标书制作流程培训(全套)_图文

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三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
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二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理

现场报名
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点 进行报名。报名完毕后，向招标代理机构索取招
标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件（联系人、邮箱）及 报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号
码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到
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3.报名的资质文件包括但不限于 ：
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七、标书签字盖章、密封
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2、需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、
签字处 3、按照招标文件要求的格式密封。 注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.审查是否有漏签、漏章处，是否有其他未发现的错误；一些原件是否封装到标
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标首先要考虑的重点问题有： 1、时间节点：澄清答疑、保证金（缴纳方式及备注）、开标截止时间。 2、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份 数及封装要求。 3、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 4、商务部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 5、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 前提的条件是：
我司的资质满足招标文件的要求，不满足的情况下招标文件是否要求可 以厂家授权及联合体投标。
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四、标书制作流程
制定时间进度 表
搭建架构 （拆标）
编制标书 （写标）

6.審查開標檔書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。
八、標書列印、裝訂
1.列印標書，按招標檔要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在 公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。 6.對於大專案需列印一份給投標代表使用 7.列印後需及時徹底刪除文檔 8.按照招標檔要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
3.目錄儘量做到詳細明瞭，便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標檔，需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其他日期不行。
2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標檔和排版 美觀而定）
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4.對於是掃描檔的，需插入“與原件一致”字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存，檔命名清楚明瞭
六、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投 標專案、專案編號等）單獨提供製作一個檔（格式與投標檔要求格式一致），這 樣可實現快速複製，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
2.1 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
2.2 匯款完成後內應打電話諮詢招標機構是否保證金已到賬 。
2.3 保證金匯款回單必須掃描交給製作標書人員，並按招標檔要求密封 。

3．发展
(1)原因：
①甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的 ②修路成为中国人 (2)成果：1909年 权收归国有。 4．制约因素 政潮迭起，军阀混战，社会经济凋敝，铁路建设始终未入 修筑权 。
救亡图存 的强烈愿望。
京张铁路 建成通车；民国以后，各条商路修筑
正轨。
二、水运与航空
1．水运
(1)1872年,
C．轮船招商局的轮船
D．福州船政局的军舰
[解析]
由材料信息“19世纪七十年代，由江苏沿江居民
到上海”可判断最有可能是轮船招商局的轮船。 [答案] C
[题组冲关] 1．中国近代史上首次打破列强垄断局面的交通行业是 ( )
பைடு நூலகம்
A．公路运输
C．轮船运输
B．铁路运输
D．航空运输
解析：根据所学1872年李鸿章创办轮船招商局，这是洋务 运动中由军工企业转向兼办民用企业、由官办转向官督商 办的第一个企业。具有打破外轮垄断中国航运业的积极意 义，这在一定程度上保护了中国的权利。据此本题选C项。 答案：C
制了列强的经济侵略，但是并未能阻止其侵略。故B、C、D
三项表述都有错误。 答案：A
二、近代以来交通、通讯工具的进步对人们社会生活的影 响
(1)交通工具和交通事业的发展，不仅推动各地经济文化交
流和发展，而且也促进信息的传播，开阔人们的视野，加快 生活的节奏，对人们的社会生活产生了深刻影响。 (2)通讯工具的变迁和电讯事业的发展，使信息的传递变得 快捷简便，深刻地改变着人们的思想观念，影响着人们的社
标书制作全集
标书制作
目录
一. 标书内容
二. 注意事项 三. 投标技巧
制作标书的要点

认真阅读和理解客户的标书要求，根据标书要求制作目录和文件清单。 要做到认真，耐心，细心，确保所有资料内容准确无误，确认文档摆放

修改和完善
根据审核结果，对投标文 件进行修改和完善。
最终审核
在投标截止日期前，进行 最终审核，确保文件准确 无误。
标书打印与装订
选择打印格式
选择适合的打印格式，确保文件 清晰易读。
打印标书
请专业打印人员对标书进行打印。
装订标书
将所有页面进行装订，确保标书整 洁美观。
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CATALOGUE
标书制作技巧
中标原因
经验总结
该公司标书内容全面、准确，并且针对项 目特点提出了创新的解决方案，得到了招 标方的高度认可。
在制作标书时，要充分了解项目需求，提 供针对性、创新性的解决方案，同时保证 标书的质量和准确性。
某公司投标失败案例分析
背景介 绍
某公司对一个市政工程项目进行了投标。
失败原因
在投标过程中，由于对招标文件理解不准确，导致技术方案与招标 方要求不符；同时，商务条款也未得到招标方的认可。
经验总结
在投标前，要充分了解招标文件的要求，确保技术方案和商务条款都 能满足招标方的需求。
某公司成功中标案例分析
背景介绍 某公司参与了一个医疗器械采购项目的投标。
中标过程 公司在详细分析招标文件后，提供了符合招标方要求的产 品和解决方案，并且在投标过程中积极与招标方沟通，解 答疑问，最终成功中标。
总结词
01
编制疏漏和错误
详细描述
02
标书编制过程中可能出现遗漏或错误，例如关键信息未提及、
附件缺失或错误等。
解决方案
03
建立严谨的编制流程，进行多次审查和修改，确保标书内容完
整、准确。
标书审核不严导致废标
01
总结词
审核不严导致废标

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能
4.3报价部分：注意 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。
1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应 及时提出来，以便研究如何投标。
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4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、 产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货 期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、 商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照 标书内容要求及顺序编写。
3.报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机 构是否收到并索取招标文件。
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
为深入学习习近平新时代中国特色社 会主义 思想和 党的十 九大精 神,贯彻 全国教 育大会 精神,充 分发挥 中小学 图书室 育人功 能

5、标书签字盖章
1. 签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。 2. 盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签
字处。 3. 目录:一般要求生成单独的页码，从正文第一页开始编制页码，
一页一页的审核页码及页眉是否正确。并重新更新再打印。 注意： 1. 根据招标文件要求盖章。 2. 公章需盖正、清晰，若一个不明显，需要重新再盖一个，且
投标商认为适宜的其他材料
பைடு நூலகம்• 承诺书、优惠条件
• 公司业绩、售后服务、承诺书等内容
商务部分文件的编排注意
1、资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。 2、财务文件 提供的数据真实、有效 3、厂家授权 先获取扫描件，如招标文件中明确说明需要原件，再由 生产厂家寄回，注意安排好时间，以免错过投标时间 。 4、业绩合同 注意合同金额，原则上体现高价（尽可能不提供价格）、 项目内容、采购方尽可能选择大型国有单位或企业。 5、售后服务 规范、完整，应满足招标要求。
2. 后期编排：对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3 等，然后自动生成投标文件的目录，
3. 对文档中的字体格式进行刷新 。并对投标文件进行排版。 4. 插入目录索引。
4、投标文件正文的编制
投标文件的构成
一定要有报价一览表（ 总价）
分项报价表
报价部分
商务部分
一般包括投标人介绍、法人身 份证明、法人授权书、产品授权 书企业资质、财务报价、商务偏 离表、 公司业绩、售后服务、承 诺书等内容。
具体内容根据招标要求。严格 按照招标内容要求及顺序编写。
包括投标设备技术说明、图纸 设计、技术参数、产品配置、 技术规格偏离表、技术力量简 介、产品质量、产品简介、产 品彩页等 ， 要严格按照标书内容要求及顺 序编写。

总结
制作服务类项目的标书需要针对项目的具体需求和特点， 提供个性化的解决方案和服务方案，同时要注重实效和性 价比。
THANKS
感谢观看
商务条款的内容应与招标文件 的要求相一致，同时要考虑到 投标方的实际利益和风险控制 。
商务条款需要注重合理性和公 平性，避免产生纠纷和风险。
其他附件
其他附件是标书的重要组成部分 ，通常包括资质证明、业绩介绍
、团队介绍等辅助材料。
其他附件应与投标信、技术方案 和商务条款等主体内容相呼应， 增强投标方的信誉度和专业性。
办理资格预审
如果需要，办理资格预审 手续，提交相关资料和证 明文件，确保公司符合招 标要求。
购买招标文件
购买招标文件，获得详细 的招标信息，为后续的投 标工作提供依据。
组织投标团队
组建投标团队
根据项目的特点和要求， 组建专业的投标团队，包 括项目经理、技术专家、 商务人员等。
分配任务
根据团队成员的专长和经 验，合理分配任务，确保 每个成员明确自己的职责 和要求。
进行培训
针对项目的特点和难点， 进行针对性的培训和学习 ，提高团队成员的专业素 质和综合能力。
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标书制作的核心内容
投标信
投标信是标书的封面，通常包括项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息。
投标信的格式应根据招标文件的要求进行排版，字体大小、颜色等也需要符合规范 。
投标信的内容应简洁明了，突出重点信息，以便评委和招标方能够快速了解投标内 容。
技术方案
技术方案是标书的核心部分，应 详细描述投标方对项目的技术实
现和解决方案。
技术方案应包括项目的技术架构 、技术路线、技术难点及解决方
案等方面的内容。

标书的规范与要求
标书的规范
标书的内容应符合招标文件的格式要 求，包括字体、字号、行距、页边距 等，同时应使用专业的图表和图片展 示关键信息。
标书的要求
标书的内容应清晰明了，突出重点， 避免冗余和无关信息，同时应确保标 书的完整性和准确性，包括报价清单 、技术方案等。
CHAPTER 02
标书制作的前期准备
报价应根据招标文件的要求和市场情况灵活调整 ，以增加中标机会。
报价的完整性
报价应包括所有相关费用和税费，以避免后期增 加费用或产生纠纷。
CHAPTER 04
标书制作的常见问题与对策
标书漏装或错装的问题
总结词
不规范、遗漏、错误
详细描述
标书漏装或错装是标书制作中常见的错误之一，表现为投标文件中的重要文件或附件未装 订或错装，导致评标委员会无法正常评审。此类问题可能是由于投标文件制作不规范、疏 忽大意或人为错误导致。
CHAPTER 06
标书制作的总结与展望
总结标书制作的经验教训
经验总结
重视项目理解：成功的标书制作需要充分理解招标项目的要求和特点，确保在标书 设计中充分体现。
精细的策划和组织：标书制作需要严谨的策划，包括人员组织、时间安排、内容策 划等，以确保高效且有序的标书制作。
总结标书制作的经验教训
• 专业的技术写作：准确、清晰、专业的技术写作 是标书的关键，需要注重语言表达的准确性和专 业性。
01
总结词：虚假、误导、不真实
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详细描述：标书内容与实际不符是标 书制作中常见的错误之一，表现为投 标文件中的内容与实际情况存在较大 差异，导致被评标委员会质疑或判定 为不合格。此类问题可能是由于投标 文件制作人为制造虚假信息或隐瞒真 实情况导致。

Thank you

标书制作流程培训(全套)分析
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿