办公室收发文处理流程

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管委会发文处理流程

一、各部室拟以文件行文的,由涉及的部室负责组织撰写起

草(文中附件一并带齐,并附加说明资料),由部室负

责人核稿签署意见后,将稿件和电子版报办公室。二、办公室依据公文运转的基本要求,对草稿的格式、内容

等进行全面审核,弄清、弄准后送主办部室负责人确认。

三、主办部室无异议后报办公室主任审阅,填写发文稿笺,

提出拟办意见,报分管领导、常务副主任、主任签批。

四、领导签批后,办公室要对文件进行编号登记、校对、和

印发。

五、办公室填写发文登记薄,将印制好的文件分发至各位领

导、各部室及相关企业(项目)单位;同时,办公室将

文件正文一式3份和原稿件一并整理归档。

上级文件(通知)远转流程

一、管委会收到上级文件(通知或领导批示等,以下简称文

件通知)后,办公室对文件(通知)进行编号、登记,填写收文处理笺,送办公室主任。

二、办公室主任签署拟办意见(有具体任务的分解至相关部

室),报管委会主任批示及相关领导阅。

三、管委会主任签批后,办公室将文件(通知)可先行复印,

呈分管领导并送至相关部室。

四、办公室按领导批示,将文件(通知)呈分管领导并交办

相关部室传阅并签名;涉及的部室要按时、按要求落实

到位,同时,根据文件(通知)要求,将具体处理意见

返回办公室。

五、办公室将处理后的文件(通知)归档、存放(需报送的

及时报送)。

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