档案管理流程图

档案管理工作流程图一、背景描述：随着信息技术的发展，企业和机构面临着海量的文件资料的管理和存储问题。

为了实现文件的分类、整理、检索和保管工作，许多机构都会建立自己的档案管理系统。

档案管理是一项非常重要的工作，因此建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的。

二、档案管理工作流程：1. 收集档案资料档案管理工作流程的第一步是收集档案资料。

这些资料包括文件、图片、录音和视频等多种形式，需要审核和确认文件的来源和真实性。

同时，对于机密文件需要进行特殊处理。

2. 鉴定档案文件为了确定文件的实用性和保管期限，需要进行档案文件的鉴定工作。

这个工作需要尽可能详细地了解文件的相关信息，比如文件的分类、形式、内容、产生时间等。

3. 分类和编号分类和编号是档案管理工作的核心。

经过鉴定后的档案文件需要按照其种类和产生机关分别归档，并被赋予一个唯一的编号。

档案管理人员需要制定编号规则和操作流程，确保档案的唯一性和易于识别。

4. 归档和存储档案文件归档后需要存储到文件库或配套的存储设施中。

文件库必须保证安全且易于管理，通常要建立专门的存储房间，配备完善的安全设施，对档案文件进行物理保护。

5. 关键信息录入档案文件分类、编号信息等必须被录入电脑系统中，便于档案管理人员进行检索和查询。

这些信息还需要备份到多个存储设备中，以防档案文件丢失或损坏。

6. 检索和借阅档案归档完成后，需要对档案文件进行检索和借阅。

档案管理人员可以根据档案编号、分类或其他关键字查询档案，档案借阅需要符合特定的操作流程，确保档案安全。

7. 保管和销毁档案文件的保管期限和归档形式根据规定和实际情况可能不同。

档案管理人员需要不断跟进档案的保管情况，及时对即将到期的文件进行处理，包括转移、销毁或退档等工作。

三、档案管理工作流程图：收集档案资料-->鉴定档案文件-->分类和编号-->归档和存储-->关键信息录入-->检索和借阅-->保管和销毁四、结论：建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的，它可以确保档案资料的合理分类和有序管理，提高档案文件的利用率和查询效率，保障档案安全和完整性。

公司档案管理制度及流程一、目的增强档案管理，规范公司档案的采集、归档程序和方法，保证公司档案的完好性、正确性和系统性。

供给切合公司需乞降保证管理系统有效运转的凭据。

二、合用范围合用于公司及各部门档案的采集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义1、档案：指公司过去和此刻各级部门及员工从事业务、经营、公司管理、宣传等活动中所直接形成的对公司有保留价值的各样文字、图表、账册、凭据、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的采集、整理、判定、保留、统计、供给利用等活动。

四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责敦促指导部门档案管理。

2）成立健全公司档案管理制度，指导、监察和检查执行状况；3）采集、整理、分类、判定、统计、保留公司的档案和其余资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，保证公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。

5）提升档案信息的利用效率，促使信息传达和交流；6）负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。

2、其余各部门有关人员：1）负责在工作改动时，做好或辅助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的平常采集、表记、储存、保留、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保留财务档案资料；3、各部门主管人员1）同意对自己部门资料或合同复印件的处理。

4、各部门经理 / 副总1）负责对档案管理监察检查报告的审批。

五、工作程序1、档案资料的采集1）各部门有关人员负责对本部门平常工作中形成的合同及文件资料进行采集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

2）各部门文件、合同样资料原件需要保留的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。

a)归档范围及移交时间b)档案资料的表记综合部及各部门对各自保留的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。