广西高速公路工程资料归档

广西路网项目公路工程竣工文件材料收集立卷归档管理办法第一章总则第一条为了加强和规范我区路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档的管理工作，保证我区路网项目公路工程档案管理质量和竣工文件材料的完整与准确，根据交通部《公路工程竣工文件立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）、《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《关于贯彻执行公路工程竣工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）的精神，结合我区路网项目公路工程建设的具体情况，特制定《广西路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，以下简称《办法》。

第二条本办法适用于由自治区公路管理局为项目法人的公路建设项目，以及由其他项目法人完成的公路建设、养护工程必须送交由自治区公路管理局归档的公路工程竣工文件材料。

第三条本办法所称公路工程竣工文件材料是指按交通部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《关于贯彻执行公路工程竣工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）所规定的公路工程竣工档案目录及内容，含公路工程（包括新建、改建公路工程、独立的公路桥梁、公路遂道）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸图表、声像材料等各种形式的文件材料。

第四条公路工程各参建单位（公路管理局、建设办、监理单位、设计单位、施工单位）应根据本《办法》的要求，建立竣工文件材料管理领导责任制与管理检查制度，配备专职档案人员和档案设备，落实管理与检查制度，按管理责任完成其负责工作的竣工文件材料收集、立卷、归档工作；档案管理部门按管理权限对有关单位公路工程竣工文件材料收集、立卷、归档工作的完成情况进行指导、检查及监督，确保公路工程档案完整、准确、安全和有效利用。

第五条公路工程竣工文件材料的收集、立卷、归档应遵循公路工程文件材料自然形成规律和成套性的原则，分类科学，便于查找利用。

公路工程项目文件材料立卷归档制度一、背景介绍在公路工程项目管理中，文件材料的归档是非常重要的环节。

通过建立健全的立卷归档制度，可以有效管理和保存项目相关文件，保障项目的顺利进行，同时也为后续工作提供依据和参考。

二、制度目的立卷归档制度的目的在于规范公路工程项目文件材料的整理、存档和管理流程，确保文件材料的完整性、可追溯性和易查性，提高工作效率，减少因文件丢失或混乱而导致的问题，为项目的顺利实施提供保障。

三、适用范围该制度适用于所有涉及公路工程建设的项目，包括规划、设计、施工、竣工验收等各个阶段。

四、归档文件类型1.项目规划文件2.设计方案及图纸3.合同协议4.施工计划与进度表5.竣工验收报告6.监理日志7.变更通知书8.收支票据9.质量检测报告10.安全生产记录11.其他重要文件五、文件归档流程1.文件整理：对产生的文件进行分类、编号、整理，确保文件的完整性和准确性。

2.文件存档：按照规定的流程，将整理好的文件依次存放进入指定的文件柜或档案室。

3.文件管理：建立文件借阅登记制度，严格控制文件的借阅和归还，确保文件的安全性和机密性。

4.归档查阅：设立专门的查阅区域，方便项目人员随时查阅需要的文件材料。

六、归档期限1.项目规划文件及设计方案：永久保存。

2.合同协议及施工计划：保存至项目结束后3年。

3.竣工验收报告及监理日志：保存至项目结束后5年。

4.收支票据、质量检测报告等其他文件：根据实际需要设置合适的保存期限。

七、归档责任1.项目负责人：负责监督和组织文件材料的整理存档工作。

2.项目秘书：负责具体的文件整理、存档等操作。

3.部门主管：对项目文件的安全性和完整性负总责。

八、制度执行1.定期培训：对项目人员进行文件管理相关知识的培训，提高他们的管理水平和工作效率。

2.监督检查：定期对项目的文件归档情况进行检查，确保制度的执行效果。

3.不定期审查：对已归档的文件进行不定期的审查，确保文件的完整性和规范性。

高速公路内业资料归档目录一、路基工程一、路基土方工程（1-3km段）1、土方路基[1] 分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件（每合同段一份）：施工组织设计土的液塑性指标、土的强夯试验、土的筛选试验、土的含水量试验试验频率符合规范要求[3]施工放样报验单[4] 表土清除堆放质量检验报告[5]路基施工原始记录（每层）[6]土方路基施工分层压实度汇总评定表（每层汇总、完工填写评定表）[7]土方路基现场质量检验报告单（路基完工时填写）[8]中间交接证书[9]土工试验报告（土的液、塑性指标、土的重型击实试验、土的筛分试验、土[10] 压实试验报告[11]路基平整度试验报告[12]路基挠度试验报告2。

石方路基[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告（每一合同段一份）附件：施工组织设计[3]施工放样报验单[4] 表土清除堆放质量检验报告[5]填石路基施工原始记录[6]石方路基现场质量检验报告单（路基完工时填写）[7]中间交接证书[8]路基平整度检测报告[9]路基弯沉检测报告3、软基处理a、塑料排水板[1] 分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件：施工组织设计、排水板原材料出厂合格证及试验报告[3]施工放样报验单[4] 塑料排水板施工原始记录[5]排水板检验报告[6]排水板现场质量检验报告单[7]中间交工证书b、土工布、砂垫层[1] 分项工程质量检验评定表（土工布质量检验评定、砂垫层质量检验评定）[2]开工报告：附件：施工组织设计土工布出厂合格证土工布原材料试验报告砂的试验报告[3]施工放样报告单[4] 土工布质量检验报告[5]砂垫层质量检验报告[6]中间交接证书c、粉喷桩（含浆喷桩）[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告：附件：施工组织设计水泥出厂合格证及水泥检测报告粉喷桩试验检测总结报告[3]施工放样报告单[4] 粉喷桩施工原始记录[5]粉喷桩现场质量检验报告单[6]中间交工证书[7]水泥出厂合格证[8]水泥试验报告[9] 粉喷桩强度试验总结[10]粉喷桩强度试验报告D.抛石挤淤开工报告[1]附件：施工组织设计、[2]施工放样报验单〔3〕软基处理现场质量检验报告〔4〕中级交接证书e、软基位移沉降观测记录〔1〕软弱地基竖向位移和水平位移观测记录〔2〕软弱地基深侧向位移观测记录②。

高速公路资料归档整理办法为了加强全线工程资料的及时收集、归档和管理，以及在竣工时顺利上交各种竣工资料，特制定以下资料归档整理办法。

公路竣工资料一般是按照“谁形成，谁编制”的原则。

建设设计施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制文件。

设计文件由建设、设计单位负责编制。

施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。

（施工文件内容附后）监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。

（监理文件内容附后）具体的编制格式如下：案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表(详见附件2表)。

文件材料幅面原则为A4纸(210mm×297mm)。

打印文字材料原则采用3号仿宋体，表头标题原则采用20号仿宋体，表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。

一、页号规定单页书写的文件材料在右下角编写页号，双页书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号，且与目录相对应。

图样页号编写在标题栏外。

保管单位之间不连号。

成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组卷的，应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。

二、案卷封面和脊背的编制1、案卷封面须填写档号(指档案分类号和案卷顺序号)、项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等项目。

案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。

档号，填写档案的类别代号、项目代号和案卷顺序号。

公路工程类别代号统一为“5”。

项目代号是档案人员为档案编制的需要而给予该项目的代号。

案卷号为该案卷在项目档案案卷内的排列顺序号。

类别代号与项目代号之间加“•”隔开，项目代号与案卷号之间加“—”号隔开。

广西路网项目公路工程竣工文件材料收集立卷归档管理办法第一章总则第一条为了加强和规范我区路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档的管理工作，保证我区路网项目公路工程档案管理质量和竣工文件材料的完整与准确，根据交通部《公路工程竣工文件立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）、《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《关于贯彻执行公路工程竣工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）的精神，结合我区路网项目公路工程建设的具体情况，特制定《广西路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，以下简称《办法》。

第二条本办法适用于由自治区公路管理局为项目法人的公路建设项目，以及由其他项目法人完成的公路建设、养护工程必须送交由自治区公路管理局归档的公路工程竣工文件材料。

第三条本办法所称公路工程竣工文件材料是指按交通部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《关于贯彻执行公路工程竣工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）所规定的公路工程竣工档案目录及内容，含公路工程（包括新建、改建公路工程、独立的公路桥梁、公路遂道）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸图表、声像材料等各种形式的文件材料。

第四条公路工程各参建单位（公路管理局、建设办、监理单位、设计单位、施工单位）应根据本《办法》的要求，建立竣工文件材料管理领导责任制与管理检查制度，配备专职档案人员和档案设备，落实管理与检查制度，按管理责任完成其负责工作的竣工文件材料收集、立卷、归档工作；档案管理部门按管理权限对有关单位公路工程竣工文件材料收集、立卷、归档工作的完成情况进行指导、检查及监督，确保公路工程档案完整、准确、安全和有效利用。

第五条公路工程竣工文件材料的收集、立卷、归档应遵循公路工程文件材料自然形成规律和成套性的原则，分类科学，便于查找利用。

某省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则一、前言高速公路建设是国家基础设施建设重要组成部分，涉及巨大投资和资料量龙大的工程项目。

为便于管理和维护，规范建设项目文件归档工作，特制定此实施细则。

二、立卷原则根据规定，高速公路建设项目文件材料应按照工程建设的时间轴和分类立卷管理。

1. 时间轴立卷时间以工程建设开工备案时间为准。

每个重要时间节点及分项工程结束时都应立卷，并在卷题中注明时间。

2. 分类建设项目文件材料按照建设项目分类立卷，并应依据项目实施机构进行区分。

三、卷宗组成每个卷宗文件都由封面、目录、文件和卷内列表组成。

封面应为红底白字，项目图章应清晰可见；目录清晰明了，列出文件名称、页码、日期、责任人职务。

文件应按时间轴、分类顺序归纳。

卷内列表应清楚、准确地列出文件的文号、名称、份数、页数、归档日期、责任人和存放位置。

四、卷宗存放所有建设项目的文件材料卷宗应在项目管理处设立专门的文件室统一管理，并设置专人负责维护和保管，以确保文件的安全保密。

五、文件准备建设项目文件材料准备应满足以下要求：1.知悉文件内容的人员有责任对文件内容进行核对；2.文号、文种、名称、日期等字样应写齐，确保文件的准确性和完整性；3.文件应按分类和时间轴整理，确认完整无误后备案归档；4.对于新增归档文件，应按照要求添加进卷宗。

六、卷内列表编制卷内列表时，须列出文件的文号、名称、份数、页数、归档日期、责任人和存放位置。

卷内列表应精确，易于查找，卷内列表的政策性文件如通知、决定等应另附清单。

七、归档管理建设项目文件归档工作负责人应定期开会，对过去的归档情况进行总结，对未完成的归档任务进行分析、研究，并对执行中出现的问题进行及时处理和解决。

同时，负责人应审查工作，对不规范的归档工作进行责令改正，并制止不正当处理文件、随意更改文件的行为，确保政策、法律和技术标准得到遵守。

八、附则本实施细则的解释权归高速公路建设项目管理处所有，并由各建设项目统一执行。

公路工程内业资料管理、归档详解在公路工程中，内业资料是直接反映施工过程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，但是在整个施工的过程中却又普遍存在着“重外业、轻内业”的现象，内业资料都存在着一些什么样的问题？我们相关的从业人员应该怎么管理以及整理呢？内业资料构成和分类1、合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。

2、日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。

3、竣工文件。

文函的管理制度1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。

2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。

3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。

4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、签认。

5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。

文函的常见问题及注意事项一、文函常见问题1、格式错误(1)主送单位和抄送单位不分。

(2)字体、字号、行距不正确。

(3)印章不规范，甚至漏盖章。

(4)错字、病句重复出现。

(5)附件不全。

(6)发送时间不规范。

2、内容表述不清行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。

二、文函处理注意事项1、健全文函传阅制度，一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。

广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则（征求意见稿）第一章总则第一条为了规范和加强我区路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档的管理工作，保证我区路网项目公路工程档案管理质量和竣工文件材料的完整与准确，根据交通部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）的精神，结合我区路网项目公路工程建设的具体情况，特制定《广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则》，以下简称《细则》。

第二条本细则适用于由自治区公路管理局为业主的公路建设项目，以及由其他业主完成的公路建设、养护工程必须送交由自治区公路管理局归档的公路工程竣工文件材料。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本细则所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章工作组织与职责第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则,自治区公路管理局对本细则适用的建设项目的各项目法人、设计、施工、监理、试验检测单位的档案赋有监督、指导、咨询和检查职能，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制，并纳入路网建设考核。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责。

实行“两纳入、三同步”，将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

公路工程竣工资料归档制度一、总则为规范公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作，提高资料利用率，保障公路工程质量和安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作。

三、资料整理1. 公路工程竣工资料包括但不限于设计文件、施工记录、检测报告、合同文件、质量检测报告等相关资料。

2. 集中负责公路工程竣工资料的整理工作，由项目部门设立专门的资料整理组，组织专人按照一定的标准和流程进行整理。

3. 对于缺失或损坏的资料，应当尽快进行补充或修复，确保竣工资料完整性。

四、资料保存1. 公路工程竣工资料的保存方式包括电子版本和纸质版本，电子文件应当进行定期备份并存储在安全可靠的设备中。

2. 纸质文件应当存放在干燥通风的环境中，避免潮湿和损坏，并标明存放位置和索引编号。

3. 对于特殊材料或重要文件，应当采取专门的保存措施，并建立档案袋或盒进行保护。

五、资料归档1. 公路工程竣工资料的归档应当按照一定的分类标准和顺序进行，建立完整的目录和档案索引。

2. 每个资料档案应当注明相关信息，包括资料名称、时间、地点、责任人等，以便查找和利用。

3. 对于发生重大事故或纠纷的工程，应当及时归档相关资料，并进行保密处理。

六、资料管理1. 公路工程竣工资料的管理应当由专门的管理人员负责，建立相应的管理制度和流程。

2. 对于需要借阅或复制的资料，应当填写相应的申请表并获得管理人员的批准。

3. 对于过期或无用的资料，应当及时进行清理和整理，保持档案室的整洁和有序。

七、资料利用1. 公路工程竣工资料的利用应当遵守相关规定和流程，不得超范围使用或泄露。

2. 对于需要提供资料的单位或个人，应当申请经过管理人员批准后进行查阅或借阅。

3. 对于有关公路工程竣工资料的信息发布，应当经过审查和批准程序后方可进行。

八、监督检查1. 公路部门应当定期对各单位的公路工程竣工资料进行检查和评估，确保资料的完整性和准确性。

2. 对于发现问题或差错的资料，应当及时向责任单位反馈并要求整改。

浅谈高速公路内业资料的整理和归档随着我国高速公路网络的日益完善，高速公路的运营管理越来越重要。

在高速公路的运营管理中，内业资料的整理和归档是非常重要的一项工作。

本文将从整理和归档的意义、具体操作步骤、注意事项等方面进行探讨。

一、整理和归档的意义高速公路公司每天都会产生大量的内业资料，包括建设、维护、管理、收费等各个方面的信息。

而这些资料的整理和归档是为了更好地保留这些信息，方便日后查询。

同时，整理和归档可以帮助公司管理人员更好地了解高速公路各方面的状况，从而为决策提供参考。

二、具体操作步骤1、分类整理将每天所产生的各类资料进行分类整理，比如根据不同的管理部门、不同的收费点等进行分类。

分类的目的是方便管理人员在日后查询时更快地找到对应的资料。

2、时间顺序排列将每一类资料按照时间顺序进行排列，这样可以清晰地反映出管理人员在一段时间内的工作进展情况，也方便日后查询和回顾。

3、文件标注对于每一个整理出来的文件，需要在文件上面标注清晰的内容，比如该文件所属的分类、文件名称、时间等。

同时，还可以考虑在文件的封面上挂上匹配的条码和编号等标识，方便存储和查询。

4、精心保存整理好的文件需要以最为科学严谨的方式存放，如避免温度湿度过大过小等环境因素的影响，尽量防止刮、剐、损伤等物理因素的影响。

为了保证文件不被丢失，建议采取电子化存档和物理存档相结合的方式进行保存，确保安全可靠。

三、注意事项1、分类清晰在整理时，应该要清晰分类，确保每一组文件之间的界限明确。

以避免不同类别间的信息混杂，使查询变得复杂和繁琐。

2、时效性在资料整理和归档前，必须要确定哪些资料是需要永久保存的、哪些是有时效期限的。

对于有时效期限的资料，必须在规定日期内销毁，以免造成不必要的储存空间浪费。

3、保密性对于一些需要保密的文件，应该采取特殊的存储方法，例如加锁保管、物理隔离等，确保涉密文件的安全性。

总之，高速公路内业资料的整理和归档是一个需要注意细节的工作，只有把每一个环节都做好，才能确保整个流程的高效性和精准性。

各部门文档资料归档的通知为了对XXXX文件与档案进行统一、规范化管理，给今后竣工资料的编制做好充足的准备，根据各部门职责，将资料归档内容进行如下划分：综合部一、综合管理文件1、项目部施工资质文件2、人员、组织机构文件3、管理制度4、来往文件5、会议纪要工程部一、进度控制文件1、总进度图（表）、计划及批准文件2、分期进度图（表）、（月、季、半年、年）计划及批准文件。

进度执行情况（文件，图表）。

3、有关进度的指令、提示、通知及；来往文件4、进度计划的调整及采取的措施5、施工月报二、施工日志及其他文件1、施工日记2、开工、完工记录3、天气、温度及自然灾害等记录4、各工序施工原始记录5、各施工点、各工序测量原始记录6、其他各种原始记录7、其他施工管理文件三、工程质量管理文件1、工程质量来往文件2、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件3、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。

四、路面工程施工原始文件1、路面工程开工报告及审批文件（含附件）1）工程分项开工申请批复单2）施工技术方案申报批复单3）施工放样报验单4）施工组织设计五、互通工程及桥梁工程施工原始资料内容同路面工程合约部一、投资控制文件1、合同工程量清单2、变更后的工程量清单3、设计变更预算文件4、计量支付文件二、合同管理文件1、工程变更、工程延期、费用索赔、争端与仲裁、违约、工程分包、保险等合同管理文件安全部一、施工安全文件1、安全组织机构及各类人员证件2、安全生产管理文件3、安全生产规章制度、操作规程4、安全技术措施5、事故应急救援预案及事故处理6、技术交底及安全教育培训7、安全生产计划及总结8、安全生产检查及整改记录9、安全生产投入10、安全事故的调查、分析和处理文件二、文明施工工作方案、总结及会议纪要等质检部一、试验、检验结果汇总表1、水泥试验汇总表2、钢材试验汇总表3、路面用土汇总表4、砂浆及砼抗压强度试验汇总表5、路面弯沉测量汇总表6、路面分层压实度汇总分析评定表7、水泥稳定土强度试验汇总表8、路面水泥用量检验汇总表9、油石比检验汇总表10、路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表11、本合同段工程质量检验评定表（YJ5表）12、合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验、检测、评定文件。

高速公路项目文件材料归档管理
【摘要】随着工程建设的新材料、新技术、新工艺越来越多样化，如
何将项目文件材料规范归档保护起来，已成为新时代高速公路建设的重要
任务之一。

加强对高速公路工程项目文件材料的档案制作、归档管理具有
重要意义。

【关键词】高速公路工程；文件材料；档案；归档
随着高速公路的不断发展，内业管理制度已逐渐标准化、规范化。

在
这一发展趋势下，施工单位由原先传统观念“外业第一”逐渐转向“内外
业并重”。

而工程建设施工过程中必将产生大量有利用和参考意义的历史
文件材料，如施工、监理、业主关于质量、安全、进度、费用等相关往来
性文件、各项施工工序的报验文件、第三方检测报告及竣工图等，这些文
件对于日后工程的管理、维护具有重要意义，倘若没有对相关文件及时进
行归档，那么在通车后日常养护管理过程中，相关单位及部门将无法及时、有效地查询到相关信息，对后续的管理工作增加难度。

由此可见，对高速
公路工程文件材料及时妥善收集整理归档成了日常施工及档案管理必不可
少的一项任务。

一、文件材料形成及收集整理的注意事项
二、高速公路工程项目档案管理存在的问题
三、做好文件材料归档管理的建议
四、结束语
高速公路工程档案管理工作对工程项目意义非凡，通过科学的收集、
整理、归档，确保归档材料对项目建成后工程管理、维护、改建和扩建具
有保存、查考利用价值，为后续管理工作提供必要的材料支持。

因此，重视项目形成文件材料的质量，科学、及时对文件材料进行归档，才能为高速公路工程项目管理控制提供最有利的文件支持，促进工程有序发展。

广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则（征求意见稿）第一章总则第一条为了规范和加强我区路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档的管理工作，保证我区路网项目公路工程档案管理质量和竣工文件材料的完整与准确，根据交通部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）的精神，结合我区路网项目公路工程建设的具体情况，特制定《广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则》，以下简称《细则》。

第二条本细则适用于由自治区公路管理局为业主的公路建设项目，以及由其他业主完成的公路建设、养护工程必须送交由自治区公路管理局归档的公路工程竣工文件材料。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本细则所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章工作组织与职责第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则,自治区公路管理局对本细则适用的建设项目的各项目法人、设计、施工、监理、试验检测单位的档案赋有监督、指导、咨询和检查职能，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制，并纳入路网建设考核。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责。

实行“两纳入、三同步”，将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

高速公路竣工资料科技档案归档总顺序第一类依据性文件1、项目建议书及批复2、工程可行性研究报告及批复3、地震灾害危险性评估及安全性评价报告及批复4、压覆矿产资源评估报告及批复5、防洪评价报告书6、地震安全性评估报告及批复7、水土保持方案报告及批复8、环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复9、河道管理内建设项目的批复、报告10、使用林地可行性报告及批复、省林木采伐许可证11、文物保护、考古发掘、文物勘探报告及批复12、施工许可申请书及批复13、项目选址意见书第二类设计基础文件1、设计任务书、计划任务书2、工程地质、水文、气象材料、勘察报告、地质图、重要土岩样说明3、地形、地貌控制点、建筑物及重要设备安装测量、定位、观测记录4、水文、气象、地震、环境影响等其它设计基础材料第三部分设计文件1、总体规划设计2、初步设计、施工图设计、补充设计文件及审批文件3、两阶段初步设计（总体）4、两阶段工程地质初勘报告（总体）5、两阶段施工图设计（路基桥隧）6、两阶段工程地质详勘报告（路基桥隧）7、两阶段桥涵通用图8、两阶段施工图设计（路面、交安、绿化、房建、机电等）第四类工程管理文件一、招投标文件1、资格预审文件2、招标文件（应包括招标公告、招标补遗书等）3、投标文件4、评标文件（招标工作报告）5、合同文件注：按照招标先后时间及工程不同类别施工先后顺序排序二、征地拆迁文件1、省厅、省发改委及各级政府对建设用地、征地补偿款等的批复文件；2、占地图及土地使用证；3、征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表；4、供电、供水、通讯、排水等协议三、管理性文件（红头文件）1、关于工程质量、安全文明、进度、费用控制等通知、函、批复2、质量监督机构印发的质量监督相关文件3、建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要四、计量支付报表按标段按期号从小到大排序五、工程变更令按标段按编号从小到大排序第五类施工文件一、合同段总体文件1、合同段开工令、总体开工申请批复单、总体施工组织设计、施工组织机构及人员，岗位责任划分，图纸会审纪要或设计技术交底；2、施工方案、专项施工方案、技术交底3、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录4、合同段质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表5、合同段单位、分部及分项工程划分表（须按实际完成工程项目，经监理审批）二、材料及标准试验1、工地试验室资格认定证明（需三件：临证、申报并经质检站批复的试验内容及人员构成材料）、试验检测计划台帐、合同段试验检测一览表（要求与分部分项工程划分表对应）2、原材料、外购成品、半成品试验报告、记录及材质单3、各种标准试验、配合比设计报告4、外委试验检测报告及质量鉴定报告5、仪器鉴定报告及自校记录三、施工工序资料路基工程：路基土石方工程、排水工程、小桥工程（天桥，渡槽等）、涵洞、通道工程、砌筑防护工程路面工程：垫层、底基层、基层、面层、联结层、路缘石、路肩、路面边缘排水系统桥梁工程：基础及下部构造（每桥或每墩、台）、上部构造预制和安装、上部构造现场浇筑、总体、桥面系和附属工程、防护工程、引道工程互通立交工程：桥梁工程（每座）、主线路基路面工程、匝道工程。

高速公路竣工资料归档参考资料第三部分监理资料第一册监理管理文件(一)监理规划1、工程项目概况2、工程项目监理范围及目标3、工程监理工作内容4、控制目标及措施5、组织机构及人员配备6、监理工作制度(二)监理细则(三)监理行政管理文件1、交通主管部门和项目业主关于质量、进度和投资控制之外的来文这部分文件虽然原发单位都已作了归档，但文件下发之后在阅办过程中形成了阅办单，赋予了新的内容，所以使用文件单位必须按问题、重要程度组卷。

2、监理机构内部往来函件、请示、报告及批复本部分内容按问题、重要程度组卷。

3、监理月报监理工程师应根据工程进展情况、存在的问题每月以报告书的格式向业主和上级监理部门报告，月报的主要内容有工程概况、工程质量、工程进度、合同管理情况、支付情况、监理工作动态、存在的问题以及工程形象进度统计、工程量完成情况统计、工程变更、合同纠纷等。

监理月报以年度为单元细卷。

4、工程检查通报工程检查通报可以年度为单元组卷。

第二册工程质量控制文件第—分册工程质量控制措施、规定及往来文件1、交通主管部门和项目业主关于工程质量管理的有关文件。

2、监理工程师关于工程质量问题与项目业主(代表)的有关往来文涵。

3、开工及停、复工指令。

4、监理工程师关于工程质量问题的指令、提示、问题通知单。

5、与承包人的往来文涵。

6、工程质量事故报告单。

第二分册材料试验、检测资料1、对原材料抽检试验报告资料按材料类别、品种、用途和单位工程分别整理归档表格式样参见有关的原材料出场质量证明和工地试验报告。

2、标准试验批复和平行试验报告包括各种击实试验、集料的级配试验、混合料的配合比试验的批复和监理平行试验报告，按单位工程组卷。

3、试验检测表材料试验、检测资料所需试验检测表。

第三分册监理独立抽检资料基本要求：1、监理独立抽检的资料，按单位分部、分项工程组卷编制。

2、本分册共分八小册，每小册又根据装订厚度及资料类型要求可分为若干卷(自然册)。