第5章 会展运作阶段的文案(下)
【本章导读】
本章主要介绍会展运作阶段的展会宣传推广计划、会展广告文案、展会通讯和会展记录4种文案。通过本章学习，要求了解展会宣传推广计划的特点、会展广告媒体的选择、展会通讯的作用，掌握展会宣传推广计划的内容、会展广告文案的写作、展会通讯的内容、会展记录的格式。
【关键词汇】
展会宣传推广计划 会展广告文案 展会通讯 会展记录
5.1 展会宣传推广计划
【训练要领】
展会宣传推广计划在展会策划和营销工作中起到重要的作用，也对展会的发展和各方面的工作具有重要的影响，具有整体性和计划性的特点，宣传推广的方式多样，可灵活组合。
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5.1.1 展会宣传推广计划的含义
展会宣传推广计划就是简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。
5.1.2 展会宣传推广计划的特点
一般来说，展会宣传推广具有以下一些特点：
1)整体性
与展会招展宣传推广和展会招商宣传推广不同，展会宣传推广服务于整个展会，是一种整体的宣传推广工作。
2)阶段性
展会宣传推广是随着展会筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤、分阶段逐步实现的。
3)计划性
展会宣传推广的任务多，阶段性强，这就要求在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到展会筹备工作各方面对宣传推广的需要，给展会筹备工作以强有力的全方位的支持。
4)服务性
展览本质上是一种服务，它属于服务业的范畴。
5.1.3 展会宣传推广计划的内容
基于展会宣传推广的整体性和计划性等特点，几乎所有的办展机构都将展会的招展宣传推广和招商宣传推广纳入展会宣传推广计划中，由展会负责宣传推广的部门来统一制订和实施。
1)广告
广告包括在专业杂志、大众媒体、网站户外媒介(如户外广告牌、交通工具等)、包装媒介等上面做的各种广告。
2)软件文章和图片
教 案 首 页
课程名称 会展策划业务 教师姓名
班级 节数 课次 执行日期
课题 第五章 会展举办地点选择及场区规划 课程类型 职业技术
核心课 考核类型 考试
教
学
目
标 1、掌握选择展会举办地点需考虑的因素，并能根据展会题材确定举办地点
2、明确场馆考查的内容
3、明确场区规划需考虑的因素，并能根据展会实际进行场区规划
4、通过综合考评确定举办地点，培养学生综合分析能力
5、考察场馆，培养学生对相关知识的拓展与自主学习能力
教
学
重
点 1、掌握选择展会举办地点需考虑的因素，并能根据展会题材确定举办地点
2、明确场馆考查的内容
教
学
难
点 1、明确场区规划需考虑的因素，并能根据展会实际进行场区规划
2、通过综合考评确定举办地点，培养学生综合分析能力
作
业
内
容 1、思考：策划选择场馆考虑哪些因素？
2、思考：策划选择会议室应遵循哪些原则？
3、比较上海的主要展馆，在接待展会时，在基础设施、地理位置、空间面积、交通等
方面有些什么特点？
教
学
方
法
与
教
学
安
排
第五章主要为搜集资料和讨论内容，因此在教学中主要采取资料搜集、案例分析、
小组互动探讨等方式组织教学。
教学安排
理论讲解+展馆信息搜集与分析+小组PPT报告+学生点评+教师点评
教
学
反
思 如何解决学生上课玩手机的问题，可以作为一个小课题来探讨。手机已经离不开学生，
课堂来看吗，主要用来玩游戏，看电影电视剧，聊微信，查看朋友圈，真用来学习的
不多。目前我能做到的，就是课堂理论讲解后，布置一个任务，要求学生用手机网查资料
并要求当堂上交书面作业，初期还有效果，后期也出现了部分同学应付的情况。
也用过发红包奖励认真学习的同学，效果不长久。
有待继续探讨
教案内页
第五章会展举办地点选择及场区规划
第一节会展举办地点的选择
会展选址对于会展的成功举办至关重要。因为会展地点的选择就是要结合会展的展览题材
会展策划分析（共五则）
第一篇：会展策划分析
会展策划分析
随着中国经济的日益发展，国内的会展业得到了飞速的前进。尤其以北京、上海、广州、大连、成都五大会展城市最为活跃，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。会展经济不仅本身能够创造巨大的经济效益，而且还可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展，一个好的会展对经济拉动效应能达到1：9，甚至更高，会展业成为经济发展强有力的“助推器”。当前，在中国会展经济已逐步发展成为新的增长点，会展业也被看做是发展潜力大的行业之一。
现在，表面上中国的会展业发展呈现出了一片繁荣的景象。但是，在繁荣的背后，存在着不少的危机，其中最严重的是国内的大部分展会规模小、专业性差、影响力弱、活动形式单一。这些劣势，归根到底最主要的原因是会展策划没有做到位。如果展会没有一个完整且详细的策划案，在实际操作中就会手忙脚乱，毫无次序。从中可以看出，周详的会展策划是展会成功的基础。
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程；也是对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标的过程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。会展策划要求我们发挥强大的想象力，运用创造性思维，其中最重要的是一个精彩的创意，做到使展会与众不同，特色鲜明，富有吸引力，同时又时间安排合理，活动内容丰富，考虑问题周到。作为展会的前期准备工作，会展策划只有做到了以上的这些条件，才能够吸引更多的参展商和观众，资源得到最有配置，最大程度上发挥展会的作用。
会展策划，是由会议策划和展览策划两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划：国际会议会展策划，协会会议会展策划，公司会议会展策划，展销会会展策划，文人、艺术、体育盛会会展策划。各种不同的展会需要不同的策划，但他们所涉及到的会展策划服务项目大致相同，比如有视听设备租赁展示道具制作、展会营销、展厅专卖装潢、舞台设计灯光表演、花草租赁写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作、拆装运输大型仓储、大型活动安排提
第1篇
一、引言
随着我国经济的快速发展和会展业的日益繁荣，会展活动已经成为推动地方经济发展、促进国际交流与合作的重要平台。本报告旨在通过对某次会展活动的财务状况进行全面分析，评估其经济效益，为今后类似活动的策划和执行提供参考依据。
二、会展活动概述
本次会展活动主题为“科技创新与产业发展”，于2023年5月15日至18日在我国某国际展览中心举办。活动吸引了来自国内外近300家企业参展，展出面积达2万平方米，观众人数超过5万人次。
三、财务数据汇总
1. 收入情况
- 展位收入：500万元
- 会刊广告收入：100万元
- 会务服务收入：150万元
- 特邀嘉宾接待费：30万元
- 其他收入：50万元
- 总收入：880万元
2. 支出情况
- 场地租赁费：300万元
- 设备租赁费：100万元
- 市场推广费：200万元
- 人力资源成本：100万元
- 其他支出：50万元
- 总支出：750万元
3. 利润情况 - 总收入：880万元
- 总支出：750万元
- 净利润：130万元
四、财务分析
1. 收入结构分析
本次会展活动的收入主要来源于展位收入、会刊广告收入和会务服务收入。其中，展位收入占比最高，达到57.14%，说明展位销售是本次会展活动收入的主要来源。会刊广告收入和会务服务收入分别占比11.36%和17.05%，说明会展活动的品牌宣传和增值服务也具有一定的市场潜力。
2. 成本结构分析
本次会展活动的成本主要包括场地租赁费、设备租赁费、市场推广费、人力资源成本和其他支出。其中，场地租赁费和设备租赁费占比最高，分别为40%和13.33%，说明场地和设备是会展活动成本的主要构成。市场推广费和人力资源成本分别占比26.67%和13.33%，说明市场推广和人力资源也是影响会展活动成本的重要因素。
