4S店售后部年终总结及计划
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汽车售后服务年终工作总结汇报(大全7篇)时光不停转动,一年的工作即将划上句号,我们需要开始策划汽车售后服务的年度工作总结了。
年度总结是单位考察我们工作的一个重要参考,一篇好的汽车售后服务的年度报告,需要注意哪些方面?推荐你看看以下的汽车售后服务年终工作总结汇报(大全7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
汽车售后服务年终工作总结汇报(大全7篇)(篇一)一、客户关系的维护1、确定目标客户、抓住关键人成功的汽车营销人员会记住用户的生日、用户家庭成员的生日以及他们的.住址电话等。
应像建立大客户资料一样,对重点单位关键人的各方面资料作统计、研究,分析喜好。
2、真诚待人真诚才能将业务关系维持长久。
同客户交往,一定要树立良好形象,"以诚待人",这是中华民族几千年来的古训。
业务的洽谈、制作、售后服务等也都应从客户利益出发,以客户满意为目标调整工作,广泛征求客户意见,考虑其经济利益,处理客户运作中的难点问题,取得客户的信任,从而产生更深层次的合作。
3、业务以质量取胜没有质量的业务是不能长久的。
过硬的质量,是每项工作的前提。
这要求充分理解客户需求,以良好的服务质量、业务水平满足客户,实现质量和企业利润的统一。
4、研究客户经营业务的发展动向勤于钻研客户业务,才能另辟蹊径,找到客户发展和邮政业务的契合点,制造业务。
1)研究重要客户、效益业务的年度计划。
2)研究潜在客户的项目,寻求可合作内容。
5、加强业务以外的沟通,建立朋友关系只有同客户建立良好的人际关系,才能博取信任,为业务良性发展奠定坚实的基础。
二、提供满意的售后服务1、发出第一封感谢信的时间第一封感谢信应向客户交车的24小时内发生。
这样做的好处是:有可能在客户及新车尚未到家(单位)的时候,其家人(单位的同事)就已经通过这封精美的感谢信知道了。
因为这封感谢信的作用,使大家不光知道了客户购车的消息,大家会恭喜他,更重要的是向大家传递了汽车销售公司或者专营店做事规范、令人满意、值得依赖的良好信息。
4s店售后年度工作总结6篇篇1一、背景本年度对于本4S店来说,是一个机遇与挑战并存的一年。
在全球经济形势下,我们的售后服务部门始终保持积极进取的态度,在稳定发展中不断优化和提高服务水平。
本报告旨在全面回顾本年度售后工作的总体情况,总结经验教训,并展望下一年的工作计划。
二、售后服务总体概况本年度,我们4S店售后服务部门紧紧围绕客户满意度这一核心目标,全方位提升了服务质量与效率。
1. 维修服务业绩本年度,我们共接待售后维修服务达XXXX例,同比去年增长XX%。
我们的专业维修团队在处理各类车辆问题时展现了高水平的技术能力和专业素养,平均维修响应时间比去年缩短了XX%,客户满意度显著提升。
2. 客户服务活动年内我们举办了多次客户关怀活动,如免费检测、优惠维修等,旨在增强客户对我们品牌的忠诚度。
同时,我们也积极响应厂家号召,参与并成功举办了多次全国性的服务活动,得到了客户的好评。
3. 配件供应与质量管理配件部门确保了各类配件的充足供应,并且严格执行质量管理体系要求,确保每一个配件都是正品,从源头上保障了服务质量。
4. 反馈与投诉处理我们重视每一位客户的反馈和投诉,建立了完善的客户投诉处理机制。
通过这一机制,我们能够迅速响应并妥善处理客户的投诉,将客户满意度损失降到最低。
三、关键工作亮点1. 技术培训提升本年度,我们加强了技术团队的专业培训,定期举办各类技术培训与交流会。
通过不断的培训学习,提高了技师的专业技能和解决问题的能力。
2. 智能化服务流程改造结合现代科技手段,我们对售后服务流程进行了智能化改造。
通过引入新的管理软件和服务APP,实现了服务流程的数字化管理,提高了工作效率和客户体验。
3. 客户回访机制优化优化了客户回访机制,通过对维修后的客户进行回访,主动收集客户的反馈意见,对服务质量进行持续改进。
四、存在问题及改进措施1. 服务意识待加强部分员工在服务过程中服务意识不够强烈,需要进一步加强培训和引导,提升整个团队的服务水平。
4s店售后年终工作总结4s店售后年终工作总结6篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,让我们抽出时间写写总结吧。
那么你知道总结如何写吗?下面是小编收集整理的4s店售后年终工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
4s店售后年终工作总结1随着我国汽车行业的飞速发展,伴随着与之升温的,还有相配套的汽车服务行业,或者称为汽车后市场。
高附加值产品的汽车售后服务已经得到国内外厂商普遍重视,同时也是消费者的最大需求点,可以说汽车售后服务的利润空间、市场空间、发展空间远大于单纯的汽车销售空间,在汽车售后服务行业中,谁能够提供顾客多业务、高质量的服务,谁就会加快汽车销售步伐,既而占有汽车市场的份额。
第一步:预约此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。
这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。
公司开业先期,此步骤比较难做。
主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。
然而,雷克萨斯的客户对于时间一定是相当看重的!安排客户预约的方法有几个:让客户知道预约服务的各种好处。
2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。
3、在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。
4、由--经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。
第二步:接待客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个--。
此步骤其实就是一个--与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。
此过程--应注意几个问题:1、问诊时间最少7分钟,这样的好处是:-可以更多地准确地了解客户的需求。
--可以为公司挖掘潜在的利润。
-可以更多的了解客户性格,有利于后续的工作。
--可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。
2、技术方面的问题如果--自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。
汽车售后服务年终工作总结7篇第1篇示例:2021年已经接近尾声,汽车售后服务部门也要开始进行年终工作总结了。
汽车售后服务在整个汽车行业中扮演着非常重要的角色,负责为车主提供售后服务、维修保养等服务,是车主们在购车后的重要保障。
对汽车售后服务部门的工作进行总结,可以为明年的工作提供参考和指导,帮助提升服务质量,提高客户满意度。
一、总结工作亮点和成绩汽车售后服务部门在过去一年中取得了哪些亮点和成绩?可以从以下几个方面进行总结:1. 服务质量提升:是否有客户满意度调查数据可以证明服务质量的提升?是否有客户反馈可以证明服务态度的改善?2. 故障处理效率:是否有故障处理时间的数据可以证明故障处理效率的提升?是否有客户投诉数据可以证明故障处理的及时性和准确性?3. 售后服务创新:是否有新的售后服务项目或方式被推出?是否有客户反馈可以证明新服务项目的实际效果和受欢迎程度?二、分析问题及原因在年度工作总结中,也需要对存在的问题及其原因进行深入分析,以便找到解决问题的方式和途径。
可能出现的问题包括:1. 服务质量不稳定:是否有服务质量起伏较大的情况?可能的原因是服务员素质参差不齐、培训不足等。
2. 故障处理滞后:是否有滞后的故障处理情况发生?可能的原因是故障排查不彻底、备件供应不及时等。
3. 售后服务创新不足:是否有售后服务创新不足的情况?可能的原因是市场调研不够、创新意识不强等。
三、制定提升措施和计划在总结分析了工作亮点和成绩、存在的问题及原因后,就可以制定提升措施和计划,以提高明年的工作表现。
可能的提升措施包括:1. 服务质量提升:加强对服务员的培训和考核,提高服务质量意识,建立完善的客户反馈机制。
2. 故障处理效率:优化故障处理流程,提高故障排查和解决的准确性和效率,加强备件的管理和供应。
3. 售后服务创新:加强市场调研,了解客户需求和行业趋势,推出更符合市场需求的售后服务项目。
四、总结结语汽车售后服务部门在年终工作总结中应该注重实效和创新,总结和分析过去一年的工作表现,针对存在的问题制定有效的提升措施和计划,为明年的工作提供参考和指导。
汽车4S店售后服务年终工作总结范文5篇首先,我们的斯柯达团队是一只崭新的团队,无论从管理还是技术上,我们都还非常年轻,朝气蓬勃。
在崔总的带领下,大家能够像一家人一样,为了团队的整体提高,每个人都能够尽自己最大的努力去完成相应的工作,这也表明了我们的团队凝聚力很强。
当然,年轻也有它的不足,就是经验的缺乏——技术上的不成熟和管理上的漏洞。
技术上来说,两个组有一定的维修能力,但对斯柯达品牌需要时间和经验的积累。
各组学习氛围及自学能力稍差,平时没有阅读维修书籍和资料的习惯,玩大于一切,处于被动学习状态,这样在维修过程中,降低了维修效率。
两组解决故障的能力也有一定的差距,这与个人的维修经验和做事的态度有直接的关系,说话不分场合,骄傲自大,做事武断,整体素质需要提高,但对技术的钻研精神还是有目共睹的。
学徒人员流动性很大,由于客观存在的条件,无法避免。
对于有培养价值的人员,我们应尽力去开发和利用,以免人才的流逝和不必要的损失,也不利于品牌的发展。
前台服务顾问维修基础知识欠缺,对自己品牌的性能和参数知之甚少,对顾客提出的问题不能有效的回答。
同样,没有自我学习的能力,缺乏上进心。
各部门之间沟通、协调能力存在问题,服务顾问和车间人员及配件部门不懂得互相尊重,希望以后的会议上有此内容和解决方法。
前台及车间提成存在漏洞,应该细分。
当然,本人在工作和管理上也存在很大的不足和缺陷,希望领导和各位同仁及时指正和批评,本人将洗耳恭听不胜感激。
对于明年的工作安排有如下的看法。
技术上:1、每日下班后,各组长讲解当日修复车辆的故障现象,分析原因及解决方法。
目的在于维修案例的共享,全体人员都能够及时掌控,同时也提高组长的培训能力。
2、制定详细的培训计划,包括服务顾问及车间人员,逐步提高维修水平和服务质量。
管理上:1、结合车间目前工作状态,制定一套新的车间派工方案,做到公平对待每一组,使两组工作量及效益基本一致。
(方案待审核)2、全体人员素质的提高,(建议)学习传统文化,增加团队凝聚力,改变精神面貌。
汽车4S店售后工作年终总结7篇篇1时光荏苒,岁月如梭,XXXX年已经在忙碌的工作中悄然流逝。
回首过去的一年,我在汽车4S店售后岗位上,经历了不少挑战与成长。
现将一年来的工作情况总结如下:一、工作完成情况1. 售后维修接待作为售后接待人员,我深知接待环节的重要性。
在接待过程中,我始终保持热情周到的服务态度,耐心倾听客户的需求,并详细记录。
针对客户的不同需求,我合理安排维修人员进行处理,确保每位客户都能得到满意的服务。
2. 维修质量监控维修质量直接关系到客户的满意度和企业的信誉。
因此,我始终对维修质量进行严格监控。
在维修过程中,我定期检查维修人员的操作是否规范,维修配件是否合格,确保维修质量符合标准。
同时,我积极与维修人员沟通,指导他们改进维修技巧和方法,提高整体维修水平。
3. 客户满意度调查为了更好地了解客户需求,提高服务质量,我定期进行客户满意度调查。
通过电话回访、微信沟通等方式,我收集了大量客户的反馈意见。
针对客户提出的问题和建议,我认真分析并制定改进措施,确保客户满意度不断提升。
4. 维修工具管理维修工具是维修工作的重要保障。
我始终对维修工具进行妥善管理,定期检查和维护工具设备,确保其处于良好状态。
同时,我根据维修需求和工具使用情况,及时申请采购和更新工具设备,为维修工作提供有力支持。
二、工作中存在的问题及改进措施1. 人员技能水平有待提高部分维修人员的技能水平还需进一步提升,特别是在某些复杂故障的排查和维修方面存在不足。
针对这一问题,我将加强内部培训和学习交流,提高维修人员的专业技能水平。
同时,我也会积极引进高素质维修人才,优化团队结构。
2. 客户投诉处理需加强在过去的一年中,我们接到了一些客户投诉。
这些投诉主要集中在维修质量、服务态度等方面。
针对这些问题,我将加强投诉处理流程的规范性和时效性,确保每位投诉客户都能得到及时妥善的处理。
同时,我也会深入分析投诉原因,并针对问题进行整改和优化。
汽车售后服务年终工作总结5篇篇1一、引言随着汽车市场的繁荣发展,汽车售后服务作为提升客户满意度和品牌形象的关键环节,其重要性日益凸显。
本报告旨在全面回顾过去一年的汽车售后服务工作,总结经验教训,分析现状并展望未来。
二、工作内容概述1. 售后服务部门人员培训,提升服务技能;2. 维修站点设施升级,提高服务质量;3. 客户满意度调查与分析,针对性改进服务流程;4. 配件库存管理优化,确保维修效率;5. 推广预约服务,缓解现场压力;6. 举办客户关怀活动,增强客户忠诚度。
三、重点成果1. 成功举办三次大型售后服务技能提升培训,员工服务水平显著提高;2. 完成全国XX%的维修站点设施升级,提升了客户体验;3. 客户满意度提升XX%,达到行业领先水平;4. 优化配件库存管理体系,平均维修响应时间缩短XX%;5. 预约服务普及率提高至XX%,有效缓解现场维修压力;6. 举办X次客户关怀活动,得到广大车主的好评。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:售后服务人员技能水平参差不齐。
解决方案:定期开展技能培训,设立考核机制,确保服务人员技能达标。
2. 问题:部分维修站点设施老化,影响服务质量。
解决方案:加大投入,逐步对维修站点进行设施升级,提高服务环境。
3. 问题:配件供应有时滞后,影响维修效率。
解决方案:优化供应链管理,增加库存量,确保维修配件的及时供应。
五、自我评估/反思过去一年,我们在汽车售后服务工作中取得了一定的成绩,但也存在诸多不足。
在服务品质提升方面,我们需要进一步加强员工的服务意识和技能培训,确保每位客户都能得到满意的服务体验。
同时,在设施升级和配件供应方面,我们需要加大投入,优化流程,以提高服务效率。
六、未来计划1. 进一步加强服务人员技能培训,提高服务水平;2. 加大设施升级力度,提升客户体验;3. 优化配件供应链管理,确保及时供应;4. 推广智能化服务,提高服务效率;5. 加强客户关系管理,提升客户满意度和忠诚度;6. 举办更多客户关怀活动,增强品牌与客户之间的互动。
4s店售后年度工作计划
4s店售后年度工作计划可能包括以下内容:
1. 客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,了解他们的意见和建议,进一步改进售后服务质量。
2. 售后服务流程优化:对售后服务流程进行评估和优化,提高服务效率和质量,确保客户满意度。
3. 售后服务人员培训:定期组织售后服务人员培训,提高他们的专业知识和技能,提升服务水平。
4. 售后服务设施升级:定期检查和维护售后服务设施,确保设施运作正常,提升服务体验。
5. 售后服务投诉处理:建立完善的投诉处理机制,及时解决客户投诉,保持良好的客户关系。
6. 售后服务营销推广:开展售后服务促销活动,吸引客户,提升客户忠诚度。
7. 售后服务质量监控:建立售后服务质量监控机制,定期评估服务质量,及时调整服务策略。
8. 成本控制和效益分析:分析售后服务成本,控制成本,提高售后服务效益。
以上是一些4s店售后年度工作计划的建议,具体计划内容可以根据具体情况进行调整和补充。
汽车4S店售后服务年终工作总结范文1 本人今年三月中旬来到美通中亚斯柯达4S店,至今工作已近一年,现对以往的工作及明年的计划做一个总结。
三月份来到本店,担当车间主任一职。
由于本店是新店,第一感觉工作环境及硬件设施非常完善,当然这是完成工作的基础。
之前没有从事过4S店的相关工作,工作经验缺少,但经过近一年的学习和工作,从中学到了很多也有了一些自己的见解。
那么,我个人认为目前存在的优势和不足有以下几方面,仅供参考。
首先,我们的斯柯达团队是一只崭新的团队,无论从管理还是技术上,我们都还非常年轻,朝气蓬勃。
在崔总的带领下,大家能够像一家人一样,为了团队的整体提高,每个人都能够尽自己最大的努力去完成相应的工作,这也表明了我们的团队凝聚力很强。
当然,年轻也有它的不足,就是经验的缺乏——技术上的不成熟和管理上的漏洞。
技术上来说,两个组有一定的维修能力,但对斯柯达品牌需要时间和经验的积累。
各组学习氛围及自学能力稍差,平时没有阅读维修书籍和资料的习惯,玩大于一切,处于被动学习状态,这样在维修过程中,降低了维修效率。
两组解决故障的能力也有一定的差距,这与个人的维修经验和做事的态度有直接的关系,说话不分场合,骄傲自大,做事武断,整体素质需要提高,但对技术的钻研精神还是有目共睹的。
学徒人员流动性很大,由于客观存在的条件,无法避免。
对于有培养价值的人员,我们应尽力去开发和利用,以免人才的流逝和不必要的损失,也不利于品牌的发展。
前台服务顾问维修基础知识欠缺,对自己品牌的性能和参数知之甚少,对顾客提出的问题不能有效的回答。
同样,没有自我学习的能力,缺乏上进心。
各部门之间沟通、协调能力存在问题,服务顾问和车间人员及配件部门不懂得互相尊重,希望以后的会议上有此内容和解决方法。
前台及车间提成存在漏洞,应该细分。
当然,本人在工作和管理上也存在很大的不足和缺陷,希望领导和各位同仁及时指正和批评,本人将洗耳恭听不胜感激。
对于明年的工作安排有如下的看法。
汽车售后年终总结范文7篇第1篇示例:汽车售后年终总结一年又将过去,对于汽车售后服务部门来说,这是一个充满挑战和机遇的一年。
在这一年中,我们一直坚持以客户为中心,以提升服务质量为目标,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
下面我们就来对本年度的工作进行总结和反思,为明年的工作提供借鉴和参考。
一、工作成绩1. 保持客户满意度稳定增长。
通过加强客户沟通、提升服务技术水平、完善售后流程等措施,我们成功地提升了客户满意度水平,让客户对我们的服务更加信任和满意。
2. 定期开展培训和考核。
我们每季度开展一次技术培训和服务态度考核,旨在提升员工的专业水平和服务意识,以更好地服务客户。
3. 完善售后信息管理系统。
今年我们对售后信息管理系统进行了升级和优化,提高了数据查询和统计的效率,为管理决策提供了更可靠的依据。
4. 加强与厂家合作。
我们与汽车厂家保持密切联系,及时反馈客户需求和问题,共同探讨解决方案,确保售后服务质量得到提升。
5. 推行服务承诺制度。
我们向客户承诺提供优质、高效的售后服务,建立了返厂保修、免费保养等多项服务承诺制度,为客户创造更好的购车体验。
二、存在问题1. 服务人员素质不高。
个别服务人员工作态度不够主动,服务技术水平有待提高,影响了顾客的满意度和信任度。
2. 售后流程繁琐。
部分客户反映售后流程复杂,耗时长,希望我们能够简化流程,提高效率。
3. 售后服务跟踪不到位。
部分客户反馈售后服务跟踪不到位,处理不及时,希望我们能够加强售后服务的跟踪和反馈机制。
4. 信息管理系统仍有瑕疵。
尽管我们对信息管理系统进行了升级和优化,但仍存在一些问题,需要进一步改进和完善。
三、改进措施1. 提升服务人员素质。
我们将加大对服务人员的培训力度,提高他们的工作技能和服务意识,确保他们能够为客户提供更优质的服务。
3. 加强售后服务跟踪。
我们将建立健全的售后服务跟踪和反馈机制,定期对客户进行回访,了解客户需求和意见,及时解决问题,提高客户满意度。
4S店售后部年终总结及计划(范文)
[导读]其实,只要掌握一定的技巧和方法,写好年终总结并不难的。
作为汽车4S店的售后服务部如何写好年终总结,关键把握以下几点。
年底一到,职场人真是既开心又烦恼,开心的是年终奖的发放,烦恼的是年终总结及未来年度计划的撰写。
其实,只要掌握一定的技巧和方法,写好年终总结并不难的。
作为汽车4S 店的售后服务部如何写好年终总结,关键把握以下几点:
第一,回顾2011年度售后服务部的主要工作。
第二、三个关键内容——业绩、问题和改善计划缺一不可,并且一定要先说售后服务服的业绩、再说问题,最后还要针对问题说出解决思路及建议,层次一定要清晰。
第三,一份与众不同的年度总结一定需要用数据说话,这样的年终总结才具真实性。
第四、展望2012年,为了将服务做细、做精,提高客户满意度、减少客户流失,做出售后服务部的下一年度计划。
汽车4S店售后服务部年终总结范文如下,仅供参考:
结合2011年售后维修总体运行情况来看,售后部基本实现了年初拟定的工作计划。
客户的承认是对我们工作的鼓舞,批评和建议则是工作改进的方向。
为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短现对售后服务部工作总结如下:
一、2011年度售后服务部的主要工作:2011年售后部营业额:XX万余元。
毛利:XX万余元,平均单车营业额:XX元。
2011年共进厂xx辆,其中润保xx辆。
(具体数据,可根据部门实际情况。
)
二、不足之处
售后服务部成立时间较短,新成员较多,制度不够完善,现场实践经验较为欠缺,我们必须坚持加强现场实践的力度,在实践中培养增强各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。
要树立真正的“主人翁”思想,心往一处想,劲往一处使,积极主动共同服务于公司的各项工作中。
为公司更好的发展,为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。
三、2012年售后服务部的工作计划
确定并重点服务忠诚客户,随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得由为重要。
为确保我公司更好、更快、更强的发展,
现将售后维修服务部工作展开计划如下:
(一)、客户管理细化
1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;
2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;
3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。
(二)、续保率和预约率
入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。
(三)、资源共享、良性竞争
在客户、索赔、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;
(四)、人员培训
随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。
为此做出如下工作计划:
1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;
2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待注重产品基本知识和实实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。
维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。
(五)、增加维修人员
随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。
(六)、团队建设
1、目标和表现形式以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化本售后维修组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。
2、实施手段及措施采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。
总的来讲,新的一年是富有挑战的一年。
为努力实现公司质量目标,售后服务部已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!
应该怎样写工作计划来源:学习啦整理| 作者:未知| 本文已影响4038 人
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一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作
:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。
几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。
现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作…化无形为有形‟,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。
参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。
我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:WHA T)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(谁来做:WHO)
(4)工作进度(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。
不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。