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办公室岗位职责
1、主持办公室全面工作；
2、负责制定组织实施本部门的工作计划；
3、负责本部门的制度建设及日常管理工作；
4、负责管理公司档案管理及其他法人资料的保管和授权使用工作；
5、负责管理公司文印室工作；
6、负责公司网络通讯管理；
7、负责写好每周事记，负责汇总公司各种基本情况；
8、负责公司车辆管理；
9、负责公司固定资产和低值易耗品管理及采购工作；
10、负责公司会议管理工作；
11、负责完成董事会、总经理安排的各种临时性工作。
12、管理公司食堂，担负食堂成本核算等具体工作。
13、负责公司文件材料的打、复印和传真的收发、登记工作；
14、负责公司办公室电脑、复印机设备的保养维护工作，出现设备故障及时通知维修单位上门；
15、全面负责公司公文处理档案管理工作；
16、负责做好公司各类档案资料的搜集、整理和立券归档工作；
17、做好档案保管及借阅工作； 2 18、做好印章保管工作；
19、全面负责车辆管理、调度、维修、保养、油料供应等工作；
20、负责车队人员的定岗、定责、派车、考核、评估、奖罚等工作；
21、加强司机的职业道德安全教育，提高业务素质，掌握各类车辆的技术状况，建立健全车辆档案；
22、严把用车关，禁止公车私用；
23、确保公司领导及各部门用车，服务周到、安全行车；
24、做好车辆费用预算、公里油料消耗、总结报表，按时报财务部；
25、做好出车记录。
司机岗位职责
1、服从命令，听领导指挥，值班时，不擅自离开岗位，服从值班规定。
2、不私自出车、不私自载人、载货。
3、按到出车任务后，保证按时出车和收车，不得耽误工作。
4、搞好车辆维护保养，保持车内外卫生，做到车容干净整洁、严格执行交通法规及驾驶员规定，保证行车安全。
5、不准借车给任何人。
6、发现机械故障未及时处理；或违章行车者，造成车辆损坏 3 或其它后果的，全部责任由本人承担。
政府机关办公室工作管理实务手册
作 者：编委会
出版社：中国党史出版社
出版日期：2009年4月
开 本：16开
册 数：1册
光盘数：0
定价：398元
优惠价：210元
进入20世纪，书籍已成为传播知识、科学技术和保存文化的主要工具。 随着科学技术日新月异地发展，传播知识信息手段，除了书籍、报刊外，其他工具也逐渐产生和发展起来。但书籍的作用，是其他传播工具或手段所不能代替的。在当代, 无论是中国，还是其他国家，书籍仍然是促进社会政治、经济、文化发展必不可少的重要传播工具。
详细介绍：
第一章政府机关办公室工作
第二章办公室机构设置
第三章办公室管理工作要诀
第四章政府机关办公室主任工作 第二篇政府机关办公室管理基本知识
第一章行政管理知识
第二章经济管理知识
第三章财税金融知识
第四章法律与法规知识
第三篇政府机关办公事务工作建设
第一章概论
第二章机关事务管理原则机构和职能
第三章以“三个代表”重要思想指导机关事务工作
第四章以科学发展观为指导促进管理加快发展
第五章完善机制推动依法行政和决策的科学化民主化
第四篇政府办公室行政工作
第一章办公室行政职能
第二章行政管制
第三章行政服务
第四章行政组织
第五章行政领导
第六章行政决策与执行
第五篇政府办公室主任调研与督查工作
第一章调查研究工作
第二章调查研究工作实施
第三章调查报告撰写
第四章调查结果应用
第五章督促检查工作
第六章决策督查
第七章专项查办
第八章督查调研
第九章新时期督促检查工作
第六篇政府机关办公室日常工作制度
一、政府机关党委工作制度
二、政府机关办公室管理制度
三、政府机构党委基本任务和工作制度
四、政府机关党委思想政治工作制度
五、政府机关党委党内监督制度
六、政府机关党委请示报告制度
第七篇政府机关办公室公务员行为规范工作准则
第一章概论
《办公室实务》考试(一)
单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题2 分，共 10 分)
1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？( )。
A．服务性 B．决策性 C．专业性 D．主动性
2．办公室布置要注意( )。
A．上司单独用的办公桌椅靠墙放 B．普通办公室桌椅最好面对面放置
C．打字、复印间离上司办公室近些 D．各种沟通、保密
3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？( )。
A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要时常清理
C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？( )。
A．伸直双臂再合拢，在高于桌面 15cm 摆布画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合
摆放与工作有关的物品
B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行
的层面上，用标签贴在各种物品的下方
5 ．在办公室里， ( )的位置是上座。
A．离入口最远 B．离入口最近 C．挨近门口 D．挨近窗户
二、判断题(正确打“∨”，错误“×”。每小题 2 分，共 10 分)
1 ．办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。 ( )
2 ．办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。 ( )
3 ．在阳光璀璨的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。 ( )
4．没有两位办公室人员一天的工作内容是彻底相同的，但像核对文员的日志与上司的日志
的事项是否一致则是典型的工作。 ( )
5 ．文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。 ( )
综合习题(一)
1.办公室布置要注意（ ）。
A．上司单独用的办公桌椅靠墙放
B．一般办公室桌椅最好面对面放置
C．打字、复印间离上司办公室近些
D．各种沟通、保密
2.文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。
A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理
C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
3.以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。
A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
4.传真机的使用哪一项是不对的？（ ）。
A．发送前检查原稿质量
B．随时随地可向对方发送
C．不宜发送礼仪性文本
D．不宜发送私人、保密文本
5.在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。
A．接通电源可立即复印操作
B．选定复印纸后要抖松消除静电
C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸
D．复印完毕应取下复印品和原稿
6.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（ ）。
A．录音时需将监听开关至于“ON”位置
B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉
C．机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米
D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音
