档案盒侧封

批量自动制作档案盒侧封面模版（事务所和行政人员必备必看）由于我的工作是财务方面，很大一块工作内容是代理记账和代理申报纳税。

每个客户都需要建立一个档案盒以便存放该客户的各类资料，平均每个会计小组客户数约300多，有一次公司采购了一批新的档案盒，所有旧档案盒都必须更换，这样需要重新制作所有客户的档案盒侧面封面了，就是下面图1这种蓝色塑料档案盒画红圈部分。

我们一共有将近2000个客户，重新制作并打印档案盒封面的工作量不算小，于是我想了个办法用公式和VBA解决了一下这个问题。

图1封面制作有2个要求：1.为了方便查找，字体要尽可能大，所以字数不能太多，最好不超过5个字。

2.封面名称下要加上编号，便于结合电子版台账查找及按顺序在柜子里陈列先解决第一个要求，我们这儿肯定有所有客户的名称台账，但是名称都是全称，比如”河北某某商贸有限公司“或者”邯郸市丛台区某某商贸有限公司“，需要人为把公司名称的关键字给截取出来，这个工作量其实不小，得想一个办法解决，既然是截取一段文字中的部分文字，那肯定是用到mid这个文本类函数了。

mid函数很简单，这里就不作讲解了，请读者自行查阅。

为了使用这个函数我需要解决截取的起点，还要确定截取的终点(也可以说成截取的长度)，由于公司的名称千奇百怪，没有固定长度和特定字符可以参考来分隔，截取的起点和终点都是变化的，需要找到一个规律来精准定位。

现在公司名称都有固定格式：区域+字号+行业+组织形式。

其中区域无非就是省名、市名、区县名开头，字号和行业这个太随机没有规律可参考，组织形式也相对比较固定，基本是公司、有限公司、有限责任公司、门市等结尾。

那现在思路就有了，以我所在地为例，公司名称一般都是河北(省)、邯郸(市)某区、某县开头，我只要确定这几个可能出现的字的在公司名称中的位置，并挑出来位置最大的就可以确定起点了。

那就使用find函数即可，结合数组分别查找'省','市','区','县','北'在公司名称中出现的位置(我这里查找'北'是因为我这儿有的客户公司名称是河北开头，而不是河北省开头，如果你是河南省的，可以改为'南'字)，这几个字不一定全都会出现在公司名称里，比如某公司名称为邯郸市丛台区腾飞商贸有限公司，那么'省','县','北'这三个字就无法被找到出现的位置，会返回错误，这里再用一个iferror函数，如果出现错误就返回数值0(因为要确定出现最大的位置，所以这里没出现的直接换成0)，现在iferror和find函数返回一个数组，值为{0,3,6,0,0},现在再用一个large函数，直接返回最大值6，那么我截取的起点就出来了，就是名称第6位字之后开始，就是第7位，公式为=LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1。

档案盒侧面模版
注：上格高13厘米，下格高9.2厘米，宽4.6厘米，居档案盒侧
面之中。

注：上格高13厘米，下格高9.2厘米，宽7.6厘米，居档案盒侧面之中。

宽4.2cm
宽4.2cm
宽4.2cm
说明：1.文件盒侧面标签：文本框4.2 cm （宽度）×20.5cm （高度）；2.文件盒序号标签（总第 盒）：文本框 4.2 cm （宽度）×3.0cm （高度）。

粘贴在文件盒第二个红线以下。

3.不要随意更改文本框大小，如出现字体排不开的情况可根据需要变更字体大小。

4.观测点名称中之①、②……是指本观点每个盒子的序号，“共 盒”是指本观测点共分几盒材料，如：“教育思想观念”观测点材料共装入2个档案盒中，就注明共2盒，每盒的观测点名称分别注明“教育思想观念 之①”、“教育思想观念 之
附件1：档案盒侧面标签格式
附件2：档案盒正面标签格式
干部培训、交流材料一
文件目录
五）项目监理部档案盒标签
精品文档。

档案盒标签 档案盒侧面标签
东坪煤业
职防办
东坪煤业 职防办
职业卫生管理制度、操作
规程档案（一）
东坪煤业 职防办
东坪煤业 职防办
东坪煤业
职防办
职业卫生管理机构和
责任制档案（一）
职业病危害因素种类
清单、岗位分布及作业人员接触情况
档案（一）
职业病防护设施、应急救援
设
施档案（一）
工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录
档案（一）
东坪煤业
职防办
职业卫生防治经费、工伤
保险档案
（一）
东坪煤业
职防办
东坪煤业
职防办
职业卫生安全许可证、职业病
危害项目申报档案（一）
职业卫生监督检查管理
档案（一）
东坪煤业
职防办
职业病防护用品管理
档案
（一）
东坪煤业
职防办
东坪煤业
职防办
东坪煤业
职防办
职业卫生培训档案（一）
职业病危害事故报告与应急
处置档案（一）
职业健康检查汇总及处置
档案（一）。

(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号：用于唯一标识每个档案盒，便于档案的查找和定位。

2. 档案名称：简要概括档案盒内文件的主要内容，便于档案管理者了解档案的大致内容。

3. 档案类别：根据档案的属性和内容，将其归类到相应的类别中，便于档案的整理和统计。

4. 档案形成时间：记录档案的形成时间，便于档案的整理和归档。

5. 档案保管期限：根据档案的重要性和保存价值，确定档案的保管期限，确保档案的安全和完整。

6. 档案盒存放位置：记录档案盒的具体存放位置，便于档案的查找和提取。

7. 档案盒内文件数量：记录档案盒内包含的文件数量，便于档案管理者了解档案的完整性。

8. 档案盒状态：记录档案盒的当前状态，如“完好”、“破损”等，便于档案管理者了解档案盒的使用情况。

9. 档案盒管理员：记录负责档案盒管理的人员信息，便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。

二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸：根据档案盒的尺寸和形状，确定合适的标签尺寸，确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。

2. 标签颜色：选择与档案盒颜色相协调的标签颜色，确保标签的醒目性和美观性。

3. 标签字体：选择易于识别和阅读的字体，确保档案信息的清晰度和可读性。

4. 标签布局：合理规划标签的布局，确保档案信息的完整性和易读性，避免信息重叠或遗漏。

5. 标签材质：选择耐用、防水、防潮的标签材质，确保标签的长期使用和保存。

三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板：根据档案盒侧面标签的设计要求，设计出符合要求的标签模板。

四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签：定期检查档案盒侧面标签的使用情况，确保标签的完整性和可读性。

2. 更换损坏标签：发现损坏或模糊的标签，及时更换新的标签，确保档案信息的准确性和完整性。

3. 更新标签信息：当档案盒内的文件信息发生变化时，及时更新标签信息，确保档案信息的准确性和及时性。

4. 建立标签档案：建立档案盒侧面标签的档案，记录标签的制作、使用、更换等信息，便于档案的管理和查询。

(完整)大档案盒正面、侧面标签模板
(完整)大档案盒正面、侧面标签模板
编辑整理：
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同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)大档案盒正面、侧面标签模板的全部内容。

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适用文档设计文件招、招标文件第盒第盒第盒共盒共盒共盒地块适用文档动工审批文件第盒共盒适用文档XXXXXXXXXXXXX地块施工机构及负责人资料第盒共盒XXXXXXXXX XXXX监理机构及负责人资料第盒共盒XXXXXXX XX地块监理文件第盒共盒XXXXXXX XXX项目施工文件完工查收文件施工方案第盒第盒共盒共盒XXXXXXXXXXXXXXXXX项目中弘市政与广东泓宇第盒共盒锦鲤大厦项目6中弘市政园林工广东泓宇建设程有限企业有限企业第盒第盒共盒共盒锦鲤大厦项目锦鲤大厦项目来往信函与监理公司第盒共盒XXXXXXXXX项目标准文案6施工文件合同图签纸证会单审第盒第盒第盒共盒共盒共盒XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XX XX X项目项目项目标准文案砼开盘鉴定第盒共盒标准文案XXXXXXXXXX6项目材周料计计划划第盒第盒共盒共盒XXXXXXXX XXXXXXXXXX XX项目项目标准文案砼施工记录第盒共盒XXXXXXXXX标准文案项目甲方监理收收发发文文记记录录第盒第盒共盒共盒XXXXXXX XXXXXXXXX XX项目项目标准文案砼交货记录第盒共盒标准文案XXXXXXXXXXX6项目原材原料材验料检报测验报告第盒第盒共盒共盒XXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXX项目项目标准文案试验委托单第盒共盒标准文案XXXXXXXXXX项目施施工工技技术术资资料料第盒第盒共盒共盒XXXXXXX XXXXXXXXXX XX项目项目标准文案。