应当高度重视公文处理工作，认真执行本办法并加强对本单位公

文处理工作的领导和检查。

第七条各级办公部门是公文处理的管理机构，主

管本单位并负责指导下级单位的公

文处理工作。

第八条各级办公部门要分工一名领导分管公文处理工作，并应配备专职人员负责公

文处理工作。各业务

部门也要有兼职人员负责公文处理工作。专兼职

人员应当相对稳定。

每个机关工作人员都应当学习掌握公文处理办法。

第二章

公文种类

第九条

公司的公文种类主要有：

一、决定

适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机

关不适当的决定事项。

二、决议

适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

三、指示

适用于对下级机关布置工作，

提出开展工作的原则和要求.

四、通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

五、通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机

关办理和需要有关单位周知或者

执行的事项，任免人员。

六、通报

题，由主管业务部门牵头，其它业务部门配合处理.对涉

及法律的信访问题，引导信访人

通过法律途径解决.

二、信访事项的办理程序

1

、对员工群众来信来访应编号登记姓名、单位、通信地址、联系电话、简要内容、办

理结果等。需要回复信访人的，由有关业务部门给予回复。

2

、对于上级有关部门和新闻单位批示要求办理的信访问题，领导批示后立案办理，按

规定时限办结，并向交办机关报告办理结果.

3

、有关业务部门收到信访事

项后，能够当场答复是否受

理的，应当当场书面答复；不

能当场答复的，应当自收到信访事项

之日起15日内书面告知信访人（信访人姓名、住址不

详的除外）。

4

、各部门办理的信访事项，应在受理

之日起60日内办结，情况复杂的，时限可以延

长30

天，并应及时告知信访人延长理由.

5

、机关工作人员在职责权限范围内办理信访事项，应当恪尽职守，秉公办事，查清事

实，分清责任，正确疏导，

及时、正确处理，不得推诿、敷衍、

拖延。

6

、对于

检举、揭发、控告材料及有关情况，不得透露或转送被检举、揭发、

控告的人

员和单位。对涉密信访问题或信访人要求保密的事项，应当

保密，不得泄露。

关于加强请示汇报工作的通知

公司各单位：

当前企业生产经营任务异常繁重，各种矛盾错综复杂，需要各级领导干部和广

大职工

统一意志，协调步伐，齐心协力，攻克难关。

为巩固“全公司一盘棋”的良好局面，协调

上下的工作步伐，有效整合企业内部资源，真正形成工作合力，各单位要进一步加强请示

汇报工作，充分依靠公司机关的综合协调作用来解决和处理生产经营中的重大问题。

一、各

项目经理部党政主管、总工程师，分公司党政主管要定期或不定期地自觉向公

司主要领导或分管领导汇报工作，沟通有关情况。

二、各

项目经理部党政主管、总工程师，分公司党政主管除到业主处、

监理处、

公司

指挥部办事外，其他情况离开现场必须向上级领导请假。

三、凡副局级以上领导或业主单位主要领导、公司主要领导视察现场或相关业主举办

重大集会、庆典等活动，

有关项目部或分公司必须提前向公司办公室报告，视需要安排公

司领导参加。

四、公司所属单位在接受当地媒体采访，接受税务、财务、审计、安全、质量、环保、

用工检查或纪检部门了解情况以及发生安全、质

量事故和队伍稳定事件时必须第一时间上

-126-

报公司各业务部门和分管领导；特别是对纪检部门的检查和各种事故事件必须同时向公司

主管领导报告，未取得主管领导的指示不得擅自行事。

127-

合集下载

办公室工作日志表格

办公室工作日志表格

办公室工作日志 记录人：

日 期 时 间 工作内容 工作结果 备 注

2012年2月7日

2012年2月8日

2012年2月9日

2012年2月10日

办公室工作日志 记录人：

日 期 时 间 工作内容 工作结果 备 注

2012年2月11日

2012年2月12日

2012年2月13日

2012年2月14日

办公室工作日志 记录人：

日 期 时 间 工作内容 工作结果 备 注

2012年2月15日

2012年2月16日

2012年2月17日

2012年2月18日

办公室工作日志 记录人：

日 期 时 间 工作内容 工作结果 备 注

2012年2月19日

2012年2月20日

2012年2月21日

2012年2月22日

办公室工作日志 记录人：

日 期 时 间 工作内容 工作结果 备 注

2012年2月23日

2012年2月24日

2012年2月25日

2012年2月26日

办公室工作日志 记录人：

日 期 时 间 工作内容 工作结果 备 注

2012年2月27日

2012年2月28日

2012年2月29日

本月工作总结：

办公室工作实务

办公室工作实务

***公司

办

公

室

工作流程图

目 录

入职流程…………………………………………………………………1

离职流程…………………………………………………………………2

请、休假流程……………………………………………………………3

公章使用流程……………………………………………………………4

文件档案的归档管理及借阅流程………………………………………5

公文办理流程……………………………………………………………6

公文传阅…………………………………………………………………7

文件资料发放流程………………………………………………………8

办公用品及日常用品的采购、发放流程………………………………9

日常故障处理……………………………………………………………10

处理突发事件……………………………………………………………11

会议室的使用及管理……………………………………………………12

车辆使用流程……………………………………………………………13

来宾用餐流程……………………………………………………………14

1、入职流程

2、离职流程

填写《报名登记表》

部门负责人组织面试

相关负责人同意试用进入试用期

填写《录用登记表》正式入职 合格者试工三天（应聘部门）

上交公司所需入职资料

人力资源管理员录入人事档案

存 档

上交《离职申请书》

填写《员工离职交接表》

各分公司、部门负责人、财审部、人力资源部签名

分管领导签名 填写《解除劳动合同协议书》

公司领导签名

填写《员工离职流程表》

人力资源部办理员工档案移交

3、请假、休假申请流程

4、公章使用流程

存 档

填写《员工请（休）假申请表》

直接主管审批

人事部审核、填写意见（年假、婚假等超过3天长假期） 分管领导审批（2－3天假期） 各分公司、部门负责人审批

总经理审批

2天以上假期销假（病假销假时需将医院证明附上） 分管领导审批

填写《印章申请表》

办公室人事工作流程-表格示例

办公室人事工作流程-表格示例

人事流程相关表格示例

（2011－09－25第二次修改）

表格一：员工应聘登记表 ................................... 3

应聘者登记基本信息，用于部门负责人、酒店领导审核使用。

使用方向：用人部门 → 新应聘者

表格二：员工入职通知 ..................................... 4

此表为办公室给员工办理入职的依据，由用人部门开具，提供给办公室。

使用方向：用人部门 → 办公室

表格三：员工转正通知 ..................................... 4

试用员工通过部门试用考核后，为办公室办理转正手续的依据。

使用方向：用人部门 → 办公室

表格四：员工离职通知 ..................................... 5

员工离职办理离职手续时，部门为办公室提供办理离职手续的依据。

使用方向：用人部门 → 办公室

表格五：财务结算单 ....................................... 5

员工离职时，办公室为财务室开具的可以为员工办理离职结算的依据。

使用方向：办公室 → 财务室

表格六：员工转正考核表 ................................... 6

试用员工通过试用考核的评估表，由办公室存入员工档案。

使用方向：用人部门(评估) → 办公室 表格七：员工入职培训考核表 ............................... 7

试用员工通过入职培训考核后，由企管部开具的同意意见书，做为转正依据之一。

使用方向：企管部 → 办公室

表格八：工作调动申请表 ................................... 8

办公室工作日志表格 2

办公室工作日志表格 2

办公室工作日志表格

Prepared on 24 November 2020

工作日志 记录人：王庭展

日 期 工作内容 工作结果 备 注

2015年6月27日 山东东信2位专家来我司进行PVC相关技术指导工作。技术和设备人员9时陪同2位专家去PVC车间检查了机器性能。机器加热，排尽停机料。下午9, 10,14号机器螺杆进行拆卸。 检查发现螺杆间隙不均，螺杆轻微损伤，螺桶内壁有的已经磨损。 选了14号机器调试螺杆间隙，由于我司备件不足，缺少垫片，所以无法进行下一步工作。

2015年6月28日 上午加热其他机器，排尽停机料。下午和2位专家测量了其他机器的螺杆间隙。找了几台在上个季度生产中更换新的螺杆机器。 螺杆和料筒损伤严重专家提出造成这种原因一方面是螺杆安装不当。另一方面机器定位没有校准。 4号机螺杆损伤过重，需要更换。11号机螺桶磨损严重，需要更换。

2015年6月29日 2位专家询问技术员和车间班长一些关于PVC生产中的一些不良问题，进行解答。

晚上技术部相关人员在张经理陪同下和2位专家共进晚餐。 对生产中产生不良情况的机器进行备注。 生产情况优良无需调，2专家提出螺杆间隙调试完不一定能达到预期效果。

2015年6月30日 技术部王鹏陪同2位专家去呼伦贝尔分公司进行PVC-M生产技术指导。上午去车间和生产班长检查拆卸的螺杆，标记一下需要检修的机器。 1,2,3,7,8,9，13号机器平日机器生产比较稳定，建议不要拆卸螺杆。 1，2,3号机器为80机，其余为65机。

2015年7月1日

2015年7月2日 书写PVC机器检修方案。

2015年7月3日 书写PVC机器检修方案

2015年7月4日 修改PVC机器检修方案